jakie zapisy powinna zawierać umowa partnerska na realizację
Transkrypt
jakie zapisy powinna zawierać umowa partnerska na realizację
JAKIE ZAPISY POWINNA ZAWIERAĆ UMOWA PARTNERSKA NA REALIZACJĘ PROJEKTU? Umowa partnerska na realizację projektu powinna zawierać następujące elementy: 1. Podmioty umowy – należy określić organizacje/podmioty, które są stronami umowy. 2. Przedmiot umowy - tytuł projektu, okres jego realizacji i nazwę programu, z którego projekt został dofinansowany. 3. Status partnerów - kto jest liderem projektu, kto jest partnerem w projekcie. 4. Zakres zadań - wszystkie wyszczególnione etapy projektu oraz zadania w projekcie wraz ze wskazaniem, który partner jest odpowiedzialny za ich realizację. 5. Płatności - zasady przepływów finansowych w projekcie. 6. Monitoring i kontrola - obowiązki każdego z partnerów, w zakresie dostarczania do Lidera rozliczeń kosztów ponoszonych w ramach projektu (np. kopii faktur, rachunków, karty czasu pracy itp.). 7. Sankcje (opcjonalnie) - w umowie można zawrzeć także postanowienia dotyczące ewentualnych sankcji prawnych i finansowych w przypadku wycofania się z umowy partnerskiej czy nie wywiązywania się z obowiązków przy realizacji projektu. 8. Postanowienia końcowe – ta ostatnia część umowy powinna zawierać ewentualne klauzule, wyłączenia, warunki dodatkowe. Integralnym elementem umowy powinno być określenie liczby kopii, język itp. 9. Data i podpisy – data zawarcia umowy oraz podpisy osób uprawnionych do reprezentowania stron umowy wraz z pieczęcią organizacji (zgodnie z tym, jak taką reprezentację określa KRS). W ramach części programów grantowych – np. Program FIO czy Program ASOS – dostępne są wzory umów partnerskich. W przypadku części programów – szczególnie tych międzynarodowych (np. Erasmus Plus, Europa dla Obywateli) takich wzorów nie ma. Treść umowy o współpracy partnerzy opracowują we własnym zakresie. Opracowanie: Agnieszka Dadak Fundacja Alternatywnych Inicjatyw Edukacyjnych Bielsko-Biała, 2015