Poznań, 22 - Wielkopolskie Centrum Onkologii

Poznań, dnia 10.02.2015
EZ/350/5/2015/162
Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie
publiczne.
dotyczy: przetargu nieograniczonego nr EZ/350/5/2015 Zakup i dostawa leków
Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi:
PYTANIE
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 61 pozycja 28 leku
Midanium 5 mg/5 ml x 10 amp.?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na Midanium 5mg/5ml x 10 ale wyraża zgodę na
zaoferowanie w pakiecie 61 poz. 28 Midanium 5mg/1ml x 10amp.
PYTANIE
Czy Zamawiający w pakiecie nr 40, lp. 1 wymaga, aby preparat esomeprazol proszek
do sporządzania roztworu do wstrzykiwań lub infuzji ( Esoeprazolum Inj.) posiadał
zarejestrowane wskazanie u dzieci i młodzieży w wieku 1 do 18 lat do hamowania
wydzielania żołądkowego, gdy podanie doustne jest niemożliwe, w sytuacjach takich
jak: choroba refluksowa przełyku ( GERD) u pacjentów z refluksowym zapaleniem
przełyku z nadżerkami i ( lub) ciężkimi objawami refluksu?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wymaga powyższego.
PYTANIE
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 63 pozycji nr 43
preparatu równoważnego Simethicone ( Espumisan) w dawce 40mg w opakowaniu
100 szt. w postaci kapsułki? Umożliwi to przystąpienie do przetargu większej ilości
wykonawców i zaoferowanie korzystniejszych cen.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Podtrzymuje się zapis SIWZ w dawce
Esputicon 50mg.
PYTANIE
Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 13 produktu leczniczego
Gemcit, proszek do sporządzania roztworu do infuzji?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na produkt Gemcit proszek do sporządzania roztworu
ze względu na stabilność preparatu po nakłuciu fiolki ( 28 dni koncentrat)
1
PYTANIE
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 15 diety Fresubin Energy
Drink
200ml
smak
waniliowy,
truskawkowy,
czarna
porzeczkadieta
wysokokaloryczna(1,5 kcal/ml), bezresztkowa, zawierająca białko mleka(kazeina,
serwatka) (5,6g/100ml), tłuszcze (olej rzepakowy, olej słonecznikowy) (5,8g/100ml),
węglowodany (maltodekstyny, cukier trzcinowy)(18,8g/100ml) o osmolarności 405
mosmol/l?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, gdyż w SIWZ zawarł również smak
neutralny.
PYTANIE
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 22 diety Diben Drink
200ml - dieta wysokokaloryczna(1,5 kcal/ml), bogatoresztkowa, stosowana w cukrzycy
zawierająca białko mleka(kazeina)(7,5g/100ml), tłuszcze (olej rzepakowy, MCT, olej
słonecznikowy,
olej
rybi
EPA,DHA)(7,0g/100ml),
węglowodany
(skrobia,
maltodekstyna, fruktoza)(13,1g/100ml), błonnik(dekstryny tapioki)(2,0g/100ml) o
osmolarności 360 mosmol/l?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
PYTANIE
W związku z informacją o stałym wstrzymaniu obrotu JONOSTERIL BASIC
z glukozą, informujemy Zamawiającego, że ww. produkt leczniczy nie jest już dostępny
w sprzedaży.
ODPOWIEDŹ
W związku z uzyskana informacją wykreśla się ze Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia Pakiet nr 52.
PYTANIE
Dotyczy § 7 ustęp 1 punkt „b” i „c” umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na
wskazanie jako podstawy do ustalenia wysokości kary umownej wartość
niezrealizowanej części umowy? W przypadku zrealizowania zgodnie z umową
znacznej części przedmiotu umowy, naliczanie kar od całości jest wyraźnie zawyżona
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody za dokonanie wskazanej zmiany. Kary umowne zostały
określone na odpowiednim, niewygórowanym poziomi i ich modyfikacja we wskazany
sposób spowodowałaby, iż ochrona Zamawiającego byłaby iluzoryczna.
PYTANIE
Dotyczy § 4 ustęp 2 umowy. W związku, iż dostępne na rynku polskim produkty do
żywienia dojelitowego mają średnio 12-miesięczny okres przydatności od momentu
wyprodukowania w fabryce, prosimy Państwa o zaakceptowanie dostawy produktów
do żywienia dojelitowego z terminem ważności nie krótszym niż połowa terminu
ważności dla danego produktu oraz modyfikację zapisów umowy.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza preparaty o krótszym terminie ważności jednakże po
każdorazowym otrzymaniu zgody od Zamawiającego.
PYTANIE
Dotyczy § 2 ustęp 1 umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie zapisu
o obowiązku potwierdzania faxem zamówień składanych telefonicznie? Biorąc pod
uwagę zapisy § 4 ustęp 8 punkt b wprowadzenie zapisu, o który wnosimy pozwoliłoby
uniknąć nieporozumień co do ilości lub asortymentu.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
2
PYTANIE
Dotyczy projektu umowy. W oparciu o obowiązujące przepisy prawne, wracamy się z
prośbą o dodanie w zapisach umowy informacji, iż w przypadku konieczności
zwrotu zakupionego towaru,
Zamawiający udostępni kopię rejestru warunków
przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia zwrotu towaru.
- Wytyczne UE z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej
(Dz.Urz. UE 2013/C 68/01 ) Rozdział 5 pkt 6.3 (produkty lecznicze, które opuściły
pomieszczenia dystrybutora mogą powrócić do zapasów przeznaczonych do
sprzedaży, tylko pod warunkiem potwierdzenia wszystkich wymienionych w
Wytycznych okoliczności. Między innymi: klient wykazał że transport produktów
leczniczych, ich przechowywanie i postępowanie z nimi odbywało się zgodnie ze
specjalnymi wymogami dotyczącymi ich przechowywania)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2002 r. w sprawie
podstawowych warunków prowadzenia apteki (Dz. U. z dnia 12 listopada 2002 r.)
§ 2. Produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą być przechowywane w aptece w
sposób gwarantujący zachowanie ustalonych dla produktu leczniczego lub wyrobu
medycznego wymagań jakościowych i bezpieczeństwo przechowywania.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dodaje do zapisu umowy powyższą treść:
„w przypadku konieczności zwrotu zakupionego towaru, Zamawiający udostępni kopię
rejestru warunków przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia
zwrotu towaru.”
PYTANIE
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie
określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby
mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie
poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust. 1 /in
fine/ ustawy Prawo zamówień publicznych, brak określenia warunków zmiany umowy
będzie przesądzać o nieważności zapisów z §2 ust.1 i ust.4 umowy. Czy z związku z
tym, Zamawiający odstąpi od tych zapisów w umowie?
ODPOWIEDŹ
W celu oszacowania łącznej ceny za realizację zamówienia w całym okresie objętym
umową oraz porównania złożonych ofert Zamawiający określił W Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia liczbę zamawianego asortymentu objętego przedmiotem
zamówienia uzależniając ją od bieżących potrzeb wynikających z zwiększenia liczby
udzielonych świadczeń, zabiegów, terapii i wynikającego z tego zmniejszenia zapasów
przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, iż łączna wartość umowy nie może przekraczać
kwoty, jaką Wykonawca zaoferuje za realizację całości zamówienia w ofercie. W
zapisie paragrafu 2 ust. 4 zawarto informację o możliwości niewykorzystania 30%
wartości przedmiotu umowy w przypadku udzielenia mniejszej ilości świadczeń.
PYTANIE
Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i
braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to
groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie
zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności
ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu §5 ust.5 projektu umowy)?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający w zapisie paragrafu 9 ust. 4 przewidział przedmiotową sytuację.
PYTANIE
Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i
braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to
groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie
zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności
ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu §9 ust.4 pkt f,g projektu umowy)?
3
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez ponoszenia
kary tylko w przypadku przesłania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających
zaistnienie powyższego faktu.
W związku z wykreśleniem pakietu nr 52 zmianie ulegają zapisy SIWZ- wykreśla się
ten pakiet be zmiany numeracji kolejnych pakietów.
Część VI pkt. 1.2 i 1.3 otrzymują brzmienie:
2
Wykonawca na potwierdzenie przedmiotowego warunku przedłoży
wykaz wykonanych bądź wykonywanych dostaw wraz z
dokumentem potwierdzającym, że te dostawy zostały wykonane lub
są wykonywane należycie- co najmniej 1 dostawę odpowiadającą
swym rodzajem przedmiotowemu zamówieniu na kwotę minimum:
Pakiet nr 1- 1.170.000,00PLN
Pakiet nr 2- 215.000,00PLN
Pakiet nr 3- 208.000,00PLN
Pakiet nr 4- 3.920.000,00PLN
Pakiet nr 5- 120.000,00PLN
Pakiet nr 6- 300,00PLN
Pakiet nr 7- 5.050,00PLN
Pakiet nr 8- 1.330,00PLN
Pakiet nr 9- 550,00PLN
Pakiet nr 10- 118.000,00PLN
Pakiet nr 11- 5.000,00PLN
Pakiet nr 12- 7.200,00PLN
Pakiet nr 13- 208.000,00PLN
Pakiet nr 14- 3.000,00PLN
Pakiet nr 15- 16.000,00PLN
Pakiet nr 16- 35.000,00PLN
Pakiet nr 17- 126.000,00PLN
Pakiet nr 18- 2.600,00PLN
Pakiet nr 19- 7.700,00PLN
Pakiet nr 20- 146.000,00PLN
Pakiet nr 21- 247.000,00PLN
Pakiet nr 22- 3.700,00PLN
Pakiet nr 23- 27.300,00PLN
Pakiet nr 24- 113.900,00PLN
Pakiet nr 25- 61.000,00PLN
Pakiet nr 26- 41.000,00PLN
Pakiet nr 27- 19.400,00PLN
Pakiet nr 28- 4.300,00PLN
Pakiet nr 29- 4.400,00PLN
Pakiet nr 30- 32.200,00PLN
Pakiet nr 31- 58.400,00PLN
Pakiet nr 32- 10.900.000,00PLN
Pakiet nr 33- 160.000,00PLN
Pakiet nr 34- 110,00PLN
Pakiet nr 35- 2.500,00PLN
Pakiet nr 36- 370,00PLN
Pakiet nr 37- 2.000,00PLN
Pakiet nr 38- 35.700,00PLN
Pakiet nr 39- 245.000,00PLN
Pakiet nr 40- 2.200,00PLN
Pakiet nr 41- 28.600,00PLN
4
Pakiet nr 42- 41.500,00PLN
Pakiet nr 43- 4.400,00PLN
Pakiet nr 44- 130,00PLN
Pakiet nr 45- 33.300,00PLN
Pakiet nr 46-330,00PLN
Pakiet nr 47- 27.000,00PLN
Pakiet nr 48-800,00PLN
Pakiet nr 49- 6.100,00PLN
Pakiet nr 50- 300,00PLN
Pakiet nr 51- 20.200,00PLN
Pakiet nr 53- 160,00PLN
Pakiet nr 54- 98.500,00PLN
Pakiet nr 55- 1.300,00PLN
Pakiet nr 56- 10.800,00PLN
Pakiet nr 57- 13.000,00PLN
Pakiet nr 58- 10.800,00PLN
Pakiet nr 59- 8.300,00PLN
Pakiet nr 60- 700,00PLN
Pakiet nr 61- 31.600,00PLN
Pakiet nr 62- 166.600,00PLN
Pakiet nr 63- 380.000,00PLN
Pakiet nr 64- 111.100,00PLN
Pakiet nr 65- 3.800,00PLN
3
W przypadku składania ofert na więcej niż 1 pakiet Wykonawca na
potwierdzenie warunku spełniania wiedzy i doświadczenia może
złożyć 1 dokument potwierdzający, że dostawy zostały wykonane
lub są wykonywane należycie na sumę wszystkich zaoferowanych
pakietów łącznie lub wskazać, jeśli dokumentów potwierdzających
jest więcej którego pakietu dotyczą.
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument
potwierdzający,
że
wykonawca
jest
ubezpieczony
od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie niższą niż:
Pakiet nr 1- 1.900.000,00PLN
Pakiet nr 2- 350.000,00PLN
Pakiet nr 3- 340.000,00PLN
Pakiet nr 4- 6.500.000,00PLN
Pakiet nr 5- 210.000,00PLN
Pakiet nr 6- 500,00PLN
Pakiet nr 7- 8.400,00PLN
Pakiet nr 8- 2.200,00PLN
Pakiet nr 9- 900,00PLN
Pakiet nr 10- 190.000,00PLN
Pakiet nr 11- 8.300,00PLN
Pakiet nr 12- 12.000,00PLN
Pakiet nr 13- 340.000,00PLN
Pakiet nr 14- 5.000,00PLN
Pakiet nr 15- 26.600,00PLN
Pakiet nr 16- 59.3000,00PLN
Pakiet nr 17- 210.000,00PLN
Pakiet nr 18- 4.400,00PLN
Pakiet rn 19- 12.900,00PLN
Pakiet nr 20- 240.000,00PLN
Pakiet nr 21- 410.000,00PLN
Pakiet nr 22- 6.200,00PLN
5
Pakiet nr 23- 45.600,00PLN
Pakiet nr 24- 180.000,00PLN
Pakiet nr 25- 101.000,00PLN
Pakiet nr 26- 69.400,00PLN
Pakiet nr 27- 32.400,00PLN
Pakiet nr 28- 7.200,00PLN
Pakiet nr 29- 7.400,00PLN
Pakiet nr 30- 53.700,00PLN
Pakiet nr 31- 97.400,00PLN
Pakiet nr 32- 1.220.000,00PLN
Pakiet nr 33- 260.000,00PLN
Pakiet nr 34- 180,00PLN
Pakiet nr 35- 4.200,00PLN
Pakiet nr 36- 320,00PLN
Pakiet nr 37- 3.400,00PLN
Pakiet nr 38- 59.600,00PLN
Pakiet nr 39- 409.500,00PLN
Pakiet nr 40- 3.700,00PLN
Pakiet nr 41- 47.600,00PLN
Pakiet nr 42- 69.200,00PLN
Pakiet nr 43- 7.400,00PLN
Pakiet nr 44- 230,00PLN
Pakiet nr 45- 55.500,00PLN
Pakiet nr 46- 550,00PLN
Pakiet nr 47- 45.300,00PLN
Pakiet nr 48- 1.300,00PLN
Pakiet nr 49- 10.300,00PLN
Pakiet nr 50- 500,00PLN
Pakiet nr 51- 33.700,00PLN
Pakiet nr 53- 270,00PLN
Pakiet nr 54- 164.000,00PLN
Pakiet nr 55- 2.300,00PLN
Pakiet nr 56- 18.000,00PLN
Pakiet nr 57- 21.700,00PLN
Pakiet nr 58- 18.100,00PLN
Pakiet nr 59- 13.800,00PLN
Pakiet nr 60- 1.200,00PLN
Pakiet nr 61- 52.700,00PLN
Pakiet nr 62- 277.000,00PLN
Pakiet rn 63- 640.000,00PLN
Pakiet nr 64- 185.000,00PLN
Pakiet nr 65- 6.400,00PLN
W przypadku składania oferty na więcej niż jeden pakiet [dotyczy - w
przypadku pakietów] Wykonawca może złożyć jedną polisę na
wartość stanowiącą sumę wartości wymaganej we wszystkich
złożonych pakietach.
Część VIII pkt. 1 otrzymuje brzmienie:
Pakiet nr 1- 19.600,00PLN
Pakiet nr 2- 3.580,00PLN
Pakiet nr 3- 3.470,00PLN
Pakiet nr 4- 65.460,00PLN
Pakiet nr 5- 2.100,00PLN
Pakiet nr 6- 5,00PLN
6
Pakiet nr 7- 84,00PLN
Pakiet nr 8- 22,00PLN
Pakiet nr 9- 9,00PLN
Pakiet nr 10- 1.980,00PLN
Pakiet nr 11- 83,00PLN
Pakiet nr 12- 120,00PLN
Pakiet nr 13- 3.470,00PLN
Pakiet nr 14- 50,00PLN
Pakiet nr 15- 260,00PLN
Pakiet nr 16- 580,00PLN
Pakiet nr 17- 2.106,00PLN
Pakiet nr 18- 40,00PLN
Pakiet nr 19- 130,00PLN
Pakiet nr 20- 2.400,00PLN
Pakiet nr 21- 4.100,00PLN
Pakiet nr 22- 60,00PLN
Pakiet rn 23- 450,00PLN
Pakiet nr 23- 1.800,00PLN
Pakiet nr 25- 1.000,00PLN
Pakiet nr 26- 690,00PLN
Pakiet nr 27- 320,00PLN
Pakiet nr 28- 70,00PLN
Pakiet nr 29- 70,00PLN
Pakiet nr 30- 530,00PLN
Pakiet nr 31- 970,00PLN
Pakiet nr 32- 180.000,00PLN
Pakiet nr 33- 2.600,00PLN
Pakiet nr 34- 2,00PLN
Pakiet nr 35- 42,00PLN
Pakiet nr 36- 6,00PLN
Pakiet nr 37- 35,00PLN
Pakiet nr 38- 590,00PLN
Pakiet nr 39- 4.000,00PLN
Pakiet nr 40- 30,00PLN
Pakiet nr 41- 470,00PLN
Pakiet nr 42- 690,00PLN
Pakiet nr 43- 75,00PLN
Pakiet nr 44- 2,00PLN
Pakiet nr 45- 555,00PLN
Pakiet nr 46- 5,00PLN
Pakiet nr 47- 450,00PLN
Pakiet nr 48- 14,00PLN
Pakiet nr 49- 100,00PLN
Pakiet nr 50- 5,00PLN
Pakiet nr 51- 330,00PLN
Pakiet nr 53- 30,00PLN
Pakiet nr 54- 1.600,00PLN
Pakiet nr 55- 24,00PLN
Pakiet nr 56- 180,00PLN
Pakiet nr 57- 210,00PLN
Pakiet nr 58- 180,00PLN
Pakiet nr 59- 140,00PLN
Pakiet nr 60- 12,00PLN
Pakiet nr 61- 520,00PLN
Pakiet nr 62- 2.700,00PLN
Pakiet nr 63- 6.400,00PLN
Pakiet nr 64- 1.850,00PLN
7
Pakiet nr 65- 65,00PLN
Jednocześnie wykreśla się zapis pod tabelką w pakiecie nr 13:
Zamawiający wymaga, aby obydwie dawki leku były jednego producenta.
UWAGA:
Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania
zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.
Z poważaniem,
z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych
inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna
Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644
8