E-faktura Sage

E-faktura Sage
 nasz pomysł na e-fakturę
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
Czym jest e-faktura w Sage?
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
Korzyści zastosowania standardu
e-faktury Sage
PDF + metadane – czytelność dla ludzi i
systemów IT
Metadane w postaci XML – łatwa
weryfikacja poprawności faktury
Oszczędność czasu – automatyczne
przetwarzanie e-faktury
Uniknięcie błędów przetwarzania – dane
po prostu są dostępne
Możliwość stosowania podpisu
elektronicznego – bezpieczeństwo
Wykorzystanie standardowej
funkcjonalności danych w Pdf
Niezależność od systemu ERP –
współpraca z innymi producentami
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
Serwis
miedzyfirmami.pl
Elektroniczny listonosz
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
Czym jest serwis miedzyfirmami.pl
To biznesowy serwis internetowy, umożliwiający jego użytkownikom szybką
i bezpieczną wymianę dokumentów elektronicznych, w tym e-faktur, ze
wszystkimi innymi kontrahentami.
To rozwiązanie dedykowane wszystkim przedsiębiorstwom na polskim
rynku bez względu na wielkość firmy, ilość zatrudnionych osób, przychody
czy też branżę.
Ideą powstania portalu było stworzenie platformy – będącej też zalążkiem
budowania społeczności biznesowej - do wzajemnej wymiany
elektronicznych dokumentów biznesowych.
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
Kluczowe przewagi
serwisu miedzyfirmami.pl
 wszystkie czynności wykonywane z poziomu aplikacji biznesowej
 pełna kontrola nad procesem obiegu e-faktury w firmie
 zgodność z prawem i pozytywna opinia Izby Skarbowej w W-wie
 obsługa korekt
 dedykowane funkcjonalność dla księgowych: notatka tekstowa i sprzeciw
 niska cena
 bezpieczeństwo: certyfikat SSL i audyt bezpieczeństwa
 nie tylko dla oprogramowania Sage – otwarte API
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
Serwis międzyfirmami.pl –
czym się wyróżniamy!








pełna kontrola nad procesem obiegu e-dokumentu
wysyłanie e-dokumentów do kontrahentów niezarejestrowanych
w serwisie
personalizacja powiadomień
prosta rejestracja
funkcjonalność rejestracji „sprzeciwu” wobec wymiany e-faktur
prosty i przyjazny dostęp do informacji o statusie e-dokumentów
notatka tekstowa załączana do e-faktury
atrakcyjna cena
Bezpłatnie


Odbieranie wszystkich e-dokumentów – brak barier wejścia
Wysyłka do 5 e-faktur w miesiącu
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
Ile na tym zarobimy ?
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
Porównanie kosztów
faktura papierowa vs. faktura elektroniczna
koszt jedn.
oszczędności
koszt jeden
koszt koszt roczny
faktur
roczne z
faktury
roczny efaktur
elektronicznych
tytułu
papierowej
faktur papierowych
(PLN)
e-faktur
wielkość
firmy
ilość faktur
wystawianych
miesięcznie
ilość faktur
rocznie
mikro
10
120
0,16
19,2
480
460,8
mała
100
1200
0,15
180
4800
4620
średnia
1000
12000
0,13
1560
48000
46440
duża
10000
120000
0,11
13200
480000
466800
4
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
Kilka praktycznych case study
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
Dlaczego nie e-mail
• Fałszerstwa e-faktur i virusy
• Brak poczucia bezpieczeństwa
•
•
Brak wiarygodnej informacji zwrotnej o otrzymaniu faktury przez płatnika
Brak możliwości odznaczania klientów, którzy nie chcą otrzymywać faktur poprzez email
•
Ryzyko usunięcia maila przez przypadek
•
Pominięcie ze względu na nadmiar korespondencji
•
Konieczność zapewnienia własnego dodatkowego nośnika archiwum
•
Ryzyko braku odstępu do poczty
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
Kluczowe przewagi
e-faktury i serwisu miedzyfirmami.pl
 wszystkie czynności wykonywane z poziomu aplikacji biznesowej
 pełna kontrola nad procesem obiegu e-faktury w firmie
 zgodność z prawem i pozytywna opinia Izby Skarbowej w W-wie
 obsługa korekt
 dedykowane funkcjonalność dla księgowych: notatka tekstowa i sprzeciw
 niska cena
 bezpieczeństwo: certyfikat SSL i audyt bezpieczeństwa
 automatyczne wczytywanie e-faktur ( pdf z xml)
 jedyny format faktur zatwierdzony jest MG:
http://www.mg.gov.pl/node/20808
 nie tylko dla oprogramowania Sage - API
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
Z serwisu już korzystają:
1507 firm w tym m.in:
•
Śląskie Kruszywa Naturalne
•
Farmona
•
Castorama
•
Arsanit
•
Grupa SBS
•
Qumak
•
Clar systems
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl
Jeśli chcesz zatrudnić Elektronicznego
listonosza w swojej firmie zapraszamy do
kontaktu z nami.
Tel.61 868 22 08 lub [email protected]
Dowiedz się ile Twoja firma może zaoszczędzić.
WERCOM Sp. z o.o. – Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel. 61 868 22 08 , [email protected], www.wercom.pl