Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego w Polsce Regulamin

Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego w Polsce
Regulamin Konkursu
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Konkurs będzie prowadzony pod nazwą: „Jak chciałbyś być informowany o Unii
Europejskiej?”.
2. Organizatorem Konkursu jest Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego z siedzibą
w Warszawie przy ul. Jasnej 14/16a, kod pocztowy 00-041.
3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem
wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną
formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z
2009 r. Nr 09, poz. 1540,).
4. Konkurs trwa od 29 lutego 2016 roku do 14 marca 2016 roku.
5. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
§ 2. Zasady Konkursu
1. Uczestnikiem Konkursu może być każda szkoła mająca siedzibę na terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej biorąca udział w programie Szkoła-Ambasador Parlamentu
Europejskiego (EPAS) w 2016 roku.
2. W ramach Konkursu Uczestnicy będą zobowiązani do stworzenia i przesłania
Organizatorowi Pracy konkursowej na podany w nazwie Konkursu temat.
3. Praca konkursowa powinna mieć jedną z 3 poniższych form:
 prezentacji multimedialnej - czas trwania 8-10 minut (łączny czas zaprogramowanego
pokazu slajdów wraz z animacjami, patrz: licznik czasu PowerPoint, dopuszczalne inne
programy do tworzenia prezentacji);
 filmiku - czas trwania 2-4 minut;
 eseju - objętość 3-5 tysięcy znaków ze spacjami (standardowa edycja tekstu MS Word).
4. Praca konkursowa powinna spełniać następujące kryteria: być sporządzona w sposób
samodzielny przez Uczniów-Młodszych Ambasadorów Programu EPAS, być zgodna
z tematem podanym przez Organizatora oraz poprawna pod względem gramatycznym
i ortograficznym.
5. Uczniowie-Młodsi Ambasadorowie Programu EPAS mogą sporządzić Prace konkursowe
indywidualnie lub w wieloosobowych grupach.
6. Konkurs jest dwuetapowy.
7. Pierwszy etap - wewnętrzny, odbywa się na poziomie szkół. Nauczyciel-Starszy Ambasador
EPAS typuje najlepszą w jego ocenie pracę, która następnie będzie reprezentować szkołę
w Konkursie.
Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego w Polsce, ul. Jasna 14/16a, 00-041 Warszawa
+48 22 595 2470 [email protected] www.europarl.pl
8. Drugi etap - międzyszkolny. Jury wybiera najlepsze Prace konkursowe.
9. Pracę konkursową należy przysłać wraz z wypełnionym Formularzem zgłoszeniowym
Konkursu (Załącznik nr 1) na adres mailowy [email protected]
do poniedziałku 14 marca 2016 roku.
10. Każdy Uczestnik ma możliwość nadesłania tylko jednej Pracy konkursowej.
11. Przystępując do Konkursu Nauczyciel-Starszy Ambasador EPAS zobowiązuje się
do wytypowania Grupy Reprezentantów, która w przypadku wygranej wyjedzie
na Euroscolę i będzie w stanie ponieść koszty wyjazdu.
12. W skład Grupy Reprezentantów może wchodzić maksymalnie 24 Uczniów-Młodszych
Ambasadorów EPAS oraz 2 Nauczycieli-Starszych Ambasadorów EPAS, uczniów
i pracowników jednej szkoły.
13. Dostarczając Pracę konkursową Uczestnik potwierdza, że jest właścicielem praw autorskich.
14. Organizator nie odpowiada za naruszenie przez Uczestników praw autorskich osób trzecich.
15. W przypadku zgłoszenia roszczenia osoby trzeciej uprawnionej z tytułu praw autorskich lub
pochodnych do materiałów nadesłanych przez Uczestników Organizator zastrzega sobie
prawo usunięcia zgłoszenia Uczestnika w Konkursie, ewentualnie unieważnienia wyniku
danego Uczestnika i wystąpienia z żądaniem o zwrot nagrody oraz żądaniem zwrotu
wszelkich uzasadnionych kosztów poniesionych przez Organizatora w związku
z naruszeniem przez Uczestnika praw osoby trzeciej.
16. Przesyłając Pracę konkursową Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej,
nieograniczonej terytorialnie licencji na czas nieokreślony na korzystanie z majątkowych
praw autorskich w zakresie pól eksploatacji obejmujących wprowadzenie Pracy
konkursowej do pamięci komputera, korzystanie z Pracy konkursowej dla celów realizacji
Konkursu oraz rozpowszechnianie Pracy konkursowej w Internecie na stronie Organizatora.
§ 3. Nagrody
1. W Konkursie przyznawane są dwie równorzędne nagrody.
2. Przedmiotem każdej z nagród jest dofinansowanie wyjazdu Grupy Reprezentantów
na spotkanie Euroscoli odbywające się w siedzibie Parlamentu Europejskiego w Strasburgu,
w dniu 24 lub 26 maja 2016 roku. Termin zostanie potwierdzony na późniejszym etapie.
3. Wysokość dofinansowania jest limitowana, określana w postaci ryczałtu i obliczana
na podstawie odległości w kilometrach między siedzibą szkoły a siedzibą Parlamentu
Europejskiego w Strasburgu oraz między siedzibą Parlamentu Europejskiego w Strasburgu
a siedzibą szkoły.
4. Po otrzymaniu zaproszenia z Biura Informacyjnego Parlamentu Europejskiego w
Strasburgu, Laureat zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia pisemnej listy
Grupy Reprezentantów wraz z ich datami urodzenia. Na tej podstawie Laureat otrzyma
informację zwrotną o wysokości dofinansowania.
5. Wartość dofinansowania wypłacana jest najwcześniej w chwili zgłoszenia się Grupy
Reprezentantów do odpowiedniego koordynatora w siedzibie Parlamentu Europejskiego
w Strasburgu. Nie jest możliwe uprzednie otrzymanie dofinansowania.
6. Wypłata dofinansowania może nastąpić zarówno w gotówce jak i przelewem bankowym
w walucie euro lub w złotych polskich.
2/5
§ 4. Rozstrzygnięcie oraz wyniki Konkursu
1. Po przesłaniu Pracy konkursowej do Organizatora Uczestnikowi nie przysługuje prawo
do jej uzupełnienia lub poprawienia.
2. Uczestnikowi, który przysłał Pracę konkursową przed upływem terminu nadsyłania prac, nie
przysługują z tego tytułu żadne dodatkowe uprawnienia.
3. Prace konkursowe nadesłane po terminie nie podlegają ocenie.
4. Decyzję o nagrodzeniu Pracy konkursowej podejmuje tylko i wyłącznie Jury powołane
przez Organizatora na czas trwania Konkursu.
5. Tylko Prace konkursowe wyróżniające się w ocenie Jury oryginalnością pomysłu, ujęciem
tematu, wykonaniem, poziomem językowym oraz spójnością zostaną nagrodzone.
6. Po zakończeniu Konkursu Jury nagradza dwie Prace konkursowe i przyznaje Uczestnikom
nagrody opisane w § 3.
7. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o jego wynikach drogą mailową w ciągu 7 dni od
jego zakończenia, tj. najpóźniej do dnia 21 marca 2016 roku.
8. Laureaci Konkursu nie mogą zamienić otrzymanej nagrody na inną.
9. Podanie przez Uczestnika Konkursu nieprawdziwych lub niekompletnych danych będzie
stanowić przyczynę odmowy wydania nagrody i wygaśnięcie prawa do nagrody.
§ 5. Dane osobowe
Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia Konkursu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wskazanych w § 1 ust. 4, § 2 ust. 9,
§ 3 ust. 2, § 4 ust. 7.
3. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza zgodę Uczestnika na warunki Konkursu określone
Regulaminem.
4. Program dnia Euroscoli znajduje się w Załączniku nr 2.
3/5
Załącznik nr 1:
Formularz zgłoszeniowy Konkursu „Jak chciałbyś być informowany o Unii Europejskiej?”
Nazwa szkoły wraz z adresem:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Imię i nazwisko, adres mailowy oraz numer telefonu komórkowego Nauczyciela-Starszego
Ambasadora EPAS. (Jeśli w szkole są dwie takie osoby, proszę wpisać obydwie).
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
4/5
Załącznik nr 2:
PROGRAM SPOTKANIA EUROSCOLI
8.30 :
- Przyjazd uczestników do budynku Louise Weiss w siedzibie Parlamentu
Europejskiego w Strasburgu/Francja
- Kontrola bezpieczeństwa
- Powitanie młodzieży
- Wręczenie identyfikatorów i programu dnia
9.15 :
- Wspólne śniadanie wszystkich uczestników
- Przedstawienie i wytłumaczenie przebiegu dnia
- Utworzenie grup roboczych wielojęzycznych i podział uczestników
10.00 :
-
12.45 :
Sala obradowa Parlamentu Europejskiego (budynek Louise Weiss)
Młodzież zajmuje miejsca europosłów
Powitanie
Administratorzy Parlamentu Europejskiego przedstawiają Parlament Europejski
i Unię Europejską
Jeden uczeń z każdej szkoły przedstawia swoją szkołę (przez minutę)
Sondaż
Pytania/ Dyskusja na temat budowy Europy
Zdjęcie
- Obiad w restauracji Parlamentu Europejskiego
- Początek gry „Eurogame” i utworzenie czteroosobowych drużyn
narodowości)
14.00 :
(cztery
- Zebranie grup roboczych w salach komisji : młodzież rozmawia i wymienia swoje
poglądy na temat spraw pierwszorzędnych w Europie, tematy wcześniej
przygotowane przez nich w szkole. Wybierają między sobą rzecznika i redaktora.
- W tym samym czasie: zebranie ze wszystkimi nauczycielami i dyskusja
z administratorem.
16.00 :
- Sala obradowa Parlamentu Europejskiego: posiedzenie plenarne, przedstawienie
sprawozdań przygotowanych przez grupy robocze
- Podsumowanie i propozycje
- Finały gry „Eurogame” i wręczenie nagród
- Wręczenie dyplomu Euroscola
- Wręczenie flagi europejskiej dla każdej obecnej szkoły
- Hymn europejski
17.30 :
- Wyjazd
5/5