Działania projektu: "www.Okno na świat

archiwum.hel.sam3.pl
Data: 2017-03-04
Działania projektu: "www.Okno na świat - eInclusion w mieście Hel".
DZIAŁANIA PROJEKTU: "www.Okno na świat - eInclusion w mieście Hel"
Działanie 1: Zarządzanie projektem: przygotowanie projektu - zlecenie przygotowania analizy
finansowej; zatrudnienie pracowników do obsługi projektu: spec.ds. rekrutacji, ewaluacji im i
monitoringu projektu, księgowej z funkcją spec. ds. rozliczeń i sprawozdawczości; nawiązanie
współpracy w ramach umowy zlecenie/dzieło z trenerami, inżynierem informatykiem;
przygotowanie dokumentacji przetargowej; realizacja procedury przetargowej w przypadku
zamówienia powyżej 14 tys. EURO w trybie przetargów nieograniczonych na zakup sprzętu
komputerowego wraz z oprogramowaniem (łącznie z dostawą, instalacją, doradztwem
technicznym, opieką serwisową - posprzedażną sprzętu, konfiguracją, konserwacją), drukarek
atramentowych/laserowych, usługi dostępu do szerokopasmowego Internetu, ubezpieczenia
zakupionego sprzętu w ramach projektu, otwarcia i prowadzenia rachunku bankowego,
monitoringu projektu, szkoleń oraz zatrudnieniem osób bezpośrednio związanych z realizacją
projektu zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych bądź alternatywnie w przypadku
zamówienia poniżej 14 tys. EURO wybór dostawcy sprzętu/usług zgodnie z zarządzeniem Nr
1/0152/2010 Burmistrza Helu z dnia 29.01.2010r. w sprawie wprowadzenia do użycia w
Urzędzie Miasta Helu Regulaminu udzielenia zamówień publicznych, których wartość nie
przekracza kwoty 14 tys. EURO; zawarcie umów z dostawcą (dostawcami) usługi dostępu do
Internetu i pozostałych usług oraz dostawcą sprzętu komputerowego i drukarek; rekrutacja
beneficjentów ostatecznych (ustalenie zasad rekrutacji, dotarcie do grupy docelowej poprzez
współpracę z instytucjami zajmującymi się wspieraniem grupy docelowej zidentyfikowanej w
projekcie, powołanie komisji rekrutacyjnych, zatwierdzenie listy osób zakwalifikowanych wraz z
listą rezerwową); współpraca z Instytucją Wdrażającą; realizacja działań związanych z
rozliczaniem projektu; monitoring i ewaluacja projektu: monitoring prawidłowości i
terminowości działań przewidzianych w projekcie, kontakty z uczestnikami projektu, mające na
celu zapewnienie bezpieczeństwa powierzonego sprzętu (w tym wizje lokalne). Działanie 2:
Promocja i informacja: zorganizowanie konferencji inaugurującej projekt w trakcie której
beneficjenci ostateczni i ich rodzice zapoznają się z zasadami uczestnictwa w projekcie;
zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej projektu; znaczenie sprzętu poprzez
umieszczenie naklejek lub grawerowanie; zaprojektowanie i druk ulotek, plakatów
promocyjnych, które będą dystrybuowane na terenie miasta Hel. Zawierać będą informacje o
projekcie: cel projektu, grupa docelowa projektu, przedmiot projektu, korzyści wynikające z
wzięcia udziału w projekcie - efekt zachęty, dane teleinformatyczne beneficjenta, które zostaną
opatrzone logo POIG, UE oraz Urzędu Miasta Helu; zaprojektowanie i wykonanie banerów
informacyjnych; zorganizowanie w Zespole Szkół Ogólnokształcących, Miejskiej Bibliotece
Publicznej, Publicznej Placówce Opiekuńczo - Wychowawczej, jak również we współpracującym
Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Helu spotkań informacyjnych, w ramach których
Wnioskodawca zachęci do udziału w projekcie; udzielanie informacji bezpośrednio przez biuro
proj., zlokalizowane w siedzibie Beneficjenta, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel; zamieszczenie
informacji o współfinansowaniu przedsięwzięcia środkami z funduszy UE na stronie
www.gohel.pl, stronie internetowej projektu, która zostanie na potrzeby jego realizacji
stworzona (koszt kwalifikowany) jak i również na stronie internetowej: www.zsohel.edu.pl,
www.mbp-hel.org.pl, www.bip.mops.hel.eu. W Urzędzie Miasta Helu umieszczona zostanie
tablica pamiątkowa informująca, że inwestycja dofinansowana została ze środków Unii
Europejskiej oraz budżetu państwa polskiego, wraz z logo Programu Operacyjnego, UE.
Strona 1 z 2
archiwum.hel.sam3.pl
Data: 2017-03-04
Działania projektu: "www.Okno na świat - eInclusion w mieście Hel".
Przedstawiony koncept planu działań promocyjno - informacyjnych dostosowany
jest do grupy docelowej. Na obecnym etapie Wnioskodawca nie zakłada kosztochłonnych
reklam typu spoty radiowe, telewizyjne, billboardy uliczne, gdyż będą one nieefektywne
kosztowo względem korzyści. Będziemy w sposób bezpośredni starać się dotrzeć do każdej
potencjalnie zainteresowanej osoby. Wnioskodawca chce stworzyć wizerunek projektu jako
kreatora szans do urzeczywistnienia marzeń dzieci i młodzieży, w tym niepełnosprawnych
o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności z biednych, patologicznych
środowisk i ich rodzin o lepszym jutrze, dając dostęp do szerokiej gamy informacji, wiedzy,
narzędzi pracy, umożliwiając poruszanie się w świecie nowoczesnych technologii
informatycznych. Ten projekt jest szansą popularyzacji Internetu i komputera wśród w/w
środowisk, a tym samym daje możliwość oddziaływania tejże grupy na innych. Przyjęta
strategia promocji pozwoli na zrealizowanie celów projektu oraz osiągnięcie założonych
rezultatów. Działanie 3: Uruchomienie usługi dostępu do Internetu. Działanie 4: Przekazanie i
uruchomienie komputerów oraz drukarek u beneficjentów ostatecznych: przekazanie
komputerów z systemem operacyjnym, w tym dla os. niepełnosprawnych i prostym pakietem
biurowym, objętych 5-letnią gwarancją producenta w standardzie Next Business Day;
przekazanie drukarek atramentowych i laserowych; przekazanie, instalacja i uruchomienie
sprzętu u beneficjentów ostatecznych wyłonionych w ramach rekrutacji do projektu;
uruchomienie usługi dostępu do Internetu w 70 gospodarstwach domowych
oraz w 3 jednostkach podległych beneficjentowi. Działanie 5: Szkolenia: Szkolenia dla
beneficjentów, którzy w ramach projektu otrzymają komputery. Os. te posiadają bardzo
ograniczone kompetencje w zakresie obsługi komputera i korzystania z Internetu, co zostanie
uwzględnione w programie szkoleniowym. Szkolenia będą dotyczyć podstaw obsługi komputera
i Internetu, pracy w środowisku Windows, redagowania, formatowania i korygowania tekstów w
edytorze tekstu, obsługi arkusza kalkulacyjnego, a także podstaw obsługi przeglądarek
internetowych, poczty elektronicznej, wyszukiwania informacji, pobieranie i wysyłanie plików,
oraz obsługi różnego rodzaju komunikatorów. Szkolenie będzie prowadzone przez trenera
mającego doświadczenie we współpracy z osobami niepełnosprawnymi, w tym posługującego
się językiem migowym (wymóg rekrutacyjny). Szkolenia Podstawy systemu Windows i
Internetu, pakietu Office oraz odpowiednie sposoby korzystania z sieci będą obejmować 40h na
1 uczestnika, w podziale na 8h szkoleń ogólnych, 8h szkoleń teoretycznych i 24h szkoleń
praktycznych - warsztaty dla 200 dzieci/młodzieży, odpowiednio w grupach: 12
grup-12os.=144os.
i 4 grupy-14os.=56os. Działanie 6: Zapewnienie usługi bezpłatnego dostępu do Internetu
beneficjentom ostatecznym: Działanie 3 i 4 mają na celu osiągnięcie celu szczegółowego nr 1
projektu.
Działanie 5 jest skorelowane z celami szczegółowymi nr 2 i 3 projektu. Zaproponowana
metodologia działań zapewni prawidłową realizację projektu, gdyż jest zgodna z zasadami PO
IG oraz działania 8.3 PO IG.
Strona 2 z 2