Tworzenie prezentacji, PowerPoint

Tworzenie prezentacji, PowerPoint
PowerPoint jest programem służącym do tworzenia multimedialnych
prezentacji. Prezentacja multimedialna to forma przedstawienia treści
(konkretnego zagadnienia), wykorzystująca te kst, obrazy, filmy lub dźwięki.
Prezentacje składają się ze stron nazywanych slajdami.
1. Projekt prezentacji
PROCES TWORZENIA PREZENTACJI SKŁADA SIĘ Z DWÓCH ETAPÓW : OPRACOWANIA PROJEKTU PREZENTACJI ORAZ
STWORZENIA PREZENTACJI W PROGRAMIE . OPRACOWANIE PROJEKTU JEST WAŻNYM ELEMENTEM : POZWOLI
NAM OKREŚLIĆ , W JAKIM KIERUNKU DANA PREZENTACJA BĘDZIE DĄŻYĆ , USPRAWNI PRACĘ ORAZ SPRAWI , ŻE
CAŁOŚĆ BĘDZIE PRZEJRZYSTA I PRZEMYŚLANA . PRZYGOTOWANIE PROJEKTU NIE MUSI BYĆ TRUDNE I
CZASOCHŁONNE . W CELU STWORZENIA PROJEKTU PREZENTACJI NALEŻY ODPOWIEDZIEĆ NA KILKA PYTAŃ :
1. JAKI JEST TEMAT PREZENTACJI ?
Pierwszy i najważniejszy element. Dla
przykładu, określmy nasz temat prezentacji
tak: „Kilka słów o warzywach – Pomidory”.
2. JAKI JEST CEL PREZENTACJI?
Cel określa to, co chcemy osiągnąć przy
użyciu naszej prezentacji. Celem prezentacji
o pomidorach może być np. przedstawienie
historii warzywa, popularnych potraw oraz
ciekawostek z nim związanych.
3. KTO JEST ODBIORCĄ ?
Określamy, do kogo kierujemy naszą
prezentację. Będzie to miało znaczenie
podczas tworzenia prezentacji: na pewne
kwestie postawiony będzie większy nacisk,
w zależności od odbiorców.
4. JAKI JEST KONSPEKT SLAJDÓW ?
Tworzymy konspekt, czyli plan slajdów.
Pozwoli nam określić, co i w jakiej kolejności
chcemy przekazać. Ponadto ułatwi proces
tworzenia prezentacji. Przykładowy
konspekt może wyglądać następująco:
1.
2.
3.
4.
5.
Czym jest pomidor? Definicja
Pochodzenie, jak dotarł do Europy
Znane i lubiane potrawy
Pomidorowe ciekawostki
Quiz wiedzy o pomidorach
2. Tworzenie prezentacji
W CELU STWORZENIA PREZENTACJI WYKORZYSTYWANE SĄ RÓŻNE NARZĘDZIA, OD BARDZO SKOMPLIKOWANYCH
APLIKACJI
PROGRAMISTYCZNYCH
DO
WZGLĘDNIE
ŁATWYCH
DO
OPANOWANIA
PROGRAMÓW ,
PRZYGOTOWANYCH DO TWORZENIA PREZENTACJI MULTIMEDIALNYCH . JEDNYM Z TAKICH PROGRAMÓW JEST
POWERPOINT. JEST TO ROZBUDOWANE NARZĘDZIE , KTÓRE UMOŻLIWIA ŁATWE I SZYBKIE TWORZENIE
PREZENTACJI Z WYKORZYSTANIEM KILKU PODSTAWOWYCH NARZĘDZI .
1. Uruchom program PowerPoint.
Pojawi się okno główne programu z 1
slajdem pustej prezentacji.
Karta slajdów. Tutaj wyświetlone są
miniaturki wszystkich przygotowanych
slajdów.
Okno pracy nad slajdami.
Wykropkowane kwadraty są polami
służącymi do edycji, kliknięcie na nie
spowoduje możliwość dokonania zmian.
2. Podczas tworzenia prezentacji
warto skorzystać z dostępnych w
programie motywów, czyli gotowych
graficznych projektów. Aby dodać
motyw należy kliknąć na zakładkę
„Projektowanie”, a następnie wybrać
szablon graficzny.
3. Po wybraniu motywu, można
przejść do edycji pierwszego slajdu.
Klikamy na jeden z kwadratów
opisanych „Kliknij, aby dodać tytuł” i
wpisujemy tytuł prezentacji.
4. Następnie przechodzimy do
kolejnego okna.
5. Pola tekstowe można edytować
(przesuwać, poszerzać, zwężać, usuwać
itp.). W tym celu należy kliknąć na krawędź
danego pola.
Kółka na krawędziach i kwadraty służą do
zmiany wielkości okna.
Poprzez kliknięcie oraz przytrzymanie lewego
przycisku myszki na krawędzi, możemy zmienić
położenie okna.
Używając klawisza „Del” usuwamy dane okno.
Używając klawisza „Backspace” usuwamy
zawartość okna, ale samo okno pozostaje.
6. Po przygotowaniu slajdu tytułowego
należy dodać kolejny. W tym celu klikamy
zakładkę „Narzędzia główne”, a następnie
ikonę „Nowy slajd”.
7. Wybieramy rodzaj slajdu, który
najbardziej odpowiada temu, co chcemy
zamieścić.
Okna z zawartością zawsze można
modyfikować lub dodawać podczas edycji
slajdu.
8. Na nowym slajdzie znajdują się okna
dialogowe. Edytujemy ich zawartość
klikając na nie.
W przypadku okna „Kliknij ikonę, aby dodać
obraz”, po wykonaniu polecenia zostaniemy
poproszeni o odszukanie ścieżki dostępu do
wybranego pliku graficznego, znajdującego się
na dysku.
Tekst w oknach dialogowych
można formatować, w taki sam
sposób jak w programie Word.
Opcje edycyjne znajdują się w
zakładce „Narzędzia główne”.
Slajdy mogą być wzbogacone przez dodawanie
do nich różnych elementów, nie tylko obrazów.
9. Aby dodać pole z wybranym elementem
multimedialnym należy kliknąć na zakładkę
„Wstawianie”.
Mamy możliwość wstawienia tabel, obiektów
clipart, kształtów, obiektów smartart,
wykresów itp.
3. Przejścia, animacje, pokaz slajdów
PRZEJŚCIA SLAJDÓW SĄ EFEKTAMI RUCHU , POJAWIAJĄCYMI SIĘ W TRAKCIE PRZECHODZENIA Z JEDNEGO SLAJDU
DO DRUGIEGO . PROGRAM POWERPOINT DYSPONUJE DUŻĄ LICZBĄ RÓŻNYCH PRZEJŚĆ , KTÓRE DODATKOWO
MOGĄ BYĆ MODYFIKOWANE .
10. W celu dodania efektów przejścia do
slajdów, należy przejść do zakładki „Przejścia”.
11. Klikamy na slajd, do którego chcemy dodać
efekt przejścia. Następnie wybieramy jeden
dostępnych efektów.
12.Po prawej stronie zakładki „Przejścia”
znajdują się opcje modyfikacji danego efektu.
Dzięki nim możemy dodać dźwięk do efektu
przejścia, ustalić jego czas trwania i sposób
dokonania przejścia.
Ikona „Zastosuj do wszystkich” spowoduje, że dane
przejście zostanie dodane do wszystkich
stworzonych slajdów.
ANIMACJE ODNOSZĄ SIĘ DO ELEMENTÓW ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA SLAJDZIE . DZIĘKI NIM PREZENTACJA STAJE SIĘ
BARDZIEJ DYNAMICZNA . DO NAJCZĘŚCIEJ UŻYWANYCH NALEŻĄ ANIMACJE WYJŚCIA I WEJŚCIA. N A PONIŻSZYM
OBRAZKU ZASTOSOWANO ANIMACJĘ DO ODPOWIEDZI NA PYTANIE „C ZYM JEST POMIDOR ?”. ODPOWIEDŹ NIE
ZOSTANIE WYŚWIETLONA OD RAZU PO ZAŁADOWANIU SLAJDU, ALE PO KOLEJNYM KLIKNIĘCIU MYSZKĄ .
13. Aby dodać efekt animacji,
należy wybrać i zaznaczyć element
slajdu.
14. Przejść do zakładki animacje,
wybrać jedną z dostępnych
animacji.
Standardowo animacje wyświetlane są
poprzez naciśnięcie klawisza myszki
(lub spacji). Obok każdego elementu z
animacją znajduje się cyfra, która
określa hierarchię pokazywania
animacji.
POKAZ SLAJDÓW WYKORZYSTYWANY JEST PODCZAS PREZENTOWANIA TREŚCI PREZENTACJI ORAZ W CELU
PRZETESTOWANIA , CZY WSZYSTKIE ELEMENTY ZNAJDUJĄ SIĘ NA SWOIM MIEJSCU I DZIAŁAJĄ ODPOWIEDNIO .
UŻYCIE POKAZU SLAJDÓW JEST NAJLEPSZYM SPOSOBEM NA SPRAWDZENIE , CZY EFEKTY PRZEJŚCIA ORAZ
ANIMACJE ZOSTAŁY POPRAWNIE ZASTOSOWANE .
W celu wykonania pokazu slajdów klikamy na zakładkę
„Pokaz slajdów”. Mamy dostęp do kilku opcji:
a) Możemy przeprowadzić
pokaz od początku (od 1
slajdu)
b) Od bieżącego (aktualnego
slajdu)