PLAN DZIAŁANIA OŚRODKA NA 2006 ROK Uwaga: plan roczny

PLAN DZIAŁANIA OŚRODKA NA 2006 ROK
Uwaga: plan roczny prosimy wypełnić „komputerowo” – ilość wierszy czy „miejsce na opis” w
poszczególnych częściach planu uwarunkowane będą skalą działalności ośrodka w danym obszarze.
Przez „ośrodek” należy rozumieć afiliowaną w sieci Agro-Info komórkę organizacyjną macierzystej
instytucji.
I. PODSTAWOWE DANE
Nazwa organizacji (instytucji)
prowadzącej ośrodek
Urząd Miasta i Gminy Glinojeck
strona www. organizacji
www.glinojeck.pl
Nazwa ośrodka informacji o UE
Gminne Centrum Informacji o Unii Europejskiej
telefon
Urząd Miasta i Gminy Glinojeck, ul. Płocka 12,
06-450 Glinojeck
(023) 674 00 04
fax
(023) 674 00 17
siedziba ośrodka, adres
strona www ośrodka
[email protected],
[email protected],
[email protected]
www.glinojeck.pl
Data powstania ośrodka
Marzec 2003
Data afiliacji ośrodka w sieci Agro-Info
10.02.2004r.
e-mail
Imię, nazwisko i stanowisko osoby Małgorzata Iwańska
odpowiedzialnej za pracę ośrodka
Imię i nazwisko osoby prowadzącej ośrodek Małgorzata Iwańska
– do stałego kontaktu
II. ZASIĘG TERYTORIALNY (należy wypełnić w wypadku zmian od dnia afiliacji ośrodka)
Zasięg terytorialny na którym ośrodek zamierza prowadzić działalność
Nazwy powiatów
ciechanowski
Nazwy gmin
Glinojeck, Regimin, Opinogóra
W przypadku, jeśli ośrodek zamierza rozszerzać obszar dotychczasowego działania należy oprócz określenia
tego obszaru podać przedział czasowy, w którym ma nastąpić poszerzenie.
III. DIAGNOZA POTRZEB INFORMACYJNYCH
Jak i kiedy ośrodek planuje przeprowadzanie diagnozy potrzeb informacyjnych mieszkańców obszarów wiejskich
na terenie działania ośrodka. Wskazanym byłoby uwzględnienie takich informacji jak: rodzaj i wielkość grupy
respondentów, metody badawcze, kiedy będzie badanie przeprowadzane. Do naniesienia tych informacji może
służyć poniższa tabela
Metoda badawcza
Grupa respondentów objętych
badaniem
(rodzaj i wielkość)
Wywiad,
rozmowy Rolnicy,
kuluarowe w trakcie Bezrobotni,
wszelakich szkoleń
Przedsiębiorcy,
Młodzież
Przedział czasowy
przeprowadzenia
badania
Problem badawczy
lub cel badania
Problem :
Rozwój Gminy ,
Polepszenie usług
GCIE,
sposób
przekazywania
informacji
1
IV. UŚWIADAMIANIE POTRZEB INFORMACYJNYCH
Czy i w jaki sposób ośrodek będzie uświadamiał potrzeby informacyjne mieszkańcom na obszarze swojego
działania.
Ośrodek będzie starał się dotrzeć do jak największej liczby mieszkańców powiatu
ciechanowskiego aby poinformować ich o prawach im przysługujących ale również o
obowiązkach jakie na nich spoczywają. Postara się również pomóc im w interpretacji prawa.
Formy przekazywania będą dobierane do potrzeb mieszkańców.
V. INSPIROWANIE/AKTYWIZOWANIE MIESZKAŃCÓW WSI
Czy i w jaki sposób ośrodek zamierza inspirować/animować/organizować społeczności wiejskie do
podejmowania działań przystosowujących do efektywnego funkcjonowaniu w UE
Ośrodek zamierza przede wszystkim szukać i przekazywać wszelkich informacji na temat możliwości
rozwoju społeczności lokalnej.
VI. WSPÓŁPRACA
Z
ORGANIZACJAMI/INSTYTUCJAMI
OFERUJĄCYMI
INFORMACJE
I
PODEJMUJĄCYMI
INNE
DZIAŁANIA
NA
RZECZ
PRZYSTOSOWANIA MIESZKAŃCÓW WSI DO FUNKCJONOWANIA W RAMACH UE
Opis współpracy ośrodka z tego typu organizacjami/instytucjami (m.in. z samorządami terytorialnymi,
gospodarczymi, organizacjami pozarządowymi, wyspecjalizowanymi agencjami), szczególnie funkcjonującymi
na obszarze działania ośrodka. Czy i jakie działania podejmuje się w kierunku poszerzenia tej współpracy
Ośrodek zamierza nawiązać porozumienie z wszystkimi możliwymi organizacjami i instytucjami
oferującymi informację i podejmującymi inne działania przystosowawcze na rzecz pomocy mieszkańcom
wsi do funkcjonowania w ramach UE. Współpracujemy z Europe Direct w Płocku oraz RCIE w Płocku,
ARiMR w Ciechanowie, ODR odział w Poświętnym, WUP odział w Ciechanowie. oraz PUP w
Ciechanowie
VII. DZIAŁANIA OŚRODKA
Należy umieścić w planie tylko te działania, które planuje ośrodek jako komórka organizacyjna swojej
macierzystej instytucji, natomiast nie umieszczać działań planowanych przez inne komórki instytucji. Jeżeli
ośrodek planuje podejmowanie działań wspólnie z inną komórką macierzystej instytucji, względnie z inną
organizacją/instytucją, to należy to zaznaczyć określając zakres udziału ośrodka w przedsięwzięciu. Dotyczy to
szczególnie takich działań, jak szkolenia, czy doradztwo i konsultacje, jeżeli są przez ośrodek planowane.
.
1. Przekazywanie informacji
Forma działania
Informacje dla indywidualnych odbiorców przekazywane w formie
rozmowy, komunikacji
telefonicznej, e-mailowej,
korespondencyjnej itp.
Główne grupy
odbiorców
Przewidywana liczba
klientów
(z ewentualnym
uszczegółowieniem
okresów kwartalnych
lub terminów spotkań
grupowych)
Rolnicy,
posiadacze
ziemscy,
bezrobotni,
przedsiębiorcy
Miejsce
udzielania
informacji
Pomieszczenie
GCIE i GCI w
Glinojecku,
sala MGOK w
Glinojecku,
sale
szkolne,
pomieszczenia
remiz itp.
2
Uwagi
Liczba osób
może być i
większa
w
zależności od
nastawienia
się
mieszkańców
na
nowe
wytyczne
jakie stawia
uczestnictwo
Polski w Unii
Europejskiej
Informacje dla grup
klientów (spotkania)
Rolnicy,
posiadacze
ziemscy,
bezrobotni,
przedsiębiorcy,
dzieci
i
młodzież
Pomieszczenie
GCIE i GCI w
Glinojecku,
sale
w
szkołach, sale
MGOK
w
Glinojecku
2. Wydawnictwa
Rodzaj planowanych publikacji
(plakat, ulotka,
broszura, książka
itp.)
Ulotki, skrypty
dla
potrzeb
promowania
ośrodka jak i
szkoleniowych
Tytuł
Autor
Przewidywany
termin
wydania
Nakład
Główne grupy
odbiorców
Sposób
dystrybucji
W zależności od
pozyskanych
środków na ten
cel
3. Szkolenia
Temat szkolenia
Agroturystyka
Dopłaty bezpośrednie
System rachunkowości
rolnej
Pozyskiwanie środków
finansowych
System jakości HCCP
Informacje o Unii
Europejskiej
I inne w zależności od
potrzeb
klientów
ośrodka
Dla kogo
Przewidywana
liczba
uczestników
Przewidywany
termin
Miejsce
Placówka
GCIE,
MGOK w
Glinojecku
Salach
szkolnych
itp.
Rolnicy
bezrobotni
Przedsiębiorcy
Młodzież
Realizatorzy
Pracownicy
GCIE i GCI,
pracownicy
ARiMR. ODR
Poświętne,
WUP i PUP
oraz inne firmy
i
instytucje
szkoleniowe
4. Konsultacje, doradztwo
Zakres
tematyczny
Przewidywana grupa
klientów
Przewidywana liczba
klientów
3
Miejsce
realizacji
działania
Przewidywany
termin
Kto będzie udzielać
konsultacji lub
doradztwa
Rolnictwo
Rolnicy
Rolnictwo
Rolnicy
Rolnictwo,
Przedsiębiorc
zość
i
Poszukiwanie
pracy
,
informacje
ogólne
i
edukacja
Rolnicy,
Przedsiębiorcy,
Bezrobotni
Młodzież
VIII.
Raz
w Wacław
Placówka
Pakieła
GCoIE i GCI tygodniu
pracownik ODR w
Poświętnym
Pokój
Od Pon. – Elżbieta
Inspektora w Pnt.
Przybyłowskabudynku
od 8-16
Inspektor
ds.
UMiGGlinoj
rolnictwa
eck
Placówka
Od Pon. – Małgorzata
GCIoUE
i Pnt.
Iwańska
–
GCI
od
8:00- pracownik
16:00
GCIoUE i
i
PLAN PROMOCJI OŚRODKA
Opis planowanej promocji, w miarę możliwości z uwzględnieniem następujących informacji: w jaki sposób, w
jakiej formie, gdzie, kiedy, poprzez jakie instytucje/ organizacje/ media planuje się promocję ośrodka.
Ośrodek zamierzamy promować poprzez wszystkie imprezy dla młodych ludzi przez Miejsko Gminny
Ośrodek Kultury w Glinojecku, Poprzez przekazanie krótkich notatek do mediów: Radia Katolickiego
Ciechanów, Tygodnika Ciechanowskiego, Wieści Glinojeckach(miesięcznika), przekazywanie notatek
informatykowi gminnemu do podstrony internetowej ośrodka. Poprzez szkolenia i spotkania
indywidualne z odwiedzającymi nasz ośrodek.
IX. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE WŁASNEJ BAZY INFORMACYJNEJ I WŁASNEGO
ZAPLECZA
EKSPERCKIEGO,
WYKORZYSTYWANIE
I
UDOSTĘPNIANIE
ZASOBÓW INFORMACYJNYCH
Czy i w jaki sposób ośrodek planuje: (1) doskonalenie własnych zasobów informacyjnych (w jakim zakresie –
prosimy o podanie ewentualnego kierunku specjalizacji); (2) poszerzanie zaplecza eksperckiego; (3)
udostępnianie swoich zasobów informacyjnych innym instytucjom (komu) i korzystanie z zasobów
informacyjnych innych instytucji (jakich)
Ośrodek planuje wyspecjalizować personel z zakresu doradczego, jak i również udoskonalić stronę
internetową do możliwości stworzenia własnej strony internetowej i utworzenia działającego forum
dyskusyjnego.
X. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE/DOSKONALENIE
DYSTRYBUCJI INFORMACJI
WŁASNEJ
SIECI
(PODSIECI)
Czy ośrodek planuje tworzenie, doskonalenie lub powiększanie własnej sieci dystrybucji informacji (poprzez
filie, oddziały, współpracę z innymi partnerami, instytucjami). Opis planowanego działania własnej sieci.
Ośrodek zamierza funkcjonować na terenie gminy Glinojeck jako jedyna placówka ale nie wykluczamy
współpracy z nowo powstałymi placówkami działającymi na naszym terenie.
XI. PODNOSZENIE JAKOŚCI USŁUG OŚRODKA
(1)Czy ośrodek planuje powiększenie liczby pracowników, jeśli tak, to należy przekazać bliższe informacje; (2)
czy, w jakim zakresie, kiedy i w jakiej formie ośrodek planuje podnoszenie wiedzy i kompetencji pracowników
ośrodka; (3) czy ośrodek planuje polepszenie warunków obsługi klientów (np. doposażenie w sprzęt,
pomieszczenia), jeśli tak, to należy przekazać bliższe informacje
W przypadku jeśli ośrodek planuje wyspecjalizowanie się w nowej dziedzinie, lub zmienienie dotychczasowej
specjalizacji, należy te informacje umieścić w planie.
Ośrodek zatrudnia obecnie 1 osobę ( pracownik na czas określony). Liczba personelu nie zamierza zostać
zwiększona.
4
Ośrodek zamierza korzystać z wszelkiego rodzaju darmowych szkoleń dla personelu GCIoUE w celu
podniesienia kwalifikacji.
Ośrodek w miarę możliwości będzie starał się doposażyć placówkę dzięki wygranym dla placówki
grantom lub zdobytym dotacjom.
XII. EWALUACJA DZIAŁANIA OŚRODKA.
Jakimi metodami i w jakich terminach przewiduje się ewaluację pracy ośrodka.
Ośrodek zamierza przeprowadzić wywiady i rozmowy kuluarowe w trakcie wszelakich szkoleń aby
sprawdzić jakość swych działań, zapoznać się z opiniami społeczeństwa na temat istnienia ośrodka.
XIII.
WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI
Czy i w jakim zakresie ośrodek planuje współpracę z pozostałymi członkami sieci
Ośrodek zamierza współpracować z ośrodkami w sieci za pomocą forum internetowego strony programu
Agro-Info, oraz poprzez podpisanie współpracy z ośrodkami afiliowanymi najbliżej położonymi terenu
naszej Gminy. Czego najlepszym dowodem jest zakończony projekt „Agro-Info na Mazowszu” w ramach
konsorcjum Mława -Glinojeck – Sypniewo.
XIV.
WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA
Czy i jakie działania planuje ośrodek w ramach współpracy z podobnymi instytucjami za granicą, szczególnie w
UE?
Na razie ośrodek nie nawiązał żadnych kontaktów z zagranicznymi instytucjami oprucz
LEADER + z Brukseli skąd otrzymuje magazyny w języku polskim i nowości w języku
angielskim na pocztę internetową.
XV.
INNE DZIAŁANIA PLANOWANE PRZEZ OŚRODEK, NIE MIESZCZĄCE SIĘ W
POWYŻSZYCH PUNKTACH
Należy je opisać podając ich cel i formę, miejsce i termin realizacji, przewidywaną liczbę uczestników.
----------------------------------------------------XVI. HARMONOGRAM PLANOWANYCH DZIAŁAŃ
Podać tytuły działań i zaznaczyć okres ich realizacji - usprawni to ewaluację wewnętrzną i zewnętrzną pracy
ośrodka a także umożliwi innym ośrodkom, zwłaszcza działającym w „sąsiedztwie”, skorzystanie czy włączenie
się w planowane działania ośrodka.
Lp
1.
2.
3.
4.
Tytuł planowanego działania
Przekazywanie informacji
Wydawnictwo GCIE
Szkolenia
z
zakresu
tematycznego ujętego w
punkcie VII/3
Konsultacje, doradztwo
Numer punktu
planu, w którym I
ujęto szczegółowy
opis tego działania
Termin realizacji
II
III
IV
V
VI
VII
VIII IX
X
XI
XII
1
2
3
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
4
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
XVII. DZIAŁANIA INNOWACYJNE
Jeżeli któreś z planowanych działań, zdaniem osób prowadzących ośrodek zawiera „element innowacyjności”,
należy to działanie w tym punkcie wymienić z krótkim uzasadnieniem innowacyjności.
--------------------------------------------------------
XVIII. PRZYSZŁOŚĆ OŚRODKA
Jakie są przewidywania dotyczące funkcjonowania ośrodka po 2004 roku.
5
Placówka informacyjna na pewno jest i będzie potrzebna, a poprzez zwiększenie zakresu swych usług
mamy szansę przetrwać przez dłuższy okres czasu i świadczy ć usługi mieszkańcom naszej gminy.
XIX.
FINANSOWANIE OŚRODKA
Jakie są aktualne i przewidywane przyszłe źródła finansowania ośrodka.
Obecnie głównym źródłem finansowania działalności ośrodka jest Urząd Miasta i Gminy Glinojeck.
Mamy nadzieje że jako ośrodek uzyskamy jakieś dotacje lub granty, które umożliwią lepsze
funkcjonowanie placówki.
Data
Pieczątka i podpisy
01.01.2006r
Małgorzata Iwańska
6