pobrania - Hydrosystem

Lubicz, dnia 16.10.2013
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
HYDROSYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Lipnowska 88
87-162 Lubicz
II. ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu pt. „Automatyzacja procesów biznesowych poprzez wdrożenie
systemu B2B” w ramach działania 8.2 PO IG „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu
B2B” firma HYDROSYSTEM SP. Z O.O. zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na
zakup:
1. Zakup analizy przedwdrożeniowej systemu ERP 120rbg - przygotowanie założeń do
wdrożenia systemu B2B.
2. Zakup usług eksperckich w zakresie reinżynierii procesów biznesowych - opracowanie
prototypu aplikacji 170 rbg.
3. Serwer - 2 szt.
Minimalne parametry:
IBM System x3650 M4 Initial processor : Intel Xeon Processor E5-2665 8C 2.4GHz 20MB,
ENERGY STAR.
- Wysoko wydajnościowe zasilacze sieciowe o mocach 550W, 750W I 900W spełniające
certyfikację 80 PLUS. Dostępne również w opcji 750W zasilane prądem stałym.
- Procesory z rodziny Intel Xeon E5-2600
- Technologia Intel Intelligent Power Capability
- Nisko napięciowe pamięci 1,35V DDR3 RDIMM
- Dyski w technologii SSD
- IBM Systems Director Active Energy Manager
- Tivoli Monitoring for Energy Management
- Power Configurator
4. Sterownik PLC – 1 szt.
Minimalne parametry:
Sterownik PLC serii CX2020 wraz z kontrolerem serii BK i modułami wejść i wyjść serii KL
firmy Beckhoff. Sterownik PLC - Programmable Logical Controllers.
5. Terminal - 1 szt.
Minimalne parametry: Terminal Motorola MC9190-G RFID.
6. Czytnik – 8 szt.
Minimalne parametry: Czytnik Netronix
7. Microsoft SQL Server Standard Edition RUNTIME 2012 - 2 szt.
8. Windows Server CAL dostępy po 5 Userów (bazodanowy) - 2 szt.
9. Windows Server CAL dostępy po 5 Userów (controlingowy) - 1 szt.
10. Windows Server 2012 R2 64 Bit (bazodanowy) - 1 szt.
11. Windows Server 2012 R2 64 Bit (controllingowy) - 1 szt.
12. Comarch ERP XL Administracja – 10 szt.
13. Comarch ERP XL Handel – Sprzedaż – 5 szt.
14. Comarch ERP XL Zamówienia – 3 szt.
15. Comarch ERP XL Projekty – 1 szt.
16. Comarch ERP XL Serwis – 2 szt.
17. Comarch ERP XL Produkcja – 3 szt.
18. Comarch ERP XL Księgowość – 1 szt.
19. Comarch ERP XL CRM – 1 szt.
20. Comarch ERP XL Business Intelligence – 1 szt.
21. Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta – 1 szt.
22. Comarch ERP XL Obieg Dokumentów – 1 szt.
23. Comarch ERP XL Modelowanie procesów – 1 szt.
24. Comarch ERP XL Interfejs programistyczny – 1 szt.
25. Platforma wymiany danych logistycznych WMS – 1 szt.
26. Oprogramowanie SCADA – 1 szt.
27. Podpis elektroniczny – 1 szt.
28. Wdrożenie oprogramowania serwerowego i bazodanowego 180 rbg.
29. Wdrożenie Comarch ERP XL Administracja 60 rbg.
30. Wdrożenie Comarch ERP XL Handel – Sprzedaż 180 rbg.
31. Wdrożenie Comarch ERP XL Zamówienia 90 rbg.
32. Wdrożenie Comarch ERP XL Projekty 60 rbg.
33. Wdrożenie Comarch ERP XL Serwis 90 rbg.
34. Wdrożenie Comarch ERP XL Produkcja – 70 rbg.
35. Wdrożenie Comarch ERP XL Księgowość – 70 rbg.
36. Wdrożenie Comarch ERP XL CRM – 60 rbg.
37. Wdrożenie Comarch ERP XL Business Intelligence – 110 rbg.
38. Wdrożenie Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta – 250 rbg.
39. Wdrożenie Comarch ERP XL Obieg Dokumentów – 210 rbg.
40. Wdrożenie Comarch ERP XL Modelowanie procesów – 110 rbg.
41. Uruchomienie systemu B2B i asysta uczestnicząca 80 rbg.
42. Integracja Comarch ERP XL oraz Platformy Wymiany Danych Logistycznych WMS 470 rbg.
43. Optymalizacja systemu B2B 220 rbg.
44. Konfiguracja i zaprogramowanie sterowników PLC i czytników RFID 80 rbg.
45. Instalacja, konfiguracja i integracja oprogramowania SCADA z systemem B2B 130 rbg.
46. Migracja danych do systemu B2B 250 rbg.
47. Przeprowadzenie testów systemu 320 rbg.
48. Zakup szkoleń specjalistycznych dla użytkowników systemu B2B 180rbg.
Opis przedmiotu zapytania znajduje się w Specyfikacji, załączonej do niniejszego zapytania.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem którego
oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Integralną częścią zapytania ofertowego jest specyfikacja na podstawie, której należy dokonać
wyceny.
Oferent powinien wskazać parametry techniczne oferowanych środków trwałych lub załączyć
specyfikacje do oferty.
Oferta powinna:
•
zawierać dane oferenta
•
posiadać datę sporządzenia
•
termin ważności oferty
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email:
[email protected] lub dostarczona do biura na adres:
Hydrosystem Sp. z o.o. ul.
Lipnowska 88, 87-162 Lubicz.
W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt z : Klaudiusz Piekarek 604 246 643
Termin nadsyłania ofert: 23.10.2013. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wyboru częściowego.
Kryterium oceny ofert stanowi: Cena 100%
Załączniki:
Specyfikacja
Wzór formularza ofertowego
Specyfikacja do zapytania ofertowego
1. Zakup analizy przedwdrożeniowej systemu ERP 120rbg- przygotowanie założeń do
wdrożenia systemu B2B.
Etap ten będzie obejmował zakup usługi zewnętrznej odpowiedzialnej za opracowanie przez
wykwalifikowanych ekspertów metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B. Umożliwi to
odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie systemu B2B z uwzględnieniem automatyzacji przepływu
informacji i danych. Powstała analiza stanowić będzie podstawę dopasowania systemu do
specyfikacji działalności gospodarczej prowadzonej przez HYDROSYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ i jej partnerów z uwzględnieniem oczekiwań firm w zakresie rezultatów
wynikających z wdrożenia systemu B2B.
2. Zakup usług eksperckich w zakresie reinżynierii procesów biznesowych - opracowanie
prototypu aplikacji 170 rbg.
Na podstawie wspólnych ustaleń, eksperci z dziedziny rozwiązań informatycznych, oraz zarządzania
opracują szczegółowy schemat reinżynierii procesów biznesowych, w tym prototyp systemu B2B.
Celem tego będzie minimalizację ryzyka komunikacyjnego, oraz wydzielenie określonych
funkcjonalności systemu B2B. Wstępnie zostanie sparametryzowany system, opracowane zostaną
krytyczne modyfikacje, tak, aby możliwe było opracowanie ograniczonego prototypu aplikacji,
bazując na rzeczywistości klienta. Reinżynieria będzie wykorzystywać zmianę procesów z
uwzględnieniem systemu B2B z wykorzystaniem technologii WMS i RFID.
3. Comarch ERP XL Administracja – 10 szt.
Będzie zawierać: wstępną konfigurację sytemu B2B; definiowanie typów i serii dokumentów;
Definiowanie
Interfejsu
dla
poszczególnych
użytkowników,
przydzielania
praw
dostępu
użytkowników do baz danych, oraz dostępu do funkcji programu, kopii zapasowych systemu B2B,
indeksowania baz danych; Tworzenia nowych okresów obrachunkowych z przenoszeniem słowników
z poprzedniego okresu. Moduł wymagany dla poprawnego działania systemu B2B.
4. Comarch ERP XL Handel –Sprzedaż – 5 szt.
Będzie pozwalać na pełną obsługę – sprzedażową Partnerów w systemie B2B. Moduł ten, umożliwi
przeprowadzenie na jednym stanowisku z odpowiednimi uprawnieniami dotyczącymi innych
modułów (Zamówienia, Księgowość), pełnej ścieżki procesu sprzedaży: począwszy od zapytania
ofertowego, poprzez ofertę dla Partnera, zamówienie, fakturę aż do rozliczenia należności i
zaksięgowania faktury bez konieczności przełączania się pomiędzy modułami. Będzie posiadał
rozbudowane struktury tworzenia promocji i rabatów, przeliczniki opakowań, a także indywidualne
cechy zasobów – partii towaru. Zaawansowane definiowane cenniki w połączeniu z mechanizmami
zarządzania promocjami, progami rabatów dla grup i poszczególnych kart zarówno Partnerów jak i
usług staną się potężnym narzędziem do sprostania oczekiwaniom Partnerów biznesowych.
5. Comarch ERP XL Zamówienia – 3 szt.
Moduł będzie dopełnieniem modułu handlowego i zarządza procesami związanymi z obsługą ofert i
zamówień. W systemie B2B obieg dokumentów w tym zakresie będzie mógł przyjąć formę od
zapytania ofertowego, poprzez ofertę aż do zamówienia, które może być dalej automatycznie
przekształcane do dokumentów handlowych, magazynowych. Moduł umożliwi częściową bądź
całościową realizację zamówień. Elementy dokumentów zamówień można rezerwować ilościowo,
bądź ilościowo z przeznaczeniem pod konkretnego Partnera. Rezerwacja zasobów na etapie
przyjmowania zapytania, oferty czy zamówienia będzie miała duże znaczenie przy sporej rotacji
części i komponentów. Rezerwacje dotyczą zasobów handlowych.
6. Comarch ERP XL Projekty – 1 szt.
Moduł umożliwi zarządzanie dokumentami w ramach danego zlecenia, umożliwi generowanie
kosztorysu, a także import kosztorysów z zewnętrznych aplikacji, dzięki temu Partnerzy będą mieli
większą kontrolę nad realizacją poszczególnych etapów procesu - akceptacją kosztorysów do danego
zlecenia. Partner będzie miał pełen wgląd w aktualne i archiwalne zlecenia oraz akceptowane
kosztorysy usług. Funkcjonalność modułu Projekty polegać będzie na generowaniu i obsłudze
łańcucha dokumentów w ramach danego procesu. Dzięki takiemu mechanizmowi, przejrzystej
strukturze, użytkownicy systemu B2B będą mogli jeszcze bardziej skutecznie kontrolować realizację
poszczególnych etapów procesu (Hydrosystem Sp. z o.o. i Partnerzy Biznesowi). W ramach jednego
projektu możliwe będzie generowanie kilku ścieżek według przedstawionego modelu. Istnieje
również możliwość generowania wielu wersji kosztorysów, ofert itd.
7. Comarch ERP XL Serwis – 2 szt.
wykorzystywany do obsługi procesu reklamacyjnego z Partnerami. Istotnym elementem modułu
będzie automatyczne pilnowanie terminów reklamacji i procedur reklamacyjnych odwzorowanych w
systemie b2b. Kolejną funkcjonalnością dla partnerów – odbiorców, będzie możliwość sprawdzenia
statusu reklamacji w trybie on-line. Moduł serwis w połączeniu z Pulpitem Kontrahenta umożliwi
elektroniczną wymianę zgłoszeń reklamacyjnych – tzw. e-reklamacje.
8. Comarch ERP XL Produkcja – 3 szt.
Moduł pozwoli określić terminy realizacji zamówień od Partnerów. Dzięki modułowi Produkcja,
Partner zyska funkcjonalność podglądu w kolejkowanie zamówień. Zamówienia na usługi
Hydrosystem Sp. z o.o. tworzone w systemie B2B przez Partnera, będą uwzględniały pełną,
zaktualizowaną on-line ofertę usługowo-towarową Hydrosystem Sp. z o.o. Moduł umożliwi
partnerom dokonanie natychmiastowej weryfikacji możliwości technologicznych realizacji zlecenia,
wizualizacji statusów poszczególnych zamówień, zlecenia w przygotowaniu, w toku, zakończone.
Moduł umożliwi automatyczne przypisanie zamówienia do konkretnego partnera. Planowanie i
realizacja produkcji (proces technologii napraw) wykonywane będą na podstawie technologii.
Technologie stanowić będą zestaw informacji, wyczerpująco określających czynności wchodzące w
skład procesu naprawczego (technologia procesu naprawczego).Dla każdego zlecenia Partnera
system pozwoli dobrać odpowiednie części potrzebne do jej wykonania, a także półprodukty, które
będą uzyskiwane w osobnych procesach technologicznych. Możliwe będzie tworzenie wielu wersji
technologii,
a także
łączenie
kilku
technologii w
celu otrzymania efektu
finalnego
o
specjalistycznych cechach. Dzięki współpracy modułu z Pulpitem Kontrahenta możliwe będzie
przesyłanie Partnerom informacji o statusach zamówień w produkcji.
9. Comarch ERP XL CRM – 1 szt.
Moduł pozwoli na zarządzanie kontaktami z Partnerami i przypominanie o wspólnych zadaniach.
Moduł odpowiedzialny będzie za budowanie i zacieśnianie relacji z Partnerami biznesowymi, oraz
umożliwi integrację na poziomie zadaniowym – wspólnie realizowane zadania. Moduł pozwoli na
zarządzanie kontaktami z Partnerami, przypominanie o wspólnych zadaniach, oraz wspólne z
partnerami definiowanie realizowanych Zamówień. Moduł odpowiedzialny będzie za budowanie i
zacieśnianie relacji z Partnerami biznesowymi, oraz umożliwi integrację na poziomie zadaniowym –
wspólnie realizowane zadania. Dzięki zastosowaniu modułu, realizacja wspólnych procesów
biznesowych koordynowana będzie przez system B2B – przypomnienia, kalendarze, powiadomienia.
10. Comarch ERP XL Księgowość – 1 szt.
Moduł umożliwi zarządzanie dokumentami handlowymi (faktury i korekty) oraz pilnowanie
należności i stanu rozrachunków z partnerami. Moduł umożliwi śledzenie historii transakcji i
rozliczeń z partnerem jak również wgląd w obroty, stany kont na dowolny dzień roku obrotowego z
uwzględnieniem dowolnego okresu. Lista płatności w systemie
będzie podzielona na wpłaty,
których powinni dokonać na rzecz firmy kontrahenci (należności), dokonanie przelewu przez
Partnera zmienia jego status w systemie B2B. Moduł pozwoli na obsługę skonta, czyli rabatu
przydzielanego w przypadku dokonania płatności w określonym terminie. Skonto będzie mogło być
ekwiwalentem za terminowe uregulowanie należności przez kontrahentów. Moduł pozwoli na
zdefiniowanie kilku skont dla jednej płatności dla danego Partnera.
11. Comarch ERP XL Business Intelligence – 1 szt.
Business Intelligence to moduł umożliwiający raportowanie ze wszystkich obszarów funkcjonowania
systemu B2B. Moduł będzie wyposażony w Księgę Raportów - będzie to rozwiązanie, którego rolą
będzie umożliwienie prostego tworzenia zestawień analitycznych, nie tylko w formie tabel
przestawnych czy wykresów, ale także map oraz karty wyników. Bardziej zaawansowane
funkcjonalności modułu pozwolą na tworzenie dowolnych dedykowanych raportów SQL. Business
Intelligence umożliwi planowanie i budżetowanie obszarów analitycznych współpracy z Partnerami,
będzie posiadał zaimplementowane wygodne szablony budżetów do natychmiastowego zastosowania
oraz zawiera mechanizmy ułatwiające wprowadzanie danych, mając na względzie łatwe
identyfikowanie uprawnień dla osób wprowadzających budżet(zarówno ze strony Partnera, jak i
Hydrosystem Sp. z o.o.). Dostęp do aplikacji oraz raportów będzie mógł odbywać się z poziomu
przeglądarki internetowej. Prezentacja raportów będzie realizowana za pomocą technologii OLAP
oraz raportów tabelarycznych lub wykresów. Moduł ten będzie współdzielił zasoby serwera
zakupionego w ramach projektu.
12. Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta – 1 szt.
Współpraca ze stałymi partnerami biznesowymi będzie mogła przebiegać sprawniej dzięki
wykorzystaniu rozwiązania typu B2B (Business to Business) – Pulpit Kontrahenta. Będzie to moduł,
dzięki któremu partnerzy będą mieli dostęp do wszystkich aktualnych i archiwalnych dokumentów,
które były wystawione dla danego partnera. Będzie on pozwalać na prezentowanie oferty firmy wraz
z ich opisem, zdjęciami i cenami dedykowanymi dla danego partnera (po uwzględnieniu jego
poziomu rabatowego, terminów płatności itp.). Funkcjonalność modułu będzie zapewniała
definiowanie oraz przechowywanie w systemie B2B obiektów biznesowych odpowiadających
aktualnie oferowanym usługom które są obecnie w sprzedaży, sprawdzaniem dostępności
podzespołów i części do naprawy, uzgadnianiem terminów realizacji i czasochłonności zlecenia.
Ponadto moduł ten będzie umożliwiał dostęp do aktualnych cenników usług, stanów magazynowych,
przesyłanie komunikatów oraz publikowanie informacji handlowych dla partnerów. Moduł
wyposażony będzie w profil partnera pozwalający na zmianę/bieżącą aktualizację danych
firmowych oraz kontaktowych. Partner będzie miał również możliwość dokonywania zamówień w
samym module. Podstawową funkcjonalnością w ramach modułu będzie udostępnienie interfejsu
dostępowego (webowego) do systemu
w wersji on-line – co stworzy możliwość dokonywania
zamówień, bezpośrednio w samym module na rzeczywistych stanach magazynowych w odniesieniu
do komponentów i części, na rzeczywistych stanach magazynowych, w danym czasie, oraz podglądu
dokumentów zamówień (historycznie) lub też ponownego dokonania zamówienia na bazie
zamówienia historycznego (ponowne wykonanie zamówienia historycznego).
Pulpit kontrahenta będzie miał w standardzie różne wersje językowe (12 wersji językowych) - w
przypadku Partnera zagranicznego wybór języka następuje w panelu Partnera.
Comarch ERP Pulpit Kontrahenta to aplikacja oparta o architekturę klient-serwer (Webserwices)
Technologie wykorzystane w aplikacji Comarch ERP Pulpit Kontrahenta:
o
Platforma ASP .Net 4.0 – zbiór nowoczesnych technologii opartych na frameworku.
Strony ASP.NET są uruchamiane przy użyciu serwera, który będzie umożliwiał
wygenerowanie treści rozpoznawanych oraz interpretowanych przez przeglądarki
internetowe. ASP.NET będzie wspierany przez separujący warstwę logiki od warstwy
prezentacji, wątkowo-kierowany model programistyczny, co poprawi wydajność
działania systemu B2B.
o
Kontrolki Telerik – innowacyjne komponenty interfejsu użytkownika, oferujące
bogate możliwości prezentacji danych dla platform ASP .NET
o

RadGrid

RadNumericTextBox

RadComboBox
Javascript – skryptowy język programowania
o
C#
–
obiektowy
język
programowania
o
wszechstronnych
możliwościach
zastosowania; obecnie należący do grupy najczęściej wykorzystywanych języków
programowania wykorzystywanych w aplikacjach biznesowych w rozwiązaniach B2B
Połączenie pomiędzy klientem a serwerem opisane będzie przy pomocy określonych protokołów
komunikacyjnych:
•
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) – standardowo wykorzystywany protokół wymiany
danych,
•
SSL (Secure Socket Layer) – protokół służący do bezpiecznej transmisji zaszyfrowanego
strumienia danych, pozwalając na nawiązanie bezpiecznego połączenia z użyciem
certyfikatów.
Z poziomu konfiguracji IIS (Internet Information Services) możliwe będzie zarządzanie takimi
kwestiami, jak np. protokół wykorzystywany do komunikacji klient-serwer.
13. Comarch ERP XL Obieg Dokumentów – 1 szt.
CORE-ROOT-ENGINE
będzie
kluczowym
modułem
serwerowym
systemu
B2B.
Będzie
on
wykorzystywany przez wszystkie komponenty B2B w tych miejscach gdzie potrzebujemy
funkcjonalności obsługi decyzyjności i obsługi zdarzeń merytorycznych natywnych dla obsługiwanego
w danej chwili procesu. Za pomocą narzędzi i funkcjonalności jakie będzie udostępniał ten
komponent będzie można wykreować routing dowolnych obiektów B2B sterowany zdarzeniami
(decyzjami) podejmowanymi przez użytkownika B2B, który uczestniczy w danym routingu (ścieżce
decyzyjnej) procesu.
14. Comarch ERP XL Modelowanie Procesów - 1 szt.
Moduł serwerowy niezbędny w celu tworzenia schematów postępowania w systemie Comarch ERP
XL, składających się z zadań przydzielonych do operatorów systemu. Zadania mogą dotyczyć
wykonania operacji związanych z dokumentami wystawianymi w systemie B2B. Schemat taki, zwany
definicją procesu, wyznacza sposób postępowania. Moduł niezbędny do wdrożenia ścieżki obiegu
dokumentów, który będzie automatyzował kompleksowy obieg dokumentów w systemie B2B między
Hydrosystem Sp. z o.o. a Partnerami.
15. Comarch ERP XL Interfejs Programistyczny – 1 szt.
Moduł serwerowy umożliwiający rozbudowę systemu o nowe dedykowane rozwiązania funkcjonalne.
Interfejs programistyczny aplikacji – będzie definiował określony zestaw reguł i ich opisów, w jaki
poszczególne moduły będą się między sobą komunikować. Zadaniem modułu będzie dostarczenie
odpowiednich specyfikacji podprogramów, struktur danych, klas obiektów i wymaganych protokołów
komunikacyjnych między modułami systemu B2B.
16. Platforma wymiany danych logistycznych WMS – 1 szt.
Platforma będzie ściśle zintegrowana poprzez API z modułami funkcjonalnymi Comarch ERP XL
(rozszerza funkcjonalność modułów o zdalną obsługę logistyczną), i umożliwi zdalną, precyzyjną i
szybką obsługę zamówień Partnerów na magazynie części i komponentów. Dzięki platformie
operator systemu na magazynie będzie pracować realizując zadania w sposób narzucony –
zautomatyzowany przez System B2B, generując odpowiednie dokumenty wprost w aplikacji.
Platforma wymiany danych logistycznych umożliwi dobranie prawidłowej części do naprawy –
sposobu kompletacji zamówienia, automatycznie narzuci który komponent musi wyjść z magazynu i
w jakiej kolejności nastąpi kompletowanie całego zamówienia lub grupy zamówień tak aby proces
wydania był najszybszy i najbardziej efektywny (automatyczne kolejkowanie zamówień, kolejność
wychodzenia części do danego zamówienia). Będzie to szczególnie istotne z uwagi na rozbudowaną
strukturę asortymentową części, co zdecydowanie uprości i przyśpieszy procesy usługowe i
reklamacyjne z Partnerami. Platforma, dzięki zastosowaniu urządzeń przenośnych umożliwi
automatyczną integrację elektronicznego obiegu informacji z fizycznym obiegiem części,
komponentów z zastosowaniem kodowania EAN.
Wybrane Korzyści biznesowe wynikające z zastosowania platformy wraz z terminalami:
 Szybka obsługa procesów B2B - wydania, przyjęcia, przesunięcia części i komponentów Zastosowanie terminali w integracji z platformą skróci czas trwania procesów logistycznych
do Partnerów o 30-40%. Za pomocą terminala pracownik będzie mógł automatycznie
utworzyć dokument wydania części skanując kolejne pozycje asortymentu dla danego
zamówienia Partnera lub pobrać z systemu przygotowane elektroniczne dokumenty
magazynowe, na podstawie których ma nastąpić wydanie części oraz natychmiast
zweryfikować ich poprawność. System dokładnie narzuci które części i komponenty i dla
którego zlecenia od Partnera muszą wyjść z magazynu i w jakiej kolejności nastąpi
kompletowanie całego zamówienia lub grupy zamówień tak by proces kompletacji był jak
najszybszy i najbardziej efektywny (automatyczne kolejkowanie zamówień, gradacja
zamówień, kolejność wychodzenia części do danego zamówienia). Ponadto, Partner będzie
miał jeszcze większy wpływ na swoje zamówienie – mogąc określić rodzaj i ilość
komponentów/części, a system automatycznie narzuci sposób skompletowania tak
złożonego zamówienia, by spełnić wszystkie oczekiwania Partnerów biznesowych.
 Eliminacja pomyłek. Dane nie będą wprowadzane ręcznie. Za pomocą systemu B2B i
urządzeń mobilnych nastąpi automatyczna weryfikacja wydań i dokumentów dla Partnera.
Pracownik będzie pracował na dokumentach dostępnych w systemie B2B, a weryfikacja
będzie dokonywana z użyciem terminali. Jeżeli wszystkie dane w realizowanej dyspozycji
się zgadzają – system zaakceptuje zamówienie, w przypadku różnic – system sam
wygeneruje protokół różnic.
 Ograniczenie kosztów. Zastosowanie platformy umożliwi elektroniczny obieg dokumentów,
bez konieczności drukowania Partnerom dokumentów w wersji papierowej. To z kolei
pociągnie za sobą m.in. oszczędność papieru, materiałów eksploatacyjnych, drukarek itp.
 Wirtualny magazyn – zastosowanie platformy umożliwi Partnerom podgląd w dostępność
poszczególnych części i komponentów na magazynie Wnioskodawcy z poziomu wyszukiwarki
internetowej.
Platforma wymiany danych logistycznych WMS to platforma serwerowa ściśle zintegrowana z
modułami Comarch ERP XL skonstruowana specjalnie dla Hydrosystem Sp. z o.o. w następujących
technologiach:
o .Net Framework 4.0 – zbiór nowoczesnych technologii opartych na frameworku zaprojektowanym
przez firmę Microsoft.
o C# – obiektowy język programowania o wszechstronnych możliwościach zastosowania; obecnie
należący do grupy najczęściej wykorzystywanych języków programowania wykorzystywanych w
aplikacjach biznesowych.
o C++ - język programowania. Będzie się charakteryzował się wysoką wydajnością kodu wynikowego,
bezpośrednim dostępem do zasobów sprzętowych i funkcji systemowych, niezależnością od
konkretnej platformy sprzętowej lub systemowej oraz niewielkim środowiskiem uruchomieniowym.
o platforma serwerowa to część która będzie napisana w ASP.NET
17. Oprogramowanie SCADA – 1 szt.
Będzie to oprogramowanie do zarządzania przepływem danych w strukturze RFID Jego główne
funkcje będą obejmować zbieranie aktualnych danych (pomiarów), ich wizualizację, sterowanie
procesem, alarmowanie oraz archiwizację danych.
18. Podpis elektroniczny – 1 szt.
W celu eliminacji papierowego obiegu dokumentów zostanie wdrożony moduł Podpis elektroniczny.
Podpis elektroniczny będzie używany do autoryzacji dokumentów handlowych wysyłanych do
Partner(m.in.: faktury, korekty) w celu wyeliminowania formy papierowej dokumentów.
19. Zakup szkoleń specjalistycznych dla użytkowników systemu B2B 180rbg.
Dla zapewnienia efektywnego wykorzystywania możliwości funkcjonalnych systemu B2B, założono w
projekcie cykl specjalistycznych szkoleń z obsługi dedykowanego oprogramowania dla użytkowników
systemu B2B i jego administratorów (Pracowników Hydrosystem Sp. z o.o. odpowiedzialnych za
realizację procesów B2B). Celem szkoleń będzie urzeczywistnienie planowanego usprawnienia
współpracy poprzez wykorzystanie możliwości jakie będzie oferowało rozwiązanie B2B. Jest
oczywistym, że dla wykorzystania w pełni potencjału jakie stwarza rozwiązanie klasy B2B niezbędna
jest odpowiednia świadomość użytkowników.
W ramach projektu będzie przeprowadzone
dedykowane szkolenie specjalistyczne z zakresu funkcjonowania i obsługi systemu B2B dla osób
zaangażowanych w realizację projektu – użytkowników systemu B2B - personelu własnego
Hydrosystem Sp. z o.o. Ze względu na specyfikę pracy użytkowników oraz administratorów, oraz
różne zakresy ich odpowiedzialności wymagane jest przeprowadzenie dedykowanych szkoleń dla
administratorów oraz użytkowników systemu B2B (10 użytkowników).
- Zakres szkolenia (główne obszary tematyczne) dla użytkowników (140rbg.):
- System B2B – informacje ogólne
- Zasady korzystania z systemu B2B
- Funkcjonalności Comarch ERP XL
- Funkcjonalności modułów systemu B2B
- Dedykowane szkolenia dziedzinowe dla poszczególnych Działów
FORMULARZ OFERTOWY
………………………………
Miejscowość, data
Nazwa Wykonawcy:…………………………………………………………………………………………………………………
Adres:………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tel/Fax/e-mail:………………………………………………………………………………………………………………………
NIP ……………………………………… Regon:………………………………………………………………………………………
Osoba kontaktowa: …………………………………………………………………………………………………………………
Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy Hydrosystem Sp. z o.o. składamy następującą ofertę:
Opis
Zakup
analizy
przedwdrożeniowej
Cena
netto
systemu
ERP
120rbg- przygotowanie założeń do wdrożenia systemu
B2B.
Zakup usług eksperckich w zakresie reinżynierii
procesów biznesowych - opracowanie prototypu
aplikacji 170 rbg.
Serwer – 2 szt.
Parametry:
..............................................................
Sterownik PLC – 1 szt.
Parametry:
..............................................................
Terminal - 1 szt.
Parametry:
..............................................................
Czytnik – 8 szt.
Parametry:
..............................................................
Microsoft SQL Server Standard Edition RUNTIME 2012
- 2 szt.
Windows
Server
CAL
dostępy
po
5
Userów
(bazodanowy) - 2 szt.
Windows Server CAL
dostępy
po
5
Userów
(controlingowy) - 1 szt.
Windows Server 2012 R2 64 Bit (bazodanowy) - 1 szt.
Windows Server 2012 R2 64 Bit (controllingowy) - 1
szt.
Comarch
Comarch
Comarch
Comarch
Comarch
Comarch
ERP
ERP
ERP
ERP
ERP
ERP
XL
XL
XL
XL
XL
XL
Administracja – 10 szt.
Handel – Sprzedaż – 5 szt.
Zamówienia – 3 szt.
Projekty – 1 szt.
Serwis – 2 szt.
Produkcja – 3 szt.
Wartość
netto
VAT
Wartość
brutto
Comarch ERP XL Księgowość – 1 szt.
Comarch ERP XL CRM – 1 szt.
Comarch ERP XL Business Intelligence – 1 szt.
Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta – 1 szt.
Comarch ERP XL Obieg Dokumentów – 1 szt.
Comarch ERP XL Modelowanie procesów – 1 szt.
Comarch ERP XL Interfejs programistyczny – 1 szt.
Platforma wymiany danych logistycznych WMS – 1 szt.
Oprogramowanie SCADA – 1 szt.
Podpis elektroniczny – 1 szt.
Wdrożenie
oprogramowania
serwerowego
i
bazodanowego 180 rbg.
Wdrożenie Comarch ERP XL Administracja 60 rbg.
Wdrożenie Comarch ERP XL Handel – Sprzedaż 180
rbg.
Wdrożenie
Wdrożenie
Wdrożenie
Wdrożenie
Wdrożenie
Wdrożenie
Wdrożenie
Comarch ERP XL Zamówienia 90 rbg.
Comarch ERP XL Projekty 60 rbg.
Comarch ERP XL Serwis 90 rbg.
Comarch ERP XL Produkcja – 70 rbg.
Comarch ERP XL Księgowość – 70 rbg.
Comarch ERP XL CRM – 60 rbg.
Comarch ERP XL Business Intelligence –
110 rbg.
Wdrożenie Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta – 250
rbg.
Wdrożenie Comarch ERP XL Obieg Dokumentów – 210
rbg.
Wdrożenie Comarch ERP XL Modelowanie procesów –
110 rbg.
Uruchomienie systemu B2B i asysta uczestnicząca 80
rbg.
Integracja Comarch ERP XL oraz Platformy Wymiany
Danych Logistycznych WMS 470 rbg.
Optymalizacja systemu B2B 220 rbg.
Konfiguracja i zaprogramowanie sterowników PLC i
czytników RFID 80 rbg.
Instalacja, konfiguracja i integracja oprogramowania
SCADA z systemem B2B 130 rbg.
Migracja danych do systemu B2B 250 rbg.
Przeprowadzenie testów systemu 320 rbg.
Zakup szkoleń specjalistycznych dla użytkowników
systemu B2B 180rbg.
Razem:
Oferta ważna ……………………………………
Oferent oświadcza, iż przedstawione w ofercie parametry sprzętu spełniają minimalne wymagania
umieszczone w zapytaniu ofertowym.
………………………………
Podpis i pieczęć