Fotki - DIGIT-AL

[FOTKI]
19 maj 2009
Spis treści
Instalacja programu................................................................................................................................. 2
Funkcjonalnośd programu ....................................................................................................................... 7
Dodawanie powiązania do pliku.................................................................................................... 10
Usuwanie powiązania do dokumentu ........................................................................................... 11
Obsługiwane formaty plików ........................................................................................................ 11
Podgląd pełnoekranowy ................................................................................................................ 11
1
[FOTKI]
19 maj 2009
Instalacja programu
Po uruchomieniu pliku instalacyjnego, aby rozpocząd instalację należy wybrad opcję Dalej.
Aby kontynuowad instalację należy zapoznad się z umową licencyjną. Tylko w przypadku akceptacji
jest możliwa dalsza instalacja.
2
[FOTKI]
19 maj 2009
Po wybraniu Dalej na oknie z licencją są dostępne dwie możliwe wersje instalacji:
- Instalacja programu – wykonywana jednokrotnie najczęściej na serwerze; oprócz instalacji samej
aplikacji wgrywa również raporty wymagane w symfonii do obsługi tego rozwiązania
- Stacja robocza – instaluje tylko samą aplikację
Domyślnie podpowiadana jest ścieżka z ostatnią instalacją programu Handel. Jeśli podpowiedziana
ścieżka jest niepoprawna należy ręcznie wskazad katalog w którym zainstalowany jest program.
3
[FOTKI]
19 maj 2009
Program domyślnie instalowany jest w poniższym katalogu.
4
[FOTKI]
19 maj 2009
Jeśli instalacja powiodła się pojawi się poniższy komunikat.
Aby raporty zostały poprawnie wgrane do programu Handel, po wykonaniu instalacji programu
należy zalogowad się do programu jako administrator. Po zalogowaniu pojawi się poniższy
komunikat. Należy wybrad „Wczytaj” aby wczytad zainstalowane raporty.
Jeśli wystąpi poniższy komunikat również należy potwierdzid.
5
[FOTKI]
19 maj 2009
Po poprawnym zainstalowaniu raportów powinien pojawid się komunikat
Po zalogowaniu jako użytkownik, w kartotece kontrahentów, pracowników oraz towarów powinna
byd dostępna dodatkowa opcja pod prawym przyciskiem myszy ( oraz skrótem Alt+Q)
6
[FOTKI]
19 maj 2009
Funkcjonalność programu
Program umożliwia tworzenie powiązao pomiędzy obrazami, dokumentami PDF a konkretnym
towarem, kontrahentem lub pracownikiem. Przykładowym zastosowaniem może byd
przechowywanie zdjęd do towarów, dokumentacji technicznych itp. Od strony kontrahenta mogą to
byd różnego rodzaju dokumenty, ustalenia itp.
Po poprawnej instalacji w menu pod prawym przyciskiem myszy w kartotece towarów, kontrahentów
i pracowników dostępna jest dodatkowa opcja ( również pod skrótem klawiszowym Alt+Q)
Po uruchomieniu pojawia się okna do którego można podpiąd zdjęcia, dokumenty PDF.
7
[FOTKI]
19 maj 2009
Na wstępie zrzuty ekranu z aplikacji po utworzeniu powiązania z kilkoma typami plików.
8
[FOTKI]
19 maj 2009
9
[FOTKI]
19 maj 2009
Dodawanie powiązania do pliku
Istnieją dwa możliwe sposoby powiązania dokumentu ( dodanie jako link, lub dodanie jako kopia –
dokładniej opisane poniżej).
Najprostszą i najbardziej wygodną metodą utworzenia powiązania jest przeciągnięcie pliku na okno
aplikacji. Domyślnie taki plik dodawany jest jako link. Jeśli chcemy aby dokument był dodany jako
kopia podczas przeciągania należy przytrzymad przycisk CTRL.
Można dodad dokument również wskazując jego lokalizację klikając znak + na menu nawigacji na
oknie dialogowym a następnie wskazując plik. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy wyświetla menu
z wyborem sposobu powiązania pliku. ( domyślnie dokument dołączany jest jako link)
10
[FOTKI]
19 maj 2009
Jest możliwośd dodawania obrazków na dwa sposoby:
- dodawanie jako link – zapamiętywana jest w programie ścieżka do pliku. W przypadku gdy plik
znajduje się w lokalizacji sieciowej dostępnej pod tą samą ścieżką na każdym ze stanowisk będzie
wyświetlane poprawnie. Jeśli natomiast ktoś doda jakiś link niedostępny z innej lokalizacji pozostali
użytkownicy na podglądzie dostaną informację że nie można otworzyd pliku. Dodawanie jako link ma
sens wtedy gdy posiadamy już katalog np. z obrazkami do towarów i chcemy je powiązad z danym
towarem.
- dodawanie jako kopia – tworzona jest kopia obrazku w katalogu z ustawieniami programu który
jest dostępny na każdym ze stanowisk. Dzięki temu ktoś dodając plik który znajduje się tylko lokalnie
na jego komputerze umożliwi przeglądanie go przez innych użytkowników
Usuwanie powiązania do dokumentu
W zależności w jaki sposób zostało utworzone powiązanie ( dodano jako link czy jako kopię)
odpowiednio usuwa powiązanie z plikiem ( w przypadku powiązania typu link) lub usuwa zarówno
powiązanie jak i kopie pliku ( w przypadku powiązania jako kopia)
Obsługiwane formaty plików
- Pliki graficzne (bmp, gif, jpg, tif, png)
- Dokumenty PDF*
- Dokumenty tekstowe (txt)*
- Dokumenty RTF*
- HTML, XML i pozostałe pliki domyślnie obsługiwane przez IE*
*
formaty te nie są obsługiwane przez wersję standardową programu Fotki i wymagana jest
rozbudowa do wersji „Załączniki”
Podgląd pełnoekranowy
Po kliknięciu na obrazku okno wyświetlane jest w formie pełnoekranowej. Ponowne kliknięcie lub
naciśnięcie ESC wychodzi z podglądu pełnoekranowego.
11