ZAPYTANIE OFERTOWE z dn. 17/02/2017

Projekt „Zwiększenie konkurencyjności BioMaxima S.A. poprzez uczestnictwo w programie promocji branży
sprzętu medycznego” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój,
Działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, Poddziałanie 3.3.3
Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych - Go to Brand
ZAPYTANIE OFERTOWE z dn. 17/02/2017
Niniejsze postępowanie przeprowadzono zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
I. ZAMAWIAJĄCY
BioMaxima S.A.
Ul. Vetterów 5
20-277 Lublin
NIP: 946-236-06-25
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W związku z planowanym udziałem w Wystawie Medycznej Asia Health w dniach 03-05 kwietnia
2017r. BioMaxima S.A. z siedzibą w Lublinie przesyłamy zapytanie ofertowe na realizację
wymienionych poniżej usług:
Lp.
Usługa
1. Opłata rejestracyjna Asia Health 2017
2.
Wynajęcie powierzchni wystawienniczej 12 m2
3.
Zabudowa stoiska
W skład zabudowy wchodzą:
Kod CPV
79941000-2
Usługi
pobierania opłat
79950000-8- Usługi w
zakresie
organizowania
wystaw, targów i
kongresów
79931000-9-Usługi
dekoracji wnętrz
39154000-6 – Sprzęt
wystawowy
a/wykonanie projektu stoiska zgodnie z otrzymanymi od
Zamawiającego założeniami
b/ściany stoiska o wysokości min. 2.5m, panel fryzowy z nazwą
firmy i nr stoiska, wykładzina dywanowa, baner reklamowy,
meble: podium o wymiarach 118x80x76, podium o wymiarach
120x80x76, witryna przeszklona o wymiarach 80x30x180, 2x stół
mały z 6 krzesłami, recepcja o wymiarach 108x40x80.
Cena powinna obejmować: wykonanie zabudowy i wyposażenia
stoiska zgodnie z projektem, transport, montaż i demontaż
1
4.
Koszty informacyjno-promocyjne – nabycie oraz instalacja panelu
promocyjnego Marka Polskiej Gospodarki
Koszty nabycia oraz instalacji panelu promocyjnego Marka Polskiej
Gospodarki na stoisku wystawowym na targach. Panel na planie
trójkąta równoramiennego wykonany z PLEXI w kolorze mlecznym
z grafiką MPG i podświetleniem LED. Panel promocyjny Marka
Polskiej Gospodarki umieszczony na stoisku wystawowym
wnioskodawcy służyć będzie promowaniu polskiej gospodarki na
rynku międzynarodowym.
5.
Transport lotniczy pracowników
79931000-9-Usługi
dekoracji wnętrz
39154000-6 – Sprzęt
wystawowy
79342200-5 - usługi
w zakresie promocji
22459000-2
Bilety
Transport lotniczy na trasie Warszawa - Singapur - Warszawa w
dniach 31marca -6 kwietnia 2017 dla 2 osób.
6.
Obsługa techniczna stoiska.
Obsługa techniczna stoiska wystawowego niezbędna do
prawidłowego funkcjonowania oświetlenia, elementów
reklamowych stoiska oraz urządzeń używanych na stoisku, a także
do utrzymania porządku na terenie miejsca wystawowego.
7.
Nocleg
79950000-8- Usługi w
zakresie
organizowania
wystaw, targów i
kongresów
55110000-4
Hotelarskie
noclegowe
usługi
Zapewnienie noclegów w standardzie hotelu 4* wraz ze
śniadaniami w dniach 1-6 kwietnia 2017 dla dwóch osób w
pokojach jednoosobowych
8.
Transport lokalny pracowników
63515000-2
Usługi podróżne
obejmuje przejazdy dla 2 osób w okresie trwania wystawy
(lotnisko-hotel-lotnisko, hotel-targi-hotel) .
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
III. TERMIN REALIZACJI USŁUG
Termin realizacji usług (realizacji umowy): 31.03-06.04.2017.
IV. KRYTERIA OCENY OFERTY I SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO
KRYTERIUM OCENY OFERTY
Przedstawione oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryterium podanego
poniżej. Wykonawca, którego oferta uzyska największą liczbę punktów zostanie ogłoszony zwycięzcą
2
postępowania. Oferty dopuszczone do udziału w postępowaniu podlegać będą dalszej ocenie –
zgodnie z poniższymi kryteriami:
4.1 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Cena netto za realizację usług: 100%
4.2 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
Punkty za kryterium cena - zostaną obliczone według następującego wzoru:
Cena netto oferty najtańszej
Cena netto oferty badanej
x 100 = _______ pkt
Końcowy wynik powyższego działania będzie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
4.3 Opis oceny ofert
Maksymalna, możliwa do przyznania punktacja – 100 pkt.
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą
ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryterium. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany
zostanie zgodnie z opisanym wzorem przyznawania punktacji.
W ramach przedmiotowego postępowania będą brane pod uwagę tylko i wyłącznie oferty spełniające
wszystkie wymagania podane w specyfikacji.
Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy/Wykonawców będzie się kierował
elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.:
- zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania,
- zasadą ochrony uczciwej konkurencji,
- zasadą przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług,
- zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
5.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
a) Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez wykonawcę – na formularzu stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – na formularzu stanowiącym
Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
5.2 Przygotowanie oferty:
a) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie papierowej, w języku polskim.
b) Oferta oraz załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta.
c) Oferta powinna być kompletna i sporządzona zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego
na formularzu dołączonym przez zamawiającego.
d) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób
podpisującej ofertę.
VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy złożyć osobiście lub przesyłać na adres do korespondencji. Dopuszcza się również
przedstawienie oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Oferty wraz z załącznikami należy składać do dnia 24/02/2017 r., do godz. 16.00.
Decyduje data wpływu do Zamawiającego, otrzymania przesyłki pocztowej lub wiadomości e-mail.
3
1. Adres do korespondencji:
BioMaxima S.A.
Ul. Vetterów 5
20-277 Lublin
2. Adres e-mail:
[email protected]
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU POSTĘPOWANIU
O zamówienie nie może ubiegać się podmiot powiązany ze składającym zapytanie ofertowe osobowo
lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między składającym
zapytanie ofertowe lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu składającego
zapytanie ofertowe lub osobami wykonującymi w imieniu składającego zapytanie ofertowe czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zapytania na każdym etapie jego realizacji,
najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyn.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnego z
przedmiotem niniejszego zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje zmiany w umowie w wypadkach w niej wskazanych, tj:
a) W wypadku zmiany stawek VAT – zmianie może ulec wysokość wynagrodzenia
Wykonawcy poprzez dostosowanie wynagrodzenia Wykonawcy do aktualnej
stawki.
b) Możliwość zmiany sposobu płatności wynagrodzenia Wykonawcy, w tym
wprowadzenie wynagrodzenia płatnego w transzach.
4. Zamawiający nie zwraca Oferentom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w
postępowaniu.
5. Dodatkowych informacji udziela: Piotr Rubaj tel.: 602 555 089 lub e-mail: [email protected]
Lublin, dnia 17/02/2017 r.
4