Zaproszenie do składania ofert - SUPLAZ

Sulików, dnia 08.09.2010r.
„ Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gmin leżących w
zlewni rzeki Czerwona Woda”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na:
I.
Dostawa:
Skanera dokumentowego biurowego dla Jednostki Realizującej Projekt „ Uporządkowanie
gospodarki wodno-ściekowej gmin leżących w zlewni rzeki Czerwona Woda”
II. Nazwa i adres zamawiającego:
Międzygminna Spółka Wodno-Kanalizacyjna
„ SUPLAZ” Sp. z o.o.- Jednostka Realizująca Projekt
ul. Pocztowa 7a,
59-975 Sulików
tel/fax 75 72 23 442
NIP 615-19-43-263, REGON 020227142
czynne od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30
www. suplaz-jrp.home.pl
E-mail: [email protected]
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Skaner dokumentowy biurowy- 1 szt.
Specyfikacja techniczna- przedmiotu zamówienia- wymagania minimalne
• Typ skanera- dokumentowy- model biurkowy
• Rodzaj lampy – lampa z zimną katodą
• Rozdzielczość optyczna pion/poziom nie mniej niż 600.00 dpi
• Wewnętrzna głębia koloru min 24.00 bit
• Maksymalny format dokumentu nie mniej niż 216 mm x 356 mm
• Przyciski funkcyjne : tak
• Automatyczny podajnik nie mniej niż 50 kartek
• Skanowanie podwójne Duplex
• Czujnik podań podwójnych
• Skanowanie minimum 25 stron na minutę w kolorze
1
•
•
•
IV.
Interfejs USB
Obciążenie dniowe nie mniej niż 1500 dokumentów dziennie
Wymagany system operacyjny: Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows
XP, Microsoft Windows Vista
Miejsce, termin, sposób i forma składania ofert
1). Ofertę należy złożyć :
Międzygminna Spółka Wodno-Kanalizacyjna
„ SUPLAZ” Sp. z o.o.
ul. Pocztowa 7a,
59-975 Sulików
tel/fax 75 72 23 442
w terminie do 15 września 2010r. do godziny 14:00.
2). Ofertę należy obowiązkowo, pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej.
3). Oferta powinna być złożona w walucie PLN, wyrażona wartościowo i słownie ( brutto i
netto);
a). wartość wraz z podatkiem VAT powinna obejmować wszystkie koszty związane z
dostawą przedmiotu zamówienia, tak obliczona cena będzie ceną ryczałtową,
b). każdy wykonawca może podać tylko jedną cenę, oferty z cenami wariantowymi będą
odrzucone.
4). Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub inną trwałą
i czytelną techniką oraz podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
5). Oferta musi dotyczyć pełnego zakresu przedmiotu objętego zaproszeniem tj. dostawa
sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z instalacją. Nie dopuszcza się składania oferty
wariantowej ani częściowej.
6). Ofertę można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres
Zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia uznaje się datę i godzinę
potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
a). Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie.
b). Na kopercie należy umieścić napis „ Oferta na dostawę skanera dokumentowego
biurowego dla Jednostki Realizującej Projekt „ Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej
gmin leżących w zlewni rzeki Czerwona Woda”
Nie otwierać przed terminem otwarcia tj. przed dniem 15 września 2010r. godz. 14:00
c). Na kopercie należy umieścić nazwę Zamawiającego oraz komórki przeprowadzającej
postępowanie i adres Wykonawcy.
7). W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie
bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki.
2
8). Każda złożona oferta zostanie wpisana do rejestru prowadzonego przez Zamawiającego i
otrzyma swój numer identyfikacyjny. Rejestr zostanie zamknięty wraz z upływem terminu
składania ofert poprzez zakreślenie i adnotację o liczbie ofert złożonych w terminie.
V.
Termin i miejsce wykonania zamówienia:
okres 1 miesiąca od podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego na ulicy Pocztowej 7a,
59-975 Sulików
VI . Opis warunków udziału w postępowaniu:
1). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadają wiedzę i doświadczenie;
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia;
d) znajdują się sytuacji ekonomicznej i finansowej warunkującej wykonanie zamówienia.
VII. Opis sposobu obliczania ceny
Cen ofertowa to cena jednostkowa – skanera dokumentowego obejmująca wyposażenie
techniczne i parametry wymienione w pkt III.
VIII. Badanie i ocena oferty. Opis rodzaju kryteriów którym Zamawiający
będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych
kryteriów i sposobu oceny tych ofert.
Zamawiający rozpatrzy wszystkie oferty które wpłyną w terminie (pkt IV) i spośród tych
ofert wybierze najkorzystniejszą. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o
następujące kryteria:
1). Cena obejmująca wyposażenie pkt. III ( w zł) – 100%. Zamawiający wybierze ofertę,
która uzyska największa ilość punktów.
Zasady oceny kryterium „cena” ( C ).
W przypadku kryterium „cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku
liczbę punktów wynikających z działania:
Pi ( C) =
C min
× Max ( C )
Ci
Pi ( C )
Liczba punktów, jakie otrzyma oferta „i” za kryterium „cena”
Cmin
Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert
Ci
Cena oferty „i”
Max ( C )
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium „cena”
tj. 100%
3
2). Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to,
że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych.
IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający w ciągu 7 dni ogłosi wyniki na swojej
stronie internetowej www.suplaz-jrp.home.pl., jak i skontaktuje się z oferentem który złożył
najkorzystniejszą ofertę.
X. Do oferty należy dołączyć
1. Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków
2. Wypełniony i podpisany formularz cenowy.
3. Zaakceptowany wzór umowy.
XI. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela
Izabela Czarnik
tel. 75 72 23 442
XII. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/
programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ranach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
W załączeniu:
1.
2.
3.
4.
Druk oferty
Druk oświadczenia ( załącznik nr 1)
Druk formularza cenowego ( załącznik nr 2)
Wzór umowy
Sulików, dnia 08.09.2010r.
4
5