131219MN_zapytanie ofertowe_Szansa

_________________________________________________________________________________
Katowice, dnia 18.12.2013 r.
Nasz znak: SCAL-Sz.8002.1.2013
Zapytanie ofertowe
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach (zwany dalej MOPS) od 2008 roku realizuje
Program Centrum Aktywności Lokalnej w Szopienicach. Program ten jest częścią projektu „Damy
radę - program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach” – współfinansowanego przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez
ośrodki pomocy społecznej.
W chwili obecnej MOPS poszukuje 4 zleceniobiorców (osoby fizyczne) do pełnienia roli opiekuna
wspierającego dzieci, młodzież oraz wolontariuszy, podczas trwania korepetycji w ramach
Profilaktycznego Programu Przeciwdziałania Niedostosowaniu Społecznemu Dzieci i Młodzieży.
I. Istotne warunki realizacji zlecenia
1. Termin realizacji: styczeń – czerwiec oraz październik-grudzień 2014 roku, w dni nauki
szkolnej, od poniedziałku do czwartku, w godz. 16.00-19.00, na terenie Gimnazjum nr 13
w Katowicach przy ul. Brynicy 7.
2. Łączna ilość godzin do realizacji w ramach całego Programu: 306 godzin zegarowych.
3. Ilość godzin wskazana w punkcie 2 zostanie rozdysponowana pomiędzy wybranych
zleceniobiorców, z uwzględnieniem ich dyspozycyjności i kalendarza roku szkolnego.
4. Ilość uczestników: około 20 osób w ciągu jednego dnia wykonywania zlecenia (dzieci,
młodzież i wolontariusze)
II. Do obowiązków zleceniobiorcy będzie należało:
1. Zapoznanie wolontariusza z przydzielonym mu przez Lidera Klubu Wolontariusza uczniem
oraz z innymi wolontariuszami.
2. Zapoznanie wolontariusza z prowadzoną dokumentacją i czuwanie nad jej wypełnianiem.
3. Bieżąca pomoc wolontariuszom w rozwiązywaniu pojawiających się problemów w pracy
z podopiecznym.
4. Nawiązanie kontaktu z rodzicem w przypadku niezgłoszenia się podopiecznego na
organizowane przez MOPS korepetycje i ustalenie przyczyny nieobecności oraz terminu
kolejnych zajęć.
5. Nawiązania kontaktu z wolontariuszem w przypadku niezgłoszenia się na organizowane
przez MOPS korepetycje i ustalenie przyczyny nieobecności oraz terminu kolejnych zajęć.
6. Czuwanie nad systematycznym korzystaniem z korepetycji przez podopiecznego
(w przypadku nieobecności podopiecznego bez usprawiedliwienia, ustalenie z rodzicem
przyczyny nieobecności).
7. Dbałość o dobrą atmosferę i integrację wolontariuszy z dziećmi podczas pełnionego dyżuru
( przygotowanie minimum jednego spotkania o charakterze integracyjnym).
8. Współpraca z Liderem Klubu Wolontariusza, informowanie o bieżących problemach takich
jak np. przychodzenie dziecka na korepetycje bez potrzebnych książek lub zeszytów lub
nieobecność wolontariusza lub dziecka bez usprawiedliwienia na zajęciach.
9. Konsultowanie z Liderem Klubu Wolontariusza decyzji o usunięciu ucznia z korepetycji
w przypadku naruszenia regulaminu udziału w programie.
10. Prowadzenie dokumentacji (listy obecności wolontariuszy itp. zgodnie z ustaleniami
z Liderem Klubu Wolontariusza).
11. Umożliwianie wolontariuszom wzajemnego spotkania się, rozmowy, rozwijania pasji
i zainteresowań poprzez zapewnienie sali na spotkanie oraz wsparcia.
12. Czuwanie nad porządkiem podczas trwania zajęć.
13. Przygotowywanie poczęstunku dla wolontariuszy i ich podopiecznych (m.in. kawy, herbaty
– udostępnionych przez MOPS).
14. Organizacja i prowadzenie spotkań informacyjnych z rodzicami dzieci, które mają
przydzielonego wolontariusza, o zasadach współpracy z wolontariuszem, a także ze szkołą
w celu rozwiązywania bieżących problemów ( indywidualnych lub grupowych) . Minimum
jedno spotkanie na kwartał, a w indywidualnych przypadkach częściej.
15. Promowanie działań związanych z wolontariatem wśród uczniów, którzy ukończyli 15 lat.
16. Zapoznanie się z ofertą Programu Centrum Aktywności Lokalnej w Szopienicach.
Informowanie o ofercie Programu zarówno uczniów jak i rodziców oraz wolontariuszy
z Katowic oraz zachęcanie do udziału w programie.
17. Pomoc przy organizacji imprezy integracyjnej z okazji Dnia Wolontariusza, której termin
planowany jest na 2 XII 2014r. (między innymi wydawanie zaproszeń wolontariuszom,
udział w imprezie).
18. Organizacja wyjść integracyjnych wolontariuszy z dziećmi i młodzieżą np. do pizzerii.
19. Obecność na terenie Gimnazjum min. 15 min przed rozpoczęciem zajęć tj. o 15.45 w celu
pobrania kluczy do sal i przygotowania sali z poczęstunkiem.
III. Od potencjalnych zleceniobiorców oczekuje się:
1. Wyższego wykształcenia pedagogicznego lub psychologicznego.
2. Minimum 3-letniego doświadczenia w pracy z grupą zróżnicowaną wiekowo, zagrożoną
wykluczeniem społecznym.
3. Doświadczenia we współpracy z wolontariuszami oraz dziećmi i młodzieżą zagrożoną
wykluczeniem społecznym, a także rodzinami z trudnościami opiekuńczo –
wychowawczymi.
4. Komunikatywności.
5. Wysoko rozwiniętej kultury osobistej.
6. Dobrej organizacji pracy.
7. Znajomość specyfiki dzielnicy Szopienice.
IV. Miejsce, termin oraz sposób składania ofert.
Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać na adres: Program Centrum Aktywności Lokalnej
w Szopienicach, MOPS Katowice, ul. Krakowska 138 pokój nr 3 lub sekretariat Punktu
Terenowego nr 10 z dopiskiem „dla Pracowników PCAL Szopienice” (pon-pt. 8.00-15.00) lub
przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected] do dnia 30 grudnia
2013 roku, do godz.09.00. Liczy się data wpływu do MOPS Katowice.
Oferta powinna być złożona wg wzoru zawartego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego. Do oferty należy dołączyć CV. Dokumenty muszą być podpisane i opatrzone
podpisanym oświadczeniem „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z
dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r nr 101, poz. 926 z późn.
zm.). W przypadku wysyłania dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, należy przesłać skany
podpisanych dokumentów (w tym zał. nr 1).
V. Kryteria wyboru ofert do realizacji.
1. Na podstawie złożonych lub przesłanych aplikacji, MOPS dokona analizy formalnej
i merytorycznej dokumentacji.
2. Niespełnienie kryteriów określonych w punkcie III.1 niniejszego zapytania będzie skutkować
odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.
3. Na etapie oceny merytorycznej, każdy z kandydatów może otrzymać 100 punktów:
• Minimum 3-letnie doświadczenia w pracy z grupą zróżnicowaną wiekowo,
zagrożoną wykluczeniem społecznym – 20 punktów.
• Doświadczenie we współpracy z wolontariuszami oraz dziećmi i młodzieżą
zagrożoną wykluczeniem społecznym, a także rodzinami z trudnościami opiekuńczo
– wychowawczymi -20 punktów.
• Znajomość specyfiki dzielnicy Szopienice -10 punktów.
• Cena ( liczona jako stosunek ceny najniższej do ceny zaproponowanej przez danego
oferenta x 50 pkt.).
4. 4 osoby, które uzyskają najwyższą ilość punktów, w oparciu o wskazane wyżej kryteria,
zostaną wybrane do realizacji przedmiotowego zlecenia, z zastrzeżeniem punktu 5.
5. MOPS zastrzega sobie prawo do wyboru mniejszej niż 4 liczby zleceniobiorców lub do
niedokonania wyboru, szczególnie jeśli przedstawione oferty nie będą spełniały oczekiwań
merytorycznych lub możliwości finansowych określonych przez MOPS.
6. Cenę oferty należy podać w złotych polskich, cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi
składnikami wpływającymi na ostateczną cenę, uwzględniając podatek.
Osobą kontaktową ws. oferty jest Pani Agnieszka Rzepecka, tel. 32 256 80 39 e-mail:
[email protected]