Pismo okólne nr 1/2004 z dnia 12 stycznia 2004 r. Rektora

Pismo okólne nr 1/2004
z dnia 12 stycznia 2004 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie trybu
zamawiania sprzętu komputerowego i części komputerowych w Uniwersytecie
Śląskim.
Na podstawie art. 49 ust. 2 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym
(Dz. U. nr 65, poz. 385 z późn. zm.) ustala się co następuje:
I. Zamawianie sprzętu komputerowego
1. Zapotrzebowania na zakup sprzętu komputerowego jednostki organizacyjne
Uniwersytetu mogą składać w Dziale Aparatury i Zaopatrzenia pięć razy w ciągu
roku, z uwagi na dynamikę zmian w technologiach informatycznych.
2. W roku 2004 ustala się następujące terminy składania zapotrzebowań: 25 lutego,
23 kwietnia, 25 czerwca, 4 października.
3. Dział Informatyzacji Uczelni zgodnie z priorytetami polityki informatycznej
przekaże jednostkom Uniwersytetu na dwa tygodnie przed terminami składania
zapotrzebowań informację o klasach rodzajowych typowego sprzętu
komputerowego w celu ułatwienia sporządzenia specyfikacji zamówienia.
4. Zapotrzebowania na sprzęt komputerowy muszą określać źródła finansowania
potwierdzone przez osobę uprawnioną.
5. Zapotrzebowanie na nietypowy sprzęt komputerowy, nie mieszczący się w
klasach rodzajowych musi być uzasadnione przez jednostkę i zaopiniowane przez
Głównego Informatyka Uczelni.
II. Części komputerowe, części i elementy sieciowe
1. Zakupy części komputerowych do rozbudowy i modernizacji komputerów,
osprzętu i elementów sieciowych dokonywane będą zbiorczo na zasadach
podanych w części I niniejszego pisma i z określeniem następujących terminów
składania zapotrzebowań w roku 2004:
25 lutego, 23 kwietnia, 25 czerwca, 4 października.
2. Na zapotrzebowaniach dotyczących zakupu części komputerowych, o których
mowa w punkcie 1 i 2 należy umieścić również numer inwentarzowy zestawu
komputerowego, do rozbudowy lub naprawy którego, zostaną użyte zamówione
części. Bez podania numeru inwentarzowego zapotrzebowanie nie będzie
realizowane.
III. Oprogramowanie:
W roku 2004 ustala się następujące terminy składania zapotrzebowań: 25 lutego, 23
kwietnia, 25 czerwca, 4 października.
Oprogramowanie komputerowe Microsoft - po podpisaniu umowy SELECT realizacja
wg bieżących potrzeb wnioskodawcy.
IV. Zakup sprzętu komputerowego i części komputerowych w Uniwersytecie Śląskim
odbywa się w trybie ustawy o zamówieniach publicznych.
V. Czas realizacji zamówień sprzętu i części komputerowych uzależniony jest od
zastosowania odpowiedniego trybu, właściwego dla wielkości i przedmiotu zamówienia
i trwa:
a. od 7 do 10 tygodni - przy zamówieniach do 30 tys. EURO,
b. od 14 do 18 tygodni - przy zamówieniach powyżej 30 tys. EURO,
jeżeli zastosowane procedury przetargowe przebiegać będą planowo.
VI. Ustala się dodatkowy termin składania zapotrzebowań zarówno na sprzęt, części
komputerowe i oprogramowanie na 26 listopada 2004. Realizacja zapotrzebowań
ziożonych w tym terminie nastąpi w pierwszym kwartale roku 2005. Winny być one
finansowane ze środków przeznaczonych na 2005 r.
VII. Dopuszcza się składanie zapotrzebowań na sprzęt komputerowy przez
jednostki organizacyjne poza wyznaczonymi terminami ze względu na wyjątkową
sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie wnioskującego, której nie
mógł on przewidzieć, a istnieje konieczność natychmiastowego wykonania
zamówienia. Zapotrzebowanie takie z akceptacją Prorektora ds. Ogólnych
realizowane w trybie określonym przez Dział Zamówień Publicznych.
VIII. Tracą moc ustalenia Pisma okólnego nr 3 z dnia 17 lutego 2003 r. Rektora
Uniwersytetu Śląskiego w sprawie trybu zamawiania sprzętu komputerowego i części
komputerowych w Uniwersytecie Śląskim.
IX. Powyższe ustalenia wchodzą w życie z dniem podpisania.
Uwaga:
W związku z możliwością wydłużenia się procedur przetargowych tylko terminy w
pierwszym półroczu roku 2004 gwarantują rozliczenie środków finansowych
przeznaczonych na zakupy w roku 2004.
REKTOR
Prof. dr hab. Tadeusz Sławek