WARUNKI UCZESTNICTWA w targach: Poznań Game Arena 2012

WARUNKI UCZESTNICTWA w targach: Poznań Game Arena 2012
1.
5.3
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
1.1. MTP przyjmują zgłoszenie uczestnictwa w targach (oryginał wypełnionego i podpisanego
formularza A1 albo formularza A1 i A0) pod warunkiem wpłaty kaucji z tytułu najmu
powierzchni wystawienniczej, o której mowa w punkcie 2.
1.2. Podmiot dokonujący zgłoszenia uczestnictwa na formularzu A1 jest zobowiązany do
uregulowania opłaty rejestracyjnej, o której mowa w punkcie 3.
1.3. Podmiot dokonujący na formularzu A2 zgłoszenia współwystawcy, jest zobowiązany do
uregulowania stosownej opłaty, o której mowa w punkcie 4.
2.
2.1
2.2
2.3
NAJEM POWIERZCHNI, WARUNKI PŁATNOŚCI
2.5
2.6
Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
ul. Głogowska 14, 60 – 734 Poznań
Bank Handlowy w Warszawie SA Oddział w Poznaniu
37 1030 1247 0000 0000 5586 1201
KAUCJA Z TYTUŁU NAJMU POWIERZCHNI
** cena jednostkowa / opłata netto nie uwzględnia podatku od towarów i usług (VAT)
„Regulamin dla uczestników targów” jest dostępny na stronie internetowej www.GameArena.pl
Na Ŝyczenie Wystawcy Regulamin zostanie wysłany drogą pocztową.
Z tytułu wpłaty kaucji nie będzie wystawiona faktura. Kaucja wpłacona przez
zamawiającego powierzchnię zostanie w dniu zawarcia umowy (Potwierdzenie
Zgłoszenia Uczestnictwa) zaliczona na poczet opłaty za najem powierzchni
wystawienniczej. Dokonana opłata zostanie przez MTP zafakturowana w ciągu 7 dni od
daty zawarcia umowy (tj. daty wystawienia Potwierdzenia).
W przypadku otrzymania opłaty z tytułu najmu powierzchni w wysokości mniejszej niŜ
100 % brutto* zamówionej powierzchni, pozostała część naleŜności zostanie przez MTP
zafakturowana (tzw. faktura końcowa) nie wcześniej niŜ 30 dni przed udostępnieniem
powierzchni (rozpoczęciem okresu montaŜu stoisk). Pozostałą do zapłaty część
naleŜności, wynikającą z faktury za najem powierzchni, naleŜy uregulować w terminie 14
dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury
Z tytułu najmu powierzchni rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami są dokonywane
przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu
roboczym poprzedzającym termin nadsyłania zgłoszeń.
WARUNKI PŁATNOŚCI ZA POZOSTAŁE USŁUGI
TARGOWE
3.1
Warunki płatności za usługę budowy i wyposaŜenia stoiska są uregulowane w
odrębnej umowie.
NaleŜności z tytułu zamówienia pozostałych usług targowych (ogłoszenie reklamowe w
katalogu, konstrukcja reklamowa, dodatkowe zaproszenia i karty wystawcy, przyłącza
elektryczne i wodociągowe, wypoŜyczenie mebli i innych rekwizytów, zamówienie
personelu pomocniczego, sprzątanie stoiska itp) zostaną przez MTP zafakturowane w
terminie 7 dni od dnia zakończenia targów.
Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu zamówienia przez nich pozostałych
usług targowych są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego
przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
4.
OPŁATA ZA UśYTKOWANIE SIECI ENERGETYCZNEJ
4.1.
Zamawiający przyłącza elektryczne są zobowiązani do uiszczenia opłaty za uŜytkowanie
sieci energetycznej MTP, której wysokość jest uzaleŜniona od mocy przyłącza
elektrycznego :
Moc przyłącza
3 kW (1x16A)
9 kW (3x16A)
14 kW (3x25A)
18 kW (3x32A)
36 kW (3x63A)
2,3 kW (1x10A) 24 h
9 kW (3x16A) 24 h
4.2
6.2
Wszelkie naleŜności z tytułu uczestnictwa w targach, zamówienia powierzchni i innych
usług targowych powinny być regulowane jako wolne od opłat bankowych.
Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w targach naleŜy dokonywać na konto:
* wartość brutto obejmuje iloczyn ilości zamówionej powierzchni i jej ceny jednostkowej oraz uwzględnia
podatek od towarów i usług (VAT), jeŜeli wymagają tego obowiązujące przepisy
3.
3.2
6.1
NALEśNOŚCI A KOSZTY BANKOWE
Ceny powierzchni wystawienniczej, związanej z uczestnictwem w targach obejmują:
•
czynsz najmu powierzchni na okres targów oraz montaŜu i demontaŜu;
•
w przypadku powierzchni zabudowanej – dodatkowo standardową zabudowę i
wyposaŜenie wg projektu MTP.
Przy obliczaniu opłaty za najem powierzchni MTP dokonują zaokrąglenia metraŜu do
pełnego m2 według zasad matematycznych.
2.3.1 Zamawiający powierzchnię wystawienniczą (na formularzu zgłoszenia A1) jest
zobowiązany do wpłaty kaucji z tytułu najmu, która stanowi warunek przyjęcia przez
MTP zgłoszenia uczestnictwa.
2.3.2 Wysokość kaucji:
• 30% wartości brutto* zamówionej powierzchni - dla wpłat dokonanych
do 20.07.2012 r.
• 100% wartości brutto* zamówionej powierzchni - dla wpłat dokonanych
po 20.07.2012 r.
2.4
6.
Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za wywóz odpadów są
dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w
ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
Opłata netto** [w PLN]
45
120
190
240
480
25
90
4.3
Opłata za uŜytkowanie sieci energetycznej zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od
dnia zakończenia targów.
Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za uŜytkowanie sieci
energetycznej są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego
przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
5.
OPŁATA Z TYTUŁU WYWOZU ODPADÓW
5.1
Z tytułu wywozu odpadów MTP pobierają od wykonawców stoisk opłatę, której
wysokość jest uzaleŜniona od wielkości wynajętej powierzchni:
Powierzchnia wynajęta
Opłata netto** [w PLN]
3,90 za kaŜdy m2 powierzchni
wynajętej
powyŜej 150 m2
ryczałt 585,00
Opłata z tytułu wywozu odpadów zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia
zakończenia targów.
Do 150 m2
5.2
Poznań Game Arena 2012
WARUNKI UCZESTNICTWA