Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

WZP/WIS/U-332-64/12
Załącznik nr 2a do SIWZ
„dla rozwoju Mazowsza”
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŜetu województwa mazowieckiego
Załącznik nr 1 do umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Publikacja ogłoszeń prasowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 w 2013 roku.
I.
Opis przedmiotu zamówienia:
1.
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Publikacja ogłoszeń prasowych
w 2013 roku w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
2007-2013.
2.
Rodzaj zamówienia: usługi.
3.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79970000-4 Usługi publikacji.
4.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem
zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku obejmującym swoim zasięgiem
cały obszar województwa mazowieckiego.
II.
Szczegóły zamówienia:
1.
Dziennik spełniać musi łącznie następujące warunki:
a) posiada charakter opiniotwórczy,
b) nie jest tabloidem,
c) jest płatny,
d) obejmuje swoim zasięgiem cały obszar (wszystkie powiaty) województwa
mazowieckiego,
e) ukazuje się w postaci drukowanej,
f) ukazuje się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od
poniedziałku do piątku,
g) posiada w wydaniach wyodrębniony dodatek, sekcję, dział lub strony o tematyce
gospodarczej, ekonomicznej i społecznej,
h) dodatki, o których mowa powyŜej ukazują się co najmniej raz w tygodniu
w wydaniach dziennika.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 3
WZP/WIS/U-332-64/12
2.
Załącznik nr 2a do SIWZ
Wykonawca zobowiązany jest publikować ogłoszenia prasowe w ramach RPO WM
zaakceptowane i wskazane przez Zamawiającego.
3.
Szacuje się publikację ogłoszeń prasowych w ramach naborów RPO WM nie o
powierzchni całkowitej nie przekraczającej 6 150 cm2.
4.
Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie cenę jednostkową brutto oraz netto za
druk 1 cm2 ogłoszenia prasowego.
5.
Szacuje się, Ŝe w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający moŜe zlecić publikację
ogłoszeń prasowych o konkursach naboru wniosków zgodnie z harmonogramem MJWPU,
informacji o działaniach podejmowanych przez MJWPU oraz o szkoleniach.
6.
Ogłoszenia będą emitowane w pełnym kolorze, na stronach ogłoszeniowych
dziennika.
7.
Projekt ogłoszenia i przykładową treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
8.
Zamawiający kaŜdorazowo określi proponowane daty emisji ogłoszenia.
9.
Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy materiałów dotyczących
ogłoszeń nie później niŜ na dwa dni robocze przed datą publikacji, a w szczególnych
przypadkach w przeddzień druku danego nakładu do godz. 11.00.
10.
Publikacja ogłoszeń odbywać się będzie na podstawie kaŜdorazowego pisemnego
zlecenia zawierającego treść ogłoszenia, jak i materiały graficzne niezbędne do jego
przygotowania oraz datę ostatecznego zamieszczenia ogłoszenia o konkursie.
11.
Wykonawca w zamówieniu przesłanym do akceptacji Zamawiającemu poda wielkość
modułu publikowanego ogłoszenia prasowego wyraŜoną w cm2, zgodną z obowiązującymi
formatami modułów redakcyjnych.
12.
Zamawiający kaŜdorazowo Ŝąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku
ogłoszenia.
13.
Wykonawca zobowiązuje się do publikacji ogłoszeń prasowych stanowiących
przedmiot niniejszej umowy nie później niŜ w dniu ogłoszenia konkursu przez Mazowiecką
Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych, lub nie później niŜ w dniu wskazanym przez
Zamawiającego, jeśli ogłoszenie dotyczy działań podejmowanych przez MJWPU.
14.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szaty graficznej przedmiotowych
ogłoszeń zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego na podstawie Księgi
Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności i wytycznymi przekazanymi przez
Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. W treści kaŜdego ogłoszenia zostanie umieszczony
zapis: „Ogłoszenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 3
WZP/WIS/U-332-64/12
Województwa
Załącznik nr 2a do SIWZ
Mazowieckiego
2007-2013
oraz
ze
środków
budŜetu
województwa
mazowieckiego”.
15.
Wykonawca zobowiązany jest stosować w kaŜdej publikacji ogłoszenia niniejszy
logotyp:
16
Logotyp moŜe ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy.
17.
Średni
nakład
dzienny
i
świąteczny
jednorazowego
wydania
dziennika
ogólnopolskiego w mutacji regionalnej na Mazowszu (w okresie od dnia złoŜenia oferty do
dnia 31.12.2013 r.) nie moŜe być mniejszy niŜ: 15 000 egzemplarzy.
18.
Płatność za kaŜdą naleŜycie zrealizowaną publikację, będzie realizowana po
doręczeniu Zamawiającemu faktury VAT w terminie do 14 dni (od daty doręczenia) na
rachunek bankowy Wykonawcy.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 3 z 3