zaproszenie do składania ofert_strona www

WNIOSEK OZ nr 25628/14 z 2.12.2014 r.
Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 66/13/14
Gliwice, dnia 1 grudnia 2014r..
.................................................
(pieczęć jednostki Zamawiającej)
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
X w postępowaniu prowadzonym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, efektywności, jawności
i przejrzystości dotyczącym zamówienia o wartości nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, (art. 4
pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm.) *
□ w postępowaniu prowadzonym z zachowaniem zasad równego traktowania, efektywności, jawności i przejrzystości
dotyczącym „zamówienia z dziedziny nauki” o wartości przekraczającej w złotych równowartość kwoty 30 000 euro
i mniejszej niż równowartość 207 000 euro (art. 4 pkt. 8a ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych
z późn. zm. oraz art. 1 pkt 2 ustawy o zasadach finansowania nauki)*
Usługa dot.
1. Uruchomienia strony www.
projektu pn:. ZKZEiT – Zwiększenie kompetencji
zawodowych studentów na kierunku EiT Politechniki Śląskiej w Gliwicach.
2. Administrowania stroną www. projektu pn:. ZKZEiT – Zwiększenie kompetencji
zawodowych studentów na kierunku EiT Politechniki Śląskiej w Gliwicach.
(nazwa usługi/czynności)
w projekcie dofinansowanym ze środków: Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach programu: Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata
2007-2014, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój
potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków
o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie
potencjału dydaktycznego uczelni.
I. Informacje ogólne.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Politechnika Śląska
ul. Akademicka 2A,
44-100 Gliwice
2. Dane jednostki zamawiającej:
Wydział AEiI, Instytut Elektroniki
ul. Akademicka 16,
44-100 Gliwice
tel.: 32 2371495, fax: 32 2372225
II. Osoba uprawniona do kontaktów
Osobą uprawnioną do kontaktowania się ze strony Zamawiającego w kwestiach
merytorycznych i proceduralnych jest:
imię i nazwisko: dr hab. inż. Damian Grzechca, tel. 32-237 2717, e-mail:
[email protected]
III. Przedmiot zamówienia.
72.41.30.00: Usługi w zakresie projektowania stron WWW
1
WNIOSEK OZ nr 25628/14 z 2.12.2014 r.
Strona internetowa projektu ZKZEiT – Zwiększenie kompetencji zawodowych studentów na
kierunku EiT Politechniki Śląskiej w Gliwicach musi być utworzona zgodnie z Wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
(http://www.efs.gov.pl/documents/wytyczne_04_02.pdf) oraz posiadać link do głównej
strony Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: www.efs.gov.pl.
W zakresie uruchomienia strony internetowej projektu do zadań Wykonawcy należy:
1. Opracowanie projektu graficznego strony opartej na systemie Moodle.
2. Opracowanie serwisu ze wszystkimi wymaganiami i funkcjonalnościami zgodnie z
zaleceniami Zamawiającego wraz z możliwością ingerencji w poszczególne opcje z
panelu administracyjnego.
3. Uruchomienie strony internetowej na serwerze w wersji testowej.
4. Dokonywanie poprawek do wersji testowej oraz uruchomienie strony internetowej po
zakończeniu okresu testowania.
Minimalne wymagania dotyczące wyglądu strony to:
1. Przejrzystość, czytelność, wygląd adekwatny do tematyki projektu, spójny z innymi
stronami prowadzonymi w Instytucie Elektroniki.
2. Strona prowadzona będzie w języku polskim.
3. Nie dopuszczalne jest umieszczanie reklam na stronie.
Projekty graficzne zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji na nośniku CD,
drogą mailową, w formie wydruku kolorowego lub w formie strony testowej poszczególnych
stron i podstron.
W zakresie administrowania stroną internetową projektu do zadań Wykonawcy należy:
1. Codzienny serwis informacyjny - informacje powinny być umieszczane na stronie
w czasie nie dłuższym niż 1 godz., jeśli zgłoszenie odbywa się pomiędzy 7.00 i 19.00
oraz nie dłuższym niż 5 godz., jeśli zgłoszenie jest przesłane pomiędzy 19.00, a 7.00,
przy czym. czas liczony jest od momentu wysłania wiadomości przez Kierownika
Projektu. Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy materiały do umieszczania na
stronie drogą elektroniczną.
2. Bieżące usuwanie wszelkich błędów w funkcjonowaniu strony – serwis techniczny
w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia problemu,
Wykonawca zobowiązuje się do obsługi strony www przez okres trwania Projektu począwszy
od momentu protokolarnego odbiory Strony. Zamawiający będzie miał prawo do zmian
struktury merytorycznej już gotowej i uruchomionej strony w miarę własnych potrzeb
i wytycznych odpowiednich instytucji.
Odpowiedzialność za kopię zapasową strony www ponosi Wykonawca.
1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.09.2015 r.
ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKLADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu.
A. Wymagania stawiane Oferentom ubiegającym się o zamówienie:
1.
2.
Minimum 5 letnie doświadczenie w tworzeniu zasobów poprzez platformę Moodle.
Minimum 5 letnie doświadczenie w administrowaniu stroną internetową poprzez
platformę Moodle w tym umiejętność tworzenia ankiet i kwizów w systemie Moodle.
2
WNIOSEK OZ nr 25628/14 z 2.12.2014 r.
B . Potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jest dołączenie do oferty:
Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie,
że w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował, co najmniej 3 zamówienia
odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania,
z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
Wykaz zrealizowanych usług
Lp.
Przedmiot zamówienia (adres
strony www)
Termin realizacji
Podmiot, na rzecz którego realizowane były zadania
(nazwa i adres)
1
2
3
Dokumenty wymagane od wykonawców będących osobami fizycznymi:
1.
W przypadku zaangażowania osoby realizującej przedmiot zamówienia w więcej niż
jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie
wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej
realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, a
łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin
miesięcznie (wymagane oświadczenie zgodne ze wzorem – tabela 1). Wyżej wymieniony
dokument musi być przekazany Zamawiającemu do 5 dni od dnia podpisania umowy. W
sytuacji, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, konieczna jest zmiana oświadczenia
zgodne ze wzorem – tabela 1 Wykonawca musi złożyć nowe oświadczenie (tabela nr 1) w
ciągu 5 dni od zaistnienia ww. sytuacji.
2.
W przypadku wykonywania zadań w więcej niż jednym projekcie w ramach
Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), wykonawca jest zobowiązany do
prowadzenia i udostępniania Zamawiającemu (w okresie realizacji zadań w ramach
niniejszego projektu) ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich
projektów NSRO, w które jest zaangażowany/a, zgodnej z załączonym wzorem (tabela 2).
Wyżej wymieniony dokument musi być prowadzony miesięcznie i przekazywany
Zamawiającemu do 5 dni od ostatniego dnia poprzedniego miesiąca (jeżeli dotyczy).
2. Osoba realizująca przedmiot umowy nie może być zatrudniona (dot. wyłącznie osób
zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku
pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji
Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej
Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne
finansowanie.
3. Osoba realizująca przedmiot umowy będzie zobowiązana do prowadzenia Kart czasu pracy
(tabela nr 3) oraz ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów
NSRO, w które jest zaangażowany/a, zgodnej z załączonym wzorem (tabela nr 2) – jeśli
dotyczy.
3
WNIOSEK OZ nr 25628/14 z 2.12.2014 r.
V Kryteria wyboru oferty:
1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty, które spełniają minimalne wymagania w zakresie
oferowanej usługi.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniższych kryteriów, którym
odpowiada określona liczba punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników
do dwóch miejsc po przecinku.
3. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę, która przedstawia najniższą cenę.
4. Zastosowane będą następujące kryteria oceny ofert:
a) Kryterium: cena całkowita za realizację usługi;
Waga – 100 %
Maksymalna liczba punktów do uzyskania - 100
Sposób dokonywania oceny wg wzoru:
C= [{Cn : Cb } x 100 ] x waga
Cn – cena oferty najniższej
Cb - cena oferty badanej
5. Maksymalna łączna liczba punktów do uzyskania wynosi 100.
VI. Lista dokumentów niezbędnych do złożenia oferty cenowej:
1. Podpisany i wypełniony formularz oferty cenowej „OFERTA”, stanowiący załącznik
do niniejszego zaproszenia ofertowego.
VII. Miejsce i termin składania ofert:
1. Pisemną ofertę (wraz z wymaganymi załącznikami) należy złożyć:
a. osobiście:
Wydział AEiI, Instytut Elektroniki,
ul. Akademicka 16,
44-100 Gliwice
b. przesłać pocztą lub kurierem na adres: j/w.
2.
3.
4.
5.
Termin składania ofert: do dnia 05.12.2014 r. do godz. 14.30
Otwarcie ofert – 05.12.2014 r. do godz. 14.45
Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
W przypadku złożenia oferty częściowej na kopercie proszę umieścić odpowiednio
napis:
Usługa dot. uruchomienia strony www. projektu ZKZEiT – NIE OTWIERAĆ PRZED
TERMINEM
Usługa dot. administrowania stroną www. projektu ZKZEiT – NIE OTWIERAĆ PRZED
TERMINEM
6. W przypadku złożenia oferty na obydwa zadania na kopercie proszę umieścić napis:
Usługa dot. uruchomienia i administrowania stroną projektu ZKZEiT – NIE OTWIERAĆ
PRZED TERMINEM
IX. Informacje dodatkowe
1. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa pisemna, której istotne postanowienia zostały zawarte
w niniejszym zaproszeniu.
4
WNIOSEK OZ nr 25628/14 z 2.12.2014 r.
2. Zamawiający oświadcza, iż wynagrodzenie Wykonawcy będzie współfinansowane ze środków
publicznych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Warunki płatności:
a) Rozliczenie będzie prowadzone miesięcznie.
b) Wynagrodzenie wypłacane będzie za faktycznie przepracowane godziny na podstawie
sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego kart czasu pracy
oraz ewidencji godzin i zadań realizowanych w projekcie.
c) Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy
podany na fakturze/rachunku w terminie do 14 dni od daty złożenia faktury/rachunku i
spełnienia warunków jw.
4. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy PZP, z tego względu
oferentom biorącym w nim udział nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ww.
ustawą.
5.Postępowanie ma charakter warunkowy. Do zawarcia przyrzeczonej umowy z wykonawcą
dojdzie pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania na realizację projektu
w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na
lata 2007-2013.Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz
zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na
wiedzy.
5
WNIOSEK OZ nr 25628/14 z 2.12.2014 r.
Tabela nr 1 - Oświadczenie personelu projektu dot. Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia
(NSRO) – wzór
imię
nazwisko
adres(ulica, ,nr domu, miejscowość, kod pocztowy)
telefon kontaktowy
Oświadczenie
Niniejszym oświadczam, że (proszę zaznaczyć właściwe znakiem X):
jestem zatrudniona/zatrudniony w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL tj. Instytucji
Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia),
Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej i nie
zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie;
nie jestem zatrudniona/zatrudniony w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL tj. Instytucji
Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia),
Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej;
jestem zaangażowana/zaangażowany w realizację innych projektów i/lub zadań i obciążenie wynikające
z ww. zaangażowania nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich
powierzonych mi zadań, a moje łączne zaangażowanie w ich realizację nie przekracza 240 godzin
miesięcznie
nie jestem zatrudniona/zatrudniony w żadnym innym projekcie finansowanym w ramach POKL jak
również w ramach innych programów NSRO;
Równocześnie zobowiązuję się:
a) prowadzić miesięczną kartę ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów
NSRO, w które jestem zaangażowana/zaangażowany;
b) udostępniać Politechnice Śląskiej – Instytutowi Elektroniki ww. miesięczną ewidencję w okresie
realizacji zadań w ramach projektu „ZKZEiT – Zwiększenie kompetencji zawodowych studentów na
kierunku EiT Politechniki Śląskiej w Gliwicach ”.
Dodatkowo zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania Politechniki Śląskiej – Instytutu Elektroniki
jeśli którykolwiek z wymienionych wyżej warunków ulegnie zmianie w trakcie trwania zawartej/zawartych
przeze mnie w ramach ww. projektu umowy/umów.
Wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.
………………………………………………
Data, czytelny podpis
6
WNIOSEK OZ nr 25628/14 z 2.12.2014 r.
Tabela nr 2 - Ewidencja godzin i zadań realizowanych w projektach w ramach NSRO EWIDENCJA
CZASU PRACY
imię i nazwisko: ……………………………
miesiąc i rok: ………………………………
zaangażowanie w ramach projektów:
1. „(tytuł projektu)” (nr projektu)
2. „(tytuł projektu)” (nr projektu)
3. „(tytuł projektu)” (nr projektu)
dzień miesiąca
opis
wykonywanych
czynności (tytuł projektu
i zadanie)
godziny od – do
Liczba godzin
1
2
…
..................................................................
(data i podpis Wykonawcy)
7
WNIOSEK OZ nr 25628/14 z 2.12.2014 r.
Tabela nr 3 - KARTA CZASU PRACY - wzór
Miesięczna karta czasu pracy pracownika zatrudnionego w ramach projektu
„ZKZEiT – Zwiększenie kompetencji zawodowych studentów na kierunku EiT Politechniki Śląskiej w
Gliwicach"
1. Za okres od:
do:
2. Beneficjent/Partner:
Politechnika Śląska
3. Tytuł projektu:
„ZKZEiT – Zwiększenie kompetencji zawodowych studentów na kierunku EiT
Politechniki Śląskiej w Gliwicach"
4. Numer projektu:
5. Imię i Nazwisko:
6. Stanowisko/Funkcja:
7. Deklarowany we wniosku czas pracy w ramach projektu miesięcznie:
8. Zadania wykonywane przez pracownika:
Dzień
Opis zadań wykonywanych na rzecz lub w
miesiąca ramach projektu
Liczba godzin
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
8
etatu
godzin
WNIOSEK OZ nr 25628/14 z 2.12.2014 r.
29
30
0
9. Stosunek godzin przepracowanych w ramach projektu do
całkowitego wymiaru czasu pracy:
ogółem godzin:
Podpis przełożonego
100%
Podpis pracownika
10. Kwota wynagrodzenia ogółem wypłacona za całkowity wymiar czasu pracy w
miesiącu (z uwzględnieniem kosztów pracodawcy):
zł
11. Wynagrodzenie ogółem przypadające za czas pracy przepracowany w ramach
projektu (z uwzględnieniem kosztów pracodawcy - jeżeli dotyczy):
zł
Pieczęć instytucji
Data:
9