Załacznik nr 5. - istotne postanowienia umowy

Istotne postanowienia umowy
Nr DZP-0430-………/……..
Zawarta w dniu ……………………………. w Krakowie pomiędzy:
Akademią Rolniczą im. Hugona Kołłątaja, 31-120 Kraków, al. Mickiewicza 21,
którą reprezentują:
1. mgr inŜ. Krzysztof Ziółkowski
Kanclerz
2. mgr Jan Przeniosło
Kwestor
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
……………………………………………….mającą siedzibę w: …………………………… wpisaną do …………………..przez
……………………………pod numerem …………………, którą reprezentuje
zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty,
zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 Nr 223
poz. 1655) – sprawa nr DZP-0431-1428/I/2007-III strony zawarły umowę następującej treści:
§1
Przedmiot umowy:
1. Przedmiotem umowy jest dostawa paliw dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej w
Krakowie, w tym: oleju napędowego, benzyny bezołowiowej 95, benzyny bezołowiowej 98, gazu LPG,
oleju silnikowego, oleju przekładniowego oraz płynów hydraulicznych i chłodniczych, zwanych dalej
„paliwami” w ilościach określonych w załączniku nr 1 do umowy.
2.
3.
4.
Paliwa będą kupowane sukcesywnie, w zaleŜności od potrzeb poszczególnych jednostek organizacyjnych
Zamawiającego, przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń z tytułu kupna przez Zamawiającego mniejszej ilości
paliw, niŜ określono w załączniku nr 1 do umowy.
Dostawa paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów słuŜbowych jednostek organizacyjnych
Zamawiającego w sieci stacji paliw Wykonawcy na terenie Polski. Wykaz stacji benzynowych
Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§2
Termin realizacji przedmiotu umowy:
1. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2008 r. w
zaleŜności od bieŜących potrzeb Zamawiającego
§3
1. Wykonawca oświadcza, Ŝe paliwa pobierane na jego stacjach odpowiadają swoją klasyfikacją, składem i
jakością wymogom przewidzianym w obowiązujących przepisach prawnych, standardach jakościowych
oraz normach.
§4
Wartość umowy:
1. Strony ustaliły szacunkowy koszt umowy na:
cena brutto: …….. zł (słownie:……………………………………………………………………….……………………………….)
2. Cena za pobrane paliwo na stacjach benzynowych będzie naliczona kaŜdorazowo według cen
jednostkowych brutto obowiązujących dla poszczególnych rodzajów paliw na danej stacji w dniu,
w którym zostanie dokonany zakup paliwa – pomniejszona o wysokość upustu, tj. …..%.
3. Na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi i udokumentuje przyczyny zmiany cen paliw.
4. Wartość umowy, określona w ust. 1, obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego
w stosunku do Wykonawcy, w tym cła, podatki i inne opłaty w związku z realizacją
niniejszej umowy, a takŜe koszty wydania i obsługi kart paliwowych.
§5
Zasady sprzedaŜy paliw oraz zasady płatności:
1. Zakup paliw będzie odbywał się bezgotówkowo na podstawie wydanych bezpłatnie przez Wykonawcę
kart paliwowych.
2. Karty paliwowe będą waŜne przez cały okres obowiązywania umowy począwszy od dnia przekazania ich
Zamawiającemu.
2
3. Karty paliwowe będą zawierały nazwę jednostki organizacyjnej upowaŜnionej do tankowania pojazdu,
numer rejestracyjny pojazdu i będą wystawione osobno dla kaŜdego pojazdu Zamawiającego.
4. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego wraz z numerami rejestracyjnymi pojazdów, dla
których obowiązują bezgotówkowe karty paliwowe stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
5. KaŜda transakcja zakupu paliwa musi być potwierdzona przez kierowcę Zamawiającego dowodem
sprzedaŜy sporządzonym przez Wykonawcę np.: wydrukiem z kasy lub z terminalu. Kierowca
zamawiającego po sprawdzeniu prawidłowości danych w nim zawartych potwierdzi dokonanie transakcji
złoŜeniem podpisu na 2 egzemplarzach dowodu sprzedaŜy i otrzyma jeden z nich.
6. Wykonawca będzie wystawiał faktury na Zamawiającego – Akademię Rolniczą im. Hugona Kołłątaja, al.
Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, osobno dla kaŜdego pojazdu według numeru rejestracyjnego lub przy
braku numeru rejestracyjnego wg nazwy jednostki.
7. Faktura winna zawierać: datę sprzedaŜy, miejsce transakcji, numer rejestracyjny samochodu, rodzaj i
ilość tankowanego paliwa, cenę jednostkową paliw, wysokość naleŜności za poszczególne paliwa,
wartość podatku VAT i łączną wysokość naleŜności do zapłaty.
8. Strony uzgadniają, Ŝe zapłata za pobrane paliwo następować będzie na podstawie faktur wystawianych
przez Wykonawcę co 7 dni, dostarczanych do siedziby Zamawiającego.
9. Zapłata nastąpi przelewem bankowym w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby
Zamawiającego.
10. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcę – ………………………….
11. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego – 675-000-21-18.
12. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do jej
odbioru.
§6
Wydanie i posługiwanie się kartami płatniczymi
1. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, Kraków al. Mickiewicza 21, 58 sztuk kart paliwowych
w terminie do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy, wystawionych na numery rejestracyjne pojazdów z
nazwą jednostki organizacyjnej Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.
2. Osobą upowaŜnioną ze strony Zamawiającego do odbioru kart paliwowych jest p. ………, tel ………
3. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia przedstawicieli Zamawiającego w zakresie zasad
uzyskiwania i posługiwania się kartami paliwowymi oraz ich rozliczania.
4. Transakcji bezgotówkowych przy pomocy kart paliwowych moŜe dokonywać tylko upowaŜniony
pracownik Zamawiającego, który posiada kartę paliwową.
5. Ryzyko ewentualnej utraty lub uszkodzenia karty paliwowej ponosi Zamawiający, z zastrzeŜeniem ust. 6.
6. Wykonawca odpowiada za transakcje dokonane za pomocą kart paliwowych po upływie 24 godzin od
momentu powiadomienia przez Zamawiającego o fakcie utraty takiej karty.
7. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieŜy karty paliwowej, Wykonawca na pisemny wniosek
Zamawiającego, wyda zamienną kartę paliwową.
8. Koszt wydania zamiennej karty paliwowej, w sytuacji określonej w ust. 6, wynosi 0,00 zł.
9. Zaginięcie lub zniszczenie kart paliwowych naleŜy zgłaszać na numer tel. ….. fax.:……., w dniach …… w
godz. ………..
10. W przypadku zmiany lub uzupełnienia wykazu pojazdów, Zamawiający niezwłocznie powiadomi na
piśmie Wykonawcę o zaistniałych zmianach.
§7
1. Strony przewidują stosowanie kar umownych w następujących przypadkach:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po
stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy,
b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po
stronie Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy Prawo zamówień
publicznych w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy.
2. Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
kodeksu cywilnego, jeŜeli szkoda przewyŜszy wysokość kar umownych.
§8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w
interesie publicznym, którego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; Zamawiający
moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
d) Wykonawca trzykrotnie uniemoŜliwił realizację zamówienia.
3
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie
wynagrodzenia naleŜnego mu tytułu wykonania części umowy.
3. Umowa moŜe zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia w
przypadku raŜącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy.
§9
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności i będą dopuszczone w granicach
unormowania Działu IV art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy
Prawo zamówień publicznych.
§ 11
1. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w sposób polubowny.
2. W przypadku braku porozumienia właściwym do rozpoznawania sporów wynikających w związku z
wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden
egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: