Regionalna Izba Obrachunkowa w Szczecinie

Regionalna Izba Obrachunkowa
w Szczecinie
71-727 Szczecin, ul. Światowida 77
tel. (091) 4 426 101,
fax (091) 4 236 392,
e-mail: [email protected]
Szczecin, dnia 8 marca 2013 r.
K-0542/19/BS/13
Pan
Zdzisław Matusewicz
Burmistrz Trzebiatowa
W odpowiedzi na pismo Pana Burmistrza z dnia 21 lutego 2013 (znak pisma
F-3021/20/13) w sprawie rozliczenia delegacji burmistrza, który odbywa podróż
służbową tyko w jedną stronę, informuję co następuje:
Zgodnie z art. 775 § 1 kp pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie
kosztów związanych z podróżą służbową.
Omawiany przepis definiuje podróż służbową jako wykonywanie - na polecenie pracodawcy - zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje
się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy.
Świadczenia z tytułu podróży służbowej stanowią więc kompensację dodatkowych kosztów, które pracownik ponosi w związku z tym, że nie wykonuje pracy
w stałym miejscu pracy lecz zmuszony jest odbyć podróż w celu jej wykonania.
W tej sytuacji nie ma podstaw do zrzeczenia się zwrotu kosztów dojazdu do
Szczecina, jeśli faktycznie zostały przez pracownika poniesione.
Zgodnie z § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu
podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167) należności z tytułu diet oblicza się
za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu)
po wykonaniu zadania służbowego. Jeśli w tym czasie, w określonych godzinach, burmistrz nie wykonywał czynności służbowych, co powinno wynikać ze
złożonego przez niego oświadczenia, to faktycznie w rozliczeniu delegacji należy
odliczyć te godziny.