docinstrukcja wypełniania wniosku o płatność - Kujawsko
download 
Reklamacja Transkrypt
instrukcja wypełniania wniosku o płatność - Kujawsko
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI SP. Z O.O. „FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ – WZMOCNENIE KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW POPRZEZ SYSTEMOWE WSPARCIE POTENCJAŁU BADAŃ I ROZWOJU TECHNOLOGII W WOJEWÓDZTWIE KUJAWSKO-POMORSKIM” OŚ PRIORYTETOWA 5. WZMOCNIENIE KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW DZIAŁANIE 5.4 WZMOCNIENIE REGIONALNEGO POTENCJAŁU BADAŃ I ROZWOJU TECHNOLOGII SCHEMAT: FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO NA LATA 2007-2013 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ |KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 1 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ INFORMACJE OGÓLNE Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku o płatność prosimy o zapoznanie się z niniejszą instrukcją wypełniania. Wnioskodawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich pozycji wniosku o płatność, poza przypadkami, w których wskazano inaczej. Wniosek o płatność należy wypełniać w języku polskim. Wniosek o płatność jest dokumentem niezbędnym do rozliczenia poniesionych wydatków dotyczących realizowanego przedsięwzięcia (w formie refundacji) w ramach projektu „Fundusz Badań i Wdrożeń – wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez systemowe wsparcie potencjału badań i rozwoju technologii w Województwie Kujawsko-Pomorskim” realizowanego w ramach Osi priorytetowej 5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Działania 5.4 Wzmocnienie regionalnego potencjału badań i rozwoju technologii, Schemat: fundusz badań i wdrożeń, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013. Wniosek o płatność zawiera podstawowe informacje na temat przedsięwzięcia, rodzaju wniosku o płatność, zaawansowania finansowego i rzeczowego przedsięwzięcia, wydatkowanych środków, stopnia realizacji wskaźników oraz stanu realizacji przedsięwzięcia. Złożony wniosek o płatność wraz z wymaganymi załącznikami podlega ocenie i zatwierdzeniu przez KPAI w zakresie faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz uznania ich za kwalifikujące się do objęcia wsparciem. Wnioskodawca składa wniosek o płatność nie częściej niż raz w danym kwartale kalendarzowym (I-III, IV-VI, VII-IX, X-XII), licząc od dnia zawarcia Umowy na realizację przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem, że minimalna wartość wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem ujętych we wniosku o płatność wynosi 20000,00 zł. Wnioskodawca składa wniosek o płatność końcową nie później niż do 14 dni od dnia zakończenia realizacji przedsięwzięcia. W przypadku zakończenia realizacji przedsięwzięcia przed dniem zawarcia Umowy na realizację przedsięwzięcia Wnioskodawca składa wniosek o płatność końcową nie później niż do 30 dni od dnia jej zawarcia. Minimalna wartość wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem ujętych we wniosku o płatność końcową musi stanowić co najmniej 10% wartości wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach przedsięwzięcia. KPAI przekazuje Wnioskodawcy całość lub część dofinansowania, w formie refundacji przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wnioskodawcę, na podstawie zweryfikowanego i zatwierdzonego przez KPAI wniosku o płatność. Przekazanie płatności końcowej (w tym jej wysokość) uzależnione jest od uzyskania pozytywnego wyniku kontroli (ewaluacji) przeprowadzonej przez KPAI na zakończenie realizacji przedsięwzięcia. Dofinansowanie przekazywane jest każdorazowo w wysokości procentowego udziału w wydatkach kwalifikujących się do objęcia wsparciem. Warunkiem przekazania Wnioskodawcy dofinansowania jest: 1) złożenie przez Wnioskodawcę do KPAI prawidłowego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne i merytoryczne wniosku o płatność wraz z następującymi oznaczonymi datą i potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy kopiami: a) faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej; b) dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń/sprzętu lub wykonanie prac, jeżeli dokumenty odbioru wymagane są prawem; c) wyciągów bankowych z rachunku bankowego Wnioskodawcy, lub przelewów bankowych (potwierdzeń), a w przypadku płatności gotówkowych kopiami dokumentów, potwierdzających poniesienie wydatków w formie gotówkowej; d) umów z wykonawcą wraz z aneksami (jeśli wystąpiły) lub w przypadku, gdy umowa nie została zawarta – zleceń lub zamówień podpisanych przez obie strony; e) oświadczeń ostatniego sprzedawcy środka trwałego o tym, iż dany środek trwały nie był współfinansowany ze środków unijnych ani z dotacji krajowych w okresie 7 lat poprzedzających datę dokonania zakupu danego FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ |KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 2 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ środka trwałego przez Wnioskodawcę – w przypadku zakupu używanego środka trwałego dla potrzeb realizacji przedsięwzięcia, f) oświadczeń o kwalifikowalności podatku VAT według wzoru KPAI (dla każdego wniosku o płatność); g) oświadczeń dotyczących udzielenia zamówienia z zachowaniem odpowiednich procedur, w tym przejrzystości, jawności i uczciwej konkurencji przy wydatkowaniu środków w ramach realizowanego przedsięwzięcia według wzoru KPAI (dla każdego wniosku o płatność); h) innych dokumentów potwierdzających i uzasadniających prawidłową realizację przedsięwzięcia. 2) dokonanie przez KPAI poświadczenia faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz uznania ich za kwalifikujące się do objęcia wsparciem na podstawie złożonego wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, o których mowa w pkt 1; 3) dostępność środków w odpowiedniej wysokości otrzymanych od IZ RPO WK-P na realizację FBiW. 4) wniesienie przez Wnioskodawcę prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. Wnioski o płatność wraz z załącznikami należy składać w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (formularz wniosku) w siedzibie Kujawsko-Pomorskiej Agencji Innowacji, Szosa Chełmińska 30, 87-100 Toruń, VII piętro, sekretariat, od poniedziałku do piątku od godziny 08:00 do godziny 16:00. Wersję elektroniczną wniosku o płatność należy dostarczyć trwale zapisaną na nośniku elektronicznym (np. na płycie CD/DVD). Za datę wpływu wniosku o płatność uznaje się datę przyjęcia wniosku o płatność przez KPAI (potwierdzoną stosowną adnotacją na dokumencie). Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a-d i h należy składać wraz z wnioskiem o płatność w kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną ze strony wnioskodawcy (wraz z pieczątką imienną lub czytelnym imieniem i nazwiskiem); Dokumenty (oświadczenia), o których mowa w pkt 1 lit. e-g należy składać wraz z wnioskiem o płatność w oryginałach podpisanych przez osobę upoważnioną (wraz z pieczątką imienną lub czytelnym imieniem i nazwiskiem). W przypadku stwierdzenia błędów formalnych, merytorycznych lub rachunkowych w złożonym wniosku o płatność, KPAI wzywa Wnioskodawcę do poprawienia lub uzupełnienia wniosku o płatność bądź do złożenia dodatkowych wyjaśnień, w terminie wyznaczonym przez KPAI. Niezłożenie przez Wnioskodawcę żądanych wyjaśnień albo nieusunięcie przez niego braków lub błędów w wyznaczonym terminie, skutkuje automatycznym odrzuceniem wniosku o płatność. KPAI, po dokonaniu weryfikacji złożonego wniosku o płatność, poświadczeniu wysokości i prawidłowości poniesionych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w nim ujętych, zatwierdza wysokość dofinansowania i przekazuje Wnioskodawcy informację w tym zakresie. Dofinansowanie przekazywane jest każdorazowo w wysokości procentowego udziału w wydatkach kwalifikujących się do objęcia wsparciem. W przypadku braku wystarczających środków na rachunku bankowym KPAI, z którego dokonywana jest płatność, dofinansowanie zostanie wypłacone Wnioskodawcy niezwłocznie po uzyskaniu środków na realizację FBiW od IZ RPO WK-P. Jednocześnie KPAI nie odpowiada za brak płynności finansowej i terminowość przekazywania środków przez IZ RPO WK-P na realizację FBiW. Wnioskodawca składając wniosek o płatność jest pouczony i świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, wynikającej z art. 233, 271 i 297 Kodeksu Karnego. Kolorem oznaczono pola wymagane do uzupełnienia przez wnioskodawcę. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ |KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 3 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ DEFINICJE Dofinansowanie – należy przez to rozumieć wsparcie udzielane Wnioskodawcy ze środków publicznych pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach FBiW na podstawie umowy na realizację przedsięwzięcia. Fundusz Badań i Wdrożeń (FBiW) – należy przez to rozumieć projekt pn. „Fundusz Badań i Wdrożeń – wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez systemowe wsparcie potencjału badań i rozwoju technologii w Województwie Kujawsko-Pomorskim” realizowany w ramach Osi Priorytetowej 5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Działania 5.4 Wzmocnienie regionalnego potencjału badań i rozwoju technologii, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 przez KPAI; Projekt realizowany na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego, dotyczący budowy i rozwoju systemu innowacji oraz programu bezzwrotnego wsparcia finansowego (dotacji) dla przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz organizacji badawczych i jednostek naukowych, w postaci udzielanego wsparcia dla podmiotów w formie następujących modułów: 1. Wsparcie zakupu usług badawczo-rozwojowych na rzecz przedsiębiorców, istotnych dla przedsiębiorcy w trakcie opracowywania nowego lub ulepszonego produktu oraz zmian procesowych w przedsiębiorstwie; 2. Wsparcie wdrożenia wyników usługi badawczo-rozwojowej w działalności gospodarczej przedsiębiorstwa; 3. Wsparcie inwestycyjne związane z nabyciem środków trwałych w organizacjach badawczych (wyposażenie laboratoriów badawczych); 4. Wsparcie wykorzystania projektów demonstracyjnych, prototypów, projektów pilotażowych do celów komercyjnych (wsparcie inwestycyjne); 5. Wsparcie inwestycyjne związane z nabyciem środków trwałych niezbędnych do prowadzenia prac B+R w przedsiębiorstwach. Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego (IZ RPO WK-P) – należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego poprzez Departament Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego/ Departament Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa KujawskoPomorskiego1. Koszt całkowity przedsięwzięcia – należy przez to rozumieć całkowite wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem oraz niekwalifikowane (pozostałe) w ramach przedsięwzięcia niezbędne do jego realizacji. Kujawsko-Pomorska Agencja Innowacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (KPAI) – należy przez to rozumieć operatora FBiW; Zadaniem KPAI jest przeprowadzenie wszelkich działań związanych z zarządzaniem FBiW, w tym w zakresie naboru, oceny, wdrażania, kontroli i monitoringu przedsięwzięć realizowanych w ramach FBiW. Płatność końcowa – należy przez to rozumieć płatność kwoty obejmującej całość lub ostatnią część wsparcia na realizację przedsięwzięcia, ujętą we wniosku o płatność, przekazaną na wyodrębniony rachunek bankowy wnioskodawcy, po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia oraz spełnieniu warunków określonych w ramach FBiW. Płatność pośrednia – należy przez to rozumieć płatność kwoty obejmującej część wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem poniesionych w miarę postępu realizacji przedsięwzięcia, ujętych we wniosku o płatność, przekazaną na wyodrębniony rachunek bankowy wnioskodawcy, po spełnieniu warunków określonych w ramach FBiW. 1 Zgodnie z uchwałą nr 17/560/14 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 23 kwietnia 2014 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ |KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 4 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ Przedsięwzięcie – należy przez to rozumieć projekt/inwestycję będącą przedmiotem konkursu zorganizowanego przez KPAI w ramach FBiW realizowane na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Rachunek bankowy wskazany przez Wnioskodawcę – należy przez to rozumieć wyodrębniony rachunek bankowy przeznaczony wyłącznie do obsługi przedsięwzięcia, którego posiadaczem jest Wnioskodawca lub podmiot upoważniony przez Wnioskodawcę, na który KPAI dokona refundacji wydatków poniesionych przez Wnioskodawcę. Refundacja – należy przez to rozumieć zwrot Wnioskodawcy lub podmiotowi upoważnionemu przez Wnioskodawcę do ponoszenia w jego imieniu wydatków, faktycznie poniesionych i w całości zapłaconych wcześniej, określonej części wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, po spełnieniu warunków określonych w Umowie na realizację przedsięwzięcia. Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 (RPO WK-P) – należy przez to rozumieć program przyjęty uchwałą Nr 70/892/07 Zarządu Województwa KujawskoPomorskiego z dnia 23 października 2007 r. w sprawie przyjęcia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej Nr K(2007)5071 z dnia 10 października 2007 r. (z późn. zm.). Regulamin – należy przez to rozumieć Regulamin wewnętrzny KPAI sp. z o.o. dla organizacji konkursów w ramach FBiW dotyczący przyznawania i rozliczania wsparcia w ramach FBiW realizowanego wg zasad wsparcia określonych w dokumentach konkursowych przez KPAI. Rozpoczęcie realizacji przedsięwzięcia – należy przez to rozumieć datę podjęcia przez uczestników przedsięwzięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania w ramach przedsięwzięcia, tj. zawarcie umowy z wykonawcą lub poniesienie wydatku, z zachowaniem zasad kwalifikowalności wydatków i efektu zachęty. Planowany termin rozpoczęcia realizacji przedsięwzięcia zostanie określony dla każdego z realizowanych przedsięwzięć, jednakże nie może być wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku preselekcyjnego w ramach FBiW. Trwałość przedsięwzięcia – zgodnie z art. 57 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006, s. 25-78 z późn. zm.) – należy przez to rozumieć zapewnienie trwałości przedsięwzięcia (według kształtu określonego we wniosku) i niedokonywania znaczącej modyfikacji przedsięwzięcia: a) mającym wpływ na jej charakter lub warunki jej realizacji lub powodującym uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez przedsiębiorstwo lub podmiot publiczny; oraz b) wynikającym ze zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo z zaprzestania działalności produkcyjnej, przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia realizacji FBiW, zgodnie z zasadami obowiązującymi KPAI w ramach RPO WK-P. Umowa na realizację przedsięwzięcia – należy przez to rozumieć umowę, porozumienie lub inny dokument, określający role, prawa i obowiązki stron – wnioskodawcy oraz KPAI – w realizacji przedsięwzięcia. Wkład własny – należy przez to rozumieć środki finansowe zabezpieczone przez wnioskodawcę w wysokości niezbędnej do uzupełnienia dofinansowania przedsięwzięcia i pełnej jego realizacji. Wniosek o dofinansowanie (wniosek) – należy przez to rozumieć wniosek o udzielenie wsparcia w postaci dotacji bezzwrotnej w ramach FBiW sporządzony zgodnie z instrukcją wypełniania, w formie określonej przez KPAI, zawierający m.in. dane wnioskodawcy, opis przedsięwzięcia, wskaźniki i cele przedsięwzięcia, terminy, kwoty. Wniosek składany jest w okresie naboru wniosków wraz z wymaganymi załącznikami w terminach i w formie określonych w konkursie. Wniosek o płatność – należy przez to rozumieć, określony przez KPAI, standardowy formularz wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ |KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 5 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ Wnioskodawca – należy przez to rozumieć: przedsiębiorstwo, organizację badawczą lub jednostkę naukową (lub ich konsorcja) prowadzące działalność i mające siedzibę, oddział lub miejsce zamieszkania (w przypadku osób fizycznych) na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, spełniające warunki opisane w niniejszym regulaminie, składające wniosek w ramach FBiW. Wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem – należy przez to rozumieć wydatki określone w niniejszym regulaminie, wskazane we wniosku, faktycznie poniesione i udokumentowane, bezpośrednio związane z przedsięwzięciem i niezbędne do jego realizacji, spełniające pozostałe zasady dotyczące kwalifikowalności wydatków w ramach FBiW, w tym w zakresie przepisów krajowych i unijnych. Wytyczne IZ – należy przez to rozumieć wszelkie Wytyczne przyjęte przez Zarząd Województwa KujawskoPomorskiego w formie stosownej uchwały wraz ze zmianami obowiązujące Wnioskodawcę w trakcie realizacji Umowy na realizację przedsięwzięcia, w szczególności: Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, stanowiący załącznik do Uchwały nr 70/1519/2011 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 14 grudnia 2011 r. zmieniającej uchwałę nr 70/892/07 w sprawie przyjęcia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 20072013 z dnia 23 października 2007 r., z późn. zm.; Wytyczne dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P zmienionych uchwałą Nr 49/1542/12 Zarządu Województwa KujawskoPomorskiego z dnia 5 grudnia 2012 r., z późn. zm.; Wytyczne dotyczące rozliczania wydatków oraz wypełniania obowiązków sprawozdawczych dla projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa KujawskoPomorskiego na lata 2007-2013 stanowiących załącznik do uchwały nr 9/203/12 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 1 marca 2012 r., z późn. zm.; Wytyczne w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w stosunku, do których beneficjenci nie są zobowiązani do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych zmienionych uchwałą nr 40/1217/12 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 4 października 2012 r., z późn. zm.; Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 przyjętych Uchwałą nr 27/306/08 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 10 kwietnia 2008 r., z późn. zm.; Szczegółowy opis osi priorytetowych RPO WK-P na lata 2007-2013 (Załącznik do uchwały nr 62/1040/10 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 12 sierpnia 2010 r., z późn. zm.); Inne dokumenty i wytyczne obowiązujące w ramach RPO WK-P. Zakończenie realizacji przedsięwzięcia – należy przez to rozumieć dzień, w którym zostały spełnione łącznie dwa warunki, tj.: zaplanowane w ramach przedsięwzięcia zadania zostały faktycznie wykonane oraz wszystkie wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem zostały poniesione przez Wnioskodawcę. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ |KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 6 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ 1. NAZWA WNIOSKODAWCY 2. NAZWA PRZEDSIĘWZIĘCIA 3. RACHUNEK BANKOWY Niniejsze rubryki służą identyfikacji wnioskodawcy i przedsięwzięcia. Uzupełnione automatycznie na podstawie danych z wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia i umowy na realizację przedsięwzięcia. 4. RODZAJ PŁATNOŚCI Należy wybrać z listy rozwijanej rodzaj płatności: refundacja lub końcowa; w zależności od rodzaju składanego wniosku. Wniosek o refundację (płatność pośrednią) składany jest w miarę postępu realizacji przedsięwzięcia w trakcie jego realizacji i obejmuje część wsparcia na realizację przedsięwzięcia; Wniosek o płatność końcową składany jest po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia i obejmuje on całość lub ostatnią (pozostałą) część wsparcia na realizację przedsięwzięcia. 5. WARTOŚĆ DOFINANSOWANIA OBJETA WNIOSKIEM Należy podać kwotę dofinansowania, o którą ubiega się wnioskodawca w ramach danego wniosku o płatność; kwota ta nie może być wyższa niż przyznana kwota dofinansowania na realizację przedsięwzięcia pomniejszona o dotychczas wnioskowane kwoty dofinansowania w ramach poprzednich wniosków o płatność; Kwota dofinansowania stanowi wartość wynikającą z przemnożenia wartości z pola RAZEM: KWOTA WYDATKÓW KWALIFIKUJĄCYCH SIĘ DO OBJĘCIA WSPARCIEM przez procent dofinansowania wynikający z umowy na realizację przedsięwzięcia. 6. ZATWIERDZONE Pole nieuzupełniane w żadnym przypadku. Pole uzupełniane przez KPAI. 7. HARMONOGRAM FINANSOWY Pole przedstawia zaawansowanie finansowe przedsięwzięcia. Należy podać wartości liczbowe wydatków całkowitych i kwalifikujących się do objęcia wsparciem objęte danym wnioskiem narastająco w odniesieniu do poprzedniego wniosku o płatność. W przypadku wniosku o płatność końcową suma wszystkich wartości narastająco będzie zgodna z sumą wartości ujętej we wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia. LP Oznacza liczbę porządkową. NAZWA ZADANIA Nazwa kategorii wydatków zgodna z nazwą określoną we wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia. Uzupełnione automatycznie na podstawie danych z wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia i umowy na realizację przedsięwzięcia. KWOTA WYDATKÓW CAŁKOWITYCH OKREŚLONA WE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PRZEDSIĘWZIĘCIA Kwota wydatków całkowitych dla danej kategorii określona w aktualnym wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia. Uzupełnione automatycznie na podstawie danych z wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia i umowy na realizację przedsięwzięcia. NARASTAJĄCO FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ |KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 7 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ Należy podać kwotę wydatków dla danej kategorii stanowiącą sumę wydatków objętych danym wnioskiem o płatność i dotychczasowej kwoty wydatków uwzględnionej w poprzednim wniosku o płatność (narastająco). W przypadku wniosku o płatność końcową suma wszystkich wartości narastająco będzie zgodna z sumą wartości ujętej we wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia. KWOTA WYDATKÓW KWALIFIKUJĄCYCH SIĘ DO OBJĘCIA WSPARCIEM OKREŚLONA WE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PRZEDSIĘWZIĘCIA Kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem dla danej kategorii określona w aktualnym wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia. Uzupełnione automatycznie na podstawie danych z wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia i umowy na realizację przedsięwzięcia. NARASTAJĄCO Należy podać kwotę wydatków dla danej kategorii stanowiącą sumę wydatków objętych danym wnioskiem o płatność i dotychczasowej kwoty wydatków uwzględnionej w poprzednim wniosku o płatność (narastająco). W przypadku wniosku o płatność końcową suma wszystkich wartości narastająco będzie zgodna z sumą wartości ujętej we wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia. 8. ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW W niniejszej rubryce należy wskazać dokumenty księgowe (faktury, rachunki itp.) objęte danym wnioskiem o płatność, podlegające rozliczeniu w ramach przedsięwzięcia. Dokumenty księgowe przedstawione do rozliczenia muszą być bezpośrednio związane z przedsięwzięciem, dotyczyć kategorii wydatków zgodnych z wnioskiem o dofinansowanie, być zapłacone w całości oraz opisane zgodnie z Wzorem opisu dokumentu księgowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji. W zestawieniu należy wskazać wszystkie dokumenty księgowe dotyczące w całości lub w części wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach przedsięwzięcia. w zestawieniu nie należy ujmować dokumentów dotyczących w całości wydatków niekwalifikowalnych. W przypadku, gdy do danej faktury wystawiona była faktura korygująca, należy dodać ją do zestawienia bezpośrednio pod pozycją której dotyczy. Do wniosku o płatność załączyć oba dokumenty opisane zgodnie z Wzorem opisu dokumentu księgowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji. Dowód księgowy opiewający na waluty obce powinien zawierać przeliczenie ich wartości na walutę polską według kursu zgodnego z obowiązującymi w tym zakresie krajowymi przepisami dotyczącymi podatku dochodowego, podatku od towarów i usług oraz zasadami rachunkowości, stosownie do prowadzonej przez Wnioskodawcę formy działalności gospodarczej i systemu rozliczeń. Wynik przeliczenia zamieszcza się bezpośrednio na dowodzie, chyba że system przetwarzania danych zapewnia automatyczne przeliczenie walut obcych na walutę polską, a wykonanie tego przeliczenia potwierdza odpowiedni wydruk. Kwota w polu „Wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem” wykazywana jest jako wartość wydatku po przeliczeniu według kursu po jakim dokonano zapłaty. W przypadku prowadzenia przez Wnioskodawcę rachunku walutowego i dokonania płatności z tego rachunku ze środków tam posiadanych – według średniego kursu NBP z dnia dokonania płatności. W szczególnych przypadkach można zastosować średni kursu NBP z dnia zaksięgowania wydatku, jeśli kurs NBP jest niższy niż z dnia płatności. W przypadku wystąpienia wątpliwości w zakresie zastosowania kursu do wyliczenia kwoty kwalifikowanej dopuszcza się wskazanie przez Wnioskodawcę innego uzasadnionego przepisami kursu (jednak kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem po przeliczeniu nie może być wyższa od kwoty wyliczonej według średniego kursu NBP z dnia zapłaty faktury/rachunku). Płatności gotówkowe wyrażone w dokumencie finansowo-księgowym w walucie obcej należy przeliczyć według kursu obowiązującego w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej, tj. według kursu faktycznie zastosowanego wynikającego z charakteru operacji – kurs zakupu waluty bądź w przypadku braku tego kursu według średniego kursu ogłaszanego przez NBP na dzień dokonania operacji. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ |KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 8 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ LP Oznacza liczbę porządkową. Należy podawać kolejne liczby porządkowe dla każdego następnego dokumentu w tabeli. PRZEDMIOT Należy podać nazwę towaru, usługi lub wykonanych prac zgodną z dokumentem księgowym. W przypadku, gdy nazwa na dokumencie księgowym jest zbyt długa należy dokonać skrótów umożliwiających identyfikację dokumentu. W przypadku, gdy np. faktura częściowo dotyczy wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach przedsięwzięcia, należy wskazać jedynie tę część nazwy z dokumentu odpowiadającej tej części wydatków. NUMER DOKUMENTU Należy podać odpowiedni numer dokumentu znajdujący się na dokumencie (np. numer faktury, rachunku, listy płac itd.) DATA WYSTAWIENIA Należy podać odpowiednią datę wystawienia dokumentu w formacie RRRR-MM-DD DATA ZAPŁATY Należy podać wszystkie daty zapłaty za dany dokument księgowy w formacie RRRR-MM-DD. Jeżeli dokument księgowy opłacany był w kilku transzach, należy podać wszystkie daty płatności za dany dokument (uzupełniając wyłącznie odpowiednie pole daty zapłaty w wierszu/ach bezpośrednio poniżej dokumentu, którego dotyczy) Do rozliczenia można przedstawić dokument dopiero w momencie dokonania zapłaty całej kwoty wskazanej w dokumencie (w tym również np. kosztów pracodawcy w przypadku listy płac czy rachunku do umowy zlecenie) KWOTA BRUTTO KWOTA NETTO KWOTA VAT Należy podać odpowiednie kwoty z dokumentu księgowego dotyczące realizowanego przedsięwzięcia (zarówno wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem jak i pozostałych niekwalifikowalnych). W przypadku, gdy np. faktura częściowo dotyczy realizowanego przedsięwzięcia, należy wskazać odpowiednie kwoty odpowiadające tej części wydatków KWOTA WYDATKÓW KWALIFIKUJĄCYCH SIĘ DO OBJĘCIA WSPARCIEM Należy podać odpowiednią kwotę wydatków dotyczącą danego dokumentu księgowego, która spełnia określone warunki uznania za kwalifikujące się do objęcia wsparciem. Kwota ta musi być równa bądź niższa od kwoty wskazanej w polu „Kwota brutto” 9. WSKAŹNIKI PRODUKTU / REZULTATU / MIEJSC PRACY W niniejszej rubryce należy określić stopień realizacji wszystkich wskaźników dotyczących przedsięwzięcia zgodnie z przyjętymi we wniosku o dofinansowanie założeniami. LP Oznacza liczbę porządkową. NAZWA FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ |KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 9 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ Nazwa wskaźnika zgodna z nazwą określoną we wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia. Uzupełnione automatycznie na podstawie danych z wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia i umowy na realizację przedsięwzięcia. WARTOŚC DOCELOWA Wartość docelowa wskaźnika zgodna z wartością określoną we wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia. Uzupełnione automatycznie na podstawie danych z wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia i umowy na realizację przedsięwzięcia. WARTOŚĆ OSIĄGNIĘTA Należy wskazać osiągniętą w związku z realizacją przedsięwzięcia do dnia sporządzenia wniosku o płatność przez Wnioskodawcę. 10. STAN ZAAWANSOWANIA W niniejszej rubryce należy opisać dotychczasowy postęp rzeczowy realizacji przedsięwzięcia, stan realizacji poszczególnych kategorii wydatków (np. informacje o zakończonych postępowaniach), celów i efektów realizacji przedsięwzięcia (np. wdrożenia wyników badań w działalności wnioskodawcy), a także inne niezbędne informacje związane z dotychczasową realizacją przedsięwzięcia. 11. INFORMACJE DODATKOWE W niniejszej rubryce należy m.in. opisać zadania i działania, jakie Wnioskodawca planuje podjąć w ramach realizowanego przedsięwzięcia do czasu złożenia kolejnego wniosku o płatność; przedstawić informacje o problemach napotkanych w trakcie realizacji przedsięwzięcia, w tym również w zakresie realizacji wskaźników i celów przedsięwzięcia, a także przedstawić inne niezbędne informacje związane z realizacją przedsięwzięcia, istotne z punktu widzenia rozliczenia przedsięwzięcia itd. 12. ZAŁĄCZNIKI Należy wskazać wszystkie dokumenty załączone do wniosku o płatność. Dopuszczalne jest grupowanie załączników (np. dokumenty księgowe – faktury, potwierdzenia przelewów, protokoły odbioru, umowy z wykonawcami, oświadczenia wnioskodawcy). Do wniosku o płatność należy załączyć wszystkie niezbędne załączniki, w tym dla każdego wniosku o płatność oświadczenie dotyczące udzielenia zamówienia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji) oraz oświadczenie o podatku VAT (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji) 13. OŚWIADCZENIE WNIOSKODAWCY MIEJSCE DATA PODPIS PIECZĘĆ WNIOSKODAWCY Wnioskodawca przed podpisaniem wniosku o płatność powinien zapoznać się z treścią oświadczenia. Osoba (lub osoby) upoważniona w imieniu wnioskodawcy podpisuje (czytelnie lub z imienną pieczątką) wniosek o płatność, jednocześnie wskazując miejscowość i datę sporządzenia wniosku o płatność przez wnioskodawcę. We wskazanym miejscu należy również przystawić pieczęć wnioskodawcy. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ |KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 10 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ ZAŁĄCZNIKI DO INSTRUKCJI: Załącznik nr 1: Wzór opisu dokumentu księgowego Załącznik nr 2: Oświadczenie dotyczące udzielenia zamówienia Załącznik nr 3: Oświadczenie o podatku VAT FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ |KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 11
