Forteca Terminal

FORTECA DF - terminal kasowy
1. WST P
FortecaTerminal jest programem wspomagaj cym g ówny modu handlowy Forteca w
zakresie obs ugi drukarek fiskalnych.
Program wspó pracuje z drukarkami POSNET, Duo, Optimus i pozosta ymi
kompatybilnymi..
Przy u yciu oprogramowania Forteca Terminal mo liwa jest sprzeda towarów w systemie
emulacji kasy fiskalnej. Prosty w obs udze interfejs pozwala na atwe i szybkie
realizowanie transakcji.
U ytkownik, w zale no"ci od uprawnie# ma do dyspozycji nast$puj ce tryby pracy:
-
tryb sprzeda y
-
tryb programowania (ustalenia programu)
-
tryb raportów
-
tryb zamkni$(
Ogólne zasady pracy programu:
1. Poszczególne terminale komunikuj si$ z serwerem, gdzie znajduje si$ g ówna
baza.
2. Dane o towarach przenosz si$ automatyczne do terminali z g ównej bazy
3. Dane o sprzeda y s przenoszone automatyczne do g ównej bazy
4. w przypadku awarii po cze# sieciowych terminale pracuj niezale nie i w
oczekiwaniu na przywrócenie po czenia gromadz dane o sprzeda y we w asnej
pami$ci
Rozpocz$cie pracy odbywa si$ po podaniu nazwy i has a. Je"li dane s prawid owe
u ytkownik automatycznie wchodzi do trybu sprzeda y.
2
2. OBS UGA PROGRAMU
2.1 Tryb Programowania (ustalenia)
Ustalenia s u
do okre"lenia parametrów pracy terminali kasowych.
1. Numer kasy: parametr istotny ze wzgl$du na konieczno"( jego wydruku na
paragonie fiskalnym, a tak e w przypadku wykonywania raportów z podzia em na
poszczególne stanowiska. Kolejne terminale powinny mie( ró ne numery.
2. Kasjer: okre"lenie identyfikatora kasjera. Identyfikator kasjera drukuje si$ na
paragonie fiskalnym w sytuacji, gdy pole to jest wype nione. Je"li pole jest puste
drukowany jest identyfikator u ytkownika.
3. Port: okre"lenie portu RS232, do którego przy czona jest drukarka fiskalna
4.
Typ drukarki: okre"lenie typu drukarki. Nazwa POSNET okre"la tzw. „stary
Posnet” bez najnowszej homologacji. W tym przypadku nie mo na realizowa(
transakcji z opakowaniami zwrotnymi oraz transakcji z formami p atno"ci.
5. Folder z danymi: okre"lenie miejsca do wymiany danych z serwerem (dane o
sprzeda y oraz o zmianach towarów)
6. Lista u0ytkowników: naniesienie uprawnie# u ytkowników w zakresie dost$pu
do trybów pracy oraz uprawnie# w czasie sprzeda y. Opcja jest dost$pna tylko dla
u ytkownika o nazwie „Administrator”
3
Nale y wpisa( w a"ciwe warto"ci i wcisn ( przycisk
,
Mo liwe jest tak e dopisanie i usuni$cie u ytkownika.
Definicje klawiszy:
Opcja s u y do przyporz dkowania klawiszy do okre"lonych funkcji programu. Przy"piesza
to znacznie obs ug$ i praktycznie eliminuje u ycie myszki.
Aby zaprogramowa( dany klawisz nale y odnale>( jego pozycj$ i po
umieszczeniu kursora w polu poni ej nacisn ( odpowiadaj cy mu klawisz. W
tym momencie poka e si$ znak odpowiadaj cy mu, wraz z kodem ASCII.
Zaznaczenie powy ej okre"la, czy ma by( w ogóle widoczny.
4
2.2 Logowanie do systemu
Po uruchomieniu programu pokazuje si$ okno logowania. Po naci"ni$ciu klawisza
„LOGIN” lub umieszczeniu kursora w polu „Identyfikator”, nale y wpisa( swój
identyfikator i has o. Akceptacja nast$puje po naci"ni$ciu klawisza ENTER. W
przypadku poprawnego logowania program ustawia si$ w tryb sprzeda y.
W trakcie pracy operator mo e zawsze nacisn ( KLUCZYK i w ten sposób si$
wylogowa(. Podnosi to bezpiecze#stwo systemu w sytuacji, gdy konieczne jest
chwilowe opuszczenie stanowiska.
5
2.3 Tryb sprzeda0y
Tryb sprzeda y jest najwa niejszym i podstawowym trybem pracy w programie
FortecaTerminal.
Podstawow pozycj jest pole PLU. Migaj cy kursor w tym miejscu oznacza, e
mo emy podawa( lub skanowa( kod kreskowy. Mo emy tak e u ywa( innych
klawiszy w celu uzyskania dodatkowych opcji. Je"li wpisujemy r$cznie kod to
nale y go akceptowa( klawiszem ENTER. Wczytanie kodu z czytnika nie wymaga
adnych dodatkowych operacji.
6
INSTRUKCJA DLA OPERATORA:
Wytworzenie sprzeda0y pojedynczego towaru:
Pozycja kursora:
PLU
U yj czytnika lub wpisz kod i naci"nij ENTER
Wytworzenie sprzeda0y wielokrotnej:
Pozycja kursora:
Naci"nij klawisz
PLU
X ,wpisz ilo"( i naci"nij ENTER
Teraz wpisz lub wczytaj kod
Wprowadzenie rabatu:
Pozycja kursora:
Naci"nij klawisz
PLU
% , wpisz rabat i naci"nij ENTER
Teraz wpisz lub wczytaj kod
Wykonanie storno:
Pozycja kursora:
PLU
Naci"nij klawisz LISTA
Przesuwaj c strza kami góra-dó znajd> pozycj$ do stornowania i naci"nij klawisz
STORNO
Zmiana ceny:
Pozycja kursora:
PLU
Naci"nij klawisz CENA , wpisz cen$ i naci"nij ENTER
Teraz wpisz lub wczytaj kod
Zako:czenie transakcji:
Naci"nij klawisz RAZEM
W tym momencie poka e si$ nowa ramka z aktywnym przyciskiem GOTÓWKA
Je"li klient p aci gotówk naci"nij ENTER , wpisz kwot$ i ponownie naci"nij ENTER
Je"li klient p aci kart naci"nij KARTA, wpisz kwot$ i naci"nij ENTER
Je"li wyst$puj inne formy naci"nij odpowiedni klawisz i post$puj analogicznie.
W polu Reszta pokazana jest kwota do zwrotu. Kwota ta nie mo e by( ujemna.
Po przyj$ciu gotówki lub akceptacji karty naci"nij klawisz AKCEPTUJ.
Drukarka fiskalna wydrukuje paragon i nast pi zerowanie danych na ekranie, co
pozwala wytwarza( kolejne transakcje sprzeda y.
7
2.4 Tryb Raportów Niefiskalnych
Dost$pne s nast$puj ce funkcje:
1. Raport zmianowy zeruj cy lub czytaj cy zawieraj cy nast$puj ce dane:
-
nazwisko kasjera
-
kwota utargu
-
kwota gotówki w szufladzie
-
zakres godzin raportowania
2. Wp aty i wyp aty z wydrukiem potwierdzenia na drukarce fiskalnej
3. Raport wg form p atno"ci na drukarce fiskalnej
8
2.5 Tryb zamkni?@
Dost$pne s nast$puj ce funkcje:
1. Wykonanie raportu Dobowego na drukarce fiskalnej. Po podaniu polecenia
drukarka
da potwierdzenia zamiaru wykonania raportu oraz daty.
Wykonujemy to przy pomocy klawiatury drukarki.
2. Zerowanie liczników w pami$ci systemu powoduje usuni$cie transakcji z
dat starsz ni 30 dni wstecz w stosunku do daty dzisiejszej. Stosowa(
mo na w sytuacji spowolnienia pracy systemu po np. wielomiesi$cznej
rejestracji bez zerowania lub w przypadku s abszych komputerów.
3. Anulowanie bonu na drukarce powoduje usuni$cie z pami$ci drukarki
otwartej transakcji. Stosowa( mo na w sytuacji problemów zwi zanych z
wydrukiem, zawieszenia komputera itp. Ten sam efekt mo na uzyska( po
wy czeniu i ponownym w czeniu drukarki.
4. Synchronizacja numeracji paragonów na drukarce i wg rejestru
komputerowego.
9
4. Konfiguracja serwera
Oprogramowanie zapewnia prac$ lokalnie jak i w sieci komputerowej.
W przypadku pracy lokalnej nale y utworzy( w folderze roboczym programu
FortecaDF, pusty dokument tekstowy o nazwie „serwer.txt”. Obecno"( tego
pliku warunkuje prac$ na w asnej bazie danego komputera.
W przypadku pracy sieciowej nale y prawid owo skonfigurowa(
oprogramowanie FortecaDFSrv na serwerze.
Nale y wykona( nast$puj ce kroki:
1. Udost$pni( na stacjach folder roboczy programu FortecaDF
2. wpisa( w pliku konfig.txt w katalogu roboczym programu FortecaDFSrv na
serwerze linijki o nast$puj cej strukturze:
-
Nazwa Terminala
-
Hrednik
-
Hcie ka do stacji
PrzykAad:
Terminal1;\\stacja1\FortecaDF
Terminal2;\\stacja2\FortecaDF
...
W przypadku konfiguracji sieciowej w okre"lonym interwale czasowym (1 min)
serwer terminali wysy a dane o towarach oraz pobiera dane o sprzeda y z
terminali. Terminale z kolei pobieraj automatycznie dane o zmianach towarów
oraz generuj dane o sprzeda y. Taka konfiguracja umo liwia prac$ tak e w
sytuacji awarii sieci, w przypadku wy czenia serwera itp.
10