Sprawozdanie z działalności Biblioteki Miejskiej w Ustce w 2015 r.

Sprawozdanie
z działalności Biblioteki Miejskiej w Ustce w 2015 r.
Biblioteka Miejska im. gen. Mariusza Zaruskiego w Ustce jest Samorządową Instytucją
Kultury, której organizatorem jest Gmina Miasto Ustka. Biblioteka jest wpisana do Rejestru
Instytucji Kultury w Urzędzie Miasta Ustka.
Posiadamy jeden punkt biblioteczny w Hotelu „Ustka” przy ul. Wczasowej.
Pracownicy biblioteki:
– dyrektor
– główna księgowa (0,6 etatu)
–
8 bibliotekarzy na 7 etatach, w tym:
4 osoby z wyższym wykształceniem bibliotekarskim,
4 osoby ze średnim wykształceniem bibliotekarskim,
– kadry, administracja , kasa (0,5 etatu)
Umowy z firmami zewnętrznymi na sprzątanie biblioteki, BHP, ochronę mienia , obsługę
informatyczną, dostawę internetu i in.
Szkolenia pracowników biblioteki w 2015 r.
Lp.
Temat szkolenia
Uczestnicy
1
Szkolenie dla dyrektorów w zakresie bezpieczeństwa
przetwarzania danych
dyrektor
2
Ochrona danych osobowych w bibliotece
bibliotekarz
3
Elektroniczne rozliczanie podatków
główna księgowa
4
Warsztaty uwrażliwiające w ramach projektu
„Wirtu@lni - Realni”
bibliotekarka
5
Warsztaty dotyczące edukacji międzykulturowej
( mniejszość ukraińska)
bibliotekarka
6
Zamknięcie roku 2014 oraz wpływ zmian przepisów
rachunkowych, organizacyjnych i podatkowych na
działalność instytucji kultury
główna księgowa
7
Czas na inwentaryzację
dyrektor
główna księgowa
8
Instrukcja kancelaryjna i archiwalna
9
Program Libra 2000 plany rozwojowe- webinarium,
szkolenie on-line
10
Wykorzystanie mediacji w komunikacji
bibliotekarka
11
Warsztaty grywalizacji
3 bibliotekarzy
12
Warsztaty „Porozumienie bez przemocy”
bibliotekarka
13
Ochrona danych osobowych
6 bibliotekarzy
14
Ochrona danych osobowych
dyrektor, 6 bibliotekarzy
15
Budowanie strategii instytucji kultury w oparciu o kapitał
społeczny
2 bibliotekarzy
bibliotekarka
dyrektor, 8 bibliotekarzy
16
Nowe kompetencje pracowników bibliotek publicznych w
zakresie kultury literackiej dla dzieci
bibliotekarka
17
Prawne aspekty mowy nienawiści - co jest przestępstwem,
jak i gdzie zgłaszać, jak reagować
bibliotekarka
18
Budowanie publiczności
2 bibliotekarzy
19
Uchodźcy- ich status prawny i sytuacja w Polsce, jak
reagować na mowę nienawiści wobec uchodźców
bibliotekarka
20
Budowanie marki regionalnej
2 bibliotekarzy
21
Bajkowa edukacja globalna z teatrzykiem kamishibai
bibliotekarka
W 21 szkoleniach, w większości bezpłatnych, uczestniczyło 46 osób - 248 godz. szkoleń.
Praca statutowa
Podstawowym celem biblioteki jest zaspokajanie i rozwijanie potrzeb czytelniczych, kulturalnych
i informacyjnych mieszkańców Ustki. Z usług biblioteki korzystają także mieszkańcy gminy Ustka,
Słupska i okolic oraz wczasowicze i kuracjusze.
Do najważniejszych zadań Biblioteki należy:udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu i
wypożyczanie ich na zewnątrz, gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona
materiałów bibliotecznych, prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej, tworzenie i
udostępnianie komputerowych baz danych: katalogowych, bibliograficznych, popularyzacja
książki i czytelnictwa, współdziałanie z innymi bibliotekami, instytucjami oraz organizacjami
pozarządowymi w zakresie rozwijania czytelnictwa i zaspokajania kulturalnych potrzeb
mieszkańców, prowadzenie działalności kulturalnej.
W Bibliotece wyodrębniony jest Oddział dla Dzieci i Młodzieży, Wypożyczalnia dla
Dorosłych, Czytelnia dla Dorosłych, dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów.
Czytelnicy
2015 r.
Wypożyczalnia dla Dorosłych
2386
Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży
668
Razem:
W tym czytelnicy:
3054
2015 r.
Sezonowi (wczasowicze, kuracjusze)
347
Z Gminy Ustka
346
Z punktu bibliotecznego „Azoty”
152
Razem:
Czytelnicy
845
2015 r.
Osoby uczące się
952
Osoby pracujące
1195
Pozostali
907
Razem:
3054
Biblioteka korzysta z programu bibliotecznego Libra. Skatalogowanych jest 100 % księgozbioru,
prowadzona jest kartoteka informacji regionalnych, zestawienia bibliograficzne. Bibliotekarze
prowadzą komputerowy rejestr czytelników, książki mają kody kreskowe, co pozwala na
automatyczną identyfikację zbiorów, służą do realizacji wypożyczeń i zwrotów oraz podczas
skontrum. Dzięki podłączeniu komputerów do lokalnej sieci komputerowej i Internetu
udostępniony jest katalog w postaci serwisu WWW. Czytelnicy mają możliwość zamawiania
książek przez Internet.
Zbiory biblioteczne ( w tym zakup nowości) w 2015 r.
Stan księgozbioru na 31.12.2014 r.
59 121 wol
W 2015 r. przybyło
2 368 wol
W 2015 r. ubyło
1 976 wol
Stan księgozbioru na 31 .12.2015 r.
59 513 wol
W 2015 r. przybyło książek
Ilość
%
Wartość
Z budżetu biblioteki
863
36
19988,82
Dary rzeczowe od czytelników
521
22
7709,6
Oddane za zagubione
38
2
854,09
Z dotacji MKiDN
631
27
12947,1
Ze sprzedaży książek z darów
68
3
1497,78
Z programu „Biblioteka Młodego
Człowieka” MKRPA
247
10
4995,82
2368
100 %
47993,21
Razem:
W 2015 r z dotacji celowej Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego:
w 2015 roku otrzymaliśmy dofinansowanie w ramach programu Biblioteki Narodowej
„Zakup nowości wydawniczych” w wysokości 14.000 zł z czego zakupiliśmy 631 książek
za 12.947,10 zł oraz 61 audiobooków za 1.052,90 zł.
Przy zakupie książek w 2015 r. uzyskaliśmy rabaty w wysokości 14.576,02 zł.
Średnia cena zakupionej książki: 22 zł
W darze od czytelników i innych osób otrzymaliśmy 3.172
książki, z czego 532 książki
zostały wprowadzone do naszego księgozbioru , 593 zniszczonych książek przekazano na
makulaturę , 213 wyłożono za darmo, 261 pozostawiono do dalszej dyspozycji, a 1.573
przeznaczono do sprzedaży . Pieniądze uzyskane ze sprzedaży książek z darów oraz wycofanych
z księgozbioru zostały przeznaczone na zakup nowych książek dla naszej biblioteki.
Wypożyczenia książek
2015 r.
Wypożyczalnia dla Dorosłych
40216
Punkt bibl. „Azoty”
198
Czytelnia dla Dorosłych
389
Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży
11069
Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży
796
Razem:
52668
Audiobooki
100
Czasopisma w 2015 r.
Na miejscu
Czytelnia dla Dorosłych
5032
1162
Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży
2160
100
Razem:
7192
1262
Razem:
Na zewnątrz
8454
Czasopisma
Zakup 30 tytułów czasopism ( w tym 9 tytułów dla dzieci i młodzieży). W zależności od
zainteresowania w ciągu roku tytuły były zmieniane. Otrzymywaliśmy także w darze 4 tytuły
oraz dostępne były także 3 tytuły bezpłatne.
Czasopisma cieszą się coraz większym zainteresowaniem, zwłaszcza w czytelni dla dorosłych.
Niestety z powodów finansowych musieliśmy ograniczyć ilość tytułów.
Inne działania, w tym promocja czytelnictwa
W 2015 r. zorganizowaliśmy wiele spotkań promujących książkę i czytelnictwo, warsztatów
autorskich, lekcji bibliotecznych i zajęć dla dzieci i młodzieży. W ramach projektu "Biblioteka
Pełna Ludzi" finansowanego przez Miejską Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
biblioteka zapewniła dzieciom i młodzieży atrakcyjną ofertę spędzania wolnego czasu. W holu
biblioteki, w Wypożyczalni dla Dorosłych i Czytelni dla Dorosłych zorganizowano wystawy
malarstwa i rysunku lokalnych twórców, wystawy okolicznościowe promujące czytelnictwo i in.
Bibliotekę odwiedzają także osoby korzystające z Internetu (bezpłatny dostęp na ośmiu
stanowiskach komputerowych), ksero oraz kiermaszu książek "z drugiej ręki".W Czytelni dla
Dorosłych oraz w Oddziale dla Dzieci i Młodzieży ogromną popularnością cieszą się czasopisma
(37 tytułów, w tym egzemplarze niepłatne) i gry planszowe (ponad 200 gier i puzzli).
Latem, z internetu i czasopism korzystają wczasowicze i turyści , w wypożyczalniach
wypożyczają książki ( kaucja za każdą książkę od 20 zł), a przez cały rok z naszej biblioteki
korzystają także kuracjusze.
Formy promocji książki oraz inne rodzaje działalności biblioteki
oraz realizacja programu profilaktyki dzieci i młodzieży
Dla dzieci
i młodzieży
W KAŻDY WTOREK przez cały rok zajęcia literacko plastyczne oraz m.in.
Dzień Babci i Dziadka, Wiosenna kreatywność, „Dzień Marchewki,
Warsztaty
Wielkanocne, Dzień Dziecka z Mamą,Światowy Dzień
Zwierząt, Halloween, Dzień Pluszowego Misia, Warsztaty na Boże
Narodzenie oraz wiele innych okazjonalnych imprez.
Ferie zimowe 12 dniowy cykl zajęć , w tym m.in. dwa razy warsztaty z
Robotyki – Lego . Zajęcia Wielkanocne i letnie spotkania wakacyjne
Teatr Edu – Artis i
Lekcje biblioteczne
przedszkolaków
Teatr Władca Lalek
dla uczniów
i spotkania biblioteczne dla
10 spotkań Dyskusyjnego Klubu Książki dla dzieci,
W Tygodniu Bibliotek spotkania i lekcje biblioteczne, wystawa i spotkanie
z bajarkami (Ela i Groszek Staniulewicz) z Gdańska
Spotkania autorskie z Michałem Zawadką, Barbarą Gawryluk,
„Z książką na walizkach”: A.Czerwińska Rydel, A. Frączek,
Internet dostępny na 3 nowych komputerach zakupionych ze środków
Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
Ponad 200 gier planszowych logicznych i puzzli - dostępnych
codziennie w godzinach otwarcia biblioteki
Wystawy : prace dzieci z wtorkowych zajęć, oraz
tematyczne, klimatyczne i in.
okolicznościowe,
Dla starszej młodzieży i dorosłych:
Dyskusyjny Klub Książki dla dorosłych : 10 spotkań
Spotkanie autorskie z Janem Smalewskim o Żołnierzach Wyklętych
Wieczór poezji Lucyny Marii Wyroślak „Korale Życia”
Dwa spotkania autorskie z ustczanką Grażyną Kamyszek. Promocja
książki "Zatrzymać iskry"
W Tygodniu Bibliotek m.in. dwa spotkania z Bajarkami z Gdańska Ela i Groszek Staniulewicz
„ Co między regałami piszczy” spotkanie bibliotekarzy i emerytek
„Kraina Łagodności” poezja śpiewana - recital Patrycji Baczyńskiej
Historia naszych kąpielisk spotkanie z Marcinem Barnowskim
Spotkanie z Jerzym Bagińskim – liderem Błękitnego Patrolu, o fokach i
ich ochronie,
Spektakl Teatru Edukacji i Profilaktyki "Maska" z Krakowa pt.: Klaser
pełen dopalaczy”
Narodowe Czytanie 2015 - Lalka Bolesława Prusa
Spotkanie autorskie ze Sławomirem Koprem w ramach DKK
Spotkanie autorskie z Ewą Nowak
„Baby ach te Baby” promocja zbioru opowiadań Zenona Miszewskiego
„Żywa Biblioteka” akcja zorganizowana wspólnie ze Słowińską Grupą
Rybacką.
Wystawy w Czytelni, Wypożyczalni dla Dorosłych i w holu biblioteki:
Wystawa zimowa
„Miłość niejedno ma imię” słynne pary w literaturze
Spotkanie i wystawa jubileuszowa Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego
Wieku z okazji X lecia działalności.
„Poproszę książkę w niebieskiej okładce”
„Otwieramy szuflady” wystawa fotografii z Ustki z lat 1945-1970
Wystawa porcelanowych lalek z kolekcji Marii Aleksandrovich
„ Ogrody Spokoju „ - obrazy i „Nasze Podwórka” grafiki - dwie
wystawy Romana Kwiat Kwiatkowskiego
Oraz :
Odwiedziny w Czytelniach - korzystanie z książek, prasy i gier
planszowych na miejscu
Odwiedziny w wypożyczalniach dla dzieci, młodzieży i dorosłych oraz
w czytelni : wypożyczanie książek i czasopism do domu
Udział w zajęciach, spotkaniach, lekcjach bibliotecznych, warsztatach i in.
Odwiedziny w Czytelniach Internetowych, ksero, kiermasz książek
"z drugiej ręki"
W 2015 r. obsłużyliśmy w naszej bibliotece
i użytkowników
48 794 czytelników
Spotkania, zajęcia dla dzieci i młodzieży zostały sfinansowane ze środków Miejskiej Komisji
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, trzy spotkania autorskie ze środków Dyskusyjnego
Klubu Książki , pozostałe ze środków własnych biblioteki.
W pierwszym kwartale 2015 r. prawnicy z Fundacji Parasol udzielali w naszej bibliotece
bezpłatnych porad prawnych mieszkańcom Ustki.
Inwestycje w 2015 r.:
Serwer biblioteczny w 2014 r. po kilku naprawach i wymianie dwóch dysków, w styczniu 2015
roku uległ poważnej awarii i w sytuacji pełnej zrozumienia, otrzymaliśmy dotację celową w
wysokości 10.000 zł na zakup nowego serwera. Niesprawny serwer paraliżował pracę całej
biblioteki, uniemożliwiał obsługę czytelników, bo nie działa wtedy min. biblioteczny program
Libra i brakuje dostępu do katalogu książek.
Pod koniec roku zakupiliśmy także (m.in. z oszczędności na wielomiesięcznych zwolnieniach
lekarskich) kserokopiarkę (kolor) ze skanerem i drukarką, jeden zestaw komputerowy, dwie
jednostki centralne komputerów, 5 monitorów z foliami prywatyzującymi, 3 czytniki do kodów
kreskowych, 15 regałów do wypożyczalni i czytelni, oraz dużą szafę archiwalną.
Potrzeby
Największym problemem biblioteki jest jednak zbyt mała powierzchnia (już teraz ciągi
komunikacyjne nie spełniają norm BHP), brak miejsca na powiększający się księgozbiór,
przestrzeni na spotkania, brak magazynu książek, wysokie schody uniemożliwiające osobom
starszym i niepełnosprawnym dotarcie do biblioteki.
Ze względu na bardzo dużą ilość książek zgromadzonych na małej przestrzeni niezbędna jest
także dobra wentylacja pomieszczeń. Doraźne środki niestety nie pomagają usunąć problemu.
Wymiany wymagają także stare, nieestetyczne regały, powiązane drutami i uginające się pod
ciężarem książek.
Szansą na to, by ustecka biblioteka spełniała wymogi europejskie i była wizytówką miasta jest
wybudowanie nowoczesnej siedziby w centrum i filii biblioteki w zachodniej części miasta.
Ustce potrzebna jest nowoczesna, na miarę XXI wieku biblioteka, spełniająca unijne standardy.
Pozyskiwanie środków zewnętrznych
W roku 2015 nasza biblioteka złożyła pięć wniosków .
W trzech negatywnie rozpatrzonych wnioskach wpływ miał brak dostępu do biblioteki dla osób
niepełnosprawnych oraz brak prawa własności do zajmowanego lokalu. Takie warunki min.
należy spełniać przy ubieganiu się o środki lub uzyskać je po wykonaniu zadania.
Pozytywnie zostały rozpatrzone dwa wnioski: zakup nowości wydawniczych z Biblioteki
Narodowej oraz „Biblioteka Pełna Ludzi” z MKRPA.
Pozyskane środki w 2015 r.
Dotacja Biblioteki Narodowej
na Nowości wydawnicze dla
bibliotek
Miejska Komisja
Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych w Ustce
Sponsorzy
Zakup książek i audiobooków
14.000,-
27.500,-
1.01.0850
„ Biblioteka Pełna Ludzi”
Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci
i młodzieży w ramach całorocznych
okazjonalnych i cyklicznych zajęciach
prowadzonych w bibliotece. Zakup 3
komputerów do wypożyczalni dla dzieci i
młodzieży do obsługi ogólnodostępnego
internetu
Zakup materiałów promocyjnych
Dary - książki od czytelników
7.709,60
Dary rzeczowe
Środki ze sprzedaży książek
„z drugiej ręki”
1.497,78
Zakup
Razem:
nowych książek
52.557,38
Biblioteka prowadzi całoroczny kiermasz książki "z drugiej ręki". Na sprzedaż przeznaczane są
książki wycofane z księgozbioru podczas selekcji oraz dary przyniesione przez czytelników.
Za środki uzyskane z ich sprzedaży biblioteka kupuje nowości wydawnicze.
Współpraca z innymi instytucjami
Nadal ramach współpracy z Miejską Biblioteką Publiczną w Słupsku realizujemy projekt
"Z Biblioteką do Kultury".
Biblioteka współpracuje także min. z usteckimi szkołami, przedszkolami, Domem Kultury oraz
Uniwersytetem Trzeciego Wieku, Lokalną Organizacją Turystyczną, Słowińską Grupą Rybacką .
Promocja działalności
O działalności biblioteki informują plakaty i ulotki umieszczane w najbardziej uczęszczanych
miejscach. Dzięki dużemu banerowi umieszczonemu w gablocie na górnej promenadzie oraz
ulotkom-informatorom dostarczanym do LOT-u, sanatoriów i domów wczasowych do biblioteki
trafiają wczasowicze i kuracjusze.
Przed budynkiem biblioteki stoi duża gablota, w której umieszczane są informacje o bieżących
wydarzeniach w bibliotece. Osobom przyjezdnym łatwiej trafić do biblioteki dzięki
kierunkowskazom w centrum miasta, których jest jednak jeszcze zbyt mało.
Za pieniądze
uzyskane od sponsorów zostały zakupione materiały reklamowe: banery, zakładki do książek,
ulotki, torby papierowe, na które za pomocą pieczęci nanoszone jest logo naszej biblioteki.
Biblioteka posiada własną stronę internetową (www.biblioteka.ustka.pl) - często aktualizowaną
oraz stronę na Facebooku, dzięki czemu informacje o działalności biblioteki docierają do większej
liczby odbiorców.
W 2015 roku wszyscy pracownicy Biblioteki Miejskiej w Ustce otrzymali długo
oczekiwane podwyżki wynagrodzeń. Dziękujemy.
Ustka 24 lutego 2016 r.
Gabriela Rodziewicz
Dyrektor Biblioteki Miejskiej
w Ustce