Zespół Szkół nr 10 im. Bolesława Chrobrego w Koszalin

POKL 4/2015/ZS10
Koszalin 7 kwietnia 2015 r.
Gmina Miasto Koszalin - Zespół Szkół nr 10 im. Bolesława Chrobrego w Koszalinie,
ul. Gnieźnieńska 8, 75-736 Koszalin
Zapytanie ofertowe
zakup programu wielostanowiskowego do obsługi transportu, spedycji i logistyki
W związku z realizacją projektu „Najlepszy w zawodzie” współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX. „Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.2. „Podniesienie atrakcyjności i jakości
szkolnictwa zawodowego” Program operacyjny Kapitał ludzki , Zespół Szkół nr 10 zaprasza
do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego na zakup programu wielostanowiskowego do
obsługi transportu, spedycji i logistyki.
Zamawiający:
Zespół Szkół nr 10 w Koszalinie
ul. Gnieźnieńska 8
76-736 Koszalin
NIP: 669-10-93-348
REGON: 331352777
e-mail: [email protected]
I. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Należy ją złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektronicznie,
2. Oferty należy kierować:
a. pisemnie (osobiście lub listownie) na adres: Zespół Szkół nr 10 im. Bolesława
Chrobrego, ul. Gnieźnieńska 8, 75-736 Koszalin lub
b. faksem na numer: 94 340 96 96 lub
c. w wersji elektronicznej (skan) na e-mail: [email protected]
3. Ceny w niej podane muszą być wyrażone liczbowo i słownie,
4. Ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania jest doposażenie pracowni transportu i spedycji w program
wielostanowiskowy – 15 stanowisk dla uczniów i stanowisko dla nauczyciela.
III. Szczegółowa specyfikacja zamówienia
W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
1
1. Wyposażenie 15 stanowisk uczniowskich i 1 stanowiska nauczyciela w program do obsługi
transportu, spedycji i logistyki.
2. Zorganizowanie szkolenia z obsługi programu w miejscu wskazanym przez zamawiającego
dla opiekuna pracowni – dopuszcza się szkolenie on-line, po uprzednim ustaleniu terminu
z zamawiającym.
3. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego minimum trzy lata.
4. Zapewnienie ciągłej aktualizacji.
IV. Program do obsługi transportu, spedycji i logistyki zawiera:
1. Dokumenty transportowo-spedycyjne transportu kołowego, morskiego i lotniczego, w tym
kontenerowe i multimodalne,
2. Zlecenia podrzędne – jeden zleceniodawca kilku przewoźników,
3. Zlecenia drobnicowe – kurierskie i kontenerowe,
4. Listy przewozowe CMR oraz krajowe i drobnicowe,
5. Załączniki zbiorcze dla przewoźników i zleceniodawców,
6. Zlecenia wyjazdów,
7. Rejestr dokumentów,
8. Historia zdarzeń samochodów – napraw, przeglądów,
9. Upoważnienia,
10. Sprzedaż:
a. Faktury krajowe, walutowe, dwuwalutowe, zaliczkowe i rozliczanie zaliczek, faktury
VAT w PLN,
b. Noty kredytowe, obciążeniowe, odsetkowe, korygujące
c. Korekty, duplikaty sprzedaży,
d. Wezwania do zapłaty,
11. Windykacja,
12. Dokumenty kosztowe,
13. Terminarz,
14. Notatki,
15. Baza plików,
16. Tabele kursów walut obcych,
17. Przelewy elektroniczne.
V. Program realizuje:
1. Import danych kontrahentów z wybranych programów transportowych i spedycyjnych,
2. Możliwość wysyłania emailem każdego dokumentu bezpośrednio z programu
3. Eksport danych do plików XLS
4. Definiowanie dowolnych statusów dokumentów
5. Generator raportów
6. Profile użytkowników,
7. Wielooddziałowość
8. Możliwość pracy terminalowej,
9. Automatyczny import tabel NBP,
10. Mailing o stanie rozliczeń płatniczych,
11. Wysyłanie smsów przez bramkę wybranego operatora sieci komórkowej,
12. Eksport dokumentów sprzedaży do wybranych systemów księgowo-finansowych,
13. Rejestr zdarzeń,
14. Dostosowanie widoku tabel z danymi do własnych potrzeb.
2
VI. Kryteria oceny ofert:
a. cena brutto – 80%
b. termin dostawy – 20%
VII. Miejsce i termin składania ofert:
1. oferty można składać osobiście w Zespól Szkół nr 10 w Koszalinie, ul Gnieźnieńska 8,
75-736 Koszalin w sekretariacie szkoły lub przesłać skan oferty podpisany przez osoby
uprawnione pocztą elektroniczną na adres [email protected] do dnia
10.04.2015 r. do godz. 12:00
2. oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany do 15 maja 2015 roku.
VII. Płatności
Płatność zostanie uregulowana przelewem na konto wskazane przez Oferenta po wykonaniu usługi
w terminie 21 dni od dostarczenia faktury.
VIII. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego
do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść
składanych w postępowaniu ofert, zamawiający przedłuży termin ich składania. Informacja
o dokonanych zmianach będzie zamieszczona na stronie internetowej na której zostało
zamieszczone ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu cenowym.
2. W przypadku wpłynięcia do Biura ofert o tych samych kwotach, decydować będzie data
i godzina wpłynięcia oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo informowania o wynikach wyboru najkorzystniejszej
oferty tylko i wyłącznie Wykonawcę, który spełnił stawiane wymogi i złożył
najkorzystniejszą ofertę.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia
zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej
odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
5. Osoba upoważniona do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: Henryk Piask,
nr tel. 94 342 28 61.
Lista załączników do zapytania ofertowego
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik nr 2.
3