docCERTYFIKAT poświadczający zgodność Systemu
download 
Reklamacja Transkrypt
CERTYFIKAT poświadczający zgodność Systemu
CERTYFIKAT poświadczający zgodność Systemu Comarch OPT!MA wersja 17.0 z Ustawą o Rachunkowości Potwierdzamy, że moduły o nazwie Księga Handlowa (KH) i Księga Handlowa Plus (KHP) wchodzące w skład zintegrowanego sytemu do zarządzania Comarch OPT!MA, służącego do prowadzenia ksiąg rachunkowych przy pomocy komputera, spełniają wymagania Ustawy o Rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. 1. Informacje o programie oraz procedurze prowadzenia księgowości wg postanowień art. 10 ust. 1 ww. ustawy: a) Program nie ogranicza liczby ani poziomów analityk zakładowego planu kont; nie ogranicza również liczby i rodzaju prowadzonych dzienników oraz ksiąg pomocniczych, decyzje co do ich struktury podejmuje osoba prowadząca księgowość i określa je w utworzonej przez siebie dokumentacji (Art. 17). Informacje o strukturze ewidencji księgowej dotyczącej danego podmiotu gospodarczego nie są więc przedmiotem dokumentacji programu. b) Zgodnie z Art. 13 program umożliwia prowadzenie: dziennika, lub kilku odrębnych dzienników zapisów księgowych w sposób zgodny z zasadami określonymi w Art. 14, zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych wg zasad opisanych w Art. 18, księgi głównej i ksiąg pomocniczych wg zasad opisanych w Art. 15 i 16. c) Spełniając warunek rzetelności zapisów z Art. 22 ustawy, program uniemożliwia dokonywanie zmian zapisu księgowego ujętego w dzienniku. d) Z punktu widzenia technicznego, dane obsługiwane przez program zorganizowane są w zbiory danych, wydzielone w odrębnych kartotekach dyskowych, z których każda zawiera pełną ewidencję księgową dla danej jednostki. Oznacza to, że w przypadku prawidłowej obsługi przez program księgowości kilku jednostek, informacje księgowe dotyczące jednostki nie mogą być zafałszowane przez dane innej jednostki. Struktura bazy danych. W każdej kartotece na dysku zostają założone i utrzymywane następujące zbiory danych związanych z modułami Księga Handlowa/ Księga Handlowa Plus: Nazwa tabeli Opis AutoEwid Lista samochodów prywatnych używanych do celów służbowych AutoKoszty Ewidencja kosztów używania samochodów prywatnych do celów służbowych AutoPrzejazd Ewidencja przejazdów samochodów prywatnych do celów służbowych AutoRozlicz Rozliczenie kosztów używania samochodów prywatnych do celów służbowych AutoTrasy Ewidencja pomocnicza tras BOElem Pozycje bilansu otwarcia BONag Nagłówki dokumentów bilansu otwarcia 2 Certyfikat zgodności Comarch OPT!MA v. 17 BnkDokElem Pozycje dokumentów potwierdzenia salda i ponaglenia zapłaty BnkDokNag Nagłówki dokumentów potwierdzenia salda i ponaglenia zapłaty BnkFormatyElem Elementy formatów elektronicznej wymiany z bankami BnkFormatyNag Formaty elektronicznej wymiany danych z bankami - nagłówki BnkNazwy Lista banków BnkRachZakazy Zakazy dostępu do rachunków kasowo/bankowych BnkRachunki Ewidencja rachunków bankowych i kas gotówkowych firmy BnkRaporty Raporty kasowe i bankowe BnkRozKwoty Rozliczenia BnkRozKwotyMW Powiązania zapisów kasowych/bankowych dla funkcji Magazyn walut BnkRozRelacje Tabela pomocnicza rozliczeń BnkZapisy Zapisy w raportach kasowych i bankowych BnkZdarzenia Preliminarz płatności DeklElem Pozycje deklaracji podatkowych DeklKedu Pliki pomocnicze dla deklaracji KEDU DeklNag Zaliczki podatkowe na: PIT-36, PIT-36L, CIT-8, PIT-4R, PIT8A, deklaracje: VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, CIT-8, PIT-8A, PIT-8B, ZUS, PIT-36, PIT-36L i CIT-8 DeklStr Pliki pomocnicze dla deklaracji ZUS DeklWydr Pliki pomocnicze do wydruku deklaracji DekretyElem Pozycje dekretów księgowych zbiorczych DekretyKonta Pliki pomocnicze dekretów księgowych DekretyNag Nagłówki dekretów księgowych zbiorczych DokDefinicje Definicje dokumentów (symbole, schematy numeracji) DziennikZakazy Zakazy do dzienników cząstkowych Dzienniki Nazwy dzienników cząstkowych EwidDodElem Elementy dokumentów z Ewidencji dodatkowej przychodów/kosztów EwidDodNag Nagłówki dokumentów z Ewidencji dodatkowej przychodów/kosztów Firma Parametry określone w konfiguracji firmy FormyPlatnosci Definicje form płatności Grupy Tabela pomocnicza zawierająca nazwy grup kontrahentów, rejestrów VAT, podrejestrów w ramach Ewidencji dodatkowej, grup środków trwałych i WNiP. GrupyKontElem Konta należące do danej grupy kont GrupyKontNag Definicje grup kont (w planie kont) - nagłówek IntrastatElem Pozycje deklaracji Intrastat IntrastatNag Deklaracje Intrastat - nagłówki KartyKredytowe Słownik kart kredytowych Kategorie Opisy pomocnicze dla dokumentów KntAtrybuty Lista atrybutów kontrahentów KntOsoby Lista przedstawicieli kontrahentów KodyCN Słownik kodów CN (dla deklaracji Intrastat) Konta Konta księgowe Certyfikat zgodności Comarch OPT!MA v. 17 3 KontaZakazy Zakazy do operacji na kontach księgowych Kontrahenci Ewidencja kontrahentów KragKosztElem Elementy definicji kręgu kosztów KragKosztNag Definicje kregów kosztów - nagłówek CDN.KsiDokElem Elementy dokumentów: Ponaglenie zapłaty Potwierdzenie salda, Nota odsetkowe, CDN.KsiDokNag Nagłówki dokumentów: Ponaglenie zapłaty Potwierdzenie salda, Nota odsetkowe, KsiRozrachunki Dekrety podlegające rozrachunkom KwotyDodatkowe Kwoty dodatkowe na dokumentach dodatkowa, Zapisy kasowe/bankowe) Miasta Słownik miast NotyOdsElem Elementy noty odsetkowej NotyOdsNag Nagłówki dokumentów not odsetkowych Obroty Tabela pomocnicza zawierająca zagregowane obroty na kontach OkresoweElem Elementy definicji schematów księgowań okresowych OkresoweNag Definicje schematów księgowań okresowych – nagłówki OkresyObrach Definicje okresów obrachunkowych PodmiotyView View serwerowe zawierające listę wszystkich podmiotów PracEtaty Dane personalne pracowników i wspólników PracKod Tabela podstawowa danych pracowników i wspólników PracPitKwoty Kwoty indywidualnych dochodów i odliczeń wspólnika PracPitMies Zakresy miesięczne dla kwot indywidualnych wspólnika Pracidx Tabela pomocnicza danych pracowników i wspólników Progi Indywidualne progi i stawki podatkowe pracowników i wspólników PrzeszacWalutElem Pozycje dokumentu przeszacowania walut PrzeszacWalutNag Nagłówki dokumentów przeszacowania walut SchematPlatnosci Rachunki bankowe pracowników SchKsiElem Elementy schematów księgowych SchKsiNag Nagłówki schematów księgowych SchKsiRelac Schematy księgowe stowarzyszone Trwale Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych TrwaleAtrybuty Wartości atrybutów środków trwałych i WNiP TrwaleHist Dokumenty środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (amortyzacja, ulepszenie, przeszacowanie) TrwaleMaska Miesiące dla amortyzacji sezonowej UrzRachunki Rachunki bankowe urzędów skarbowych i ZUS Urzedy Ewidencja urzędów skarbowych i ZUS VatNag Nagłówki dokumentów w rejestrze VAT VatTab Pozycje dokumentów w rejestrze VAT VatTab7 Kwoty VAT do rozliczenia metodą “kasową” WyplatyElem Uproszczona ewidencja wynagrodzeń - elementy wynagrodzeń 4 kontrahentów (Rejestry i schematy VAT, Ewidencja płatności dla Certyfikat zgodności Comarch OPT!MA v. 17 WyplatyNag Uproszczona ewidencja wynagrodzeń Wyposazenie Ewidencja wyposażenia ZestKsiKol Kolumny zestawień księgowych ZestKsiNag Zestawienia księgowe ZestKsiPoz Pozycje zestawień księgowych ZestKsiWyniki Wyniki obliczonych zestawień księgowych 2. Warunki korzystania z modułów Księga Handlowa/Księga Handlowa Plus Decyzję o dopuszczeniu programu do prowadzenia księgowości podejmuje kierownik jednostki i stwierdza to w formie pisemnego oświadczenia. Jeżeli dla podjęcia takiej decyzji potrzebować on będzie dodatkowych wyjaśnień od producenta programu, ma on prawo do ich uzyskania. Przy zakupie programu Użytkownik otrzymuje dokumentację systemu, zawierającą opis przeznaczenia programu, sposób działania (reguły obliczeń, ewidencji, kontroli i wydruku danych). W programie przyjęto następujące zasady ochrony danych źródłowych: system blokad dostępu dla osób nieuprawnionych - opisany w dokumentacji programu, zabezpieczenie przed niepowołanym uruchomieniem programu w formie klucza sprzętowego, wydzielenie odrębnych kartotek dyskowych dla poszczególnych jednostek, blokadę programu po zmianie struktury zbiorów wskutek ingerencji zewnętrznej. Zasady właściwego stosowania programu określi producent w instrukcji użytkownika. Konkretne sposoby zapewnienia jego prawidłowej eksploatacji w jednostce, powinna określić osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki. Do jej obowiązków w tym zakresie należy: zapewnienie odpowiedniego przeszkolenia personelu, określenie procedur pracy i ich wdrożenie przy pomocy programu, nadzór i kontrola wyników oraz ich archiwizacja (na nośnikach magnetycznych i wydrukach). Kierownik Zespołu Modułów Księgowych Comarch OPT!MA Katarzyna Robak Certyfikat zgodności Comarch OPT!MA v. 17 5
