wybór projektów efs

Wybór projektów EFS w trybie konkursowym
Spotkanie dotyczące trybów wyboru projektów ZIT
Warszawa, 22 maja 2015 r.
KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW EFS
Wytyczne określają minimalny katalog kryteriów:
 zgodność projektu z celem szczegółowym PO;
 rezultaty;
 adekwatność projektu do problemów;
 potencjał oraz doświadczenie wnioskodawcy i partnerów;
 dobór instrumentów realizacji projektu;
 zgodność z politykami horyzontalnymi, w tym zasadą
równości szans kobiet i mężczyzn oraz równości szans
i niedyskryminacji;
 efektywność kosztowa;
 kwalifikowalność wydatków.
POLITYKA SZKOLENIOWA
Ważny certyfikat na lata 2014-2020 jako warunek
umożliwiający dokonywanie oceny (po upływie
30 dni od dnia włączenia przez IZ szkoleń
e-learningowych do programu szkoleniowego)
Nowa platforma dostępna w III kwartale 2015
W okresie przejściowym:
 pracownicy instytucji, w której jest dokonywana
ocena, nie muszą posiadać certyfikatu z PO KL
 warunkiem
dokonywania
oceny
przez
ekspertów jest posiadanie ważnego certyfikatu
uzyskanego w ramach PO KL
WYBÓR PROJEKTÓW EFS – SZCZEGÓŁOWE WYMOGI
członkowie KOP są wybierani do oceny
w
losowaniu
przeprowadzonym
przez
przewodniczącego KOP, w obecności co najmniej
3 członków KOP oraz ewentualnie obserwatorów
zgłoszonych np. przez Komitet Monitorujący
ocena dokonywana jest w sposób niezależny
(z wyłączeniem oceny panelu członków KOP) –
jest ona ostateczna i nie podlega modyfikacjom
na etapie przygotowywania i zatwierdzania listy
rankingowej (rozdzielność funkcjonalna)
WYBÓR PROJEKTÓW EFS – ELEMENTY PROCEDURY
ELEMENTY
OPCJONALNE
ELEMENTY OBLIGATORYJNE
PRESELEKCJA
OCENA
FORMALNA
LUB
I
WERYFIKACJA
FISZEK
PROJEKTOWYCH
OCENA
MERYTORYCZNA
ALBO
OCENA
FORMALNOMERYTORYCZNA
ELEMENT
OPCJONALNY
OCENA
STRATEGICZNA
ETAP PRESELEKCJI (OPCJONALNY)
Etap preselekcji ma na celu (na podstawie kryteriów):
 wyłonienie koncepcji projektów, które spełniają przyjęte
w ramach danego konkursu założenia merytoryczne oraz
 wyłonienie podmiotów posiadających odpowiedni potencjał,
do realizacji określonych działań i doświadczenie niezbędne
dla realizacji projektu.
Ocenie podlega uproszczony wniosek o dofinansowanie
Pełny wniosek o dofinansowanie może być złożony
w odpowiedzi na nabór ogłoszony po etapie preselekcji
pod warunkiem pozytywnego wyniku preselekcji i musi
odzwierciedlać założenia przedstawione w uproszczonym
wniosku
WERYFIKACJA FISZEK PROJEKTOWYCH (OPCJONALNIE)
Weryfikacja fiszek nie jest etapem konkursu i ma na celu:
 umożliwienie potencjalnym wnioskodawcom przedstawienia
pomysłów na projekty rozwiązanie problemu z tematyki
objętej konkursem
 wskazanie przez IOK, czy zaproponowana w fiszce projektowej
koncepcja projektu wpisuje się w założenia konkursu
IOK może zdecydować o zorganizowaniu dodatkowych spotkań,
na których przedstawiciele potencjalnych wnioskodawców mogą
zaprezentować założenia swojej koncepcji projektu
Wyniki weryfikacji fiszki projektowej nie mają charakteru
wiążącego dla osób dokonujących oceny wniosku
o dofinansowanie
ETAP OCENY STRATEGICZNEJ (OPCJONALNY) (1)
Do etapu oceny strategicznej kierowane są wszystkie projekty
spełniające minimalne wymogi określone ewentualnie przez IZ,
zweryfikowane na etapach oceny poprzedzających etap oceny
strategicznej (uzyskana liczba punktów nie ma jednak znaczenia).
Kryteria strategiczne mogą obejmować np. następujące elementy:
 kompleksowość i adekwatność wsparcia w stosunku do potrzeb
zdiagnozowanych w regulaminie konkursu;
 równowagę pomiędzy różnymi formami wsparcia;
 charakter grupy docelowej;
 nasilenie określonego rodzaju problemów społecznogospodarczych na obszarze realizacji projektu;
 równomierność i racjonalność rozłożenia pomocy w skali
regionu lub kraju.
ETAP OCENY STRATEGICZNEJ (OPCJONALNY) (2)
oceny strategicznej projektów dokonuje panel
członków KOP złożony z co najmniej 3 osób
w skład panelu wchodzą pracownicy IOK oraz
eksperci
IOK, na wniosek panelu, może zorganizować
spotkania z wnioskodawcami, na których mogą
oni
przedstawić
dodatkowe
wyjaśnienia,
dotyczące ich projektów
konieczność sformułowania w kartach oceny
wyczerpującego uzasadnienia decyzji panelu
NEGOCJACJE (1)
IZ i KM
• IZ – określenie, które kryteria można oceniać warunkowo
• KM – zatwierdzenie kryteriów wraz z ich definicjami
• Określają mandat negocjacyjny w karcie oceny
oceniający • Mogą, ale nie muszą brać udziału w negocjacjach
KOP
• Prowadzi negocjacje w ramach etapu oceny projektu
• Sporządza listę rankingową zgodnie z oceną i negocjacjami
NEGOCJACJE (2)
 Oceniający mogą uznać kryterium za spełnione
warunkowo lub warunkowo przyznać określoną liczbę
punktów za spełnianie kryterium i skierować projekt do
negocjacji
 Jest to kompetencja oceniających – jeżeli kryterium jest
przewidziane do oceny warunkowej, to może, ale nie
musi zostać w ten sposób ocenione
 Określenie w karcie oceny warunków: konieczność
poprawy wniosku lub przedstawienia określonych
wyjaśnień
 Oceniający mogą skierować do negocjacji jedynie projekt,
którego ocena bezwarunkowa przesądza o uzyskaniu
wymaganej liczby punktów (np. 60 %)
Dziękuję za uwagę
Paweł Szymański
Departament
Europejskiego Funduszu Społecznego
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju