pobierz

BR.0062-14/09
Protokół nr 121/09
z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego
które odbyło się dnia 31 marca 2009 roku
Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz. 900, a zakończyło o godz. 1055.
Obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu):
1. Stanisław Hadka
Starosta Grodziski
2. Grażyna Willmann
Wicestarosta Grodziski
3. Ryszard Balcerek
Członek Zarządu
4. Jan Grochowy
Członek Zarządu
5. Sławomir Kurkiewicz
Członek Zarządu
Ponadto obecni byli:
1. Tomasz Dolata
2. Ewa Smoczyńska
3. Włodzimierz Ciesielczak
Sekretarz Powiatu
Skarbnik Powiatu
P.o. Dyrektora Powiatowego
Zarządu Dróg
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, przedstawienie i przyjęcie
porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Przedstawienie i podpisanie bilansu z wykonania budżetu Powiatu Grodziskiego
sporządzonego na dzień 31.12.2008r.
4. Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu
Grodziskiego na 2009 rok.
5. Rozpatrzenie wniosku Komisji Rozwoju Gospodarczego i Rolnictwa.
6. Przedstawienie projektów umów z:
a) Gminą Grodzisk Wlkp. na udzielenie pomocy finansowej w wykonaniu zadania
„Przebudowa skrzyżowania ulic Chopina, Garbary i Staszica w Grodzisku
Wielkopolskim”,
b) Gminą Rakoniewice na udzielenie pomocy finansowej w wykonaniu zadania „Budowa
Drogi Gminnej nr 540516 Rostarzewo – Cegielsko”.
7. Rozpatrzenie pism:
a) Burmistrza Rakoniewic w sprawie budowy ścieżki pieszo jezdnej łączącej miejscowości
Jabłonna i Wioska,
b) Komendanta Powiatowego Policji w sprawie wynajęcia dla funkcjonariuszy KPP sali
gimnastycznej,
c) Polskich Kolei Państwowych Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu
w sprawie przejęcia odcinka linii kolejowej Kościan – Opalenica w granicach Powiatu
Grodziskiego.
8. Sprawy bieżące.
- otwarcie boiska „ORLIK” przy Szkole Podstawowej w Grodzisku Wlkp.
2
ad 1
Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Starosta Stanisław Hadka. Po powitaniu przybyłych
osób stwierdził, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 5 członków, co
stanowi quorum pozwalające na podejmowanie uchwał i decyzji. Starosta przedstawił
porządek posiedzenia, który został jednomyślnie przyjęty przez członków Zarządu.
ad 2
Członkowie Zarządu przeczytali, przyjęli jednogłośnie i podpisali protokół nr 120/09
z posiedzenia w dniu 24 marca 2009r.
ad 3
Skarbnik Powiatu przedstawiła bilans z wykonania budżetu Powiatu Grodziskiego
sporządzony na dzień 31 grudnia 2008r.
Zarząd nie miał uwag i jednogłośnie zaakceptował przedłożony bilans.
Zgodnie z § 17 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006r. w sprawie
szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów
jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych
(Dz. U. Nr 142, poz. 1020) - „Bilans z wykonania budżetu” podpisali wszyscy członkowie
Zarządu oraz Skarbnik Powiatu.
Bilans stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
ad 4
Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu
Grodziskiego na 2009 rok.
Proponowane w projekcie uchwały zmiany dotyczą przeniesienia między paragrafami po
stronie wydatków w dziale 750 – Administracja publiczna, rozdziale 75075 – promocja
jednostek samorządu terytorialnego - zmniejsza się § 4210 - zakup materiałów i wyposażenia
o kwotę 3 000 zł i o tę kwotę zwiększa się § 4170 - wynagrodzenie bezosobowe.
Zmiany dokonuje się w związku z podpisaniem umowy o dzieło dotyczącej programu
artystycznego na uroczystą sesję z okazji 10-lecia Powiatu.
Pytań i uwag nie było, wobec tego Starosta zarządził głosowanie nad projektem uchwały.
Zarząd w obecności 5 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 321/2009 w sprawie zmian w
budżecie Powiatu Grodziskiego na 2009 rok, która stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
ad 5
Starosta odczytał wniosek Komisji Rozwoju Gospodarczego i Rolnictwa dotyczący
wystąpienia przez Zarząd Powiatu do Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń
Wodnych w Poznaniu z prośbą o zwiększenie środków finansowych na 2009 rok, które
pozwolą na wykonanie wymaganych prac konserwacyjnych przy ciekach podstawowych na
terenie Powiatu.
Członek Zarządu Ryszard Balcerek – Przewodniczący Komisji Rozwoju Gospodarczego i
Rolnictwa poinformował, że Komisja jest zaniepokojona faktem, iż środki przekazane do
Inspektoratu w Nowym Tomyślu, który zarządza gospodarką wodną (utrzymanie cieków
podstawowych) na terenie Powiatu, są niewystarczające. Inspektorat w Nowym Tomyślu po
korekcie w styczniu 2009r. otrzymał na działalność środki w wysokości ok. 700 000 zł
(pierwotnie była to kwota ok. 1 200 000 zł). Po zabezpieczeniu środków na pensje dla
pracowników niewiele pozostanie na konserwację urządzeń podstawowych. Pan Balcerek
3
dodał, że stan cieków szczegółowych, do utrzymania których zobligowani są rolnicy jest w
lepszej kondycji, aniżeli stan cieków podstawowych, co znacznie utrudnia odbiór wody.
Członek Zarządu Sławomir Kurkiewicz poinformował, że potrzeby prac melioracyjnych
związanych z utrzymaniem cieków podstawowych, a szczególnie Rzeki Mogilnicy i kanałów
Obry są bardzo duże.
Starosta poinformował, że inne powiaty również mają problemy w tym zakresie. Dodał, że
sprawa ta była poruszana na Konwencie Starostów.
Ustalono, że członkowie Zarządu Ryszard Balcerek i Sławomir Kurkiewicz przygotują na
następne posiedzenie projekt pisma do Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń
Wodnych w Poznaniu w tej sprawie.
Przy omawianiu punktów 6 i 7 lit. a) był obecny p.o. Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg
Włodzimierz Ciesielczak.
ad 6 lit. a
Starosta przedstawił projekt umowy z Gminą Grodzisk Wlkp. na udzielenie pomocy
finansowej w wykonaniu zadania „Przebudowa skrzyżowania ulic Chopina, Garbary
i Staszica w Grodzisku Wielkopolskim”, przygotowany przez Powiatowy Zarząd Dróg, który
stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Zarząd zmienił treść § 4. Zamiast „W komisyjnym odbiorze robót od wykonawcy
uczestniczyć będzie przedstawiciel Powiatu Grodziskiego” zapisano „W komisyjnym
odbiorze robót od wykonawcy uczestniczyć będzie przedstawiciel Gminy Grodzisk
Wielkopolski i przedstawiciel Powiatowego Zarządu Dróg w Grodzisku Wlkp.”.
Zarząd nie miał więcej uwag i jednogłośnie zaakceptował projekt umowy, po wprowadzeniu
ww. zmiany. Umowę podpiszą Starosta i Wicestarosta.
ad 6 lit. b
Starosta przedstawił projekt umowy z Gminą Rakoniewice na udzielenie pomocy finansowej
w wykonaniu zadania „Budowa Drogi Gminnej nr 540516 Rostarzewo – Cegielsko”.
przygotowany przez Powiatowy Zarząd Dróg, który stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Zarząd zmienił treść § 4. Zamiast „W komisyjnym odbiorze robót od wykonawcy
uczestniczyć będzie przedstawiciel Powiatu Grodziskiego” zapisano „W komisyjnym
odbiorze robót od wykonawcy uczestniczyć będzie przedstawiciel Gminy Rakoniewice
i przedstawiciel Powiatowego Zarządu Dróg w Grodzisku Wlkp.”.
W § 2 po wyrażeniu „pomocy finansowej” dopisano „w formie dotacji celowej”.
Zarząd nie miał więcej uwag i jednogłośnie zaakceptował projekt umowy, po wprowadzeniu
ww. zmian. Umowę podpiszą Starosta i Wicestarosta.
ad 7 lit. a
Starosta nawiązując do poprzedniego posiedzenia (pkt 9 protokołu nr 120/09) dotyczącego
prośby Burmistrza Rakoniewic o rozważenie możliwości wspólnego zrealizowania budowy
ścieżki pieszo jezdnej łączącej miejscowości Jabłonna i Wioska odczytał pismo p.o.
Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w tej sprawie.
Pismo PZD-020/6/153/2009 z dnia 30.03.2009r. stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
4
Zarząd wyraził uznanie dla społecznej inicjatywy mieszkańców miejscowości Jabłonna i
Wioska. Budowa ścieżki przy tak dużym udziale lokalnej społeczności przyniesie wiele
wymiernych korzyści, a co najważniejsze poprawę stanu bezpieczeństwa.
Wychodząc naprzeciw cennej inicjatywie mieszkańców, Zarząd zaproponuje Radzie Powiatu
ujęcie ww. zadania w budżetach na lata 2010 – 2012.
Odpowiedź na pismo Burmistrza Rakoniewic przygotuje Powiatowy Zarząd Dróg.
Członek Zarządu Ryszard Balcerek w związku z obecnością p.o. Dyrektora PZD poprosił o
podjęcie działań w celu poprawy stanu drogi w m. Gnin. Dodał, że ze względu na zasypany
rów przy niektórych posesjach woda podmywa asfalt.
Pan Ciesielczak zobowiązał się do podjęcia działań celem przywrócenia pasa drogowego do
pierwotnego stanu.
ad 7 lit. b
Starosta odczytał pismo Komendanta Powiatowego Policji adresowane do Przewodniczącego
Rady Powiatu Grodziskiego w sprawie wynajęcia dla funkcjonariuszy Komendy Powiatowej
Policji sali gimnastycznej. Komendant informuje, że najbardziej korzystna jest oferta
Publicznego Gimnazjum w Kamieńcu. Łączny koszt wynajmu sali wyniesie 2 450 zł.
Zarząd nie widzi możliwości wynajęcia i opłacenia z budżetu Powiatu sali dla
funkcjonariuszy.
Zarząd poinformuje Komendanta, że w tej sprawie powinien wystąpić do Wójta Gminy
Kamieniec.
ad 7 lit. c
Starosta odczytał pismo zastępcy Dyrektora Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w
Poznaniu Polskich Kolei Państwowych w sprawie przejęcia odcinka linii kolejowej Kościan –
Opalenica w granicach Powiatu Grodziskiego.
PKP potwierdza wolę przekazania na rzecz samorządów zlikwidowanej linii kolejowej
Kościan – Opalenica oraz, że uzgodniono przekazanie odcinków tej linii na rzecz Miasta
Kościan, Gminy Kościan i Powiatu Nowotomyskiego w ich granicach administracyjnych.
PKP Oddział Gospodarowania Nieruchomościami proponuje rozważenie przejęcia odcinka
linii Kościan – Opalenica w granicach Powiatu Grodziskiego.
Zarząd zobowiązał Starostę do spotkania się z Burmistrzem Grodziska Wielkopolskiego,
Wójtem Gminy Kamieniec celem omówienia ewentualnych warunków przejęcia ww. linii
oraz do uzyskania informacji od Starosty Nowotomyskiego na temat ich uzgodnień w tej
sprawie, po czym zostanie podjęta decyzja.
ad 8
Starosta poinformował, że 6 kwietnia br. odbędzie się otwarcie kompleksu boisk sportowych
realizowanego w ramach programu „Moje Boisko - ORLIK 2012”, przy Szkole Podstawowej
nr 1 w Grodzisku Wlkp.
Starosta zaproponował, aby z tej okazji ufundować upominek.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował propozycję Starosty. Przeznaczono na ten cel z działu 750
– Administracja publiczna, rozdziału 75075 – promocja jednostek samorządu terytorialnego
kwotę 300 zł.
W związku z powyższym Zarząd podjął jednogłośnie uchwałę nr 322/2009 w sprawie
dysponowania budżetem, która stanowi załącznik nr 7 do protokołu.
5
Starosta nawiązując do poprzedniego posiedzenia przypomniał pismo Przewodniczącego
Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Wielkopolski informujące, że Marszałek Województwa
Wielkopolskiego zamierza wręczyć podczas obchodów Dnia Samorządowca odznaczenia
„Zasłużony dla Województwa Wielkopolskiego”. W związku z tym Prezes Stowarzyszenia
zwrócił się o wytypowanie osób wyróżniających się lokalnie w działaniach Stowarzyszenia.
Starosta poinformował, że zaproponuje kandydaturę byłego Starosty Grodziskiego Pana
Władysława Chwalisza.
Członkowie Zarządu nie zgłosili innych kandydatur do odznaczenia.
Starosta przedstawił uchwałę Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu
dotyczącą umorzenia postępowania w sprawie stwierdzenia nieważności uchwały nr
XXX/184/2009 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 24 lutego 2009 roku w sprawie
zatwierdzenia zestawień podziału środków budżetowych 2009r. na wykonanie prac
konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru
zabytków.
Pismem z dnia 5 marca 2009r. (wpłynęło do Starostwa 11 marca 2009r.) Regionalna Izba
Obrachunkowa w Poznaniu zawiadomiła o wszczęciu postępowania w odniesieniu do ww.
uchwały. W wyniku dyskusji na posiedzeniu w dniu 11 marca 2009r. Kolegium RIO nie
znalazło podstaw do stwierdzenia nieważności uchwały.
Na tym posiedzenie Zarządu zakończono.
Protokołowała
/-/ Stanisław Hadka
…………………..
/-/ Maria Nolka
/-/ Grażyna Willmann
…………………..
/-/ Ryszard Balcerek
………….………
/-/ Jan Grochowy
……………..……
/-/ Sławomir Kurkiewicz
…………………