porządek obrad walnego zebrania członków stowarzyszenia

PORZĄDEK OBRAD
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
STOWARZYSZENIA OGRODOWEGO „ENERGETYK”
w dniu 12 marca 2016 r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Otwarcie Walnego Zebrania przez Prezesa Zarządu Stowarzyszenia.
Omówienie sposobu głosowania.
Wybór Przewodniczącego oraz sekretarza zebrania.
Wybór trzyosobowej Komisji Skrutacyjnej do liczenia głosów.
Ukonstytuowanie się Komisji Skrutacyjnej poprzez wybór spośród członków przewodniczącego Komisji.
Przeliczenie przez Komisję Skrutacyjną – na podstawie list obecności – uczestników Walnego Zebrania.
Stwierdzenie przez przewodniczącego Komisji, prawomocności zebrania w I terminie lub w przypadku
braku kworum podanie informacji o II terminie Walnego Zebrania oraz pouczenie o ważności
podejmowanych decyzji w II terminie. W II terminie przewodniczący Komisji stwierdza prawomocność
zebrania.
Przyjęcie Porządku obrad Walnego Zebrania.
Przyjęcie Regulaminu Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia.
Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia za okres 1 stycznia 2015 – 31 grudnia 2015 r. w tym
sprawozdanie z realizacji planu gospodarczego oraz sprawozdanie finansowe za 2015 rok. Dodatkowo
informacje Prezesa o działalności Zarządu w okresie od 1 stycznia 2016 r. do Walnego Zebrania.
Dyskusja.
Zatwierdzenie przez Walne Zebranie sprawozdania z działalności Zarządu w tym sprawozdania z
realizacji planu gospodarczego.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2015 rok i podjęcie uchwały o przeznaczeniu zysku.
Sprawozdanie z działalności Komisji Rozjemczej za okres 1 stycznia 2015 – 31 grudnia 2015 roku.
Zatwierdzenie przez Walne Zebranie sprawozdania z działalności Komisji Rozjemczej.
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za okres 1 stycznia 2015 – 31 grudnia 2015 roku
połączone z oceną działalności Zarządu i wnioskiem o (nie)udzielenie mu absolutorium .
Zatwierdzenie przez Walne Zebranie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej.
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia.
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Komisji Rozjemczej Stowarzyszenia.
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.
PRZERWA KAWOWA
20. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia uproszczonych zasad sporządzania sprawozdań finansowych
przewidzianych dla jednostek mikro.
21. Przedstawienie kandydatur na wiceprezesa Zarządu – uzupełnienie składu w związku z rezygnacją
jednego z członków Zarządu. Wybór wiceprezesa Zarządu.
22. Przedstawienie kandydatur na członka-sekretarza Komisji Rewizyjnej – uzupełnienie składu w związku
z rezygnacją jednego z członków Komisji Rewizyjnej. Wybór członka-sekretarza Komisji Rewizyjnej.
23. Ewentualne wybory uzupełniające do innych organów Stowarzyszenia (w razie konieczności).
24. Podjęcie decyzji w sprawie dystrybucji wody pitnej na terenie sektora I.
25. Podjęcie decyzji w sprawie odpadów zielonych i ewentualnego ich kompostowania we własnym
zakresie.
26. Rekomendacja Zarządu, dyskusja i przyjęcie uchwałą zmian w Statucie Stowarzyszenia.
27. Rekomendacja Zarządu, dyskusja i przyjęcie uchwałą zmian w Regulaminie ROD.
28. Przedstawienie projektu, dyskusja i przyjęcie uchwałą Planu gospodarczego na rok 2016.
29. Rekomendacja Zarządu, dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości składki
członkowskiej, terminu i sposobu jej wnoszenia.
30. Rekomendacja Zarządu, dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat ogrodowych i
innych opłat administracyjnych, terminu i sposobu ich wnoszenia.
31. Wnioski i projekty uchwał zgłoszone przez uczestników Walnego Zebrania.
32. Sprawy różne.
33. Zamknięcie Walnego Zebrania i – przy braku sprzeciwu – jego rozwiązanie.