ZARZĄDZENIE NR 59/2011 WÓJTA GMINY DŁUGOŁĘKA z dnia 1
Transkrypt
ZARZĄDZENIE NR 59/2011 WÓJTA GMINY DŁUGOŁĘKA z dnia 1
ZARZĄDZENIE NR 59/2011 WÓJTA GMINY DŁUGOŁĘKA z dnia 1 marca 2011 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Długołęka Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: § 1. W celu zapewnienia sprawnej organizacji funkcjonowania Urzędu Gminy Długołęka nadaje Urzędowi Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Długołęka, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. § 2. 1. Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownictwu Urzędu, Kierownikom komórek organizacyjnych, wszystkim pracownikom Urzędu oraz Kierownikom jednostek organizacyjnych. 2. Nadzór nad wdrożeniem oraz przestrzeganiem zarządzenia powierzam Sekretarzowi. 3. Wszyscy pracownicy mają obowiązek zaznajomić się z treścią zarządzenia, co potwierdzają podpisem. § 3. Traci moc zarządzenie Nr 149/09 Wójta Gminy Długołęka z dnia 19 czerwca 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Długołęka. § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 59/2011 Wójta Gminy Długołęka z dnia 1 marca 2011 r. Zalacznik1.doc Załącznik nr 1 Regulaminu Organizacyjnego Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 59/2011 Wójta Gminy Długołęka z dnia 1 marca 2011 r. Zalacznik2.doc załącznik 2 Regulaminu Organizacyjnego Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 59/2011 Wójta Gminy Długołęka z dnia 1 marca 2011 r. Zalacznik3.doc Załącznik Nr 3 Regulaminu organizacyjnego ID: ALDTU-QXYAH-EFBKA-VTVRK-CVKUM. przyjety. Strona 1 / 2 § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 59/2011 Wójta Gminy Długołęka z dnia 1 marca 2011 r. Zalacznik1.doc Załącznik nr 1 Regulaminu Organizacyjnego Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 59/2011 Wójta Gminy Długołęka z dnia 1 marca 2011 r. Zalacznik2.doc załącznik 2 Regulaminu Organizacyjnego Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 59/2011 Wójta Gminy Długołęka z dnia 1 marca 2011 r. Zalacznik3.doc Załącznik Nr 3 Regulaminu organizacyjnego ID: ALDTU-QXYAH-EFBKA-VTVRK-CVKUM. przyjety. Strona 2 / 2 WÓJT GMINY DŁUGOŁĘKA Długołęka - ul. Robotnicza 12 - 55-095 Mirków - woj. Dolnośląskie - Polska Tel. (71) 323-02-03 Fax (71) 323-02-04 – E-mail: [email protected] Załącznik do Zarządzenia Nr 59/2011 Wójta Gminy Długołęka z dnia 1 marca 2011 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY DŁUGOŁEKA Rozdział I Postanowienia ogólne §1 Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Długołęka, zwany w dalszej treści „Regulaminem”, określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Długołęka. zarządzenia §2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Długołęka; 2) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Długołęka; 3) Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Długołęka; 4) I Zastępcy Wójta – należy przez to rozumieć I Zastępcę Wójta Gminy Długołęka; 5) II Zastępcy Wójta – należy przez to rozumieć II Zastępcę Wójta Gminy Długołęka; 6) Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Długołęka; 7) Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Długołęka – Głównego Księgowego Budżetu; 8) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Długołęce; 9) Kierownictwie Urzędu – należy przez to rozumieć I i II Zastępcę Wójta Gminy Długołęka, Sekretarza Gminy Długołęka, Skarbnika Gminy Długołęka; 10) jednostce organizacyjnej - należy przez to rozumieć jednostki budżetowe Gminy Długołęka, działające zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz jednostki organizacyjne, dla których podmiotem założycielskim lub nadzorującym jest Gmina; 11) komórkach organizacyjnych – należy przez to rozumieć wyodrębniony organizacyjnie element struktury Urzędu, realizujący zadania określone w Regulaminie, w szczególności: wydziały Urzędu, referaty, sekcje oraz samodzielne stanowiska; 12) Kierownikach komórek organizacyjnych – należy przez to rozumieć osoby kierujące pracą komórek organizacyjnych. §3 1. Urząd jest jednostką organizacyjną Gminy, działającą w formie jednostki budżetowej, przy pomocy której Wójt wykonuje gminne zadania publiczne, zadania z zakresu administracji rządowej wynikające z ustaw oraz porozumień zawartych z innymi jednostkami administracji publicznej. 2. Urząd działa na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązujących, aktów normatywnych wydawanych przez Radę oraz Wójta, w szczególności Statutu Gminy i Regulaminu. Rozdział II Zasady funkcjonowania Urzędu §4 Funkcjonowanie Urzędu opiera się na zasadzie praworządności, służebności wobec społeczności lokalnej, racjonalnego gospodarowania mieniem gminnym, jednoosobowego kierownictwa oraz służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. §5 1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt. 2. Zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Urzędu oraz Kierowników jednostek organizacyjnych jest Wójt. 3. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Urzędu oraz Kierowników jednostek organizacyjnych wykonuje Wójt. 4. Do realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Wójt może upoważnić innych pracowników Urzędu. §6 1. Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Kierownictwa Urzędu oraz Kierowników komórek organizacyjnych. 2. Wójt w drodze zarządzenia może powierzyć Członkom Kierownictwa Urzędu prowadzenie określonych spraw, w szczególności nadzór nad komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami organizacyjnymi. 3. Wójt sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością Kierownictwa Urzędu, Kierownikami komórek organizacyjnych i nad tymi stanowiskami, dla których przepisy szczególne i Regulamin tak stanowią, Kierownikami jednostek organizacyjnych oraz jednostkami organizacyjnymi realizującymi zadania własne Gminy w zakresie edukacji i oświaty. 4. W czasie nieobecności Wójta jego obowiązki pełni I Zastępca Wójta a w czasie nieobecności I Zastępcy Wójta II Zastępca Wójta lub inny wyznaczony Członek Kierownictwa Urzędu. 5. Wyznaczenie do pelnienia obowiązków, o których mowa w ust. 4, następuje w drodze odrębnego zarządzenia, ze wskazaniem terminu tego powierzenia. 6. Wójt nadzoruje zadania związane z obsługą administracyjną Rady, Komisji Rady oraz Klubów i w tym zakresie współpracuje z Przewodniczącym Rady. §7 Członkowie Kierownictwa Urzędu oraz Kierownicy komórek organizacyjnych przy wykonywaniu swoich kompetencji i zadań działają w granicach określonych zarządzeniami Wójta oraz imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta. §8 1) 2) 3) 4) 1. Do zadań I Zastępcy Wójta należy: wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta, określanie zadań merytorycznych nadzorowanych komórek organizacyjnych, sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad powierzonym pionem, składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie udzielonych pełnomocnictw, 5) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, w sprawach należących do nadzorowanych komórek organizacyjnych, 6) rozpatrywanie skarg i wniosków na podległych Kierowników komórek organizacyjnych, 7) rozpatrywanie skarg i wniosków na pracowników Urzędu zatrudnionych w komórkach organizacyjnych wchodzących w skład podległego pionu, w przypadku jeżeli wcześniejsze rozpatrzenie skargi przez Kierownika komórki organizacyjnej jest nie satysfakcjonujące dla skarżącego lub wnioskodawcy, 8) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w zakresie upoważnień udzielonych przez Wójta, 9) reprezentowanie Gminy w czasie oficjalnych uroczystości i spotkań w zakresie uzgodnionym z Wójtem, 10) udzielanie wywiadów i informacji dotyczących Gminy w zakresie ustalonym przez Wójta, 11) współdziałanie z innymi Członkami Kierownictwa Urzędu, Kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie powierzonych spraw. 2. Przy wykonywaniu innych kompetencji i zadań powierzonych przez Wójta, I Zastępca Wójta działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta. 3. I Zastępca Wójta sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych realizujących zadania Gminy w zakresie oświaty, sportu, rekreacji zdrowia, opieki społecznej, kultury oraz nad spółkami prawa handlowego z udziałem Gminy. §9 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 1. Do zadań II Zastępcy Wójta należy: 1) wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta, określanie zadań merytorycznych nadzorowanych komórek organizacyjnych, sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad powierzonym pionem, składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie udzielonych pełnomocnictw, udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, w sprawach należących do nadzorowanych komórek organizacyjnych, rozpatrywanie skarg i wniosków na podległych Kierowników komórek organizacyjnych, rozpatrywanie skarg i wniosków na pracowników Urzędu zatrudnionych w komórkach organizacyjnych wchodzących w skład podległego pionu, w przypadku jeżeli wcześniejsze rozpatrzenie skargi przez Kierownika komórki organizacyjnej jest nie satysfakcjonujące dla skarżącego lub wnioskodawcy, wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w zakresie upoważnień udzielonych przez Wójta, reprezentowanie Gminy w czasie oficjalnych uroczystości i spotkań w zakresie uzgodnionym z Wójtem, udzielanie wywiadów i informacji dotyczących Gminy w zakresie ustalonym przez Wójta, współdziałanie z innymi Członkami Kierownictwa Urzędu, Kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie powierzonych spraw. 2. Przy wykonywaniu innych kompetencji i zadań powierzonych przez Wójta, II Zastępca Wójta działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta. § 10 1. Sekretarz wykonuje zadania w zakresie sprawnego działania Urzędu oraz inne zadania powierzone przez Wójta. 1) 2) 3) 4) 5) 2. Do wyłącznych zadań Sekretarza należy: zapewnienie sprawnej organizacji funkcjonowania Urzędu, wdrażanie postępu pracy w Urzędzie, kontrolowanie pracy pracowników Urzędu, trybu załatwiania spraw, obiegu dokumentów itp., nadzorowanie i koordynowanie oraz kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i petycji, wdrażanie i koordynowanie działań w zakresie informatyzacji Urzędu, 6) gospodarka lokalami biurowymi Urzędu, 7)rozpatrywanie skarg i wniosków na podległych Kierowników komórek organizacyjnych, 8)rozpatrywanie skarg i wniosków na pracowników Urzędu zatrudnionych w komórkach organizacyjnych wchodzących w skład podległego pionu, w przypadku jeżeli wcześniejsze rozpatrzenie skargi przez Kierownika komórki organizacyjnej jest nie satysfakcjonujące dla skarżącego lub wnioskodawcy 3. Przy wykonywaniu innych kompetencji i zadań powierzonych przez Wójta, Sekretarz działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta. § 11 1. Skarbnik jest głównym księgowym budżetu Gminy. 2. Do zadań Skarbnika należy w szczególności: 1) opracowywanie projektów budżetu Gminy, 2) prowadzenie księgowości budżetowej i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu Gminy, 4) kontrasygnowanie, składanych w imieniu Gminy, oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, 5) przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych, 6) nadzorowanie gospodarowania środkami budżetowymi Gminy, a w szczególności przestrzegania dyscypliny budżetowej oraz procedur związanych z wydatkowaniem środków publicznych, 7) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielonych przez Wójta, 8) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wójta, 9) wykonywanie zadań w zakresie spraw finansowych związanych z uczestnictwem Gminy w związkach międzygminnych, 10) rozpatrywanie skarg i wniosków na pracowników Urzędu zatrudnionych w podległej komórce organizacyjnej. 3. Przy wykonywaniu innych kompetencji i zadań powierzonych przez Wójta, Skarbnik działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta. Rozdział III Ogólne zasady organizacji Urzędu § 12 1. Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą następujące komórki organizacyjne: 1) Pion Wójta, w skład którego wchodzą: a) Wydział Pozyskiwania Zewnętrznych Środków Finansowych, b) Sekcja Prawna, c) Biuro Obsługi Wójta, d) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, e) Audytor Wewnętrzny, f) Doradcy g) Samodzielne Stanowisko ds. Promocji gminy i współpracy z zagranicą. 2) Urząd Stanu Cywilnego, a) Stanowisko ds. Personalnych, 3)Pion Skarbnika, w skład którego wchodzą: a) Referat Księgowości Finansowej, b) Referat Księgowości Podatkowej. 4)Pion Sekretarza, w skład którego wchodzą: a)Wydział Spraw Obywatelskich z wyodrębnionym: - Biurem Rady Gminy, b)Wydział Organizacyjny, c)Stanowisko ds. administracyjno-kancelaryjnych. 5)Pion I Zastępcy Wójta, w skład którego wchodzą: a)Wydział Ochrony Środowiska. 6)Pion II Zastępcy Wójta, w skład którego wchodzą: a)Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami; b)Wydział Remontów i Inwestycji. 2. Graficzny schemat organizacyjny Urzędu Gminy Długołęka zawarty jest w załączniku nr 1 do Regulaminu. 3. Wykaz symboli literowych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Długołęka zawiera załącznik nr 2 do Regulaminu. 4. Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Długołęka zawiera załącznik nr 3 do Regulaminu. 5. Spory dotyczące właściwości komórek organizacyjnych rozstrzyga Sekretarz. § 13 1. W celu zapewnienia realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla Gminy, Wójt może: 1) ustanowić pełnomocnika, koordynatora działającego w jego imieniu, w zakresie spraw powierzonych w treści odrębnego pełnomocnictwa, 2) utworzyć samodzielne stanowisko pracy inne niż wskazane w § 12 Regulaminu, 3)powołać Zespół zadaniowy: a) na czas nieokreślony – jeżeli zakres powierzonych mu do realizacji zadań dotyczy zakresu działania dwóch lub więcej komórek organizacyjnych Urzędu, ma charakter ciągły i powtarzalny, b) na czas określony, nie dłuższy niż 12 miesięcy lub na czas wykonania zadania. 2. Zespół, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, Wójt powołuje z własnej inicjatywy, na wniosek Członka Kierownictwa Urzędu lub Kierownika komórki organizacyjnej. Pracą Zespołu kieruje koordynator, a nadzoruje merytorycznie Członek Kierownictwa Urzędu, w którego pionie utworzono Zespół lub wyznaczony przez Wójta Członek Kierownictwa Urzędu. 3. Zespół, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a) działa na podstawie regulaminu pracy Zespołu, a Zespół, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 lit. b) działa na podstawie harmonogramu pracy Zespołu. 4. Ustanowienie pełnomocnika, koordynatora, utworzenie samodzielnego stanowiska lub powołanie zespołu zadaniowego, w trybie określonym w ust. 1, nie wymaga zmiany Regulaminu. § 14 1) 2) 3) 4) 5) 6) 1. Pracami komórek organizacyjnych Urzędu kierują: Pionem Wójta – Wójt, Pionem I Zastępcy Wójta – I Zastępca Wójta Pionem II Zastępcy Wójta – II Zastępca Wójta Pionem Sekretarza – Sekretarz, Pionem Skarbnika – Skarbnik, Urzędem Stanu Cywilnego – Wójt. 2. W Urzędzie Stanu Cywilnego mogą być tworzone stanowiska Zastępcy Kierownika. 3. W czasie nieobecności osób, o których mowa w ust. 1, ich obowiązki pełni pracownik Urzędu, wyznaczony przez Wójta. § 15 Wykaz stanowisk i liczbę osób zatrudnionych w Urzędzie, w rozbiciu na poszczególne komórki organizacyjne, ustala Wójt w drodze odrębnego zarządzenia. Rozdział IV Zasady wykonywania funkcji kierowniczych § 16 1.Do zadań Kierownictwa Urzędu należy w szczególności: 1) kształtowanie strategii i polityki w zakresie zadań Gminy realizowanych przez nadzorowany pion, 2) podejmowanie czynności z zakresu koordynacji i nadzoru nad działaniami kierowników podległych komórek organizacyjnych, 3) opracowywanie propozycji do projektu budżetu, w części dotyczącej nadzorowanego pionu, 4) opracowywanie sprawozdań z działalności nadzorowanego pionu, 5) przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań z realizacji zadań nadzorowanego pionu, 6) zatwierdzanie dokumentów w sprawach objętych zakresem działania nadzorowanego pionu, a w szczególności projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta, a także dokumentów, które mogą spowodować powstanie zobowiązań finansowych Gminy, 7) kształtowanie polityki personalnej w nadzorowanym pionie, 8) rozpatrywanie skarg i wniosków na pracowników podległych komórek organizacyjnych, 9) nadzór nad sposobem i jakością udzielania informacji publicznej w podległych komórkach organizacyjnych, 10) nadzór nad przestrzeganiem zasad dotyczących ochrony danych osobowych i tajemnic prawnie chronionych, w podległych komórkach organizacyjnych, 11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. 2. Członkowie Kierownictwa Urzędu, w zakresie powierzonych im zadań i kompetencji, zobowiązani są do przestrzegania dyscypliny budżetowej Gminy oraz procedur obowiązujących w zakresie wydatkowania środków publicznych. § 17 1. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za prawidłowe funkcjonowanie kierowanej komórki organizacyjnej i należyte wykonywanie zadań powierzonych komórce organizacyjnej. 2. Do zadań Kierowników komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) zapewnienie: a) właściwej i terminowej realizacji zadań powierzonych komórce organizacyjnej, w tym załatwianie spraw indywidualnych z zakresu administracji publicznej, b) praworządnej i kompetentnej obsługi interesantów przez kierowanych pracowników, c) organizacyjno-technicznych warunków ochrony danych osobowych, d) sprawnego przepływu informacji wewnątrz i na zewnątrz komórki organizacyjnej, 2) udzielanie informacji publicznej w zakresie zadań komórki organizacyjnej, 3) podejmowanie czynności z zakresu koordynacji i nadzoru nad działaniami pracowników komórki organizacyjnej, 3) usprawnianie organizacji, metod i form pracy komórki organizacyjnej, 4) opracowywanie procedur załatwiania poszczególnych spraw należących do zakresu działania komórki organizacyjnej, 5) współpraca z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie sporządzanych przez komórkę organizacyjną opracowań, dotyczących trybów i instrukcji normujących porządek organizacyjny Urzędu, 6) prowadzenie polityki personalnej w komórce organizacyjnej, w tym: a) ustalenie szczegółowego zakresu czynności podległych pracowników, b) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, c) kontrolowanie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny pracy, ewidencji czasu pracy, zachowań etycznych, d) ocena podległych pracowników komórki organizacyjnej oraz składanie wniosków w sprawie ich awansowania, nagradzania lub pociągnięcia do odpowiedzialności, e) sporządzanie planów urlopów, f) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) aktualizowanie i weryfikowanie zakresów czynności podległych pracowników, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, składanie wniosków dotyczących aktualizacji Regulaminu, przygotowywanie projektu budżetu Gminy i jego realizacja w zakresie działania komórki organizacyjnej, przygotowywanie projektów aktów prawnych Rady i Wójta oraz innych materiałów przedkładanych tym organom, nadzorowanie stosowania przez pracowników trybu używania pieczęci i pieczątek, racjonalne planowanie i wykorzystywanie przydzielonych środków finansowych i majątkowych, rozpatrywanie skarg i wniosków, przygotowywanie projektów zawiadomień o sposobie załatwienia skarg i wniosków, rozpatrywanie i załatwianie skarg przekazanych przez Wójta, dotyczących działania pracowników podległej komórki organizacyjnej, realizowanie zadań obronnych, ochrony ludności i obrony cywilnej, opracowanie projektów odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych w sprawach należących do właściwości komórki organizacyjnej, opracowywanie analiz i innych opracowań oraz bieżących informacji w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych przez nie zadań, opracowywanie sprawozdań z działalności komórki organizacyjnej, wdrażanie nowości, usprawnień w swoich wydziałach, np. ISO, EOD, CAF zgodne z prawem, terminowe przekazywanie danych do Biuletynu Informacji Publicznej, wdrażanie, koordynowanie i monitorowanie kontroli zarządczej w swoich wydziałach. 3. Kierownicy komórek organizacyjnych, w zakresie powierzonych im zadań i kompetencji, zobowiązani są do przestrzegania dyscypliny budżetowej Gminy oraz procedur obowiązujących w zakresie wydatkowania środków publicznych. Rozdział V Kolegium Wójta § 18 1. Kolegium Wójta jest organem opiniodawczo-doradczym Wójta. 2. W skład Kolegium wchodzą: Wójt, Zastępcy Wójta, Sekretarz, Skarbnik, Kierownicy komórek organizacyjnych. 3. W posiedzeniach Kolegium mogą uczestniczyć również inne osoby zaproszone przez Wójta. § 19 1. Posiedzenia Kolegium wyznacza Wójt, określając termin, problematykę, skład uczestników, porządek posiedzenia oraz osoby odpowiedzialne za przygotowanie i zreferowanie tematów. 2. Problematyka posiedzeń Kolegium obejmuje wszelkie sprawy mające istotne znaczenie dla Gminy. 3. Kolegium wyraża swoją opinię w formie ustaleń i wniosków. § 20 Zasady określone w niniejszym rozdziale Regulaminu stosuje się odpowiednio do spotkań Wójta organizowanych z inicjatywy innych organów, organizacji społecznych, stowarzyszeń itp. Rozdział VI Zasady udzielania pełnomocnictw i upoważnień § 21 W uzasadnionych przepisami prawa przypadkach, związanych z charakterem wykonywanych zadań i czynności – pracownikom Urzędu, jednostek organizacyjnych oraz innym osobom mogą zostać udzielone upoważnienia lub pełnomocnictwa Wójta, do realizacji czynności określonych ich treścią. § 22 1. Upoważnienie Wójta wydawane jest na podstawie ustawy o samorządzie gminnym oraz innych przepisów z zakresu administracji publicznej, a także przepisów prawa miejscowego, nakładających na Wójta obowiązki i uprawnienia. 2. Pełnomocnictwo Wójta wydawane jest na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego oraz przepisów z zakresu administracji publicznej tak stanowiących. § 23 Upoważnienia do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Gminy, z inicjatywy Wójta, otrzymują: 1) Członkowie Kierownictwa Urzędu, 2) Kierownicy komórek organizacyjnych. § 24 1. Rejestr kancelaryjnych. pełnomocnictw i upoważnień prowadzi Stanowisko ds. administracyjno- 2. Kopię udzielonego pełnomocnictwa lub upoważnienia oraz dokument o ich cofnięciu włącza się do akt osobowych pracownika. 3. Pracownik zajmujący stanowisko ds. personalnych zobowiązany jest do udzielania Wójtowi informacji o każdorazowej zmianie stosunku pracy osoby, której zostało udzielone pełnomocnictwo lub upoważnienie. § 25 Przy wszystkich czynnościach prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych Gminy, bezwzględnie wymagana jest kontrasygnata Skarbnika lub osoby przez niego upoważnionej. Rozdział VII Zasady wydawania aktów prawnych i poleceń służbowych. § 26 W urzędzie opracowuje się następujące akty prawne: 1) zarządzenia, 2) pisma okólne – wydawane w celu ujednolicenia metod pracy w Urzędzie, zawierające reguły postępowania w określonych sytuacjach, skierowane do określonego kręgu adresatów w Urzędzie, 3) decyzje – wydawane na podstawie przepisu prawa upoważniającego do uregulowania danego zakresu spraw w formie aktu, odnoszące się do spraw wewnętrznych Urzędu (decyzje Kierownika Urzędu) – nie będące decyzjami administracyjnymi, wydawanymi w postępowaniu administracyjnym, 4) decyzje i postanowienia – w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 5) uchwały. § 27 1. Wójt może udzielić I i II Zastępcy Wójta upoważnienia do wydawania zarządzeń w jego imieniu, w zakresie spraw Gminy powierzonych mu do prowadzenia. 2. Pisma okólne, o których mowa w § 26 pkt 2 Regulaminu wydają oprócz Wójta Członkowie Kierownictwa Urzędu, każdy w zakresie podlegającego im przedmiotowego obszaru działania. 3. Wójt może udzielić innym pracownikom Urzędu upoważnienia do wydawania w jego imieniu decyzji, o których mowa w § 26 pkt 3 i 4 Regulaminu. § 28 1. Wójt oraz Członkowie Kierownictwa Urzędu mogą wydawać również polecenia służbowe w konkretnie określonych sprawach, nakazujące wykonanie określonych czynności, skierowane do podległych służbowo pracowników i wiążące wskazanego w nich adresata. 2. Polecenie służbowe winno zawierać numer, nazwę wydającego, datę wydania, treść polecenia, adresata polecenia, termin wykonania polecenia, podpis wydającego polecenie, z podaniem jego stanowiska służbowego (pieczęć). 3. Sekretarz, dokonuje kontroli realizacji poleceń służbowych. § 29 1. Projekty aktów prawnych sporządza merytorycznie właściwa dla danego zagadnienia komórka organizacyjna, według zasad określonych odrębnym zarządzeniem. 2. W przypadku, gdy regulowana problematyka mieści się w zakresie działania kilku komórek organizacyjnych, właściwą komórkę do sporządzenia projektu aktu prawnego wyznacza Wójt. 3. Odpowiedzialnym za terminowe sporządzenie aktu prawnego i za jego treść merytoryczną jest kierownik komórki organizacyjnej, która parafuje sporządzony projekt. 4. Redagowanie projektów aktów prawnych winno odbywać się przy zastosowaniu ogólnie przyjętych zasad techniki legislacyjnej i czynić zadość wymogom stylu, języka i kolejności przepisów prawnych. 5. Projekt aktu prawnego wymaga: 1) uzgodnienia ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi, jednostkami organizacyjnymi oraz innymi zainteresowanymi, których te uregulowania dotyczą, 2) opinii prawnej. 6. Projekt aktu prawnego, którego skutkiem może być powstanie zobowiązania pieniężnego, podlega uzgodnieniu ze Skarbnikiem. 7. Fakt dokonania uzgodnień, o których mowa w ust. 5 i 6, potwierdzany jest podpisem osób dokonujących uzgodnień. 8. Projekt uchwały lub zarządzenia powinien zawierać zapisy uzasadniające potrzebę wprowadzania uchwały lub zarządzenia. 9. Projekty uchwał lub zarządzeń wraz z uzasadnieniem i akceptacją radcy prawnego, w określonych terminach, właściwa komórka organizacyjna przedkłada Wójtowi. 10. Przyjęte przez Wójta projekty uchwał Rady, kierowane są do Rady z pismem przewodnim adresowanym do Przewodniczącego Rady. 11. Kierownicy komórek organizacyjnych oraz kierownicy jednostek organizacyjnych dostarczają do Biura Rady: 1) projekty uchwał Rady, przyjęte przez Wójta, najpóźniej na 10 dni roboczych przed planowanym terminem sesji Rady, 2) materiały dotyczące uchwalenia budżetu i rozpatrzenia sprawozdania z wykonania budżetu, najpóźniej na 17 dni roboczych przed planowanym terminem sesji Rady. 12. Dokumenty, o których mowa w ust. 11, Kierownicy komórek organizacyjnych dostarczają do Biura Rady również w formie elektronicznej. § 30 1. Zarządzenia, pisma okólne, upoważnienia rejestracji wraz z ich wersją elektroniczną. przedkłada się Referentowi Prawnemu do 2. Decyzje wydawane przez Wójta lub innych pracowników Urzędu, na podstawie upoważnienia, o którym mowa w § 27 ust. 3 Regulaminu, rejestrowane są w komórce organizacyjnej sporządzającej projekt decyzji lub w komórkach organizacyjnych (jednostkach) wskazanych w przepisach szczególnych. 3. Kierownicy komórek organizacyjnych sporządzają, w okresach miesięcznych, dla Wójta, wykaz wydanych decyzji oraz sprawozdania z wydanych decyzji i pracy swojego wydziału, o których mowa w § 26 ust. 3 Regulaminu. 4. Rejestr uchwal prowadzi Biuro Rady Gminy. § 31 Wójt może uchylić lub wstrzymać wykonanie każdego pisma okólnego lub polecenia służbowego. § 32 1.Stanowisko ds. administracyjno - kancelaryjnych prowadzi: 1) Rejestr Aktów Prawnych, obejmujący zarządzenia oraz pisma okólne Wójta i Kierownictwa Urzędu, 2) Rejestr upoważnień i pełnomocnictw. 2. Szczegółowe zasady i tryb opracowywania projektów aktów prawnych, ich ogłaszania i rozdziału określa odrębne zarządzenie. § 33 1. W wewnętrznej sieci informatycznej udostępnia się zarządzenia organu oraz zarządzenia i pisma okólne Wójta. 2. Na stronie serwisu internetowego udostępnia się zarządzenia Wójta. 3. W wewnętrznej sieci informatycznej mogą być udostępnione inne dokumenty. § 34 Udostępnianie informacji publicznej i dokumentów urzędowych odbywa się w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy. § 35 1. Opinii prawnej w sprawie zgodności z przepisami prawa wymagają: 1) projekty uchwał Rady oraz zarządzenia Wójta, 2) projekty umów lub wzory umów powtarzalnych oraz projekty innych oświadczeń woli składanych w imieniu Gminy, które mogą powodować powstanie zobowiązań pieniężnych lub doprowadzić do rozporządzenia składnikami mienia, 3) wzory pełnomocnictw lub upoważnień udzielanych przez Wójta, 4) inne sprawy przekazane do zaopiniowania przez Wójta lub Zastępcę Wójta ze względu na ich szczególnie skomplikowany pod względem prawnym charakter. 2. W sprawach wymagających specjalistycznej pomocy prawnej lub doświadczenia odpowiedniego do prowadzenia sprawy pomoc prawna może być powierzona niezatrudnionemu w Urzędzie adwokatowi lub radcy prawnemu. Zlecenie sporządzenia opinii prawnej może zostać udzielone także nauczycielowi akademickiemu posiadającemu wyższe wykształcenie prawnicze. Rozdział VIII Zasady ogólne podpisywania dokumentów § 36 Wójt oraz Członkowie Kierownictwa Urzędu podpisują dokumenty dotyczące zakresu ich działania. § 37 1. Do podpisu Wójta zastrzega się, w szczególności: 1) korespondencję kierowaną do organów władzy państwowej, w szczególności Prezydenta Rzeczpospolitej, Prezesa Rady Ministrów, Marszałka Sejmu, Marszałka Senatu oraz kierowników naczelnych i centralnych organów państwowych, 2) protokoły kontroli przeprowadzanych w Urzędzie przez uprawnione organy, korespondencję do Najwyższej Izby Kontroli oraz Regionalnej Izy Obrachunkowej, z uwzględnieniem przepisów szczególnych dotyczących praw i obowiązków głównych księgowych, 3) pisma, dokumenty i akty administracyjne należące do wyłącznej właściwości Wójta z uwzględnieniem § 27 - 28 Regulaminu, a także decyzje w sprawach osobowych Kierownictwa Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych oraz pracowników Urzędu, związane ze zwierzchnictwem służbowym Wójta, 4) dokumenty i pisma każdorazowo zastrzeżone przez Wójta do jego podpisu, 5) pisma o charakterze ogólnym kierowane do organów wykonawczych oraz organów stanowiących i kontrolnych jednostek samorządu terytorialnego, w sprawach związanych z reprezentowaniem Gminy na zewnątrz oraz kierowaniem bieżącymi sprawami Gminy, 6) pisma wyrażające oświadczenia woli, związane z prowadzeniem bieżącej działalności Gminy, 7) odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski senatorów i posłów, 8) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności Kierownictwa Urzędu oraz Urzędu, 9) pisma stanowiące odpowiedzi na postulaty mieszkańców, zgłaszane za pośrednictwem radnych, 10) pisma kierowane do organów ścigania w sprawie podjęcia postępowania karnego przeciwko pracownikom Urzędu oraz kierownikom jednostek organizacyjnych. 2. Członkowie Kierownictwa Urzędu podpisują w szczególności: 1) pisma, dokumenty, akty administracyjne oraz odpowiedzi na interpelacje radnych w zakresie powierzonych przez Wójta zadań, 2) odpowiedzi na skargi dotyczące pracowników nadzorowanego pionu. 3. Kierownicy komórek organizacyjnych podpisują pozostałą korespondencję służbową, pozostającą w zakresie realizowanych przez nich zadań. Rozdział IX Obieg dokumentów w Urzędzie § 38 1. Formy załatwiania spraw w Urzędzie, obieg dokumentów między komórkami organizacyjnymi, wzory pieczęci i zasady posługiwania się nimi, tryb wykonywania czynności kancelaryjnych, zasady archiwizowania akt, a także wykonywanie innych czynności określają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67), zwanego w dalszej treści Regulaminu „instrukcją kancelaryjną”. 2. W postępowaniu z dokumentami niejawnymi, obok zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej, stosuje się zasady wynikające z przepisów szczególnych obowiązujących w tym zakresie. 3. Zasady obiegu dokumentów finansowo-księgowych, gospodarki środkami publicznymi i majątkiem Urzędu określa instrukcja opracowana przez Skarbnika i wprowadzona przez Wójta odrębnym zarządzeniem. § 39 1. Czynności o charakterze przygotowawczym i techniczno - kancelaryjnym dokumentów wykonują komórki organizacyjne we własnym zakresie. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych są odpowiedzialni za: 1) merytoryczną prawidłowość i zgodność z prawem przygotowywanych dokumentów do podpisu Wójta, co potwierdzają swoimi podpisem wraz z odciskiem pieczęci imiennej na ich kopiach, 2) konsultowanie przygotowywanych dokumentów do podpisu Wójta z Członkiem Kierownictwa Urzędu nadzorującym komórkę organizacyjną. 3. Koordynacja działań związanych z przygotowywaniem dokumentów dotyczących zakresu działania kilku komórek organizacyjnych należy do komórki organizacyjnej wyznaczonej przez Wójta. § 40 Czynności związane z doręczaniem korespondencji wewnątrz Urzędu wykonuje pracownik Biura Obsługi Wójta. § 41 1. W komunikacji wewnętrznej można wykorzystywać drogę elektroniczną przekazywania informacji oraz dokumentów. 2. Prowadzenie korespondencji wewnętrznej – między Komorkami organizacyjnymi uzasadnione jest tylko w przypadkach wymaganych przepisami prawa lub względami wynikającymi z przedmiotu załatwianej sprawy. Rozdział X Zasady obsługi interesantów w Urzędzie § 42 1. Pracownicy Urzędu są zobowiązani do sprawnego, terminowego oraz kulturalnego i uprzejmego obsługiwania interesantów przy rozpatrywaniu ich indywidualnych spraw, kierując się przepisami prawa i zasadami etyki pracowniczej, a w szczególności: 1) udzielać interesantom wyczerpujących informacji niezbędnych przy załatwianiu ich sprawy, 2) wyjaśniać treść obowiązujących przepisów właściwych ze względu na przedmiot rozpatrywanej sprawy, 3) rozstrzygać sprawy bezzwłocznie, a w przypadkach ich złożoności, określać terminy załatwienia, zgodne z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, 4) przestrzegać obowiązujących terminów załatwiania spraw, a w przypadku obiektywnych przeszkód w ich dotrzymaniu - powiadomić o przyczynach zwłoki i określać nowy termin załatwienia sprawy, 5) wyczerpująco informować interesantów o stanie załatwienia wniesionych przez nich spraw, 6) informować interesantów o przysługujących im środkach odwoławczych lub środkach zaskarżenia niekorzystnych rozstrzygnięć. 2. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw interesantów ponoszą Członkowie Kierownictwa Urzędu oraz Kierownicy komórek organizacyjnych w zakresie powierzonych im spraw. 3. Wójt w drodze odrębnego zarządzenia ustala dzień wolny od przyjmowania interesantów. § 43 1. Sprawy wniesione przez interesantów są ewidencjonowane w: 1) Dzienniku Korespondencji Przychodzącej – Rejestr Centralny (które wpłynęły do Urzędu) prowadzonym przez pracownika Biura Obsługo Wójta. 2) Rejestrach – prowadzonych przez komórki organizacyjne. 2. Niezbędne do załatwienia sprawy, dane lub informacje, możliwe do ustalenia na podstawie posiadanej w Urzędzie dokumentacji lub będące w posiadaniu innych jednostek, zbiera i kompletuje pracownik Urzędu załatwiający sprawę, o ile ten tryb nie pozostaje w sprzeczności z przepisami szczególnymi. § 44 Zasady postępowania w sprawach wnoszonych przez interesantów oraz terminy załatwiania ich spraw określa kodeks postępowania administracyjnego oraz odpowiednie przepisy szczególne. § 45 1. Skargi i wnioski mogą być składane w Urzędzie w formie pisemnej lub ustnie do protokołu. 2. Skargi i wnioski podlegają obowiązkowej rejestracji w Rejestrze Skarg i Wniosków, prowadzonym przez Sekretarza, bez względu na formę i miejsce złożenia. 3. Koordynację zadań związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem skarg i wniosków w Urzędzie zapewnia Sekretarz. 4. Jeżeli skarga lub wniosek dotyczy kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne komórki organizacyjne, zakres udziału każdej z nich w przygotowaniu odpowiedzi i sposób współdziałania wskazuje Sekretarz. 5. Czynności dotyczące rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków, w szczególności: 1) przyjmowanie skarżących i wnioskodawców, 2) badanie zasadności składanych skarg i wniosków, 3) udzielanie odpowiedzi skarżącemu lub wnioskodawcy, są realizowane przez Kierownictwo Urzędu oraz Kierowników komórek organizacyjnych. w tym § 46 1. W celu umożliwienia mieszkańcom bezpośredniego składania skarg i wniosków, Wójt przyjmuje ich w wyznaczonych dniach i godzinach. 2. Miejsce i czas przyjęć mieszkańców przez Wójta podaje się do wiadomości publicznej w formie trwałego ogłoszenia w siedzibie Urzędu. 3. W godzinach przyjmowania przez Wójta w sprawach skarg i wniosków, wszyscy kierownicy komórek organizacyjnych powinni być obecni na swoich stanowiskach pracy, zapewniając Wójtowi w razie potrzeby możliwość uzyskania szybkiej informacji lub opinii w sprawie. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych przyjmują mieszkańców w sprawach skarg i wniosków w zakresie posiadanych kompetencji codziennie, w godzinach pracy. § 47 1. Tryb postępowania w sprawach skarg i wniosków regulują przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 roku w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46, ze zm.). 2. Szczegółowe zasady przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków reguluje odrębne zarządzenie. Rozdział XI Zasady informowania dziennikarzy, środków masowego przekazu i wykorzystywania krytyki prasowej § 48 1. Przedstawicielom mediów polskich i zagranicznych informacji o działalności Urzędu udziela Wójt. 2. Przedstawicielom mediów polskich informacji o działalności Urzędu udzielają, na polecenie Wójta: 1) I Zastępca Wójta – pod nieobecność Wójta, 2) II Zastępca – pod nieobecność Wójta i I zastępcy Wójta, 3) Kierownicy komórek organizacyjnych - w odniesieniu do spraw znajdujących się w ich kompetencjach. § 49 1. Wójt zobowiązany jest umożliwić przedstawicielom mediów swobodne zbieranie opinii i informacji wśród pracowników Urzędu. 2. Pracownicy Urzędu udzielający przedstawicielom mediów polskich informacji winni uwzględnić wymogi związane z obowiązkiem ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych. 3. Właściwi rzeczowo pracownicy Urzędu zobowiązani są przygotowywać Wójtowi pisemne stanowisko w sprawie krytycznych publikacji na temat działalności Urzędu oraz odpowiedzi na zarzuty, jeśli zostały one zawarte w danej publikacji. Rozdział XII Tryb pracy w Urzędzie § 50 1. Pracownik Urzędu obowiązany jest przestrzegać zasady podporządkowania służbowego wynikającego z organizacji Urzędu i szczegółowego podziału czynności, określonego w jego zakresie czynności. 2. Pracownik prowadzący sprawę obowiązany jest do zbierania niezbędnych danych także od innych komórek organizacyjnych. 3. W czasie nieobecności pracownika sprawy prowadzone przez niego wchodzą w zakres zadań innego pracownika, który przyjął zastępstwo, zaakceptowanego przez Kierownika komórki organizacyjnej, zgodnie z zakresem jego czynności służbowych. 4. Porządek i czas pracy w Urzędzie oraz obowiązki pracodawcy i pracownika określa regulamin pracy. Rozdział XIII Organizacja działalności kontrolnej § 51 1) 2) 3) 4) 1. W Urzędzie sprawowana jest kontrola wewnętrzna, zewnętrzna oraz zarządcza. 2. Celem kontroli jest: badanie i ocena sprawności organizacyjnej kontrolowanych komórek organizacyjnych, ocena celowości, gospodarności, rzetelności i legalności działania komórek organizacyjnych, wskazywanie osiągnięć i innych przykładów dobrej pracy – godnych upowszechniania, ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych oraz wskazanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie tych nieprawidłowości i uchybień. § 52 1. Kontrola wewnętrzna i zarządcza Urzędu obejmuje działalności Urzędu oraz jednostek organizacyjnych. 1) 2) 3) 4) 2. Kontrolę wewnętrzną i zarządczą sprawują: Wójt, Członkowie Kierownictwa Urzędu, Kierownicy komórek organizacyjnych, pracownik zatrudniony w urzędzie lub osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej. § 53 1. Kontrolę wewnętrzną i zarządczą przeprowadza się pod względem legalności, gospodarności, celowości i rzetelności. 2. System kontroli obejmuje: 1) samokontrolę, 2) kontrolę funkcjonalną, 3) kontrolę instytucjonalną. 3. Kontrola wewnętrzna, zarządcza ma na celu ustalenie stanu faktycznego w zakresie kontrolowanej działalności, rzetelne jego udokumentowanie i dokonanie oceny kontrolowanej działalności, a także sformułowanie wniosków, w tym w szczególności w zakresie: 1) 2) 3) 4) gromadzenia i wydatkowania środków publicznych, gospodarowania mieniem, stanu zorganizowania i sprawności organizacyjnej, realizacji zadań. § 54 1. Zadaniem kontroli jest zebranie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji w celu zapobiegania powstawaniu nieprawidłowości. 2. Efekty kontroli wewnętrznej i zarządczej podlegają omówieniu na posiedzeniach Kolegium Wójta. § 55 Procedurę przeprowadzania kontroli, kontroli zarządczej określa Wójt w drodze zarządzenia. § 56 1. W Urzędzie, poza kontrolą wewnętrzną, zarządczą, przeprowadzana jest kontrola codzienna uproszczona dotycząca realizacji zadań powierzonych i określonych w zakresach czynności pracowników Urzędu, a którą wykonują indywidualnie: 1) Sekretarz – w zakresie sprawnego funkcjonowania komórek organizacyjnych Urzędu, 2) Kierownicy komórek organizacyjnych – w zakresie rzetelności prowadzenia i załatwiania przez podległych pracowników spraw służbowych, terminowości i jakości realizacji poszczególnych zadań, a także dbałości o podnoszenie poziomu efektywności pracy, 3) Skarbnik – w zakresie gospodarki finansowej, obrotu składnikami majątkowymi i funduszu płac. 2. Na każdym stanowisku pracy w Urzędzie poza kontrolą zarządczą obowiązuje samokontrola zatrudnionych. § 57 Kontrolę wewnętrzną, zarządczą w stosunku do jednostek organizacyjnych wykonują, w ramach przyznanych przez Wójta upoważnień i pełnomocnictw, Skarbnik Gminy, inny pracownik lub osoba mająca właściwe do tego celu kwalifikacje, na podstawie zawartej umowy cywilno-prawnej. Rozdział XIV Postanowienia końcowe § 58 1. Wykonanie Regulaminu powierza się Kierownictwu Urzędu, Kierownikom komórek organizacyjnych, wszystkim pracownikom Urzędu oraz Kierownikom jednostek organizacyjnych. 2. Nadzór nad wdrożeniem i przestrzeganiem zarządzenia powierza się Sekretarzowi. § 59 Wszyscy pracownicy mają obowiązek zaznajomić się z treścią Regulaminu, co potwierdzają podpisem. § 60 Ewentualne spory i wątpliwości kompetencyjne wynikające ze stosowania Regulaminu rozstrzyga Sekretarz. § 61 1. Zmiany w Regulaminie są dokonywane na pisemny wniosek: 1) Kierownictwa Urzędu, 2) Kierowników komórek organizacyjnych, 3) Kierowników jednostek organizacyjnych. 2. Wnioski, o których mowa w ust. 1, składa się do Sekretarza, po uprzednim uzgodnieniu ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi, których proponowane zmiany dotyczą, w terminie nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem wprowadzenia zmian. 3. Projekt zmian Regulaminu Sekretarz przedstawia Wójtowi. 4. Zmiany Regulaminu wprowadzane są w takim samym trybie, jak jego wydanie. WÓJT GMINY DŁUGOŁĘKA Długołęka - ul. Robotnicza 12 - 55-095 Mirków - woj. Dolnośląskie - Polska Tel. (71) 323-02-03 Fax (71) 323-02-04 – E-mail: [email protected] Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 59/2011 Wójta Gminy Długołęka z dnia 1 marca 2011 r. WÓJT GMINY PION WÓJTA URZĄD STANU CYWILNEGO SKARBNIK SEKRETARZ I ZASTĘPCA WÓJTA Stanowisko ds. Personalnych PION SKARBNIKA PION SEKRETARZA PION I ZASTĘPCY WÓJTA Wydział Finansów Publicznych Wydział Spraw Obywatelskich Wydział Ochrony Środowiska Referat Księgowości Finansowej Biuro Rady Gminy II ZASTĘPCA WÓJTA Wydział Pozyskiwania Zewnętrznych Środków Finansowych Biuro Obsługi Wójta Sekcja Prawna Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Audytor Wewnętrzny Doradcy Stanowiska ds. promocji i współpracy z zagranicą Referat Księgowości Podatkowej Wydział Organizacyjny Stanowisko ds. administracyjnokancelaryjnych PION II ZASTĘPCY WÓJTA Wydział Remontów i Inwestycji Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami WÓJT GMINY DŁUGOŁĘKA Długołęka - ul. Robotnicza 12 - 55-095 Mirków - woj. Dolnośląskie - Polska Tel. (71) 323-02-03 Fax (71) 323-02-04 – E-mail: [email protected] Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 59/2011 Wójta Gminy Długołęka z dnia 1 marca 2011 r. WYKAZ SYMBOLI LITEROWYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU GMINY DŁUGOŁĘKA I. PION WÓJTA (Wójt - symbol WT): 1) Wydział Pozyskiwania Zewnętrznych Środków Finansowych- symbol IE; 2) Biuro Obsługi Wójta- symbol BOW; 3) Samodzielne Stanowiska: a) Sekcja Prawna - symbol RP; b) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych- symbol PIN; c) Audytor Wewnętrzny- symbol AW; d) Doradcy- symbol DW; e) Stanowisko ds. promocji gminy i współpracy z zagranicą- symbol PR. II. URZĄD STANU CYWILNEGO – symbol USC. 1.) Stanowisko ds. personalnych- symbol KD. III. PION SKARBNIKA (Skarbnik - symbol FP): 1) Wydział Finansów Publicznych- symbol FP a) Referat Księgowości Finansowej- symbol KF, b) Referat Księgowości Podatkowej- symbol KP. IV. PION SEKRETARZA (Sekretarz - symbol SG): 1) Wydział Spraw Obywatelskich- symbol WSO: a) Stanowisko ds. Biura Rady - symbol BRG; 2) Wydział Organizacyjny- symbol WO; 3) Stanowisko ds. administracyjno-kancelaryjnych - symbol AK. V. PION I ZASTĘPCY WÓJTA (Zastępca Wójta - symbol IZWT): 1) Wydział Ochrony Środowiska – symbol OŚ. VI. PION II ZASTĘPCY (II Zastępca Wójta- symbol IIZWT) 1) Wydział Remontów i Inwestycji – symbol RI; 2) Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami – symbol PGN; WÓJT GMINY DŁUGOŁĘKA Długołęka - ul. Robotnicza 12 - 55-095 Mirków - woj. Dolnośląskie - Polska Tel. (71) 323-02-03 Fax (71) 323-02-04 – E-mail: [email protected] Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 59/2011 Wójta Gminy Długołęka z dnia 1 marca 2011 r. ZAKRES DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU GMINY DLUGOŁĘKA PION WÓJTA §1 1. W skład Pionu Wójta wchodzą następujące komórki organizacyjne wyznaczone przez Wójta, które ze względu na przepisy szczególne oraz ważne względy organizacyjne podlegają bezpośrednio Wójtowi: 1) Wydział Pozyskiwania Zewnętrznych Środków Finansowych, 2) Biuro Obsługi Wójta, 3) Sekcja Prawna, 4) Samodzielne stanowiska: a) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, b) Audytor Wewnętrzny, c) Doradcy, d) Stanowisko ds. promocji gminy i współpracy z zagranicą. 2. Wójt kieruje Urzędem Stanu Cywilnego. §2 WYDZIAŁ POZYSKIWANIA ZEWNĘTRZNYCH ŚRODKÓW FINANSOWYCH realizuje zadania zakresu: 1) pozyskiwania środków pomocowych Unii Europejskiej oraz pozabudżetowych źródeł finansowania – przygotowanie wniosków w tym zakresie, 2) koordynowania i monitorowania przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystywaniem środków pomocowych, 3) informowanie o możliwościach pozyskiwania funduszy zewnętrznych zainteresowane podmioty z terenu Gminy (w tym prowadzenie Punktu Informacji Europejskiej), 4) organizacji przedsięwzięć gminnych (np. szkoleń, konferencji) mających na celu informowanie Unii Europejskiej oraz korzyściach płynących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, 5) sporządzania bieżących informacji dotyczących możliwości pozyskania przez Gminę dodatkowych środków finansowych na realizację inwestycji, 6) sporządzania sprawozdań z wykorzystania środków pomocowych, 7) współpracy z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji projektów promujących Gminę, 8) współpracy z instytucjami zarządzającymi lub wdrażającymi programy współfinansowane z funduszy Unii Europejskiej oraz pozaunijne źródła finansowania, 9) współpracy organizacjami pozarządowymi oraz stowarzyszeniami funkcjonującymi na terenie Gminy w zakresie pozyskiwania środków unijnych, 10) współpracy z jednostkami administracji publicznej w zakresie pozyskiwania dla Gminy alternatywnych pozabudżetowych źródeł finansowania, 11) współpracy z komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonych inwestycji. §3 BIURO OBSŁUGI WÓJTA realizuje zadania z zakresu: 1) prowadzenia kancelarii ogólnej urzędu, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, 2) zapewnienia prawidłowej obsługi interesantów, 3) organizowania i dokumentowania pracy Wójta, 4) organizowanie współpracy Wójta z Rada Gminy i jej Komisjami, 5) koordynowania realizacji spraw wynikłych z przyjęć interesantów przez Wójta oraz Zastępców Wójta, 6) prowadzenia działań promocyjnych Wójta i wspierania promocji Gminy, 7) przygotowanie zbiorczych sprawozdań, analiz, materiałów informacyjnych na potrzeby Wójta, 8) organizacji i obsługi spotkań wyjazdowych Wójta, 9) bieżącego śledzenia planowanych zmian w aktach prawnych, przygotowywania informacji o projektach ustaw będących w Sejmie lub innych inicjatywach poselskich lub obywatelskich związanych z funkcjonowaniem samorządu gminnego, 10) obsługi organizacyjno-kancelaryjnej posiedzeń kolegium Wójta. §4 SEKCJA PRAWNA realizuje zadania z zakresu: 1) zapewnienia zgodności działania Urzędu z przepisami prawa, 2) obsługi prawnej Urzędu, 3) opiniowania pod względem prawnym uchwal Rady, zarządzeń Wójta oraz w uzasadnionych przypadkach projektów indywidualnych decyzji administracyjnych, 4) opiniowania projektów umów cywilno-prawnych pod kątem formalno-prawnym, 5) udzielania wyjaśnień prawnych i sporządzania opinii prawnych dla potrzeb Rady, Wójta i Kierowników komórek organizacyjnych, 6) udziału w negocjowaniu warunków umów i porozumień, 7) wykonywania zastępstwa prawnego, 8) udzielania wyjaśnień prawnych dla potrzeb Rady Gminy, Wójta Gminy i Kierowników komórek organizacyjnych, 9) przygotowanie zmian zachodzących w przepisach prawa w zakresie działalności Urzędu, 10) obsługa Zgromadzenia Wspólników w Zakładzie Usług Komunalnych. §5 PELNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH realizuje zadania z zakresu: 1) prowadzenia dzienników korespondencyjnych, nadawczych, pism oznaczonych klauzulą zastrzeżone i poufne, 2) szkolenie kandydatów na dostęp do informacji niejawnych, zastrzeżonych i 3) weryfikacja osób ubiegających się o wydanie świadectw dostępu do niejawnych, 4) odbiór dowodów osobistych i innych dokumentów niejawnych z Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu, 5) realizacja pozostałych zadań wynikających z ustawy o ochronie niejawnych. poufnych, informacji Komendy informacji §6 AUDYTOR WEWNĘTRZNY realizuje zadania z zakresu: 1) prowadzenie dokumentacji audytowej (bieżącej i stałej), 2) opracowania planu audytu wewnętrznego na najbliższe lata, 3) opracowania sprawozdań z audytu, 4) doradztwa w zakresie bieżącej działalności gminy, 5) oceny funkcjonowania audytowanych jednostek pod względem gospodarnego, celowego, legalnego procesu wydatkowania środków publicznych oraz przestrzegania procedur zamówień publicznych przy realizacji inwestycji gminnych, 6) koordynowanie działań związanych z kontrolą zarządczą w Urzędzie Gminy oraz jednostkach organizacyjnych Gminy, 7) monitorowanie kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy oraz jednostkach organizacyjnych Gminy. §7 DORADCY realizują zadania z zakresu udzielania porad i konsultacji dla Wójta z następujących dziedzin: 1) doradztwo ekonomiczne, 2) doradztwo personalne, 3) doradztwo oświatowe, 4) doradztwo budowlano-inwestycyjne, 5) doradztwo europejskie, 6) doradztwo samorządowe. §8 URZĄD STANU CYWILNEGO realizuje zadania z zakresu: 1) sporządzania aktów stanu cywilnego, 2) wydawania wypisów i zaświadczeń z ksiąg stany cywilnego, 3) prowadzenia rejestracji urodzeń, zgonów i związków małżeńskich, 4) przyjmowania oświadczeń: a) wstąpieniu w związek małżeński, b) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwoleń na zawarte małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu, c) stwierdzeniu legitymacji procesowej do wystąpienia na drogę postępowania sądowego w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa, d) wyborze nazwiska dla małżonków i dzieci zrodzonych z małżeństwa, e) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, f) uznaniu dziecka, g) nadaniu dziecku nazwiska męża matki, h) wskazaniu kandydata na opiekuna prawnego, i) ostatniej woli spadkodawcy. 5) prowadzenia archiwum ksiąg stanu cywilnego, 6) wydawania decyzji oraz podejmowania innych czynności urzędowych wynikających przepisów prawo o aktach stanu cywilnego, kodeks rodzinny, i opiekuńczy oraz ustawy o zmianie imion i nazwisk, 7) udzielania ślubów, organizowania uroczystości związanych z jubileuszami długoletniego pożycia małżeńskiego. §9 STANOWISKO DS. PERSONALNYCH realizuje zadania z zakresu: 1) prowadzenia akt i spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy, 2) prowadzenia i dokumentowania spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń, 3) prowadzenia spraw dotyczących szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników urzędu, 4) prowadzenie spraw pracowniczych wynikających ze stosunku pracy (urlopy, badania, itp.), 5) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów. § 10 STANOWISKO DS. PROMOCJI GMINY I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ realizuje zadania z zakresu: 1) współpracy z gminami partnerskimi, 2) współpracy ze środkami masowego przekazu w zakresie promocji, 3) prowadzenia korespondencji okolicznościowej z zakresu promocji, 4) opracowywania kalendarium rocznic i uroczystości gminnych, 5) organizowania imprez promocyjnych, 6) opracowywania materiałów do wydawania gazety gminnej, 7) współpracy z instytucjami kultury oraz jednostkami oświaty w zakresie promocji Gminy, 8) sporządzanie ankiet, wniosków dotyczących promocji gminy, 9) prowadzenie spraw organizacyjnych z zakresu udziału Wójta i Gminy w stowarzyszeniach, fundacjach. § 11 PION SKARBNIKA 1. Pion Skarbnika odpowiada za całokształt spraw finansowych i księgowych Gminy. 2. Skarbnik jest Głównym Księgowym Budżetu Gminy. 3. W skład pionu Skarbnika wchodzą następujące komórki organizacyjne podległe bezpośrednio Skarbnikowi: 1) Wydział Finansów Publicznych, z podziałem na: a) Referat księgowości Finansowej, b) Referat Księgowości Podatkowej. § 12 REFERAT KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ realizuje zadania z zakresu: 1) opracowywanie założeń strategii Gminy w zakresie polityki podatkowej, 2) opracowywanie projektów uchwał w sprawie określenia wysokości podatkowych i opłat lokalnych, stawek 3) opodatkowania podatkami lokalnymi osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych, 4) windykacji należności budżetu gminy z tytułu podatków i opłat lokalnych, 5) prowadzenia rachunkowości podatków i opłat lokalnych, 6) prowadzenia kontroli prawidłowości złożonych przez podatników deklaracji i informacji będących podstawa opodatkowania, 7) przygotowania zaświadczeń dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych oraz prowadzenie rejestru tych zaświadczeń, 8) monitorowania pomocy publicznej udzielonej przedsiębiorcom, sporządzania sprawozdań i udzielania informacji w tym zakresie, 9) realizacja zadań wynikająca ze zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego. § 13 REFERAT KSIĘGOWOŚCI FINANSOWEJ realizuje zadania z zakresu: 1) opracowywania założeń strategii finansowej Gminy, 2) dokonywania płatności i zarządzania płynnością finansową Gminy, 3) współpracy z bankami oraz instytucjami finansowymi, firmami konsultingowymi i audytorami, 4) pozyskiwanie dla Gminy źródeł finansowania krajowych i zagranicznych, z wyłączeniem funduszy Unii Europejskiej, 5) nadzoru nad wiarygodnością poręczeń i gwarancji dotyczących zawieranych umów, 6) obsługi finansowej jednostek budżetowych oraz przekazywania środków finansowych z budżetu Gminy na realizacje umów dotacyjnych, obsługi kredytów i pożyczek zaciąganych przez Gminę, 7) zarządzania całokształtem zagadnień związanych z organizacja rachunkowości zarządczej i informacji finansowej dla potrzeb wewnętrznych Gminy, jej organów oraz dla innych prawem przewidzianych instytucji, 8) przygotowania postępowań w sprawach o udzielenie zamówień publicznych związanych z pozyskiwaniem środków finansowych, 9) prowadzenie rejestru zobowiązań wekslowych Gminy, 10) zarządzania procesem budżetowania oraz opracowywania projektów budżetów i budżetów Gminy, 11) monitorowania, kontroli i analizy realizacji budżetu Gminy oraz opracowywania projektów uchwał i zarządzeń zmieniających budżet, monitorowania zmian w budżecie, 12) sporządzania prognoz ekonomiczno-finansowych oraz raportów dotyczących budżetu gminy dla instytucji zewnętrznych, 13) opracowywania i aktualizacji harmonogramów dochodów i wydatków budżetu, 14) kontrolingu, 15) współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi i komórkami organizacyjnymi celem realizacji zadań Wydziału, 16) prowadzenia rachunkowości Gminy, 17) nadzoru nad dekretacją i obiegiem dokumentów finansowo-księgowych w urzędzie, 18) badania legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów finansowo-księgowych, 19) ewidencji majątku rzeczowego i finansowego oraz wyposażenia Urzędu, a także zarządzanie jego inwentaryzacją, 20) obsługi kasowej, 21) rozliczeń podatku VAT, 22) wynagrodzeń pracowniczych i bezosobowych oraz rozliczania delegacji, ryczałtów i innych świadczeń pieniężnych pracowników Urzędu, 23) dokonywania rozliczeń z kontrahentami Gminy, 24) sporządzania sprawozdawczości finansowej Gminy. § 14 PION SEKRETARZA 1.Sekretarz odpowiada za zapewnienie profesjonalnej i specjalistycznej obsługi w zakresie spraw obywatelskich i organizacji pracy w urzędzie. 2. Sekretarz odpowiada także za obsługę mieszkańców w powierzonym zakresie. 3. Sekretarzowi bezpośrednio podlegają następujące komórki organizacyjne: 1) Wydział Spraw Obywatelskich, z wyodrębnionym: a) Biurem Rady Gminy. 2) Wydział Organizacyjny, 3) Stanowisko ds. administracyjno-kancelaryjnych. § 15 WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH realizuje zadania z zakresu: 1) spraw związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej przez osoby fizyczne, 2) ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, 3) ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz narkomani, 4) obsługi i współpracy z Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, 5) organizacji pozarządowych – organizowanie i rozliczanie konkursów, dotacji, 6) przepisów o ewidencji ludności i dowodów osobistych, w szczególności: a) prowadzenie gminnego rejestru danych osobowych, b) zameldowania i wymeldowania, c) ewidencji wydawanych i utraconych dowodów osobistych, d) wnioskowanie o nadanie i upowszechnianie numerów ewidencyjnych, e) prowadzenie i aktualizacja rejestrów wyborców oraz sprawozdawczość w tym zakresie, f) repatriacja, g) organizowania zdrowotnych programów profilaktycznych, h) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i organizowaniem wyborów na Sołtysa i do Rad Sołeckich, i) prowadzenie spraw związanych z wyborem na ławników. § 16 BIURO RADY GMINY realizuje zadania z zakresu: 1) obsługi kancelaryjno-administracyjnej Przewodniczącego Rady i Komicji Rady, 2) obsługi kancelaryjnej Sesji rady, 3) prowadzenia zbioru prawa miejscowego. 4) prowadzenia Rejestru Uchwał. § 17 WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY realizuje zadania z zakresu: 1) pieczęci urzędowych, 2) gospodarowania środkami rzeczowymi Urzędu, 3) zabezpieczania mienia Urzędu, 4) gospodarowania drukami i formularzami, 5) zaopatrzenia Urzędu w artykuły niezbędne do prawidłowego funkcjonowania, 6) zabezpieczenia łączności telefonicznej, teleksowej, internetowej i alarmowej Urzędu, 7) obsługi administracyjno-gospodarczej Urzędu oraz zapewnienia ergonomicznych warunków pracy pracownikom Urzędu, 8) administrowanie siecią Urzędu, 9) obsługi sprzętu komputerowego, 10) wdrażania i nadzorowania stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, 11) ochrony przeciwpożarowej budynku Urzędu, 12) ładu i porządku na terenie Urzędu oraz wokół Urzędu, 13) obronności, ochrony ludności i obrony cywilnej, 14) zarządzania kryzysowego, 15) kierowania osób skazanych do dozorowanej pracy na cele publiczne, 16) bezpieczeństwo i higiena pracy w Urzędzie, 17) współpracy z jednostkami Ochotniczej Straży Pożarnej, 18) transportu zbiorowego, 19) prowadzenia Zakładowego Archiwum Urzędu, 20) prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej, 21) prowadzenia strony internetowej Gminy Długołęka, 22) wdrażania i nadzorowania działań związanych z informatyzacją Urzędu, 23) wdrażania, monitorowania i przestrzegania Polityki Bezpieczeństwa w Urzędzie Gminy, 24) wdrażania, monitorowania i przestrzegania instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy. § 18 STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNO -KANCELARYJNYCH realizuje zadania z zakresu: 1) prowadzenia rejestrów: a) upoważnień i pełnomocnictw, b) zarządzeń, c) poleceń służbowych, d) pism okólnych. 2) obsługi administracyjno-kancelaryjnej, 3) prowadzenie spraw organizacyjnych z zakresu udziału Wójta i Gminy w spółkach, 4) prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych Gminy. § 19 PION I ZASTĘPCY WÓJTA 1. 1) 2) 3) 2. Pion I Zastępcy Wójta realizuje zadania z zakresu: ochrony środowiska, rolnictwa, edukacji, oświaty, kultury, zdrowia, opieki społecznej. I Zastępca Wójta sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych realizujących zadania Gminy w zakresie edukacji, oświaty, kultury, sportu, rekreacji zdrowia, opieki społecznej. 3. W skład Pionu I Zastępcy Wójta wchodzi: a) Wydział Ochrony Środowiska. § 20 WYDZIAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA realizuje zadania z zakresu: 1) ochrony środowiska, w tym ochrony przyrody, wód, zwierząt, 2) upowszechniania wiedzy i informacji o środowisku, inicjowanie, wspieranie i koordynowanie działań w tym zakresie, 3) gospodarki odpadami, w tym wydawanie zezwoleń na świadczenie usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych, opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, 4) opiniowanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi i innymi niż niebezpieczne, 5) utrzymania czystości i porządku w gminie, 6) wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, 7) melioracji wodnych i rekultywacji terenów poprodukcyjnych, 8) rolnictwa, leśnictwa oraz łowiectwa, 9) współpracy z komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonych inwestycji. § 21 PION II ZASTĘPCY WÓJTA 1. Pion II Zastępcy Wójta realizuje zadania z zakresu: 1) gospodarowania nieruchomościami i zasobem mieszkaniowym gminy, 2) planowania przestrzennego, 3) geodezji, 4) zarządzania drogami gminnymi, 5) zamówień publicznych, 6) inwestycji i remontów. 2. W skład Pionu II Zastępcy Wójta wchodzi: a)Wydział Remontów i Inwestycji, b) Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami. § 22 WYDZIAŁ REMONTOW I INWESTYCJI realizuje zadania z zakresu: 1)koordynacji i nadzoru merytoryczno-technicznego nad inwestycjami gminnymi m.in. a)projektowania i budowy dróg gminnych, b) projektowania i budowy oświetlenia drogowego, c) projektowania i zlecenia remontów dróg gminnych (tj. dywaniki asfaltowe), d) projektowania i budowy kanalizacji sanitarnych, deszczowych, e) remontów i inwestycji w placówkach oświatowych, świetlicach wiejskich i innych obiektach kubaturowych (komunalnych) znajdujących się na terenie gminy, f) projektowania, budowy i remontów kanalizacji deszczowych. 2) wnioskowania o zaliczenie dróg do właściwej kategorii oraz zmiany istniejących już klasyfikacji dróg, 3) wydawania decyzji/ uzgodnień/ zezwoleń dotyczących: a) zajęcia pasa drogowego, b) umieszczania urządzeń w pasie drogowym, c) włączenia do drogi gminnej, d) zezwolenia na ustawienie reklam w pasie drogowym i ustalenia opłat drogowych, 4) prowadzenie bieżących spraw i zadań z zakresu utrzymania wiat przystankowych na terenie gminy, 5) współpracy w ramach zawartych porozumień, ze Starostwem Powiatowym w zakresie remontów dróg powiatowych oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego i jednostkami administracji państwowej, 6) nadzoru nad sprawami i zadaniami z zakresu utrzymania i ochrony dróg gminnych oraz nadzorowanie realizacji obowiązujących umów w tym zakresie: a) remontów cząstkowych, b) oznakowania drogowego (pionowego i poziomego) oraz tablic nazwami ulic, c) utrzymania dróg w okresie zimowym, d) dostawy kruszywa, e) bieżące utrzymanie dróg gminnych. 7) współpracy w przygotowaniu wniosków o finansowaniu zadań inwestycyjnych realizowanych przez Gminę z funduszy Unii Europejskiej i innych zewnętrznych środków, 8) organizowania postępowań przetargowych dla potrzeb Urzędu Gminy, 9) przeprowadzania cyklicznych szkoleń dla pracowników Urzędu z zakresu zamówień publicznych, 10) współpracy z komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonych postępowań przetargowych, 11) sporządzania informacji dotyczących zmian w procedurze przetargowej, 12)współpracy z komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonych inwestycji. § 23 WYDZIAŁ PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI realizuje zadania z zakresu: 1) kształtowania polityki przestrzennej poprzez sporządzanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy i planów zagospodarowania przestrzennego Gminy, 2) oceny aktualności Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz sporządzanie projektów zmian tego dokumentu, 3) planowania systemów komunikacji i infrastruktury technicznej, 4) zagospodarowania przestrzennego Gminy, wynikające z ustawy o planowaniu przestrzennym oraz innych ustaw, a także z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, w szczególności poprzez: a)określenie sposobów zagospodarowania i warunków zabudowy terenu, b) ocenę aktualności planów zagospodarowania przestrzennego Gminy, c) postulowanie sporządzenia planów zagospodarowania przestrzennego dla określonych obszarów Gminy, d) prowadzenie analiz i studiów z zakresu zagospodarowania przestrzennego odnoszących się do obszarów Gminy. 5) przechowywania dokumentacji budowlanej, 6) wydawania decyzji administracyjnych w sprawie: a) ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego, b) ustalenia warunków zabudowy, c) ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanego zmianą lub uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, d) podziałów i rozgraniczeń nieruchomości. 7) gospodarki nieruchomościami, w tym w szczególności: a) sprzedaży, dzierżawy, użyczenia nieruchomości stanowiących własność Gminy, b) nabywania nieruchomości do gminnego zasobu nieruchomości, c) gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy, 8) współpracy z komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonych inwestycji.