Wykład eksperta, p. Michał Chalastra

Transkrypt

Wykład eksperta, p. Michał Chalastra
Efektywny controlling
Michał Chalastra
Mapa drogowa prezentacji
Teoria na wprowadzenie
Wybrane elementy wdrożenia systemu controllingu i BI Eureca w przedsiębiorstwie
produkcyjnym
Wdrożenie controllingu
Utworzenie działu
controllingu
Wdrożenie systemu BI
Efektywny controlling
efektowny kontroling
Jasno sprecyzowane cele,
zadania i rola
controllingu
Brak określenia celów,
zadań i roli controllingu
Głęboka ingerencja
w system rachunkowości
Wykorzystanie głównie
rozwiązań rachunkowości
finansowej
Wybrane zadania controllingu
Priorytetowe
Pozostałe
Optymalizacja procesów
Budżetowanie operacyjne
Planowanie strategiczne
Raportowanie
Edukacja i kreowanie wzrostu kultury
ekonomicznej
Analizy okazjonalne
Interdyscyplinarny system zarządzania
Controlling może funkcjonować efektywnie
przy integracji działań wielu osób
Zarząd
Controllerzy
Księgowość
Controlling
Elementem integrującym wszystkie
podmioty systemu controllingu są:
Wspólna wiedza
Wspólne cele
Kierownicy
centrów
odpowiedzi
alności
Pracownicy
Teoria a praktyka rachunkowości
teoria rachunkowości
zarządczej
Pomijanie w praktyce
Dawniej
Teoria rachunkowości
zarządczej
Powinna być podstawą
wszelkich działań
praktycznych
Obecnie
Powszechnie dostępna
Teoria a praktyka rachunkowości
Wszelkie rozwiązania praktyczne funkcjonować będą poprawnie tylko wówczas
gdy zbudowane zostaną na solidnych fundamentach teoretycznych
Stan ten pozwala na unikanie stosowania rozwiązań intuicyjnych
Praktyka rachunkowości
Lepsze funkcjonowanie
Teoria rachunkowości
Fundamenty dla praktyki
Rachunkowość finansowa i zarządcza
Dawniej
Rachunkowość
Rachunkowość
finansowa
Rachunkowość
zarządcza
Obecnie
Rachunkowość zaspakajająca potrzeby wszystkich
użytkowników informacji
wewnętrznych i zewnętrznych
Wnioski
Wdrożenie controllingu wymaga gruntownych
zmian w systemie rachunkowości
Samo wdrożenie systemu BI jest niewystarczające
Controlling a rachunkowość finansowa
Modyfikacja systemu rachunkowości finansowej na potrzeby controllingu
(rachunkowości zarządczej)
Nie wymaga zwiększenia kosztów funkcjonowania systemu rachunkowości
Poprawia jakość uzyskiwanych informacji , w tym również w ramach
rachunkowości finansowej według koncepcji True and fair view (t&FV)
Wymagania controllingu względem systemu
rachunkowości
Identyfikacja danych o zasobach i procesach
Identyfikacja zakresów odpowiedzialności
Zgodność z wymogami zarządzania operacyjnego i strategicznego
Wielowariantowość i wielowariantowość analiz
Szybkość dostarczania informacji
Identyfikacja dziedzin strategicznych
Wymiar analizy strategicznej 1 Centra kosztów
Produkcja w
technologii A
Wydział A
Wymiar
analizy
strategicznej
2
Centra
odpowiedzia
lności
Nieruchomo
ści
Remonty
IT
….
Produkcja w
technologii B
Wydział B
Logistyka
Sprzedaż
…
Trójwymiarowa struktura odpowiedzialności za
koszty
1 Centra kosztów
i zysków
Zgodność z systemem
planowania strategicznego
2 Centra
odpowiedzialności
3 Rodzaje
kosztów
Wybrane elementy wdrożenia systemu controllingu
oraz BI Eureca w przedsiębiorstwie produkcyjnym
Prezentacja firmy
Przedsiębiorstwo o zasięgu ponad ogólnokrajowym
Firma posiada duże znaczenie w branży
Prowadzi działalność produkcyjną i handlową
Polski kapitał prywatny
Kolejność prac wdrożeniowych
Działania koncepcyjne
Szkolenia lidera controllingu
Opracowanie modelu biznesowego:
- rachunek kosztów
- ustalenie zakresów odpowiedzialności
Szkolenia pracowników
Działania informatyczne
Wdrożenie systemu BI
Obecne dobre systemy BI pozwalają na odwzorowanie w środowisku informatycznym
wszystkich wymogów koncepcji merytorycznej
Identyfikacja mpk dla wydziału produkcyjnego
Maszyna 1
Maszyna 2
Maszyna ..
Zespół
pracowników
produkcyjnych
Koszty ogólne
wydziału
Koszty maszyny 1
stałe
Koszty maszyny 2
stałe
Koszty maszyny ..
stałe
Koszty
pracowników
stałe
Koszty ogólne
wydziału stałe
Koszty maszyny 1
zmienne
Koszty maszyny 3
zmienne
Koszty maszyny ..
zmienne
Koszty
pracowników
zmienne
Koszty ogólne
wydziału zmienne
Koszty zmienne są kosztami pośrednimi a nie bezpośrednimi typu surowiec podstawowy
Cele podziału kosztów pośrednich na stałe
i zmienne
Wymogi rachunkowości finansowej
Identyfikacja zakresów odpowiedzialności
Odmienne reguły budżetowania – planowania
Możliwość tworzenia szybkich symulacji budżetu w względem szacowanej
wielkości produkcji
Odrębne ujęcie w kalkulacji ceny (zlecenia pod obcą marką w czasie
przestojów)
Identyfikacja kosztów niewykorzystanego potencjału ważną informacją
zarządczą
Koszty niewykorzystanego potencjału
Występują w całej firmie a nie tylko w produkcji
Powinny być identyfikowane począwszy od pojedynczych zasobów o istotnej
wartości (mpk)
Jednym z najważniejszych zadań obecnego controllingu jest optymalizacja stopnia
wykorzystania potencjału
Schemat rozliczania kosztów stałych maszyn
produkcyjnych
Zlecenie produkcyjne
Zlecenia postojowe
czas pracy maszyny i
surowce
Produkt
tylko czas pracy -
Koszty
przestoju maszyny
niewykorzys
tanego
Koszty stałe
maszyny
produkcyjnej
czas pracy Zlecenie remontowe
przestoju maszyny
awaryjne
części zamienne*
Zlecenie remontowe
konserwacja bieżąca*
czas pracy –
przestoju maszyny
części zamienne
potencjału
wydziału
razem
Proces rozliczania kosztów wydziału
produkcyjnego na przykładzie Wydziału Druk
Faza 1
Faza 2
rozliczenia
Faza 3
rozliczenia
Koszty wydziałowe DRUK –
koszty stałe
klucz produkcja 4
Zespół pracowników
Koszty wydziałowe DRUK –
produkcyjnych DRUK –
koszty zmienne
koszty stałe
Klucz produkcja 5
Klucz produkcja 1
Sitodruk X
koszty stałe
Zlecenie 1
klucz produkcja 2
Sitodruk X
koszty zmienne
Zlecenie 2
Klucz produkcja 3
Zlecenie 3 itd.
Koszty niewykorzystanego potencjału
wydziału druk
Klucz produkcja 6*
Opis mpk na potrzeby wdrożenia controllingu
MPK
Opis
Klucz
Kierunek rozliczania
Wskaźniki
rozliczania
kosztów
kosztochłonn
Uwagi
ości
Zespół pracowników Płace z narzutami plus wszystkie Roboczogodzin
Na zlecenia produkcyjne, Koszt na 1 Według rejestracji
produkcyjnych
inne
Maszyny –
stałe
koszty pracowników np. BHP tej
koszty grupy
zlecenia
np. pracownika
inwestycyjne,
oraz
różne
koszty
czasu
pracy
–
karty pracy
Pozycje o charakterze kosztów
mpk
Dla tego mpk nie
wydziałowych stałych
niewykorzystanego
tworzy
potencjału - wydziału.
koszty wydziałowe
się
mpk
zmienne
Każde centrum kosztów może mieć indywidualnie wyznaczane wyniki
Mogą być one wykorzystywane w celach optymalizacji procesów
Zakres działalności pomocniczej
Wdrożenie controllingu znacznie rozszerza szczegółowość rachunku kosztów
w zakresie działalności pomocniczej
Proces rozliczania kosztów Nieruchomości
Faza 1 rozliczenia
Faza 2
Faza 3 rozliczenia
rozliczenia
Dział 1
.
Teren
Budynek administracja
Klucz nieruchomości 1
Klucz nieruchomości 5
Ochrona
Rozliczenie kosztów
Klucz nieruchomości 2
wspólnych nieruchomości
głównego
Klucz nieruchomości 4
Klucz nieruchomości 6
Budynek magazynu
Koszty wspólne
Budynek magazynu
budynków
pomocniczego
Klucz nieruchomości 3
Klucz nieruchomości 7
Dział 2 itd
MPK – Magazyn główny
MPK – magazyn pomocniczy
Budynek produkcji
Koszty wydziałowe stałe
Klucz nieruchomości 8
wydziału nr 1
Koszty stałe urządzenia
produkcyjnego nr 1 na
wydziale 1
Koszty stałe urządzenia
produkcyjnego nr 2 na
wydziale 1
itd. Dla wszystkich wydziałów
i urządzeń
Koszty niewykorzystanego
potencjału - centralne
Klucz nieruchomości 1
Rozliczanie
Teren
kosztów z mpk
Obciążane MPK
Rozliczenie kosztów wspólnych nieruchomości
Typ klucza
Automatyczny stały
Opis klucza
Rozliczenie w całości na jedno mpk
Opiekun klucza
Kierownik odpowiedzialny za koszty obiektów
Aktualizacja klucza Raz w roku lub w przypadku zmiany w zakresie działalności mpk
Identyfikacja pośredniej odpowiedzialności za koszty
Klucz nieruchomości 8
Rozliczanie
Budynek produkcji
kosztów z mpk
Obciążane MPK
Koszty wydziałowe stałe wydziałów produkcyjnych, koszty stałe
maszyn produkcyjnych, Koszty centralne produkcji- stałe
Typ klucza
Automatyczny stały
Opis klucza
Według m2 zajmowanej powierzchni użytkowej
Opiekun klucza
Kierownik odpowiedzialny za koszty obiektów
Aktualizacja klucza Raz w roku lub w przypadku zmiany w zakresie działalności mpk
Skomplikowany system rozliczeń nie musi generować dodatkowych kosztów
Rozliczenie kosztów IT
Dział IT
Komputery
klucz IT 1
osobiste
MPK posiadające
komputery
Klucz IT - 3
Infrastruktura
Komputery
centralna IT
grafików
Klucz IT - 2
Klucz IT 4
IT – produkcja
Klucz IT - 5
MPK Graficy
Koszty wspólne
produkcji razem stałe
Identyfikacja zakresów odpowiedzialności oraz
dziedzin strategicznych
Faza 1 rozliczenia
Faza 2
Faza 3 rozliczenia
rozliczenia
Dział 1
.
Teren
Budynek administracja
Klucz nieruchomości 1
Klucz nieruchomości 5
Ochrona
Rozliczenie kosztów
Klucz nieruchomości 2
wspólnych nieruchomości
głównego
Klucz nieruchomości 4
Klucz nieruchomości 6
Koszty wspólne
Dział 2 itd
Budynek magazynu
MPK – Magazyn główny
Budynek magazynu
MPK – magazyn pomocniczy
budynków
pomocniczego
Klucz nieruchomości 3
Klucz nieruchomości 7
Budynek produkcji
Koszty wydziałowe stałe
Klucz nieruchomości 8
wydziału nr 1
Koszty stałe urządzenia
produkcyjnego nr 1 na
wydziale 1
Koszty stałe urządzenia
produkcyjnego nr 2 na
wydziale 1
itd. Dla wszystkich wydziałów
i urządzeń
Koszty niewykorzystanego
potencjału - centralne
Faza 1 rozliczenia
Faza 2
Faza 3 rozliczenia
rozliczenia
Dział 1
Teren
Budynek administracja
Klucz nieruchomości 1
Klucz nieruchomości 5
.
Faza 1
Dział 2 itd
rozliczenia
Faza 2
Faza 3
rozliczenia
Koszty wydziałowe DRUK –
Ochrona
Rozliczenie kosztów
Budynek magazynu
Klucz nieruchomości 2
wspólnych nieruchomości
głównego
Klucz nieruchomości 4
Klucz nieruchomości 6
Koszty wspólne
Budynek magazynu
budynków
pomocniczego
Klucz nieruchomości 3
Klucz nieruchomości 7
koszty stałe
MPK – Magazyn główny
klucz produkcja 4
Zespół pracowników
MPK – magazyn pomocniczy
Koszty wydziałowe DRUK –
produkcyjnych DRUK –
koszty zmienne
koszty stałe
Klucz produkcja 5
Klucz produkcja 1
Sitodruk X
Budynek produkcji
Koszty wydziałowe stałe
Klucz nieruchomości 8
wydziału nr 1
koszty stałe
Zlecenie 1
klucz produkcja 2
Koszty stałe urządzenia
produkcyjnego nr 1 na
Sitodruk X
wydziale 1
koszty zmienne
Koszty stałe urządzenia
Zlecenie 2
Klucz produkcja 3
produkcyjnego nr 2 na
wydziale 1
itd. Dla wszystkich wydziałów
i urządzeń
Koszty niewykorzystanego
potencjału - centralne
Zlecenie 3 itd.
Koszty niewykorzystanego potencjału
wydziału druk
Klucz produkcja 6*
Kolejność rozliczania kosztów
Kategoria rozliczanych kosztów
Grupa MPK – dziedzina
Rozliczenie mediów
Energia elektryczna
1
Gaz
2
Nieruchomości
3
IT
4
Narzędziownia
5
koszty Wydział produkcyjny 1
6
Wydział produkcyjny 2
7
Wydział 3 itd.
8
Rozliczenie działalności pomocniczej
Działalność
podstawowa
wydziałowe
Faza
Działalność podstawowa koszty ogólnoprodukcyjne
9
Koszty sprzedaży
10
Koszty ogólnego zarządu
11
Pozostałe koszty operacyjne – bez kosztów niewykorzystanego potencjału
12
Koszty niewykorzystanego potencjału
13
Zastosowane reguły rozliczeń kosztów
Zasoby istotnej wartości
Szczegółowe techniki
rozliczeń kosztów
Metoda ABC
Zasoby mniejszej wartości
Uproszczone metody
rozliczeń kosztów
Rozliczenia automatyczne lub
według czynnika zdolności
produkcyjnej (złotówka kosztów
stałych utrzymania zasobów
produkcyjnych)
Reguły zgodne z zasadami Lean Accounting
Struktura konta księgowego
Konto rodzajowe kosztów
konto zespołu 5 według
Wymiar analizy 1
zespołu 4
działalności i miejsc
Typy działalności procesy budżetowe
powstawania kosztów
konto
konto
konto
konto
syntetyczne
analityczne
syntetyczne
analityczne
Zakres rachunkowości finansowej
poziom 1
poziom 2
poziom 3
poziom 4
Zakres rachunkowości zarządczej
System rachunkowości rejestruje dane jednocześnie na potrzeby
sprawozdawczości finansowej i zarządczej
Zakres identyfikacji kosztów w rachunkowości
zarządczej dla sprzedaży
Wymiar
analizy 4
Wymiar analizy 1
Wymiar analizy 2
Wymiar analizy 3
w ramach rachunkowości zarządczej
w ramach rachunkowości zarządczej
w ramach rachunkowości zarządczej
Produkty
Regiony
Kanał dystrybucji
w ramach
rachunkowoś
ci zarządczej
Projekt
poziom 1
poziom 2
poziom 3 poziom 4
poziom 1
poziom 2
poziom 3
poziom 1
poziom 2
poziom 3
poziom 1
Miejsce
dostawy np.
Produkt
Marka
Kraj
Region
Przedstawicie
Grupa np.
l regionalny
sieć X
Klient -
hala
Grupa
Kategoria
Patrz
produktów
produktu
uwaga
Patrz uwaga
poniżej*
poniżej*
Eksport
Kraj eksportu
Klient
supermarketu
Brak analizy dla eksportu w tym
wymiarze
Ewidencja kosztów działalności działów marketingu i sprzedaży
Projekt –
zadanie
budżetowe
Reguła przyporządkowania indywidualnych typów
działalności do mpk
Typy działalności - indywidualne
1
A
MPK centra
kosztów
B
C
2
3
X
X
X
Proponowane do identyfikacji indywidualne typy
działalności
Proponowane indywidualne
Opis
typy działalności
Działalność księgowości
Badanie bilansu, koszty systemu FK, usługi doradcze
Działalność kadrowa
Usługi doradcze, koszty systemu kadrowego
Działalność Controllingu
Usługi doradcze, szkolenia dla kierowników centrów
odpowiedzialności – poza pracownikami działu, system
BI do controllingu
Działalność Zakupów
Delegacje
Działalność Kontroli jakości
Sprzęt pomiarowy itp.
System utrzymania jakości
Audyty itp.
Działalność
Serwisu Narzędzia, materiały do pakowania itp.
posprzedażowego
Działalność ogólna produkcji
Reguła przyporządkowania powszechnych typów
działalności do mpk
Typy działalności - powszechne
Grupowe typy działalności
Ogólne typy
Kategoria
działalności
mpk
MPK
Osobowe
centra
kosztów
Majątkowe
1
2
A
X
B
C
3
4
5
6
7
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
D
X
X
X
X
X
E
X
X
X
X
X
F
X
X
X
X
X
Powszechne typy działalności
Proponowany
powszechne
typy Opis
działalności
Koszty stałe działu
Płace, materiały biurowe, telefony itp.
Szkolenia
Usługi szkoleniowe, delegacje, hotele itp.
Działalność BHP i ochrona środowisk
Koszty generowane przez BHP
Samochód
Koszty posiadania i eksploatacji samochodu
Posiadanie majątku
Koszty
posiadania
majątku
np.
amortyzacja
czy
ubezpieczenia
Eksploatacja bieżąca
Remonty awaryjne obce
Planowane syntetycznie tylko do poziomu awaryjne
razem, rejestracja natomiast według rodzaju remontów –
własne obce
Remonty awaryjne własne
Remonty prewencyjne obce
Remonty prewencyjne własne
Przykładowe struktury budżetów wybranych mpk
z uwzględnieniem typów działalności
MPK – poziom syntetyczny
MPK – poziom analityczny
Dane dostępne w ramach rachunkowości finansowej
Dane dostępne w ramach rachunkowości zarządczej
Księgowość
Koszty stałe działu
Koszty szkoleń
Koszty działalności księgowej
Kadry
Koszty stałe działu
Koszty szkoleń
Koszty działalności kadrowej
Marketing – jedna z komórek
Koszty stałe działu
Koszty szkoleń
Koszty samochodu
Koszty działalności marketingowej
Koszty ogólnowydziałowe w produkcji – poziom II
Koszty stałe działu
Koszty szkoleń
Działalność BHP i ochrona środowisk
Działalność ogólna produkcji
Koszty stałe gniazda produkcyjnego – poziom I
Posiadanie majątku
Eksploatacja bieżąca
Remonty awaryjne
Remonty prewencyjne
Rozliczanie kosztów niewykorzystanego potencjału
Koszty niewykorzystanego potencjału wydziału
1
Koszty niewykorzystanego potencjału wydziału
2
Koszty niewykorzystanego potencjału wydziału
3
Koszty niewykorzystanego potencjału wydziału
…
Koszty niewykorzystanego
potencjału
Dodatkowa pozycja w
rachunku zysków i strat
wykonanym w układzie
rachunkowości zarządczej
Wzór rachunku zysków i strat według zasad rachunkowości
zarządczej – wariant syntetyczny dla całego przedsiębiorstwa
Przychody ze sprzedaży
Koszty wytworzenia
Koszty bezpośrednie
marża 1
Koszty gniazd produkcyjnych – stopnia 1
Koszty gniazd produkcyjnych stopnia 2
Marża 2
Koszty okresu
Koszty sprzedaży
Koszty ogólnego zarządu
Pozostałe koszty operacyjne
….
Marża 3
Koszty niewykorzystanego potencjału
Marża 4
Wzór raportu na temat stopnia wykorzystania potencjału
produkcyjnego dla pojedynczego wydziału
Poziom kosztów stałych
Koszty
stałe
produkcyjnych
Kierunek rozliczenia kosztów
stałych
Zespół
pracowników
produkcyjnych
Maszyna – zasób
produkcyjny 1
gniazd Całkowite koszty stałe
(zasobów Rozliczone
stopnia I)
w
uzasadnianego
ramach
wykorzystania
potencjału
Koszty
niewykorzystanego
potencjału
Wskaźnik
%
stopnia
wykorzystania potencjału
Koszty stałe ogólnowydziałowe Całkowite koszty stałe
stopnia II - stałe
Rozliczone w ramach uzasadnianego wykorzystania potencjału
Koszty niewykorzystanego potencjału
Wskaźnik % stopnia wykorzystania potencjału
Razem koszty stałe wydziału
Całkowite koszty stałe
Rozliczone w ramach uzasadnianego wykorzystania potencjału
Koszty niewykorzystanego potencjału
Wskaźnik % stopnia wykorzystania potencjału
Maszyna – zasób
produkcyjny 2
itd.
Razem
Wskaźniki wykorzystania potencjału pojedynczego
gniazda produkcyjnego – stopnia 1
Koszty stałe zasobu stopnia 1 rozliczone na
produkty
=
Wskaźniki
Koszty stałe zasobu – koszty niewykorzystanego
wykorzystania
potencjału danego zasobu
potencjału pojedynczego
*100%
Koszty stałe zasobu razem
=
gniazda produkcyjnego
Wskaźniki wykorzystania potencjału wydziału
produkcyjnego – stopnia 2
Koszty stałe wszystkich zasobów wydziału stopnia
1 i 2 rozliczone na produkty =
Koszty stałe wszystkich zasobów wydziału stopnia
1 i 2 – koszty niewykorzystanego potencjału
danego wydziału razem (obroty konta księgowego
Wskaźniki wykorzystania
koszty niewykorzystanego potencjału wydziału X)
*100%
Koszty stałe wszystkich zasobów stopnia 1 i 2
wydziału razem
=
potencjału pojedynczego
gniazda produkcyjnego
Wskaźniki wykorzystania potencjału pionu
produkcyjnego razem – stopnia 3
Koszty stałe wszystkich zasobów stopnia 1 i 2 całej
produkcji wszystkich wydziałów rozliczone na produkty =
Koszty stałe wszystkich zasobów stopnia 1 i 2 całej
produkcji (wszystkich wydziałów) – koszty
Wskaźniki
niewykorzystanego potencjału wszystkich wydziałów
wykorzystania
produkcyjnych razem (obroty konta księgowego koszty
potencjału
niewykorzystanego potencjału razem*)
*100%
=
pojedynczego
gniazda
produkcyjnego
Koszty stałe wszystkich zasobów produkcyjnych stopnia 1 i
2 razem
Syntetyczny schemat rozliczeń kosztów – kalkulacji
(100% zasobów na 100%zleceń)
Zlecenia
Proces kalkulacji
Kategoria kosztów
Zasób MPK/koszt bezpośredni
Koszt jednostki kalkulacji * ilość
jednostek kalkulacji
Materiał 1
Koszty bezpośrednie
Materiał 2
Materiał 3
Materiał ..
Razem
MPK 1
Koszty wydziałowe zmienne
MPK 2
MPK 3
MPK 4
MPK ..
Razem
Koszty zmienne
Razem
Koszty stałe poziom I Gniazda produkcyjne
MPK 1
MPK 2
MPK 3
MPK 4
MPK ..
Razem
Marża minimalna
Koszty stałe poziom II ogólnowydziałowe stałe + ogólnoprodukcyjne
MPK 1
MPK 2
MPK 3
MPK 4
MPK ..
Razem
Razem koszt wytworzenia
Koszty marketingu
Koszty sprzedaży
Koszty ogólnego zarządu
Razem koszt całkowity uzasadniony ekonomicznie
Zysk uzasadniony
Razem cena uzasadniona ekonomicznie
Koszty i zysk niewykorzystanego Wydział 1 razem
potencjału
Wydział 2 razem
Wydział 3 razem
Ogólnego zarządu razem
Zysk razem NWP
Cena całkowita razem
1
2
3
4
5
…
Razem 100% kosztów
Syntetyczny schemat rozliczeń kosztów – kalkulacji
(100% zasobów na 100%zleceń)
MPK 4
MPK ..
Razem
Marża minimalna
Koszty stałe poziom II ogólnowydziałowe stałe + ogólnoprodukcyjne
MPK 1
MPK 2
MPK 3
MPK 4
MPK ..
Razem
Razem koszt wytworzenia
Koszty marketingu
Koszty sprzedaży
Koszty ogólnego zarządu
Razem koszt całkowity uzasadniony ekonomicznie
Zysk uzasadniony
Razem cena uzasadniona ekonomicznie
Koszty
i
zysk Wydział 1 razem
niewykorzystaneg Wydział 2 razem
o potencjału
Wydział 3 razem
Ogólnego zarządu razem
Zysk razem NWP
Cena całkowita razem
Kalkulacja kosztów i ceny produktów – pojedynczego
zlecenia z uwzględnieniem wszystkich faz
Faza
przedprodukcyjna
Kategoria
kosztów
Zasób
Koszt
MPK/koszt
jednostki
bezpośredni
kalkulacji
Faza produkcji właściwej
Faza
(właściwa produkcja)
poprodukcyjna
(zakończenia
(rozruch zlecenia)
jednostek
kalkulacji
zlecenia)
Ilość jednostek
Ilość
Wartość
Razem
kalkulacji na
partię
kalkulacyjną
Wielkość
produkcji w
partiach
kalkulacyjn
ych
Ilość
Ilość
Wartość
jednostek
kalkulacji
Wartość
jednostek
kalkulacj
i
Wa
rtoś
ć
Architektura środowiska IT
Dokumenty źródłowe
Wymogi rachunkowości finansowej Wymogi rachunkowości zarządczej
System transakcyjny
System BI
Raporty zarządcze
Raporty finansowe
Architektura środowiska IT
Obszar
1
System
informatyczny
System FK
Zakres rachunkowości
Zadania
Rachunkowość finansowa
Rejestracja kosztów na potrzeby
rachunkowości finansowej
Rozliczenie kosztów działalności
pomocniczej
2
System FK
Rachunkowość zarządcza
Rejestracja kosztów w zakresie
przekraczającym wymogi
rachunkowości finansowej na potrzeby
rachunkowości zarządczej - controllingu
3
System BI +
Rachunkowość finansowa
System do
kalkulacji
Wykonanie kalkulacji kosztów
wytworzenia
Rachunkowość zarządcza
Wykonanie kalkulacji kosztów
całkowitych oraz ustalenie cen metodą
kalkulacji
Główne cele wdrożenia controllingu w fazie 1
Optymalizacja kosztów procesów i produktów poprzez:
Likwidowanie kosztów niewykorzystanego potencjału oraz dążenie do efektywnego
wykorzystania zasobów
Obniżanie kosztów produktów poprzez zwiększanie serii produkcyjnych i zmniejszanie
ilości wariantów produktów
Indywidualna kalkulacja każdego zlecenia z uwzględnieniem wielkości produkcji,
warunków płatności, kosztów sprzedaży itp..
Dziękuję za uwagę
Michał Chalastra
www.nord-controlling.com.pl

Podobne dokumenty