Raport z Panelu Ekspertów Przeprowadzonych w Ramach Zadania
Transkrypt
Raport z Panelu Ekspertów Przeprowadzonych w Ramach Zadania
FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 RAPORT Z PANELI EKSPERTÓW PRZEPROWADZONYCH W RAMACH ZADANIA 1 PROJEKTU pt „Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych”. Poniżej przedstawione zostały odpowiedzi na pytania zawarte w scenariuszu paneli ekspertów - załącznik 1. Spotkania były realizowane w postaci paneli ekspertów. Przeprowadzonych na próbie 6 pracowników instytucji świadczących usługi społeczne. Spotkania odbyły w Sali konferencyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie oraz w siedzibie Fundacji ,,Niesiemy Pomoc” w Gdyni. Głównym celem projektu jest polepszenie współpracy Gminy Sopotu i lokalnych organizacji pozarządowych w obszarze świadczenia usług społecznych poprzez utworzenie, testowanie i przyjęcie do wdrożenia na terenie gminy Sopotu modelu 4 innowacyjnych rozwiązań na rzecz wieloletniego kontraktowania usług społecznych wzmacniających potencjał wyżej wymienionych podmiotów do realizacji usług w formie kontraktowania. Do tej pory nie analizowano efektów społeczno-ekonomicznych kontraktacji usług społecznych. Na spotkania zaproszono 6 osób. W spotkaniach uczestniczyło 6 osób. Uczestnikami spotkań byli: Pracownicy Lokalnych NGO świadczących usługi społeczne, Pracownicy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie, Przedstawiciele Urzędu Miasta Sopot, przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku Pytania i odpowiedzi Co decyduje o jakości usług społecznych? kwalifikacje personelu, rozpoznanie charakteru danego zjawiska, żeby, skala danego zjawiska, bardzo dokładne rozpoznanie potrzeb z wszystkimi elementami jakościowymi, ilościowymi, w tym Klienta i otoczenia, w zależności od tego, jaka to jest usługa oraz ustalenie powodów, z których te potrzeby wynikają profesjonalizm firm Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 1 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 standard każdej usługi, gdyż zawarte są tam wszystkie punkty, które mówią o tym, jak ta usługa miałaby wyglądać infrastruktura w rozumieniu technicznym, ludzkim, prawnym (... jeżeli nie ma instrumentów prawnych do zaspokojenia pewnej potrzeby, to może być ona bardzo ułomnie zaspokajana, mało tego prawo może być niezgodne z charakterem danej usługi, często prawo nie nadąża za rozwojem danego zjawiska, czyli jakość i elastyczność prawa, potencjał organizacji) ciągłe oglądanie tej usługi czyli ewaluacja, monitorowanie, analiza feedbacków od odbiorców tej usługi, odpowiedni dobór metod i narzędzi do jej realizacji, przejrzyste określenie wymagań zleceniodawcy usługi atmosfera polityczna wokół danej usługi, reagowanie na zmiany, elastyczność ogólna wiedza na temat danego zjawiska, charakter zatrudnienia osób, które realizują daną usługę, stałość zatrudnienia, środki finansowe przeznaczane na usługę (...dobrej jakości usługi przy ograniczonym budżecie i bardzo niskiej cenie nie można uzyskać) stopień spójności, szczelności i komplementarności systemu, w którym usługa jest realizowana Powyższe cechy zawierają się w wystandaryzowanej usłudze społecznej. Za standardem idzie jakość. W Polsce usługi społeczne generalnie nie są wystandaryzowane, co utrudnia ocenę ich jakości. Jakie narzędzia są najbardziej skuteczne do pomiaru jakości usług społecznych? Czy są one stosowane przez Państwa instytucję/NGO? Czy w ogóle jakiekolwiek są? dwa narzędzia: dzienniczek usług opiekuńczych (pomysł Gdyni j jej realizacja), który wpisał się w standard gdyński oraz ankiety. Klientom obecnie nie jesteśmy w stanie zaoferować nic więcej, ponieważ i tak nie chcą odpowiadać na ankiety (choć i tak pytania te są krótkie) Jeżeli w ogóle aktualnie są wykorzystywane narzędzia do pomiaru jakości usług społecznych, to są one bardzo powierzchowne, głównie ilościowe. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 2 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 Wydaje się, że dane dotyczące jakości usług społecznych można zebrać metodami bardziej jakościowymi poprzez zastosowanie konsultacji społecznych, paneli ekspertów, wywiadów pogłębionych, analizę dokumentów, która jest bardzo rzadko stosowana i niedowartościowana. Dokumenty źródłowe, strategie, programy zwierają w sobie lokalne kierunki działań i powinny być ze sobą spójne. Ponadto, całe oprzyrządowanie do pomiaru jakości usług społecznych wiąże się z takimi narzędziami, jak: ewaluacja, superwizja, monitorowanie. Z jednej strony można stworzyć ogólne narzędzie do pomiaru jakości usług społecznych, gdyż usługi społeczne wykazują pewne cechy wspólne, to jednak należy mieć na uwadze, że potrzebne są narzędzia dedykowane do konkretnej usługi. Gwarantują wtedy szczegółowy pomiar jakości usługi danego rodzaju. Dobrze byłoby, żeby te narzędzia były tak skonstruowane, żeby przy indywidualnym pomiarze danej usługi, można było uchwycić i porównać usługi społeczne między sobą. Pewnym rozwiązaniem byłoby stworzenie systemu powiązanych ze sobą narzędzi badających jakość usług społecznych. Należy pamiętać, że monitorowanie ma o tyle sens , o ile cena nie będzie jedynym kryterium wyboru oferenta. Nie chodzi o politykę strachu czy wzbudzania lęku, ale jeżeli podmiot, który realizuje usługę wygra w konkursie czy zapytaniu ofertowym, czy w przetargu i on wie, że będzie monitorowany we wskazanych obszarach i że na podstawie tego monitorowania, ewaluacji może dojść do takiej sytuacji, że on w przyszłym roku nie będzie miał możliwości kontraktowania tej usługi, to on już na bieżąco będzie czuł konieczność dbania o jakość usługi. To oczywiście zależy od tego istnieją podmiotu, które mogą realizować usługę. Ważnym elementem oprzyrządowania systemu badania jakości usług społecznych jest merytoryczne przygotowanie osób opracowujących narzędzia pomiaru jakości usług oraz zaplanowanie na ten cel już przed i w trakcie kontraktowania/realizowania usług społecznych środków finansowych (zarówno po stronie JST jak i NGO/innych podmiotów). Sposobem wypracowania narzędzi może być realizacja lokalnych programów polepszania jakości usług społecznych. W przypadku braku standaryzacji usług społecznych i narzędzi pomiaru ich jakości, w pierwszej kolejności należałoby dokonać diagnozy potrzeb (np. metodą ekspercką), ,,tego, co się ma w lokalnej rzeczywistości”. Dobrym rozwiązaniem wydaje się narzędzie stosowane w Sopocie – wysyłanie do wszystkich NGO zawiadomienia o zgłaszaniu w określonym terminie, na etapie planowania budżetu na następny rok swoich obszarów do zagospodarowania, swoich potrzeb. Buduje się w ten sposób program współpracy z NGO, który stanowi punkt wyjścia dla JST do określenia obszarów współpracy JST z NGO na przyszły rok. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 3 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 Diagnoza i ewaluacja usługi społecznej decyduje o jej trafności do odbiorcy, co przekłada się na racjonale i bardziej efektywne gospodarowanie środkami publicznymi. Jednym z narzędzi analizy potrzeb mogą być projekty/oferty zgłaszane przez NGO-y/podmioty, które nie wygrywają konkursów, czy przetargów. Przedstawiane przez nie projekty nie powinny odchodzić w zapomnienie, lecz podlegać dogłębnej analizie i zostać potraktowane jako zgłoszenie określonej potrzeby o zasięgu lokalnym. Myśląc o narzędziach od strony samorządu bardzo mocno należy unikać mylenia ewaluacji z kontrolą, bo to jest nagminne, że później zamiast o jakości usługi zaczyna się sprawdzać dokumenty finansowe i ścieżkę audytu - wówczas nie chodzi o to, czy sensownie realizujemy projekt tylko czy zgodnie z budżetem. Po stronie NGO powinno natomiast pojawiać się przekonanie, że sama ewaluacja jest czymś dobrym dla niej samej. Potrzeba diagnozy i ewaluacji wśród decydentów rodzi opór z powodu ich nieznajomości i malej popularności. Jednak diagnoza i ewaluacja jest zbieżna z przyszłym budżetem zadaniowym. Brak wiedzy i świadomości, obawa przed ,,niewygodną politycznie” rzeczywistością na powyższy temat stanowi barierę do analizy potrzeb, standaryzacji i badania jakości usług społecznych. , że to naprawdę jest bardzo ważne, Na etapie ogłaszania konkursu poprzez specyfikację i środki finansowe JST może niejako przymusić organizacje do wypracowania i posiadania pewnych baterii narzędzi, które mogą być częścią oferty świadczenia usług społecznych. NGO odpowiadając na ogłoszenie konkursowe w swojej ofercie planuje środki na monitoring i ewaluację dając propozycję mini-raportu metodologicznego, czyli mini pakietu narzędzi ilościowych i jakościowych, które by pokazywały, chęć mierzenia tego, co robo NGO. Monitorowanie, ewaluacja, ocena usługi umożliwia wieloletnie kontraktowanie, a to z kolei umożliwia profesjonalizację usługi społecznej i śledzenie trendów rozwoju. Wymaga jednak przyjaznego środowiska i kultury współpracy na poziomie lokalnym. W jaki sposób standaryzacja usług społecznych wpływa na jakość usług społecznych? Czy są przykłady standaryzacji usług społecznych na terenie województwa pomorskiego? Jaki jest to rodzaj standardu? realizacja usług jest obecnie na bardzo niskim poziomie Przykłady standaryzacji usług społecznych na terenie województwa pomorskiego - standardy wypracowane w zakresie bezdomności Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 4 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 - standardy usług opiekuńczych Gdynia i Sopot, - centra wsparcia wystandaryzowane na poziomie regionalnym i lokalnym. Są opisane wszelkie rekomendacje - dla standaryzacji konieczne jest współdziałanie między gminą, województwem a marszałkiem a nie tylko ograniczanie się do własnego budżetu - nie zawsze standaryzacja jest dobra np. wiemy czego spodziewać się po noclegowni, schronisku. Wydaje się że do standaryzacji trzeba być przygotowanym, tzn. standard stanowi pewnego rodzaju ramę, punkt odniesienia. Rama jednak ogranicza, tzn. nie ma obrazu poza ramą a w życiu społecznym wiele dzieje się poza ramą. To co widać na poziomie gminnego standardu wychodzenia z bezdomności: kilka organizacji w Polsce stara się stworzyć taką metodę pracy z bezdomnymi na różnych polach, która powodowałaby ich wychodzenie z bezdomności, natomiast widać, że wiele organizacji, , które już świadczą tego rodzaju usługi, nie odpowiada standaryzacja z przyczyn materialnych, kosztowych. Należy pamiętać, że sztywne tworzenie standardu bez jego ciągłego oglądu może zabić czujność na zmianę społeczną i konieczność dostosowania standardu. Mówiąc o standardzie i standaryzacji usług trzeba mocno puścić wodze wyobraźni i go zaplanować na dłużej z możliwością jego dostosowywania do zmieniającej się rzeczywistości. Wprowadzenie standardu podnosi jakość usług, normuje niektóre rzeczy, systematyzuje je ułatwia pracę, ogranicza pole interpretacji zakresu usługi, powodując, że jej zakres jest jasny i przejrzysty. Co przekłada się na stopień zadowolenia realizatorów usługi i świadczeniobiorców. Standaryzacja jest procesem a nie stanem zastanym i do tego jeszcze procesem dynamicznym, który musi liczyć się ze zmianą. Sposobem wprowadzania zmiany do standardu jest jego aktualizacja. Standard zakłada, że jest dynamiczny i zazwyczaj lokalny, czyli do konkretnej sytuacji. Oczywiście prawo upowszechnia standard na daną jst albo na Polskę, w zależności od tego, kto to prawo stanowi, Należy pamiętać o tym, że jest standard optymalny, wymarzony , do którego dążymy i jest ten minimalny , którego przekroczenie jest niemożliwe i nieracjonalne, bo jeżeli usługa znajdzie się poniżej standardu minimalnego, to oznacza, że nie osiągnie celu. Musi osiągnąć poziom minimalny, wszystko co pomiędzy minimalnym a optymalnym jest dopuszczalne Przekroczenie poziomu optymalnego powoduje również, że wydatkowanie publicznych pieniędzy jest nieuzasadnione. Standard może być w sensie administracyjnym na 3 lata, ale on pozwala, że jeżeli dokonywana ewaluacja corocznie wykaże zmiany, to w takim i w takim zakresie może nastąpić zmiana standardów. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 5 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 Idealną konstrukcją do kontraktowania jest istnienie standardów, a w przypadku innych niewystandaryzowanych usług należałoby w samym kontrakcie zawrzeć element badawczy i konstruujący, przeznaczyć na ten cel fundusze. Efektem byłaby nie tylko sama usługa ale też aktualizowany standard. Nie należy kontraktować usługi z NGO, która nie ma nawet swojego zarysu standardu wewnątrzorganizacyjnego. Jeśli NGO nie ma standardu, oznacza to, że nie przepracowała usługi. Posiadanie swojego wewnętrznego standardu znaczy, że organizacja jest profesjonalna. Następnym krokiem byłoby uwspólnienie z innymi usługami, z innymi NGO, które się tym zajmują. Jest to dodatkowy warunek do startu do kontraktowania. Warunkiem kontraktowania jest standaryzacja. Należy przyjąć, że ten standard musi być na wejściu. W sytuacji, gdy istnieje niebezpieczeństwo, że usługa w ogóle nie będzie realizowana, bo nie będzie podmiotu, który by miał standard można zastosować warunkowe kontraktowanie poprzez przedstawienie przez NGO zrębów standardu oraz wyznaczenie terminu do jego opracowania. Na co, przy wyborze NGO/innego podmiotu, powinna zwrócić uwagę JST, aby uzyskać wysokie prawdopodobieństwo realizacji dobrej jakościowo usługi społecznej? kadra, przygotowanie kadry, gotowość do wprowadzania standardu, gotowość na zmiany gotowośc do współpracy, odpowiedni potencjał, doświadczenie, JST powinna zwracać uwagę na standard - kiedy w pełni będzie opracowana ta usługa, już po stronie samorządu będzie wiadomo, że dana usługa np. pod tytułem wychodzenie z bezdomności kosztuje określoną kwotę pieniędzy i decyzją polityczną będzie wtedy to, czy JST kupuje usługę, która na pewno tego standardu nie będzie spełniała (a będzie tańsza), czy JST decyduje się poświęcić tyle pieniędzy, bo to jest priorytet, żeby dać na pełną realizację tego standardu. Wtedy również NGO nie może twierdzić, że środków na daną usługę jest za mało, bo wypracowany wspólnie standard określa cenę usługi. Certyfikat jest odpowiedzią na budowanie zaufania między JST a NGO. Instytucja certyfikująca powinna być brana pod uwagę przy okazji standardu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 6 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 Np. w ochronie zdrowia, jest Centrum Monitorowania Jakości w Krakowie, które jest odpowiedzialne za akredytację szpitali i taki szpital (jest możliwość prostego przełożenia na NGO-JST) jest poddawany audytowi, jest mnóstwo procedur do opracowania, ale to są te standardy i potem następuje kontrola, czy są one wdrożone, czy są stosowane i dostaje certyfikat akredytacyjny, który w przełożeniu na kontraktowanie z NFZ daje większą ilość punktów do oceny. Innym pomysłem jest nap. certyfikację szkół socjalnych w USA, którą prowadziła NGO, ale na zlecenie władzy publicznej. W jaki sposób NGO/inny podmiot powinna/ien zadbać, aby przeprowadzane przez nią działania przekładały się na poprawę/utrzymanie dobrej jakości oferowanej przez nią/niego usługi społecznej? - np. poprzez stosowanie ścieżki rozwoju indywidualnego: przeprowadzone są wywiady z wszystkimi pracownikami, poszukując ich ścieżek rozwoju, ich zainteresowań, kompetencji, tego, co robią obecnie w NGO. Zadaniem Rady Dyrektorów, jest dostosowanie ścieżki systemu szkoleń (jest to oczywiście związane też z finansami) wewnętrznych, czy wysyłaniem na szkolenia wew., zew. , chociażby z ROPSu. Każdy będzie miał ścieżkę indywidualnego rozwoju i każdy będzie w tym zakresie kierowany na szkolenia Po roku będzie ewaluacja do czego to doprowadziło i planowanie następnych. Wchodzą w to również studia letnie czy podyplomowe. - konieczne jest wytyczenie kierunków działalności NGO, politykę wewnętrzną zarządzania kadrami. Niewiele NGO ma taki system. Bardzo mało organizacji wysoko rozwiniętych ma strategię rozwoju, mają plany operacyjne roczne i na tym się kończy , czyli nie umieją spojrzeć z punktu widzenia całości organizacji na działanie swoich poszczególnych podmiotów. Podmioty działają sprawnie, ale to jest wszystko operacyjnie - poprzez system okresowej oceny pracowników, określenie potrzeb pracownika, ale wiadomo, że w JST jest to determinowane środkami finansowymi i ilością szkoleń oferowanych przez województwo też w ramach pracy specyfiki pracy w danym dziale, - poprzez projety szkoleniowe NGO i powtarzanie tych cykli co kilka lat - tworzenie planu szkolenia Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 7 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 - bieżąca ewaluacja szkoleń - moduły, które mówią o wysokiej jakości usługi i przeciwdziałaniu wypaleniu, - wsparcie psychologiczne, couchingowe. Dobrze byłoby to na zasadzie dialogu wpisać w to wieloletnie kontraktowanie, razem z samorządem poustalać wspólne ścieżki zalecanych, rekomendowanych szkoleń dla pracowników i tematach, które miałyby być realizowane, których NGO ze swojej strony nie widzi a samorząd dostrzega ich konieczność z punktu widzenia strategicznego, można byłoby w ten kontrakt to wpisać: ,,wymagane”, ,,zalecane” - składanie zapotrzebowania szkoleń do województwa przez JST jest tez dużo stosunkowo ścieżek finansowania w różnych projektach, co roku NGO wypełniają ankietę, druk do samorządu województwa z zapotrzebowaniem na szkolenia. Mogą z tego korzystać OPS, cała dystrybucja informacji następuje poprzez OPS - spotkania bezpośrednie i ilościowe badania ankietowe stosuje się do mierzenia, czy dobrane szkolenia są dobre, czy należy je zmodyfikować. Jednak nie ma nie ma żadnego scenariusza wywiadu wystandaryzowanego, są jedynie próby profesjonalizacji działki edukacyjnej ilościowe a nie jakościowe Narzędzia do tego, jak te szkolenia przekładają się na jakość usług np. Tzw. pierwszy panel pretestów badający środowiska Klientów, czyli na ile w wyniku procesu szkoleń Klienci są zadowoleni z usługi, czy to coś zmieniło czy nie. Później następuje posttest oraz podsumowanie na konferencji. - system motywacji do uczestnictwa w szkoleń: np. wybór najlepszej opiekunki roku, wyróżnienie. - np. poprzez zastosowanie mini ewaluacji. Po każdym wydarzeniu robimy mini ewaluację ,,przy stołach”: zostało przygotowane mini narzędzie ale nie po to by przepytywać, czy wypełniać tylko jest sekwencja pytań i tematów , taki kręgosłup a po danej imprezie jest odpowiedzialna osoba przygotowuje do tej imprezy i według tego (niecała strona) rozmawiamy o tym. - Zawsze po wszystkich działaniach są ankiety ewaluacyjne i jak jest duże odstępstwo od normy, to się to bardziej analizuje , dociera się do osoby, która przyznaje się, że postawiła np. ,,0”. Rutynowo jest zbierane zapotrzebowanie na różną tematykę szkoleniową, ale sceptycznie do tego podchodzą. Są telefony do 5 6 osób z danego szkolenia i taka dłuższa rozmowa z Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 8 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 nimi daje troszkę większy obraz. Natomiast, chętnie uzyskiwane są odpowiedzi (rozmówca nie jest widziany). Dużą barierą w tego rodzaju ankietach jest brak czasu (najczęściej), końcówka roku, nie ma kultury by podsumowywać i oceniać swoja pracę Warto uwspólniać zdanie o swoich działaniach o organizacji jako takiej, ale to nie wychodzi, strach przed krytyką. Ważne w kontekście dialogu, żeby przy wieloletnim kontraktowaniu wpisać element dobrych praktyk, żeby się nie zasklepić gmina Sopot, Gdańsk, czy Gdynia, ale też patrzeć w koło, co inni zrobili fajnego, co się sprawdziło i równać do najlepszych. Czy istnieje wspólny system mierzenia jakości między podmiotami realizującymi tę samą usługę społeczną? Czy dokonywane są badania zmian jakości tej usługi? W jaki sposób? - dobrze by było, gdyby tak był. Jest tak, że każdy sobie rzepkę skrobie i SA tego negatywne konsekwencje o tyle, że jeżeli jakaś NGO zrobi fajny raport, fajne badanie, to jedna podzieli się tym bardzo chętnie, wydrukuje, opublikuje, inna nie trzyma to do szuflady - jeżeli są stworzone bazy Klientów przez różne NGO, to jedni się podzielą, zbiorą się wspólnie a inni mają tendencje do takiego zamykania się, to moje, opatentujmy to, chcemy być pierwsi - nie słyszano o takim systemie - czy takim miernikiem nie będzie standard - gdyby doszło do opracowania trójmiejskiego standardu, to mógłby być to zaczynek to tworzenia takich narzędzi. JST: to wyzwanie przyszłości, warto się zastanowić, czy takie narzędzie nie mogło by być po stronie samorządu. W Sopocie, dzieje się cos takiego w formie wywiadów pogłębionych. Jest to badanie wśród usługobiorców i osoba – pracownik opsu dokonuje analizy tych usług. Narzędzie powinna być skonstruowana w sposób profesjonalny: nie tylko to powinna być ankieta, narzędzia badające personel organizacji, powinno zostać skomasowane narzędzie, by oglądać usługę z kilku stron. Pewną barierą może być nastawienie usługobiorców, którzy muszą się przyzwyczajać do badania jakości. Ważnym elementem, jest osoba, która przeprowadza np. ankietę, by nie była zaangażowana w proces przyznawania tej usługi. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 9 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 NGO: SPLOT i BORISA – samoewaluacja NGO, dotyczący 5 ser organizacji co wprowadzono do lokalnych SCOP-ów- podstawowe narzędzie przy pomocy zewnętrznego trenera, co uświadamia w sposób niezwykły, w którym miejscu znajduje się dana organizacja i podjęcie decyzji, czy organizacja wchodzi na wyższy poziom, czy pozostaje na tym, na którym jest, bo to jest wystarczające. Zostało to uznane jako Chcesz brać udział w poważnej grze, to musisz przejeść startowy pakiet. Jest to pytanie dla samorządu, kto za to zapłaci. W puli kontraktu powinno być przewidziane środki na ten cel, przy programie raz na 2 lata powinno być. Masz prawo do błędu, tylko przyjmij pomoc (otwartość gotowość do pracy) NGO, która chce w ten system wejść z pełną odpowiedzialnością podpisuje np. deklarację i wtedy może korzystać z niewielkiego źródła. Kiedyś Batory dawał niewielkie kwoty. Zrób coś, co spowoduje rozwój Twojej organizacji. Tu można by takie maleńkie źródło pomyśleć, powiedzmy zaplanować, że rocznie 10 organizacji będzie w taki system wchodziło i dla nich przygotować takie lekkie wsparcie. To nie jest żadne nadużycie, to byłoby naprawdę cywilizowany sposób podejścia: ,,wymagamy, ale dajemy szansę rozwoju” a nie ,,wymagamy ale zrób sobie to sam” Z jakimi problemami spotyka się NGO; jeżeli chodzi o warunki techniczne, strukturę 57.58 Dopóki organizacje nie będą traktowane partnersko przez samorządy, to trudności lokalowych nie da się załatwić. W kontekście zarządzania JST czy OPS musi być bardzo dojrzały w zarządzaniu. Tymczasem jest takie myślenie: ja ci zlecam usługi JST daje najgorsze zasoby do zagospodarowania, przy czym warunki tego zagospodarowania wcale nie są proste, ponadto, każda NGO, która dostawała obiekt miała każdą inną umowę a jedną główną zasadą było to, że nieuzasadniona prawnie współdzielenie obiektu z inną NGO, jeśli chciała współfinansować – to się jednak po interwencji NGO zmieniło (nieuzasadnione ograniczenie praw NGO do dysponowania lokalem i ograniczanie możliwości pozyskiwania środków przez NGO). Po roku umowy zostały wystandaryzowane. Jakie obawy wiążą się z wieloletnim kontraktowaniem usług? Jakie mogą Państwo wskazać inne problemy, bariery występujące przy kontraktowaniu usług społecznych? Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 10 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 Jakie są sposoby rozwiązania ww. problemów, które usprawniłyby kontraktowanie usług społecznych? Budżet, w jaki sposób za określone pieniądze jesteśmy w stanie zrealizować usługę w tak długim terminie. Obaw by nie było, gdyby wieloletnie kontrakty miały gwarancje anektowania. Trzeba wziąć pod uwagę, że zmienia się najniższa krajowa co roku, w gruncie rzeczy zmieniają się też wynagrodzenia co roku, podobnie koszty utrzymania biur, sprzętu. Zagrożeniem też jest uzależnienie wynagrodzenia na poziomie mimialnego wynagrodzenia, jeżeli umowa wieloletnia nie uwzględnia jego wzrostu, szczególnie może mieć to znaczenie, gdy jest mała ilośc godzin (obawa ze strony NGO). Pewnym rozwiązaniem są odpowiednie zapisy w umowie np. dot. inflacji W trzyletnim kontrakcie, wiedząc, że NGO prowadzi wiele różnych przedsięwzięć, dużo mniejszym problemem jest lekkie niedoszacowanie, lecz lepiej jest wiedzieć, że może ona być prowadzona, że wszystkie elementy przygotowawcze można by zrobić i lekki wzrost utrzymania, inflacja nie stanowi problemu. Przy 5-letnich kontraktach jednak obawa w powyższym zakresie wzrasta. Jeżeli jest kontrakt wieloletni, to NGO jest w stanie się do tego przygotować nawet ze słabszymi pieniędzmi. Ważna jest pewnośc, że te kontrakty nastapią, jest ciągłość, NGO jest gotowe podjąć trud przygotowania się finansowego, pod warunkiem, że ta wyjściowa kwota jest sensownie wyliczona, wynika ze standardu (NGO). Nigdy nie wiadomo, jaka konkurencja będzie, często te kwoty są tak zaniżane, bo bierzemy udział w zapytaniu ofertowym, przetargu i często bywa tak, że biorąc pod uwagę konkurencję, próbujemy dać zejść z kosztów a tak naprawdę Zleceniodawca byłby w stanie zapłacić, to co naprawdę jest potrzebne, żeby przywoicie funkcjonować (np. projekt systemowy są pieniądze, następnie nieoczekiwane oszczędności, bo zapytania ofertowe oferenci tak mocno zeszli z kosztów, by być konkurencyjni, a tak naprawdę to usługi mogłyby być na bardzo wysokim poziomie, gdyby ta konkurencja w taki sposób nie przebiegała (JST) Pewnym rozwiązaniem jest stosowanie klauzul społecznych, choć rodzi to lęk po stronie Zamawiającego, że później ktoś źle to oceni, że wybrał ofertę lepszą, ale droższą. Jednak gdyby były standardy ustalone, zaakceptowane, to jest możliwość i konieczność powołania się na nie (na poziomie gminnym, powiatowym czy wojewódzkim), w związku z tym nie można pozastandardowo działać i w związku z tym ta cena jest uzasadniona. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 11 FUNDACJA NIESIEMY POMOC PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych SPECTRUM Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 Stąd problemem jest, że nie wszędzie mamy standardy. Kontrakty bez standardów są nie do przyjęcia z dwóch powodów: nieracjonalność wydawania publicznych pieniędzy i zagrożenie dla realizatora, bo według czego ma realizować te usługi W wieloletnim kontraktowaniu w umowie należy przewidywać i uwzględniać czynniki, które w czasie ulegają zmianie tzw. przewidywalne): inflacja, minimalne wynagrodzenie, racjonalne prognozowanie (NGO) Duże znaczenie ma zaufanie do danej organizacji. Sprawdzone wcześniejszą współpracą. Stąd lęk, obawa przed młodymi organizacjami oraz budżet ustalany corocznie i rzadko się wpisuje w wieloletni plan finansowy. Zaufanie, renoma NGO ułatwia decydentom (Prezydentowi) ,, bronienie” takiej NGO przed różnego rodzaju komisjami (JST) Konkurencyjność ceny, Obawa tego, że szacując kwotę na dany kontrakt możemy nie widzieć tąpnięcia w tych kwotach i ryzyko, jakie niesie tak niska kwota oferenta, który przeszedł, bo on może docisnąć pasa i jakoś przez pierwszy rok dociągnąć, ale w drugim roku lawinowo może nam to zlecenie zepsuć; że kyteria wyboru oferenta nie będą tak dopasowane do tego, czego możemy się spodziewać; przy szacunku kosztów firmy, które dają swoją ofertę, często dają np. 3 razy zawyżoną kwotę niż później, kiedy startują do przetargu. Powstaje niezdrowa konkurencja. Dopóki jest szacowanie wartości zlecenia, to jeszcze ta kwota jest w miarę normalna, zapisujemy ją w budżecie a potem kiedy dzieje się przetarg, to jest dziwnie, pojawiają się pytania : jak oni mogą zrobić to za taką kwotę? Problemem jest jak zapisać w wieloletnim kontraktowaniu, jakie kryteria nadać, by uzyskać bezpieczeństwo tą zdrową konkurencję (przedstaw. Biznesu) Problemem też jest przy wyborze przez JST oferty, gdy cena niska również budzi podejrzenia JST. Niska cena nie jest gwarantem jakości usługi (JST) Jeśli jakiś NGO wygra, przy wieloletnim kontraktowaniu i okaże się, że pierwszy rok super działa, drigi rok gorzej...co w takim wypadku? Jeśli mamy standardy, to musi NGO je zachować, nie zachowuje, to co wtedy. Czy prawo do popełniania błędów jest tu zasadne? Ponadto, z jednej strony mamy osoby które potrzebują tych świadczeń , środki które są przekazane na realizację a tutaj ta jakośc mimo standardów jest niska. Ważne byłoby, żeby przed taką sytuacją się zabezpieczyć albo jak rozwiązać wtedy umowę, co jest kłopotliwe dla obu stron (JST) Ważne jest by problem szybko zauważyć (NGO) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 12 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 Pewnym zabezpieczeniem, jest zawartość standardu w narzędzia kontrolne, zawsze monitoring, ewaluacja zew. Lub wew. Jaki okres kontraktowania jest optymalny? 3-5 lat, przy czym przy 5 (klauzule społeczne zabezp. powinny być) i powinna umowa cechować się elastycznością. Wieloletnie finansowanie jest atrakcyjne, jednak umowa powinna wówczas charakteryzować się elastycznością. Powinna istnieć procedura renegocjowania ktroaktów w sytuacji gdy zaszły znaczące zmiany realizacji kontraktu. To również powinien przewidywać standard. Standard powinien określać również procedura. Zarzut dyskryminacji NGO (przy np. 5letnim kontraktowaniu) i hamowania dynamiki nowych organizacji, bo na 5 lat zostały zablokowane . (JST) Pewnym rozwiązaniem jest dostosowanie wielkości ważności zadań do stażu w realizowaniu usług NGO. Dla utrzymania zdrowej konkurencji i nie hamowania dynamiki rozwoju NGO można podzielić rynek. Gwarantuje to różne podejścia przy zachowaniu tego samego standardu. Podzielenia rynku, z punktu widzenia wieloletniego kontraktowania jest dobre. Biuro do spraw kontraktowania w Belfaście analizują, czy przekazać to jednej czy kilku NGO. Częściowo sterowalne, częściowo rynkowo Ten kto zleca powinien myśleć o hodowaniu następnych wykonawców a nie monopolizowanie przez jedną NGO Powinna nastapić zmiana od podejścia finansowego do jakościowego. System kontraktowania wymaga edukacji wielu róznych od szefów samorządów po od tych od zamówień publicznych. Obecnie system kontraktowania dzieli się trochę na dziko. Władze muszą być bezpieczni przy wyborze takiej a nie innej formy kontraktowania. NGO która wypada z rynku, niezależnie czy 3 czy 5 lat to już wypada. Przez rok trzeba rozwiązać umowy, bo jeżeli nie ma źródła finansowania, to czy to jest rok czy 5 to nie ma już znaczenia, bo to i tak wypada się z rynku, trzeba rozwiązać umowy. Ludzie nie będą czekać rok, czy danej organizacji uda się wygrać konkurs czy nie. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 13 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 Mówimy o instytucji, która przetrwa bądź nie w zależności od tego czy dostanie sfinansowanie, w takiej sytuacji jako JST nie nalezałoby współpracować. Niedobrym rozwiązaniem jest, by NGO ,,łapała się wszystkiego” lepsza jes specjalizacja z punktu widzenia jakości Ja bym chciał współpracować z instytucjami, które potrafią przetrać, niekoniecznie w pełnym wymiarze, w 100%, ale jeżeli nie uda im się to mimo to przetrwaja na niższym poziomie funkcjonowania.: niestety, część ludzi odejdzie, część się ludzi, których dobiera się do wielkich zleceń nie dostaną zatrudnienia, ważne by NGO miała trzon, który musi się utrzymać (jak np. w FNP zatrudnionych 200 ludzi na etatach 40. Ten trzon jest o tyle ważny, że musi się utrzymać, by działalność NGO miała sens, dla nich trzeba ,,wydrzeć” innym pracę a 160 osób może nie są freelanserami, ale są zapraszani do dużych kontraktów. NGO nie może być nastawiona w ten sposób, że albo mnie ktoś weźmie, albo w ogóle przestanę funkcjonować. Oznacza to, że taka NGO nie opiera się na swoim wewnętrznym pomyśle a na zewnętrznym zleceniu i to jest bardzo ryzykowne. W ogłole nie powinno być takich instytucji) UG 5 lat to jest stanowczo za długo. Optymalnie 3 lata a czy 2 czy 3 – jeśli gmina ma program lokalny np. wsparcia dziecka i rodziny, osób starszych zgodnie z politykami publicznymi kontraktowanie powinno wpisywać się w okres na który strategia jest przyjęta, to u latria potem zarządzanie usługą (choć w kontekście usług opiekuńczych pewnie to nie ma szans, żeby tak było). Dopuszczam możliwość, że może przyjść w gminie czas, że tej usługi już nie będzie potrzeby na danym rynku (np. streetworking). W tym kontekście to jest mnóstwo czasu, żeby w życiu społecznym zaszły jakieś zmiany, żeby mogły przestawić tę usługę. W związku z tym trudno znaleźć jednoznacznie optymalny czas kontraktowania dla danej usługi. Jakkolwiek ustawimy tę usługę, czy będzie ona trwała rok, dwa czy trzy, ważne, żeby cały czas ją ogladać i w pewnym momencie ją wygasić albo skanalizować troszkę inaczej. NGO: Z punktu widzenia Zleceniodawcy pomijając koszty transakcyjne, które są bardzo wysokie przy takim poziomie braku zaufania jaki jest w Polsce, to bym to znalazł jako pewną korzyść. Zleceniobiorca stawia sytuacje tak: za rok może się zmienić wszystko a ja zostanę z rozdmuchanym aparatem, przygotowaniami ludzi, zainwestuję niewspółmiernie wiele a wtedy będzie zupełnie inaczej: nie zainwestuję, lecz będę starał się przetrwać ten rok. UG: ale to pokazuje, że kotraktowanie wieloletnie musi być bardzo mocno przemyślane Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 14 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 NGO FNP: należy zacząć od tego, które usługi mają być kontraktowane a które nie. Powinno to wynikać z istoty tej usługi. Wydaje się, że na poziomie gminy trzeba by te usługi przejrzeć. Takie, które bez względu na to, co się będzie działo i tak muszą być realizowane i takie, które są W przypadku niektórych można oszacować i uprawdopodobnić przyszłość (jak np. przywywająca ilość osób starszych) Gmina ma swoje zadania i układa je albo wedle swojej wiedzy albo niewiedzy. Ważna jest bieżąca analiza odbiorców danej usługi (chodzi np. w przypadku dzieci, że w pewnym wieku przestaną być odbiorcami tej usługi, w związku z tym okres działalności świetlic można oszacować dla pewnych grup). Wynika to z istoty tej usługi. Program powinien wynikać z istoty usługi a nie kadencyjności samorządu, czy budżetu, (bo dzisiaj wiemy a jutro nie bo wtedy wprowadzamy pewneą dzicz). U Duńczyków przygotowania trwają 2 lata do rozpoczęcia pewnej usługi – nie ma krótszego okresu czasu. Jak zabierają się za coś nowego, to dopiero po 2 latach może paść decyzja – ale wtedy działania stają się długotrwałe i oczywiście elastyczne (są zapisane wszystkie warunki, kiedy zmiana nastepuje, kto o niej decyduje, jak to się dzieje że Pan prezydent może podjąć taką zmianę, komitety, które działają, które wypowiadają się i się ich słucha, niegdzie np. w Polsce nie funkcjonują zespoły do spraw zatrudnienia i rynku pracy. Są wymuszone ustawą i są po prostu sztuczne. Natomiast jak powstają oddolne partnerstwa, to zaczyna to funkcjonować. Np. Rady ds. Osób starych przy prezydenci działające i albo prezydent z nich naprawdę czerpie, a to kwestia kultury współpracy, , przychodzą powiedzą i to naprawdę jest tam zrobione czy nie. Są tam organizacje, urzednicy, specjaliści indywidualni, naukowcy. Jeżeli to działa, a powinno w demokracji działać, skoro jest prawo do wyrażania opinii, to decydenci biora to pod uwagę a nie dlatego, że są wybory to tej albo tamtej grupie się da. Pewnie się tego nie wyeliminuje, ale można by ograniczyc, zminimalizować) JST: Rady społeczne zawsze były traktowane po macoszemu. NGO: Same się tak dawały traktować. JST: zawsze lepiej jest coś wybudować, czymś się pochwalić jakąś inwestycją niż czymś co jest naznaczone żmudną pracą, ciężką pracą i ,,utopionymi pieniędzmi”, z których nie ma zysku NGO: Należy szukać rozwiązania najbliższego do najlepszego. Te ciała demokratyczne powinny być brane pod uwage i poważnie traktowane albo się tego po prostu nie da zrobić Zasada grubego palucha: zrobimy tak, tyle i w taki sposób – a tak się nie da, wtedy sens naszej pracy jest znikomy NGO: Na pewno ważną rzeczą, żeby utrzymać personel przy sobie jest odpowiednie wynagrodzenie np. w Sopocie jest deficyt opiekuńczy, to w Gdyni tego problemu nie ma i Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 15 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 w tej chiwili jest tak, że jak mamy wolna opiekunkę to wysyłamu ja do Sopotu. Jeżeli można pospisać umowę, najlepiej o pracę to nie ma problemu NGO: jest pewien poziom minimalny finansowy , który powoduje, ze to zatrudnienie ,,przyzwoitych” ludzi następuje tzn. nie jakiś kompletnie zagubionych nieprzygotowanych, ale też do tego dochodzi cały system edukacji i szkoleń. Co zrobić, żeby podnieśc rangę opiekuna: żeby to nie było najniższe z najniższych, gorszego już nie ma. Pewnym rozwiązaniem byłoby zaproponowanie opiekunkom samoorganizowania się, by poczuły się kimś ważnym, jakąś nagrodę poza płacą (to, co jest w Sopocie), POTEM STAŁA PRACA, EDUKACJA, POCZUCIE MISJI I WŁASNEJ WARTOŚCI. Należałoby doprowadzić do takiej sytuacji, że opiekowanie się drugą starszą osobą jest czymś wyjątkowym., choć w aktualnej rzeczywistości jest to daleka droga. Ale wynika to również ze świadomości społeczeństwa. Przede wszystkim opiekunki muszą uwierzyć w to, że to nie jest tak, jak o nich się mówi. JST: Dlaczego tak długo zawód pielęgniarki nie cieszył się prestiżem w porównaniu np. z położnymi? Zawsze pielęgniarki były traktowane na niższym szczeblu. Bo twórczyni pielęgniarstwa Pani Florence Nightingale (ur. 12 maja 1820 we Florencji, zm. 13 sierpnia 1910 w Londynie), uznawana za twórczynię nowoczesnego pielęgniarstwa) pierwszą grupę pielęgniarek, które były przeszkolone do udzielania pomocy czy rannym podczas działań wojennych zrekrutowała z prostytutek. Nightingale wypracowała podstawy, na których opiera się współczesny wizerunek pielęgniarki. Jej zasługą jest zdefiniowanie metod i sposobów pielęgnacji chorych i poszkodowanych[1]. W 1860 założyła w Londynie przy Szpitalu św. Tomasza pierwszą szkołę pielęgniarstwa – The Nightingale Training School (obecnie: The Florence Nightingale School of Nursing and Midwifery). Więc nobilitacja trwała setki lat. Natomiast położna to od razu to był ktoś. Podobnie jest z paniami opiekunkami, które 30 lat temu jak był chyba tylko PCK były kojarzone jako siostry PCK i były do wszystkiego ,,przynieś, wynieś, pozamiataj, najchętniej cały dom (a Sopocie często mieszkania to 200 m2.” Podopiecznym się nie zajmowały. Traktowane były w kategoriach ,,służby”. Podobnie było z pracownikami socjalnymi. Jak nastapił wymóg., że muszą mieć wszyscy wyższe wykształcenie. Ten proces jednak nastepuje powoli. Bardzo fajną metodą są punkty edukacyjne, przyznawane, zbierane i za tym idzie płaca. Warto też jest inwestować w młode pokolenia, ale młodych opiekunek jest mało. (Sandard może wymagać szkołe w zakresie opieki. Problemem jest jeśli na ten element swojego standardu nie uzyska się wsparcia z zewnątrz.) Głównie zgłosiły się jednak nie osoby młode a 50+ Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 16 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 Ważny jest również sposób myslenia: ważne jest zapenienie finasowego minimalnego poziomu, ale również formacja duchowa i społeczna, aby młodych ludzi zachęcać do tego rodzaju zawodu (oddać światu to, czego człowiek na studiach się uczył, ponieważ w to wierzy). Pomoc starszemu człowiekowi należy traktować jako wartość a nie skazanie. Ważnym elementem jest tu wychowanie, pokazywanie jaka wartość w społeczeństwie jest ważna, ich doświadczenie, wiedzę, by nie byli na bocznym torze. Niestety cały system wymaga odpowiedniej przebudowy. Powinny się wykształcić pewne zręby myslenia muszą być: chcesz być, to musisz się uczyć, to jest dla niektórych już motywujące a nie że każdą ,,pijaczkę” z ulicy weźmiesz i będzie opiekunką. Wiarygodność organizacji pokrywa się ze standardem, który np. stawia wymóg określonej szkoły, wykształcenia. W przypadku usług opiekuńczych: dużo jednak odbiorców chce, żeby opiekunowie nie byli ludźmi młodymi. Poza tym dawanie pracy osobom 60 +, 50+ też jest wyciągnięciem do nich ręki i pomocą dla nich samych. FS: warto też zwrócić uwagę na ogólne trendy kształceni, namawianie na kierunki techniczne, parcie na innowacyjność, wynalazczość, nowe technologie. Z drugiej strony mamy grupę 50+, którą trzeba zagospodarować a które z różnych powodów będą wypadały z rynku pracy. Osoby świadczące usługi opiekuńcze to są typy społeczne, nie nastawione na wielkjie osiągnięcia, na władze, z wszelkich testów psychologicznych wychodzi im typ społeczny i dla nich, gdyby były większe wynagrodzenia to one by się bardzo cieszyły, ale nawet jak są takie małe, to one się cieszą, że ten kawałek serca mogą iść i dać, nie mają już swoich dzieci lub są dorosłe, soich rodziców przez tę drogę poprowadziły już a mają nadal potrzebę dawania, opiki, bezpieczeństwa. Są też doświadczenia zagraniczne, które pokazują, że będą takie grupy pracowników 50+, które będą dedykowane do pewnych usług, mi. Do usług społecznych opiekuńczych. Nie wiadomo jaki odsetek młodzieży uda się zgromadzić, raczej ważne byłoby by młodych ludzi pchać dalej, chociażby z tego względu, że ile można w środowisku Klienta przebywać. Jedni ludzie młodzi czasami dadzą się zablokować, ,,wypalić”. Generalnie młodzież kończąca szkoły ma duże oczekiwania finasowe, chce robić coś kreatywnego, rozwijającego. Niekorzystnie to wypada z planem zatrzymania młodych dla świadczenia usług. Łatwiej przedstawić ścieżkę rozwoju osobistego w usługach osobie 50+ niż osobom młodym. To pokazuje potencjał tej grupy 50+. Jest to wyzwanie 50+ to wyzwanie przyszłości – ich zagospodarowanie. I to jest również wyzwanie dla pracodawcy: by trzymać pracownika w dobrobycie kwalifikacyjno-zdrowotnym poprzez profilaktyke zdrowotną, różne elementy standaryzacyjne pokazujące ile możesz pracować by nie zajechać pracownika – tych elementów będzie coraz więcej. Jeśli chceby utrzymać personel w jakimś dobrostanie. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 17 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 NGO: Finase działają najlepiej. Ważne, by usługi weszły na trochę wyższy poziom niż absolutne minimum JST: Ponadto nie każdej opiekunce jest dane skończyć politechnikę, uniwersytet, zostanie grupa, która nie wie co ma zrobić z życiem NGO: coraz ważniejsze i lepsze będzie techniczne uzbrojenie tej pracy, że jedna starsza osoba będzie w stanie poradzić sobie z druga starszą osobą, będą lepsze przyrządy. Pewne wymogi techniczne przy sprawowaniu opiki powinny być. Oczywiście wiąże się to z elementem finasowym. Ważny jest również obieg informacji. NGO: można zastanowić się, że rozpoczęcie usługi też może zostać uzależnione od spełnienia minimalnych warunków (jak np. woda, światło, minimalny poziom bezpieczeństwa fizycznego i zdrowotnego dla pracownika i Klienta). Powinien być chociaż wyznaczony termin do zaistnienia tych warunków – wówczas dopuszczalna byłaby usługa w arunkach substandardowych Ważne w tych działaniach jest angażowanie rodziny, o ile jest. Obawy, które wiążą się z kontraktowaniem: Zaufanie, doświadczenie, konkurencyjność, finanse, standardy (ich brak), zapis kryteriów i związek z ceną, sytuacja rynkowa na rynku pracy (czy dana NGO będzie w stanie usługe pociągnąć), brak elastycznośc umów wieloletniego kontraktowania, zabezpieczeń związanych ze zmieniającymi się warunkami gospodarczo-ekonomicznymi, brak ewaluacji usług, monitorowania, brak podmiotu, który miałby dokonywać ewaluacji, brak wpisanego rejestru ryzyka wspólnego, sytuacji nadzwyczajnych, środków zaradczych, koszt tych środków, procedury komunikacji między NGO wykonującymi tę samą usługą, by to nie było chorej konkurencji, dotyczące zarządzania (brak ich uwspólnienia jako narzędzia) (podczas już wieloletniego kontraktowania) FS: gdy mówimy o kontraktowaniu, to skupiamy się na usłudze na danym terenie w danym okresie, stąd mówimy o wspólnym systemie, wspólnej ewaluacji, monitorowania, czy analizy ryzyka, pozostałych procedur zarządczych, które mogłyby ułatwić komunikacje, zarządzanie zasobami Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 18 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 Również w przypadku gdy daną usługe świadczy wyłącznie jeden podmiot, to powinien istnieć model naprawczy, wspierający tę organizację w sytuacji, gdy coś pójdzie nie tak. Jakie są mocne strony wieloletniego kontraktowania usług społecznych? - stabilizację zatrudnienia, - ścieżkę rozwoju, -planowania rozwoju, - edukowanie przygotowanie personelu, - onarzędziowanie się ułatwiające – ważne i kosztowne - opłaca się wtedy profesjonalizować, - ogranicza też czas, bo pisanie aplikacji, co rusz to jest utrata czasu. Startowanie w konkursach pochłania ogromną ilośc czasu. - powoduje chęć pochylenia się nad standardem, skoro wiadomo, że w sposób wieloletni będzie się na nim , znim pracować - w NGO robi się podwójną pracę: w zdobywaniu oferty (pisze się kilka aplikacji –praca), z których wygrywa jedna oraz starannego wykonania zadania, na które zdobyło się finanse. Najpierw trzeba się napracować, żeby zdobyć te pieniądze a następnie je wydać. - wieloletnie kontraktowanie zmniejsza obciążenie praca i powoduje, że można zastanawiać się nad jakością oferty, sensowniejsza, - zmienia, polepsza jakość pracy nad ofertą a nie myśli się o tym, żeby przechytrzyć czytających - chroni od zmian politycznych, - roczne to męczące cykanie, Po stronie JST: - ograniczenie kosztów, gdyż duża ilośc ludzi jest zaangażowana w konkursy (komisje, ogłoszenia) - stabilność realizacji obowiązków ustawowych – zadań nałożonych przez samorząd - poczycie bezpieczeństwa władz samorządu (włodarza i pracowników) - dowód współpracy - istnienia organizacji mocnych, silnych, wiarygodnych a w przyszłości certyfikowanych Wybranych nie tylko przez urzędników, ale przez społeczne) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 19 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 - trendy certyfikacji NGO, os®dki wsparcia ekonomii społecznej będą certyfikowane, będą mogły ubiegać się o środki, będą wystandaryzowane, gwarantują jakość usługi – dobry przyczynek do budowania zaufania - JST: podobnie jak w ochronie zdrowia, jest Centrum Monitorowania Jakości w Krakowie, które jest odpowiedzialne za akredytację szpitali i taki szpital (jest możliwość prostego przełożenia na NGO-JST) jest poddawany audytowi, jest mnóstwo procedur do opracowania, ale to są te standardy i potem nastę[puje kontrola, czy są one wdrożone, czy są stosowane i dostaje certyfikat akredytacyjny, który w przełożeniu na kontraktowanie z NFZ daje większą ilośc punktów do oceny. Jednak zbyt dużo rzeczy schodzi na samorządy tendencja jak samorząd czegoś nie zrobi to rząd tym bardziej Za decentralizacją nie idzie jednak kasa. Na poziomie centralnym powinny powstawać narodowe programy, którego zadania realizaują samorządy na które otrzymują s®odki. Obecnie jest tak, że dopóki samorząd się nie upomni, lub nie stanie się tragedia to dopiero wtedy inicjatywy skutkują. Zadań coraz więcej, pieniędzy mniej. Regranty – by NGO mogła zajmować się przeprowadzaniem konkursów np. Gniew Obawa JST: długoletnie kontrakty powodują, że władza ma poczucie, że traci kontrolę, rozdysponowanie środków postrzegane jest jaki element władzy. Jakie cechy współpracy JST i NGO/innych podmiotów są kluczowe dla dobrej jakość usług społecznych? - partnerstwo po raz pierwszy drugi i trzeci, najważniejsza rzecz, - otwartość, elastyczność, profesjonalizm, otwartość W jaki sposób wyobrażają sobie Państwo w bliskiej i dalszej przyszłości wieloletnie kontraktowanie usług społecznych? - kontraktujesz i masz - zawirana jest elastyczna umowa - trzeba najpierw tę umowę stworzyć jako wzór, wzory dokumentów, narzędzi, uregulowań, wypracowanych relacji partnerskich, 4 zasadach jakie obowiązują przy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 20 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 budowaniu standardów: adekwatności, ramowości, elastyczności, komplementarności w stosunku do już istniejących działań System kontraktowania, który będzie wchodził musi opierać się na dosyć powszechnych próbach budowania standaru i przeglądzie usług, które są do zlecania w różnych formach i ich historię, jak to długo już jest, na jakich zasadach było realizowane, poczatkowo bym kontraktował na krótsze okresy czasu sprawdzając nawet pilotażowo na ten nieszczęsny rok (szczególnie z partnerami,z którymi nie było do czynienia) a potem na 3 letnie jako podstawę (czasami ze względu na charakter usługi to 2 letnia a czasami ze względu na charakter usługi 3 i pół czy 5-letnia, żeby była ta elastyczność poprzez adekwatnośc konkretnego rodzaju usługi. Pokusiłbym się o stworzenie takiego ciała na terenie miasta – grupy kontraktującej, która by się zajmowała różnymi aspektami kontraktowania (doświadczenia z Belfastu), przekrojowo do rozmaitych rodzajów usług, by nie pozostawało w rękach branżowej jednostki, czy samorządu, czy wydziału, tylko żeby te kontrakty miały szerszą otoczke, żeby można było systemowo wymyśleć co do przodu, po obu stronach jakie są korzyści tego kto jest zleceniobiorca i tego kto jest zleceniodawca, by utrzymać na rynku ważne podmioty a nie zabić kogoś tą swoja decyzją, żeby ta polityka była przez kogoś prowadzona, bo z punktu widzenia jednej branżowej usługi można powiedzieć co mnie to obchodzi, ważne by moja usługa była dobrze wykonana, reszta nie obchodzi mnie. Takie ciało, (choć trudno powiedzieć jakby miało być zbudowane, na pewno powinien tam być element społeczny pojawić i bardzo profesjonali ludzie, którzy się tym zajmują od strony technokratycznej) oraz by co jakiś czas robić szeroki przegląd usług, które wydaje się będą do kontraktowania potrzebne, że trzeba będzie je opracować do kontraktowania i innymi usługami, którymi byśmy się nie zajmowali bo mają charakter incydentalny, są mniej istotne dla funkcjonowania tak dużo pieniędzy się na nie nie przeznacza, wydaje ich waga jest mniejsza. Oczywiście stadnard wypracowany wspólnie jako podstawa Jak powinien przebiegać proces wieloletniego kontraktowania i jaką rolę w poszczególnych jego etapach powinna w nim odgrywać JST a jaką NGO/inny podmiot? Na jakie dokumenty powinna mieć wpływ JST/NGO/inny podmiot przy wieloletnim kontraktowaniu usług? Wszystkie etapy powinny być realizowane wspólnie, począwszy od diagnozy sytuacji w danym zakresie, która pokazuje poziom zaspokojenia potrzeb, czy potrzeby zupełnie nowe i ewentualnie instrumentarium, które można by do tego wymyśleć i na podstawie potencjału jaki istnieje zbudowanie standardu, bo specyfikacja jest elementem standardu, powinno być to ujete w standardzie, czyli wspólna dyskusja, przekonywanie się merytoryczne, oczywiście decyzje podejmuje ten kto płaci i odpowiada za to, ale, ale Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 21 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 podejmuje na podstawie merytorycznie opracowanego materiału, zgodny z prawem i zaproponowany przez ustawę, ale być może zmodyfikowany formularz samej usługi, który dałby możliwość opisania tego zgodnie z obowiązującym standardem no i potem kwestia rozliczeń a także samej umowy (że będzie ona elastyczna, zwrócić uwagę na trudne elementy w realizacji usługi z możliwością modyfikacji w trakcie, oczywiście to musi być spiete samooceną, zewnętrznej ewaluacji. Należy dogadać się, w którym momencie ta zmiana miałaby nastapic. W skali roku trudno byłoby to zrobić, ale jeżeli są znaczące powody ku temu., ale już po roku budując nową wersję budżetu. Nie do końca JST może podjąć decyzję o budżecie tej usługi bo nie ma wpływu, bo budżety są roczne i można się do tych budżetów odnosić, ale przygotowując na nastepny rok pod względem finansowym powinien zostać dokonany przegląd merytoryczny. Ważna jest weryfikacja, która wynika z meritum sprawy albo z sytuacji nadzwyczajnej. Póxniej powinna być zapisana w samej umowie kwestia monitoringu w czasie, sama ewealucja tej organizacji i chyba wyciaganie wniosków jakaś ewaluacja zewnętrzna i być może audyt prowadzony służbami samorządu w sensie finansowym, rzeczowym i jakościowym....koniecznie z kartą oceny jednakową dla wszystkich, wypracowanym wcześniej narzędziem, żeby było wiadomo, co będzie oceniane System kontraktowy kojarzy się w ogóle jako system daleko idącej współpracy, zaufanie, wysoka jakośc usług, wszystko musi być ale wtedy zaczynamy blisko współpracować. W związku z tym jak sobie ufamy, jak tak samo rozumiemy to zjawisko, tę usługe to jest nam blisko. Zapis umowny powinien wynikać z charakteru danej usługi. Przy takich warunkach należało łatwo się dogadać przy takich warunkach, oczywiście w granicach prawa. Ważna jest również znajomośc specyfiki kontraktowania usług przez radcę prawnego i możliwości kształtowania dużej elastyczności umowy. Kontraktowanie to powierzenie w imieniu samorządu zadania z najwyższą starannością w oparciu o wspólnie wypracowany standard. Nie ma tutaj miejsca na grę, czy próby sił ,,a my was przycis niemy. Współna inicjatywa powinna zostać sformalizowana (a nie odwrotnie) - musimy wiedzieć jakie są procedury. Do tej pory cztaliśmy Wasze wytyczne na stronach internetowych ogłoszonych jakie macie oczekiwania – albo ktoś się do tych wytycznych stosuje albo nie, przygotowuje dokumenty do Państwa specyfikacji bądź nie a nie wiemy jak to się odbywa ze strony samorządu, bo ja na przykład nie wiem, kto przygotowuje taką specyfikację - w przypadku usług specyfikację określa MOPS ale w oparciu o współpracę z NGO Czy chcielibyście mieć Państwo wpływ na specyfikację? Dlaczego? Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 22 FUNDACJA NIESIEMY POMOC PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych SPECTRUM Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 Tak, Nie tyle wpływ, ile brać udział w tworzeniu Jak Państwo ze swojej strony widzą tworzenie tego kontraktowania, procesu kontraktowania usług Czy chcielibyście mieć Państwo wpływ na specyfikację? Dlaczego? Tak, Nie tyle wpływ, ile brać udział w tworzeniu W jaki sposób zainicjować wieloletnie kontraktowanie? Najpierw musi być wola po stronie JST i NGO wspołnego kotraktowania usług. Jak spowodować wolę? Poprzez wyznaczeni wspólnego kierunku działania na jakość Należałoby rozpocząć od planu współpracy. Musi być naczelny zapis, który daje nam możliwość działania na resztę działań. Bo to jest demokratycznie budowany program z udziałem organizacji Następnie musi być zespół, który będzie nad tym pracował, w skład którego wchodzą osoby kompetentne, które miały do czynienia, praktycy (w tym związani z realiami prawnymi) Jeżeli przygotowujemy wyrafinowaną formułę jaką jest kontraktowanie, to niezależnie od tego, że wynika to z przepisów prawa, program powinien zawierać zapis wprost, że powierzenie zadań będzie następowało w formie wieloletnich programów, czyli wieloletniego kontrakowania, czyli wieloletnich programów, które wspólnie zostaną przygotowane przez powołany to tego zepsół złożony z przedstawicieli NGO i JST. Taka klauzula zapis wyznacza kierunek pracy zespołu (budowanie standardu. Kiedyś projekt pełnomocnika NGO był abstrakcją, nie był oczywisty a w tej chwili jest to zaleceniea przyszłość zmierza do tego, że będzie to przymus. Tak samo może w przyszłości będzie biuro do spraw kontraktowania, które będzie znało specyfikę kotraktowania i dany kontrakt będzie ,,zaopiekowany”, żeby wszystko co najlepsze z obu stron było w nim. Nie chodzi o to by się wzajemnie ,,punktować” z obu stron, tylko, że prawie nie ma miejsca przy tym sposobie na konflikt. Tego rodzaju biuro zna głęboko sprawę – zazwyczaj wchodzą w grę wówczas duże pieniądze, ważne zadania (na początku nie ma co zajmować się mało ważnymi zadaniami). Wydaje się, że za paręnaście lat po obu stronach będą ludzie rozumiejący specyfikę i potrzebę kontraktowania. Muszą być do tego liudzie specjalnie przygotowani. Standard będzie podstawą realizacji. Wykonywanie z ogromną starannościa, życzliwością i zaufaniem. Jak nie ma zaufania, to nie ma co mówić o kontraktowaniu. Wtedy to jest pejcz i ganianie się, wymuszanie na sobie róznych rzeczy. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 23 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 Praca zespołu polegałaby na doszczegóławianiu, dopracowywania szczegółów procesu kontraktowania a nie budowania tego procesu od początku. Młode organizacje powinny w tym uczestniczyć na zasadzie prawa zabierania głosu, prawo wysłuchania, co przeciwdziałałoby tworzeniu się monopolu starszych organizacji na usługi oraz przeciwdziałałoby rutynie, wskazywanie innych obszarów usług. Jednak nie może być tak, że ten kto zaczyna dreptać ma te same prawa, kto jest gotowy, w pełni wyćwiczony do udziału w procesie kontraktowania. Młode organizacje powinny edukować się i przygotowywać do realizacji standardu, który został opracowany. Jest tak, ze podmiotyu biorące udział w kontraktowaniu usług próbują dostosować realizację usługi do swoich możliwości. Istnieje próba ustalenia, że pewniego rodzaju poziomu dana organizacja nie jest w stanie przeskoczyć. Zwłaszcza jest taki niebezpieczeństwo przy budowaniu standardu. Zadaniem naukowców, przedstawicieli JST, (którym jest dbanie o jakość i cenę), niezależni eksperci mogą pokazywać, że tak się nie da, że dopasowywanie ,,w dół” nie jest zgodne z minimalnymi wymogami, które trzeba speł nić. Konieczne jest poszukiwanie takich rozwiązań, które z punktu widzenia usługi są uzasadnione. Wtedy powstaje przestrzeń do sposobu wprowadzania tego rodzaju rozwiązań (różne dla różnych NGO, sytuacji). Zasada działania zespołu to solo consensu a nie głosowania. Natomiast, jeżeli jest standard, wypracowany , to nie można z niego schodzić bez powodu (wyjątek sytuacje ekstremalne). Oznacza to, że albo NGO jest przygotowana do realizacji usługi albo nie. Małe zadania można powierzać małym, młodym organizacjom na krótki próbny roczny okres, wzorowanie się na standardzie, który nie jest jeszcze wprowadzany. Po roku jak wszystko jest dobrze można startowac do przetargu kontraktowego Jak rozpocząć etap kontraktowania w takiej Gminie jak Sopot? - żeby upowszechnić wiedzę o potrzebie budowania porządkowania swoich usług , standaryzacji, żeby potencjalni wykonawcy wiedzieli, że bez tego nie da się długotrwale współpracować z gminą, nazwijmy to procesem standaryzacji, muszą uporządkować swoje port folio, które chcieliby z jST. Obowiązejk upowszechniania byłby po stronie samorządu – samorząd edukuje w tym zakresie organizacje i jak trzeba, (jak to zrobiono w Małopolsce) dał pieniądze na przygotowanie tych standardów np. w formie grantowania. Pracę dają NGO porządkując swoje zasoby a trochę pieniędzy na to jest potrzebne. Jesteśmy na początku drogi kontraktowania – rozmawiamy o tym. Takim narzędziem jest wyspecjalizowany program Samorząd po edukacji (cykl szkoleń, pogadanek, o tym, że warto, że trzeba, dał szanse by wybrane standardy wśród zgłoszonych w jakimś rodzaju konkursie, ale z tych które Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 24 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 miałyby być po przeglądzie co będzie w przyszłości do kontraktowania, poprowadziły proces standaryzacji przy zachowaniu zasad dot. tworzenia standardu. Jst mogłaby w specyfikacji zawierać wymóg posiadania minimalnego standardu przez NGO. Żeby podczas plenarnych spotkań obok sprawozdań, jednym z punktów , konkursach grantowych była pogadanka o tym , że samorząd szykuje się do takiego trybu współpracy, że on będzie wysoko specjalizowany i wymaga, jeżeli ktoś w ogóle o tym myśli , zacząć się edukować w tym zakresie by umieć to robić. Dobrze byłoby do zleceń dodawać pule pieniędzy na diagnozę, żeby projekty realizujące usługi zawierały element polepszania pogłębiania diagnozy i precyzowania jak ta usługa dalej powinna wyglądać, przynajmniej minimalne zręby standardu, by pokazać elementy myślenia o porządkowaniu tych usług według zaakceptowanej metodologii Przy istniejących standardach, zaakceptowanych przez JST (np. usługi opiekuńcze) konieczna jest sesja upgradujaca usługi, co byłoby do poprawienia po ocenie, ewaluacji. Nie należy budować zupełnie nowego sta daru i przekreślać to co jest już istniejące. Należy korzystać z tego co już zostało wypracowane a NGO powinny mieć do tego dostęp - powinien być tu element pracy nie tylko zapoznajemy się z tym co jest, bo jeżeli inne NGO nad tym nie popracują to nie będą utożsamiały się ze swoją praca z tym co proponują. Powinna być mała ewaluacja tego, co ktoś zrobił a bardziej bym to widziała nie na spotkaniu plenarnym tylko np. w ops na spotkaniu branżowym - mówiąc o szerokiej edukacji: nie tylko poszukiwanie środków jest ważne foundraising tylko że ważne jest również pracowanie nad jakością swoich usług, żeby o tym zacząć myśleć, zwłaszcza że w większości usług nie ma wypracowanego standardu. Myślcie, budujcie, lepiej wspólnie, gdyż to będzie procentować Ważne by NGO usłyszały to od przedstawiciela JST: zamierzamy wg tych zasad wprowadzać standard, jako jeden z elementów późniejszego grantowania, dawania dotacji, to będzie wiadomo, że to jest ważne, by kasa nie została zmarnowana -najpierw przegląd usług (by nie wpuszczać w kanał tam, gdzie nigdy się to nie zadzieje w obecnie rozpoznawanej perspektywie), należy sobie odpowiedzieć na pytanie, jak dalece JST chce daną sferę uporządkować. Dobrze jest określić sfery: w tej będziemy szli droga kontraktowania np. 5, 6 8 usług i tu musi być oraz sferę pozostałą, gdzie nie będzie w okresie 5, 6 lat planów kontaktowania usług – z punktu widzenia polityki samorządu, bo to się wiąże z pieniędzmi - pojawia się problem, w jaki sposób przekonać władze, do tego, by zrozumiała, że bez ich wsparcia finansowego te usługi nie podniosą swojej jakości do poziomu standardu - wszędzie musi być taka sama droga: albo samorząd wie, że chce uporządkować niektóre sfery (np. Elbląg świetlice środowiskowe dużo dzieci, dużo obywateli, problem, NGO Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 25 FUNDACJA NIESIEMY POMOC SPECTRUM PI Kontrakt na jakość – Innowacyjne rozwiązania w Gminie Sopot na rzecz kontraktowania usług społecznych Nr projektu : POKL.05.04.02-00-C58/11 Biuro projektu: 81-381 Gdynia, ul. Świętojańska 75/10 tel./faks (058) 661 77 27 przekonał standardem, by dzieciaki się nie pogubiły) Ważna jest tu jasna polityka wobec starszych dzieci itp, kobiet, samotnych mate) Problem zdiagnozowany musi być rozwiązany, bo inaczej generuje duże koszty, - co pokazuje diagnoza bez NGO dobrze działających nie będzie systemu dobrze działającego i zainwestować w związku z tym na najbliższe 5 lat w NGO, by serwis dla nich był dobry, by miały dobre warunki funkcjonowania (stad np. dwudniowa sesja budowania standardu regionalnego ośrodka wsparcia NGO za co zapłacą i na co przyzwolenie jest marszałka i dzięki temu zostanie to prawdopodobnie wdrożone - obowiązek budowania jakości usług jest po stronie JST i władzy publicznej a oczywiście bez NGO się tego nie zrobi, bez ich zaangażowania, bo to władza publiczna tak czy inaczej wydaje publiczne pieniądze. Jeśli mało pieniędzy to jest to byle jak robione i konsekwencją jest to , że to nieuporządkowane. Jeśli dużo, to uporządkowane, ktoś za to odpowiada. Jeżeli NGO dostają od sponsorów otrzymują pieniądze, to oni stawiają warunki wykonania - takie zadanie po stronie JST nie istnieje w katalogu zadań JST - racjonalność wydawania środków wynika z UOP. Więc jeżeli wydajemy pieniądze a nie osiągamy odpowiedniego efektu bo jesteśmy z tego nie zadowoleni albo nie robimy ewaluacji i nie wiemy - czy jakość usług publicznych jest odpowiedzialnością samorządu? Standard jest uzasadnieniem racjonalnego dysponowania środkami publicznymi - przychylne środowisko dla innowacyjnego inicjatywy NGO z budowanie m standardu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona | 26