Zarządzanie jakością - Kierunki zamawiane
Transkrypt
Zarządzanie jakością - Kierunki zamawiane
prof. dr hab. inż. Tomasz Koch dr Barbara Sujak-Cyrul Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Część I – autor: prof. dr hab. inż. Tomasz Koch Zapewnienie jakości w XXwieku - rys historyczny, definiowanie jakości Kultura wewnątrzzakładowa, podstawy Kaizen, Total Quality Management Quality Function Deployment (QFD) – rozwinięcie funkcji jakości: definicja, zastosowanie, głos klienta, 4 fazy Quality Function Deployment (QFD) : Konstruowanie Domu Jakości (House of Quality) Część II – autor: dr Barbara Sujak-Cyrul Dlaczego inżynier powinien mieć widzę o systemach zarządzania jakością i systemach pokrewnych? Praca w organizacjach systemowo zarządzających jakością Współczesne podejście do jakości i zarządzania jakością Terminologia w systemach zarządzania jakością (wg ISO 9000:2005) Wymagania ISO 9001:2008 dla systemów zarządzania jakością Procedura certyfikacji systemu zarządzania jakością i systemu pokrewnego Część III – autor: prof. dr hab. inż. Tomasz Koch Statystyczne sterowanie jakością Metoda FMEA Zapobieganie błędom Inżyniera jakości, metody Robust Design prof. dr hab. inż. Tomasz Koch 4 Lata 1920 Produkcja masowa dająca niższy koszt ale słabą jakość Narodziny Statystycznego Sterowania Procesem: - karty „średniej i rozstępu”. Nacisk przesuwa się z kontroli końcowej na sterowanie procesem. Lata 1930 • Akceptowalny poziom jakości (AQL): - tabele próbkowania Dodge’a i Roming’a dla szybkiego określania poziomów wad. • Poziom jakości staje się częścią uzgodnień w ramach umowy pomiędzy dostawcą i klientem Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska ZACHÓD WSCHÓD Lata 1940 • System AQL spisuje się dobrze, szczególnie w latach wojny. • Szerokie zastosowanie • Pojawienie się odmiennych opinii ale nie zwrócono na to szczególnej uwagi • Produkcja z Dalekiego Wschodu postrzegana jako coraz większe zagrożenie. Lata 1950 • Zastosowanie statystycznego sterowania procesem - Deming • Zaangażowanie naczelnego kierownictwa. • Nowe techniki zapożyczone lub opracowane: KAIZEN, JIT, Poka Yoke, FMEA, Ishikawa Lata 1960 • Kolejne techniki: Taguchi, QFD Lata 1970 • Kompleksowa jakość (TQM) • Doskonalenie jakości na przestrzeni całego przedsiębiorstwa Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska ZACHÓD Lata 1980 • BS5750 (UK)=ISO 9000 • Czczenie autorytetów • Nagroda Baldrige (USA) • Zastosowanie do sektora usługowego • Wzrost paniki w związku z osiąganiem coraz większej przewagi na rynku przez producentów z Dalekiego Wschodu Lata 1990 • TQM nie odnosi takiego sukcesu jak oczekiwano. Pada wiele inicjatyw. WSCHÓD • Ciągłe doskonalenie zaakceptowane jako część naturalnego stanu przedsiębiorstwa. • Skupianie coraz większej uwagi na wymaganiach klienta. • Koncentrowanie się na projektowaniu i innowacjach • Producenci z Dalekiego Wschodu kontynuują zwiększanie swojej przewagi rynkowej Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska JAKOŚĆ = doskonałość lub stopień doskonałości Koszty Braki/ Koszt Braki Czas Doskonalenie jakości jest drogie kultura zachowania reaktywnego (brak zachowań zapobiegawczych - reagowanie dopiero gdy są problemy) przyzwyczajenie do „akceptowalnego poziomu jakości” winny jest zawsze pracownik Politechnika podstawowy sposóbTomasz na Koch, jakość to Wrocławska kontrola. Koszty eliminowania błędów WŁASNY PROCES KONIEC LINII KONTROLA KOŃCOWA Wysiłek mający na celu znalezienie i wyeliminowanie wady lub problemu Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska KLIENT JAKOŚĆ = spełnienie uzgodnionych wymagań klienta Braki/ Koszt Koszty Braki Czas Jakość płaci sama za siebie kultura zachowania pro-aktywnego (zachowania zapobiegawcze wyprzedzają pojawienie się problemów) celem jest produkcja „bez braków” poprzez ciągłe doskonalenie jakość jest odpowiedzialnością każdego Koch, Politechnika Wrocławska takie zaplanowanie Tomasz procesu, aby było „za pierwszym razem dobrze”. JAKOŚĆ = spełnienie uzgodnionych wymagań klienta Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Dostawcy Klienci wymagania wymagania Twoja Organizacja materiały i usługi Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska produkty i usługi DOSTAWCA ZEWNĘTRZNY DOSTAWCA ZEWNĘTRZNY KLIENT WEWNĘTRZNY KLIENT WEWNĘTRZNY DOSTAWCA ZEWNĘTRZNY KLIENT WEWNĘTRZNY KLIENT WEWNĘTRZNY KLIENT WEWNĘTRZNY KLIENT ZEWNĘTRZNY Spełnij wymagania następnego klienta na linii produkcyjnej Zewnętrzni dostawcy należą do łańcucha jakości Bądź odpowiedzialny za wynik swojej pracy Każdy jest zaangażowany jako dostawca i/lub klient. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska • Klient jest najważniejszą osobą w twoim biurze – czy we własnej osobie, w liście, czy poprze telefon. • Klient nie jest zależny od ciebie - to ty jesteś zależny od klienta. • Klient, nie przerywa ci pracy, ale jest jej celem. Ty nie robisz uprzejmości klientom obsługując ich - to oni robią ci uprzejmość dając ci sposobność do ich obsługi. • Klienci to nie statystyka - oni są ludźmi z ciała i krwi, uczuciowi, emocjonalni tak jak ty, z uprzedzeniami i przesądami. • Klient to nie jest ktoś z kim można się kłócić bądź zgadzać. Jeszcze nikt nie wygrał sporu z klientem. • Klienci to ludzie, którzy przynoszą ci ,swoje potrzeby. To twoje zadanie zajmować się nimi i dzięki temu przynieść klientowi i sobie profit Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Perspektywa Klienta Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Perspektywa • • • • • • • • SPECYFIKACJA ZGODNOŚĆ NIEZAWODNOŚĆ DOSTAWA WARTOŚĆ POSTRZEGANIE ESTETYKA ŁATWOŚĆ OBSŁUGI Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Klienta Perspektywa Klienta SPECYFIKACJA (cechy) produktu lub wynik usługi Co produkujemy? Czy to jest to co klient chce? ZGODNOŚĆ ze specyfikacją Czy wynik pracy jest zgodny ze specyfikacją? Czy udaje się nam to za każdym razem? NIEZAWODNOŚĆ - zgodność w ciągu upływającego czasu Czy wynik pracy jest zgodny ze specyfikacją po pewnym czasie? Czy klient zgłasza się z pretensjami i reklamacjami? DOSTAWA -dostępność w wymaganym czasie Czy właściwa ilość jest dostarczana? Czy proces produkcyjny trwa nie za długo? Czy wynik pracy jest dostarczany w umówionym czasie? Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Perspektywa Klienta WARTOŚĆ Czy koszt produktu/usługi jest atrakcyjny dla klienta? Czy stosunek funkcjonalności produktu do jego ceny jest dla niego korzystny? Czy nie daje się wykonać tego po mniejszym koszcie wewnętrznym? POSTRZEGANIE Jak nasz produkt jest postrzegany przez klienta? Czy nasza firma budzi zaufanie klienta? ESTETYKA Czy design produktu budzi pożądanie u klienta? (w szczególności bardzo ważne dla wyrobów konsumenckich) Jaki jest styl wykonania usługi? ŁATWOŚĆ OBSŁUGI Czy produktu jest przyjazny we wszystkich aspektach dla klienta? Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Perspektywa Stopień zadowolenia klienta Ekstra, nie określone przez klienta Jakość powodująca „entuzjazm” Obszar niewyra źnych wymaga ń Jakość oczekiwana jako spe łnienie Oczekiwania ustalone przez klienta Obszar wyra źnych wymaga ń Samo przez się zrozumia łe Obszar niewyra źnych wymaga ń Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Klienta Jakość wymagań podstawowych Poziom urzeczywistnienia wymagań „stopień, w jakim zbiór inherentnych właściwości spełnia wymagania” Uwaga: Termin jakość może być używany z przymiotnikiem takim jak zła, dobra lub doskonała. Uwaga: „Inherentny”, jako przeciwny do „przypisany”, oznacza istniejący sam w sobie, szczególnie jako stała właściwość. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska PRODUKTY I USŁUGI JAKOŚĆ PROCESY LUDZIE I KULTURA Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska KLIENT ZAPOBIEGANIE SZKOLENIE PROCES PROJEKTOWANIE • • • zmiana PROJEKTU produktu lub usługi zmiana PROCESU w którym produkt lub usługa są tworzone SZKOLENIE pracowników. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska • poprawa finansowej efektywności • lepsze wykorzystanie zasobów przedsiębiorstwa • zadowolony klient wraca by znowu kupić i rekomenduje innym • przewaga w konkurowaniu na rynku • lepszy duch i motywacja pracowników • zmniejszenie konfliktów w działach • poprawa wzajemnych stosunków między pracownikami • zmniejszenie czasu przypływu produktu przez proces • więcej czasu na zajmowanie się mniejszą liczbą problemów. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska zespołowy wynik tego jak ludzie myślą, czują i działają gdy pracują razem W organizacjach panują głębokie przekonania o tym • jak praca powinna być zorganizowana, • jak powinna być sprawowana władza kierownictwa, • jak ludzie powinni być nagradzani i sprawdzani, • jaki poziom formalizmu jest potrzebny, • jak dokładnie trzeba planować, • jaka jest właściwa kombinacja posłuszeństwa i własnej inicjatywy ze strony podwładnych, • czy ważne jest ile godzin się pracuje, • jakie nosi się ubranie itd. itp. To wszystko składa się na kulturę organizacji. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Wyraża się w: • ZACHOWANIU - werbalnym (słownym) i niewerbalnym (w działaniu) • POSTAWIE - wobec osoby, miejsca, rzeczy czy też zdarzenia • WARTOŚCIACH - co dobre, a co złe • PRZEKONANIACH - co jest ważne, a co konieczne Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska 1 Zorientowanie na klienta Troska o i dla zewnętrznego klienta Pełna wiedza o tym kim są kluczowi klienci i jaki mają oni stosunek do produktów / usług Mierzenie zadowolenia wewnętrznych i zewnętrznych klientów 2 Odpowiedzialność za jakość pracy Samopomiar jakości pracy Organizacja miejsca pracy tak aby wyniki pracy były widoczne Czynności kontrolne/inspekcja (jeśli ciągle potrzebne) dokonywane przez pracownika wykonujące pracę (samokontrola) Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska japoński seiri seiton seiso seiketsu shitsuke angielski sort systemize sweep sanitize self-discipline Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska polski selekcja systematyka sprzątanie schludność samodyscyplina 1.S - Sortowanie Określ co jest potrzebne, a co nie NIEPOTRZEBNE POTRZEBNE MOŻLIWE, ŻE POTRZEBNE OZNACZ ETYKIETĄ I PRZECHOWUJ OKREŚLONY CZAS Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska 2.S – Systematyka (poukładaj) Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Lidl shop, Międzyrzecz, Poland, photo: T. Koch Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Karta czyszczenia Częstotliwość Codziennie Co tydzień Co 2 tyg. Lp Co sprawdzać ? Jakie podjąć kroki ? 1 Pulpit sterowniczy Wyczyścić 2 Filtry fizelinowe na silnikach Wyczyścić 3 Szybę ochronną i oświetlenie wnętrza Wyczyścić 4 Podłoga wokół miejsca pracy Wyczyścić 5 Szafa elektryczna i obudowa maszyny są czyste? Jeżeli nie to wyczyścić 6 Narzędzia, szafki, otoczenie pracy itd. Czyścić / utrzymywać w czystości 7 Czy centralny układ smarowania jest czysty ? Jeżeli nie to wyczyścić 8 Wnętrze maszyny Czyścić 9 Czy centrala hydrauliczna jest czysta ? Jeżeli nie to wyczyścić Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska 4S schludność – Czy wyznaczone jest miejsce na wszystko? Czy wszystko jest na swoim miejscu? Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Podział obowiązków - ludzie muszą wiedzieć i rozumieć co, jak, gdzie oraz dlaczego robić ! Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska 3 Zdolność procesu i sterowanie Rozumienie zdolności procesu Pomiar kluczowych parametrów procesu Ustanowienie procesów na wymaganym poziomie zdolności i zapewnienie właściwego sterowania 4 Ciągłe doskonalenie Nieakceptowanie nigdy stanu obecnego Tworzenie „Projektów Doskonalenie Jakości” i powoływanie zespołów dla ich realizacji Regularne dokonywanie przeglądu „Projektów Doskonalenia Jakości” i rejestrowanie kosztów i korzyści 5 Benchmarking (porównanie z konkurencją i poza) Wiedza o tym kim są nasi najwięksi konkurenci i pomiar siebie względem wszystkich najważniejszych kryteriów Ciągłe poszukiwanie najlepszych praktyk Bycie przygotowanym na zaakceptowanie lepszych pomysłów wymyślonych Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska przez innych 6 Zapobieganie Uodpornianie na błędy - wykonywanie pracy tak, aby niemożliwym było wystąpienie błędów Projektowanie cech produktu lub procesu wytwarzania Szkolenie pracowników 7 Inspirujące przewodzenie Przewodzenie na „froncie” przez dawanie przykładu raczej, niż sterowanie z „tyłów” Informowanie o celach przedsiębiorstwa umożliwiając poszczególnym pracownikom współudział w ustalaniu ich własnych celów Bycie widocznym, dostępnym, zachęcającym, traktując potrzeby współpracowników swojego zespołu jako własny interes 8 Otwartość i zaufanie Regularność w komunikowaniu się ze swoją grupą roboczą jako całą Delegowanie Szerokie informowanie (we wszystkich kierunkach organizacji) o wynikach i Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska innych sprawach przedsiębiorstwa bez cenzurowania 9 Uczestnictwo Każdy zaangażowany w planowanie, sterowanie i doskonalenie jakości Zachęcanie pracowników do udziału w tworzonych zespołach realizujących „Projekty Doskonalenia Jakości” Ocena indywidualna wyników pracy zorientowana na przyszłość 10 Praca zespołowa Szkolenie w ramach grup roboczych Zespołowe rozwiązywanie problemów Monitorowanie i doskonalenie efektywności zespołu 11 Kreatywność i innowacja Używanie burzy mózgów Dawanie każdemu sposobności do myślenia nad nowymi sposobami działania Środowisko stymulujące kreatywność 12 Uznanie dla sukcesów Nagradzanie za sukces raczej niż karanie za błędy Publiczne uznanie dla sukcesów zespołów realizujących „Projekty Doskonalenia Jakości” Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Ludzie czujący swoją wartość i swoje znaczenie w organizacji • Misja przedsiębiorstwa • Zasady działania • Roczne/okresowe cele Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska • Misja przedsiębiorstwa główny cel/zadanie dla jakiego istnieje przedsiębiorstwo typy produktów i usług silne zorientowanie na klientów, pracowników i akcjonariuszy • Zasady działania sformułowania które odzwierciedlają wartości uznawane przez przedsiębiorstwo jako ważne stan idealny, który przedsiębiorstwo chciałoby osiągnąć nacisk kładziony na JAKOŚĆ produktów i usług, procesów i ludzi • Roczne/okresowe cele definitywne, mierzalne zmiany do osiągnięcia w zakładanym czasie np. roczne fazy mierzenia postępu na drodze ku zasadniczemu celowi kładzenie nacisku na przyszłe poziomy wyników, do których pracownicy i zespoły mogą dążyć i względem których mogą ustalać swoje cele do osiągnięcia w krótszych okresach Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Wyższe Kierownictwo Kaizen przepływu Doskonalenie przepływu produkcji (strumienia wartości) Kaizen procesu Eliminacja marnotrawstwa : • najkrótszy czas • najniższy koszt Bezpośrednio produkcyjni Kaizen wymaga: ciągłego, stopniowego, bezustannego doskonalenia, przez pracowników na wszystkich poziomach. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Rozwój bez ciągłego doskonalenia Rozwój z ciągłym doskonaleniem Doskonalenie Doskonalenie Postęp rezultatem ciągłego doskonalenia Czas Zmiany „technologiczne Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Czas Porządek Eliminacja zagracenia Organizacja stanowiska Czystość Sterowanie wizualne Uproszczenia Techniki Równoważenie Kodowanie kolorem / etykietowanie Szablony / wzorniki Sygnalizacja Narzędzia Szybkie przezbrojenia Uodparnianie na błędy Oprzyrządowanie Metody pracy Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Przeorganizowanie Przepływ pracy Podawanie / manipulowanie Rozmieszczenie materiałów, narzędzi, osób Total Quality Management TQM to sposób zarządzania organizacją, skoncentrowany na jakości, oparty na udziale wszystkich członków organizacji i nakierowany na osiągnięcie długotrwałego sukcesu dzięki zadowoleniu klienta oraz korzyściom dla wszystkich członków organizacji i dla społeczeństwa. [ISO 8402 ] Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Total Quality Management • wszystkich członków organizacji - oznacza pracowników we wszystkich komórkach oraz na wszystkich szczeblach struktury organizacji • sukces tego sposobu jest uwarunkowany silnym i wytrwałym przywództwem ze strony najwyższego kierownictwa oraz kształceniem i szkoleniem wszystkich członków organizacji • w TQM pojęcie jakości odnosi się do osiągnięcia wszystkich celów zarządzania • korzyści dla społeczeństwa zakłada spełnienie wymagań społecznych [ISO 8402 ] Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Total Quality Management Definicja odnosi się także do kilku innych spotykanych w świecie określeń, które używa się na oznaczenie TQM lub jego fragmentów: •jakość kompleksowa (Total Quality), •sterowanie jakością w całym przedsiębiorstwie (Company Wide Quality Control), •kompleksowe sterowanie jakością (Total Quality Control) Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska [ISO 8402 ] Definicja: QFD jest to metoda wspomagająca planowanie i rozwój produktu, która zapewnia rozpowszechnienie kluczowych wymagań i oczekiwań klienta w całym przedsiębiorstwie. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska QFD jako procedura zapewnia, iż wymagania i oczekiwania klienta zostaną szczegółowo przeanalizowane oraz bezpośrednio przełożone na wewnętrzne techniczne wymagania przedsiębiorstwa poczynając od projektów elementów składowych po końcowy montaż. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Pomaga minimalizować efekty: problemów komunikacyjnych różnic w interpretacji cech produktu, wymagań odnośnie procesu produkcyjnego lub innych aspektów związanych z rozwojem produktu długiego cyklu rozwoju produktu i częstych zmian projektu zmian personelu Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Dostarcza środków do oceny jak Twoja organizacja oraz jak konkurenci spełniają potrzeby klienta, przez co pomaga w identyfikowaniu możliwości osiągnięcia przewagi konkurencyjnej. Jest narzędziem elastycznym, może być łatwo przystosowana do indywidualnych potrzeb. Integruje interdyscyplinarny zespół na samym początku procesu rozwoju produktu kiedy to produkt lub usługa jest dopiero pomysłem. Pomaga przedsiębiorstwu skierować główny wysiłek na kilka kluczowych obszarów, które mogą pozwolić na osiągnięcie przewagi konkurencyjnej. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Najlepiej pasuje do szczególnych potrzeb: obszary gdzie potrzebna lub niezbędna jest istotna poprawa lub zasadnicza zmiana. Może być stosowana dla dowolnego typu produktu lub usługi włącznie z następującymi: wszystkie typy produkcji dyskretnej, procesów ciągłych i produkcji seryjnej, rozwoju oprogramowania, projektów konstrukcyjnych oraz obsługi klienta, działalności usługowej dotyczącej linii lotniczych, hoteli i innych gałęzi przemysłu. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Jakie są potrzeby i oczekiwania klienta w stosunku do produktu lub usługi. Uzyskiwany bezpośrednio od klienta i opisany tak dosłownie jak tylko to jest możliwe jego słowami. Przedstawia bazę do wszelkich działań związanych z projektowaniem i rozwojem produktu, tak aby zapewnić, że produkt lub proces nie jest rozwijany tylko na podstawie „głosu inżyniera” lub zdolności technologicznych. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Pierwsze zastosowanie miało miejsce w przedsiębiorstwie Kobe Shipyard of Mitsubishi heavy Industries Ltd. w 1972. W USA zapoczątkowane w 1983 artykułem w Quality Progress, publikacji American Society of Quality Control (ASQC) Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Faza 1: Planowanie produktu - wymagania klienta przekładane są na wymagania techniczne lub specyfikacje projektowe zgodnie z wewnętrznie w przedsiębiorstwie stosowanym „językiem” technicznym Faza 2: Projekt wyrobu - wymagania techniczne przekładane są na charakterystyki części. Faza 3: Planowanie procesu - charakterystyki części przekładane są na charakterystyki procesu technologicznego. Faza 4: Planowanie kontroli procesu - charakterystykom procesu technologicznego przypisywane są odpowiednie metody kontroli. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Faza 1: Planowanie wyrobu Faza 2: Projektowanie wyrobu Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Charakterystyka części Faza 3: Planowanie procesu Metody kontroli procesu Charakterystyka technologiczna Charakterystyka technologiczna Charakterystyka części Wymagania techniczne Wymagania klienta Wymagania techniczne Faza 4: Planowanie kontroli procesu Przykłady korzyści wynikające ze stosowania QFD przez przedsiębiorstwa: 30-50% redukcja zmian 30-50% skrócenie cyklu projektowania 20-60% zmniejszenie kosztów uruchomienia produkcji 20-50% mniej reklamacji gwarancyjnych Inne korzyści: - lepsze, bardzie systematyczne dokumentowanie wiedzy inżynierskiej, która może być łatwiej wykorzystana przy przyszłych projektach łatwiejsza identyfikacja potencjalnych obszarów przewagi konkurencyjnej bardziej konkurencyjne ceny w wyniku zmniejszenia kosztów rozwoju produktu i uruchomienia produkcji bardziej zadowoleni klienci Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Podstawowym warunkiem jest przekonanie do QFD kierownictwa; wsparcie całego przedsiębiorstwa jest ideałem. Aktywny udział w zespole QFD osób reprezentujących wszystkie działy związane z rozwojem produktu t.j.: – Dział konstrukcyjny – Dział technologiczny – Dział przygotowania produkcji – Wytwarzanie – Zapewnienie jakości – Marketing – Sprzedaż Inne odpowiednie osoby mogą pochodzić z: – Zakupy – Dystrybucja – Księgowość – Kadry – Dostawcy – Klienci Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Większość przedsiębiorstw rozpoczyna wdrożenie QFD od tej fazy Faza ta wymaga wielu działań: zbieranie i uporządkowanie wymagań i oczekiwań klienta określenie jak Twoje produkty i produkty konkurencji spełniają potrzeby klienta przełożenie tych potrzeb na specyficzny dla przedsiębiorstwa język techniczny. Działania te dokumentowane są na formularzu „Dom Jakości” (House of Quality) Celem jest zdefiniowanie produktu lub usługi, który lepiej będzie spełniał oczekiwania klienta; Celem nie jest natomiast wypełnienie formularza. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Silna pozytywna Pozytywna Wymagania techniczne Wymagania klienta Zmiana wartości celowej 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Wzg. ważność parametrów technicznych Wzg. ważność parametrów technicznych (%) Wartość celowa 9 10 Zależność Silna = 9 Średnia = 3 Słaba = 1 5 4 3 Techniczna ocena porównawcza 2 Tomasz 1 Koch, Politechnika Wrocławska Względna ocena ważności % 8 Względna ocena ważności 7 Ocena marketingowa 6 Wskaźnik poprawy 5 Planowany poziom 4 Ocena klienta (konkurent 2) 3 Ocena klienta (konkurent 1) 2 Ocena klienta - MY 1 Ważność względ.(klient) Negatywna Silna negatywna Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 nasza firma firma A firma B Każdy formularz musi się rozpoczynać od „głosu klienta” Zidentyfikuj wszystkie grupy klientów (zbieżne i sprzeczne potrzeby). Zbierz rzetelnie odpowiednie informacje od klientów o ich wymaganiach i potrzebach. Wykorzystaj burzę mózgów do zidentyfikowania dodatkowych wymagań klienta. Wykorzystaj diagram pokrewieństwa w celu pogrupowania wymagań klienta w logiczne powiązane kategorie. Wykorzystaj diagram drzewa w celu zapewnienia, że lista wymagań klienta jest kompletna. Przenieś listę wymagań klienta do „Domu Jakości” Nie zakładaj, że wasze przedsiębiorstwo wie wszystko o wymaganiach klienta. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Diagram pokrewieństwa: Dla QFD niezbędne jest pogrupowanie poszczególnych informacji w logiczne i pomocne grupy. Zapisz każdą odpowiedź/uwagę klienta na oddzielnej kartce (Post-it Notes) Rozłóż je na dużej tablicy/stole Przeglądnij kartki w celu wyszukania związanych ze sobą i ułóż je w grupach (max. 10 grup) Znajdź kartkę, która może być tytułem lub nadaj tytuł grupie Zapisz rezultat grupowania - diagram pokrewieństwa na papierze Dokonaj ostatecznej oceny względnie zmian w diagramie Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Wymagania dla klucza szwedzkiego WYGODNY DO TRZYMANIA WYSTARCZAJĄCO DUŻY PŁYNNY MECHANIZM ŁATWY DO UCHWYCENIA ŁATWO DOSTĘPNE POKRĘTŁO CHWYTNE POKRĘTŁO NIE ZA DŁUGI UCHWYT Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska DIAGRAM POKREWIEŃSTWA ŁATWY DO PRZENOSZENIA ŁATWY DO NASTAWIANIA ŁATWY DOSTĘP DO ŚRUBY ŁATWY DO UCHWYCENIA PŁYNNY MECHANIZM NIE ZA DŁUGI UCHWYT WYGODNY DO TRZYMANIA ŁATWO DOSTĘPNE POKRĘTŁO WYSTARCZAJĄCO DUŻY CHWYTNE POKRĘTŁO Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Diagram drzewa: Dla QFD niezbędne jest opracowanie kompletnej listy wymagań na kilku poziomach szczegółowości. Wybierz jedną grupę z diagramu pokrewieństwa do analizy za pomocą diagramu drzewa Wypracuj consensus w grupie co do jasnego zapisu kluczowego zagadnienia, problemu lub celu wybranej grupy i umieść go po lewej stronie tablicy Zidentyfikuj wszystkie zagadnienia lub komponenty odnoszące się do tego zapisanego kluczowego zagadnienia. Poczym za pomocą burzy mózgów wyznacz dodatkowe zagadnienia wykorzystując istniejące karty jako punkt startowy. Zidentyfikuj pomysły, które są najmocniej związane z zagadnieniem kluczowym, umieść je w formie kolumny na prawo od zagadnienia kluczowego, podobnie do drzewa genealogicznego (drugi poziom uszczegółowienia) Dodaj zagadnienia związane z drugim poziomem szczegółowości jako trzeci poziom szczegółowości. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska DIAGRAM DRZEWA ŁATWY DO UCHWYCENIA ŁATWY DO PRZENOSZENIA WYGODNY DO TRZYMANIA WYSTARCZAJĄCO DUŻY PŁYNNY MECHANIZM ŁATWY W POSŁUGIWANIU SIĘ ŁATWY DO NASTAWIANIA ŁATWO DOSTĘPNE POKRĘTŁO CHWYTNE POKRĘTŁO WYGODNY DOSTĘP DO ŚRUBY UNIWERSALNE SZCZĘKI NIE ZA DŁUGI UCHWYT PRECYZYJNA REGULACJA NIE DEFORMUJE ŁBA ŚRUBY Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska MOCNY CHWYT Określ względny priorytet każdego z wymagań klienta. Ilekroć jest to możliwe wykorzystaj informacje od klienta jako bazę do określenia odpowiedniej wartości. Użyj skali od jeden do dziesięciu (lub innej skali). Dziesięć oznacza bardzo istotne wymaganie. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Wasza firma jest producentem pinezek. Sądzicie, ze istniej dobra sposobność na rozszerzenie działalności i zdobycie nowych rynków, na których dotychczas byli obecni jedynie wasi konkurenci. Podejmujecie decyzję o wykorzystaniu QFD. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Zebraliście już rzetelne informacje od waszych klientów o ich wymaganiach oraz przeprowadziliście burzę mózgów do zidentyfikowania pozostałych ich potrzeb Określiliście na podstawie informacji od klientów, względną ważność tych wymagań w skali od 1 do 10. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Wymagania klienta łatwo się wbija Ważność dla klienta Ocena klienta my 10 nie gnie się, ani nie łamie 9 widoczna 3 estetyczna 6 Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Konkurenta A Konkurent B Określ jak dobrze Twoje przedsiębiorstwo oraz konkurencja spełnia każde z wymagań klienta. Wykorzystaj informacje od klientów jako bazę do określenia wartości liczbowych. Użyj skali od jeden do pięciu (lub innej odpowiedniej skali). Pięć oznacza najlepsze spełnienie oczekiwań. Wykorzystaj symbole graficzne w celu przedstawienia oceny dla poszczególnych przedsiębiorstw, co umożliwi łatwe spostrzeżenie jak dobrze, w oczach klienta, Twoje przedsiębiorstwo przedstawia się w porównaniu z konkurencja. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Określiliście na podstawie informacji od klientów, jak dobrze wasze przedsiębiorstwo oraz konkurencja spełniają każde z wymagań w skali od 1 do 5. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Ocena klienta Ważność dla klienta my Konkurenta A Konkurent B 10 2 5 3 nie gnie się, ani nie łamie 9 2 3 5 widoczna 3 4 2 3 estetyczna 6 2 2 2 Wymagania klienta łatwo się wbija Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Silna pozytywna 9 10 Wymagania techniczne Zmiana wartości Wymaganiacelowej klienta 1 łatwo się wbija 2 nie gnie się, ani nie łamie 3 widoczna 4 estetyczna 5 6 7 8 9 10 Wzg. ważność parametrów technicznych Wzg. ważność parametrów technicznych (%) 10 9 3 6 2 2 4 2 5 3 2 2 3 5 3 2 Zależność Względna ocena ważności % 8 Względna ocena ważności 7 Ocena marketingowa 6 Wskaźnik poprawy 5 Planowany poziom 4 Ocena klienta (konkurent 2) 3 Ocena klienta (konkurent 1) 2 Ocena klienta - MY 1 Ważność względ.(klient) Pozytywna Negatywna Silna negatywna Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 nasza firma firma A Silna = 9 Średnia = 3 Wartość celowa Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Słaba = 1 firma B Określ jaki poziom planujesz osiągnąć dla poszczególnych wymagań klienta. Planowania dokonaj bazując na ocenach dla porównania z konkurencją przy wykorzystaniu tej samej skali liczbowej. Skoncentruj uwagę na doścignięciu lub wyprzedzeniu konkurencji w obszarach, które pozwolą Twojemu produktowi osiągnąć przewagę konkurencyjną, lub są bardzo istotne dla klienta. Wykorzystaj model Kano. (Nie jest konieczne wyprzedzenie konkurencji we wszystkich wymaganiach) Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Silna pozytywna 9 10 Wymagania techniczne Zmiana wartości Wymaganiacelowej klienta 1 łatwo się wbija 2 nie gnie się, ani nie łamie 3 widoczna 4 estetyczna 5 6 7 8 9 10 Wzg. ważność parametrów technicznych Wzg. ważność parametrów technicznych (%) 10 9 3 6 2 2 4 2 5 3 2 2 3 5 3 2 5 4 4 3 Zależność Względna ocena ważności % 8 Względna ocena ważności 7 Ocena marketingowa 6 Wskaźnik poprawy 5 Planowany poziom 4 Ocena klienta (konkurent 2) 3 Ocena klienta (konkurent 1) 2 Ocena klienta - MY 1 Ważność względ.(klient) Pozytywna Negatywna Silna negatywna Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 nasza firma firma A Silna = 9 Średnia = 3 Wartość celowa Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Słaba = 1 firma B Określ ilościowo planowany stopień poprawy dla poszczególnych wymagań klienta. Oceny dokonaj w następujący sposób: Planowany poziom Wskaźnik poprawy Aktualna ocena klienta Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Silna pozytywna Pozytywna 9 10 Wymagania techniczne Zmiana wartości Wymaganiacelowej klienta 1 łatwo się wbija 2 nie gnie się, ani nie łamie 3 widoczna 4 estetyczna 5 6 7 8 9 10 Wzg. ważność parametrów technicznych Wzg. ważność parametrów technicznych (%) 10 9 3 6 2 2 4 2 5 3 2 2 3 5 3 2 5 4 4 3 Zależność Względna ocena ważności % 8 Względna ocena ważności 7 Ocena marketingowa 6 Wskaźnik poprawy 5 Planowany poziom 4 Ocena klienta (konkurent 2) 3 Ocena klienta (konkurent 1) 2 Ocena klienta - MY 1 Ważność względ.(klient) Negatywna Silna negatywna Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 2,5 2,0 1,0 1,5 nasza firma firma A Silna = 9 Średnia = 3 Wartość celowa Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Słaba = 1 firma B Określ cechy o pierwszorzędnym i drugorzędnym znaczeniu marketingowym. Ogranicz się do kilku cech. W celu oznaczenia poziomu znaczenia marketingowego wykorzystaj symbole i odpowiadające im wartości liczbowe: = znaczenie pierwszorzędne = 1.5 = znaczenie drugorzędne = 1.2 Pamiętaj, że cechy które będą nowe i „ekscytujące” dla klienta są prawdopodobnie cechami o istotnym znaczeniu marketingowym, pomimo to prawdopodobnie nie będą one miały wysokiej Ważności względnej w ocenie klienta. Pozostałe wymagania klienta domyślnie otrzymują wskaźnik 1.0. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Silna pozytywna Pozytywna 9 10 Wymagania techniczne Zmiana wartości Wymagania celowej klienta 1 łatwo się wbija 2 nie gnie się, ani nie łamie 3 widoczna 4 estetyczna 5 6 7 8 9 10 Wzg. ważność parametrów technicznych Wzg. ważność parametrów technicznych (%) 10 9 3 6 2 2 4 2 5 3 2 2 3 5 3 2 5 4 4 3 Zależność Względna ocena ważności % 8 Względna ocena ważności 7 Ocena marketingowa 6 Wskaźnik poprawy 5 Planowany poziom 4 Ocena klienta (konkurent 2) 3 Ocena klienta (konkurent 1) 2 Ocena klienta - MY 1 Ważność względ.(klient) Negatywna Silna negatywna Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 2,5 2,0 1,0 1,5 nasza firma firma A Silna = 9 Średnia = 3 Wartość celowa Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Słaba = 1 firma B Określ ilościowo ważność poszczególnych wymagań klienta dla Twojego przedsiębiorstwa. Do tego celu wykorzystaj następującą formułę: Względna ocena ważności = Ważność względna x Wskaźnik poprawy Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska x Ocena marketingowa Silna pozytywna Pozytywna 9 10 Wymagania techniczne Wymagania klienta Zmiana wartości celowej 1 łatwo się wbija 2 nie gnie się, ani nie łamie 3 widoczna 4 estetyczna 5 6 7 8 9 10 Wzg. ważność parametrów technicznych Wzg. ważność parametrów technicznych (%) 10 9 3 6 2 2 4 2 5 3 2 2 3 5 3 2 5 4 4 3 Zależność 2,5 2,0 1,0 1,5 Względna ocena ważności % 8 Względna ocena ważności 7 Ocena marketingowa 6 Wskaźnik poprawy 5 Planowany poziom 4 Ocena klienta (konkurent 2) 3 Ocena klienta (konkurent 1) 2 Ocena klienta - MY 1 Ważność względ.(klient) Negatywna Silna negatywna Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 25,0 18,0 3,0 13,5 nasza firma firma A Silna = 9 Wartość celowa Średnia = 3 Słaba = 1 Techniczna ocena porównawcza 5 4 3 2 1 Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska firma B Określ procentową ważność poszczególnych wymagań klienta dla Twojego przedsiębiorstwa. W celu obliczenia: Zsumuj wartości w kolumnie Względna ocena ważności Podziel względną ocenę ważności dla poszczególnych wymagań klienta przez obliczoną sumę Pomnóż przez 100. Wykorzystaj względną ważność jako wskazanie do wyselekcjonowania kluczowych wymagań klienta, na których należy skoncentrować się, inwestując czas i zasoby. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Silna pozytywna Pozytywna 9 10 Wymagania techniczne Wymagania klienta Zmiana wartości celowej 1 łatwo się wbija 2 nie gnie się, ani nie łamie 3 widoczna 4 estetyczna 5 6 7 8 9 10 Wzg. ważność parametrów technicznych Wzg. ważność parametrów technicznych (%) 10 9 3 6 2 2 4 2 5 3 2 2 3 5 3 2 5 4 4 3 2,5 2,0 1,0 1,5 25,0 18,0 3,0 13,5 Względna ocena ważności % 8 Względna ocena ważności 7 Ocena marketingowa 6 Wskaźnik poprawy 5 Planowany poziom 4 Ocena klienta (konkurent 2) 3 Ocena klienta (konkurent 1) 2 Ocena klienta - MY 1 Ważność względ.(klient) Negatywna Silna negatywna Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 42,0 30,3 5,0 22,7 Σ 59,5 Zależność nasza firma firma A Silna = 9 Średnia = 3 Wartość celowa Słaba = 1 Techniczna ocena porównawcza 5 4 3 2 1 Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska firma B Tą listę przygotuj wewnętrznie, wykorzystując istniejące dane włączając doświadczenie członków zespołu. Rozpocznij od zebrania istniejących danych. Wykorzystaj burzę mózgów w celu identyfikacji dodatkowych wymagań. Wykorzystaj diagram pokrewieństwa w celu pogrupowania zebranych informacji. Wykorzystaj diagram drzewa do uzupełnienia i uporządkowania informacji. Postępuj według ogólnych wskazań podczas określania wymagań technicznych: wyznacz podstawowe wymagania dla produktu lub usługi, zidentyfikuj charakterystyki funkcjonowania, staraj się nie uwzględniać części lub mechanizmów, stosuj terminologie zrozumiałą wewnętrznie Przenieś wymagania techniczne do „Domu Jakości”. Zaznacz obok „Domu Jakości” dodatkowe wymagania jak: normy, szczególne cele firmy itp. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Po przeprowadzeniu burzy mózgów, wykorzystaniu istniejących danych oraz doświadczenia pracowników ustaliliście wymagania techniczne dla pinezki: Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Wymagania techniczne Średnica łba Średnica szpilki Wytrzymałość połączenia łba ze szpilką * Ostrość szpilki ** Kolor łba * Siła w Newtonach przyłożona pionowo do szpilki przy której uzyskano deformację plastyczną 1 mm ** Promień krzywizny zakończenia szpilki Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Silna pozytywna Pozytywna 1 łatwo się wbija 2 nie gnie się, ani nie łamie 3 widoczna 4 estetyczna 5 6 7 8 9 10 Wzg. ważność parametrów technicznych Wzg. ważność parametrów technicznych (%) 10 9 3 6 2 2 4 2 3 5 3 2 5 4 4 3 2,5 2,0 1,0 1,5 Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 25,0 42,0 18,0 30,3 3,0 5,0 13,5 22,7 Σ Zależność Względna ocena ważności % 5 3 2 2 Względna ocena ważności 9 10 Ocena marketingowa 8 Wskaźnik poprawy Ostrość szpilki 7 Planowany poziom wytrz. poł. łeb-szpil. Wymagania klienta Zmiana wartości celowej 6 Ocena klienta (konkurent 2) Średnica szpilki Wymagania techniczne 5 Ocena klienta (konkurent 1) 4 Ocena klienta - MY 3 Ważność względ.(klient) 2 kolor łba 1 Średnica łba Negatywna Silna negatywna 59,5 nasza firma firma A Silna = 9 Średnia = 3 Wartość celowa Słaba = 1 Techniczna ocena porównawcza 5 4 3 2 1 Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska firma B Macierz zależności identyfikuje czy poszczególne wymagania techniczne maja wpływ na zaspokojenie potrzeb lub wymagań klienta. Przeanalizuj poszczególne pary wymagań technicznych i wymagań klienta zadając pytanie „czy wymaganie techniczne wpływają w jakikolwiek sposób na spełnienie wymagania klienta”. Dla dużych formularzy rozważ możliwość podzielenia macierzy przydzielając odpowie fragmenty podgrupom. Po analizie w podgrupach dokonaj przeglądu całej macierzy w pełnym zespole. W celu oznaczenia poziomu zależności wykorzystaj symbole wraz z odpowiadającymi im wartościami liczbowymi: = silna zależność = 9 = średnia zależność = 3 = słaba zależność = 1 Nie oczekuj, że zależność występuje pomiędzy wszystkimi parami wymagań. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Silna pozytywna Pozytywna 1 łatwo się wbija 2 nie gnie się, ani nie łamie 3 widoczna 4 estetyczna 5 6 7 8 9 10 Wzg. ważność parametrów technicznych Wzg. ważność parametrów technicznych (%) 10 9 3 6 2 2 4 2 3 5 3 2 5 4 4 3 2,5 2,0 1,0 1,5 Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 25,0 42,0 18,0 30,3 3,0 5,0 13,5 22,7 Σ Zależność Względna ocena ważności % 5 3 2 2 Względna ocena ważności 9 10 Ocena marketingowa 8 Wskaźnik poprawy Ostrość szpilki 7 Planowany poziom wytrz. poł. łeb-szpil. Wymagania klienta Zmiana wartości celowej 6 Ocena klienta (konkurent 2) Średnica szpilki Wymagania techniczne 5 Ocena klienta (konkurent 1) 4 Ocena klienta - MY 3 Ważność względ.(klient) 2 kolor łba 1 Średnica łba Negatywna Silna negatywna 59,5 nasza firma firma A Silna = 9 Średnia = 3 Wartość celowa Słaba = 1 Techniczna ocena porównawcza 5 4 3 2 1 Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska firma B Określ wartości względnej ważności wymagań technicznych W obliczeniach uwzględnia się tylko te wymagania klienta, które stoją w zależności od wymagań technicznych: pomnóż wartości liczbowe zależności (9, 3 lub 1) występujące w kolumnie danego wymagania technicznego przez względną ocenę ważności % wysumuj otrzymane iloczyny w danej kolumnie. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Silna pozytywna Pozytywna 10 9 3 6 2 2 4 2 5 3 2 2 3 5 3 2 5 4 4 3 2,5 2,0 1,0 1,5 Σ 5 6 7 8 9 10 239,5 133 Wzg. ważność parametrów technicznych Wzg. ważność parametrów technicznych (%) 272 378 Względna ocena ważności % 0 0 3 9 Względna ocena ważności 9 0 0 0 Ocena marketingowa 9 10 Wskaźnik poprawy 8 Planowany poziom 0 9 0 0 7 Ocena klienta (konkurent 2) 1 3 0 0 6 Ocena klienta - MY 3 0 9 3 5 Ważność względ.(klient) łatwo się wbija nie gnie się, ani nie łamie widoczna estetyczna 4 kolor łba 1 2 3 4 Średnica szpilki Wymagania klienta Zmiana wartości celowej Średnica łba Wymagania techniczne 3 Ostrość szpilki 2 wytrz. poł. łeb-szpil. 1 Ocena klienta (konkurent 1) Negatywna Silna negatywna 25,0 18,0 3,0 13,5 42,0 30,3 5,0 22,7 Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 59,5 219 Zależność nasza firma firma A Silna = 9 Wartość celowa Średnia = 3 Słaba = 1 Techniczna ocena porównawcza 5 4 3 2 1 Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska firma B Określ wartości względnej ważności wymagań technicznych w % W tym celu: Zsumuj wartości w wierszu Względna ważność wymagań technicznych Podziel Względną ważność danego wymagania technicznego przez otrzymaną obliczoną sumę Pomnóż przez 100 Wymagania techniczne o najwyższej Względnej ważności są dobrymi kandydatami na kluczowe wymagania techniczne, na których powinno się skoncentrować dodatkowe planowanie i definiowanie. One to bowiem mają silny wpływ na spełnienie najważniejszych wymagań klienta lub dużej liczby wymagań klienta. Podczas wyboru kluczowych wymagań technicznych nie sugeruj się jedynie liczbami, ale rozważ: potencjalną trudność w osiągnięciu spełnienia wymagania technicznego niezbędne przełomy/zmiany w technologii brak większej wiedzy / doświadczenia związanego z tym wymaganiem w waszym przedsiębiorstwie. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Silna pozytywna Pozytywna 0 0 0 3 widoczna 9 0 0 0 3 4 estetyczna 3 0 0 0 9 10 9 3 6 2 2 4 2 5 3 2 2 3 5 3 2 5 4 4 3 2,5 2,0 1,0 1,5 25 18 3 14 Względna ocena ważności % 9 9 Względna ocena ważności 0 3 Ocena marketingowa 1 0 9 10 Wskaźnik poprawy 3 2 nie gnie się, ani nie łamie klienta 8 Planowany poziom kolor łba 1 łatwo się wbija Zmiana wartości Wymagania celowej 7 Ocena klienta (konkurent 2) Ostrość szpilki 6 Średnica szpilki 5 Ocena klienta (konkurent 1) 4 Średnica łba Wymagania techniczne 3 Ocena klienta - MY 2 wytrz. poł. łeb-szpil. 1 Ważność względ.(klient) Negatywna Silna negatywna Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 42,0 30,3 5,0 22,7 Σ 59,5 5 6 7 8 9 10 239 133 272 378 219 1242 Σ Wzg. ważność parametrów technicznych (%) 19,3 10,7 21,9 30,4 17,7 Wzg. ważność parametrów technicznych Zależność nasza firma firma A Silna = 9 Wartość celowa Średnia = 3 Słaba = 1 5 4 Techniczna ocena porównawcza 3 2 Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska firma B Określ jak dobrze wasze przedsiębiorstwo oraz konkurencja spełniają każde z wymagań technicznych. Wykorzystaj przy tym dostępną wewnętrznie wiedzę inżynierów Rozważ techniczne oceny z testów porównawczych, analiz laboratoryjnych, prób wytrzymałościowych, obserwacji podczas użytkowania, przeglądów opracowanych przez niezależne/inne laboratoria i agencje. Nie spodziewaj się, że będzie można dokonać oceny wszystkich technicznych wymagań. Wyraź oceny w skali od jeden do pięć (lub innej odpowiedniej skali). Pięć oznacza najlepsze spełnienie wymagania technicznego. Wykorzystaj symbole graficzne w celu przedstawienia oceny dla poszczególnych przedsiębiorstw, co umożliwi łatwe spostrzeżenie różnic. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Wymagania techniczne my Konkurent Konkurent A B Średnica łba 3 2 3 Średnica szpilki 2 2 2 Wytrzymałość połączenia łba ze szpilką * 2 3 4 Ostrość szpilki ** 2 4 3 Kolor łba 2 2 2 * Siła w Newtonach przyłożona pionowo do szpilki przy której uzyskano deformację plastyczną 1 mm ** Promień krzywizny zakończenia szpilki Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Silna pozytywna Pozytywna 10 9 3 6 2 2 4 2 5 3 2 2 3 5 3 2 5 4 4 3 2,5 2,0 1,0 1,5 25 18 3 14 Względna ocena ważności % 0 0 3 9 Względna ocena ważności 9 0 0 0 Ocena marketingowa 9 10 Wskaźnik poprawy 8 Planowany poziom 0 9 0 0 7 Ocena klienta (konkurent 2) 1 3 0 0 6 Ocena klienta (konkurent 1) 3 0 9 3 5 Ważność względ.(klient) łatwo się wbija nie gnie się, ani nie łamie widoczna estetyczna 4 kolor łba 1 2 3 4 Zmiana wartości celowej Średnica szpilki Wymagania klienta Średnica łba Wymagania techniczne 3 Ostrość szpilki 2 wytrz. poł. łeb-szpil. 1 Ocena klienta - MY Negatywna Silna negatywna Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 42,0 30,3 5,0 22,7 Σ 59,5 5 6 7 8 9 10 Wzg. ważność parametrów technicznych Wzg. ważność parametrów technicznych (%) 239 133 272 378 219 1242 19,3 10,7 21,9 30,4 17,7 Σ Zależność nasza firma firma A Silna = 9 Wartość celowa Średnia = 3 Słaba = 1 Techniczna ocena porównawcza 5 4 3 2 1 Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska firma B Użyj symboli dla wskazania pożądanego kierunku zmian wartości celowej dla poszczególnych wymagań technicznych = wzrost wartości = zmniejszenie wartości = wartość nominalna Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Przyporządkuj odpowiednie wartości celowe do możliwie największej liczby wymagań technicznych w celu: ustanowienia konkretnych celów dla projektantów i inżynierów określenia dalszych działań dla zapewnienia, że żądania klientów będą uwzględniane w całym procesie projektowania i rozwoju. Porównaj wasze aktualne wartości z wartościami osiąganymi przez konkurencję. Przyporządkuj takie wartości celowe, które uwzględniają pożądaną poprawę lub są lepsze niż ekstrapolowane trendy. Rozważ użycie wyników z Planowania Doświadczeń (DoE) lub innych prac rozwojowych dla osiągnięcia optymalnych wartości. Upewnij się, że każda wartość celowa jest mierzalna (jeśli nie to zespół powinien znaleźć alternatywę, która byłaby mierzalna). Pomyśl o tym, że niektóre wartości nie dają się osiągnąć. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Wymagania techniczne Średnica łba my Konkurent Konkurent A B Wartość celowa 8 mm 7 mm 8,5 mm > 10 mm 1,0 mm 0,8 mm 0,9 mm 0,8 mm Wytrzymałość połączenia łba ze szpilką * 55 N 70 N 75 N > 75 N Ostrość szpilki ** 0,2 mm 0,1 mm 0,15 mm < 0,1 mm Kolor łba srebrny srebrny złoty Kolorowy Średnica szpilki * Siła w Newtonach przyłożona pionowo do szpilki przy której uzyskano deformację plastyczną 1 mm ** Promień krzywizny zakończenia szpilki Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Silna pozytywna Pozytywna 10 9 3 6 2 2 4 2 5 3 2 2 3 5 3 2 5 4 4 3 2,5 2,0 1,0 1,5 25 18 3 14 Względna ocena ważności % 0 0 3 9 Względna ocena ważności 9 0 0 0 Ocena marketingowa 9 10 Wskaźnik poprawy 8 Planowany poziom 7 Ocena klienta (konkurent 2) 0 9 0 0 6 Ocena klienta (konkurent 1) 1 3 0 0 5 Ważność względ.(klient) 3 0 9 3 łatwo się wbija nie gnie się, ani nie łamie widoczna estetyczna 4 kolor łba 1 2 3 4 Średnica szpilki Wymagania klienta Zmiana wartości celowej Średnica łba Wymagania techniczne 3 Ostrość szpilki 2 wytrz. poł. łeb-szpil. 1 Ocena klienta - MY Negatywna Silna negatywna Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 42,0 30,3 5,0 22,7 Σ 59,5 5 6 7 8 9 10 Σ kolorowa < 0,1 mm > 75 N 0,8 mm Wartość celowa Techniczna ocena porównawcza 239 133 272 378 219 1242 19,3 10,7 21,9 30,4 17,7 > 10 mm Wzg. ważność parametrów technicznych Wzg. ważność parametrów technicznych (%) 5 4 3 2 1 Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Zależność nasza firma firma A Silna = 9 Średnia = 3 Słaba = 1 firma B Silna pozytywna Pozytywna 10 9 3 6 2 2 4 2 5 3 2 2 3 5 3 2 5 4 4 3 2,5 2,0 1,0 1,5 25 18 3 14 Względna ocena ważności % 0 0 3 9 Względna ocena ważności 9 0 0 0 Ocena marketingowa 9 10 Wskaźnik poprawy 8 Planowany poziom 7 Ocena klienta (konkurent 2) 0 9 0 0 6 Ocena klienta (konkurent 1) 1 3 0 0 5 Ważność względ.(klient) 3 0 9 3 łatwo się wbija nie gnie się, ani nie łamie widoczna estetyczna 4 kolor łba 1 2 3 4 Średnica szpilki Wymagania klienta Zmiana wartości celowej Średnica łba Wymagania techniczne 3 Ostrość szpilki 2 wytrz. poł. łeb-szpil. 1 Ocena klienta - MY Negatywna Silna negatywna Porównanie z konkurencją (zły - dobry) 1 2 3 4 5 42,0 30,3 5,0 22,7 Σ 59,5 5 6 7 8 9 10 Σ kolorowa < 0,1 mm > 75 N 0,8 mm Wartość celowa Techniczna ocena porównawcza 239 133 272 378 219 1242 19,3 10,7 21,9 30,4 17,7 > 10 mm Wzg. ważność parametrów technicznych Wzg. ważność parametrów technicznych (%) 5 4 3 2 1 Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Zależność nasza firma firma A Silna = 9 Średnia = 3 Słaba = 1 firma B Porównaj wymagania techniczne jedne z drugimi w celu: zidentyfikowania jak najwcześniej w procesie projektowania wymagań technicznych uzupełniających się lub sprzecznych ze sobą spostrzeżenia przez zespół w jaki sposób ich indywidualne wysiłki mogą wpłynąć na wysiłki innych wskazania obszarów, gdzie muszą być podjęte decyzje kompromisowe. Do wypełnienia tego fragmentu formularza włącz tylko tych członków zespołu, którzy posiadają wiedzę techniczną. Użyj symboli do wskazania siły korelacji: = silna pozytywna = pozytywna = negatywna = silna negatywna Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Silna pozytywna Pozytywna Ostrość szpilki kolor łba klienta 1 łatwo się wbija 2 nie gnie się, ani nie łamie 3 widoczna 4 estetyczna 5 6 7 8 8 9 10 10 9 3 6 2 2 4 2 5 3 2 2 3 5 3 2 5 4 4 3 2,5 2,0 1,0 1,5 Ocena marketingowa wytrz. poł. łeb-szpil. Zmiana wartości Wymagania celowej 7 Wskaźnik poprawy Średnica szpilki Wymagania techniczne 6 Planowany poziom 5 Ocena klienta (konkurent 2) 4 Ocena klienta (konkurent 1) 3 Ocena klienta - MY 2 Ważność względ.(klient) 1 Średnica łba Negatywna Silna negatywna Σ Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Przeanalizuj macierz zależności: Puste wiersze lub kolumny wskazują na niekompletność danych Pusty wiersz oznacza, że wymaganie klienta nie zostało przetłumaczone na odpowiadające mu wymaganie techniczne (znajdź techniczne wymaganie zapewniające spełnienie tego wymagania klienta) Pusta kolumna oznacza, że wyspecyfikowano techniczne wymaganie, dla którego brak odpowiadającego mu wymagania klienta (oceń listę wymagań klienta - jeśli rzeczywiście jest kompletna, to prawdopodobnie to techniczne wymaganie może być wyeliminowane) Przyjrzyj się uważnie tym wierszom lub kolumnom, w których są tylko słabe zależności (one również mogą wskazać na te same niekonsekwencje i niekompletności jak te wymienione wyżej). Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Sprawdź nawzajem porównanie z konkurencją dla obu zestawów wymagań: Jeśli wasz produkt spełnia lepiej niż konkurencja pewne wymagania klienta, powinien również spełniać lepiej odpowiadające im wymagania techniczne i vice versa. Jeśli nie przeanalizuj prawidłowość określenia wymagań technicznych lub siłę zależności. Porównaj wymagania klienta o wysokiej Względnej ważności z Porównaniem z konkurencją Przyjrzyj się tym wymaganiom klienta, które są dla niego bardzo ważne, a które nie są dobrze spełnione przez żadnego z konkurentów. Jeśli można by znacznie polepszyć stopień spełnienia takiego wymagania, dałoby to waszemu produktowi lub usłudze istotną przewagę konkurencyjną. Przedstaw opracowany Dom Jakości osobom o dużej wiedzy i doświadczeniu, które nie są członkami zespołu. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska Dokumentuj dlaczego i w jaki sposób podejmowane są decyzje. Pamiętaj, że celem QFD jest lepsze poznanie produktu czy usługi. Podstawowy sens QFD to pomoc w wybraniu i skoncentrowaniu się na kilku wymaganiach, które w znacznym stopniu zwiększyłyby konkurencyjność produktu czy usługi. Dostosuj reguły tworzenia Domu Jakości do potrzeb waszego przedsiębiorstwa. Nie jedynej obowiązującej wersji Domu Jakości. Tomasz Koch, Politechnika Wrocławska dr Barbara Sujak-Cyrul 107 Wiedza o systemach zarządzania jakością i systemach pokrewnych (środowiskiem, bhp itp..) jest potrzebna bo: coraz więcej przedsiębiorstw/ organizacji różnego typu i różnej wielkości wdraża systemy zarządzania coraz częściej wymagania stawiane pracownikom dotyczą także znajomości norm i zasad będących podstawą systemów zarządzania normy i przepisy będące podstawą systemów mają często charakter uniwersalny i bazują na najlepszych doświadczeniach organizacyjnych, rozwoju wiedzy oraz samodoskonaleniu przedsiębiorstwa/ organizacji i zapewnieniu szeroko rozumianego bezpieczeństwa oraz obniżeniu ryzyka rozwiązania prawne i normatywne przyjęte w UE i przyjęte / przyjmowane w Polsce (w związku z przystąpieniem do UE) „zachęcają” do wdrażania systemów zarządzania 108 Pracę w organizacjach systemowo zarządzających jakością omówimy, uwzględniając: … trendy rynku pracy zaobserwowane w świetle publikowanych ogłoszeń o pracy … … od kogo oczekuje się przygotowania do pracy w organizacjach systemowo zarządzających jakością … … nowe zawody i zmiany obowiązków w zawodach tradycyjnych … … gdzie jeszcze jest potrzebny typowy menadżer jakości … … wnioski końcowe – przyszłym inżynierom pod rozwagę … Opracowano na bazie publikacji: 1. Sujak-Cyrul B. (2005). Aktywność szkolnego doradcy zawodowego a przygotowanie do pracy w organizacjach objętych systemami zarządzania: jakością, środowiskiem i bhp. W: A. Krajna , L. Ryk , K. Sujak-Lesz (red.). (2005). Edukacja zawodoznawcza i edukacja projakościowa w szkole (s.43-70). Wrocław: MarMar i Centrum Edukacji Nauczycielskiej Uniwersytetu Wrocławskiego 2. Sujak-Cyrul B. (2006). Poszukiwany menedżer jakości. Wizerunek wyłaniający się z ogłoszeń o pracy. W: B. Sujak-Cyrul (red.).(2006). Edukacja projakościowa (s.73-81) Wrocław: MarMar i Centrum Edukacji Nauczycielskiej Uniwersytetu Wrocławskiego [praca ogólnie dostępna w internecie] 3. Sujak-Cyrul B. (2006). Systemy jakości a rynek pracy. W: T. Kupczyk (red.).(2006). Audyt ofert pracy, zapotrzebowanie na kwalifikacje i szkolenia na Dolnym Śląsku (s.207-221). Wrocław: Politechnika Wrocławska – Centrum Kształcenia Ustawicznego [praca ogólnie dostępna w internecie] 109 coraz częściej poszukuje się pracowników przygotowanych do pracy w organizacjach systemowo zarządzających jakością (w tym objętych systemami zarządzania jakością i/lub systemami pokrewnymi ) coraz częściej wymagania stawiane pracownikom dotyczą także: znajomości norm i zasad będących podstawą systemów zarządzania oraz charakterystycznych dla nich metod, technik i narzędzi Źródło: B. Sujak-Cyrul 110 Tabela 1. Ilość ogłoszeń o pracy wymagającej znajomości norm, zasad i narzędzi stosowanych w systemowym zarządzania jakością, publikowanych na jesieni kolejnych lat 2000-2006 w dodatku „Gazeta PRACA” do Gazety Wyborczej, wydanie wrocławskie. Źródło: opracowanie własne B. Sujak-Cyrul Przeciętna ilość ogłoszeń o pracy, wymagającej znajomości norm, zasad i narzędzi stosowanych w systemowym zarządzaniu jakością Na jesieni 2001 Na jesieni 2002 Na jesieni 2003 Na jesieni 2004 Na jesieni 2005 Na jesieni 2006 Sporadyczne pojedyncze ogłoszenia 1-2 3-5 18 - 20 30 - 35 53 - 60 Po 2006 r. ogłoszenia o tego typu pracy zdecydowanie częściej można znaleźć na portalach internetowych dot. pracy niż w drukowanych gazetach. W ostatnich latach w ciągu miesiąca można zawsze znaleźć setki tego typu ogłoszeń. Opracowanie własne B. Sujak-Cyrul 111 PANDA TRZEBNICA Sp. z o.o. poszukuje PEŁNOMOCNIKA ds. ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ (wymagane :m.in. wykształcenie wyższe kierunkowe, gruntowna znajomość tematyki związanej z systemem zarządzania jakością, biegła znajomość komputera, mile widziane doświadczenie związane z projektowaniem, wdrażaniem i funkcjonowaniem Systemu Zarządzania Jakością, umiejętność komunikowania się i pracy w zespole, umiejętność dobrej organizacji pracy) PENTAIR POLAND Sp. z o.o. rozpoczynająca działalność oddział międzynarodowego koncernu PAINTER WATER, poszukuje PLANISTY PRODUKCJI (wymagane: m.in. wykształcenie wyższe techniczne, doświadczenie w planowaniu, znajomość narzędzi statystycznych, znajomość systemów jakości, znajomość systemu SAP i pakietu OFFICE, j. angielski) oraz LOGISTYKA (wymagane: m.in. m.in. wykształcenie wyższe – preferowana logistyka lub transport, kierunkowe doświadczenie zawodowe, znajomość przepisów prawnych dot. spraw celnych, znajomość narzędzi statystycznych, znajomość systemów jakości, znajomość systemu SAP i pakietu OFFICE, j. angielski ) i INŻYNIERA ds. JAKOŚCI (wymagane: m.in. wykształcenie wyższe techniczne – najlepiej mechaniczne lub elektrotechniczne, doświadczenie na stanowiskach związanych z jakością czy rozwojem produktu lub pokrewnym, wiedza z zakresu systemów jakości – w tym 6 Sigma, wiedza z zakresu statystyki, znajomość systemu SAP i pakietu OFFICE, j. angielski) RECKITT BENCKISER, wiodący producent środków czystości, poszukuje LIDERA GRUPY PRODUKCYJNEJ (zadania: m.in. zapewnienie - osiągania wskaźników efektywności oraz produktywności linii produkcyjnej, jakości produkowanego wyrobu gotowego, bezpiecznych warunków pracy w przydzielonym obszarze produkcyjnym zgodnie ze Zintegrowanym Systemem Zarządzania, wymagane: m.in.. umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów, pożądana wiedza z zakresu norm ISO 9001, ISO 14001, PN-N18001, KAIZEN) WABCO Polska Sp. z o.o. poszukuje INŻYNIERA KONTROLI JAKOŚCI DOSTAW (wymagane: m.in. znajomość Systemów Zarządzania Jakością, wiedza i umiejętności wykorzystania narzędzi jakościowych, tj. SPC, FMEA, raport 8D, znajomość zagadnień z zakresu metrologii) oraz ISPECJALISTY ds. LOGISTYKI (wymagane: m.in. znajomość zagadnień logistyki produkcyjnej, w tym zasad KANBAN oraz JIT) POLTELKOM, największy polski importer akcesoriów do telefonów komórkowych, poszukuje SPECJALISTY ds. JAKOŚCI (wymagane: m.in. wykształcenie min. średnie, doświadczenie w pracy z systemami zarządzania jakością ISO 9001:2000, znajomość takich zagadnień jak: KAIZEN, Lean Manufacturing, reengineering, filozofia TQM; zadania: monitorowanie i doskonalenie procesów, przeprowadzanie auditów wewnętrznych, sporządzanie raportów z auditów, przeprowadzanie badań satysfakcji klienta) Opracowanie własne B. Sujak-Cyrul Charakterystyczne pojęcia w ogłoszeniach: pojęcia ogólne i związane z certyfikacją: np. ISO, certyfikat ISO 9001, certyfikowany system zarządzania jakością wg ISO 9001:2000, projektowanie i wdrażanie systemu zarządzania jakością, zintegrowane systemy zarządzania pojęcia przywołujące normy i przepisy, stanowiące podstawę systemów zarządzania: np. ISO 9001, znajomość norm jakościowych, znajomość norm BHP, ISO/TS 16949, VDA 6.1, ISO 17025, EKOLOGIA (PN-EN ISO 14001), HACCP, GHP i GMP, EVISA (OHSAS, PN-N-18001), AQAP Opracowanie własne B. Sujak-Cyrul 113 Charakterystyczne pojęcia w ogłoszeniach (cd): pojęcia wynikające z zasad i wymagań norm stanowiących podstawę systemów zarządzania: zarządzanie jakością, zapewnienie jakości, proces, dokumentacja jakościowa, audit (lub: audyt), auditor (lub: audytor), działania korygujące i działania zapobiegawcze (prewencyjne), ciągła poprawa (ciągłe doskonalenie), praca zespołowa, rozwiązywanie problemów, pojęcia określające techniki (narzędzia), metody oraz koncepcje zarządzania jakością i jej doskonalenia: kontrola statystyczna, zastosowanie metod statystycznych do pomiarów, analiza statystyczna, SPC, FMEA, PPAP, SMED, 5S, Kazein, Kanban, Six Sigma, Black Belt, PFMEA, JIT, Lean Manufacturing, raport 8D, DOE, Źródło: B. Sujak-Cyrul 114 Takiego przygotowania oczekuje się od dwu grup pracowników: pracowników reprezentujących nowe zawody /nowe funkcje - wynikające bezpośrednio z wdrażania, nadzorowania i doskonalenia ww. systemów zarządzania, pracowników reprezentujących tradycyjne zawody /tradycyjne funkcje - których tradycyjny zakres obowiązków uległ zmianie w związku z wdrażaniem, nadzorowaniem i doskonaleniem ww. systemów zarządzania; Zródło: B. Sujak-Cyrul 115 pracowników reprezentujących nowe zawody / nowe funkcje: pełnomocnik kierownictwa ds. systemu (odpowiednio - jakości i/lub środowiskowego i/lub bhp) zwany czasem w zależności od wielkości firmy dyrektorem, głównym specjalistą, kierownikiem czy menadżerem ds. jakości (i/lub środowiska i/lub bhp) – najwyższe kierownictwo firmy, manager, inżynier, specjalista lub technik ds. jakości (i/lub środowiska i/lub bhp) – średni szczebel kierowniczy lub liniowa kadra administracyjną/ techniczną, konsultant, doradca, specjalista ds. wdrażania systemów zarządzania jakością i/lub środowiskiem i/lub bhp – wspomagający wdrażanie lub doskonalenie systemu organizacji jako pracownik lub współpracownik firmy konsultingowej, Zródło: B. Sujak-Cyrul 116 audytor /auditor systemu zarządzania jakością (i/lub środowiskiem i/lub bhp) – w tym: ▪ audytor/ auditor pierwszej strony (audytor wewnętrzny) wykonujący funkcję audytowania systemu na potrzeby organizacji posiadającej taki system zarządzania, w ramach wydzielonego stanowiska czy jako zajęcie dodatkowe, ▪ audytor/auditor drugiej strony, audytujący systemy zarządzania dostawców w imieniu i na potrzeby organizacji zlecającej audytowanie, ▪ audytor/auditor trzeciej strony, audytujący systemy zarządzania zainteresowanych organizacji w imieniu niezależnej od nich jednostki certyfikującej lub akredytującej – pozytywne wyniki tak przeprowadzonych audytów mogą być podstawą do wystawienia certyfikatu zgodności systemu z dokumentem stanowiącym podstawę audytowania, np. z normą ISO 9001 lub ISO 14001 lub PN-N-18001, Zródło: B. Sujak-Cyrul 117 Wszystko (tj. organizacje pomiędzy sobą, sposoby ich organizacji i zakresy obowiązków) się zmienia i harmonizuje z systemowym zarządzaniem jakością, w tym ze znormalizowanymi systemami zarządzania jakością i systemami pokrewnymi! Przeprowadzona analiza ogłoszeń o pracy pozwala w przybliżeniu przyjąć, że: w organizacjach z wdrożonymi systemami zarządzania jakością, środowiskiem i/lub bhp wszystkie tradycyjne zakresy obowiązków ulegają zmianie – w stopniu większym lub mniejszym, ale zawsze uwzględniającym rozszerzenie o najlepsze praktyki i wymagania systemu zarządzania jakością obejmującego całość przedsiębiorstwa/ organizacji, zmiany te są szczególnie dostrzegalne w dużych przedsiębiorstwach z tradycjami, które w jednostkach macierzystych posiadają systemy zarządzania jakością od dawna – tu obowiązki wcześniej standardowo przypisywane menadżerowi jakości w olbrzymim zakresie przechodzą do menadżerów projektowania, zakupów, produkcji, sprzedaży itp., w miejsce menedżera jakości pojawia się koordynator ds. jakości, Źródło: B. Sujak-Cyrul 118 Przeprowadzona analiza ogłoszeń o pracy pozwala również w przybliżeniu przyjąć, że: głównie małe przedsiębiorstwa lub organizacje z obszarów dotąd tradycyjnie nie objętych systemami zarządzania poszukują za pomocą ogłoszeń pracowników typu Przedstawiciel Kierownictwa ds. Systemu Jakości/ Menadżer Jakości – są to z reguły jednostki będące na początku drogi wdrażania systemów zarządzania jakością Źródło: B. Sujak-Cyrul 119 Jeśli student poważnie myśli aby odnaleźć się na rynku pracy, a zwłaszcza zostać specjalistą lub menedżerem, powinien jak najszybciej rozpocząć: Zapoznawanie się ze sformalizowanymi systemami zarządzania jakością i systemami pochodnymi oraz kierunkami ich zmian: ▪ To da Mu całościowy wgląd w ogólnie uznane, dobre praktyki zarządzania w ujęciu systemowym i procesowym, ukierunkowane na zadowolenie klienta, Opanowywanie szerokiego wachlarza narzędzi, technik, metod identyfikowania i rozwiązywania problemów jakościowych/ organizacyjnych oraz poszukiwania możliwości doskonalenia: ▪ To pozwoli Mu sprawnie prowadzić działania korygujące i zapobiegawcze oraz zacząć działać w duchu ciągłego doskonalenia, Maksymalne rozwijanie swoich zdolności analitycznych, komunikatywności, kreatywności oraz umiejętności pracy w grupie interdyscyplinarnej lub złożonej z pracowników różnego szczebla organizacyjnego ▪ To może być niezbędnym warunek sukcesu Jego jako pracownika Najprawdopodobniej każdy student, będąc w przyszłości jakimkolwiek specjalistą lub menedżerem dowolnego szczebla szybciej czy później, w szerszym lub węższym zakresie - będzie wykonywał funkcje menedżera jakości !!! Źródło: B. Sujak-Cyrul 120 Współczesne podejście do jakości i zarządzania jakością omówimy, uwzględniając: … współczesne definicje jakości … … zmiany koncepcji w dążeniu do wyrobów dobrej jakości … … powstawanie jakości wyrobu a jakość wyrobu z punktu widzenia klienta … … Model Kano czyli wpływ wymagań oczekiwanych, przewidywanych i nadspodziewanych na satysfakcję klienta … … cechy najlepszych przedsiębiorstw a TQM … … 14 punktów Deminga jako podstawa TQM … … relacja klient-dostawca a TQM … … relacja jakość-koszty … … twórcy TQM … … znormalizowane systemy zarządzania jakością jako dorobek oraz jako źródło kultury jakości … Opracowano głównie na bazie publikacji wymienionych na poszczególnych slajdach tej części prezentacji. 121 wg ISO 8402:1994 - ( zastąpiona przez ISO 9000: 2000) zespół właściwości i charakterystyk liczbowych produktu lub usługi, które wpływają na ich zdolność do zaspokojenia potrzeb wg ISO 9000: 2000 i ISO 9000:2005 stopień, w jakim zbiór inherentnych (faktycznie przynależnych, a nie przypisanych do obiektu) właściwości spełnia wymagania wg Jurana - przydatność do użytkowania ( fitness for use ) wg Deminga - przewidywany stopień jednorodności i niezawodności przy możliwie niskich kosztach i dopasowaniu do wymagań rynku (a predictable degree of uniformity and dependability at low cost and suited to the market ) wg Feigenbauma zbiorcza charakterystyka produktu i serwisu z uwzględnieniem marketingu, projektu, wykonania i utrzymania, która powoduje, że dany produkt i serwis spełniają oczekiwania użytkownika wg Crosby’ego zgodność z wymaganiami (conformance to requirements ) rzeczywistość wg Taguchi’ego jakość = ------------------strata, jaką powoduje wyrób po jego dostarczeniu ...... Źródła: (1)E.Skrzypek, Jakość i efektywność, Lublin 2000, str.18-26; (2) ISO 8402: 1994; (3) ISO 9000:2000 i 2005 ; (4) E. Kindlarski, J. Bagiński, Podstawy zarządzania przez jakość, Warszawa 1994 oczekiwania 122 Panowanie nad jakością Zapobieganie błędom Usuwanie błędów STEROWANIE KONTROLA osiąganie jakości poprzez rozszerzenie przedziału tolerancji wartości parametrów osiąganie jakości poprzez zwężenie wymagań kontrolnych i testowych 1960 1970 ZARZĄDZANIE zapewnienie jakości poprzez stosowanie informacyjnych sprzężeń motywowanie załogi identyfikowanie punktów krytycznych lecz głównie w obszarze technicznym klient w centrum uwagi partycypacja załogi włączenie wszystkich obszarów podejście systemowe i procesowe ekonomika jakości działania specjalistów (inżynierów jakości) 1980 odpowiedzialność kierownictwa praca grupowa 1990 2000 rok Źródło: Oprac. wg K. Lisiecka, Od ISO do TQM, „Problemy Jakości” 7/1997, str.3 - z modyfikacjami B. Sujak-Cyrul 123 Schemat dla wyrobu przemysłowego Badania i studia, koncepcja wyrobu Przygotowanie konstrukcyjne jakość projektu Przygotowanie technologiczne Uruchomienie produkcji i produkcja Przygotowanie eksploatacji i obrót jakość wykonania jakość eksploatacyjna Jakość wyrobu Źródło: E. Kindlarski, Jakość wyrobów, Warszawa 1988, s.24 124 łatwość obsługi przydatność użytkowa i jakość wykonania warunki dostawy akceptowany przedział cenowy Jakość postrzegana przez klienta akceptowany projekt wraz z funkcjami dodatkowymi Źródło: G.A.Cole, Strategic Management, London 1994, s. 149 trwałość i wytrzymałość dostępność w czasie obsługa po sprzedaży Uwaga: Niektórzy nie uważają ceny za aspekt jakości 125 126 Total Quality Management (TQM) jest sposobem zarządzania, który umożliwia poprawę efektywności, elastyczności i konkurencyjności działalności firmy jako całości. Istnieje wiele sposobów wprowadzania programu TQM. W istocie wiele organizacji uważa, że ważnym jest to, żeby ich program TQM był dostosowany i w pełni odpowiadał warunkom ich firmy. Stąd też wiele programów nosi inne nazwy niż TQM. Praktyka pokazuje, że niezależnie od nazwy czy też podejścia do problemu, istnieją wspólne elementy dla tych wszystkich programów, które zostały wdrożone z sukcesem. Oto one: 1. TQM zaczyna się od góry. Kierownictwo firmy przewodzi w wysiłku zdobywania jakości i tak powinno być postrzegane przez wszystkich pracowników. 2. TQM wymaga zaangażowania wszystkich pracowników. Dla osiągnięcia sukcesu wymagane jest zaangażowanie wszystkich pracowników – najcenniejszego zasobu firmy. Z tym związane są dwa podstawowe elementy: dobre planowanie oraz dobra komunikacja. Źródło: zaczerpnięte z literatury 127 3. TQM jest zorientowane na klienta. Total Quality Management stawia klienta w centrum naszej działalności. Ukierunkowuje energię wszystkich pracowników w jednym wspólnym celu, jakim jest satysfakcja klienta. Dotyczy to zarówno klienta „zewnętrznego” jak i „wewnętrznego”. 4. TQM polega na pracy w zespołach. Wiele firm przekonało się, że najbardziej efektywna jest praca w zespołach jedno lub wielofunkcyjnych (projekty). 5. TQM wymaga szkolenia wszystkich pracowników. Oznacza to szkolenie od kierownictwa w dół całej organizacji. Wiele firm stosuje metodę „kaskadową’ szkolenia, polegającą na tym, że przełożeni szkolą swoich podwładnych. Ci z kolei szkolą swoich podwładnych, itd. …. 6. TQM wykorzystuje narzędzia do pomiaru i kontroli postępu wdrożenia programu. Nie zdajemy sobie zazwyczaj sprawy z ważności tej zasady, do momentu gdy ktoś z kierownictwa spyta się nas ile zaoszczędziliśmy dzięki TQM. I znowu zespół będzie tutaj źródłem informacji o tym co może lub powinno być mierzone oraz jak tego dokonać.128 14 punktów (zaleceń zarządzania) udało się Demingowi wprowadzić w życie w Japonii. Filozofię prezentowaną przez Deminga i jej wdrożenie po paru latach nazwano TQM Szczegółowe omówienie filozofii Deminga i sformułowanie jego 14 punktów (zaleceń zarządzania) można znaleźć w: (1) Helga Drummond, W pogoni za jakością, Warszawa 1998, rozdział 2, (2) Ewa Konarzewska-Gubała (red.), Zarządzanie jakością, Wrocław 2003, s. 46-67 129 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Spowoduj, aby stałym celem twojego działania było doskonalenie produktów i usług Przyjmij nowa filozofię. (brak zgody na błędy, ważne zadowolenie klienta) Nie wierz w skuteczność kontroli dla uzyskania jakości Skończ z praktyką kierowania się w interesach wyłącznie ceną. Zamiast tego minimalizuj całkowite koszty, współpracując tylko z jednym dostawcą. Udoskonalaj systematycznie każdy proces planowania, produkcji i usług. Wprowadź szkolenie związane z zadaniem. Wprowadź system przewodzenia zespołom. Porzuć obawy i niepokoje, by wszyscy mogli pracować efektywnie i oszczędnie. Przełam bariery pomiędzy zespołami pracowników różnych działów Nie stosuj sloganów i nie napominaj ciągle pracowników Wyeliminuj normy jakościowe dla robotników i wyrażone liczbowo cele dla kierownictwa Usuń to, co pozbawia ludzi dumy z dobrze wykonanej roboty. Zrezygnuj z rocznej punktowej oceny osiągnięć i zasług. Stwórz dla każdego program edukacji i samokształcenia. Włącz wszystkich pracowników w przedsiębiorstwie do działania przy wdrażaniu zmian. (stwórz strukturę, która na to pozwoli) 130 „Wg J.S. Oaklanda KONCEPCJA TQM [tj. Zarządzania przez Jakość lub Pełne Zarządzanie Jakością lub Zarządzanie Jakością Totalną lub Totalne Zarządzanie Jakością itp.] w swoich założeniach jest prosta : każdy w przedsiębiorstwie posiada swojego klienta (pojęcie klienta wewnętrznego i zewnętrznego), każdy w przedsiębiorstwie powinien znać wymagania swojego klienta, przedsiębiorstwo powinno określić formę organizacyjną i wszystko to, co pozwoli spełniać oczekiwania wszystkich klientów.” Źródło: J. S. Oakland, Total Quality Management, Butterworth-Heinemann Ltd., Oxford 1992; przywołane za: E. Kindlarski, J. Bagiński, Podstawy zarządzania przez jakość, Bellona, Warszawa 1994, s. 3 ; 131 Tradycyjne ujęcie relacji klient-dostawca ZAKRES DZIAŁANIA ORGANIZACJI wsad DOSTAWCA wynik ORGANIZACJA KLIENT dostawa wartość dodana produkt, usługa Rozszerzone ujęcie relacji klient-dostawca DOSTAWCA zewnętrzny ZAKRES DZIAŁANIA ORGANIZACJI Dostawca klient Dostawca klient Dostawca klient KLIENT zewnętrzny wewnętrzny 132 CZY JAKOŚĆ KOSZTUJE ? P.B. Crosby: „ Jakość jest za darmo ! To brak jakości kosztuje ! ” J.M. Juran: „ Jakość kosztuje ! Projekty, inwestycje, szkolenia ! ” Pozorną różnicę zdań autorytetów w dziedzinie jakości (quality gurus) co do tak fundamentalnego zagadnienia można wyrazić następująco : „Nie przeznaczaj więcej na zrobienie czegoś, niż koszty wynikające z nie zrobienia tego” 133 ZYSK = SPRZEDAŻ - KOSZTY Poprawiając jakość można w pozytywny sposób oddziaływać zarówno na sprzedaż jak i na koszty Efekty: JAKOŚĆ Satysfakcja klienta Redukcja braków Satysfakcja pracownika Zwiększona sprzedaż Zredukowane koszty Zwiększona produktywność ZYSK 134 Istotny wkład w tworzenie współczesnego podejścia do jakości wnieśli: Walter A. Shewart W. Edwards Deming Joseph Juran Kaoru Ishikawa Philip B. Crosby Armand V. Feigenbaum Genichi Tagutchi Krótko i treściwie na ten temat - np. w książce Sławomir Wawak „Zarządzanie jakością. Teoria i praktyka, One Press, Gliwice 2002r., 135 Proces dochodzenia do nowych wydań norm ISO serii 9000 - Edukacja Normy ISO serii 9000 Nowelizacja wg potrzeb Nowe prądy w normach ISO serii 9000 to dorobek wynikający z uprzednich dobrych i sprawdzonych doświadczeń ISO Zmienione normy ISO serii 9000 Rozpowszechnienie normy PKN i inne komitety krajowe Zbieranie i przegląd informacji •o dobrych praktykach jakościowych • o ilości certyfikowanych systemów •o przydatności normy dla użytkownika Źródło: Sujak-Cyrul B., Znormalizowane systemy zarządzania jakością a kultura jakości, [w:] Odkrywanie głębin zarządzania jakością, Wrocław 2006, s. 209 projakościowa i konsulting na bazie norm Użytkowanie normy: - wdrażanie, utrzymywanie , certyfikacja SJ w organizacjach -wdrażanie, utrzymywanie, certyfikacja SJ u dostawców -wdrażanie, utrzymywanie, certyfikacja SJ 136 u poddostawców Normy ISO serii 9000 i normy pochodne oraz przepisy będące podstawą systemów zarządzania jakością mają często charakter uniwersalny i bazują na najlepszych doświadczeniach organizacyjnych, rozwoju wiedzy oraz samodoskonaleniu przedsiębiorstwa/ organizacji i zapewnieniu szeroko rozumianego bezpieczeństwa, a także obniżeniu ryzyka, z uwzględnieniem łańcuch dostaw. 137 Każda gałąź wiedzy wykształca własne specyficzne terminy - to samo dotyczy jakości i norm ISO serii 9000. Żeby właściwie rozumieć i efektywnie stosować normy ISO serii 9000 - trzeba nauczyć się ich języka. Należy pamiętać, że terminologia norm w pewnym zakresie zmienia się w czasie - m.in. w wyniku dalszego rozwoju tych norm, odzwierciedlenia postępu w nauce i dobrych praktykach organizacji. Zmiany w terminologii w ISO 9000:2005 są bardzo niewielkie w stosunku do terminologii w ISO 9001:2000 Uwaga : na tym poziomie kształcenia dla studenta najbardziej istotna jest znajomość tych pojęć, które zostały wyróżnione przerywanym obramowaniem ramkami. 138 Norma ISO 9000: 2005 definiuje Pojęcia dotyczące jakości (3.1) Pojęcia dotyczące zarządzania (3.2) Pojęcia dotyczące organizacji (3.3) Pojęcia dotyczące procesu i wyrobu (3.4) Pojęcia dotyczące właściwości (3.5) Pojęcia dotyczące zgodności (3.6) Pojęcia dotyczące dokumentacji (3.7) Pojęcia dotyczące badań (3.8) Pojęcia dotyczące auditu (3.9) Pojęcia dotyczące zapewnienia jakości procesów pomiarowych (3.10) 139 Pora roku RELACJE RODZAJOWE: Zasady graficznego przedstawienia relacji – takie same jak w ISO 9000:2000 – znacznie ułatwiają zrozumienie tych pojęć wiosna lato jesień rok RELACJE PARTYTYWNE: wiosna RELACJE SKOJARZENIOWE: Źródło: PN-EN ISO 9000:2000, PN-EN ISO 9000:2005 lato pogoda słoneczna jesień lato 140 wymaganie (3.1.2) klasa (3.1.3) potrzeba lub oczekiwanie, które zostało ustalone, przyjęte zwyczajowo lub jest obowiązkowe kategoria lub zaszeregowanie nadane różnym wymaganiom dotyczącym jakości wyrobów, procesów lub systemów, mających takie same zastosowania funkcjonalne jakość (3.1.1) kompetencje (3.1.6) stopień, w jakim zbiór inherentnych /nieodłącznych/ właściwości spełnia wymagania wykazana zdolność stosowania wiedzy i umiejętności Źródło: PN-EN ISO 9000:2000, PN-EN ISO 9000:2005 zdolność (3.1.5) możliwość organizacji, systemu lub procesu dotycząca realizacji wyrobu, który spełnia wymagania określone dla tego wyrobu zadowolenie klienta (3.1.4) percepcja klienta dotycząca stopnia, w jakim jego wymagania zostały spełnione 141 właściwość (3.5.1) cecha wyróżniająca niezawodność (3.5.3) termin ogólny stosowany do opisu gotowości obiektu i wpływających na nią czynników: nieuszkadzalności, obsługiwalności, zapewnienia środków obsługi identyfikowalność (3.5.4) zdolność do prześledzenia historii, zastosowania lub lokalizacji tego co jest przedmiotem rozważania właściwość jakościowa (3.5.2) inherentna właściwość wyrobu, procesu lub systemu związana z wymaganiem Źródło: PN-EN ISO 9000:2000, PN-EN ISO 9000:2005 142 struktura organizacyjna (3.3.2) organizacja (3.3.1) grupa ludzi i infrastruktura, z przypisaniem odpowiedzialności, uprawnień i powiązań przypisanie odpowiedzialności, uprawnień i powiązań między ludźmi infrastruktura (3.3.3) <organizacja> system urządzeń, wyposażenia i obsługi niezbędny do działania organizacji Źródło: PN-EN ISO 9000:2000, PN-EN ISO 9000:2005 strona zainteresowana (3.3.7) osoba lub grupa zainteresowana funkcjonowaniem lub sukcesem organizacji dostawca (3.3.6) klient (3.3.5) organizacja lub osoba, która dostarcza wyrób organizacja lub osoba, która otrzymuje wyrób środowisko pracy (3.3.4) warunki, w jakich praca jest wykonywana umowa (3.3.8) wiążące porozumienie 143 Ta część wykładu miała za zadanie ogólnie wprowadzić słuchaczy w tematykę terminologii SZJ. W większości pojęcia zostaną wprowadzone przy omawianiu poszczególnych grup wymagań zawartych w ISO 9001:2008 (nie zmienionej w zakresie podstawowych wymagań w stosunku do ISO 9001:2000). Studentów obowiązuje znajomość terminologii ze szczególnym uwzględnieniem pojęć obramowanych linią przerywaną ! Interpretacyjne wyróżnienie kolorem wyrazów istotnych dla zrozumienia wybranych definicji powinno pomóc w ich opanowaniu ! 144 Wymagania ISO 9001:2008 dla systemów zarządzania jakością omówimy, uwzględniając następujące zagadnienia: … podstawa normatywna … … zawartość normy ISO 9001:2008… … zakres wymagań w rozdziałach normy … … model systemu zarządzania jakością, którego podstawą jest proces … … System zarządzania jakością (p.4) – przegląd, a następnie komentarze do przeglądu oraz szczegółowe omówienie wybranego zakresu wymagań… … Odpowiedzialność kierownictwa (p.5) – przegląd, a następnie komentarz do przeglądu … … Zarządzanie zasobami (p.6) – przegląd, … Realizacja wyrobu (p.7) – przegląd, a następnie komentarze do przeglądu … … … Pomiary, analiza i doskonalenie (p.8) – przegląd, a następnie komentarze do przeglądu oraz szczegółowe omówienie wybranego zakresu wymagań … 145 Omawianą tu podstawę normatywną systemu zarządzania jakością stanowi: światowa norma ISO 9001:2008 „Quality management systems – Requirements” bez zmian przyjęta w Europie jako europejska norma EN ISO 9001:2008 „Quality management systems – Requirements” potem bez zmian przyjęta w Polsce jako polski odpowiednik krajowy PN-EN ISO 9001:2009 „Systemy zarządzania jakością – Wymagania” Dla ułatwienia rozumienia pojęć występujących w normie ISO 9001:2008, poniższemu ogólnemu przeglądowi wymagań normy ISO 9001 często towarzyszą definicje z normy ISO 9000:2005 z kolorowymi wyróżnieniami ułatwiającymi ich zrozumienie. 146 Spis treści /taki jak w EN ISO 9001:2008 idt. ISO 9001:2008/ Przedmowa /do EN ISO 9001:2008/ Nota uznaniowa /ISO 9001:2008 uznana przez CEN jako EN ISO 9001:2008 bez zmian/ Wprowadzenie 1 Zakres normy 2 Powołania normatywne (dawniej: Norma powołana) 3 Terminy i definicje 4 System zarządzania jakością 5 Odpowiedzialność kierownictwa TU SĄ 6 Zarządzanie zasobami ZAWARTE WYMAGANIA 7 Realizacja wyrobu 8 Pomiary, analiza i doskonalenie Załącznik A (informacyjny) Powiązania między ISO 9001:2008 a ISO 14001:2004 Załącznik B (informacyjny) Zmiany w ISO 9001:2000 w relacji do ISO 9001:2008 Bibliografia PN-EN ISO 9001 jest normą dwujęzyczną – zawiera zarówno tekst polski jak i angielski Przedmowa krajowa Wersja polska: Systemy zarządzania jakością –Wymagania (ISO 9001:2008) 147 Rozdział 4: System zarządzania jakością 4.1 Wymagania ogólne (dot. systemu i procesów) 4.2 Wymagania dotyczące dokumentacji Rozdział 5: Rozdział 6: Odpowiedzialność kierownictwa Zarządzanie zasobami 5.1 Zaangażowanie kierownictwa 5.2 Orientacja na klienta 5.3 Polityka jakości 5.4 Planowanie (system jako całość, cele jakościowe) 5.5 Odpowiedzialność, uprawnienia i komunikacja 5.6 Przegląd zarządzania (w tym: przedstawiciel kierownictwa) 6.1 Zapewnienie zasobów 6.2 Zasoby ludzkie 6.3 Infrastruktura 6.4 Środowisko pracy Rozdział 7: Rozdział 8: Realizacja wyrobu Pomiary, analiza i doskonalenie 7.1 Planowanie realizacji wyrobu 7.2 Procesy związane z klientem 7.3 Projektowanie i rozwój 7.4 Zakupy 7.5 Produkcja i dostarczanie usługi 7.6 Nadzorowanie wyposażenia do monitorowania i pomiarów 8.1 Postanowienia ogólne 8.2 Monitorowanie i pomiary (w tym – audit wewnętrzny) 8.3 Nadzór nad wyrobem niezgodnym 8.4 Analiza danych 8.5 Doskonalenie (w tym – działania korygujące i zapobiegawcze) 148 ( i inne zainteresowane strony) Odpowiedzialność kierownictwa Zarządzanie zasobami Pomiary, analiza i doskonalenie Wejście Działania dające wartość dodaną: Wyrób Wyjście Przepływ informacji: KLIENT Realizacja wyrobu (i inne zainteresowane strony) Wymagania Ciągłe doskonalenie systemu zarządzania jakością Zadowolenie KLIENT Źródło: ISO 9001:2000,2008 ISO 9000:2000,2005 149 „Organizacja powinna ustanowić, udokumentować, wdrożyć i utrzymywać system zarządzania jakością oraz ciągle doskonalić jego skuteczność zgodnie z wymaganiami niniejszej normy międzynarodowej” tj. z ISO 9001 Podstawą systemu są określone (jako potrzebne) i właściwie zarządzane procesy organizacji Dokumentacja systemu obejmuje politykę, cele jakości, księgę jakości, wymagane postanowieniami ISO 9001 udokumentowane procedury oraz wymagane postanowieniami ISO 9001 zapisy , a także zewnętrzne i wewnętrzne dokumenty (łącznie z zapisami) potrzebne organizacji do zapewnienia skutecznego planowania, przebiegu i nadzorowania jej procesów Dokumentacja systemu musi być nadzorowana: zakres nadzoru częściowo różny dla dokumentów oraz dla zapisów (zapis to specjalny rodzaj dokumentu, sporządzany i przechowywany w celu dostarczenia dowodów zgodności z wymaganiami i dowodów skuteczności działania systemów) Zakres, formę i nośniki dokumentacji należy dobrać do potrzeb organizacji 150 Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 system (3.2.1) zbiór wzajemnie powiązanych lub wzajemnie oddziałujących elementów system zarządzania (3.2.2) system do ustanawiania polityki i celów, i osiągania tych celów zarządzanie (3.2.6) skoordynowane działania dotyczące kierowania organizacją i jej nadzorowania osoba lub grupa osób, które na najwyższym szczeblu kierują organizacją i ją nadzorują zarządzanie jakością (3.2.8) polityka jakości (3.2.4) skoordynowane działania dotyczące kierowania organizacją i jej nadzorowania w odniesieniu do jakości system zarządzania jakością (3.2.3) system zarządzania do kierowania organizacją i jej nadzorowania w odniesieniu do jakości najwyższe kierownictwo (3.2.7) 2/2 Źródło: PN-EN ISO 9000:2000, PN-EN ISO 9000:2005 ogół zamierzeń i ukierunkowanie organizacji dotyczące jakości, formalnie wyrażone przez najwyższe kierownictwo cele dotyczące jakości (3.2.7) przedmiot starań lub zamierzeń, w odniesieniu do jakości 151 Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 system zarządzania jakością (3.2.3) system zarządzania do kierowania organizacją i jej nadzorowania w odniesieniu do jakości planowanie jakości (3.2.9) część zarządzania jakością ukierunkowana na ustalenie celów dotyczących jakości i określająca procesy operacyjne i związane z nimi zasoby niezbędne do osiągnięcia celów dotyczących jakości skoordynowane działania dotyczące kierowania organizacją i jej nadzorowania w odniesieniu do jakości sterowanie jakością (3.2.10) część zarządzania jakością ukierunkowana na spełnienie wymagań dotyczących jakości powtarzające się działania mające na celu zwiększenie zdolności do spełnienia wymagań zapewnienie jakości (3.2.11) część zarządzania jakością ukierunkowana na zapewnienie zaufania, że wymagania dotyczące jakości będą spełnione skuteczność (3.2.14) Źródło: PN-EN ISO 9000:2000, PN-EN ISO 9000:2005 ciągłe doskonalenie (3.2.13) zarządzanie jakością (3.2.8) stopień w jakim planowane działania są zrealizowane i planowane wyniki osiągnięte doskonalenie jakości (3.2.12) część zarządzania jakością ukierunkowana na zwiększenie zdolności do spełnienia wymagań dotyczących jakości efektywność (3.2.15) relacja między osiągniętymi wynikami a wykorzystanymi zasobami 152 Szczegółowe przedstawienie jednego z wymagań p. 4 normy ISO 9001:2008 Wymagania ogólne stawiane organizacji, dotyczące procesów: „określić procesy potrzebne w systemie zarządzania jakością i ich zastosowanie w organizacji określić sekwencję tych procesów i ich wzajemne oddziaływanie określić kryteria i metody potrzebne do zapewnienia skuteczności zarówno przebiegu jak i nadzorowania tych procesów zapewnić dostępność zasobów i informacji niezbędnych do wspomagania przebiegu i monitorowania tych procesów monitorować, mierzyć tam gdzie ma to zastosowanie i analizować te procesy wdrażać działania niezbędne do osiągnięcia zaplanowanych wyników i ciągłego doskonalenia tych procesów” Organizacja powinna zarządzać tymi procesami zgodnie z wymaganiami normy. Istotne „procesy zlecone na zewnątrz do realizacji” muszą być na nadzorowane 153 Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 procedura (3.4.5) proces (3.4.1) wyrób (3.4.2) ustalony sposób przeprowadzania działania lub procesu zbiór działań wzajemnie powiązanych lub wzajemnie oddziałujących, które przekształcają wejścia w wyjścia wynik procesu Często nazywane PROJEKTEM przedsięwzięcie (3.4.3) projektowanie i rozwój (3.4.4) zbiór procesów, które przekształcają wymagania na określone właściwości lub na specyfikacje wyrobu, procesu lub systemu Źródło: PN-EN ISO 9000:2000, PN-EN ISO 9000:2005 jednostkowy proces składający się ze zbioru skoordynowanych i nadzorowanych działań, z podaniem dat rozpoczęcia i zakończenia, podejmowany dla osiągnięcia celu spełniającego określone wymagania, z uwzględnieniem ograniczeń dotyczących czasu, kosztów i zasobów 154 Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 Ogólne kategorie wyrobów: usługa ISO 9001 dotyczy wyrobów: -przeznaczonych dla klientów, -wytwarzanych jako zamierzone np.: usługi telekomunikacyjne, hotelowe, naprawa samochodu …. wytwór intelektualny np.: program komputerowy, książka, projekt budynku, projekt maszyny, ….. przedmiot materialny np.: część mechaniczna silnika, maszyna, mebel, budynek, ubranie, …. materiał przetworzony np.: smar, paliwo, …. W praktyce większość wyrobów „zawiera elementy” należące do różnych kategorii ogólnych, a o zaszeregowaniu do danej kategorii decyduje „element” dominujący w danym wyrobie 155 Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 Procesy główne lub inaczej Badania potrzeb rynku procesy kluczowe to procesy które mają istotny wpływ na wytworzenie produktu/ usługi, na jego/ jej jakość – są pierwotnym źródłem wartości dodanej, umożliwiającej organizacji osiągania zysków oraz zadowolenie klienta. Choć norma ISO 9001:2008 nie używa wprost nazwy „procesy główne”, to jest dobrą i powszechną praktyką jej używanie. Ogólnie należy uważać, że w modelu SZJ procesy główne mieszczą się w „Realizacji wyrobu” . Projektowanie Produkcja Sprzedaż Obsługa posprzedażna Realizacja wyrobu Patrz też p.7 w ISO 9001 „sprzężenie zwrotne” Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 Wymaga badania hierarchii, powiązań, struktury i przebiegu procesów MAPA PROCESÓW / MAPA PROCESU AAA B C D E F MAPA PROCESU/ MAPA PODPROCESU C MAPA PODPROCESU / DZIAŁANIA Y + tabelaryczny opis procesu na którymś z poziomów mapy, gdy potrzebny 157 Porównaj z: (1) Rummler G.H., Brache A.P., Improving performance, Jossey-Brass Inc., San Francisco 1990; (2) Hammer M., Champy J.,Reengineering the corporation, Nicolas Bradley Publishing, London 1995 Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 Ogólne wymagania co do określenia procesów potrzebnych w SZJ i zarządzania nimi ▪ (patrz podpunkt 4.1 w ISO 9001:2008) Wymagania co do planowania i rozwoju procesów potrzebnych organizacji dla realizacji wyrobu ▪ (patrz podpunkt 7.1 w ISO 9001:2008) Wymagania co do monitorowania i pomiaru procesów ▪ (patrz podpunkt 8.2.3 w ISO 9001:2008) Różne wymagania odnoszące się do poszczególnych wyspecyfikowanych procesów ▪ (patrz inne podpunkty ISO 9001:2008 niż wymienione powyżej) 158 Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 informacja (3.7.1) dokument (3.7.2) znaczące dane informacja i jej nośnik specyfikacja (3.7.3) dokument, w którym podano wymagania księga jakości (3.7.4) dokument, w którym określono system zarządzania jakością organizacji dokument procedury nie zdefiniowany wprost uwaga 2 do def. procedury: dokument, który zawiera procedurę; procedura pisemna, procedura udokumentowana zapis (3.7.6) plan jakości (3.7.5) dokument specyfikujący, które procedury i związane z nimi zasoby należy zastosować, kto i kiedy ma je realizować w odniesieniu do określonego przedsięwzięcia, wyrobu, procesu lub umowy dokument, w którym przedstawiono uzyskane wyniki lub dowody przeprowadzonych działań Źródło: PN-EN ISO 9000:2000, 159 PN-EN ISO 9000:2005 Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 Udokumentowane procedury – wprost (bezwzględnie) wymagane przez ISO 9001:2008 - muszą objąć obszary: Nadzorowanie dokumentacji (4.2.3) Nadzorowanie zapisów (4.2.4) Audity wewnętrzne (8.2.2) Nadzorowanie wyrobu niezgodnego z wymaganiami (8.3) Działania korygujące (8.5.2) Działania zapobiegawcze (8.5.3) UWAGA: Obszarów wymagań jest 6, ale tych procedur może być dokładnie 6 albo mniej niż 6 lub więcej niż 6. 160 Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 Szczegółowe wymagania co do zapisów wprost (bezwzględnie) wymaganych przez ISO 9001 są „rozrzucone” nierównomiernie po całej normie 0 wymogów w „Systemie zarządzania jakością” 1 wymóg w „Odpowiedzialnośc i kierownictwa” 12 wymogów w Zapisy wymagane wprost „Realizacji wyrobu” (bezpośrednio) 1 wymóg w „Zarządzaniu zasobami” przez ISO 9001 5 wymogów w „Pomiarach, analizie i doskonaleniu” 161 Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 Przykładowe zapisy: protokoły pomiarowe; obliczenia projektowe, kontrolne; przeglądy ofert, umów i zamówień; notatki ze spotkań; raporty z auditów; zapisy niezgodności; zapisy z działań korygujących; oceny dostawców; zapisy dotyczące szkoleń (w tym – dyplomy, świadectwa); zapisy z przeglądów zarządzania; 162 Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 Przykładowa zawartość Księgi Jakości (wytłuszczono wymagania bezpośrednio zawarte w p. 4.2.2 ISO 9000: 2000) spis treści zakres systemu zarządzania jakością wyłączenia (szczegółowo i z uzasadnieniem) charakterystyka organizacji (zakres produkcji / usług) udokumentowane procedury dla systemu zarządzania jakością lub odwołanie do nich procesy i opis zależności pomiędzy procesami objętymi systemem zarządzania jakością 163 Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 Dokumenty, łącznie z zapisami, określone przez organizację jako niezbędne dla skutecznego planowania, prowadzenia i nadzorowania procesów wg ISO 9001:2005 - jak to rozumieć?? Organizacja określając te dokumenty (w tym i zapisy) potrzebne do skutecznego zarządzania swoimi procesami musi uwzględnić zarówno dokumenty wewnętrzne jak i zewnętrzne, biorąc pod uwagę także dokumenty (w tym i zapisy) wymagane od niej przez prawo. W zależności od sytuacji, niektóre potrzebne dokumenty/zapisy pozyskuje się z zewnątrz a inne ustanawia oraz tworzy jako dokumenty/zapisy wewnętrzne. Przykłady: opis procesu (nie zawarty w księdze jakości) grafik planowania i realizacji konserwacji/ działań ewidencja wyposażenia kontrolno-pomiarowego, zapis inny niż wymagane normą, specyfikacja inna niż wymagane normą, procedura inna niż wymagane normą, zapytanie ofertowe klienta, oferta, zamówienie, dwustronnie podpisana umowa, projekt techniczny, rysunek, raport, norma, przepis prawny – potrzebny firmie plan jakości – potrzebny firmie np. dla realizacji nowego wyrobu norma ISO 9001 i ISO 9000, normy zharmonizowane dot. produkowanego wyrobu, 164 Skuteczny i przynoszący firmie profity System Zarządzania Jakością może powstać, funkcjonować i rozwijać się tylko pod warunkiem zaangażowania się najwyższego kierownictwa Najwyższe kierownictwo jest zobowiązane dostarczyć dowodów swojego zaangażowania w tworzenie, wdrożenie i ciągłe doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością kierowanej organizacji Zakres wymaganych dowodów: ukierunkowanie organizacji na klienta, ustanowiona polityka jakości, ustanowione cele dotyczące jakości, planowanie systemu zarządzania jakością dla spełnienia ogólnych wymagań SZJ (p.4.1 – procesy!) i utrzymania jego integralności przy zmianach, odpowiedzialność i uprawnienia określone oraz zakomunikowane – w tym ustanowiony przedstawiciel kierownictwa (członek kierownictwa organizacji), wdrożona właściwa komunikacja wewnętrzna, przeprowadzanie przeglądów zarządzania, zapewnienie dostępności zasobów 165 Komentarz do przeglądu p.6 ISO 9001 POLITYKA JAKOSCI Nadrzędnym celem działalności CERSANIT III S.A. jest zadowolenie naszych klientów przez oferowanie produktów o najwyższej klasie jakości i wysokich walorach użytkowych zgodnie z oczekiwaniami rynku. Realizację założonych celów zapewnia funkcjonujący System Jakości zgodny z wymogami normy ISO 9001, który będzie rozwijany w kierunku TQM. Gwarancją zapewnienia realizacji założonych celów jest powszechna znajomość, akceptacja oraz realizacja Polityki Jakości przez wszystkich pracowników. Pracownicy w procesie projektowania, wytwarzania wyrobów oraz wykonywania usług postępują zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze Jakości. Skuteczność Polityki Jakości jest przedmiotem stałego zaangażowania i odpowiedzialności Zarządu. Zarząd Cersanit III S.A. deklaruje: Celem Cersanit III S.A. jest osiągnięcie wiodącej pozycji rynkowej w zakresie projektowania, produkcji i sprzedaży płytek ceramicznych i gresów. Utrzymanie jakości naszych wyrobów na poziomie odpowiadającym wymaganiom odbiorców. Stosowanie strategii stałego wzrostu poziomu jakości wyrobów. Inwestowanie w rozwój pracowników poprzez podnoszenie ich kwalifikacji zawodowych. Stałe unowocześnianie technicznego wyposażenia produkcyjnego. Efektywne i ekonomiczne zarządzanie na każdym etapie produkcji. Powyższa Polityka Jakości gwarantuje spełnienie wymagań i oczekiwań naszych klientów i utrzymanie wiodącego poziomu jakości. W imieniu Zarządu i Załogi Prezes Zarządu Mirosław Jędrzejczyk Wałbrzych, dn. 2 maja 2002 r. Dokument pobrano jako ogólnie dostępny ze strony internetowej CERSANIT III S.A. Dla wdrożenia, utrzymania i ciągłego doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością oraz zwiększenia zadowolenia klienta przez spełnienie jego wymagań potrzebne są zasoby Organizacja musi określić i zapewnić potrzebne zasoby obejmujące ludzi (kompetencje; świadomość; szkolenia i/lub inne działania podejmowane i oceniane; szkolenia udokumentowane zapisami), infrastrukturę, środowisko pracy oraz inne zasoby wg potrzeb. 167 Procesy potrzebne do realizacji wyrobu muszą być odpowiednio zaplanowane i opracowane Nie można zaniedbać procesów związanych z klientem , mających na celu określenie i dokonanie przeglądu wymagań dotyczących wyrobu oraz skuteczne komunikowanie się z klientem w sprawach związanych z wyrobem. W procesie projektowania i rozwoju należy skutecznie zapewnić jakość projektową wyrobu i projektować „rzeczy dobre” – tu decyduje się, czy organizacja będzie w ogóle miała szansę produkować wyroby/ dostarczać usługi dobre jakościowo. Szczególnej uwagi wymagają dane wejściowe i dane wyjściowe procesu oraz przegląd, weryfikacja i walidacja projektowania i rozwoju, a także nadzorowanie zmian. Proces zakupów powinien zapewnić organizacji dostawy zgodne z ustalonymi wymaganiami, odpowiednie dla właściwej realizacji wyrobów/ usług przez organizację. Szczególnej uwagi wymaga ocena, wybór i nadzór nad dostawcami, zapewnienie adekwatności wymagań (informacji) dotyczących zakupów przed ich zakomunikowaniem dostawcy oraz weryfikacja zakupionego wyrobu. 168 Komentarz do przeglądu p.7 ISO 9001 przegląd (3.8.7) działanie podejmowane w celu określenia przydatności, adekwatności i skuteczności przedmiotu rozważań do osiągnięcia ustalonych celów kontrola, inspekcja (3.8.2) ocenianie zgodności przez obserwację i orzecznictwo w połączeniu – odpowiednio – z pomiarami, przeprowadzaniem badań lub stosowaniem sprawdzianów ustalenie [nie zdefiniowane] dowód obiektywny (3.8.1) dane potwierdzające istnienie lub prawdziwość czegoś weryfikacja (3.8.4) walidacja (3.8.5) potwierdzenie, przez przedstawienie dowodu obiektywnego, że zostały spełnione wyspecyfikowane wymagania potwierdzenie, przez przedstawienie dowodu obiektywnego, że zostały spełnione wymagania dotyczące konkretnego zamierzonego użycia lub zastosowania badanie (3.8.3) określenie jednej, lub więcej, właściwości zgodnie z procedurą Źródło: PN-EN ISO 9000:2000, PN-EN ISO 9000:2005 169 Produkcja i dostarczanie usługi powinno odbywać się w sposób zaplanowany w warunkach nadzorowanych, a procesy produkcji i dostarczania usługi powinny być zwalidowane – gdy wyników nie można zweryfikować w następstwie monitorowania lub pomiaru. Należy zapewnić odpowiednią identyfikację wyrobu i, gdy ma zastosowanie, jego identyfikowalność oraz zabezpieczać zgodność wyrobu na wszystkich etapach. Szczególnej pieczy wymaga własność klienta znajdująca się pod nadzorem organizacji lub użytkowana przez nią. Wyżej wymienione procesy zwykle są zaliczane przez organizację do jej procesów głównych, natomiast nadzorowanie wyposażenia do monitorowania i pomiarów zwykle zalicz się do procesów wspomagających (ale zawsze wszystko zależy od tego co wytwarza i jak jest zorganizowana dana organizacja). W ramach nadzorowania wyposażenia do monitorowania i pomiarów należy: określić monitorowanie i pomiary oraz potrzebne do tego wyposażenie, aby dostarczać dowodu zgodności wyrobu z określonymi wymaganiami; nadzorować wyposażenie pomiarowe tam, gdzie jest to niezbędne, a gdy wyposażenie okaże się niezgodne z wymaganiami - ocenić i zapisać wiarygodność wcześniejszych pomiarów. 170 Komentarz do przeglądu p.4 ISO 9001 Źródło: PN-EN ISO 9000:2000, PN-EN ISO 9000:2005 proces pomiarowy (3.10.2) zbiór operacji do określenia wartości wielkości potwierdzenie metrologiczne (3.10.3) zbiór operacji wymaganych do zapewnienia, że wyposażenie pomiarowe jest zgodne z wymaganiami związanymi z jego zamierzonym użyciem system nadzorowania pomiarów (3.10.1) zbiór wzajemnie powiązanych lub wzajemnie oddziałujących elementów niezbędnych do osiągnięcia potwierdzenia metrologicznego i ciągłego sterowania procesami pomiarowymi wyposażenie pomiarowe (3.10.4) przyrząd pomiarowy, oprogramowanie, wzorzec jednostki miary, materiał odniesienia lub aparatura pomocnicza lub ich kombinacja, niezbędne do przeprowadzenia procesu pomiaru funkcja metrologiczna (3.10.6) funkcja z odpowiedzialnością organizacyjną i techniczną za określenie i wdrożenie systemu nadzorowania pomiarów właściwość metrologiczna (3.10.5) cecha wyróżniająca, która może wpływać na wynik pomiaru 171 By umożliwić podejmowania decyzji opartych na faktach jako podstawy do dalszego doskonalenia - pomiarom i monitorowaniu podlegają wyroby/ usługi organizacji, jej zidentyfikowane procesy, zadowolenie klientów oraz funkcjonowanie systemu zarządzania jakością. Niezależnym i skutecznym narzędziem monitorowania i oceny systemu zarządzania jakością są audity wewnętrzne – pod warunkiem wykonywania ich przez kompetentnych auditorów i zgodnie z wymaganiami norm ISO 9001 i ISO 19011 oraz przy aktywnym udziale auditowanych. Audity wewnętrzne w ramach samopoznania organizacji ujawniają potrzeby i możliwości doskonalenia systemu. Szybkie ujawnianie oraz właściwe nadzorowanie wyrobów/ usług niezgodnych z wymaganiami zapobiega dalszym kosztom złej jakości oraz ujawnia potrzeby i możliwości doskonalenia wyrobów/ usług, procesów oraz systemu zarządzania jakością jako całości. Należy ciągle doskonalić skuteczność systemu zarządzania jakością - przez politykę, cele, wyniki auditów, działania korygujące i zapobiegawcze, przegląd zarządzania. Kompetentnie prowadzone działania korygujące oraz działania zapobiegawcze są skutecznymi narzędziami doskonalenia organizacji - zapewniają organizacji możliwość „uczenia się” na własnych i cudzych błędach oraz zidentyfikowanych 172 innych niepożądanych sytuacjach, rzeczywistych lub potencjalnych. Komentarz do przeglądu p.8 ISO 9001 klient auditu (3.9.7) organizacja lub osoba zlecająca przeprowadzenie auditu program auditów (3.9.2) zestaw auditów, jednego lub więcej, zaplanowanych w określonych ramach czasowych i mających określony cel audit (3.9.1) zakres auditu (3.9.13) obszar i granice auditu systematyczny, niezależny i udokumentowany proces uzyskiwania dowodu z auditu oraz jego obiektywnej oceny w celu określenia stopnia spełnienia kryteriów auditu plan auditu (3.9.12) opis działań oraz ustaleń organizacyjnych związanych z auditem kryteria auditu (3.9.3) zestaw polityk, procedur lub wymagań, stosowanych jako odniesienie ekspert techniczny (3.9.11) osoba, która służy zespołowi auditującemu specjalistyczną wiedzą lub umiejętnościami zespół auditujący (3.9.10) jeden lub więcej auditorów przeprowadzających audit, wspomagany przez ekspertów technicznych, gdy wymagane auditowany (3.9.8) organizacja, która jest auditowana ustalenia z auditu (3.9.5) wyniki oceny zebranych dowodów z auditu w stosunku do kryteriów auditu dowód z auditu (3.9.4) zapisy, stwierdzenia faktu lub inne informacje, które są istotne dla kryteriów auditu i możliwe do zweryfikowania auditor (3.9.9) osoba mająca kompetencje do przeprowadzania auditu kompetencje (3.9.14) (audit) wykazane osobiste cechy oraz zdolność do stosowania wiedzy i umiejętności wniosek z auditu (3.9.6) wynik auditu, przedstawiony przez zespół auditujący po rozważeniu celów auditu i wszystkich ustaleń z auditu Źródło: PN-EN ISO 9000:2005 173 Audit wewnętrzny to jedno z narzędzi monitorowania i pomiaru Szczegółowe przedstawienie jednego z wymagań p. 8 normy ISO 9001:2008 „ Organizacja powinna przeprowadzać audity wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu w celu określenia, czy system zarządzania jakością : jest zgodny: ▪ z zaplanowanymi ustaleniami (patrz p-kt 7.1 dot. procesów potrzebnych do realizacji wyrobów) ▪ z wymaganiami normy (tj. ISO 9001:2008) ▪ oraz z wymaganiami systemu zarządzania jakością ustanowionymi przez organizację, jest skutecznie wdrożony i utrzymywany ” Źródło: PN-EN ISO 9001:2008 174 Planując program auditów należy brać pod uwagę: status i ważność procesów oraz auditowanych obszarów, a także wyniki wcześniejszych auditów. Szczegółowe przedstawienie jednego z wymagań p. 8 normy ISO 9001:2008 (cd) Kryteria auditu, jego zakres, częstość i metody musza zostać określone. „Wybór auditorów i prowadzenie auditów powinny zapewnić obiektywność i bezstronność procesu auditu. Auditorzy nie powinni auditować własnej pracy.” Odpowiedzialność i wymagania dotyczące planowania i przeprowadzania auditów oraz przedstawiania wyników i utrzymywania zapisów (patrz 4.2.4) muszą zostać określone w udokumentowanej procedurze. h" W przypadku stwierdzenia niezgodności, kierownictwo odpowiedzialne za obszar podlegający auditowi powinno zapewnić, aby bez nieuzasadnionego opóźnienia podjęto każdą niezbędną korekcję i każde niezbędne działanie korygujące dla wyeliminowania stwierdzonych niezgodności i ich przyczyn. Następnie należy prowadzić weryfikację podjętych działań i przedstawić jej wyniki (patrz działania korygujące wg 8.5.2). Źródło: PN-EN ISO 9001:2008 175 Komentarz do przeglądu p.8 ISO 9001 Audity stosuje się, żeby określić stopień spełnienia wymagań przez system zarządzania jakością. Jak podaje ISO 19011 audity wewnętrzne lub inaczej „audity pierwszej strony” to audity przeprowadzane przez samą organizację, lub w jej imieniu, dla celów wewnętrznych i mogą stanowić podstawę wystawienia przez organizację deklaracji zgodności. Możliwe są jeszcze „audity drugiej strony” (przeprowadzane przez klienta organizacji lub w jego imieniu) oraz „audity trzeciej strony” (przeprowadzane przez zewnętrzną organizację niezależną, zazwyczaj akredytowaną, prowadzącą certyfikacją lub rejestrację zgodności z wymaganiami takimi np. jak w ISO 9001). Zasady auditowania oraz wymagania stawiane auditorom uszczegóławia norma ISO 19011 ”Wytyczne do auditowania systemów zarządzania jakością i/lub zarządzania środowiskowego” 176 Komentarz do przeglądu p.8 ISO 9001 niespełnienie wymagania odnoszące się do zamierzonego lub wyspecyfikowanego użycia działanie zapobiegawcze (3.6.4) działanie w celu wyeliminowania przyczyny potencjalnej niezgodności lub innej potencjalnej sytuacji niepożądanej Źródło: PN-EN ISO 9000:2000, PN-EN ISO 9000:2005 naprawa (3.6.9) działanie wobec wyrobu niezgodnego, aby uczynić go możliwym do przyjęcia do zamierzonego użycia zgodność (3.6.1) wymaganie (3.1.2) wada (3.6.3) spełnienie wymagania niezgodność (3.6.2) zwolnienie (3.6.13) niespełnienie wymagania działanie korygujące (3.6.5) działanie w celu wyeliminowania przyczyny wykrytej niezgodności lub innej niepożądanej sytuacji likwidowanie (3.6.10) działanie wobec wyrobu niezgodnego w celu uniemożliwienia jego pierwotnie zamierzonego użycia pozwolenie na przejście do następnego etapu procesu zezwolenie (3.6.11) pozwolenie na wykorzystanie lub zwolnienie wyrobu, który nie spełnia wyspecyfikowanych wymagań korekcja (3.6.6) działanie w celu wyeliminowania wykrytej niezgodności przeróbka (3.6.7) działanie wobec wyrobu niezgodnego, aby uczynić go zgodnym z wymaganiami zgoda na odstępstwo (3.1.12) pozwolenie na odstąpienie od pierwotnie wyspecyfikowanych wymagań, dotyczące wyrobu, wydane przed jego realizacją przeklasyfikowanie (3.6.8) zmiana klasy wyrobu niezgodnego w celu uczynienia go zgodnym z wymaganiami różniącymi się od wymagań ustalonych początkowo 177 Działania korygujące to jedno z narzędzi doskonalenia Szczegółowe przedstawienie jednego z wymagań p. 8 normy ISO 9001:2008 Wymagania stawiane organizacji to: Podejmować działania korygujące jako eliminujące przyczyny niezgodności dla zapobieżenia ich powtórnemu wystąpieniu Dostosowywać działania korygujące do skutków stwierdzonych niezgodności Mieć udokumentowaną procedurę określającą: ▪ przegląd niezgodności (w tym – przegląd reklamacji) ▪ ustalanie przyczyn wystąpienia niezgodności ▪ ocenę potrzeby działań zapobiegających ponownemu wystąpieniu tych niezgodności ▪ ustalanie i wdrażanie niezbędnych działań ▪ zapisy dotyczące wyników podjętych działań ▪ przegląd skuteczności podjętych działań korygujących h" Źródło: PN-EN ISO 9001:2008 178 Działania zapobiegawcze to jedno z narzędzi doskonalenia Szczegółowe przedstawienie jednego z wymagań p. 8 normy ISO 9001:2008 Wymagania stawiane organizacji to: Podejmować działania zapobiegawcze jako eliminujące przyczyny potencjalnych niezgodności dla zapobieżenia ich wystąpieniu Dostosowywać działania zapobiegawcze do skutków potencjalnych problemów Mieć udokumentowaną procedurę określającą: ▪ określanie potencjalnych niezgodności oraz ich przyczyn ▪ ocenę potrzeby działań zapobiegających wystąpieniu tych niezgodności ▪ ustalanie i wdrażanie niezbędnych działań ▪ zapisy dotyczące wyników podjętych działań ▪ przegląd skuteczności podjętych działań zapobiegawczych h" Źródło: PN-EN ISO 9001:2008 179 Audyt certyfikacyjny SZJ na zgodność z ISO 9001 /aktualnie ISO 9001:2008/ powinien potwierdzić że ustanowiony, udokumentowany, wdrożony i utrzymywany system zarządzania jakością organizacji spełnia wymagania normy ISO 9001 /aktualnie ISO 9001:2008/, w tym: dokumentacja organizacji spełnia formalne wymagania normy działania opisane w dokumentacji są realizowane i udokumentowane zapisami wyznaczone są mierzalne cele dotyczące jakości badany jest stopień usatysfakcjonowania klientów organizacji ustalone są zasady i metody pomiarów i monitorowania procesów, wyrobów i zadowolenia klientów najwyższe kierownictwo organizacji wykazuje niekwestionowane zaangażowanie we wdrażanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością ALE PAMIĘTAJ: Badanie auditowe ma zawsze charakter planowy i próbkujący; ustalenia z auditu dotyczą dowodów z badanego zakresu (pobranej próby) ocenianych względem kryteriów auditu!! 180 Kryterium audytu certyfikacyjny SZJ może być norma ogólna (uniwersalna) ISO 9001:2009 (obecnie !) System Zarządzania jakością – Wymagania, ale też może być norma branżowa zawierająca wymagania normy ISO 9001 rozszerzone o wymagania specyficzne dla danej branży, np.: w branży motoryzacyjnej ISO/TS 16949:2008 (obecnie !) Systemy zarządzania jakością -- Szczegółowe wymagania dotyczące stosowania ISO 9001:2008 dla dostawców przemysłu motoryzacyjnego w branży urządzeń medycznych ISO 13485:2003 Wyroby medyczne -- Systemy zarządzania jakością -- Wymagania do celów przepisów prawnych Kryterium audytu certyfikacyjnego dla pokrewnego systemu zarządzania (środowiskowego, bhp itp.) stanowi odpowiednia norma przedmiotowa (ISO 14001, OHSAS 18001/PN-N-18001 itd.) 181 Norma PN-EN ISO 19011:2003 Wytyczne do auditowania systemów zarządzania jakością i/lub zarządzania środowiskowego (IDT EN ISO 19011:2002, ISO 19011:2002) „ Normy międzynarodowe serii ISO 9000 i ISO 14000 podkreślają znaczenie auditów jako narzędzia zarządzania do monitorowania i weryfikowania efektywnego wdrożenia polityki organizacji w zakresie zarządzania jakością i/lub zarządzania środowiskowego. Audity są także istotną częścią działań takich jak zewnętrzna certyfikacja/rejestracja i ocena dostaw oraz nadzór. W niniejszej normie podano wytyczne dotyczące prowadzenia wewnętrznych lub zewnętrznych auditów systemów (...), jak również dotyczące zarządzania programami auditów. Potencjalnymi użytkownikami niniejszej normy są auditorzy, organizacje wdrażające systemy zarządzania jakością i/lub systemy zarządzania środowiskowego, organizacje zaangażowane w certyfikację lub szkolenie auditorów, certyfikację/rejestrację systemów zarządzania, akredytację lub normalizację w obszarze oceny zgodności.” Jednostki certyfikujące organizują i przeprowadzają audyty certyfikacyjne zgodnie z wymaganiami tej normy. Badanie audytowe ma zawsze charakter planowy i próbkujący; ustalenia z audytu dotyczą dowodów z badanego zakresu (pobranej próby) ocenianych względem kryteriów audytu!! 182 Przykładowy schemat przebiegu procesu certyfikacji Kontakt z jednostką certyfikującą Orzeczenie Komitetu Technicznego Podpisanie umowy. Przekazanie dokumentacji systemu jakości. Tak Powołanie zespołu audytorów Ocena dokumentacji przez audytorów pod względem merytorycznym Decyzja jedn. cert. o przyznaniu certyfikatu Nie Odmowa wydania certyfikatu. Nie Tak Audyt wstępny (nieobowiązkowy, zalecany) Wydanie certyfikatu Audyt certyfikacyjny. Rekomendacja Nadzór nad systemem UWAGA: W Polsce działa wiele jednostek upoważnionych do certyfikowania systemów zarządzania jakością – na podstawie i w zakresie posiadanej akredytacji PCA (wcześniej – też na podstawie akredytacji innej jednostki akredytującej183 z UE) prof. dr hab. inż. Tomasz Koch 184 prof. dr hab. inż. Tomasz Koch ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ: Koncepcje (TQM, Kaizen, Six Sigma, ISO 9000) Metody ▪ Projektowania (QFD, FMEA, DOE, Robust design, TRIZ) ▪ Sterowania i kontroli (SPC, Badanie zdolności, Kontrola odbiorcza, Poka-Yoke, DOE, Shainin) Narzędzia ▪ Tradycyjne (histogram, arkusze, diagram Ishikawy, wykres Pareto, itd.) ▪ Nowe (diagray relacji, pokrewieństwa, macierze, …) Zarządzanie jakością [PN-ISO 9000:2006] skoordynowane działania dotyczące kierowania organizacją i jej nadzorowania w odniesieniu do jakości Zarządzanie jakością Doskonalenie jakości Polityka jakości i cele jakości Planowanie jakości Sterowanie jakością Zapewnienie jakości „działania ukierunkowanie na spełnienie wymagań organizacji” Statystyczne sterowanie jakością Statystyczne Sterowanie Jakością Kontrola odbiorcza wyrywkowa (Acceptance Sampling) Planowanie eksperymentów (Design of Experiments – DOE) Statystyczne Sterowanie Procesem (Statistical Process Control – SPC) Decyzja o przyjęciu lub odrzuceniu partii na podstawie próbki Ocena stabilności i zdolności procesów (decyzja o korekcji procesu) Poszukiwanie optymalnych parametrów wyrobu lub procesu Statystyczne sterowanie jakością zbiór działań wzajemnie powiązanych lub wzajemnie oddziałujących, które przekształcają wejścia w wyjścia [ISO 9000:2006] X1 X2 Xn PROCES Y=f(X) Y1 Y2 Ym 189 Statystyczne sterowanie jakością „Podejmowanie decyzji na podstawie faktów” [ISO 9000:2006] – jedna z zasad zarządzania jakością Potrzebne dane, aby: ▪ „wsłuchać się” w „głos procesu” ▪ zdobyć wiedzę o procesie ▪ zrozumieć jak oddziaływać na proces, jeśli zajdzie taka potrzeba ▪ sformułować teorie o relacjach przyczynowo-skutkowych ▪ ocenić teorie o relacjach przyczynowo-skutkowych 190 Statystyczne sterowanie jakością GŁOS PROCESU - ??? GŁOS KLIENTA - Wymagania - Specyfikacje Usłyszeć „głos procesu” i odnieść go do „głosu klienta” – CHARAKTERYSTYKA PROCESU 191 Statystyczne sterowanie jakością mm kg PLN czas pH WIP 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Czy możliwe są takie wyniki procesu? t 192 Statystyczne sterowanie jakością ? Eksperyment Deminga z lejkiem Kulki wypadają z lejka, który można ustawić nad dowolnym punktem stołu Wysokość lejka nad stołem jest stała 193 Statystyczne sterowanie jakością Losowe rozproszenie punktów wokół wartości zadanej Wyniki doświadczenia 194 Statystyczne sterowanie jakością Nie ma dwóch takich samych rzeczy Każdemu zjawisku, każdemu procesowi towarzyszą zmienności (rozproszenia) Zakłócenia Yn X1 t t Wyjście 1 Wejście 1 Xn t Wejście n Process System Wyjście m 195 Statystyczne sterowanie jakością Co można powiedzieć o tym procesie? Gdy tolerancja jest taka A co, gdy tolerancja jest taka? Tu chyba trzeba dokonać regulacji procesu? 196 Statystyczne sterowanie jakością Przy podejmowaniu decyzji o regulacji procesu należy odpowiedzieć na pytanie: Czy w zaobserwowanych danych nastąpiła istotna zmiana? Aby mieć możliwość dostrzegania istotnych zmian w procesie należy myśleć statystycznie (ang. statistical thinking) 197 Statystyczne sterowanie jakością PROCES ZMIENNOŚĆ MYŚLENIE STATYSTYCZNE NARZĘDZIA STATYSTYCZNE DANE NARZĘDZIA STATYSTYCZNE Zrozumieć naturę zmienności procesu!!! 198 Statystyczne sterowanie jakością Dane Fakty Literatura Obserwacja procesu Eksperyment Myślenie statystyczne jako katalizator! Teoria Hipotezy Przypuszczenia Pomysły Modele Proces zdobywania wiedzy rozumianej jako znajomość relacji przyczynowo-skutkowych 199 Statystyczne sterowanie jakością Granica naturalnej zmienności Badana właściwość Linia centralna Granica naturalnej zmienności Czas Naturalne, charakterystyczne dla danego procesu Zawsze występują, ale mogą być redukowane Powodowane przez przyczyny niewyznaczalne Stan statystycznie stabilny = przewidywalny 200 Statystyczne sterowanie jakością Granica naturalnej zmienności Badana właściwość Linia centralna Granica naturalnej zmienności Czas Istotne zmiany w procesie Powodują je przyczyny wyznaczalne Stan statystycznie niestabilny = nieprzewidywalny 201 Statystyczne sterowanie jakością NIE opieraj swoich decyzji na pojedynczych wynikach NIE opieraj swoich decyzji na porównaniu jedynie dwóch wyników NIE dziw się, że jeden wynik różni się od drugiego Jeśli proces jest STABILNY odrzucaj pokusę konieczności poszukiwania przyczyn tej różnicy wyników 202 Statystyczne sterowanie jakością Znajomość charakteru zmienności procesu pozwala skierować działania naprawcze we właściwym kierunku Przyczyny specjalne (problemy doraźne) Mogą być usunięte wskutek działań o charakterze lokalnym Przyczyny losowe (problemy chroniczne) Mogą być usunięte wskutek działań o charakterze systemowym Wymagają zaangażowania kierownictwa 203 Statystyczne sterowanie jakością Deming 94% problemów to skutek działań o charakterze systemowym 6% problemów to skutek działań o charakterze lokalnym Podobne obserwacje poczynił Juran 85% „management controllable” 15% „worker controllable” Problemy chroniczne (charakter losowy) wymagają działań systemowych (głębokich zmian) 204 Statystyczne sterowanie jakością problemy sporadyczne Niezgodności (PPM, DPMO, ...) działania doraźne doskonalenie problemy chroniczne Czas 205 Statystyczne sterowanie jakością Regulacja procesu, jeśli jest on w stanie statystycznie stabilnym, prowadzi do zwiększenia jego zmienności lub destabilizacji - zjawisko przeregulowania Zanim zaczniesz proponować rozwiązania w projekcie doskonalącym, przekonaj się, czy zmiany czynnika, którym chcesz regulować proces nie doprowadzą do jego przeregulowania 206 Statystyczne sterowanie jakością Stan statystycznej stabilności nie jest naturalnym stanem procesów!!! Doprowadzenie i utrzymanie procesów w stanie statystycznej stabilności , to rezultat zamierzonych działań mających na celu eliminację przyczyn specjalnych i reddukcję zmienności (Deming) 207 Statystyczne sterowanie jakością Jak odróżnić dwa stany procesu? Kiedy zmiany w procesie są na tyle istotne, aby podjąć decyzję o jego regulacji? Potrzebna jest wiedza do modelowania zmienności procesu i podejmowania na tej podstawie: Decyzji diagnostycznych (JAK JEST? vs. JAK BYŁO?) Decyzji predykcyjnych (JAK BĘDZIE?) 208 Statystyczne sterowanie jakością Metody oceny Metoda liczbowa Mierzenie i rejestrowanie wartości liczbowych właściwości jakościowej każdej jednostki należącej do rozpatrywanego zbioru Metoda alternatywna Rejestrowanie występowania pewnej cechy (atrybutu) w każdej jednostce należącej do rozpatrywanego zbioru i zliczanie jednostek posiadających tę cechę lub zliczanie takich przypadków występujących w jednostce, grupie jednostek Statystyczne sterowanie jakością Metody oceny OCENA LICZBOWA Skala „ciągła” OCENA ALTERNATYWNA Skala dwustopniowa 10.2 10.1 10.0 Wiele poziomów jakości TAK NIE ZGODNY NIEZGODNY JEST NIE MA Statystyczne sterowanie jakością Podstawowe statystyki opisowe Położenie (tendencja centralna) Rozproszenie (dyspersja) - średnia - mediana - dominanta (wartość modalna) - rozstęp - odchylenie standardowe (błąd standardowy) - odchylenie ćwiartkowe - wariancja Asymetria - asymetria Koncentracja, spłaszczenie rozkładu - kurtoza Statystyczne sterowanie jakością Miary położenia: Wartość średnia arytmetyczna (środek ciężkości n rozkładu) – ang. Mean x x i 1 i n Wartość modalna (dominanta) – wartość, która występuje w rozkładzie najczęściej (moda) Może być kilka wartości modalnych Mediana (wartość środkowa) – dzieli rozkład na połowę Statystyczne sterowanie jakością Miary rozproszenia: Rozstęp (R – ang.Range) Różnica między maksymalną i minimalną wartością w próbce Prosty w obliczeniach, ale może dawać złe wyniki w przypadku występowania tzw. wartości oddalonych (ang. Outlier) Odchylenie standardowe (s – ang. Standard n deviation) 2 s ( x x) i1 i n 1 Wariancja s2 – kwadrat odchylenia std. Statystyczne sterowanie jakością Histogram of C2 Do rozkładu teoretycznego można dopasować jeden z wielu dostępnych w statystyce ROZKŁADÓW TEORETYCZNYCH 25 Frequency Histogram zbudowany na podstawie danych z próbki pobranej z procesu lub populacji nazywany jest ROZKŁADEM EMPIRYCZNYM 20 15 10 5 0 15,60 15,75 of 16,20 C2 15,90Histogram 16,05 C2 Normal 16,35 Mean StDev N 30 25 Frequency 30 20 15 10 5 0 15,60 15,75 15,90 16,05 C2 16,20 16,35 16,01 0,1561 190 Statystyczne sterowanie jakością Histogram – rozkład empiryczny Wyniki obserwacji: x1, x2, x3, ..., xn Tworzymy szereg rozdzielczy: ustalenie liczby klas nie istnieje jedno kryterium wyboru liczby klas, można przyjąć np. k n określenie szerokości przedziału pogrupowanie wyników w klasy Liczba klas ma wpływ na wyniki analizy! Statystyczne sterowanie jakością Przykład histogramu Histogram 14 12 10 Częstość 8 6 4 2 0 19,8 19,9 20,0 Średnica 20,1 20,2 Statystyczne sterowanie jakością Przyjęcie założenia, że rozkład wartości badanej charakterystyki odpowiada określonemu ROZKŁADOWI TEORETYCZNEMU pomaga: w analizie danych w wyciąganiu wniosków w przewidywaniu wyników w wyznaczaniu granic zmienności własnej procesu Statystyczne sterowanie jakością Rozkład normalny właściwości Wartość średnia 68.3% 95.4% 99.73% Prawie wszystkie pomiary powinny mieścić się w tym zakresie Statystyczne sterowanie jakością Rozkład normalny - właściwości Jest rozkładem błędów losowych Stanowi podstawę do konstruowania metod wnioskowania statystycznego Jest rozkładem granicznym dla wszystkich innych rozkładów Opisuje go funkcja gęstości: f ( x) ( x )2 1 exp 2 2 2 Właściwości: Kształtem przypomina symetryczny dzwon Ma jeden wierzchołek dla wartości dla wartości oczekiwanej E(x)= f(x=)=0.3989 Wariancja V(X)=2 Statystyczne sterowanie jakością Analiza histogramu - przykład Dolna tolerancja Wartość nominalna Górna tolerancja Komentarz: ……………………………………………………………………… Statystyczne sterowanie jakością Analiza histogramu - przykład Komentarz: ……………………………………………………………………… Statystyczne sterowanie jakością Analiza histogramu - przykład Komentarz: ……………………………………………………………………… Statystyczne sterowanie jakością Analiza histogramu - przykład Komentarz: ……………………………………………………………………… Statystyczne sterowanie jakością Stan statystycznie stabilny (uregulowany) zmienność własna procesu (naturalna, szum) 224 Statystyczne sterowanie jakością Stan statystycznie niestabilny (nieuregulowany) zmienność całkowita procesu Działanie przyczyn specjalnych 225 Statystyczne sterowanie jakością Cel kart kontrolnych Shewharta : Porównać stan bieżący stan procesu ze zmiennością własną procesu, a NIE TYLKO ZE SPECYFIKACJAMI! Odróżnić to co losowe w procesie od tego co jest specjalne Jak najszybciej wykryć nienaturalne zmienności procesu 226 Statystyczne sterowanie jakością Karty kontrolne Shewharta pomagają: Wstępnie ocenić stan procesu. Wykryć stany niestabilności procesu i wyeliminować ich przyczyny. Ustabilizować proces. Utrzymać proces w stanie statystycznie stabilnym (zapewnić status quo) Redukować zmienność procesu. 227 Statystyczne sterowanie jakością Karta kontrolna to test hipotezy o tym, czy proces jest w stanie statystycznie stabilnym H0: stan statystycznie stabilny H1: stan statystycznie niestabilny lub H0: nie ma statystycznie istotnych zmian H1: są statystycznie istotne zmiany 228 Statystyczne sterowanie jakością X R Schemat karty kontrolnej Shewharta Xśr-R UCL X A2 R X X X LCL X A2 R Czas UCL D4 R R X R LCL D3 R Czas 229 Statystyczne sterowanie jakością Analiza karty kontrolnej Shewharta Xśr-R Działanie przycyzn specj alnych punkty poza granicami kontrolnymi Działanie przyczyn specj alnych nielosow y przebieg, w zór Górna granica kontorlna (UCL) Cecha jakościowa Linia centralna Dolna granica kontrolna (LCL) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 230 Statystyczne sterowanie jakością Zmiana granic karty kontrolnej Shewharta Xśr-R Wstępne monitorow anie procesu Porów nyw anie z granicami kontrolnymi Przedłużanie granic Zauw ażalna popraw a procesu Zmniej szenie rozrzutu Usprawnienie procesu Now e granice kontrolne dla następnej karty Przedłużenie now ych granic kontrolnych 231 Statystyczne sterowanie jakością Doskonalenie procesu w wyniku redukcji zmienności i stabilizacji procesu Ciągłe doskonalenie jakości, minimalizowanie zakłóceń los owych Ocena zdolnoś ci, analiza źródeł wys tępowania zakłóceń losowych, podjęcie działań ulepszającyc h Identyfikacja zakłóceń spec jalnych, ich przyczyn, podjęcie działań korygując ych, obliczanie granic kontrolnyc h Zakłóc enia s pecjalne wyeliminowane AS CZ Analiza zebranych danyc h, proces poza kontrolą, wys tępowanie zakłóceń specjalnych Zbieranie informacji o proc esie, pomiary, wykreślanie punktów na karcie 232 Statystyczne sterowanie jakością UWAGA! KARTY KONTROLNE POKAZUJĄ KIEDY SĄ PODSATWY DO TEGO, BY PODEJRZEWAĆ, ŻE PROCES WYSZEDŁ SPOD KONTROLI (JEST NIESTABILNY) Stwierdzenie przyczyn takiego stanu wymaga zastosowania innych dodatkowych narzędzi rozwiązywania problemów i znajomości procesu 233 Statystyczne sterowanie jakością Wskaźnik zdolności procesu GŁOS PROCESU - Obraz statystyczny GŁOS KLIENTA - Wymagania - Specyfikacje Wskaźnik zdolności procesu pokazuje jaka jest relacja między „głosem klienta” a „głosem procesu” Statystyczne sterowanie jakością Wskaźnik zdolności potencjalnej procesu Cp DT T 6 T GT DT Cp 6 6 GT Statystyczne sterowanie jakością Czy wskaźnik procesu Cp mówi wszystko? Cp = 1.0 w = 2700 PPM Cp = ……… w = ………... Wskaźnik zdolności potencjalnej Cp uwzględnia wielkość rozproszenia procesu ale nie uwzględnia położenia rozkładu procesu Sama wartość Cp nie mówi nam wszystkiego zdolności procesie Statystyczne sterowanie jakością Wskaźnik zdolności rzeczywistej procesu Cpk X DT T 3 C pk GT 3 GT x x DT min , 3 3 Statystyczne sterowanie jakością zdolność procesu potencjalna rzeczywista Cp=1,5 Cpk=1,5 Cp=1,5 Cpk=1 Zależność między wskaźnikami Cp i Cpk Cp=1,5 Cpk<1 Cp=1,5 Cpk=0 Cp=1,5 Cpk<0 Cp=1,5 Cpk=-1 dolna granica tolerancji górna granica tolerancji Wartość nominalna Wartość średnia procesu UWAGA! Tę samą wartość wskaźnika Cpk można uzyskać przez: - Zmniejszenie Cp, tzn. zmniejszenie rozproszenia - zmniejszenie odchylenia wartości średniej od środka pola tolerancji Statystyczne sterowanie jakością Kontrola odbiorcza wyrywkowa To kontrola wyrywkowa, w której podejmuje się decyzje o przyjęciu lub nieprzyjęciu partii (lub innej grupy wyrobów) na podstawie wyników badania próbki bądź próbek pobranych z tej partii [PN-ISO 3534-2:1994] Przyjęcie partii Decyzja Próbka Partia wyrobu Odrzucenie partii A.Hamrol – „Zarządzanie Jakością z przykładami” PN-ISO 7870:2006, Karty kontrolne -- Ogólne wytyczne i wprowadzenie PN-ISO 8258:1996, Karty kontrolne Shewharta prof. dr hab. inż. Tomasz Koch Terminologia normy ISO 9000:2006 FMEA a systemy zarządzania jakością [Norma PN-ISO 9001:2008] Wymagania normy PN-ISO 9001:2008 [Norma PN-ISO 9001:2008] Wymagania normy PN-ISO 9001:2008 [Norma PN-ISO 9001:2008] Czy takie działania są potrzebne? Czy takie działania są potrzebne? FMEA FAILURE ZMIENNOŚĆ MODE BŁĘDY EFFECTS ZŁOŻONOŚĆ FMEA – Failure Mode and Effects Analysis FMEA – analiza rodzajów błędów i ich efektów Główne zadania FMEA: określenie potencjalnych rodzajów błędów określenie skutków potencjalnych błędów (czy potencjalnych skutków błędów) określenie przyczyn potencjalnych błędów (czy potencjalnych przyczyn błędów) Cel: rozpoznać i oszacować ryzyko i słabe punkty wyrobu możliwie jak najszybciej, aby dać szansę na wprowadzenie działań korygujących lub zapobiegawczych FMEA to usystematyzowany zbiór działań, które mają na celu: przewidzenie potencjalnych „czarnych scenariuszy” Wyłonienie spośród nich największych zagrożeń Wypracowanie zdolności do ich przezwyciężania Udokumentowanie powyższego procesu Historia: 1963 – Apollo projekt (NASA, USA) 1965 - przemysł lotniczy i kosmiczny - American Military Standard MIL-STD-1629A (źródło dla wielu dokumentów) 1975 – przemysł nuklearny 1978 Ford – pierwszy użył FMEA jako metodę zapewnienia jakości lata 80-te – rozpowszechnianie metody Dlaczego FMEA? wzrost wymagań jakościowych nowe prawne ograniczenia (odpowiedzialność producenta za wyrób) wzrost złożoności wyrobów wymagania obniżania kosztów krótsze czasy rozwoju wyrobu rosące wymagania zw. z ekologią FMEA to ANALIZA!!! To typowy przykład strukturalnego i systematycznego podejścia do analizy sytuacji To analiza „krok po kroku”, która powinna uwzględnić wszystkie możliwości Udokumentowana analiza FMEA, to cenny zbiór wiedzy o wyrobie, procesie FMEA Praca zespołowa Zespół interdyscyplinarny Procedura postępowania Formularz FMEA Narzędzia Mapa procesu Ishikawa Pięć dlaczego (5 Why) itp.. FMEA Systemu FMEA Procesu Montażu FMEA Podsystemu FMEA Procesu Montażu FMEA Części FMEA Procesu Design FMEA Rodzaje FMEA Process FMEA Główne składniki FMEA Przyczyna Wada Skutek Wystąpienie Wykrywalność Dotkliwość Główne składniki FMEA FUNKCJA RODZAJ WADY POTENCJALNE PRZYCZYNY SKUTKI WYSTĄPIENIE DOTKLIWOŚĆ WYKRYWALNOŚĆ 1 Prawie nigdy Niezauważalna Całkowicie oczywista Czasami Niezadowolenie Widoczna, ale może pozostać niezauważona Często Poważny skutek Nie do wykrycia RYZYKO PUNKTACJA 10 Okreśalnie ryzyka Liczba priorytetowa ryzyka (ang. Risk Priority Number) ma wskazać te elementy systemu, które wymagają w pierwszej kolejności działań doskonalących LPR = DOT WYK WYS Określenie dotkliwości Kryteria Uciażliwość Może zagrozić bezpieczeństwu operatora 10, 9 wysoki produkt nie działa, utrata podstawowej funkcji 100% wadliwości 8,7 średni Część produkcji do złomowania, część do naprawy 6 niski 100% produkcji można poprawić 5 wada łatwa do wykrycia i naprawy 4,3,2 brak niepożądanych efektów 1 Skutek Niebezpieczeństwo bardzo niski, drobny brak Określenie występowalności Pkt Opis Wystąpienie FMEA wyrobu / konstrukcji FMEA procesu 1 Nieprawdopodobne Niewielka możliwość wystąpienia wady Wada prawie wykluczona; w porównywalnych procesach nie występuje 2 Bardzo rzadko Niska możliwość wystąpienia Proces pod stałą kontrolą (Cp>1,33) 3 Rzadko Niska możliwość wystąpienia Proces pod stałą kontrolą (Cp>1,00) 4 Przeciętnie Umiarkowana możliwość wystąpienia 5 Przeciętnie Umiarkowana możliwość wystąpienia 6 Przeciętnie Możliwa znacząca liczba wad 7 Często Wysoka możliwość wystąpienia 8 Często Wysoka możliwość wystąpienia 9 Bardzo często Bardzo wysoka możliwość wystąpienia Proces porównywalny z podobnymi, w których wada czasami się pojawiała (Cp<1,00) Proces nie jest pod statystyczną kontrolą Wady prawie nie da się usunąć 10 Bardzo często Niemal pewne wystąpienie wielu wad Określenie wykrywalności 1 Prawdopodobieństwo wykrycia Prawie absolutne 2 Bardzo duże 3 Duże 4 Średnio duże 5 Średnie 6 Małe 7 Bardzo małe 8 Niewielkie 9 Znikome 10 Absolutna pewność niewykrycia Pkt Opis Prawie pewne, że bieżące kontrole wykryją potencjalną przyczynę wady / wadę B. duża szansa, że bieżące kontrole wykryją potencjalną przyczynę wady / wadę Duża szansa, że bieżące kontrole wykryją potencjalną przyczynę wady / wadę Średnio duża szansa, że bieżące kontrole wykryją potencjalną przyczynę wady / wadę Średnia szansa, że bieżące kontrole wykryją potencjalną przyczynę wady / wadę Mała szansa, że bieżące kontrole wykryją potencjalną przyczynę wady / wadę B. mała szansa, że bieżące kontrole wykryją potencjalną przyczynę wady / wadę Niewielka szansa, że bieżące kontrole wykryją potencjalną przyczynę wady / wadę Znikoma szansa, że bieżące kontrole wykryją potencjalną przyczynę wady / wadę Bieżące kontrole nie są stosowane lub nie wykryją lub mogą nie wykryć potencjalnej przyczyny wady / wady Powiązania między rodzajami FMEA Defekt systemu Wada wyrobu Wada zespołu Wadliwa część Klient Wózek widłowy Blok sterujący Zespół rozdzielacza Tuleja rozdzielacza Skutek Błędu Rodzaj Błędu Przyczyna Błędu Niezadowolony klient Błąd wymiaru geometrycznego Tuleja rozdzielacza Błąd działań TPM Maszyna+serwisant ANALIZA KONSTRUKCYJNA FMEA SYSTEMU Skutek Błędu Rodzaj Błędu Przyczyna Błędu ANALIZA KONSTRUKCYJAN FMEA WYROBU Skutek Błędu Rodzaj Błędu Przyczyna Błędu ANALIZA KONSTRUKCYJNA FMEA ZESPOŁU Skutek Błędu Rodzaj Błędu Przyczyna Błędu ANALIZA KONSTRUKCYJNA FMEA CZĘŚCI Skutek Błędu Rodzaj Błędu ANALIZA FMEA PROCESU [Dzięki uprzejmości Sauer-Danfoss Sp. z o.o. Wrocław] Przyczyna Błędu Formularz FMEA System x Siłownik gazowy Strona Odpowiedzialny za konstrukcję Ireneusz Borkowski - Gł. konstruktor Element systemu Rok modelu/pojazdu Numer FMEA 1234 ANLIZA PRZYCZYN I SKUTKÓW WAD (FMEA KONSTRUKCJI) Tylne drzwi Podsystem 199x/Lion / 1 Sporządził T.Kowalski (lider) - BiR 320 29 88, Data FMEA (org.)8x.03.02 (poprawki) 8x.07.14 02.03.98 Data 1 Zespół odpowiedzialnych T.Kowalski (lider) - BiR 320 29 88, E.Mądro (protokolant) - Produk. 320 78 43, B. Komorowski - Jakość 320 77 86, I. Waszkowski - Serw. 320 45 93, T. Dymkowski - Inżynier. 320 99 44 Pozycja Funkcja Rodzaj potencjalnej wady 1. GS 1359 Czop ograniczjący 1. brak szczelności z utrzymać olej i cylindrem gaz w cylindrze 2. GS 12660 Tłok sprężanie olej/gaz 1. niskie ciś nienie 2. wysokie ciś nienie Potencjalne skutki wady drzwi nie pozostają otwarte drzwi zamykają się zbyt łatwo utrudnione zamykanie drzwi D O T C E Potencjalna przyczyna / mechanizm wady L P R test spoiny 3 54 Dodatkowe przeliczenia wytrzymałościowe test spoiny 3 54 spaw za długi 2 spaw za krótki 2 9 8 8 Wyniki działań W Bieżąca kontrola / W Y weryfikacja Y S konstrukcji K za mała średnica i dł 2 ugość za duża średnica i dł 2 ugość test sprężania test sprężania 1 1 16 16 Zalecane dział anie(a) Odpowiedzialny i data zakoń czenia D W W Podjęte O Y Y działania T S K L P R J. Maślanka 01.02.98 Przeliczo- 9 ne 1 3 27 Dodatkowe przeliczenia wytrzymałościowe J. Maślanka 01.02.98 Przeliczo- 9 ne 1 3 27 Ustalić za pomocą DOE USL i LSL J. Jenerał 25.01.98 tolerancja określona 8 2 1 16 Ustalić za pomocą DOE USL i LSL J. Jenerał 25.01.98 8 2 1 16 tolerancja określona Numer FMEA 1234 ANLIZA PRZYCZYN I SKUTKÓW WAD (FMEA PROCESU) Pozycja Czop końcowy, cylinder Rok modelu/pojazdu 199x/Lion Ireneusz Borkowski - Gł. technolog Odpowiedzialny za proces Data Strona 02.03.98 1 / 1 Sporządził T.Kowalski (lider) - BiR 320 29 88, Data FMEA (org.)8x.03.02 (poprawki) 8x.07.14 Zespół odpowiedzialnych T.Kowalski (lider) - BiR 320 29 88, E.Mądro (protokolant) - Produk. 320 78 43, B. Komorowski - Jakość 320 77 86, I. Waszkowski - Serw. 320 45 93, T. Dymkowski - Inżynier. 320 99 44 Funkcja procesu Wymagania 1. Zespawanie czopu końcowego z cylindrem Rodzaj potencjalnej wady 1. części nie zespawane Potencjalne skutki wady D O T 1.1. odrzucenie po teście ciśnienia 8 C E Potencjalna przyczyna / mechanizm wady Średnica czopu poniżej specyfiakcji W Bieżąca kontrola / W Y weryfikacja Y S konstrukcji K 2 L P R Zalecane działanie(a) test ciśnienia oraz karty kontrolne 1 (SPC) 16 Analiza doskonalenia procesu toczenia czopu test ciśnienia oraz karty kontrolne 2 (SPC) 48 DOE oraz dobranie parametrów Wyniki działań Odpowiedzialny D W W i data Podjęte O Y Y zakończenia działania T S K J. Maślanka 01.02.98 zmniejszono zmienność o 20% J. Jenerał 25.01.98 określono kluczowe czynniki i ich wartości L P R 8 1 1 8 8 2 1 16 8 2 1 16 (zapewnić szczelność cylindra) 2. wadliwy spaw 3. wadliwy spaw 2.1 odrzucenie po teście ciśnienia 8 3.1 niskie ciśnienie, opadanie drzwi 10 parametry spawania poza specyfikacją parametry spawania poza specyfikacją 3 3 test ciśnienia oraz karty kontrolne 2 (SPC) 60 Wprowadzenie kontroli ostatecznej na operacji montażu J. Jenerał 25.01.98 wdrożono operację kontroli prof. dr hab. inż. Tomasz Koch Czy zdarzyło się Pani/Panu coś takiego: jechać do pracy i nie pamiętać o tym? zapomnieć, gdzie zaparkowany został samochód? wyjść z domu i nie pamiętać czy zamknięte zostały drzwi lub wyłączone żelazko? wrócić do domu z pracy zapominając wstąpić po drodze do sklepu? itp. DLACZEGO? Takie błędy zdarzają się również pracownikom – dlaczego? Rutyna Automatyzm wykonywania pewnych działań Oczywistość pewnych działań Prowadzi to często do pojawiania się zaskakujących, czasami wręcz nieprawdopodobnych błędów Błędy ludzkie: Losowe ze swej natury i niemożliwe do wykrycia za pomocą metod statystycznych (SPC) Ludzie mają trudności ze skupieniem uwagi przy wykonywaniu powtarzalnych czynności (działanie na tzw. autopilocie) Pomyłki wynikają z chwilowej nieuwagi lub nieumyślnych działań Co zrobić w sytuacji, gdy popełnianie błędów przez ludzi należy uznać za coś normalnego („Kto nic nie robi, nie popełnia błędów”) Można wymagać od pracowników ostrożności Bądź ostrożny! Patrz co robisz! Można straszyć, karać, grozić Można a wręcz trzeba wspomagać przez eliminację okazji do popełnienia błędów Jak? Shigeo Shingo (1909-1990) Jeden z twórców Systemu Produkcji Toyoty (ang. Toyota Production System) Twórca systemu SMED (Single Minute Exchange of Die) redukcja czasu przezbrojeń Pomysłodawca tzw. rozwiązań Poka-Yoke (ang. Mistake proofing) Kontrola oceniająca (ang. Judgement inspection) Cel: wykrycie niezgodności Przykład: kontrola odbiorcza, której celem jest wykrycie i odseparowanie jednostek niezgodnych (braków) Zakłada tzw. akceptowalnego poziomu jakości Dopuszcza określony poziom jednostek niezgodnych „jeśli ktoś chce obniżyć poziom braków, to tego rodzaju kontrola nie ma zupełnie żadnej wartości” (Shigeo Shingo) Kontrola informacyjna (ang. Informative inspection) Cel: pozyskanie danych o procesie poprzez kontrolę wyrobów w celu wykrycia stanów niestabilności procesu Dostarcza więcej informacji o procesie i stąd daje większą szansę wykrycia przyczyn Informacja o niezgodności pojawia się po jej wystąpieniu (po fakcie) ▪ Przykłady - Statystyczne Sterowanie Procesem (SPC), Kontrola sekwencyjna (ang. Successive checks) Samokontrola (ang. Self-checks) Shingo krytykował oba rodzaje kontroli, bo dopuszczały one możliwość pojawienia się błędów w procesie produkcji Potrzebna jest metoda, która pozwoli: zapobiegać pojawieniu się błędów w przypadku pojawienia się błędu ▪ umożliwi szybie ich wykrycie (pojawienie się błędu ma być łatwo wykrywalne) ▪ i szybkie usunięcie przyczyny CELEM JEST ZERO BŁĘDÓW !!! Można zastosować kontrolę odbiorczą 100%, która będzie w 100% skuteczna Problemy: jest to dosyć drogie rozwiązanie działania korygujące będą pojawiały się zbyt późno możliwość dużych strat zanim pojawi się interwencja trudno zapewnić 100% skuteczność kontroli Rozwiązaniem jest: KONTOLA U ŹRÓDEŁ BŁĘDÓW!!! Niezgodności wykrywane na końcu linii Niezgodności wykrywane po dokonaniu błędu Niezgodności nie występują!!! Skuteczność Kontrola u źródeł Kontrola informacyjna Kontrola oceniająca Rodzaj kontroli Kontrola u źródeł (ang. Source inspection) ▪ Kontrola u źródła określa „przed faktem” czy zaistniały warunki konieczne dla wykonania bezbłędnej czynności ▪ Kontrola u źródła jest realizowana za pomocą urządzeń Poka-Yoke (ang. Mistake proofing) ▪ Urządzenia Poka-Yoke kontrolują PROCES a nie WYRÓB Przyczyny błędu (warunki dla zaistnienia błędu) Samokontrola Poka Yoke Kontrola sekwencyjna Kontrola oceniająca Niezgodność Niezgodność Niezgodność WYRÓB PROCES 2 PARTIA WYROBÓW Błąd PROCES 1 PREWENCYJNE DETEKCYJNE zapobieganie przed wystąpieniem błędów w przypadku pojawienia się błędu • umożliwi szybkie ich wykrycie (pojawienie się błędu ma być łatwo wykrywalne) • szybkie usunięcie przyczyny Rodzaje Poka-Yoke: Funkcje regulacyjne (regulatory functions) ▪ metody kontroli/sterowania (control methods) ▪ metody ostrzegania (warning methods) Funkcje ustawiające (setting functions) ▪ metody kontaktu (contact methods) ▪ metody ustalonej wielkości (fixed value methods) ▪ metody koniecznego kroku (motion step methods) Poka-Yoke – metoda kontaktu Wykrywanie nieprawidłowości w postaci zmian kształtu, wagi, temperatury Przykłady: ▪ Oprzyrządowanie, w którym są elementy mechaniczne (wypustki, bolce), które uniemożliwiają niewłaściwe zamontowanie elementu ▪ Czujniki krańcowe, zbliżeniowe, fotokomórki, detektory ruchu, metalu, koloru Poka-Yoke – metoda ustalonej wielkości Polega na wykrywaniu ruchów przez sprawdzenie liczby ruchów lub elementów w operacji - np. liczniki ruchów - np. przekazanie do określonej operacji wyliczonej liczby elementów Poka-Yoke – metoda koniecznego kroku Upewnienie się, że czynności są dokonywane we właściwej liczbie i kolejności (fotokomórka, licznik) Zasady Poka-Yoke: Skoncentruj się na kontroli U ŹRÓDEŁ Stosuj 100% KONTROLI przez zastosowanie PROSTEJ kontroli wizualnej lub PROSTYCH urządzeń Spraw, aby kontrola została WBUDOWANA w proces i uznana za jego część Celem jest osiągnięcie poziomu ZERA BŁĘDÓW i należy uznać, że jest to możliwe Poka-Yoke – koszty: Proste, tanie ▪ 54% PY koszt mniejszy niż 100$ ▪ 78% PY koszt mniejszt niż 250$ AT&T ▪ połowa z 3.300 urządzeń PY kosztuje mniej niż 100$ ▪ szacuje się oszczędności rzędu 2.545$/PY [Grout J.R., Mistake-Proofing Production, 1997] Przykłady z życia: Nie można wyciągnąć kluczyka zanim nie zostanie wyłączone zasilanie Sygnał alarmowy w przypadku niezapięcia pasów lub niewyłączenia świateł Poka-Yoka detekcyjna – przykład: Poka-Yoka detekcyjna – przykład: Układ laserowy wykrywa źle zakręcone butelki Wszędzie tam, gdzie istotny jest czynnik ludzki: • operacje ręczne, czujność operatora istotna ▪ (ludzki umysł napotyka trudności w skupieniu ciągłej uwagi na powtarzających się czynnościach) • gdzie SPC trudne do zastosowania lub nie daje spodziewanych rezultatów • gdzie przyczyną niezgodności są błędy (nie zmienność procesów czy też złożoność procesów lub wyrobów) • gdzie tempo produkcji jest wysokie (nie ma czasu na kontrole) • gdzie ocena odbywa się na podstawie atrybutów (danych alternatywnych) a nie pomiarów, • gdzie duża rotacja pracowników (np. McDonald) Gdzie Poka-Yoke działa dobrze? Wszędzie tam, gdzie istotny jest czynnik ludzki: operacje ręczne, czujność operatora istotna ▪ (ludzki umysł napotyka trudności w skupieniu ciągłej uwagi na powtarzających się czynnościach) gdzie SPC trudne do zastosowania lub nie daje spodziewanych rezultatów • gdzie przyczyną niezgodności są błędy (nie zmienność procesów czy też złożoność procesów lub wyrobów) gdzie tempo produkcji jest wysokie (nie ma czasu na kontrole) gdzie ocena odbywa się na podstawie atrybutów (danych alternatywnych) a nie pomiarów gdzie duża rotacja pracowników (np. McDonald) Eliminacja niezgodności – metody SPC ZMIENNOŚĆ POKA-YOKE BŁĘDY DFMA ZŁOŻONOŚĆ NIEZGODNOŚĆ Obie formy kontroli mogą być stosowane razem: • SPC do identyfikacji przyczyn specjalnych • Kontrola źródłowa do zapobiegania ich ponownemu pojawieniu się prof. dr hab. inż. Tomasz Koch Gdy wyrób funkcjonuje źle, to trzeba go naprawić, zastąpić innym, śledzić, transportować i wreszcie przeprosić klienta Straty będą znacznie większe niż koszty jego wytworzenia i niekoniecznie te działania muszą prowadzić do odzyskania utraconej reputacji firmy Cokolwiek kierownictwo firmy myśli o stratach spowodowanych złą jakością, to trzeba stwierdzić, że są one w rzeczywistości sześć razy większe!!! (Taiichi Ohno, Toyota Motor Company) Tradycyjnie straty jakości odnoszono do kosztów poniesionych przez przedsiębiorstwo w wyniku pojawienia się wyrobów niezgodnych Tradycyjne myślenie: Straty są niskie, gdy przedsiębiorstwo sprzeda to, co wyprodukowało Ale wyroby mogą różnie zachowywać się u klientów Konstruktorzy uwzględniają różne efekty, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie wyrobu Trzeba pamiętać, że gorsze wyniki w funkcjonowaniu wyrobu mogą być rezultatem nie tylko czynników zewnętrznych, ale również interakcji między samymi częściami wyrobu Mogą one być rezultatem zarówno błędów w procesie wytwarzania jak również „wrodzonych” błędów w konstrukcji wyrobu Wartość wyrobu Jeśli indywidualny klient uzna, że wartość wyrobu przewyższa straty, które może on ponieść w wyniku użytkowania wyrobu i ma on odpowiednie środki finansowe, wtedy jest duże prawdopodobieństwo, że zakup zostanie dokonany Strata dla klienta = cena wyrobu + straty w wyniku jego użytkowania Straty Wszystkie wyroby jednakowo złe Dolna tolerancja Wszystkie wyroby jednakowo dobre W artość nominalna Wszystkie wyroby jednakowo złe Górna tolerancja Koszt jednostkowy związany z niespełnieniem wymagań tolerancji będzie zależał od działań podjętych na tym wyrobie: poprawa w tym samym procesie – minimalny koszt potrzebny do “sprowadzenia” danej cechy do pola tolerancji zwrot do poprzedzających procesów obniżenie wartości, klasy – koszt, to różnica między ceną wyrobów reprezentujących poszczególne klasy złomowanie - koszt odpowiadający nakładom poniesionym na wytworzenie danego wyrobu Funkcja strat Taguchi L(y) Wartość nominalna A Strata ($, PLN) m -T m Odchylenie L( y ) k ( y m )2 A k 2 T m+T L(y) – strata (ang. loss) y - wartość cechy jakościowej (y - m) - wielkość odchylenia od wartości celowej m - wartość celowa (nominalna) A - koszt (strata) dla społeczeństwa w punkcie T T - wielkość tolerancji k - współczynnik funkcji strat A L( y ) -T m A2 m +T2 A1 2 T ( y m ) dla y m L( y ) A2 ( y m )2 dla y m T2 A L( y ) A 2 y T2 T AT 2 L( y ) 2 y A T NTB (nominal-the-best) wymiary +T A1 +T1 A ( y m )2 2 T Typy funkcji strat: NTB - tolerancja górna i dolna różne STB - smaller-the-better zanieczyszczenie chropowatość odchyłki kształtu, położenia LTB - larger-the-better wytrzymałość odporność Model funkcji strat Koncepcja jednocząca aspekty jakości i kosztów, która pozwala praktykować filozofię dążenia do wartości celowych Funkcja, która pozwala ująć zarówno ekonomiczne jak i inżynierskie pojęcia w jednym modelu Równanie umożliwiające wykonanie szczegółowej optymalizacji wszystkich kosztów - jawnych i ukrytych, ponoszonych przez społeczeństwo (producent, klienci) w wyniku produkcji i użytkowania wyrobu Klasyfikacja czynników wpływających na system Zewnętrzne Wewnętrzne Rozproszenie części Zakłócenia (Noise factors) Wymiary Materiały Zmienne procesu Wielkości sterujące WYRÓB / PROCES WYRÓB / PROCES Pożądane właściwości KLASYFIKACJA ZAKŁÓCEŃ (ang. noise) ZEWNĘTRZNE (ang. External) ▪ Wynikają z warunków w jakich wyrób jest użytkowany ▪ Temperatura, wilgotność, kurz, zasilanie, pola magnetyczne, drgania, błędy użytkownika WEWNĘTRZNE (ang. Internal) ▪ Wynikają ze zużywania się części, podzespołów wyrobu ▪ Gdy wyrób jest sprzedawany jako nowy, jego cechy funkcjonalne są bliskie wartościom zadanym, ale z biegiem czasu pojawiają się odchylenia od tych wartości ZMIENNOŚĆ PROCESU ▪ Nieunikniona zmienność procesu wytwarzania prowadzi do różnic we właściwościach części składających się na gotowy wyrób Cele metod Robust Design: ang. Robust – odporny, nieczuły, niewrażliwy system (wyrób, proces) nieczuły, odporny za zakłócenia Jak: Robust design przy zastosowaniu modeli inżynierskich Robust design przy zastosowaniu planowania eksperymentów Fazy Robust Design Projektowanie systemu ▪ Rozwinięcie prototypu, który wykonuje wymagane funkcje w nominalnych warunkach z minimalnym odchyleniem od wartości docelowych Projektowanie parametrów ▪ Określenie optymalnych poziomów wartości dla parametrów każdego elementu systemu, aby zmienności w cechach funkcjonalnych były jak najmniejsze w szerokim zakresie warunków Projektowanie tolerancji ▪ Określenie najbardziej ekonomicznych tolerancji, które minimalizują koszt przy danym akceptowanym odchyleniu od wartości celowej Robust Design Cel - minimalizacja rozproszeń wielkości wyjściowych bez eliminacji przyczyn tych rozproszeń Y-wyjście Y-wyjście y y y y x = const Projektowanie systemu X-wejście x x X-wejście Projektowanie parametrów Robust Design – jak minimalizować rozproszenia na wyjściu? 2 y 2 xn i 1 xn n 2 y Minimalizacja czułości (wrażliwości, podatności) Minimalizacja rozproszeń Minimalizacja rozproszeń wejść: 2 y 2 xn i 1 xn n 2 y Redukcja rozproszeń właściwości wyrobu, jego części oraz wyjść procesów technologicznych mających na nie wpływ Jest to tradycyjnie stosowany sposób, który zwykle wymaga nakładów finansowych Minimalizacja czułości (wrażliwości) 2 y 2 xn i 1 xn n 2 y „Znieczulanie” właściwości wyrobu na rozproszenia właściwości jego części, co niekoniecznie musi być realizowane przez redukcję rozproszeń Jest to idea projektowania parametrów Projektowanie parametrów – istota Robust Design Cel: minimalizacja wrażliwości 2 n y 2 2 xn min y min x i 1 n Należy dobrać taką kombinację parametrów wejściowych, która da w rezultacie najmniejszy rozrzut wielkości wyjściowej W wielu wypadkach konieczne będzie zastosowanie procedur optymalizacyjnych Projektowanie parametrów: Na etapie projektowania parametrów dąży się do poprawy jakości wyrobu bez zbytniego zwiększania kosztów Zmiana parametrów wyrobu (wartości zadanych) jest zwykle mniej kosztowna niż redukcja rozproszeń tych parametrów Dobrze, gdy projektowanie tolerancji ma miejsce po projektowaniu parametrów Nieodporna na szumy konstrukcja będzie zmuszała do niepotrzebnego zacieśniania tolerancji PRZYKŁAD INA TILE COMPANY Problem: ▪ Duża zmienność wymiarów produkowanych dachówek Bieżące rozwiązanie: ▪ Kontrola 100% i sortowanie wyrobów dobrych i złych ▪ Było to drogie rozwiązanie Powołano zespół do zbadania przyczyn problemu ▪ Stwierdzono, że przyczyną problemu jest nierównomierny rozkład temperatury w piecu, w którym wypalane były dachówki ▪ Zdecydowano o zakupie nowego pieca (500 tys. dolarów) ▪ Koszt zakupu nowego pieca był niższy niż bieżące straty wynikające ze złej jakości Koszt zakupu nowego pieca był jednak mimo wszystko kosztownym rozwiązaniem [M.Phadke – „Quality Engineering usign Robust Design”] PRZYKŁAD INA TILE COMPANY W wyniku burzy mózgów wybrano parametry, które mogą być łatwo zmieniane Przeprowadzono kilka eksperymentów zgodnie z metodyką Robust Design ▪ Stwierdzono, że zwiększanie zawartości wapna w jednym ze składników z 1% do 5% wpływa na redukcję zmienności dachówek ▪ Wapno było najmniej kosztownym składnikiem Rezultat Minimalizacja efektu zmienności temperatury wewnątrz pieca bez wpływania na sam piec (główną przyczynę problemu) [M.Phadke – „Quality Engineering usign Robust Design”]