Protokół nr 28/2013 posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło

Protokół nr 28/2013
posiedzenia Komisji Rewizyjnej,
które odbyło się w dniu 13.03.2013 r.
w sali nr 41 Urzędu Miejskiego w Krotoszynie
Na 5-ciu członków Komisji Rewizyjnej w posiedzeniu uczestniczyły 4 osoby (lista
obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu).
Nieobecny usprawiedliwiony radny Andrzej Pospiech.
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:
1. Ryszard Czuszke
- z-ca burmistrza
2. Grzegorz Galicki
-skarbnik gminy
3. Paweł Woźny
-radca prawny
4. Maria Szych
-pracownik Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych
5. Tomasz Dudek
-skarżący
Mirosław Gańko - przewodniczący Komisji Rewizyjnej otworzył posiedzenie, powitał
wszystkich zebranych.
Następnie Przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad:
1. Omówienie skargi pana Tomasza Dudka na działania – dyrektora Miejsko Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie.
2. Analiza i przyjęcie wniosków w sprawie analizy działalności zakładu budżetowego
Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik w Krotoszynie.
Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie 4 głosami „za”.
Punkt 1
Przewodniczący Komisji - Mirosław Gańko zaprosił Skarżącego - Tomasza Dudka by ten
dokonał stosownych wyjaśnień w przedmiotowej sprawie.
Skarżący - Tomasz Dudek za pozwoleniem Komisji Rewizyjnej obszernie przedstawił
historię sprawy.
Radca prawny - Paweł Woźny udzielał stosownych wyjaśnień, tłumaczył, iż alimenty
wypłacane są z funduszu alimentacyjnego, na podstawie prawomocnego wyroku sądu w
przypadku gdy ze zobowiązania nie wywiązuje się dłużnik alimentacyjny.
Radca wyjaśniał także, że akta sprawy są w pełni dostępne dla stron postępowania.
Przewodniczący Komisji - Mirosław Gańko podziękował za szeroki obraz sprawy tłumacząc
jednocześnie, że Komisja może zająć się jedynie przedmiotem skargi. Wyjaśnić czy Teresa
Stęplewska – dyrektor Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie
działała na szkodę skarżącego.
Skarżący - Tomasz Dudek oświadczył, że jest w posiadaniu nagrania z rozmowy z dyrektor
Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie - Teresą Stęplewską, jednak
nie poinformował Jej o fakcie, że rozmowa była nagrywana.
Radca prawny - Paweł Woźny zezwolił na odsłuchanie nagrania i wykorzystania jego treści
jako dowód w sprawie, argumentując, iż Kodeks Postępowania Administracyjnego dopuszcza
każdy dowód w sprawie.
Komisja Rewizyjna wysłuchała nagrania.
Po odsłuchaniu nagrania radca prawny – Paweł Woźny wyraził opinię (załącznik nr 2 do
protokołu), w której to uznał skargę częściowo za zasadną.
Komisja Rewizyjna w toku przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego uznała skargę za
uzasadnioną w części związanej z informowaniem Skarżącego o jego uprawnieniach, jako
strony w postępowaniu. W szczególności wątpliwości wzbudziły informacje przekazywane,
co do udostępniania akt sprawy i sporządzania z nich odpisów oraz prawa do czynnego
udziału w postępowaniu. W toku postępowania wyjaśniono, że w rozmowie ze Skarżącym
Tomaszem Dudkiem, Teresa Stęplewska Dyrektor Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Krotoszynie nie przekazała informacji w sposób pełny i precyzyjny, co mogło
skutkować zagrożeniem jego interesu prawnego. W pozostałej części skargę uważa się za
nieuzasadnioną.
Wobec wyczerpania tematu przewodniczący komisji – Mirosław Gańko przeszedł do
omawiania punktu 2 porządku obrad.
Punkt 2
Komisja Rewizyjna sformułowała następujące wnioski:
1. Główna księgowa Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik bezwzględnie winna
zaksięgować w księgach Wodnika jako zaangażowanie wydatku i rozliczenie
międzyokresowe kosztów wartości zobowiązań wynikających z zawartych umów i
aneksów na wykonanie dokończenia adaptacji hotelu,
2. Błędem było nie wpisanie do treści umowy szacunkowej wartości zobowiązań
pomimo posiadania wycenionego kosztorysu inwestorskiego,
3. Za błąd należy również uznać nie uszczegółowienie w treści umowy warunków
wynagrodzenia za prace adaptacyjne,
Komisja Rewizyjna przyjęła wnioski jednogłośnie 4 głosami „za”.
Z analizy dokumentów oraz wypowiedzi dyrektora i głównej księgowej Centrum Sportu i
Rekreacji Wodnik Komisja Rewizyjna stwierdza, iż winnymi powstałych zaniedbań w
Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik jest dyrektor i główna księgowa Centrum Sportu i
Rekreacji Wodnik. W związku z powyższym Komisja Rewizyjna występuje do Burmistrza
Krotoszyna o wyciągnięcie wniosków dyscyplinarnych wobec osób, które przyczyniły się do
nieprawidłowości powstałych na Wodniku. Jednocześnie Komisja Rewizyjna zwraca uwagę
Burmistrzowi na konieczność wzmożenia nadzoru nad działalnością Centrum Sportu i
Rekreacji Wodnik.
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący zamknął posiedzenie.
Protokolant
Marta Konarska
Przewodniczący Komisji
Mirosław Gańko