Odpowiedzi na pytania – nr 1 - Klasztor OO. Bernardynów w Leżajsku

Leżajsk, 12.11.2012
Uczestnicy postępowania
Dotyczy:
postępowanie przetargowe na świadczenie usługi promocyjnej dla potrzeb
realizacji projektu pod nazwą „Rewaloryzacja i poprawa dostępności
bazyliki i klasztoru OO. Bernardynów w Leżajsku
W związku z ogłoszonym w dniu 20 września 2012 r. postępowaniem przetargowym na
podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego - art. 701 – 705 na świadczenie usługi promocyjnej
dla potrzeb realizacji projektu pod nazwą „Rewaloryzacja i poprawa dostępności bazyliki i
klasztoru OO. Bernardynów w Leżajsku”, Zamawiający informuje o otrzymaniu zapytań od
wykonawców, zgodnie z par. VI ust. 2 SIWZ.
Poniżej przedstawia się treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiającego:
Pytanie nr 1
Z jakiego materiału mają być wykonane tablice informacyjne?
Odpowiedź na pytanie nr 1
Tablica powinna być wykonana z materiału trwałego i odpornego na warunku atmosferyczne,
np. blacha akrylowa bądź aluminiowa.
Pytanie nr 2
Czy Zamawiający zapewnia miejsce montażu tablic i czy jest to w gestii Wykonawcy?
Odpowiedź na pytanie nr 2
Tablice powinny być zamontowane w miejscu realizacji inwestycji, na działkach
stanowiących własność Zamawiającego.
Pytanie nr 3
Papier firmowy: jaka gramatura, kolorystyka nadruku itp.
Odpowiedź na pytanie nr 3
Papier firmowy powinien być wykonany z papieru o gramaturze min. 120 gr, kolorystyka
nadruku powinna być zgodna z wymaganiami w zakresie informacji i promocji dla Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
Pytanie nr 4
Jaki ma być format kopert i ilość kolorów nadruku?
Odpowiedź na pytanie nr 4
Format kopert ma być zgodny z formatem A4, kolorystyka nadruku powinna być zgodna z
wymaganiami w zakresie informacji i promocji dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko 2007-2013
Pytanie nr 5
Czy notatniki mają posiadać okładkę? Ile kolorów nadruku, jaka gramatura, jaki format
Odpowiedź na pytanie nr 5
Notatniki mają posiadać okładkę. Format notatników zgodny z formatem A4, gramatura min.
80 gr, kolorystyka nadruku powinna być zgodna z wymaganiami w zakresie informacji i
promocji dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
Pytanie nr 6
Jakie są szczegółowe wymagania dotyczące produkcji spotu? Ile dni zdjęciowych wymagane,
wymagania co do lektora itp.?
Odpowiedź na pytanie nr 6
Wykonawca powinien przedstawić Zamawiajacemu, w celu akceptacji, scenariusz spotu w
formie projektu pisemnego oraz projekt realizacyjny scenariusza w formie pisemnej
(proponowane środki realizacyjne – forma, czas, lektorzy itp.).
Pytanie nr 7
Emisja spotu w jakie dni tygodnia jest preferowana?
Odpowiedź na pytanie nr 7
Zamawiający nie preferuje dni tygodnia emisji spotu.
Pytanie nr 8
Tablica pamiątkowa wisząca: z jakiego materiału ma być wykonana?
Odpowiedź na pytanie nr 8
Tablica pamiątkowa wisząca powinna być wykonana z materiału o odpowiedniej odporności
na warunki atmosferyczne (deszcz, śnieg, słońce, wiatr), zapewniającego jej trwałość przez
okres co najmniej 5 lat od momentu montażu np. brąz, mosiądz, marmur lub granit.
Pytanie nr 9
Tablica pamiątkowa wolnostojąca: z jakiego materiału ma być wykonana?
Odpowiedź na pytanie nr 9
Tablica pamiątkowa wolnostojąca powinna być wykonana z materiału o odpowiedniej
odporności na warunki atmosferyczne (deszcz, śnieg, słońce, wiatr), zapewniającego jej
trwałość przez okres co najmniej 5 lat od momentu montażu np. brąz, mosiądz, marmur lub
granit.
Pytanie nr 10
Czy materiały do opracowania broszurki zapewnia Zamawiający?
Odpowiedź na pytanie nr 10
Opracowanie broszurki nastąpi we współpracy z Zamawiającym.
Pytanie nr 11
Długopis: ma być metalowy czy plastikowy; w jaki sposób ma być znakowany?
Odpowiedź na pytanie nr 11
Długopis ma być metalowy, trwały, oznakowany zgodnie z minimalnymi wymaganiami w
zakresie informacji i promocji dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 20072013
Pytanie nr 12
Czy miejsce organizacji konferencji oraz niezbędny sprzęt zapewnia Zamawiający? Przy
jakim ustawieniu krzeseł ma być zorganizowana? Catering ma być w formie bufetu
szwedzkiego? Proszę o podanie szczegółowych wymagań co do cateringu.
Odpowiedź na pytanie nr 12
Konferencja powinna zostać zorganizowana w obiekcie Franciszkańskiego Ośrodka Kultury,
powstałego w ramach projektu. Cały sprzęt, niezbędny do organizacji konferencji zapewnia
Wykonawca. Ustawienie krzeseł będzie uzgodnione z Zamawiającym. Forma cateringu i
szczegółowe wymagania odnośnie cateringu uzgodnione zostaną z Zamawiającym na etapie
organizacji konferencji.
Pytanie nr 13
Emisja artykułu w prasie: czy tylko jednorazowa? Na stronach redakcyjnych czy
ogłoszeniowych?
Odpowiedź na pytanie nr 13
Emisja artykułu prasowego ma być jednorazowa. Artykuł powinien zostać opublikowany na
stronach redakcyjnych.
Termin i miejsce składania ofert nie ulega zmianie.
W imieniu Zamawiającego
_______________________
o. Joachim Ciupa OFM
Gwardian Klasztoru i Kustosz Sanktuarium