Procedura powoływania Oddziału Regionalnego Polskiej Izby

Procedura powoływania Oddziału Regionalnego Polskiej Izby Produktu
Regionalnego i Lokalnego.
1. Deklaracja pisemna do zarządu Izby od osoby zamierzającej zainicjować proces
powołania Oddziału.
2. Określenie przez w/w Inicjatora motywacji i celów podjęcia się organizacji Oddziału.
3. Znalezienie chętnych do uczestnictwa w grupie założycielskiej Oddziału
4. Zredagowanie przez Inicjatora listu motywacyjnego dotyczącego celów założenia
Oddziału i wysłanie go do Zarządu i Biura PIPRiL oraz do potencjalnych chętnych (z
wykorzystaniem kontaktów PIPRiL oraz własnych).
5. Na podstawie zgłoszonych deklaracji (minimum 15 osób prowadzących działalność
gospodarczą – jeśli są to rolnicy to musza mieć zarejestrowaną działalność
MLO/Marginalną Lokalną i Ograniczoną, mogą to być również grupy producentów,
spółdzielnie np. GS czy OSM lub stowarzyszenia mające w statucie działalność
gospodarczą) wystosowanie do Rady i Zarządu Polskiej Izby Produktu Regionalnego
i Lokalnego pisma informującego o możliwości powołania Oddziału.
6. W oparciu o informacje zawarte w piśmie Inicjatora, Zarząd Polskiej Izby Produktu
Regionalnego i Lokalnego, w obecności Przewodniczącego Rady podejmuje
Uchwałę o wyrażeniu zgody na organizację Oddziału i udzieleniu tej inicjatywie
wsparcia merytorycznego. Uchwała przesyłana jest do członków Rady.
7. Wysłanie przez Zarząd Polskiej Izby Produktu Regionalnego do Inicjatora powołania
Oddziału kopii Uchwały o zgodzie na powołanie Oddziału.
8. Ustalenie przez Inicjatora terminu i miejsca Zgromadzenia Założycielskiego.
9. Wystosowanie do Rady i Zarządu Polskiej Izby Produktu Regionalnego i Lokalnego
oraz do potencjalnych Członków-Założycieli Oddziału, (z co najmniej
dwutygodniowym wyprzedzeniem) zaproszenia do uczestnictwa w Zgromadzeniu
Założycielskim. Do zaproszenia powinien być dołączony Program Zgromadzenia
(wzór ramowy do pobrania w Biurze Izby).
10. Przygotowanie przez Inicjatora (grupy Inicjatorów) dokumentów niezbędnych na
Zgromadzenie Założycielskie Oddziału Regionalnego PIPRiL w…. Dokumenty
są do pobrania w Biurze PIPRiL i na stronie PIPRiL.
11. Złożenie przez uczestników Zgromadzenia Założycielskiego pisemnych deklaracji o
wstąpieniu do Oddziału Regionalnego Polskiej Izby Produktu Regionalnego i
Lokalnego.
12. Przedstawienie przez Inicjatora spotkania projektu Statutu Oddziału Regionalnego –
opracowanego na podstawie Statutu PIPRiL, zamieszczonego na stronie Polskiej
Izby Produktu Regionalnego i Lokalnego
13. Przyjęcie przez uczestników spotkania Statutu Oddziału Regionalnego Polskiej Izby
Produktu Regionalnego i Lokalnego.
14. Oddział przyjmuje nazwę: Polska Izba Produktu Regionalnego i Lokalnego
Oddział Regionalny w… i ma prawo posługiwać się logo PIPRiL.
15. Zaproponowanie i przegłosowanie sposobu przeprowadzenia wyborów do władz
Oddziału. Np. w głosowaniu jawnym lub tajnym, 2/3 głosów uczestników lub
większością głosów.
16. Ustalenie w wybranym i przegłosowanym trybie sposobie wyboru członków Rady i
Zarządu Oddziału.
17. Wybranie Komisji skrutacyjnej i przeprowadzenie wyborów Prezesa/Kanclerza
Oddziału oraz członków Rady zgodnie ze sposobem przyjętym przez uczestników
spotkania założycielskiego.
18. Ukonstytuowanie się władz – Przewodniczącego Rady oraz Prezesa/Kanclerza oraz
Członków Zarządu.
19. Ukonstytuowanie się Zarządu Oddziału – propozycję kandydatów na członków
Zarządu przedstawia Prezes do zatwierdzenia przez Zgromadzenie Założycielskie.
20. Opracowanie i przedstawienie uczestnikom Zgromadzenia Założycielskiego
Regulaminu pracy Rady i Zarządu.
21. Ustalenie i przegłosowanie wysokości składek członkowskich. Składki mogą
przewyższać wysokość składki do Centrali PIPRiL, na której rzecz będzie
odprowadzana wyłącznie składka aktualnie obowiązująca członków PIPRiL.
22. Wpisowe. Członkowie już należący do PIPRiL nie opłacają wpisowego do Oddziału
Izby. Członkowie nowi wpłacają aktualnie obowiązującą kwotę wpisowego, z czego
połowa przekazywana jest do Centrali PIPRiL.
23. Podjęcie uchwał, w tym uchwały o rejestracji/bądź nie podejmowania rejestracji
Oddziału w KRS.
24. W przypadku podjęcia uchwały o rejestracji Oddziału w KRS, złożenie do Sądu
wniosku o wpisanie Oddziału do KRS
25. Rozpoczęcie działalności Oddziału Regionalnego Polskiej Izby Produktu
Regionalnego i Lokalnego.
Uwaga! W przypadku braku zgody Zgromadzenia na rejestrację Oddziału w KRS,
lider Oddziału ma status Kanclerza Oddziału i pełni m.in. rolę łącznika z Zarządem
PIPRiL, ma również prawo uczestniczyć w posiedzeniach Rady PIPRiL Rada jest ciałem
doradczym, wszelkie formalności, zwłaszcza finansowe, związane z działalnością
Oddziału wykonywane są w Centrali PIPRiL.