Załącznik

Załącznik do Zarządzenia nr 41/208
Wójta Gminy Subkowy z dnia 17.06.2008 r.
Regulaminu Sądu Konkursowego
powołanego do przygotowania i przeprowadzenia konkursu
na opracowanie koncepcji Zespołu Szkół w Subkowach
§1
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa :
a) sądzie konkursowym – należy przez to rozumieć sąd konkursowy działający w oparciu o
stosowne zarządzenie Wójta Gminy Subkowy
b) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych ( Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm. )
c) Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Subkowy.
§2
1. W skład sądu konkursowego wchodzi co najmniej :
a) Przewodniczący sądu konkursowego
b) Dwóch członków sądu konkursowego
2. Członków sądu powołuje zarządzeniem Wójt .
3. W przypadku, gdy przepisy prawne wymagają posiadania uprawnień do opracowania pracy
konkursowej stanowiącej przedmiot postępowania, co najmniej 1/3 członków sądu powołuje się
spośród osób posiadających wymagane uprawnienia.
§3
1. Pracami sądu konkursowego kieruje Przewodniczący.
2. Przewodniczącego powołuje zarządzeniem, o którym mowa w § 2 ust. 2 Wójt.
3. W przypadku, gdy przepisy prawne wymagają posiadania uprawnień do opracowania pracy
konkursowej stanowiącej przedmiot postępowania, przewodniczącego sądu powołuje się spośród
osób posiadających wymagane uprawnienia.
§4
1. Do obsługi administracyjno – biurowej konkursu, prowadzenia dokumentacji postępowania
konkursowego oraz zapewnienia kontaktów z uczestnikami postępowania konkursowego Wójt
wyznacza sekretarza sądu.
2. Sekretarz sądu nie wchodzi w skład sądu i nie dokonuje oceny zgłoszonych prac konkursowych.
§5
1. Członkowie sądu, sekretarz sądu, oraz wszystkie osoby biorące udział w przygotowaniu i
prowadzeniu postępowania konkursowego, po ujawnieniu uczestników konkursu składają pisemne
oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2 ustawy.
2. W przypadku zaistnienia w trakcie prowadzonego postępowania konkursowego okoliczności, o
których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, osoby o których mowa w § 5 ust. 1 niniejszego regulaminu,
zobowiązane są niezwłocznie powiadomić o tym fakcie przewodniczącego sądu składając pisemne
oświadczenie, o zaistnieniu okoliczności o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy.
3. Przewodniczący ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Wójta o zaistnieniu okoliczności o
których mowa w 5 ust. 2 niniejszego regulaminu, a także o fakcie nie wywiązywania się przez
osoby, o których mowa w § 5 ust. 1 niniejszego regulaminu z obowiązków przewidzianych w
ustawie oraz z postanowień niniejszego regulaminu.
4. Wójt odwołuje osoby, o których mowa w § 5 ust. 1 niniejszego regulaminu w przypadku
zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 5 ust. 2 i 3 niniejszego regulaminu.
§6
1. Wójt może dokonać zmiany osoby powołanej do pełnienia funkcji przewodniczącego, osoby
powołanej do pełnienia funkcji sekretarza sądu oraz osób powołanych na członków sądu z
podaniem uzasadnienia.
2. Osoby o których mowa w ust. 1 uważa się za odwołane z chwilą dokonania zmiany.
§7
Sąd rozpoczyna działalność z chwilą powołania.
§8
Do zadań Przewodniczącego Sądu Konkursowego należy w szczególności:
a) Odbieranie oświadczeń, o których mowa w § 5 ust. 1 i 2,
b) wyznaczanie terminów posiedzeń sądu,
c) prowadzenie posiedzeń sądu,
d) nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania,
e) informowanie Wójta o problemach związanych z pracami sądu w toku postępowania,
f) po zakończeniu prac sądu przekładanie Wójtowi protokołu z postępowania do zatwierdzenia,
g) dokonywanie innych czynności nie zastrzeżonych do kompetencji sądu, sekretarza sądu, Wójta.
§9
1. Do obowiązków Sekretarza Sądu Konkursowego należy prowadzenie dokumentacji
postępowania w sposób ciągły i odzwierciedlający poszczególne etapy posiedzeń sądu oraz dbałość
o sprawny przebieg postępowania.
2. Dla kontaktów z uczestnikami postępowania upoważniony jest sekretarz sądu.
§ 10
Do zadań sądu należy przygotowanie i przeprowadzenie postępowania konkursowego.
§ 11
Do zadań sądu w zakresie przygotowania postępowania konkursowego należy przygotowanie i
przedstawienie Wójtowi:
a) ogłoszenia o konkursie,
b) regulaminu konkursu,
c) innych wymaganych przez przepisy prawa dokumentów
§ 12
Do zadań sądu w zakresie przeprowadzenia postępowania konkursowego należy :
a) udostępnianie regulaminu konkursu,
b) udzielanie wyjaśnień dotyczących regulaminu konkursu,
c) otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
d) ocena spełnienia warunków stawianych uczestnikom konkursu,
e) składanie wniosków Wójtowi w przedmiocie wykluczenia uczestnika konkursu z postępowania,
f) otwarcie prac konkursowych,
g) ocena prac konkursowych,
h) wybór najlepszej pracy konkursowej,
i) składanie wniosków Wójtowi w przedmiocie odrzucenia pracy konkursowej uczestnika konkursu
j) składanie wniosków Wójtowi w przedmiocie zwrotu wniosku uczestnika postępowania
wniesionego po terminie,
k) identyfikacja autora najlepszej pracy po dokonaniu wyboru,
l) składanie wniosków Wójtowi w przedmiocie unieważnienia konkursu,
m) przyjmowanie i analiza wnoszonych środków ochrony prawnej.
§ 13
Sąd kończy działalność po prawomocnym rozstrzygnięciu konkursu.
§ 14
Otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu konkursowym :
a) Przewodniczący Sądu przedstawi zebranym :
•
skład sądu konkursowego,
•
nazwy uczestników postępowania konkursowego, których wnioski zostaną zwrócone z powodu
ich złożenia po terminie,
•
nienaruszone opakowania okazując, iż zostały złożone w stanie nienaruszonym
b) po otwarciu każdego wniosku wg kolejności wpływu, Przewodniczący odczytuje,
a Sekretarz odnotuje :
- nazwę i adres uczestnika postępowania konkursowego,
- informację, czy do wniosku dołączono trwale zamkniętą kopertę z liczbą identyfikacyjną
przyszłej pracy konkursowej. Liczba ta nie może być poznana przed terminem dokonania oceny
prac konkursowych
§ 15
Otwarcie prac konkursowych w postępowaniu konkursowym :
a) Przewodniczący Sądu przedstawi zebranym :
•
skład sądu konkursowego,
•
nienaruszone opakowania okazując, iż zostały złożone w stanie nienaruszonym
b) po otwarciu każdego wniosku wg kolejności wpływu, Przewodniczący odczytuje,
a Sekretarz odnotuje :
- liczbę identyfikacyjną pracy konkursowej,
- dane służące ocenie prac konkursowych w oparciu o kryteria oceny zawarte w regulaminie
konkursu,
- informacji, czy w treści pracy nie stwierdza sięinformacji umożliwiających identyfikację pracy
konkursowej. W przypadku stwierdzenia obecności takich informacji praca konkursowa
podlega odrzuceniu z uwagi na fakt, iż niedopuszczalnym jest dokonanie identyfikacji autora
przed dokonaniem oceny złożonych prac i wyboru prac najlepszych.
§ 16
Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu konkursowym złożone po terminie Wójt
zwraca bez otwierania w trybie wynikającym z ustawy.
§ 17
1. Wnioski złożone w terminie sąd ocenia pod kątem :
- wymogów formalnych określonych w regulaminie konkursu i ustawie,
- podstaw do wykluczenia uczestników postępowania konkursowego
2. O wykluczeniu z konkursu Wójt zawiadamia niezwłocznie wykluczonego uczestnika
postępowania konkursowego podając uzasadnienie faktyczne i prawne, a także pouczenie o
środkach ochrony prawnej.
3. Uczestników postępowania konkursowego nie podlegających wykluczeniu Wójt zaprasza do
złożenia pracy konkursowej.
§ 18
1. W trakcie oceny złożonych prac konkursowych sąd określa, czy wszystkie prace konkursowe są
zgodne z treścią regulaminu konkursu i nie podlegają odrzuceniu jako niezgodne z jego treścią.
2. Sąd dokonuje oceny niepodlegających odrzuceniu prac zgodnie z kryteriami oceny określonymi
w regulaminie konkursu. Każdy z członków sądu dokonuje indywidualnej oceny sporządzając
uzasadnienie oceny.
3. Sąd dokonuje wyboru najlepszej pracy konkursowej.
4. Po wskazaniu najlepszej pracy sąd dokonuje identyfikacji autorów prac.
5. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najlepszej pracy Wójt zawiadamia uczestników
postępowania o dokonanym wyborze.