Procedura działań diagnostyczno

Zarządzenie Nr 18/2013
Dyrektora Pogotowia Opiekuńczego w Gdańsku
z dnia 31.12.2013 r.
w sprawie przyjęcia zmodyfikowanej Procedury
Działań z zakresu pracy diagnostyczno – pomocowej
w Pogotowiu Opiekuńczym w Gdańsku
§1
1. W celu dostosowania obowiązującego w placówce schematu postępowania
pt: „Dokumentacja pracy diagnostyczno–pomocowej podopiecznego Pogotowia
Opiekuńczego w Gdańsku” do nowych założeń wynikających z Ustawy z dnia 9 czerwca
2011r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz zapisów Regulaminu
Organizacyjnego wprowadzonego Zarządzeniem Nr 1272/13 Prezydenta Miasta Gdańska z
dnia 11 września 2013r wprowadza się zmodyfikowaną Procedurę z w/w zakresu. W tym celu
został opracowany i zawarty w Załączniku opis teczki aktowej wychowanka oraz następujące
wzory dokumentów z określonymi terminami i osobami odpowiedzialnymi za ich
przygotowanie:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Karta obserwacji wstępnej,
Karta wstępnej diagnozy indywidualnej,
Karta wywiadu z rodzicem/opiekunem,
Karta pobytu /Opinia stałego Zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka,
Diagnoza stanu psychofizycznego dziecka i jego sytuacji środowiskowo rodzinnej,
Plan pomocy dziecku/Aktualizacja planu,
Plan pracy z rodziną,
Karta uczestnictwa dziecka w zajęciach specjalistycznych.
2. Jednolity tekst „Dokumentacji pracy diagnostyczno-pomocowej w
Opiekuńczym w Gdańsku” przedstawia Załącznik do niniejszego Zarządzenia.
Pogotowiu
§2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Z tym samym dniem traci moc
Zarządzenie Nr 10/2010 Dyrektora PO z dnia 24.08.2010r w sprawie przyjęcia Procedury
Działań z zakresu pracy diagnostyczno – pomocowej podopiecznych Pogotowia
Opiekuńczego.
Załącznik do Zarządzenia Nr 18/2013
Dyrektora Pogotowia Opiekuńczego w Gdańsku
z dnia 31.12.2013 r.
Dokumentacja pracy diagnostyczno – pomocowej
w Pogotowiu Opiekuńczym w Gdańsku
Dokumentacja pracy diagnostyczno-pomocowej w Pogotowiu Opiekuńczym w Gdańsku zawarta jest
w tzw. „teczce aktowej podopiecznego”.
Teczka aktowa składa się z trzech części ujętych w skoroszyty wpięte w jeden dla danego dziecka
segregator.
Wszystkie skoroszyty opisane są wg jednolitego wzoru.
Jeden segregator teczki aktowej dla jednego dziecka
Imi
ę
Na
zwi
sko
Trzy skoroszyty wpięte do jednego segregatora
ZOW .514.
.
IMIĘ i NAZWISKO
data urodzenia
data przyjęcia
data skreślenia
ZOW .514.
.
IMIĘ i NAZWISKO
ZOW .514.
.
IMIĘ i NAZWISKO
Cz.I
Cz.II
Cz.III
Dokumenty formalne
Korespondencja
Dokumentacja pracy
diagnostycznej i
wychowawczej
Praca socjalna
Wykaz dokumentów zawartych w poszczególnych częściach
odpowiedzialnych za ich opracowanie przedstawiono poniżej.
teczki
aktowej
oraz osób
Część I „Dokumenty formalne i korespondencja”
L.p.
Typ dokumentu
Termin sporządzenia
Osoba odpowiedzialna za włączenie
dokumentu do akt
1. Lista spraw
W momencie
teczki aktowej
2. Dokumenty formalne typu:
- postanowienia sądu,
- skierowanie MOPR,
- akt urodzenia,
- wnioski rodzica,
- oświadczenia,
- etc.
W momencie zakładania Pedagog lub osoba zastępująca w
teczki aktowej lub na bieżąco czasie nieobecności
wg kolejności wpływu
3. Korespondencja bieżąca
- pisma przewodnie dokumentów
kierowanych do i otrzymywanych z
innych instytucji.
Na bieżąco wg kolejności
wpływu
Wzór wg załącznika Nr
zakładania Sekretariat
Pedagog lub osoba
w czasie nieobecności
Wg instrukcji
kancelaryjnej
zastępująca
Wg instrukcji
kancelaryjnej
Część II „Dokumentacja pracy diagnostycznej i wychowawczej”
L.p.
Typ dokumentu
Termin sporządzenia
Osoba odpowiedzialna za sporządzenie
dokumentu
Wzór Nr
1
Lista spraw
W momencie zakładania
teczki aktowej
Sekretariat
2
Karta obserwacji wstępnej
Do 3 dni roboczych od dnia
przyjęcia dziecka.
Wychowawca przyjmujący dziecko.
1
3
Karta wstępnej diagnozy
indywidualnej
Do 5 dni roboczych od dnia
przyjęcia dziecka.
Pedagog,
psycholog,
pielęgniarka,
pracownik socjalny.
2
4
Karta wywiadu z rodzicem/
opiekunem
Do 5 dni roboczych od dnia
przyjęcia dziecka.
Pedagog lub osoba zastępująca.
3
5
Karta pobytu dziecka
Pierwszy wpis i kolejne
aktualizacje co dwa tygodnie
Wychowawca prowadzący dziecko.
4
Opinia Stałego Zespołu ds. Oceny
Sytuacji Dziecka w placówce.
Co najmniej 1 raz w
miesiącu,
Koordynator ZOS
4
7
Diagnoza stanu psychofizycznego
dziecka i jego sytuacji
środowiskowo - rodzinnej
Niezwłocznie po przyjęciu
dziecka, nie dłużej niż w
ciągu 2 tygodni
Koordynator ZOS
5
8
Plan pomocy dziecku/aktualizacja
planu
Niezwłocznie po
opracowaniu diagnozy stanu
psychofizycznego dziecka i
jego sytuacji środowiskoworodzinnej
Wychowawca prowadzący dziecko
6
9
Plan pracy z rodziną
Niezwłocznie po
opracowaniu diagnozy stanu
psychofizycznego dziecka i
jego sytuacji środowiskoworodzinnej w powiązaniu z
planem pomocy dziecku
Pracownik socjalny
7
6
Wg instrukcji
kancelaryjnej
10
Karta uczestnictwa dziecka w zajęciach Na bieżąco zgodnie
specjalistycznych
(zbiorcza
i z przebiegiem zajęć
indywidualna).
Pedagog (karta zbiorcza),
Specjalista
prowadzący
indywidualna).
8
zajęcia
11
Arkusze badań, obserwacji
psychologicznych oraz pedagogicznych
12
Inne materiały ilustrujące i dokumentujące Przez cały okres pobytu dziecka w Psycholog,
przebieg pobytu dziecka w placówce placówce
pedagog,
i prowadzonej z nim pracy wychowawczej
wychowawca prowadzący dziecko
(karta
Przez cały okres pobytu dziecka w Psycholog,
placówce
pedagog,
-
-
Część III „Praca socjalna”
L.p.
Typ dokumentu
Termin sporządzenia
Osoba odpowiedzialna za sporządzenie
dokumentu
Wzór Nr
1.
Lista spraw
W momencie zakładania
teczki aktowej
Sekretariat
2.
Praca socjalna – karta kontaktów
W momencie zakładania
teczki aktowej
Pracownik socjalny
-
3.
Wywiad
środowiskowy
załącznikami
z Do 14 dni od momentu
przyjęcia dziecka
Pracownik socjalny
Wg odrębnych
przepisów
4.
Plan pracy z rodziną wychowanka
Do 14 dni od momentu
przyjęcia dziecka
Pracownik socjalny
7
5.
Niebieska karta
W momencie ujawnienia
zjawiska przemocy
Pracownik socjalny
Wg odrębnych
przepisów
Wg instrukcji
kancelaryjnej