Plan działań - Study in Poland

Plan działań
w ramach programu „Study in Poland”
w roku 2013
Założenia ogólne
Działania programu Study in Poland w roku akademickim 2013 skoncentrowane zostaną na
promocji polskich uczelni w internecie i poprzez aplikacje mobilne. Aktywne
wykorzystanie tych nowoczesnych narzędzi komunikacji jest priorytetem, gdyż to właśnie
one stały się dla młodzieży na całym świecie głównym źródłem wiedzy o szkolnictwie
wyższym. Ich uzupełnieniem będą publikacje drukowane, porządkujące informacje o
polskich uczelniach i ułatwiające promocję ich oferty edukacyjnej za granicą.
Udział w międzynarodowych targach edukacyjnych traktowany jest jako „stały fragment
gry”, którego skuteczność nie jest generalnie zbyt wysoka, ale w wielu regionach świata
stanowi niezbędne uzupełnienie promocji internetowej i mobilnej. W roku akademickim
2012/2013 promocja wyjazdowa Study in Poland zostanie skoncentrowana na kierunku
wschodnim (Gruzja, Białoruś, Ukraina, Kazachstan, Rosja), który ze względu na historycznie
i kulturowo motywowaną przewagę konkurencyjną oferty polskich uczelni daje największe
szanse na szybki wzrost liczby aplikacji od utalentowanych osób zainteresowanych studiami
w Polsce.
Organizowane będą wyjazdy studyjne do wybranych krajów (dotychczasowe propozycje
uczelni: Indie, Wietnam) realizowane jako opcja na wniosek grup zainteresowanych uczelni
uczestniczących w programie Study in Poland. Zakłada się, że w każdym wyjeździe jedna z
uczelni pełnić będzie merytoryczną rolę wiodącą, a sekretariat Study in Poland skoordynuje
kwestie związane z organizacyjną stroną wyjazdu.
Skuteczność podejmowanych przedsięwzięć zostanie zapewniona poprzez szeroki zestaw
działań wspierających, mających na celu zwiększenie kompetencji polskich uczelni w
kreowaniu i umacnianiu międzynarodowej marki polskiego szkolnictwa wyższego. Będą to
między innymi: konferencja „Studenci zagraniczni w Polsce 2013”, szkolenia na temat
praktycznych aspektów umiędzynarodowienia, wewnętrzna platforma informacyjna
www.info.studyinpoland.pl dla uczelni uczestniczących w programie, newsletter "Study in
Poland - Czas na internacjonalizację", konkurs "Interstudent", pomoc zainteresowanym
uczelniom w przeprowadzeniu certyfikacji zagranicznych agencji rekrutacyjnych, turniej
Studenteuro, dostęp do informacji na temat zagranicznych rynków edukacyjnych.
Study in Poland – Plan działań 2013
1
Oferta szczegółowa 2013
Fundacja Edukacyjna „Perspektywy” - działając w ramach porozumienia o strategicznym
partnerstwie, zawartego z KRASP w dniu 29 czerwca 2007 r. - oferuje uczelniom
zainteresowanym uczestnictwem w programie „Study in Poland” w roku 2013 poniższy
„Pakiet usług promocyjno-marketingowych”:
Promocja w internecie i aplikacje mobilne:
1. Prowadzenie aktualizowanego na bieżąco interaktywnego serwisu internetowego
www.studyinpoland.pl w języku angielskim, zawierającego informacje o uczelniach i
programach studiów w językach obcych. Szeroka promocja serwisu kanałami informacyjnymi
i poprzez MSZ (liczne ambasady zamieszczają link do serwisu na swoich stronach), a także
wykupywanie pozycjonowania w wyszukiwarkach internetowych oraz ulokowanie adresu na
głównych międzynarodowych stronach internetowych poświęconych edukacji. Uwaga: Jako
opcja rozbudowywane będą podserwisy z informacjami w języku rosyjskim i ukraińskim.
2. Rozwój aplikacji mobilnych Study in Poland. Ta nowoczesna platforma informacyjnopromocyjna polskich uczelni opracowana została w jęz. angielskim, do urządzeń z systemem
iOS (iPhone, iPod Touch). Dystrybuowana jest poprzez App Store. Każdy użytkownik
smartfona Apple na całym świecie może na swoim urządzeniu wejść w ikonkę „App Store”,
wpisać „Study in Poland”, kliknąć „Install” i za chwilę ma bezpłatnie aplikację u siebie! Jej
uruchomienie jest rewolucyjną zmianą w międzynarodowej promocji polskich uczelni i
ułatwianiu młodzieży z innych krajów podejmowania studiów w Polsce. Uruchomiona została
także aplikacja do urządzeń z systemem Android.
3. Rozwój obecności w mediach społecznościowch. Już miliard użytkowników definiuje
Facebook jako największą sieć społeczną w historii cywilizacji. Niemal wszyscy potencjalni
studenci zagraniczni mają tu swoje konto. Dołożone zostaną starania, aby profil Study in
Poland na Facebooku stał się najważniejszym źródłem wiedzy o studiach w Polsce i
interaktywną platformą komunikacyjną. Dodatkowo budowana będzie obecność w serwisie
Pinterest oraz na youtube.com. Marketing społecznościowy staje się nową specjalizacją
programu Study in Poland.
Publikacje informacyjno-promocyjne:
4. Przygotowanie szóstej edycji informatora „Study in Poland – University Guide
2013/2014” w języku angielskim (format A4, nakład podstawowy 10 tys. egz.), który będzie
zawierał prezentacje uczelni adresowane do studentów zagranicznych. Informator zostanie
przekazany do polskich placówek dyplomatycznych, konsularnych i naukowych na świecie, a
także dystrybuowany na międzynarodowych targach edukacyjnych.
5. Przygotowanie szóstej edycji informatora „Study in Poland – Programme Guide
2013/2014” w języku angielskim (w formie e-book – do bezpłatnego pobrania ze strony
www.studyinpoland.pl), który będzie zawierał ofertę edukacyjną uczelni (programy studiów
w języku angielskim) adresowaną do studentów zagranicznych.
Study in Poland – Plan działań 2013
2
6. Przygotowanie ulotki „Study in Poland 2013” (format A4 bigowany na trzy) z adresami
internetowymi uczelni i tabelką z wykazem programów studiów – do masowej dystrybucji na
targach edukacyjnych. Ulotka drukowana będzie w języku angielskim lub - w zależności od
potrzeb – w języku rosyjskim, ukraińskim, chińskim, tureckim i innych.
7. Przygotowanie pierwszej edycji informatora „Study in Poland – Информация о
польских ВУЗах 2013/2014” w języku rosyjskim (format A4, nakład 7 tys. egz.), który
będzie zawierał prezentacje uczelni adresowane do studentów z krajów byłej WNP (Rosja,
Ukraina, Białoruś, Kazachstan, Kirgistan) zainteresowanych podjęciem w Polsce studiów
prowadzonych w języku polskim.
Wyjazdowe prezentacje polskich uczelni:
8. Południowa Ukraina (Odessa-Mikołajów). Termin: 23-26 maja 2013.
9. Tour promocyjno-rekrutacyjny po Azji Środkowej – Kazachstanie i Kirgistanie
(Astana-Almaty-Biszkek-Szymkient-Kyzył Orda). Termin: październik 2013. Środek
transportu: samolot. Uwaga: realizacja zależna od liczby zainteresowanych uczelni.
Promocja na międzynarodowych targach i konferencjach edukacyjnych:
10. Promowanie uczelni uczestniczących w programie na wspólnym stoisku „Study in
Poland” podczas następujących międzynarodowych targów edukacyjnych w roku 2013:
a. Gruzja – Tbilisi, 14-16 lutego 2013 (International Fair for Overseas Studies)
b. Białoruś – Mińsk, 21-23 lutego 2013 (Obrazowanije i Kariera)
c. Izrael - Tel Awiw, 4-5 kwietnia 2013 (Education Fair)
d. Ukraina – Kijów, 11-13 kwietnia 2013 (Osvita ta kar’era)
e. Kazachstan - Almaty, 11-13 kwietnia 2013 (Obrazowanije i Kariera)
f. Rosja – Ekaterinburg-Czelabińsk, 10-14 października 2013 (Study in Europe)
g. Ukraina – Kijów, listopad 2013 (Osvita ta kar’era)
Uwaga: Uczelnie uczestniczące w programie Study in Poland na zasadzie "Oferty
ryczałtowej" korzystają ze stoisk bezpłatnie. W przypadku uczelni korzystających z „Oferty
pakietowej” konieczne są dopłaty w ustalonej wysokości.
Wyjazdy studyjne:
11. Misje edukacyjne organizowane w formie wyjazdów studyjnych do wybranych krajów
(propozycje na 2013 rok: Indie lub Wietnam) realizowane jako opcja na wniosek grup
zainteresowanych uczelni uczestniczących w programie Study in Poland. Zakłada się, że w
każdym wyjeździe jedna z uczelni pełnić będzie merytoryczną rolę wiodącą, a sekretariat
Study in Poland skoordynuje kwestie związane z organizacyjno-informacyjną stroną wyjazdu.
Study in Poland – Plan działań 2013
3
Działania wspierające:
12. Przygotowanie szóstej ogólnopolskiej konferencji „Studenci zagraniczni w Polsce
2013”. Miejsce: Warszawa. Termin: 17-18 stycznia 2013.
13. Prowadzenie serwisu członkowskiego www.info.studyinpoland.pl (w języku polskim)
dla uczelni uczestniczących w programie. Serwis zawiera część otwartą oraz kodowaną, w
której znajdują się m.in. materiały z konferencji organizowanych w ramach Study in Poland.
14. Wydawanie i rozsyłanie elektronicznie co miesiąc Newslettera „Study in Poland - Czas
na internacjonalizację” dotyczącego umiędzynarodowienia studiów w Polsce i na świecie.
15. Uruchomienie (od 1 kwietnia 2013) bazy informacji o rynkach edukacyjnych za granicą.
16. Promocja polskich uczelni podczas STUDENTEURO 2013 – czwartej edycji „Polskoukraińskiego turnieju drużyn akademickich w piłce nożnej”. Termin: czerwiec 2013 r.
Miejsce: Kraków. Współorganizator: Zarząd Główny AZS.
17. Opracowanie czwartej edycji raportu „Studenci zagraniczni w Polsce 2013”. Termin
publikacji: październik 2013.
18. Pomoc zainteresowanym uczelniom w przygotowaniu i wdrożeniu Systemu Certyfikacji
ukraińskich agencji rekrutacyjnych zainteresowanych współpracą z polskimi szkołami
wyższymi. Termin: do końca 2013 roku.
19. Zorganizowanie IV edycji Konkursu na najlepszego studenta zagranicznego w Polsce
INTERSTUDENT 2013. Finał: listopad 2013 (w okresie Międzynarodowego Dnia
Studenta).
Uwaga: W roku 2013 podjęte zostaną też ewentualnie inne działania, jeśli zostaną
zarekomendowane przez Zespół Koordynujący KRASP-Perspektywy.
Szczegółowe informacje: www.info.studyinpoland.pl
Study in Poland – Plan działań 2013
4