Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców

Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej
Rady Rodziców Przy Szkole Podstawowej im. Stanisława Staszica
w Jankowicach, ul. Równoległa 5
na zebranie sprawozdawcze w dniu 13-09-2012r.
Komisja Rewizyjna w składzie:
1. Przewodniczący
2. Członek
3. Członek
- Sylwia Szulik
- Ilona Marcol
- Lidia Kremiec
W okresie sprawozdawczym w składzie osobowym Komisji Rewizyjnej nie nastąpiły
zmiany. Komisja Rewizyjna odbyła: 1 posiedzenie i przeprowadziła kontrolę.
W dniu 11 września 2012r. po przekazaniu do wglądu przez prowadzącą sprawy księgowe
Panią Annę Bernacką - Naumowicz dokumentacji z zapisami księgowymi Komisja Rewizyjna dokonała
kontroli kasy i dokumentacji finansowej gromadzonej na koncie Rady Rodziców za rok szkolny
2011/2012.
W wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:
1. Stan środków finansowych na dzień 01-09-2011r. (bilans otwarcia,) wynosił
w tym:
- w kasie
724,54 zł,
- w banku 11.621,24 zł
2. Przychody i rozchody za okres obrachunkowy to kwoty;
Przychody to kwota 12.569,24 zł.
Z czego wpłaty rodziców to kwota:
Prowizja z ubezpieczeń uczniów:
Zysk z zabawy karnawałowej
Zysk z festynu szkolnego
7.400,00 zł
1.247,00 zł
2.292,24 zł
1.630,00 zł
Rozchody to kwota: 12.294,05 zł.
Pomoce dydaktyczne dla dzieci i nauczycieli:
Koszty imprez szkolnych:
(np: mikołajki i góra grosza, święto szkoły,
1 dzień wiosny, dzień dziecka-nagrody)
Konkury i olimpiady
(np: nagrody w konkursach,
wpisowe, przewóz uczni)
Dofinansowanie wycieczki VI klas
Nagrody książkowe dla dzieci za osiągnięcia
Nagrody SKS
SKO 1 klasy:
Dotacja dla klas 1-3
Zakup Koszulek sportowych z logo szkoły 40 szt.
Pozostałe koszty:
(np: składka SKS, zakup papieru ksero, dyplomów
opłata sędziego na turnieju,
dotacja do wycieczki dla dziecka w trudnej sytuacji)
Opłaty bankowe:
(np: za prowadzenie rachunku i opłaty za przelewy:)
Prowadzenie księgowości
185,54 zł
686,30 zł
3.316,52 zł
1.080,00 zł
1.232,72 zł
500,84 zł
580,00 zł
599,94 zł
1.131,60 zł
2.157,75 zł
522,84 zł
300,00 zł
12.345,78 zł,
3. W wyniku przeprowadzonych operacji finansowych stwierdzono, że na dzień zamknięcia ksiąg
31-08-2012r.(ostatni zapis w rozliczeniu finansowym pozycja 121,) stan środków finansowych
wynosił 12.620,97 zł, w tym:
- w kasie
460,01zł,
- w banku
12.160,96zł
Do zapisów rachunkowych w prowadzonej dokumentacji Komisja Rewizyjna nie wnosi
większych zastrzeżeń, jedynie wnosi o dokładne opisywanie przedkładanych dokumentów
księgowych przez poszczególne osoby które je realizują. Komisja wnosi o uzupełnienie
zapisów z Festynu Szkolnego o uproszczony bilans przychodów i rozchodów. Ponadto więcej
uwag nie wnosi się.
4. Ocena realizacji budżetu wg preliminarza i Regulaminu Rady Rodziców:
Wydatki zgodne z Regulaminem Rady Rodziców to kwota: 12.128,40zł jedynie, co do dwóch
zapisów na łączną sumę 165,65 zł dotyczących zakupu podręcznika pt. „Uczeń z dysleksją”
i „Zeszytów ucznia wraz z scenariuszem prowadzenia lekcji wychowawczej” komisja wnosi
zastrzeżenia, co do prawidłowości wydatkowania. Stosownie do Regulaminu Rady Rodziców
z dnia 05-09-2007r. Rozdział IX – Gospodarka Finansowa Art. 40 „Zasady wydatkowania
funduszu Rady Rodziców” brak uzasadnienia zakupu pomocy dydaktycznych dla nauczycieli
w zapisie istnieje tylko umocowanie wydatków zakupu pomocy dydaktycznych dla dzieci.
5. Wnioski i zalecenia:
1/ Pomimo dwukrotnych zaleceń wydanych przez Komisję Rewizyjną, których celem było
powzięcie przez Zarząd Rady Rodziców działań mających na celu obniżenie kosztów
prowadzenia rachunku bankowego w tym zakresie nie uzyskano oczekiwanych rezultatów.
W dokumentacji znajduje się tylko jedno pismo wystosowane do aktualnego banku, który
prowadzi rachunek w celu obniżenia kosztów. Stwierdzono brak jakiejkolwiek odpowiedzi
i brak weryfikacji wśród innych konkurencyjnych banków.
Analizując ofertę tylko niektórych konkurencyjnych banków należy zauważyć, że w zamian
za opłatę w wysokości 39 zł /m-c i opłat za każdy zrealizowany przelew w BS Jastrzębie,
Kredyt Bank w Rybniku pobiera opłatę tylko w wysokości 15 zł/m-c oferując 8 bezpłatnych
przelewów w ciągu m-ca i realizowanie przelewów drogą elektroniczną. Należy się również
pochylić nad ofertą Alior Banku, który w swojej ofercie posiada prowadzenie rachunku
gotówkowego za 0 zł i realizowanie przelewów bez prowizji od kwoty do 100 tyś. jedynie
pobiera opłaty przy realizacji przelewu za kod SMS w wysokości 0,20 zł.
2/ Przywołując uchwałę Rady Rodziców z 2010r. o zakupie nagród dla dzieci za udziały
w konkursach i za wybitne osiągnięcia należałoby rozważyć zasadność podziału nagród na
ogólną kwotę 500,84 zł, zakupionych dla dzieci uczęszczających na zajęcia SKS-u gdzie
różnica wartości pomiędzy poszczególnymi nagrodami wynosiła nawet 65,00 zł. Komisja
Rewizyjna podtrzymuje stosowność równego traktowania wszystkich uczniów, którzy
dodatkowo uczestniczą w zajęciach SKS-u i nagrody dla nich powinny być zrównoważone,
ponieważ osoby charakteryzujące się wybitnymi zdolnościami otrzymują stypendia sportowe.
Jankowice, dnia 11-09-2012r.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców - Sylwia Szulik ……....………
Członek Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców
- Ilona Marcol
Członek Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców
- Lidia Kremiec
.……....………
………………