Przedłużenie okresu studiów w uczelni zagranicznej

Program Erasmus+ – Projekt Erasmus pt. „Mobilność edukacyjna 2014/2015”
zagraniczne studia częściowe”
PRZEDŁUŻENIE OKRESU STUDIÓW W UCZELNI ZAGRANICZNEJ
(Komunikat 23/14/SMS/2014/2015)
Biuro Współpracy z Zagranicą (BWZ) informuje, że:
• przedłużenie jest możliwe za zgodą uczelni zagranicznej oraz macierzystego wydziału /instytutu
studenta /doktoranta UW*;
• student zobowiązany jest uzgodnić z koordynatorem ds. mobilności w macierzystej jednostce UW
szczegółowe zasady przedłużenia pobytu;
• studentom przedłużającym w uczelni zagranicznej studia o kolejny semestr
NIE PRZYSŁUGUJE finansowanie.
W celu dokonania formalności wynikających z przedłużenia okresu studiów za granicą
należy kontaktować się z Sekcją Erasmus BWZ, e-mail: [email protected]
Formularze będą przyjmowane do 12 grudnia 2014 r.
Procedura przedłużania okresu studiów w uczelni zagranicznej – krok po kroku:
Krok 1
Student uzyskuje zgodę uczelni zagranicznej (formularz: Extension of short-term studies as an Erasmus
Student http://www.bwz.uw.edu.pl/nowa/wp-content/uploads/2014/02/Extension_shortErasmusplus.doc)
Krok 2
Student przesyła wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz faksem (+48 22 55 24 011) lub jako
załącznik e-mail (wyłącznie w formacie PDF) na adres: [email protected]
Krok 3
BWZ przesyła formularz do właściwego koordynatora ds. mobilności UW.
Krok 4
Po otrzymaniu zgody dziekana/dyrektora/ koordynatora na przedłużenie okresu studiów zagranicznych BWZ
przekazuje studentowi właściwe zaświadczenie w celu przedłożenia w
uczelni zagranicznej, zaświadczenie do NFZ w celu przedłużenia ważności ubezpieczenia/karty EKUZ oraz
aneks do umowy indywidualnej.
Krok 5
Student odsyła podpisany oryginał aneksu do umowy indywidualnej do BWZ wraz z kopią karty
EKUZ/ubezpieczenia ważnego na przedłużony okres studiowania.
Krok 6
Najpóźniej do 3 tygodni od rozpoczęcia zajęć w kolejnym, przedłużonym trymestrze/semestrze, student
uzupełnia w systemie USOSweb Porozumienie o programie studiów (e-Learning Agreement). Koordynator
musi zatwierdzić wybrane przedmioty w systemie.
UWAGA: Finansowanie na przedłużony okres studiów może zostać przyznane w przypadku pozyskania
przez Uniwersytet Warszawski dodatkowych środków z Narodowej Agencji, z zachowaniem zasady
równego traktowania wszystkich studentów.
*Student oznacza również uczestnik studiów doktoranckich.
Warszawa, 17.11.2014 r.
Sylwia Salamon
Uczelniany koordynator programu Erasmus+