Oficjalne zasady konkursu na nagranie wideo

Oficjalne zasady konkursu na nagranie wideo
1. Podstawowe informacje
Program INTERACT promuje i wspiera dobre zarządzanie Programami Europejskiej Współpracy Terytorialnej
(Interreg). Jego zasięg terytorialny obejmuje programy współpracy we wszystkich 28 krajach członkowskich UE,
Liechtensteinie, Norwegii i Szwajcarii oraz w krajach kandydujących i sąsiednich.
Szczegółowe informacje dotyczące celów, ram współpracy oraz strategii operacyjnej Programu można znaleźć w
Programie Operacyjnym INTERACT 2007-2013 (PO) dostępnym na stronie www.interact-eu.net.
Projekt INTERACT EISP1 zapewnia 13 Programom Współpracy Transgranicznej EISP praktyczną pomoc oraz wskazówki
dotyczące zarządzania i wdrażania. Dalsze informacje na temat projektu dostępne są na stronie http://enpi.interacteu.net/enpi/.
2. Cel i kontekst konkursu na nagranie wideo
Od 2012 roku INTERACT zajmuje się koordynacją kampanii pod nazwą Europejski Dzień Współpracy na skalę
europejską, której celem jest podkreślenie wyników Europejskiej Współpracy Terytorialnej oraz programów i
projektów sąsiedzkich. Każdego roku wydarzenie to obchodzone jest dnia 21 września oraz w poprzedzające i
następujące dni. W 2013 roku w 32 krajach odbyły się 173 wydarzenia. Grupą docelową niniejszej inicjatywy jest ogół
społeczeństwa oraz osoby niespecjalizujące się w tematyce związanej z UE. Więcej informacji można znaleźć na
stronie internetowej kampanii: www.ecday.eu.
Europejski Dzień Współpracy odbędzie się ponownie 21 września 2014 roku i będzie pierwszym wydarzeniem w
okresie włoskiej prezydencji w Radzie UE. Z tej okazji INTERACT ogłasza rozpoczęcie konkursu na nagranie wideo
wśród projektów i programów (transgranicznych, transnarodowych, międzyregionalnych, Instrumentu pomocy
przedakcesyjnej (IPA) oraz Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (PWT EISP) europejskich, a także
twórców indywidualnych, który ma na celu dzielenie się własnymi filmami wideo, podkreślającymi efekty i korzyści
wynikające ze współpracy w Europie. Tematem przewodnim konkursu na nagranie wideo jest hasło „graniczne
problemy, graniczne rozwiązania”. Nagrania powinny odnosić się do programu lub projektu finansowanego w okresie
programowania 2007-2013 oraz nie powinny być dłuższe niż 3 minuty. Filmy mogą zostać stworzone zarówno przez
profesjonalistów, jak i amatorów.
3. Procedura wyboru
Kategorie:
1. Pierwsza kategoria obejmuje nagrania wideo pochodzące z PWT, IPA PWT, programów lub projektów
transnarodowych bądź międzyregionalnych;
2. Druga kategoria obejmuje nagrania wideo pochodzące z programów lub projektów PWT EISP.
1
W niniejszym dokumencie użycie nazwy INTERACT odnosi się zarówno do Programu INTERACT, jak i projektu INTERACT EISP.
INTERACT jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR)
Harmonogram
1) Konkurs na nagranie wideo rozpoczyna się 19 maja 2014. Uczestnicy muszą zarejestrować się na stronie
internetowej Europejskiego Dnia Współpracy (www.ecday.eu), wypełnić formularz i podać adres url swojego
filmu (wideo musi być dostępne w serwisie Vimeo lub Youtube, a adres url do nagrania zamieszczonego w
tych serwisach powinien zostać zgłoszony na stronie Europejskiego Dnia Współpracy). Formularz umożliwi
również uczestnikom przesłanie oryginalnego pliku wideo (wymaganego do dokonania ważnej rejestracji).
Rejestracja trwa od 19 maja do 15 lipca (23:59). Dopiero po zakończeniu rejestracji będzie można głosować
na nagrania udostępnione na stronie Europejskiego Dnia Współpracy.
2) Następnie, między 16 lipca a 15 sierpnia, na stronie Europejskiego Dnia Współpracy zostanie
przeprowadzone ogólnodostępne głosowanie: aby zagłosować na ulubione nagranie wideo, trzeba będzie
kliknąć na przycisk „głosuj”. Nagranie, które otrzyma największą ilość głosów od publiczności, w każdej
kategorii otrzymuje nagrodę publiczności People’s Choice.
3) Równocześnie jury złożone z członków INTERACT, Komisji Europejskiej oraz oficerów łącznikowych programu
wybierze swoje ulubione wideo w każdej kategorii. Nagrania te otrzymają Nagrodę Jury.
4) Zwycięzcy zostaną powiadomieni między 15 sierpnia a 5 września 2014 oraz otrzymają zaproszenie na
ceremonię rozdania nagród w tygodniu rozpoczynającym się 15 września 2014, podczas którego odbędzie się
oficjalne wydarzenie inaugurujące tegoroczny Europejski Dzień Współpracy w Mediolanie, we Włoszech.
4. Zwycięzcy
Przyznane zostaną cztery nagrody:
- Dwie nagrody publiczności People’s Choice (jedna w kategorii PWT, IPA PWT, programów lub projektów
transnarodowych bądź międzyregionalnych oraz jedna w kategorii programów lub projektów PWT EISP): zwycięzcy
zostaną wyłonieni w drodze ogólnodostępnego głosowania i zaproszeni do Mediolanu, w celu zaprezentowania
swoich prac podczas ceremonii rozdania nagród.
- Dwie Nagrody Jury (jedna w kategorii PWT, IPA PWT, programów lub projektów transnarodowych bądź
międzyregionalnych oraz jedna w kategorii programów lub projektów PWT EISP): zwycięzcy zostaną wybrani przez
jurorów i zaproszeni do Mediolanu, w celu zaprezentowania swoich prac podczas ceremonii rozdania nagród.
Zwycięzcy zostaną zaproszeni na ceremonię rozdania nagród, będącą częścią wydarzenia inaugurującego Europejski
Dzień Współpracy, które odbędzie się w tygodniu rozpoczynającym się 15 września 2014 w Mediolanie, we Włoszech.
Koszty podróży i zakwaterowania dla jednej osoby, reprezentującej każde nagrodzone nagranie wideo, zostaną
pokryte przez program INTERACT.
5. Kryteria oceny (odnosi się tylko do nagród przyznawanych przez jurorów)
1. Nagranie wideo w jasny sposób przedstawia wyzwania związane z granicami europejskimi;
2. Nagranie wideo wyraźnie pokazuje, w jaki sposób współpraca pomogła/pomaga pokonywać takie wyzwania
(przynajmniej jedno wyzwanie) w sposób przynoszący korzyść ludziom zamieszkującym tereny i obszary
przygraniczne;
3. Oryginalność nagrania, poziom kreatywności i podejście artystyczne;
INTERACT jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR)
4. Przestrzeganie zasad konkursu
6. Specyfikacje techniczne
Format: AVI, WMV lub MPEG (łącznie z MPEG-4)
Długość: maksymalnie 3 minuty
Rozdzielczość: minimalna rozdzielczość 1280x720 (720p) przy 25 klatkach na sekundę. Wyższe rozdzielczości oraz
ilość klatek na sekundę są akceptowane, ale zawsze muszą gwarantować format obrazu 16:9.
7. Warunki
- W konkursie mogą brać udział przedstawiciele programów i projektów europejskich (transgranicznych,
transnarodowych, międzyregionalnych, IPA lub PWT EISP) oraz osoby w wieku powyżej 18 lat, za wyjątkiem
pracowników instytucji Unii Europejskiej, INTERACT, ich instytucji goszczących oraz ich krewnych.
- Wszystkie prace konkursowe muszą najpierw zostać przesłane do serwisu YouTube lub Vimeo, a następnie
umieszczone na stronie internetowej Europejskiego Dnia Współpracy poprzez zgłoszenie adresu url nagrania w
formularzu rejestracyjnym na stronie www.ecday.eu. Prosimy zwrócić uwagę, że przesłane nagrania wideo nie
będą widocznie na stronie od razu – będzie je można oglądać dopiero po 15 lipca.
- Wszyscy uczestnicy są odpowiedzialni za wszelkie koszty i wydatki poniesione w związku z udziałem w konkursie.
- Uczestnicy i zwycięzcy zgadzają się na to, że ich obecność może być wymagana w działaniach reklamowych lub
innych działaniach promocyjnych bez wyrażania oddzielnej zgody oraz bez zapłaty, zgodnie z późniejszymi
ustaleniami INTERACT. Takie działania reklamowe mogą zawierać ich nazwiska, nagrania wideo, a także wszelki
wkład w konkurs internetowy. Uczestnik niniejszym udziela INTERACT i instytucjom UE praw koniecznych do
rozprowadzania i publicznego odtwarzania wszelkich zgłoszonych tekstów, obrazów lub innych praw własności
intelektualnej, które mogą wynikać z wzięcia udziału w niniejszym konkursie, nagród lub powiązanych działań
reklamowych oraz udziela INTERACT i instytucjom UE wieczystych praw na wyłączne, wolne od opłat licencyjnych
i nieograniczone użytkowanie, edycję, reprodukcję, dystrybucję, tłumaczenie oraz publiczne odtwarzanie lub
publikację takiej własności intelektualnej w dowolnym celu, formacie lub nośniku, na stronie internetowej lub w
innym miejscu, w celach promocyjnych lub w związku z wydarzeniami promocyjnymi zorganizowanymi przez
INTERACT lub instytucje UE lokalnie lub na świecie.
- Wszelkie dane osobowe, wraz z nazwiskiem, wiekiem, adresem (łącznie z kodem pocztowym) oraz adresem email uczestnika zostaną wykorzystane wyłącznie w związku z niniejszym konkursem oraz nie zostaną ujawnione
żadnym osobom trzecim poza celem niniejszego konkursu (wraz z późniejszymi działaniami promocyjnymi
określonymi w niniejszych warunkach).
- Zgłaszając swoje nagranie wideo na stronie Europejskiego Dnia Współpracy uczestnicy potwierdzają, że KAŻDA
możliwa do zidentyfikowania osoba, która pojawia się w nagraniu udzieliła praw do dokonania nagrania wideo,
wykorzystania wizerunku i głosu.
- INTERACT nie ponosi żadnej odpowiedzialności za spóźnione lub zagubione prace konkursowe.
INTERACT jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR)
- Aby móc ubiegać się o nagrodę(-y), uczestnicy muszą dostarczyć pełne dane wymagane w formularzu
rejestracyjnym oraz podporządkować się wszystkim zasadom. Za prace konkursowe niespełniające wymogów nie
przyjmowana jest żadna odpowiedzialność.
- W trakcie otrzymywania zgłoszeń INTERACT będzie sprawdzał wszystkie prace konkursowe pod kątem
właściwego charakteru zawartości. Po zaakceptowaniu nagrania, od 16 lipca, kandydaci będą mogli udostępniać i
promować swoje prace konkursowe oraz zachęcać swoich przyjaciół i krewnych do głosowania na ich filmy wideo
na stronie Europejskiego Dnia Współpracy.
- Nagrania nie mogą zawierać żadnego obraźliwego lub niestosownego słownictwa i treści.
- Zgłoszone prace konkursowe muszą być w języku angielskim lub posiadać angielskie napisy.
- Uczestnik może zgłosić tylko jedno nagranie wideo.
Nagrody są zgodne z opisem i niezbywalne oraz nie mogą zostać wymienione. Nie podlegają one zamianie na
równowartość pieniężną.
- Jeśli w nagraniu wykorzystana została muzyka, prosimy o korzystania z muzyki bez licencji lub muzyki
oryginalnej, do której Państwo uzyskali prawa.
- Jeśli z autorem zwycięskiej pracy konkursowej nie będzie można się skontaktować, INTERACT zastrzega sobie
prawo do zaoferowania nagrody następnej w kolejności pracy konkursowej.
- Zwycięzcy konkursu spoza UE, którzy potrzebują wizy, aby przybyć na finałową ceremonię rozdania nagród, są
odpowiedzialni za uzyskanie własnych wiz i powinni rozpocząć proces ubiegania się o nie natychmiast po
otrzymaniu powiadomienia o wygranej. INTERACT zapewni pomoc poprzez dostarczenie dokumentów
koniecznych do wniosku wizowego.
- Udział w konkursie, wraz z przyznaniem nagrody, w żaden sposób nie jest wyrażeniem aprobaty lub udzieleniem
przez INTERACT i instytucje UE poparcia dla poglądów, celów lub innych produktów bądź usług uczestników
konkursu.
- Podczas rejestracji uczestnicy akceptują oficjalne zasady konkursu.
INTERACT jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR)