Rozwój w dobie zmian

Projekt „Rozwój w dobie zmian”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w projekcie
„Rozwój w dobie zmian”
Programu Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet VIII "Regionalne kadry gospodarki"
Działanie 8.1 "Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie"
Poddziałanie 8.1.1 "Wspieranie kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw"
§1
Informacje o projekcie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Projekt „Rozwój w dobie zmian” (nr POKL.08.01.01-06-131/08), realizowany jest przez Lubelską
Fundację Rozwoju z siedzibą w Lublinie, ul. Rynek 7 zwaną dalej „Organizatorem”, w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój
pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji
zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zwany dalej „Projektem”.
Biura Terenowe Projektu, zwane dalej Biurami Terenowymi Projektu, znajdują się w następujących
lokalizacjach:
a. Krasnymstawie, ul. Plac 3 Maja 21; tel./fax (0-82) 576-19-97; e-mail: [email protected]
b. Chełmie, ul. Obłońska 20; tel./fax (0-82) 564-98-70; e-mail: [email protected]
c. Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 52; tel./fax (0-15) 872-52-52; 871 75 36; e-mail:
[email protected]
d. Lubartowie, ul. Cmentarna 10; tel./fax (0-81) 855-14-20; e-mail: [email protected]
e. Parczewie, ul. Plac Wolności 7; tel./fax (0-83) 355-09-53; e-mail: [email protected]
W celu zapewnienia sprawnej realizacji Projektu oraz ułatwienia dostępu do usług świadczonych w
ramach realizacji Projektu, Beneficjentom z całego woj. lubelskiego do
udziału w Projekcie
zaangaŜowane zostaną równieŜ, poza Biurami Terenowymi Projektu Oddziały Lubelskiej Fundacji
Rozwoju znajdujące się w następujących lokalizacjach:
a. Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 14 tel./fax (0-83) 344-06-25 e-mail: [email protected]
b. Kraśniku, ul. Mostowa 2 tel./fax (0-81) 825-20-90 e-mail: [email protected]
c. Łęcznej, ul. Jana Pawła II 95 tel./fax (0-81) 752-22-66 e-mail: [email protected]
d. Poniatowej, ul. MłodzieŜowa 8 tel./Fax (0-81) 820-56-49 e-mail: [email protected]
e. Radzyniu Podlaskim, ul.Warszawska 39/4 tel./fax (0-83) 352-78-10 e-mail: [email protected]
f. Tomaszowie Lubelskim, ul. Wyspiańskiego 1 tel./fax (0-84) 664-26-06 e-mail:
[email protected]
g. Włodawie, ul. Piłsudskiego 10 tel./fax (0-82) 572-29-16 e-mail: [email protected]
h. Zamościu, ul. Rynek Wielki 2 tel./fax (0-84) 639-08-61 e-mail: [email protected]
zwane dalej Oddziałami LFR.
Biura Terenowe Projektu oraz Oddziały LFR czynne są w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w
godzinach od 8.00 do 16.00.
Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo lubelskie.
Okres realizacji projektu: 01.10.2008 r. do 31.03.2010 r.
Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budŜetu
państwa.
§2
Postanowienia ogólne
1.
2.
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i wyboru uczestników, oraz zasady
uczestnictwa w Projekcie.
Organizator będzie dąŜył do zakwalifikowania do udziału w projekcie 200 uczestników.
§3
Warunki uczestnictwa
1.
2.
Kandydaci, którzy chcą uczestniczyć w szkoleniach realizowanych w ramach projektu, muszą
jednocześnie spełniać wszystkie niŜej wymienione warunki formalne:
•
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej;
•
wiek powyŜej 50 lat;
•
zamieszkanie na terenie województwa lubelskiego.
Warunkiem uczestnictwa w Projekcie, po spełnieniu warunków określonych w § 3 ust. 1 niniejszego
regulaminu, jest wypełnienie i dostarczenie (osobiście lub przesłanie pocztą tradycyjną) do jednego
z Biur Terenowych Projektu lub Oddziału LFR, których adresy podane są w §1 ust 2 i 3 formularza
Projekt „Rozwój w dobie zmian”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
zgłoszeniowego wraz z wymaganymi załącznikami stanowiącymi załączniki nr 1-2 do niniejszego
regulaminu.
§4
Zasady rekrutacji
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej www.lfr.lublin.pl, w Biurach Terenowych
Projektu oraz Oddziałach LFR.
Proces rekrutacji składa się z następujących etapów:
•
poprawnego wypełnienia formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami;
•
złoŜenia formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami w jednym z Biur Terenowych Projektu
lub w Oddziałów LFR wraz z kserokopią dowodu osobistego ;
•
weryfikacji formalnej złoŜonych dokumentów;
•
prac Komisji Rekrutacyjnej mających na celu zakwalifikowanie do udziału w Projekcie kandydatów
spełniających wymogi formalne o których mowa w § 3 ust 1;
•
sporządzenie listy uczestników szkoleń zgodnie z kolejnością zgłoszenia;
•
złoŜenie przez potencjalnego uczestnika szkolenia deklaracji uczestnictwa w projekcie (załącznik
nr 3).
Kandydaci, przed złoŜeniem formularza zgłoszeniowego, mają obowiązek zapoznać się z całością
tekstu niniejszego regulaminu.
Niniejszy
regulamin
dostępny
jest
na
stronie
internetowej
www.lfr.lublin.pl
oraz
w Biurach Terenowych Projektu i Oddziałach LFR.
Rekrutacja na szkolenia odbywać się będzie w sposób ciągły w dniach od 1 października 2008 r. do 28
lutego 2010 r., w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 do 16.00.
W przypadku zebrania/nie zebrania pełnych grup szkoleniowych Koordynator projektu zastrzega sobie
prawo skrócenia/wydłuŜenia terminu zakończenia rekrutacji.
Przyjmowane będą jedynie zgłoszenia wypełnione na właściwym formularzu zgłoszeniowym, opatrzone
datą i podpisem potencjalnego uczestnika.
ZłoŜone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieŜąco weryfikowane a potencjalni uczestnicy będą
niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów.
Za moment dokonania zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której złoŜone zostały wszystkie wymagane
dokumenty.
Formularze zgłoszeniowe przyjmowane będą w sposób ciągły w terminie wskazanym w pkt 5 powyŜej.
Zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu określonej liczby uczestników dla poszczególnych grup
szkoleniowych będą rejestrowane na liście rezerwowej.
O zakwalifikowaniu kandydata do uczestnictwa w szkoleniach będą decydowały kryteria formalne,
o których mowa w § 3 ust. 1, złoŜenie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz
z wymaganymi załącznikami, kryterium kolejności zgłoszeń.
O zakwalifikowaniu kandydatów na szkolenia decydować będzie Komisja rekrutacyjna, powołana przez
Koordynatora projektu.
Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie zakwalifikowanie grupy uczestników do udziału w
bezpłatnych szkoleniach, a takŜe utworzenie poszczególnych grup szkoleniowych uwzględniając
terminy szkoleń.
Kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w szkoleniu będą o wynikach rekrutacji
informowani telefonicznie lub mailowo lub w inny sposób określony przez Kandydata.
Osoby, które zostaną zakwalifikowane na szkolenia, obowiązane są zgłosić się osobiście w miejscu
złoŜenia dokumentów, celem złoŜenia deklaracji uczestnictwa w projekcie.
JeŜeli osoba, która została zakwalifikowana do danej grupy szkoleniowej, nie zgłosi się
w wyznaczonym terminie na podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie, o której mowa powyŜej,
zostaje skreślona z listy uczestników, a na jej miejsce przyjęta zostanie pierwsza w kolejności osoba z
listy rezerwowej, sporządzonej w trakcie rekrutacji, która złoŜyła kompletne dokumenty rekrutacyjne i
akceptuje zaproponowane dla danej grupy terminy i godziny szkoleń.
Odwołanie od decyzji Komisji Rekrutacyjnej omówione są w § 5.
§5
Procedura Odwoławcza od decyzji Komisji Rekrutacyjnej
1.
2.
3.
4.
W terminie 7 dni od momentu otrzymania decyzji Komisji Rekrutacyjnej, przysługuje prawo odwołania
do Koordynatora Projektu.
Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej kandydat moŜe odwołać w następujących przypadkach:
a) odrzucenia podania kandydata ze względu na nie spełnianie kryteriów formalnych,
b) naruszenia zasad i trybu rekrutacji na szkolenia, o której mowa w §4.
Odwołanie musi być złoŜone na piśmie w ciągu trzech dni od dnia otrzymania informacji o wyniku
procesu rekrutacji.
Odwołanie musi zawierać przyczynę jego składania wraz z uzasadnieniem i ewentualnymi załącznikami.
Projekt „Rozwój w dobie zmian”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5.
6.
7.
8.
9.
Koordynator Projektu moŜe zmienić decyzje Komisji Rekrutacyjnej o ile kandydat dowiedzie, Ŝe Komisja
podejmując swoje decyzje nie uwzględniła znajdujących się w podaniu dokumentów i zawartych w nich
informacji, które mogłyby znacząco zmienić ocenę kandydata lub gdy Komisja dopuściła się uchybień w
stosunku do zasad rekrutacji.
Koordynator Projektu nie zajmuje się powtórnym ocenianiem podań.
Koordynator Projektu podejmując decyzje moŜe je konsultować z członkami Komisji Rekrutacyjnej.
Decyzje Koordynatora Projektu są ogłaszane najpóźniej następnego dnia po rozpatrzeniu sprawy i są
ostateczne.
Wszystkie decyzje Komisji są publikowane w formie pisemnej.
§6
Organizacja szkoleń
1.
W ramach realizacji projektu przeprowadzonych zostanie łącznie 40 szkoleń z następujących modułów
tematycznych:
z zakresu komunikacji interpersonalnej,
z języka angielskiego, grupy o róŜnym stopniu zaawansowania,
z wykorzystania technologii informacyjnych (szkolenia komputerowe),
szkolenia specjalistyczne, np.: zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie czasem,
zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy, techniki sprzedaŜy, techniki kreatywnego
myślenia i rozwiązywania problemów, profesjonalna obsługa klienta, marketing, księgowość i
rachunkowość, systemy jakości i inne w zaleŜności od preferencji
w ramach których przeszkolonych zostanie 200 osób.
2. Liczebność grup szkoleniowych - średnio 10 osób.
3. Zakłada się, Ŝe jedna osoba weźmie udział w dwóch szkoleniach najbardziej odpowiadających jej
potrzebom.
4. Szkolenia przeprowadzone będą w następującym wymiarze godzinowym:
z zakresu komunikacji interpersonalnej - 40 godzin,
z języka angielskiego o róŜnym stopniu zaawansowania - 80 godzin,
z wykorzystania technologii informacyjnych (szkolenia komputerowe) - 60 godzin,
szkolenia specjalistyczne - 40 godzin.
5. Szkolenia odbywać się będą poza godzinami pracy uczestników a szczegółowy harmonogram zajęć
zostanie dostosowany do moŜliwości czasowych uczestników szkoleń.
6. Organizator zapewnia w ramach szkoleń pakiet materiałów szkoleniowych i innych pomocy
dydaktycznych do zajęć.
7. Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały do nauki niezwłocznie po rozpoczęciu zajęć.
8. Organizator szkoleń, w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie moŜliwość późniejszego
przekazania materiałów uczestnikom szkoleń.
9. Materiały, które uczestnik szkolenia otrzyma stają się jego własnością z chwilą pisemnego
potwierdzenia ich odbioru (z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w ust. 10 i 11)
10. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu, uczestnik szkolenia obowiązany jest do zwrotu
otrzymanych materiałów organizatorowi szkolenia najpóźniej w chwili złoŜenia pisemnego
oświadczenia o rezygnacji. JeŜeli w tym czasie uczestnik szkolenia nie zwróci materiałów, zostanie
obciąŜony kosztami zakupu nowych materiałów po aktualnej cenie.
11. W przypadku skreślenia z listy uczestników, uczestnik szkolenia obowiązany jest do zwrotu
otrzymanych materiałów organizatorowi szkolenia w terminie 3 dni od daty skreślenia z listy. JeŜeli
w tym czasie uczestnik szkolenia nie zwróci materiałów, zostanie obciąŜony kosztami zakupu nowych
materiałów po aktualnej cenie.
12. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonego
własnoręcznym podpisem na liście obecności.
13. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest udział w min. 80 % zajęć
szkoleniowych po naleŜytym usprawiedliwieniu nieobecności (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe).
14. W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnik szkolenia obowiązany jest do samodzielnego
zrealizowania materiału będącego przedmiotem opuszczonych zajęć.
15. Uczestnik obowiązany jest do udziału we wszystkich testach kontrolnych oceniających zakres zdobytej
wiedzy, a takŜe do przystąpienia do egzaminów przewidzianych na zakończenie szkoleń.
16. Uczestnik szkolenia obowiązany jest do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie trwania projektu
i po jego zakończeniu.
17. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu uczestnik obowiązany jest do złoŜenia pisemnej
rezygnacji z podaniem powodu dalszego nie uczestniczenia w szkoleniu.
18. Organizator szkolenia zapewnia zaplecze lokalowe, technicznie i kadrowe, niezbędne do realizacji
projektu.
19. Szkolenia będą przeprowadzone przez odpowiednio wykwalifikowane osoby.
20. Organizator zapewni uczestnikom poczęstunek podczas trwania zajęć.
21. Organizator gwarantuje zwrot kosztów dojazdu na szkolenia dla uczestników projektu.
Projekt „Rozwój w dobie zmian”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§7
Zwrot kosztów dojazdu na szkolenia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Uczestnicy Projektu mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu do miejsca szkolenia.
Zwrot kosztów następuje jednorazowo na podstawie wniosku Beneficjenta o refundację i załączonego
do niego kompletu biletów ze wszystkich dni, w których realizowane były zajęcia (dojazd na szkolenie
i z powrotem).
Wypłata zwrotu kosztów dojazdu nastąpi po weryfikacji prawidłowości przedstawionych danych na temat
kosztów dojazdu. Uczestnik projektu moŜe przedstawić komplet biletów przejazdowych (tam i z
powrotem) tj.: bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe PKS, komunikacji miejskiej lub komunikacji
prywatnej na danej trasie. W sytuacji, kiedy uczestnik nie moŜe skorzystać z komunikacji zbiorowej,
koszt dojazdu moŜe być rozliczany samochodem osobowym. Wówczas kosztem kwalifikowanym są
wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie najtańszego biletu na przejechanej trasie. Zwrot
kosztu nastąpi po przedstawieniu przez uczestnika projektu stosownego oświadczenia na formularzu
dostarczonym przez Organizatora o wykorzystaniu samochodu. Dodatkowo wymagany jest dokument od
przewoźnika o cenie biletu na danej trasie.
Wszelkie dokumenty niezbędne do ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu dostępne są w Biurach
Terenowych Projektu oraz Oddziałach LFR.
Wypłata zwrotu kosztów dojazdu następuje po weryfikacji prawidłowości i zgodności z listą obecności
przedstawionych danych na temat kosztów dojazdu w terminie 21 dni od daty złoŜenia wniosku
o refundację.
Wypłata następuje przelewem na wskazane przez Beneficjenta konto bankowe.
§8
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
Regulamin obowiązuje z dniem jego uchwalenia przez Zarząd Lubelskiej Fundacji Rozwoju.
Ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie naleŜy do Zarządu
Lubelskiej Fundacji Rozwoju
Organizator szkoleń zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych,
warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych.
Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurach Terenowych Projektu, Oddziałach LFR oraz na
stronie internetowej www.lfr.lublin.pl.
Niniejszy regulamin przyjęty został uchwałą Zarządu LFR numer 1/64 z dnia 20 października 2008 r.
Załączniki:
1. Formularz zgłoszeniowy do udziału w projekcie
2. Zaświadczenie o zatrudnieniu
3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie