Case PKP - Insoft Consulting

Dane Klienta:
PKP Cargo Tabor Pomorski Sp. z o.o.
al. Solidarności 16
83-110 Tczew
www.pkp-cargo.pl
PKP Cargo Tabor Pomorski Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową naprawą taboru
kolejowego – zarówno wagonów, jak i lokomotyw. Spółka posiada 3 oddziały
w Tczewie, Gdyni i Olsztynie. Firma powstała z wydzielenia w 2010 roku
kilkunastu spółek z PKP Cargo, które zajmują się naprawą taboru w całym kraju.
SYTUACJA BIZNESOWA
Spółka PKP Cargo po wydzieleniu spółek – córek nie narzuciła im
swojego oprogramowania. PKP Cargo Tabor Pomorski postanowił już
na początku swojej działalności wdrożyć innowacyjny system
do zarządzania odpowiedni do ich potrzeb.
Istotnym elementem było wybranie oprogramowania, które pozwoli
obsłużyć kluczowe procesy w firmie oraz będzie mogło „rosnąć“ razem z rozwojem spółki. W tej chwili
Tabor Pomorski jest największą firmą ze wszystkich wydzielonych z PKP Cargo, a zakładany jest
dalszy rozwój i zwiększenie ilości zleceń serwisowych. System musiał też obsłużyć te obszary, które
są powiązane z raportowaniem do spółki – matki oraz wesprzeć złożone procesy płacowo – kadrowe
w przedsiębiorstwie zatrudniającym kilkaset osób. W tej chwili w firmie praca odbywa się w systemie
trzyzmianowym w celu obsłużenia kilu tysięcy zleceń serwisowych rocznie. Sprawna obsługa
prowadzonych zleceń była niezwykle ważna przy wyborze systemu.
ROZWIĄZANIE
Wybór padł na Comarch ERP Optima. Aktualnie wykorzystywane są
moduły Handel, Analizy, Business Intelligence, Płace i Kadry,
Księga Handlowa, Środki Trwałe na 25 stanowiskach.
Wdrożenie
zostało
przeprowadzone
przez
Insoft
Consulting
Sp. z o.o. Cały proces rozpoczął się od analizy potrzeb PKP Cargo
Tabor Pomorski. W kolejnych etapach został przygotowany projekt funkcjonowania systemu w firmie
i jego instalacja oraz szkolenia użytkowników. W tej chwili spółka ma stały dostęp do Asysty Insoft
Consulting, czyli merytorycznego wsparcia ze strony konsultantów partnera wdrożeniowego.
„Kluczowym elementem było przygotowanie odpowiedniego sposobu naliczania wynagrodzeń
pracowników odpowiadających za naprawy taboru. W tej chwili istnieje możliwość przypisania
pracownika do konkretnej naprawy – można ewidencjonować, w powiązaniu z danym pracownikiem,
takie elementy jak rodzaj naprawy, wykorzystany sprzęt, czas pracy. Dodatkowo Comarch ERP
Optima spełnia wymogi obsługi kilkuset pracowników objętych zbiorowym układem pracy.” – mówi
Iwona Frankiewicz, Dyrektor Finansowy PKP Cargo.
Dużym sukcesem jest przygotowanie, zgodnie ze specyficznymi wymaganiami, raportowania
dla spółki matki. W PKP Cargo bilans skonsolidowany przygotowuje spółka matka. – „W PKP Cargo
tabor Pomorski plan kont przygotowano tak, by maksymalnie odwzorować ten w spółce matce, co
umożliwia przesyłanie zestawień obrotów i sald w ciągu jednego dnia.” - dodaje Iwona Frankiewicz.
Przed zakończeniem wdrożenia trwało to znacznie dłużej.
Case Study
Strona 3 z 5
Wdrożenie Comarch ERP Optima pozwoliło również na uporządkowanie gospodarki magazynowej
we wszystkich oddziałach. W związku z rozwojem spółki instalacja będzie rozwijana o kolejne
stanowiska i moduły. Planowane jest dalsze rozszerzanie wdrożenia Comarch ERP Optima, między
innymi o moduł Serwis. Wkrótce nastąpi też uruchomienie modułu Analizy Business Intelligence, który
pozwoli na elastyczne tworzenie raportów i analiz zgodnie z bieżącymi potrzebami spółki.
UZYSKANE KORZYŚCI
Wdrożenie Comarch ERP Optima przyniosło spółce PKP Cargo Tabor Pomorski szereg korzyści.
Zminimalizowane zostało wielokrotne wprowadzanie tych samych danych oraz zautomatyzowano
wiele procesów w tym dekretowanie list płac. Zoptymalizowano także obieg dokumentów.
Usprawniono wszelkie procesy księgowe oraz płacowo – kadrowe, w tym:

prowadzenie ewidencji kilkuset pracowników,

definiowanie i naliczanie wynagrodzeń pracownikom, uwzględniających różnorodne dodatki
płacowe oraz zbiorowy układ pracy,

raportowanie do spółki matki – skrócenie z około tygodnia do jednego dnia czasu
przygotowywania zestawień obrotów i sald.
Ponadto została ułatwiona obsługa około 3600 zleceń serwisowych rocznie. Wszystkie te elementy
przełożyły się na zwiększenie efektywności pracy i zmniejszenia kosztów spółki.
ZAKRES WSPÓŁPRACY - PODSUMOWANIE
Współpraca Insoft Consulting z firmą PKP Cargo w zakresie:

dostawy licencji oprogramowania Comarch ERP Optima,

kompleksowego wdrożenia systemu Comarch ERP Optima,

szkoleń użytkowników,

dostawy bazy danych Microsoft SQL Server,

usług asysty Insoft Consulting.
Lokalizacje objęte wdrożeniem – Tczew, Gdynia, Olsztyn, łącznie 25 stanowisk
Wdrożone moduły Comarch ERP Optima:

Kasa/Bank,

Handel,
Case Study
Strona 4 z 5

Księga Handlowa,

Płace i Kadry,

Środki Trwałe,

Analizy,

Business Intelligence.
Rozwiązania dodatkowe:

dodatkowy wydruk ZUS RMUA.
RELACJE Z KLIENTEM
"Wysokie kompetencje konsultantów naszego partnera wdrożeniowego
pozwoliły na sprawne przeprowadzenie wdrożenia, które teraz wyraźnie
przekłada się na jakość naszej pracy."
Iwona Frankiewicz,
Dyrektor Finansowy PKP Cargo
Tekst został przygotowany w lutym 2012 roku.
Case Study
Strona 5 z 5