Ogłoszenie o zawarciu umowy

Krotoszyn: Zadanie 1 Zakup jednorazowego dodatku uzupełniającego
Optivum wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego
administrowaniem. Zadanie 2 Zakup prawa do uŜywania programu
komputerowego SIGMA OPTIVUM wraz z serwerem aplikacji
udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem.
Numer ogłoszenia: 173955 - 2010; data zamieszczenia: 02.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer
ogłoszenia w BZP: 136391 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego, ul. 56
Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7254256, faks 062 7253423.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zadanie 1 Zakup jednorazowego dodatku
uzupełniającego Optivum wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem.
Zadanie 2 Zakup prawa do uŜywania programu komputerowego SIGMA OPTIVUM wraz z serwerem
aplikacji udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem..
II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie 1 Zakup jednorazowego dodatku uzupełniającego
Optivum wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem. Zamówienia
obejmuje: a) udostępnienie serwera aplikacji b) zabezpieczenie przed dostępem do serwerów osób
nieupowaŜnionych c) codzienne wykonywanie kopii zapasowej d) regularny nadzór nad funkcjonowaniem
serwera e) pomoc w razie zgłaszanych problemów technicznych w tym błędów, awarii oraz usterek serwera
w ciągu jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia problemu f) konserwację oprogramowania serwera,
w tym aktualizację oprogramowania, wykonywanie i odtwarzanie kopii zapasowych baz danych g)
konserwację i zarządzanie internetowymi usługami informacyjnymi serwera (IIS) h) konserwację i
zarządzanie serwerem bazy danych (MS SQL) i) Konsultacje wdroŜeniowe prowadzone przez pracownika
firmy w siedzibie Zamawiającego j) Szkolenie pracowników Wydziału Edukacji oraz szkolenia dla
pracowników jednostek podległych naliczających płace k) Prawo do korzystania przez uŜytkowników
aplikacji jednorazowy dodatek uzupełniający OPTIVUM za pomocą poczty elektronicznej lub telefonu z
podstawowych usług serwisowych w okresie 12 miesięcy od dnia dokonania opłaty licencyjnej. l) Program
musi umoŜliwiać dostęp do bazy danych za pośrednictwem Internetu przez okres jednego roku od
podpisania umowy m) Program musi zapewniać bezpośrednią wymianę danych między tym programem, a
programami uŜytkowanymi przez organ prowadzący oraz podległe powiatowi szkoły i placówki n) Program
musi realizować wymagania ustawy o ochronie danych osobowych Zadanie 2 Zakup prawa do uŜywania
programu komputerowego SIGMA OPTIVUM wraz z serwerem aplikacji udostępnionym w sieci Internet
łącznie z jego administrowaniem. Zamówienia obejmuje: a) udostępnienie serwera aplikacji Sigma
OPTIVUM b) zabezpieczenie przed dostępem do serwerów osób nieupowaŜnionych c) codzienne
wykonywanie kopii zapasowych danych d) regularny nadzór nad funkcjonowaniem serwera e) konserwację
oprogramowania serwera, w tym aktualizację oprogramowania, wykonywanie i odtwarzanie kopii
zapasowych baz danych f) konserwację i zarządzanie internetowymi usługami informacyjnymi serwera (IIS)
g) konserwację i zarządzanie serwerem bazy danych (MS SQL) h) pomoc w razie zgłaszanych problemów
technicznych w tym błędów, awarii oraz usterek serwera w ciągu jednego dnia roboczego od momentu
zgłoszenia problemu i) system musi umoŜliwiać dostęp do bazy danych za pośrednictwem Internetu przez
okres jednego roku od podpisania umowy j) System musi zapewniać bezpośrednią wymianę danych między
tym programem, a programami uŜytkowanymi przez organ prowadzący oraz podległe powiatowi szkoły i
placówki k) Program musi realizować wymagania ustawy o ochronie danych osobowych.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
•
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR: 1
Nazwa: Zakup jednorazowego dodatku uzupełniającego Optivum wraz z serwerem udostępnionym w sieci
Internet łącznie z jego administrowaniem.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.07.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
•
VULCAN Sp z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIśSZĄ I NAJWYśSZĄ
CENĄ
•
Cena wybranej oferty: 10421,00
•
Oferta z najniŜszą ceną: 10421,00 / Oferta z najwyŜszą ceną: 10421,00
•
Waluta: PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki
albo zapytania o cenę
•
1. Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 a
•
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybu
NaleŜy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie
zamówienia jest zgodne z przepisami.
Według przepisu art. 67 ust. 1 pkt. 1 a ustawy prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 223
,poz. 1655 ze zmianami) procedura z wolnej ręki moŜe być stosowana do zamówień na dostawy które
mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym
charakterze Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm, parametrów, a takŜe
niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Zastosowanie przepisu art. 67 ust. 1 pkt 1
a wynika z konieczności zachowania kompatybilności z dotychczas uŜytkowanymi przez organ
prowadzący oraz podległe powiatowi szkoły i placówki oświatowe programami zakupionymi z firmy
VULCAN. Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami gdyŜ istnieją prawne, obiektywne przesłanki
do zastosowania trybu z wolnej reki na dostawę przedmiotu zamówienia