Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Załącznik nr 1 do rozeznania rynku 7/2016
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. W zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących
i kopiujących oraz w zakresie usług zamawiający dysponuje następującym sprzętem:
DRUKARKI, KOPIARKI
1. OKI B 4400, OKI C5850, OKI C 5650, OKI B440,
2. SAMSUNG ML 2250,
3. HP Laser Jet 4200 tn, HP Laser Jet 1300, HP Laser Jet 1522n, HP Laser Jet Pro
P1102, HP Laser Jet P2015dn, HP Laser Jet 1320 n
4. RICOH AFICO MP 3500, RICOH AFICO MP 2000, RICOCH AFICO MP 301SP
5. KYOCERA FS 1300D, KYOCERA km 1635, KYOCERA FS 1370 DN, KYOCERA
FS 1028, KYOCERA FS 2100DN
6. TOSHIBA e studio 166, TOSHIBA 1550/ xero/
7. BROTHER HL – 6180 DW
NISZCZARKI
1. HSM Classic102.2
2. Fellowes PS- 77 L
3. Fellowes P-55C
4. Wallner PPS 250S
5. Rexel V50
Zamawiający nie dopuszcza produktów regenerowanych. Zamawiający nie dopuszcza, aby
elementy wykorzystane do produkcji materiałów eksploatacyjnych pochodziły z procesu
regeneracji. Pod pojęciem „proces regeneracji" Zamawiający rozumie czynności prowadzące
do odzyskania funkcji uŜytkowych elementów wykorzystywanych do produkcji (np. restart
chip'u) i zabrania oferowania produktów oraz stosowania elementów pochodzących z takiego
procesu.
II. Zakres usługi serwisowej obejmuje:
a/ przegląd, konserwację, naprawy urządzeń i wymianę podzespołów w zuŜywających się
lub uszkodzonych za cenę zaoferowaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowymzałącznik nr 2 i 4,
b/wykonanie ekspertyzy stanu technicznego w przypadku konieczności uŜycia do naprawy
podzespołów nie wymienionych w specyfikacji części materiałów eksploatacyjnych –
załącznik nr 4,
c/ analiza objawów i diagnozowanie uszkodzeń urządzenia,
d/ wykonywanie ekspertyzy urządzenia wraz z wyceną części wymagających wymiany,
e/ wykonywanie czynności naprawczych i rekonfiguracji urządzenia,
f/ sprawdzanie i wymiana uszkodzonych lub zuŜytych części i podzespołów,
g/ konserwacja urządzenia,
h/sprawdzenie i testowanie urządzenia.
III. Usługa przeglądu urządzenia obejmuje:
a/ sprawdzenie urządzenia pod względem ewentualnych uszkodzeń mechanicznych,
b/ ekspertyzę stanu technicznego urządzenia,
c/ odkurzanie urządzenia z wszelkich nieczystości ( toner, pył z papieru itp.),
d/ sprawdzenie i czyszczenie toru przesuwu papieru,
e/ wymianę zuŜytych materiałów eksploatacyjnych ( rolek, wałków, bębna itp.),
f/ czyszczenie obudowy,
g/ wykonanie wydruków testowych.
III.
Usługa konserwacji urządzenia obejmuje:
a/ sprawdzenie urządzenia pod względem ewentualnych uszkodzeń mechanicznych,
b/ sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz podzespołów urządzenia, ewentualne
regulacje,
c/ czyszczenie zewnętrzne urządzenia i podajników papieru,
d/ sprawdzenie i czyszczenie drogi przejścia papieru,
e/ sprawdzenie i czyszczenie mechanizmu pobierania papieru,
f/ czyszczenie wnętrza urządzenia, układu skanowania, układu napędowego oraz innych
elementów ruchomych, układu utrwalania druku ( wałek dociskowy oraz grzewczy),
g/ sprawdzenie i konserwacja elementu grzewczego,
h/ czyszczenie i konserwacja elementów gumowych ( wałki, rolki, paski),
i/ konserwacja i smarowanie elementów metalowych ( łoŜyska, wałki, kółka zębate),
j/ konserwacja i smarowanie mechaniki urządzenia,
k/ czyszczenie elementów optycznych urządzenia,
l/ wymiana zuŜytych materiałów eksploatacyjnych ( rolek, wałków, bębna),
ł/ wykonanie wydruków testowych w celu sprawdzenia, jakości usługi.
Wykonawca zobowiązuje się do konserwacji materiałami własnymi w sposób zgodny z
dokumentacją techniczną oraz z zachowaniem przepisów BHP i ppoŜ.
IV.
1. Wykonawca winien realizować usługi w siedzibie Zamawiającego w Białej
Podlaskiej przy ul. Piłsudskiego 24, bądź przy ul. Brzeskiej 41. W przypadku, gdy
wykonanie usługi nie będzie moŜliwe w siedzibie jw. usługa świadczona będzie w
siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu urządzenia oraz pełne ryzyko
związane z niebezpieczeństwem jego utraty lub uszkodzenia do chwili dokonania jego
odbioru w siedzibie Zamawiającego.
2. W przypadku uszkodzenia urządzenia przez Wykonawcę podczas przeprowadzenia
usługi serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej naprawy uszkodzenia
bez naliczania kosztów naprawy jak i kosztów wymienionej części.
3. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy naprawach fabrycznie nowych części
zamiennych i materiałów eksploatacyjnych nieregenerowanych, rekomendowanych przez
producenta urządzenia.
4. Wykonawca dysponując stosownym umocowaniem zobowiązuje się do odbioru na
własny koszt zuŜytych ( zepsutych, uszkodzonych) części i materiałów eksploatacyjnych
zgodnie z ustawą o odpadach.
5. Na dokonywane naprawy i wymienione części Wykonawca udzieli, co najmniej
6 - miesięcznej gwarancji.
6. Usługa będzie uznana za wykonaną po podpisaniu protokołu wykonania usługi
serwisowej przez Wykonawcę i osobę z ramienia Zamawiającego. Podpisany protokół
wykonania usługi serwisowej jest podstawą do wystawienia faktury VAT do której
Wykonawca załączy kalkulację cenową poszczególnych elementów usługi.