1 PROTOKÓŁ NR 173/2014

PROTOKÓŁ NR 173/2014
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE
W DNIU 5 MARCA 2014 ROKU
W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI:
PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU PAN WOJCIECH PICHETA
Członkowie:
Mariusz Trepka
Michał Trojakowski
Jarosław Kumor
Piotr Bańka
oraz:
Agnieszka Żmudzka – Sekretarz Powiatu
Dorota Sędzielewska – Skarbnik Powiatu
Marcin Pilis – Rzecznik Prasowy
Barbara Kilanowska – Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych
Eugeniusz Bugaj – Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 w Myszkowie
Monika Drewniak – Dyrektor ZEA w Myszkowie
Andrzej Hada – pracownik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych
Mariusz Kozłowski – doradca Starosty
Iwona Ptaś – Radca Prawny w PINB
Roman Lech – geolog Powiatowy
1
PORZĄDEK POSIEDZENIA:
1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
3. Przyjęcie protokołu Nr 171/14 z dnia 26.02.14r, Nr 172/14 z dnia 28.02.14r
4. Pismo dot. remontu dachu sali gimnastycznej w Zespole Szkół Nr 1 w Myszkowie.
Referuje Pan Eugeniusz Bugaj, Pani Monika Drewniak, Pan Andrzej Hada.
5. Podpisanie aneksu do Porozumienia w sprawie ponoszenia wydatków związanych
z opieką i wychowaniem dziecka w Powiecie Będzińskim (zmiana konta bankowego).
Referuje Pani Agnieszka Żmudzka.
6. Pismo w sprawie zwiększenia godzin dydaktycznych nauczania indywidualnego dla ucznia
Zespołu Szkół w Żarkach. Referuje Pani Barbara Kilanowska.
7. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym PUP w Myszkowie. Referuje
Pani Dorota Sędzielewska.
8. Rozpatrzenie kwestii skarpy w obrębie działki 301/2 w m. Mzurów 40. Referuje Pan
Roman Lech.
9. Sprawy bieżące:
- informacja Doradcy Starosty- Pana M. Kozłowskiego w sprawie wybory Koordynatora ds.
budowy strategii Powiatu Myszkowskiego.
-Informacja
dot.
uzyskania
dofinansowania
przez
Powiatowy
Urząd
Pracy
w Myszkowie projektu pn ”Dojrzały i aktywny”. Referuje Pani Marzena Kulak – Zastępca
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Myszkowie.
2
Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu
Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Pan Wojciech Picheta na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do
niniejszego protokołu stwierdził prawomocność posiedzenia w dniu 5 marca 2014 roku.
W posiedzeniu uczestniczyło 5 Członków Zarządu
Ad.2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Do porządku posiedzenia na wniosek Pani A. Żmudzkiej zostały wprowadzone
następujące tematy:
- informacja Doradcy Starosty- Pana M. Kozłowskiego w sprawie wybory Koordynatora ds.
budowy strategii Powiatu Myszkowskiego,
-informacja w sprawie uzyskania dofinansowania przez Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie
dot. projektu pn ”Dojrzały i aktywny”.
Pan Piotr Bańka zapytał:
- czy jest już gotowa opinia prawna dot. naliczania opłat za zajęcie pasa drogowego
w związku z ustawieniem tablic informacyjnych,
odpowiedzi udzieliła Pani Agnieszka Żmudzka –informacja jest w trakcie opracowania.
Pan Piotr Bańka:
- czy została sprawdzona dokumentacja dot. remontu dachu sali gimnastycznej w Zespole
Szkół Nr 1 w Myszkowie, gdyż padły zastrzeżenia w sprawie remontu z roku 2010 ze strony
Pana Dyrektora E. Bugaja.
Odpowiedzi udzielił Pan Wojciech Picheta – mamy dokumentację, będziemy dziś na ten
temat rozmawiać.
Do przedstawionego porządku po zmianach Zarząd nie wniósł uwag, przyjął go
jednogłośnie.
Ad.3. Przyjęcie protokołu Nr 171/14 z dnia 26.02.14r, Nr 172/14 z dnia 28.02.14r
Protokół Nr 171/14 i Nr 172/14 zostały jednogłośnie przyjęte i podpisane.
Ad.4. Pismo dot. remontu dachu sali gimnastycznej w Zespole Szkół Nr 1
w Myszkowie , pismo w tej sprawie stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Pan Eugeniusz Bugaj wyjaśnił: proponuję, aby brakująca kwota za remont dachu została
pokryta z budżetu szkoły z § 4300 – praktyki.
O wyjaśnienia w sprawie remontu dachu w Zespole Szkół Nr 1 w Myszkowie w latach 20092010 została poproszona Pani Monika DrewniakW roku 2010 została przeprowadzona termomodernizacja sali gimnastycznej w Zespole Szkół
Nr 1 przy okazji tego były wykonane następujące prace: termomodernizacja dachu budynku
sali gimnastycznej, ankrowanie ścian i podbicie pękniętych ław fundamentowych. Szczegóły
na pewno zna Pan A. Hada, ponieważ było to realizowane przez Wydział Rozwoju, Inwestycji
i Zamówień Publicznych.
3
W/w przedstawiła także kosztorys wykonanych robót, wartość netto robót wynosiła
53 802,016 złotych, brutto 65 636,00 złotych. Roboty wykonywała firmy „Dex Pol”
z Dąbrowy Górniczej.
Pan Eugeniusz Bugaj – sala gimnastyczna położona jest na miękkim gruncie i systematycznie
osiada i dlatego zaczęły pękać ściany. Aby sala nie pękła na dwie części należało spiąć ze
sobą dwie ściany klamrami w dwóch miejscach.
Mam korespondencję z wykonawcą, gdzie zgłaszałem usterki do wykonanego dachu i jakości
wykonania. Poprawki zostały zrobione, remont był wykonywany w porze zimowej, warunki
atmosferyczne były złe, gdyż padł śnieg.
Pani Monika Drewniak- roboty zostały rozpoczęte w późniejszym terminie, ze względu na
warunki atmosferyczne roboty zostały zakończone do 31 marca (podpisany został stosowny
aneks). W umowie była zawarta informacja dot. gwarancji i rękojmi, wykonawca udzielił 36miesięcy gwarancji na przedmiot umowy, licząc od daty odbioru końcowego obiektu oraz
uprawnienia zmawiającego z tytułu rękojmi wygasają w terminie 3 lat od daty odbioru tj. od
dnia 9.04.2010 roku, więc okres 3-letni minął.
Pan Piotr Bańka – w kosztorysie nie jest ujęte, że było wykonywane docieplenie dachu, tylko
pokrycie dachu ponad 100 m²- papą zgrzewalną.
Pan Piotr Bańka – w kosztorysie jest ujęte tylko pokrycie dachu papą, w jaki sposób płyty
styropianowe były mocowane?
Pan Andrzej Hada – dach wygląda jak dwie połacie. Płyty były klejone.
Pan Wojciech Picheta – czy można wykazywać przed sądem, że dach był zrobiony niezgodnie
ze sztuką budowlaną i dlatego go wiatr zerwał?
Pan Andrzej Hada- trzeba było rozebrać cały dach, nadzorowałem wtedy tą inwestycję
i zabroniłem kołkowania, roboty były wykonywane na podstawie ekspertyzy (nie na
podstawie projektu), ekspertyza została wykonana na podstawie zalecenia PINB, ponieważ
sala gimnastyczna została wyłączona z użytkowania ze względu na zły stan techniczny
obiektu. Wg ekspertyzy ściany i fundamenty należało odpowiednio wzmocnić, dodatkowo
ugięcia występujące na żebrach stropowych były wynikiem nadmiernego obciążenia stropu
dachu. W związku z tym PINB zalecił wykonanie tych czynności zgodnie z ekspertyzą. Po
odkryciu dachu ekspert wskazał jak to należy wykonać. Nie można było kołkować, gdyż
nastąpiłoby przerwanie izolacji, która jest na płytach; poprosiłem wykonawcę, aby nie
kołkować tylko kleić styropian. Podczas mojej obecności było to klejone, nie było mnie tam
24 h na dobę, możliwe, że zdarzył się jakiś kawałek, który nie został wykonany właściwie lub
klej puścił.
Pan Piotr Bańka – wykonawca chciał kołkować? a kto powiedział, że nie można tego robić?
Pan Andrzej Hadakołkowanie pierwszej warstwy styropianu było ze względów technologicznych nie mogło
zostać zaakceptowane, ponieważ istniejąca membrana izolacyjna wraz z wylewką zostałaby
zniszczona punktowo. Zgodnie ze sztuką budowlaną kołkowanie na płytach korytkowych jest
zabronione. Wykonanie izolacji technicznej stopodachu było wykonane w technologii mokrej
Pan Piotr Bańka –jest oświadczenie firmy, że było kołkowanie wykonane. Rozumiem teraz, że
Pan Dyrektor mógł czuć niepokój, że i tym razem mogłoby się coś stać z dachem.
4
Pani Monika Drewniak – nie można łączyć tych dwóch spraw, gdyż wówczas remontem
zajmował się Wydział Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych.
Pan Eugeniusz Bugaj – za kilkanaście tysięcy mamy nowy dach, na poszycie dachu firma dała
10 lat gwarancji.
Pan Mariusz Trepka – jest jedna nieścisłość dot. zakupu materiału na wcześniejsze
zabezpieczenie, proszę to wyjaśnić?
Pan Eugeniusz Bugaj – płyty OSB zostały zakupione wówczas, gdyż należało solidnie
zabezpieczyć dach przed ewentualnym zalaniem, między korytkami, które tam są była
rozciągnięta folia i padający deszcz spowodował, że powstały ugięcia, aby ich nie było i aby
woda nie lała się do środka, poleciłem zakup tych płyt, zostały one uwzględnione
w kosztorysie powykonawczym. Znajdują się one na terenie szkoły.
Pan Wojciech Picheta poprosił Pana M. Trepkę o wyjaśnienie tego tematu z Radcą Prawnym
– Panią K. Żydek.
Pani Agnieszka Żmudzka – mamy wykonany nowy dach, jeśli chcieliśmy rozmawiać z firmą to
w momencie kiedy powstało uszkodzenie.
Pan Piotr Bańka – ale przecież mamy dokumentację
Pan Wojciech Picheta - był to okres świąteczny, musieliśmy szybko działać, zakup płyt itp.
Musimy wyczerpać wszystkie możliwości odzyskania środków.
Zarząd Powiatu w/w temat ponownie rozpatrzy w dniu 19 marca br.
Ad.5. Podpisanie aneksu do Porozumienia w sprawie ponoszenia wydatków
związanych z opieką i wychowaniem dziecka w Powiecie Będzińskim.
Pani Agnieszka Żmudzka omówiła aneks do Porozumienia w sprawie ponoszenia
wydatków związanych z opieką i wychowaniem dziecka w Powiecie Będzińskim. Powiat
Będziński zmienił konto bankowe, wobec powyższego zasadnym jest podpisanie
Aneksu. Pismo w tej sprawie stanowi załącznik nr 3 do mniejszego protokołu.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, w imieniu Zarządu w/w aneks podpisał Starosta –
Wojciech Picheta i Wicestarosta- Mariusz Trepka.
Ad.6. Pismo w sprawie zwiększenia godzin
indywidualnego dla ucznia Zespołu Szkół w Żarkach.
dydaktycznych
nauczania
Pani Barbara Kilanowska omówiła pismo (załącznik nr 4 ) w sprawie zwiększenia
godzin dydaktycznych nauczania indywidualnego dla ucznia I klasy technikum
Informatycznego w Zespole Szkół w Żarkach tj. z 12 na 16 godzin, uczeń ten ma także 2
godziny rewalidacji. Roczny koszt jaki ponosimy na tego ucznia to prawie 50.000 złotych.
Pan Piotr Bańka – zalecenia są takie, że ten uczeń może uczęszczać do szkoły
ogólnodostępnej, to dlaczego do niej nie uczęszcza?
Pani Barbara Kilanowska –w orzeczeniu jest napisane, że dopuszcza się takie kształcenie.
5
Zarząd Powiatu ze względu na brak środków finansowych nie wyraził zgody na
zwiększenie godzin dydaktycznych nauczania indywidualnego z 12 na 16 godzin.
Matka w.w ucznia zostanie poinformowana, że od roku szkolnego 2014/2015 będą
organizowane w Zespole Szkół w Żarkach nieobowiązkowe zajęcia dydaktyczne
z poszczególnych przedmiotów, ze szczególnym uwzględnieniem przygotowania do egzaminu
maturalnego, z których uczeń będzie mógł skorzystać.
Ad.7. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym PUP
w Myszkowie.
Pani Dorota Sędzielewska omówiła informację (załącznik nr 5 ) na temat
dokonanych zmian w planie finansowym PUP w Myszkowie.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższą informację, nie wniósł uwag.
Ad.8. Rozpatrzenie kwestii skarpy w obrębie działki 301/2 w m. Mzurów 40.
Pan Wojciech Picheta – Przewodniczący Zarządu odczytał pismo Powiatowego
Inspektora Nadzoru Budowlanego Pana Zbigniewa Drążkiewicza w sprawie pogarszającej się
sytuacji w obrębie działki 301/2 w m. Mzurów 40 należącej do Pani Jadwigi Skalec.
Pan Roman Lech – Pani Jadwiga Skalec pod koniec roku 2013 roku otrzymała odemnie kartę
dokumentacyjną osuwiska,.
Pan Wojciech Picheta – osuwisko jest to rzecz na które działają siły nacisku i grawitacji, więc
nie jest wskazane, aby na tej skarpie osuwiskowej było wybudowane szambo i ciężki płot.
Pan Roman Lech – czy usunięcie szamba z tej skarpy nie uruchomi dodatkowych sił.
Pan Piotr Bańka- a nie można zostawić szamba pustego?
Pan Roman Lech –ciężar pustego szamba jest większy niż jego ładunku.
Pani Agnieszka Żmudzka – czy ta sytuacja od ostatniej wizyty uległa zmianie?, czy po tych
oględzinach nasuwają się jakieś konkretne wnioski, jakie działania należy podjąć?
Pan Roman Lech – szczeliny się powiększają u podstawy muru, jest to okres 7 miesięcy od
ostatniej wizyty tam.
O wyjaśnienia w tej sprawie została poproszona Pani Iwona Ptaś, ponieważ Powiatowy
Inspektor Nadzoru Budowlanego w dniu dzisiejszym jest nieobecny.
Pani Iwona Ptaś – w ramach prowadzonych postępowań oczekujemy na współpracę.
Pan Piotr Bańka – są prowadzone dwa postępowania dot. ogrodzenia i szamba i co dalej?
Pani Iwona Ptaś – postępowanie dot. ogrodzenia zostało zakończone ostateczną decyzją
Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego – decyzja utrzymująca rozbiórkę
ogrodzenia. Pani Jadwiga Skalec złożyła na tą decyzję skargę do Wojewódzkiego Sądu
Administracyjnego.
Sprawa ogrodzenia i szamba to dwa odrębne postępowania.
6
Pan Piotr Bańka – jeśli zabezpieczenie zostanie zrobione to w/w decyzja zostanie cofnięta?
Pani Iwona Ptaś – nie, co do wstrzymania to może podjąć decyzję organ II instancji.
Pan Piotr Bańka – jeśli skarpa zostałaby odpowiednio zabezpieczona to wówczas nie
postępowałaby jej degradacja.
Pan Wojciech Picheta – z karty osuwiskowej wynika, że na chwilę obecną wykonane
zabezpieczone jest skuteczne.
Pan Piotr Bańka – nieprawda, gdyż od lipca 2013 roku szczeliny się powiększyły, działania
muszą być wspólne, bo droga należy do nas. Czy Pani J. Skalec została poinformowana jak
trzeba zabezpieczyć skarpę?
Pan Wojciech Picheta – na sesji w grudniu informowałem Panią Radną, że jest ostatni dzień
na złożenie wniosków do Wojewody na dofinansowanie ekspertyzy jej działki.
Pan Piotr Bańka – których działek dot. odwodnienie działek? wszystkie działki powyżej
grzbietu stoku powinny być odwodnione. Będzie to jeden z elementów zabezpieczających jej
posesje. Proponują sprawdzić kto jest właścicielem działek wyżej niż posesja Pani Skalec
i poinformować ich o całej sytuacji.
Pan Wojciech Picheta – czy właściciele tych działek zostali poinformowani, że mają nie
spuszczać wody na posesje Pani J. Skalec? Czy Pani J. Skalec została powiadomiona, że
teren ma zostać odwodniony?
Pan Roman Lech - nie została powiadomiona.
Pan Piotr Bańka – skoro szczeliny się powiększają tzn, że zapory nie spełniają odpowiednich
funkcji, należy wysłać pismo ponaglające do Warszawy do Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych o przyspieszenie decyzji w tej sprawie.
Pan Wojciech Picheta poprosił Pana Geologa o udzielenie odpowiedzi na pismo PINB, do
wiadomości Starosty oraz do Pani Jadwigi Skalec zobowiązująca ją do::
-całkowitego odwodnienia stoku w granicach działki znajdującej się powyżej aktywnego
osuwiska,
-zaniechania zrzutu wód opadowych na skarpę poprzez zamurowanie wszystkich otworów
w ścianie ogrodzenia.
Pismo w w/w sprawie stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Ad.9. Sprawy bieżące:
- informacja Doradcy Starosty- Pana M. Kozłowskiego w sprawie wybory
Koordynatora ds. budowy strategii Powiatu Myszkowskiego.
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął decyzję, że na koordynatora ds. budowy strategii
Powiatu Myszkowskiego zostaje wybrany- Pan Mariusz Kozłowski.
7
- Informacja dot. uzyskania dofinansowania przez Powiatowy Urząd Pracy
w Myszkowie projektu pn ”Dojrzały i aktywny”.
Pani Marzena Kulak omówiła pismo dot. uzyskania dofinansowania przez Powiatowy
Urząd Pracy w Myszkowie projektu pn ”Dojrzały i aktywny”. Projekt dotyczy osób 50+, które
zostaną poddani aktywizacji zawodowej. Do podpisania umowy niezbędne jest dołączenie
uchwały właściwego organu do dnia 19 marca br, dlatego prośba jest o zwołanie sesji
nadzwyczajnej.
Po telefonicznej konsultacji uchwała Rady Powiatu w tej sprawie zostanie podjęta na
sesji Rady Powiatu na koniec marca br.
NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO
Przewodniczący Zarządu: Wojciech Picheta
__________________
Członkowie:
Mariusz Trepka
__________________
Jarosław Kumor
__________________
Piotr Bańka
__________________
Michał Trojakowski
__________________
Protokołowała:
Aneta Świątek
8