Herbalife Triathlon Gdynia 2013

Herbalife Triathlon Gdynia 2013
Regulamin Aquathlonu, Gdynia 10.08.2013r.
I. ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY
1. Organizatorem aquathlonu w ramach Herbalife Triathlon Gdynia 2013 jest agencja
marketingu sportowego Sport Evolution, z siedzibą w Warszawie, ul. Wernyhory 8A,
02-797 Warszawa.
2. Impreza odbywa się przy wsparciu finansowym miasta Gdynia oraz we współpracy z
Gdyńskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji.
II. TERMIN I MIEJSCE
1. Biuro zawodów będzie mieściło się w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni przy
ul. Kazimierza Górskiego 8 (czynne w dniach 9-10.08.2013r.)
2. Aquathlon w ramach Herbalife Triathlon Gdynia
2013 odbędzie się w dniu
10.08.2013r.
3. Start i Meta. Start znajdować się będzie na terenie Plaży Miejskiej w Gdyni. Meta na
Skwerze Kościuszki w Gdyni. Odległość pomiędzy startem a metą wynosi ok. 500 m
III. WYŚCIGI I DYSTANSE
Wyścig I: Start dla dzieci (10-13 lat) w dwóch kategoriach wiekowych,
dystanse: pływanie-200 m, bieg-1,0 km.
Wyścig II: Start dla młodzików (14-15 lat) i juniorów młodszych (16-17 lat),
dystanse: pływanie - 400m, bieg – 2,0 km.
Wyścig III: Start w klasyfikacji generalnej, juniorów (18-19 lat), młodzieżowców (20-23 lata) i
weteranów wg. poniżej przedstawionych kategorii wiekowych;
dystanse: pływanie - 1000m, bieg - 5 km.
O kwalifikacji do kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia.
IV. TRASY
PŁYWANIE: zostanie wytyczone na wodach Zatoki Gdańskiej, start z linii brzegowej plaży,
przewidywana temperatura wody w akwenie : 17-21 °C.
BIEG: wytyczony na pętlach Bulwarem Nadmorskim w Gdyni, nawierzchnia: po 50%
betonowa i 50 % asfaltowa.
STREFA ZMIAN: zlokalizowana w okolicy Plaży Miejskiej w Gdyni.
V. KATEGORIE WIEKOWE I KLASYFIKACJE
Wyścig I:
W10 - dziewczęta 10-11 lat (2003-2002),
W12 - dziewczęta 12-13 lat (2001-2000)
M10 - chłopcy 10 -11 lat (2003-2002),
M12 - chłopcy 12 -13 lat (2001-2000),
Wyścig II:
W14 - młodziczki 14-15 lat (1999-1998),
W16 - juniorki młodsze 16-17 lat (1997-1996),
Wyścig III:
W - klasyfikacja generalna kobiet,
W 18 – juniorki 18-19 lat (1995-1994),
W 20 – młodzieżówki 20-23 lat (1993-90),
W24 – senior 24-39 lat (1989-1974)
W 40 – weteranki 40 - 49 lat (1973-1964)
W +50 – weteranki 50 lat i więcej (1963-…)
.
M14 - młodzicy 14 -15 lat (1999-1998),
M16 – juniorzy młodsi 16 -17 lat (1997-96)
M - klasyfikacja generalna mężczyzn,
M18 - juniorzy 18 -19 lat (1995-1994),
M20 – młodzieżowcy 20-23 lata (1993-90)
M24 – senior 24-39 lat (1989-1974)
M40 – weterani 40-49 lat (1973-64)
M50 – weterani 50-59 lat (1963-54)
KG- najlepsza Gdynianka,
VI. NAGRODY
M+60 –weterani 60 lat i więcej (1953 - …)
MG- najlepszy Gdynianin
Po zakończeniu aquathlonu zostaną przyznane i wręczone następujące nagrody i
wyróżnienia:
1) Puchary i symboliczne nagrody za zajęcie I – III miejsca w klasyfikacji generalnej kobiet i
mężczyzn oraz w poszczególnych kategoriach wiekowych i klasyfikacji Gdynian.
2) Nagrody dublują się, co oznacza, ze zawodnik otrzymujący nagrodę za miejsce zajęte w
klasyfikacji generalnej aquathlonu otrzymuje nagrodę również za miejsce zajęte w ramach
prowadzonej kategorii wiekowej.
3).Wszyscy zawodnicy i zawodniczki zostaną wyróżnieni okolicznościowymi medalami za
ukończenie aquathlonu
VII. PROGRAM ZAWODÓW
09.00 - 11.00 Weryfikacja zgłoszeń, odbiór pakietów startowych.
11:45 - Odprawa Techniczna przed startem do wyścigu nr I.
12:00 - Start do wyścigu nr I (200m pływanie – 1,0km bieg)
12:15 - Odprawa Techniczna przed startem do wyścigu nr II.
12:30 - Start do wyścigu nr II (400m pływanie - 2,0 km bieg )
13:00 - Rozpoczęcie ceremonii dekoracji wyścigu I
13:00 - Odprawa Techniczna przed startem do wyścigu nr III.
13:15 - Start do wyścigu nr III (1000m pływanie - 5,0 km bieg)
15:00 - Rozpoczęcie ceremonii dekoracji wyścigów II i III i uroczyste zakończenie zawodów.
VII. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od
rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem
dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem
osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.
2. Osoby pełnoletnie startują na własną odpowiedzialności pod warunkiem, że podpiszą
oświadczenie o braku przeciwwskazań medycznych do udziału w imprezie
3. W przypadku wysokiej frekwencji w poszczególnych startach, Sędzia Główny może
zadecydować o puszczeniu dziewcząt (kobiet) i chłopców (mężczyzn) w osobnych
seriach.
4. Zawodnicy muszą posiadać sprzęt pływacki (strój pływacki, przy temp. wody poniżej
21°C dozwolone jest pływanie w piankach triathlonowych ) oraz strój biegowy
(niedozwolone jest bieganie bez koszulki). Czepek z numerem zapewnia
organizator.
VIII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1.
Zgłoszenia do aquathlonu w ramach Herbalife Triathlon Gdynia będą
przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej
www.herbalifetriathlon.com (od 26 listopada).
2.
Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 31 lipca 2013. Po tym terminie
zgłoszenie będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów w dniach 9-10 sierpnia 2013.
3.
Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza
zgłoszeniowego i podpisanego oświadczenia oraz uiszczenie opłaty startowej (w
wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty startowej).
4.
Limit uczestników aquathlonu w ramach Herbalife Triathlon Gdynia wynosi
1000 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów
w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
5.
Opłata startowa za udział w Herbalife Triathlon Gdynia w zależności od
terminu wpłaty wynosi:
do 31 stycznia 2013
25,00 PLN
do 31 marca 2013
35,00 PLN
do 30 czerwca 2013
40,00 PLN
do 30 lipca 2013
60,00 PLN
od 9 do 10 sierpnia 2013
80,00 PLN
6.
Rozliczenia transakcji kartą kredytową i e-przelewem przeprowadzane są za
pośrednictwem Centrum Rozliczeniowego Dotpay.
7.
Wpłaty dokonywane tradycyjnym przelewem należy kierować na konto:
Sport Evolution Pawelec i Sp. j.
Nowa Iwiczna, ul. Zimowa 31a/28
05-500 Piaseczno
32 1140 2017 0000 4602 1248 3972
BIC/SWIFT: BREXPLPWMUL
w tytule przelewu należy wpisać:
"imię i nazwisko, opłata startowa Herbalife Triathlon Gdynia, aquathlon
8.
Opłata startowa powinna być wniesiona i zaksięgowana na koncie
Organizatora w ciągu 7 dni od dokonania zgłoszenia. W przeciwnym wypadku
zgłoszenie zostanie anulowane.
9.
Dowodem dotarcia opłaty startowej jest pojawienie się numeru startowego
przy nazwisku zawodnika.
10.
W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np.
w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie)
zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on
był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonał pierwszej opłaty.
11.
Uwaga! Osoby dokonujące płatności w innej walucie niż polski złoty płacą
równowartość stawek podanych w p. V.5, przy czym przeliczenie dokonywane jest
automatycznie przez bank.
12.
Osoby, które wniosą opłatę startową po 31 lipca 2013 roku winne są posiadać
ze sobą potwierdzenie wniesienia opłaty podczas weryfikacji w Biurze Zawodów.
13.
Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników
na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W takim wypadku w tytule przelewu
należy wpisać „Opłata grupowa” oraz imiona i nazwiska uczestników, za których
wnoszona jest opłata startowa.
14.
Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem
celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
15.
Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika
lub na inny rok.
16.
W ramach opłaty startowej każdy uczestnik aquathlonu otrzymuje:
- numer startowy wraz z czterema agrafkami,
- czepek,
- pamiątkową koszulkę Herbalife Triathlon Gdynia,
- napoje (woda, izotonik) na mecie,
- medal na mecie,
- folder informacyjny Herbalife Triathlon Gdynia,
- upominki od sponsorów i partnerów imprezy,
- ubezpieczenie NNW na kwotę 5 tys. zł/os.
17.
Organizator wystawia faktury Vat na żądanie. Faktury VAT dotyczące opłat
dokonywanych przelewem wystawiamy w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków
na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu,
po podaniu ich dokładnych danych.
18.
Faktury VAT do opłat gotówkowych dokonywanych w Biurze Zawodów
wystawiamy na podstawie dowodu KP, nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania
opłaty.
19.
Organizator nie ma obowiązku wystawienia faktury, jeżeli żądanie jej
wystawienia zgłoszone zostało po upływie 7 dni od dnia zapłaty (art.19 ust.4 Ustawy
o podatku od towarów i usług).
20.
Prośby o wystawienie Faktur VAT należy kierować na adres e-mail:
[email protected]
IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników Herbalife Triathlon Gdynia będą przetwarzane w celach
przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia
nagrody.
2. Dane osobowe uczestników aquathlonu w ramach Herbalife Triathlon Gdynia będą
wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926).
Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z
udziałem w aquathlonie w ramach Herbalife Triathlon Gdynia obejmuje także publikację
imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy
sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne,
lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w aquathlonie w
ramach Herbalife Triathlon Gdynia. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo
wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala
na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do
uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na
wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych
osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje
prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując
korespondencję na adres organizatora
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w
formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą
wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997
r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym
osobom trzecim.
X. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z aquathlonem w ramach Herbalife Triathlon
Gdynia należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do wykonawcy na adres: Sport
Evolution, ul. Wernyhory 8a, 02-727 Warszawa, z dopiskiem Herbalife Triathlon Gdynia Reklamacja”, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy - bezpośrednio
lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu
nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące aquathlonu w ramach Herbalife Triathlon Gdynia Organizator
rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Herbalife Triathlon Gdynia będzie
ostateczna.
XI. UWAGI KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników aquathlonu w ramach Herbalife Triathlon Gdynia obowiązuje
niniejszy regulamin.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników
wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne,
wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne
potrzeby komercyjne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym
świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych
przedstawiających uczestników triathlonu. Mogą one być wykorzystane przez
Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach
oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na
potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez
Organizatora.
4. Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych
substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych
jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i
substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W
wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega
sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego
trakcie.
5. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego
formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie
podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika
informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne
potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych
osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi
przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie
kierując korespondencję na adres organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte
w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym
wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z
dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie
ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
7. Każdy uczestnik Imprezy jest zobowiązany do uczestnictwa w zawodach w czepku
przekazanym w pakiecie startowym, numeru startowego podczas biegu: z przodu, na
wysokości pasa pod karą dyskwalifikacji.
8. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
9. Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie
10. Organizator zapewnie szatnie z natryskami oraz depozyt.
11. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
12.
Po zakończeniu triathlonu może zostać przeprowadzona wyrywkowa kontrola
antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się poddać
bezwzględnie.
13. Wyniki
będą
opublikowane
na
stronie
internetowej
www.herbalifetriathlon.com oraz przekazane do informacji mediów.
imprezy
14. Certyfikat za ukończenie aquathlonu będzie do pobrania w ciągu 7 dni od
zakończenia imprezy na stronie www.herbalifetriathlon.com.
15. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
Aquathlon odbędzie się bez względu na pogodę.
16. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.