Specyfikacja Techniczna Usługi Świadczenie kompleksowej usługi

Załącznik Nr 2 do SIWZ
Specyfikacja Techniczna Usługi
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków
dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej
137 i ul. Wojska Polskiego 1
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku
dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej
137
Słownik CPV:
90910000-9
90919000-2
90620000-9
90630000-2
77310000-6
Usługi sprzątania
Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Usługi odśnieżania
Usługi usuwania oblodzeń
Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
segment A-B
1. Usługa będzie realizowana w systemie zmianowym:
w okresie od października do czerwca codziennie przez 7 dni w tygodniu tj. od poniedziałku
do niedzieli w godzinach:
od 6:00 do 14:00 - minimum 1 osoba
od 14:00 do 22:00 - minimum 4 osoby
w okresie od lipca do września codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do
piątku w godzinach:
od 6:00 do 14:00 - minimum 4 osoby.
2. Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały,
codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą
pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby
osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń.
3. Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, laboratoriów, pomieszczeń biurowych, bibliotecznych,
magazynu biblioteki oraz sali senatu:
ścieranie kurzu z mebli (również z góry) i parapetów - codziennie,
usuwanie zanieczyszczeń stałych z mebli- codziennie,
czyszczenie powierzchni sprzętu wolnostojącego- codziennie,
odkurzanie wykładzin dywanowych oraz foteli, pranie i czyszczenie foteli - w razie
konieczności- wg wskazań użytkownika
pranie wykładzin dywanowych przynajmniej raz w roku, a w przypadku znacznego
zabrudzenia wg. potrzeb,
czyszczenie występujących na wykładzinach plam i intensywnych zabrudzeń - na bieżąco
czyszczenie powierzchni podłogowych zmywalnych (zamiatanie, mycie na mokro,
froterowanie)- codziennie,
konserwacja podłóg polegająca na nałożeniu warstw akrylowych /polimerowych – minimum 2
razy w roku w okresie wakacji, przerwy międzysemestralnej oraz doraźnie w razie potrzeby
sprzątanie sal wykładowych i laboratoriów - codziennie,
czyszczenie tablic lekcyjnych - codziennie,
obmiatanie ścian z pajęczyn – 1 raz w tygodniu,
usuwanie gumy do żucia spod ławek - codziennie
odkurzanie listew sieci komputerowej -1 raz w tygodniu,
czyszczenie ścian – według potrzeb,
czyszczenie płytek gres na ścianach - codziennie,
czyszczenie zlewów, umywalek, baterii w tych pomieszczeniach, w których występują
urządzenia – codziennie,
4. Sprzątanie węzła c.o. – pod nadzorem pracownika Zamawiającego:
Strona 1 z 8
Załącznik Nr 2 do SIWZ
zamiatanie i zmywanie posadzek – 1 raz w tygodniu,
obmiatanie ścian z pajęczyn – 1 raz w tygodniu,
zalewanie wodą kratek ściekowych - codziennie,
czyszczenie ścian - wg potrzeb,
5. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych i gospodarczych:
czyszczenie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle klozetowe, pisuary, zlewy, baterie), w
tym usuwanie kamienia - codziennie
mycie ścianek giszetowych i drzwi do kabin - codziennie
czyszczenie płytek gres na ścianach i posadzkach, w tym usuwanie kamienia - codziennie,
czyszczenie pojemników na papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe- codziennie,
zmywanie podłóg - codziennie,
obmiatanie ścian z pajęczyn – 1 raz w tygodniu,
wynoszenie śmieci z koszy do wyznaczonych pojemników i wymiana worków- codziennie,
zalewanie wodą kratek ściekowych- codziennie,
6. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych: korytarze, klatki schodowe, winda główna + winda w
bibliotece:
zmywanie podłóg - codziennie,
obmiatanie ścian z pajęczyn – 1 raz w tygodniu,
ścieranie kurzu z parapetów - codziennie,
czyszczenie balustrad szklanych- 1 raz w tygodniu lub wg potrzeb
mechaniczne czyszczenie z froterowaniem powierzchni podłogowych zmywalnych w celu
zapewnienia nienagannego wyglądu i czystości (po zakończeniu tego procesu powierzchnia
powinna być jednorodna bez smug i zacieków) - codziennie,
sprzątanie: zamiatanie, zmywanie na mokro, mycie kabiny windy osobowej wraz z lustremcodziennie,
czyszczenie ścian - według potrzeb,
czyszczenie wycieraczek - codziennie,
7. Sprzątanie szatni i pomieszczenia Portierni:
ścieranie kurzu z mebli i parapetów- codziennie,
zmywanie podłóg - codziennie,
obmiatanie ścian z pajęczyn – 1 raz w tygodniu,
8. Sprzątanie pomieszczeń serwerowni (pod nadzorem):
ścieranie kurzu z mebli (również z góry) i parapetów- 2 razy w tygodniu,
czyszczenie powierzchni podłogowych, podłoga techniczna - 1 raz na kwartał w terminie
uzgodnionym z Zamawiającym,
obmiatanie ścian z pajęczyn – 1 raz w tygodniu,
odkurzanie listew sieci komputerowej- 2 razy w tygodniu,
czyszczenie ścian - według potrzeb,
mycie szyb w szafach serwerowych- 1 raz w miesiącu
czyszczenie kratek wentylacyjnych - 1 raz w miesiącu
9. Czynności ogólne dla wszystkich rodzajów pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych:
wynoszenie śmieci z koszy do wyznaczonych pojemników, wymiana worków - codziennie,
mycie wszystkich rodzajów drzwi, w tym płycinowych, stalowych oraz stolarki aluminiowej –
1 raz w tygodniu,
mycie dwustronne okien plastikowych nierozkręcanych, w tym szyb, ram, uchwytów,
nawietrzników, parapetów - nie rzadziej niż 2 razy w roku (przerwa semestralna, przerwa
wakacyjna) w terminach uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym, a w razie konieczności
częściej,
czyszczenie powierzchni grzejników – 1 raz w tygodniu,
czyszczenie kratek wentylacyjnych – 1 raz w miesiącu,
czyszczenie elementów stanowiących dekorację wnętrz budynku (np. tablice informacji
wizualnej, gabloty, obrazy, itp.)- 1 raz w tygodniu,
mycie opraw oświetleniowych- 1 raz na kwartał lub w razie potrzeby,
obmiatanie ścian z pajęczyn- 1 raz w tygodniu.
10. Sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku:
zamiatanie terenu zewnętrznego- codziennie od godziny 6:00,
Strona 2 z 8
Załącznik Nr 2 do SIWZ
zbieranie śmieci, kamieni, itp.- codziennie,
zamiatanie, usuwanie oblodzeń i odśnieżanie wejść do budynku oraz posypywanie środkami
p. poślizgowymi-codziennie od godziny 6.00
utrzymania w czystości terenów zielonych w tym, koszenie trawy, grabienie liści i usuwanie
skoszonej trawy, itp.- według potrzeb.
11. Zgłaszanie na portiernię usterek zauważonych podczas wykonywania usługi, np. zniszczenia
sprzętu, dewastacje, brak gąbek do ścierania tablic, brak kredy.
12. Przekazywanie na portiernię rzeczy znalezionych, np. pozostawionych przez studentów,
wykładowców lub innych osób mogących korzystać z pomieszczeń.
13. Zamawiający określa następujące rodzaje i ilości szacunkowe elementów i powierzchni
podlegających usłudze:
Nazwa
Okna
Parapety
Pisuary
Muszle
Umywalki
Zlewy i baseny ze stali nierdzewnej
Lustra
Gres - ściany
„Tarkett”
Wykładziny dywanowe
Gres – posadzki
Teren zewnętrzny: place, chodniki, opaski przy budynku, itp.
Trawniki
Ilość
234 szt.
234 szt.
6 szt.
25 szt.
37 szt.
6 szt.
15 szt.
500 m2
1 142 m2
995 m2
2 097 m2
800 m2
2 000 m2
segment C
1. Usługa będzie realizowana w systemie zmianowym:
w okresie od października do czerwca codziennie przez 7 dni w tygodniu tj. od poniedziałku
do niedzieli w godzinach:
od 6:00 do 14:00 - minimum 1 osoba
od 14:00 do 22:00 - minimum 4 osoby
w okresie od lipca do września codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do
piątku w godzinach:
od 6:00 do 14:00 - minimum 4 osoby.
2. Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały,
codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą
pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby
osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń.
3. Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, pomieszczeń biurowych, audytoriów i auli oraz
laboratoria pod nadzorem Zamawiającego:
ścieranie kurzu z mebli (również z góry) i parapetów - codziennie,
usuwanie zanieczyszczeń stałych z mebli - codziennie,
czyszczenie powierzchni sprzętu wolnostojącego - codziennie,
odkurzanie wykładzin dywanowych oraz foteli w auli zlokalizowanej na II piętrze i w dwóch
audytoriach zlokalizowanych na I piętrze - po każdorazowym korzystaniu z pomieszczeń, a
podczas nieużywania pomieszczeń pranie i czyszczenie foteli w razie konieczności wg
wskazań użytkownika,
czyszczenie występujących na wykładzinach plam i intensywnych zabrudzeń - na bieżąco
pranie wykładzin dywanowych- przynajmniej 1 raz w roku, a w przypadku znacznego
zabrudzenia wg. potrzeb,
czyszczenie powierzchni podłogowych zmywalnych (zamiatanie, mycie na mokro,
froterowanie) - codziennie,
konserwacja podłóg polegająca na nałożeniu warstw akrylowych /polimerowych –
przynajmniej 2 razy w roku w okresie wakacji, przerwy międzysemestralnej oraz doraźnie w
razie potrzeby,
Strona 3 z 8
Załącznik Nr 2 do SIWZ
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
sprzątanie sal wykładowych i laboratoriów – codziennie,
czyszczenie tablic lekcyjnych - codziennie,
usuwanie gumy do żucia spod ławek - codziennie
odkurzanie listew sieci komputerowej – 1 raz w tygodniu,
czyszczenie ścian - według potrzeb,
czyszczenie płytek gres na ścianach - codziennie,
czyszczenie zlewów, umywalek, baterii i wyciągów kuchennych w laboratoriach i
pomieszczeniach technicznych - codziennie,
Sprzątanie pomieszczeń wentylatorowni - pod nadzorem pracownika Zamawiającego:
zamiatanie i zmywanie posadzek – 1 raz w tygodniu,
zalewanie wodą kratek ściekowych - codziennie,
czyszczenie ścian – wg potrzeb,
Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych:
czyszczenie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle klozetowe, pisuary, zlewy, baterie) - w
tym usuwanie kamienia - codziennie
mycie ścianek giszetowych i drzwi do kabin - codziennie
czyszczenie płytek gres na ścianach i posadzkach, w tym usuwanie kamienia - codziennie,
czyszczenie pojemników na papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe - codziennie,
zmywanie podłóg - codziennie,
zalewanie wodą kratek ściekowych - codziennie
Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, w tym korytarzy, klatek schodowych wraz z łącznikiem:
zmywanie podłóg - codziennie,
ścieranie kurzu z parapetów - codziennie,
czyszczenie balustrad szklanych – 1 raz w tygodniu,
mechaniczne czyszczenie z froterowaniem powierzchni podłogowych zmywalnych w celu
zapewnienia nienagannego wyglądu i czystości (po zakończeniu tego procesu powierzchnia
powinna być jednorodna bez smug i zacieków) - codziennie,
sprzątanie (zamiatanie, zmywanie na mokro, mycie szyb) kabiny windy osobowej - codziennie
czyszczenie ścian - według potrzeb,
czyszczenie wycieraczek - codziennie
Czynności ogólne dla wszystkich rodzajów pomieszczeń:
wynoszenie śmieci z koszy do wyznaczonych pojemników, wymiana worków - codziennie,
mycie wszystkich rodzajów drzwi, w tym płycinowych, stalowych oraz stolarki aluminiowej –
1 raz w tygodniu,
mycie dwustronne okien plastikowych, fasadowych nierozkręcanych, w tym szyb, ram,
uchwytów, nawietrzników, parapetów - nie rzadziej niż 2 razy w roku (przerwa semestralna,
przerwa wakacyjna) w terminach uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym, a w razie
konieczności częściej. Przy czym okna fasadowe z zewnątrz należy myć za pomocą
podnośnika,
czyszczenie powierzchni grzejników – 1 raz w tygodniu,
czyszczenie kratek wentylacyjnych – 1 raz w miesiącu,
czyszczenie elementów stanowiących dekorację wnętrz budynku (np. tablice informacji
wizualnej, gabloty, obrazy, itp.)- 1 raz w tygodniu,
mycie opraw oświetleniowych – 1 raz na kwartał lub w razie potrzeby,
Sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku:
zamiatanie terenu zewnętrznego - codziennie od godziny 6.00
zbieranie śmieci, kamieni, itp.- codziennie,
zamiatanie, usuwanie oblodzeń i odśnieżanie wejść do budynku oraz posypywanie środkami
p. poślizgowymi - codziennie od godziny 6.00
utrzymania w czystości terenów zielonych w tym, koszenie trawy, grabienie liści i usuwanie
skoszonej trawy, itp. - według potrzeb
Zgłaszanie na portiernię usterek zauważonych podczas wykonywania usługi, np. zniszczenia
sprzętu, dewastacje, brak gąbek do ścierania tablic, brak kredy.
Przekazywanie na portiernię rzeczy znalezionych, w tym pozostawionych przez studentów,
wykładowców lub innych osób mogących korzystać z pomieszczeń.
Zamawiający określa następujące ilości szacunkowe elementów podlegających usłudze:
Strona 4 z 8
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Ilość / jedn. miary
Nazwa
Okna
66 szt.
Okna fasadowe
423 m2
Parapety
66 szt.
Pisuary
9 szt.
Muszle
21 szt.
Umywalki
30 szt.
Zlewy i baseny ze stali nierdzewnej
7 szt.
Lustra
12 szt.
1 276 m2
Gres – ściany
Wykładzina dywanowa – aula + audytoria
808 m2
Gres i podłogi żywiczne zmywalne
465 m2
Teren zewnętrzny: place, chodniki, opaski przy budynku, itp.
2 700 m2
Trawniki
6 712 m2
Fotele
600 szt.
Strona 5 z 8
Załącznik Nr 2 do SIWZ
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku
dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy
ul. Wojska Polskiego 1
Słownik CPV:
90910000-9
90919000-2
90620000-9
90630000-2
77310000-6
Usługi sprzątania
Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Usługi odśnieżania
Usługi usuwania oblodzeń
Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
1. Usługa będzie realizowana w systemie zmianowym:
w okresie od października do czerwca codziennie przez 7 dni w tygodniu tj. od poniedziałku
do niedzieli w godzinach:
od 6:00 do 14:00 - minimum 1 osoba
od 14:00 do 22:00 - minimum 4 osoby
w okresie od lipca do września codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do
piątku w godzinach:
od 6:00 do 14:00 - minimum 4 osoby
2. Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały,
codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą
pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby
osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń.
3. Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych oraz biurowych:
ścieranie kurzu z mebli (również z góry) i parapetów- codziennie,
usuwanie zanieczyszczeń stałych z mebli-codziennie,
czyszczenie powierzchni sprzętu wolnostojącego- codziennie,
odkurzanie wykładzin dywanowych wraz z cokolikami- codziennie
czyszczenie występujących na wykładzinach plam i intensywnych zabrudzeń- na bieżąco
pranie wykładzin dywanowych w przypadku znacznego zabrudzenia,
czyszczenie powierzchni podłogowych zmywalnych (zamiatanie, mycie na mokro,
froterowanie) -codziennie,
konserwacja podłóg polegająca na nałożeniu warstw akrylowych /polimerowych – w okresie
wakacji, przerwy międzysemestralnej oraz doraźnie w razie potrzeby
sprzątanie sal wykładowych- codziennie,
czyszczenie tablic lekcyjnych- codziennie,
mycie drzwi i mebli- 1 raz w tygodniu,
czyszczenie powierzchni grzejników- codziennie,
odkurzanie listew sieci komputerowej -codziennie,
czyszczenie ścian - według potrzeb
4. Sprzątanie serwerowni (pod nadzorem)
ścieranie kurzu z mebli (również z góry) i parapetów -2 razy w tygodniu,
czyszczenie powierzchni podłogowych (podłoga techniczna) - 1 raz na kwartał, w terminie
uzgodnionym z Zamawiającym
czyszczenie powierzchni grzejników - 2 razy w tygodniu,
odkurzanie listew sieci komputerowej- 2 razy w tygodniu,
czyszczenie ścian – według potrzeb,
mycie szyb w szafach serwerowych -1 raz w miesiącu,
5. Sprzątanie szatni:
ścieranie kurzu z mebli i parapetów -codziennie,
zmywanie podłóg -codziennie,
6. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych:
czyszczenie wszystkich urządzeń sanitarnych: umywalki, muszle, klozetowe, pisuary, zlewy,
baterie, w tym usuwanie kamienia- codziennie,
czyszczenie glazury i terakoty w tym usuwanie kamienia- codziennie,
Strona 6 z 8
Załącznik Nr 2 do SIWZ
7.
8.
9.
10.
11.
12.
czyszczenie pojemników na papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe- codziennie,
zmywanie podłóg- codziennie,
mycie drzwi i klamek- codziennie,
ścieranie kurzu z parapetów- codziennie,
czyszczenie punktów świetlnych- według potrzeb,
Sprzątanie ciągów komunikacyjnych: korytarze, klatki schodowe i windy:
zmywanie podłóg – codziennie,
mycie drzwi – codziennie,
czyszczenie kratek wentylacyjnych ściany + sufit podwieszony – 1 raz w miesiącu,
ścieranie kurzu z parapetów- codziennie,
mechaniczne czyszczenie z froterowaniem powierzchni podłogowych zmywalnych w celu
zapewnienia nienagannego wyglądu i czystości (po zakończeniu tego procesu powierzchnia
powinna być jednorodna bez smug i zacieków) -2 razy w tygodniu,
czyszczenie ścian- według potrzeb,
sprzątanie: zamiatanie, zmywanie na mokro, mycie szyb kabiny windy osobowej - codziennie
czyszczenie wycieraczek – codziennie
Czynności ogólne dla wszystkich rodzajów pomieszczeń oraz ciągów komunikacyjnych:
wynoszenie śmieci z koszy do wyznaczonych pojemników, wymiana worków - codziennie,
mycie wszystkich rodzajów drzwi, w tym płycinowych, stalowych oraz stolarki aluminiowej –
1 raz w tygodniu,
mycie dwustronne okien plastikowych, fasadowych nierozkręcanych, w tym szyb, ram,
uchwytów, nawietrzników, parapetów - nie rzadziej niż 2 razy w roku (przerwa semestralna,
przerwa wakacyjna) w terminach uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym, a w razie
konieczności częściej.
czyszczenie powierzchni grzejników - 1 raz w tygodniu,
czyszczenie kratek wentylacyjnych – 1 raz w miesiącu
czyszczenie elementów stanowiących dekorację wnętrz budynku (np. tablice informacji
wizualnej, gabloty, obrazy, itp.) - 1 raz w tygodniu
mycie opraw oświetleniowych – 1 raz na kwartał lub w razie potrzeby,
obmiatanie ścian z pajęczyn- 1 raz w tygodniu,
Sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku:
zamiatanie terenu zewnętrznego- codziennie od godziny 6.00
zbieranie śmieci, kamieni, itp.- codziennie,
zamiatanie, usuwanie oblodzeń i odśnieżanie wejść do budynku oraz posypywanie środkami
p. poślizgowymi-codziennie od godziny 6.00
utrzymania w czystości terenów zielonych w tym, koszenie trawy, grabienie liści i usuwanie
skoszonej trawy, itp.- według potrzeb
Zgłaszanie na portiernię usterek zauważonych podczas wykonywania usługi, np. zniszczenia
sprzętu, dewastacje, brak gąbek do ścierania tablic, brak kredy
Przekazywanie na portiernię rzeczy znalezionych (pozostawionych przez studentów,
wykładowców lub innych osób mogących korzystać z pomieszczeń).
Zamawiający określa następujące rodzaje i ilości szacunkowe elementów i powierzchni
podlegających usłudze:
Nazwa
Okna
Parapety
Pisuary
Muszle
Umywalki
Lustra
Terakota
Gres -ściany
„Tarkett”
Wykładziny
Gres -posadzki
Teren zewnętrzny: place, chodniki, opaski przy
budynku, itp.
Trawniki
Strona 7 z 8
Ilość/jedn. miary
188 szt.
188 szt.
18 szt.
40 szt.
40 szt.
22 szt.
199 m2
611 m2
654 m2
705 m2
2126 m2
1000 m2
1600 m2
Załącznik Nr 2 do SIWZ
.......................................................
( upełnomocniony przedstawiciel )
Pieczątka firmowa
.......................................
( nazwa firmy )
.........................................................
adres
dnia ...............................................................................
Strona 8 z 8