FORMULARZ OFERTOWY

INFORMACJA O ZAMIARZEZ PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO
Dialog techniczny dotyczy zamówienia publicznego „Dostawa
systemu nagłośnienia widowni
i sceny Studia Muzycznego Radio Lublin S.A.”.
Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
Celem dialogu technicznego jest pozyskanie przez Radio Lublin S.A. informacji, które mogą być
wykorzystane przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia (SIWZ), oszacowania wartości przedmiotu zamówienia lub określenia warunków umowy,
z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji.
Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Lublinie „Radio Lublin” S.A. (dalej Radio Lublin S.A.)
zaprasza do składania zgłoszeń do udziału w niniejszym dialogu technicznym.
I.
Przedmiot dialogu technicznego
Przedmiotem dialogu technicznego będzie:
1) Wizja lokalna w obiekcie Studia Muzycznego Radia Lublin S.A.
połączona
z charakterystyką przestrzeni akustycznej (powierzchnia, kubatura, dźwiękochłonność
materiałów pokrycia ścian), a w tym również stałych elementów wyposażenia (scena, rampa
okalająca scenę) istotnych dla przedmiotu zamówienia;
2) Charakterystyka imprez (koncerty, spektakle i inne) planowanych do realizacji przez Radio
Lublin S.A. (oraz inne podmioty zewnętrzne) w obiekcie Studia Muzycznego i oczekiwania
w przedmiocie właściwego nagłośnienia widowni i sceny;
3) Charakterystyka uwarunkowań technicznych niezbędnych do uwzględnienia przy instalacji
systemu nagłośnienia widowni i sceny (zasilenie energetyczne, system klimatyzacji, system
oświetlenia sceny obecnie funkcjonujący i planowany do modernizacji w najbliższym
okresie;
4) Wstępny opis funkcjonalny przedmiotu zamówienia. Wykonawcy, który zostanie przez
Radio Lublin S.A. zaproszony do udziału w Dialogu Technicznym zostanie przekazany
„Wstępny opis przedmiotu zamówienia”. Radio Lublin S.A. kierując się doświadczeniem
Uczestnika Dialogu Technicznego” w przedmiocie projektowania systemów nagłośnień
w obiektach o przeznaczeniu funkcjonalnym zbliżonym do Studia Muzycznego Radia
Lublin zamierza uzyskać informacje niezbędne do opracowania „Opisu przedmiotu
zamówienia”, którego realizacja zaspokoi oczekiwania najbardziej wymagającej widowni
Studia Muzycznego, a w tym również podczas ambitnych imprez artystycznych;
5) Ramy czasowe realizacji przedmiotu zamówienia od podpisania stosownej umowy do czasu
instalacji systemu nagłośnienia z uwzględnieniem stosownych regulacji, prób oraz
przeszkolenia dedykowanych pracowników Radia Lublin S.A. z obsługi systemu
nagłośnienia;
6) Zasady udzielania gwarancji i serwisowania sprzętu estradowego systemu nagłośnienia (rola
Wykonawcy i Producenta sprzętu);
7) warunki jakie winni spełniać potencjalni Wykonawcy gwarantujący należyte wykonanie
zamówienia (uprawnienia, potencjał techniczny, kwalifikacje osób i inne);
8) podwykonawstwo w przedmiotowym zamówieniu publicznym – ewentualne zastrzeżenie
przez Zamawiającego obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej
części zamówienia np. instalacja sprzętu;
9) istotne dla stron postanowienia umowy na realizację zamówienia;
1
PZZ.25.3.2015
Informacja o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego dotyczącego „Dostawy systemu nagłośnienia widowni
i sceny Studia Muzycznego Radia Lublin S.A.”
10) inne kwestie istotne dla przedmiotu zamówienia, które mogą się pojawić w trakcie dialogu
technicznego.
Zamawiający dopuszcza podczas Dialogu Technicznego prezentację sprzętu w obiekcie Studia
Muzycznego przez Uczestnika Dialogu po uprzednim uzgodnieniu z Radiem Lublin S.A.
II. Miejsce prowadzenia dialogu technicznego:
Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Lublinie „Radio Lublin” S.A., 20 – 030 Lublin,
ul. Obrońców Pokoju 2.
III.
Warunki i zasady udziału w dialogu technicznym:
1.
Uruchomienie procedury dialogu technicznego następuje w terminie publikacji niniejszego
ogłoszenia na stronie internetowej Radia Lublin S.A.: www.radio.lublin.pl (zakładka na dole
strony – przetargi).
2.
Zgłoszenie do udziału w dialogu technicznym należy złożyć w formie pisemnej na adres:
Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Lublinie „Radio Lublin” S.A., 20 – 030 Lublin,
ul. Obrońców Pokoju 2 lub formie elektronicznej: faks 81 5328728 bądź e-mail:
[email protected] w języku polskim w nieprzekraczalnym terminie do godz. 11:00 dnia
25.02.2014 r.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu zgłoszenia do Zapraszającego.
Wzór zgłoszenia stanowi załącznik do niniejszej informacji.
3.
Za udział w dialogu technicznym uczestniczące podmioty nie otrzymują wynagrodzenia oraz
nie otrzymują zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem i udziałem w dialogu
technicznym.
4.
Dialog techniczny będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentów przedstawianych
w innych językach powinno być załączone tłumaczenie na język polski podpisane przez
podmiot uczestniczący w dialogu technicznym.
5.
Prowadzony dialog ma charakter jawny. Radio Lublin S.A. nie ujawni informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia
1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn.
zm.), jeżeli podmiot uczestniczący w Dialogu nie później niż przed przekazaniem informacji
zastrzegł, że przekazywane konkretne informacje nie mogą być udostępniane innym
podmiotom.
6.
Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty uczestniczące udzielają bezwarunkowej
zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w trakcie niniejszego dialogu
technicznego na potrzeby Radia Lublin S.A. związane z przeprowadzeniem zamówienia
publicznego.
7.
Ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu
Cywilnego.
8.
Radio Lublin S.A. przewiduje wszczęcie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego
na „Dostawę systemu nagłośnienia widowni i sceny Studia Muzycznego Radia Lublin S.A.” tj.
zamieszczenie „Ogłoszenia o zamówieniu” oraz Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia (SIWZ) z załącznikami – w drugiej dekadzie marca 2015 r. o czym zamierza
powiadomić Wykonawców, którzy wezmą udział w przedmiotowym Dialogu Technicznym.
9.
Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące procedury dialogu technicznego należy kierować na
adres: [email protected] lub [email protected]
Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z podmiotami uczestniczącymi
w dialogu technicznym są:
2
PZZ.25.3.2015
Informacja o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego dotyczącego „Dostawy systemu nagłośnienia widowni
i sceny Studia Muzycznego Radia Lublin S.A.”
- w sprawach związanych z przedmiotem dialogu technicznego Pan Waldemar Nycz,
tel. (+48) 81 5364280 i 508048220, e-mail: [email protected];
- w sprawach związanych z procedurą postępowania
Pan Roman
tel. (+48) 81 5364277 i 508048244, e-mail: [email protected]
Myszak,
Informacje i wyjaśnienia można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.00.
10.
Dialog techniczny będzie prowadzony przez osoby wskazane przez Prezesa Zarządu Radia
Lublin S.A.
11.
O zakończeniu Dialogu technicznego Prezes Zarządu Radia Lublin S.A. poinformuje
wszystkie podmioty uczestniczące w dialogu.
Lublin, dnia 20.02.2015 r.
Prezes Zarządu
(-) Andrzej Szwabe
3
PZZ.25.3.2015
Informacja o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego dotyczącego „Dostawy systemu nagłośnienia widowni
i sceny Studia Muzycznego Radia Lublin S.A.”