NIEZBĘDNIK KLIENTA BIZNESOWEGO
Transkrypt
NIEZBĘDNIK KLIENTA BIZNESOWEGO
WITAMY W EDF! GWARANCJA DOBREGO WYBORU NIEZBĘDNIK KLIENTA BIZNESOWEGO FAKTUROWANIE I ROZLICZENIA JAK CZYTAĆ FAKTURĘ? SPOSOBY I TERMINY PŁATNOŚCI POMOC TECHNICZNA I OBSŁUGA KLIENTA Szanowni Państwo, Z poważaniem, Sylwia Szostak Dyrektor Centrum Obsługi Klienta 1 NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA Cieszymy się, że możemy przyczynić się do rozwoju Państwa firmy, dostarczając energię do działania. Wiemy, że wszystkie urządzenia w Państwa firmie zasilane są prądem od EDF, dlatego dokładamy wszelkich starań żeby byli Państwo zadowoleni z jakości naszych usług. Aby ułatwić poruszanie się po świecie EDF zachęcamy do zapoznania się z Niezbędnikiem Klienta. Znajdą w nim Państwo informacje na tematy związane z realizacją umowy oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Proponujemy aby zachowali Państwo ten Niezbędnik, żeby w każdej chwili móc do niego wrócić. WITAMY W EDF! GWARANCJA DOBREGO WYBORU G W A R A N C J A D O B R E G O W Y B O R U EDF TO DOBRY WYBÓR! CIESZ SIĘ WYBRANĄ PRZEZ SIEBIE OFERTĄ, BEZ ŻADNYCH OBAW! FAKTUROWANIE I ROZLICZENIA Podpisując umowę z EDF zostałeś objęty unikalną G W A R A N C J Ą D O B R E G O W Y B O R U . POMOC TECHNICZNA I OBSŁUGA KLIENTA nie dostarczyliśmy faktury d o 2 0 d n i a m i e s i ąc a , począwszy od drugiego miesiąca realizacji umowy, ceny na fakturze będą n i e z g o d n e z z a p i s a m i u m o w y , nie odpowiemy na Twoją reklamację w terminie 1 4 d n i o d j e j z ło że n i a . 2 NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA www.edf.pl 12 620 98 98 SPOSOBY I TERMINY PŁATNOŚCI UMOWĘ MOŻESZ WYPOWIEDZIEĆ W RAMACH GWARANCJI DOBREGO WYBORU, JEŻELI OKAŻE SIĘ, ŻE: JAK CZYTAĆ FAKTURĘ? Dzięki niej możesz przez 3 m i e s i ąc e od rozpoczęcia świadczenia usług sprawdzić ich jakość. Jeżeli nie wywiążemy się z naszych obietnic możesz bez żadnych konsekwencji rozwiązać umowę z EDF. WITAMY W EDF! GWARANCJA DOBREGO WYBORU F A K T U R O W A N I E I R O Z L I C Z E N I A 1 2 FAKTUROWANIE I ROZLICZENIA W 2007 roku w Polsce zmieniły się regulacje prawne, które o d d z i e l i ły s p r z e d a że n e r g i i e l e k t r y c z n e j o d j e j d y s t r y b u c j i . Jako klient zmieniający sprzedawcę energii będziesz od tej pory otrzymywał d w i e f a k t u r y , ponieważ sprzedażą i dystrybucją energii, dostarczanej do Twojej firmy, zajmą się dwie różne spółki. JAK CZYTAĆ FAKTURĘ? SPOSOBY I TERMINY PŁATNOŚCI dystrybucja i sprzedaż energii POMOC TECHNICZNA I OBSŁUGA KLIENTA W ZWIĄZKU Z TYM: faktura za z a k u p i o n ąe n e r g i ęe l e k t r y c z n ą jest wystawiona przez EDF, www.edf.pl 12 620 98 98 3 NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA faktura z a u s łu g i d y s t r y b u c j i jest wystawiona przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD). WITAMY W EDF! Rozliczenia: GWARANCJA DOBREGO WYBORU Faktury wystawiamy w cyklu miesięcznym. Rozliczenia dokonywane są w oparciu o rzeczywiste odczyty, pod warunkiem uzyskania ich od Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD). W przypadku gdy rzeczywiste odczyty nie zostaną nam udostępnione przez OSD, faktura wystawiana jest na bazie szacowanych danych lub deklaracji zużycia wskazanych na umowie z EDF. Informacja na jakiej podstawie została wystawiona faktura znajduje się na stronie z rozliczeniem szczegółowym, osobno dla każdego punktu poboru energii.. Faktury korygujące wystawiamy za cały miesiąc, w momencie kiedy otrzymamy pełne dane od OSD. Ewentualne nadpłaty mogą być zaliczone na poczet przyszłych należności lub zwrócone po uprzednim złożeniu wniosku. Niedopłaty doliczane są do najbliższej faktury. 1 2 jeżeli odczyt od OSD uzyskamy po 1 miesiącu: wystawienie faktury na podstawie danych rzeczywistych zużycie odczyt OSD SPOSOBY I TERMINY PŁATNOŚCI jeżeli odczyt od OSD uzyskamy po 2 miesiącach: JAK CZYTAĆ FAKTURĘ? Przykładowo: wystawienie faktury na podstawie danych szacunkowych wystawienie faktury korygującej na podstawie danych rzeczywistych zużycie odczyt OSD wystawienie faktur na podstawie danych szacunkowych wystawienie faktur korygujących na podstawie danych rzeczywistych zużycie odczyt OSD WAŻNE! W pierwszym miesiącu świadczenia przez nas usług faktura nie „z dołu”, czyli po zakończeniu miesiąca. W związku z tym fakturę rozliczeniową za pierwszy miesiąc otrzymasz w drugim miesiącu świadczenia usług. www.edf.pl 12 620 98 98 4 NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA zostanie do dostarczona, ponieważ rozliczenia są sporządzane POMOC TECHNICZNA I OBSŁUGA KLIENTA jeżeli odczyt od OSD uzyskamy po 6 miesiącach: FAKTUROWANIE I ROZLICZENIA Kiedy wystawiane są faktury korygujące? WITAMY W EDF! GWARANCJA DOBREGO WYBORU J A K C Z Y T A ĆF A K T U R Ę? Faktura VAT Nr: FVS/00003416/2016/09/1 1 data wystawienia: 05.09.2016 data dostawy: sierpień 2016 Sprzedawca EDF Polska Spólka Akcyjna ul. Złota 59 00-120 Warszawa NIP: 6420000642 2 Adres korespondencyjny 3 FAKTUROWANIE I ROZLICZENIA Klient EDF Lotnisko 567/8 40-001 Katowice Klient Klient EDF Emilii Plater 1234/7 00-177 Warszawa NIP: 1130480140 4 Opłata za okres: 01.08.2016 - 31.08.2016 131,61 zł Nr rachunku odbiorcy: Forma płatności: 84105000997563000000003416 przelew 5 1 Bieżąca faktura – termin płatności 19.09.2016 6 Nazwa usługi Łączna wartość netto Energia Elektryczna Szczyt przedpołudniowy Ilość J.m. Stawka VAT Kwota VAT Wartość brutto kWh 4,00 zł 23 % 0,92 zł 4,92 zł 300,000 kWh 36,00 zł 23 % 8,28 zł 44,28 zł Energia Elektryczna Pozostałe godziny 500,000 kWh 65,00 zł 23 % 14,95 zł 79,95 zł 1 szt. 2,00 zł 23 % 0,46 zł 2,46 zł 24,61 zł 131,61 zł Opłata handlowa RAZEM: 107,00 zł 2 7 SPOSOBY I TERMINY PŁATNOŚCI 40,000 Energia Elektryczna Szczyt popołudniowy Akcyza: od 0,840 [MWh] naliczono 16,80 zł Numer faktury VAT zawierający kolejno: numer płatnika, rok i miesiąc wystawienia faktury oraz numer porządkowy faktury, oznaczający liczbę faktur wystawionych w ciągu miesiąca. 5 3 Dane teleadresowe sprzedawcy. 4 Dane teleadresowe, na które podpisana jest umowa. www.edf.pl 12 620 98 98 Najważniejsze dane potrzebne do zrealizowania płatności za energię elektryczną, czyli: - łączna kwota brutto do zapłaty, - indywidualny numer konta przypisany do konta. 6 Termin płatności faktury. 7 Najważniejsze informacje o rozliczeniu za dany okres. Szczegółowe rozliczenia znajdziesz na kolejnych stronach faktury. 5 NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA 2 Data wystawienia faktury. POMOC TECHNICZNA I OBSŁUGA KLIENTA 1 JAK CZYTAĆ FAKTURĘ? DO ZAPŁATY: WITAMY W EDF! GWARANCJA DOBREGO WYBORU Faktura VAT Nr: FVS/00003416/2016/09/1 data wystawienia: 05.09.2016 data dostawy: sierpień 2016 8 ROZLICZENIE SZCZEGÓŁOWE PUNKTY POBORU ENERGII (PPE) 10 9 Wystawiona na podstawie szacowanego zużycia Ilość J.m. Cena jednostkowa Wartość netto Stawka VAT Kwota VAT 40,000 kWh 0,10000 zł 4,00 zł 23 % 0,92 zł 4,92 zł Energia Elektryczna Szczyt popołudniowy 300,000 kWh 0,12000 zł 36,00 zł 23 % 8,28 zł 44,28 zł Energia Elektryczna Pozostałe godziny 500,000 kWh 0,13000 zł 65,00 zł 23 % 14,95 zł 79,95 zł 1 szt. 2,00 zł 2,00 zł 23 % Nazwa usługi Energia Elektryczna Szczyt przedpołudniowy Opłata handlowa FAKTUROWANIE I ROZLICZENIA NR PPE: PLTAUD292007103137, Nr licznika: 6216745 40-001 Katowice, Lotnisko 567/8 Taryfa: C23 - dostawa za okres: 01.08.2016 - 31.08.2016 RAZEM: 107,00 zł Wartość brutto 0,46 zł 2,46 zł 24,61 zł 131,61 zł 11 2 JAK CZYTAĆ FAKTURĘ? 1 SPOSOBY I TERMINY PŁATNOŚCI 10 Informacja o tym, czy faktura dla danego punktu poboru energii została wystawiona na podstawie odczytów rzeczywistych, czy szacunkowego zużycia. 9 Dane punktu poboru energii, symbol grupy taryfowej, oraz okres, w którym dostarczana była energia. 11 Tabela zawiera szczegółowe dane dotyczące danego punktu poboru energii: ilość dostarczanej energii, łączna wartość netto i brutto za dany punkt poboru energii. www.edf.pl 12 620 98 98 6 NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA Szczegółowe rozliczenie faktury zawierające osobno dane dotyczące każdego punktu poboru energii. POMOC TECHNICZNA I OBSŁUGA KLIENTA 8 WITAMY W EDF! GWARANCJA DOBREGO WYBORU SPOSOBY I TERMINY PŁATNOŚCI Na jaki numer konta wpłacać należności za energię elektryczną? FAKTUROWANIE I ROZLICZENIA Do każdego płatnika faktury przypisywany j e s t i n d y w i d u a l n y n u m e r k o n t a , na który należy wpłacać należności za energię elektryczną. Numer konta umieszczany jest każdorazowo na fakturze, znajdziesz go również w emailu lub SMS-ie przypominającym o terminie płatności. Jaki jest termin płatności faktur? Termin płatności faktury wynosi 14 dni i jest liczony od momentu wystawienia faktury. JAK CZYTAĆ FAKTURĘ? Sposoby dokonywania płatności SPOSOBY I TERMINY PŁATNOŚCI Płatność możesz zrealizować poprzez dokonanie przelewu na właściwy numer konta bankowego. Przelew możesz wykonać z wykorzystaniem bankowości elektronicznej, tradycyjnie, w placówce pocztowej lub bankowej. Pamiętaj, że jeżeli korzystasz z bankowości elektronicznej możesz łatwiej dokonywać płatności, określając EDF jako stałego odbiorcę. POMOC TECHNICZNA I OBSŁUGA KLIENTA WAŻNE! Aby pomóc w sprawnym i terminowym dokonywaniu płatności będziemy Ci przypominać drogą mailową lub SMS-ową o nieopłaconych fakturach. Pamiętaj, że w przypadku nieterminowych płatności EDF ma prawo do naliczenia odsetek karnych za zwłokę, a w skrajnych przypadkach do wstrzymania dostaw energii elektrycznej. 7 NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA www.edf.pl 12 620 98 98 WITAMY W EDF! GWARANCJA DOBREGO WYBORU POMOC TECHNICZNA I OBSŁUGA KLIENTA Wyszczególniliśmy konkretne przypadki, w których powinieneś się kontaktować z C e n t r u m O b s łu g i K l i e n t a lub P o g o t o w i e m E n e r g e t y c z n y m . Pamiętaj, że w przypadku problemów technicznych powinieneś zgłosić się do Pogotowia Energetycznego. uzyskać informację o cenach, promocjach, produktach i usługach oferowanych przez EDF, zgłosić awarię licznika lub innych urządzeń instalacji energetycznej, zmienić dane widniejące na umowie, bądź dokonać cesji, zgłosić przerwy w dostawie energii elektrycznej, uzyskać informację na temat salda oraz terminów płatności faktur. C e n t r u m O b s łu g i K l i e n t a E D F P o g o t o w i e e n e r g e t y c z n e –l i n i a b e z p ła t n a C z y n n e : C z y n n e : P o n i e d z i a łe k p i ąt e k : 7 . 0 0 1 9 . 0 0 C ałodobowo, przez 7 dni w tygodniu Tel. 991 S o b o t a : 9 . 0 0 1 5 . 0 0 E m a i l : k o n t a k t @ e d f . p l WAŻNE! www.edf.pl 12 620 98 98 8 NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA Przerwy w dostawie energii elektrycznej mogą być spowodowane zarówno a w a r i ą s i e c i , d z i a ła n i e m u r z ąd z e ń z a b e z p i e c z a j ąc y c h w i n s t a l a c j i (bezpieczników, wyłączników różnicowoprądowych), j a k i p l a n o w y m i p r a c a m i m o d e r n i z a c y j n y m i w y k o n y w a n y m i p r z e z l o k a l n e g o D y s t r y b u t o r a . Przyczynę awarii możesz wstępnie określić przez obserwację okolicy - zwróć uwagę na oświetlenie ulicy i sąsiednich budynków. Brak oświetlenia w Twoim sąsiedztwie świadczy o uszkodzeniu sieci zasilającej. POMOC TECHNICZNA I OBSŁUGA KLIENTA T e l . 1 2 6 2 0 9 8 9 8 SPOSOBY I TERMINY PŁATNOŚCI zgłosić błąd na fakturze, zgłosić uszkodzenia mechaniczne tworzące nieprawidłowości w pracy sieci, spowodowane przez warunki atmosferyczne (np. przerwany przewód, uszkodzony słup energetyczny), bądź działanie człowieka (kradzież przewodów, uszkodzenia przy prowadzeniu prac budowlanych). JAK CZYTAĆ FAKTURĘ? Skontaktuj się P o g o t o w i e m E n e r g e t y c z n y m jeśli chcesz: FAKTUROWANIE I ROZLICZENIA Skontaktuj się z C e n t r u m O b s łu g i K l i e n t a E D F jeśli chcesz: WITAMY W EDF! Zmieniłem siedzibę mojej firmy. Co powinienem zrobić? Skontaktuj się z Centrum Obsługi Klienta. Od naszych Konsultantów otrzymasz druk zmiany szacunku, który wypełnisz i odeślesz mailem. Wprowadzone zmiany będą widoczne na kolejnej fakturze. Chciałbym zmienić grupę taryfową. Czy mogę to zrobić? www.edf.pl 12 620 98 98 W tym celu skontaktuj się ze swoim Dystrybutorem. Numer kontaktowy znajdziesz na stronie internetowej swojego Dystrybutora bądź na fakturze za usługi dystrybucyjne. Nie, zmiana sprzedawcy nie ma wpływu na dystrybucję energii, która jest realizowana przez inną spółkę. Dystrybutor jest przypisany do danego obszaru i przy zmianie sprzedawcy nie ulega zmianie. Dodatkowo jedną z podstaw oferty EDF jest Gwarancja Bezpieczeństwa, która wyklucza przerwy w dostawach prądu oraz gwarantuje załatwienie wszystkich formalności w imieniu Twojej firmy przez naszych doradców. Czy przy zmianie sprzedawcy na EDF wzrosną moje opłaty za dystrybucję? Nie wzrosną. Stawki opłat dystrybucyjnych określa taryfa Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) i nie są one zależne od sprzedawcy energii. Stawki są zatwierdzane przez Urząd Regulacji Energetyki i nie mogą być zmieniane bez zgody URE. 9 NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA Tak, zmiana grupy taryfowej jest możliwa raz do roku dla danego Punktu Poboru Energii Elektrycznej (PPE). Jeżeli chcesz dokonać zmiany grupy taryfowej skontaktuj z naszym Centrum Obsługi Klienta. Chciałbym zmienić moc dostarczanej energii elektrycznej. Co powinienem zrobić? Czy podczas procesu zmiany sprzedawcy energii nastąpi przerwa w dostawach prądu? POMOC TECHNICZNA I OBSŁUGA KLIENTA W celu przepisania umowy sprzedaży należy złożyć drogą mailową odpowiednią dyspozycję. Formularz cesji oraz protokół zdawczoodbiorczy otrzymasz od naszych Konsultantów z Centrum Obsługi Klienta. Skontaktuj się z naszym Centrum Obsługi Klienta, aby otrzymać duplikat faktury. Numer konta oraz kwotę przelewu za energię elektryczną możesz również sprawdzić w SMS-ie, wysyłanym na numer kontaktowy podany przez Ciebie podczas podpisywania umowy. SPOSOBY I TERMINY PŁATNOŚCI Jak dokonać cesji licznika na nowego odbiorcę? Zgubiłem fakturę. Co powinienem zrobić? Prześlij do nas wypowiedzenie umowy sprzedaży zawartej z EDF wraz z dokumentami potwierdzającymi utratę prawa do lokalu oraz potwierdzenie rozwiązania umowy z OSD (ze wskazaną datą rozwiązania). Pamiętaj jednak, że zamknięcie działalności gospodarczej nie musi być jednoznaczne z rozwiązaniem umowy sprzedaży energii elektrycznej. Umowę możesz przepisać na inną firmę, która użytkuje lokal. JAK CZYTAĆ FAKTURĘ? Zmieniło się zużycie na punkcie poboru? Co powinienem zrobić żeby je skorygować? Oczywiście. Skontaktuj się z naszym Centrum Obsługi Klienta, a nasz konsultant zaproponuje Ci korzystną ofertę z gwarancją stałej ceny aż do 2019 roku. Zamknąłem działalność gospodarczą bądź straciłem prawo do lokalu. Co dalej? FAKTUROWANIE I ROZLICZENIA Skontaktuj się z naszym Centrum Obsługi Klienta, podając numer NIP, nazwę firmy, dokładny adres obecnie widniejący na dokumentach oraz nowy adres. W ten sam sposób postępuj w przypadku jakichkolwiek zmian danych teleadresowych widniejących na dokumentach. Chciałbym podpisać umowę z EDF na nowy (dodatkowy) punkt poboru. Czy mogę to zrobić? GWARANCJA DOBREGO WYBORU N A J C Z ĘŚC I E J Z A D A W A N E P Y T A N I A