zal 6b - opis modulow ZSI - Ogłoszenia o Zamówieniach

Transkrypt

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
Załącznik 6b do SIWZ
Zakres funkcjonalny
Zintegrowanego Systemu Informatycznego
dla części medycznej i administracyjno-zarządczej
1
Spis treści
1.0 Zakres funkcjonalny Zintegrowanego Systemu Informacji Medycznej.........................................3
2.0 Wymagania dla oprogramowania w części medycznej (białej)......................................................4
3.0 Wymagania dla oprogramowania części administracyjno-zarządczej (szarej) moduły: Obsługa
Gospodarki materiałowej, Zamówienia publiczne, Wspomaganie budżetowania, Obsługa ewidencji
czasu pracy, System Informowania Kierownictwa (BI), ISO, Ewidencja Sprzętu i Aparatury
Medycznej, System zgłoszeń (Helpdesk)...........................................................................................13
4.0 Rodzaje modułów i liczba licencji do zakupu..............................................................................16
5.0 Ruch Chorych...............................................................................................................................17
6.0 Zlecenia – obsługa zleceń - wymagania:......................................................................................28
7.0 Apteczka oddziałowa – obsługa apteczek na oddziałach – wymagania:......................................29
8.0 Pracownia Diagnostyczna – obsługa Pracowni - wymagania:......................................................29
9.0 Grafiki - obsługa ewidencji czasu pracy na oddziałach – wymagania:.......................................31
10.0 Dokumentacja medyczna – wymagania:....................................................................................32
11.0 Archiwum Dokumentacji medycznej – wymagania:.................................................................33
12.0 Blok operacyjny – wymagania:...................................................................................................35
13.0 Rehabilitacja – obsługa Rejestracji, Poradni, Oddziału, Działu fizjoterapii - wymagania:........36
14.0 Przychodnia................................................................................................................................38
15.0 Laboratorium ............................................................................................................................45
16.0 Zakażenia szpitalne – wymagania:.............................................................................................56
17.0 Obsługa zleceń – wymagania:....................................................................................................58
18.0 Transport sanitarny – wymagania:..............................................................................................60
19.0 Zamówienia Publiczne – obsługa przetargów – wymagania:.....................................................61
20.0 Sprzedaż Usług Medycznych – Rozliczanie kontraktów z NFZ – wymagania..........................63
21.0 Gospodarka materiałowa – Obsługa magazynu materiałów - wymagania:................................65
22.0 Wsparcie zarządzaniem systemem jakości ISO – wymagania:..................................................67
23.0 Kasa - Obsługa Kasy – wymagania:...........................................................................................68
24.0 System Informowania Kierownictwa (BI) – Business Intelligence - wymagania:....................68
25.0 Wsparcie budżetowania - wymagania:.......................................................................................71
26.0 Ewidencja sprzętu i aparatury medycznej – wymagania:...........................................................75
27.0 System zgłoszeń (helpdesk) – wymagania:................................................................................76
2
1.0 Zakres funkcjonalny Zintegrowanego Systemu Informacji Medycznej
Zamawiający przedstawia opis modułów Zintegrowanego Systemu Informacji Medycznej,
w części medycznej i administracyjno - zarządczej
Wszystkie strony należy parafować oraz podpisać na końcu załącznika. Podpisany załącznik
jest jednoznaczny z deklaracją dostarczenia wszystkich wymaganych funkcjonalności.
Wymagania są rozpisane według wymaganej funkcjonalności poszczególnych modułów.
Zamawiający dopuszcza, aby poszczególne funkcjonalności mogły być realizowane w innych
modułach niż opisane poniżej.
Opis kolumn:
Lp. - kolejność listy porządkowej
Nazwa wymagania - opis działania, wymagań jakie Zamawiający stawia dla poszczególnych
elementów oferowanego systemu.
Spełnia TAK/NIE – pole do uzupełnienia przez Wykonawcę w którym wpisuje czy dana
funkcjonalność jest spełniona poprzez wpisanie litery T lub N jeżeli brak jest wymaganej
funkcjonalności.
Parametry oferowane (opis) – opis funkcjonaloności modułu jeśli jest spełniony w przypadku
funkcjonalności znajdującej się w innym module prosimy o wpisanie również w którym module się
zawiera.
Jeżeli dane wymaganie będzie niespełnione przez Wykonawcę będzie to oznaczało o odrzuceniu
oferty przez Zamawiającego z powodu niespełnienia wymogów funkcjonalności stawianych
Wykonawcom.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji funkcjonalności na prezentacji według zasad
opisanych w Załączniku nr 7 do SIWZ.
3
2.0 Wymagania dla oprogramowania w części medycznej (białej).
Ruch chorych, Przychodnia, Dokumentacja medyczna, Laboratorium, Pracownie diagnostyczne,
Apteczki Oddziałowe, Blok operacyjny, Rehabilitacja, Zakażenia szpitalne, Obsługa zleceń,
2.1 Akty prawne i normy
lp.
Nazwa wymagania
2.1.1
Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi
regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki
zdrowotnej w kraju, w tym:
2.1.2
Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998r.
w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki
zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194),
2.1.3
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia
2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100,
poz.1024),
2.1.4
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami,
2.1.5
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie
minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2005 Nr 212,
poz. 1766),
2.1.6
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 14 grudnia 2006r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez
świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz
ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze
środków publicznych (z dnia 29 lipca 2005),
2.1.7
Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji
medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia
21 grudnia 2010r.
2.1.8
System musi spełniać wymogi wynikające z ustawy „o Ochronie Danych
Osobowych” z 29 czerwca 1997 roku oraz z Rozporządzenia MSWiA
z 29 kwietnia 2004 roku, w szczególności system musi przechowywać
informacje o:
2.1.9
dacie wprowadzenia danych osobowych
2.1.10
identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe
2.1.11
źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą)
2.1.12
informacje o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione,
2.1.13
dacie i zakresie tego udostępnienia
2.1.14
data modyfikacji danych osobowych
2.1.15
identyfikator operatora modyfikującego dane
2.1.16
System musi spełniać Zarządzenie nr 60/2007/DSOZ Prezesa NFZ z dn 19
września 2007 w sprawie określania warunków zawierania i realizacji umów w
rodzaju rehabilitacja lecznicza.
2.1.17
System musi spełniać Zarządzenie Prezesa NFZ nr 20/2006 z 18 maja 2006
zmieniające zarządzenie Nr 90/2005 Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z
dnia 17 października 2005r. w sprawie przyjęcia „Szczegółowych materiałów
4
Spełnia
TAK/NIE
informacyjnych o przedmiocie postępowania w sprawie zawarcia umów o
udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej oraz o realizacji i finansowaniu umów
o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju: rehabilitacja lecznicza.
2.1.18
System musi spełniać Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia
22 grudnia 1998r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych
zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 119.
2.1.19
System musi spełniać wymagania normy ISO 17025:2001 “Ogólne wymagania
dotyczące laboratoriów badawczych i wzorcujących”.
2.1.20
System musi spełniać Zarządzenie Nr 4/2009/DŚOZ Prezesa NFZ z dnia
9 stycznia 2009r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów
sprawozdawczych XML dotyczących świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych
(I fazy) oraz rozliczenia świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (II fazy).
2.1.21
System musi spełniać Zarządzenie Nr 3/2009/DŚOZ Prezesa NFZ z dnia
9 stycznia 2009r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów
sprawozdawczych XML dotyczących deklaracji POZ / KAOS, zwrotnych wyników
weryfikacji deklaracji POZ / KAOS, zwrotnego rozliczenia deklaracji POZ/KAOS.
2.1.22
System musi spełniać Zarządzenie Nr 10/2008/DI Prezesa NFZ z dnia 31 stycznia
2008r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia szczegółowych
komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących danych zbiorczych
o świadczeniach udzielonych w ramach POZ.
2.1.23
System musi spełniać Zarządzenie nr 12/2009/DSOZ Prezesa NFZ z dnia
11 lutego 2009r.
2.1.24
System musi spełniać Zarządzenie Nr 102/2008/DGL Prezesa NFZ z dnia 29
października 2008r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów
w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie chemioterapia.
2.1.25
System musi spełniać Zarządzenie Nr 98/2008/DGL Prezesa NFZ z dnia 27
października 2008r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów
w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie terapeutyczne programy zdrowotne.
2.2. Wymagania ogólne
lp.
Nazwa wymagania
2.2.1
System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów.
2.2.2
System co najmniej w zakresie modułów Ruch Chorych, Zlecenia, Apteczka
oddziałowa, , Lecznictwa otwartego (przychodni), Rozliczenia z NFZ, Pracownia
Diagnostyczna - działa w architekturze trójwarstwowej.
2.2.3
System pracuje w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach
użytkowników, co najmniej w środowisku preferowane środowisko MS Windows
XP/Vista/7.
2.2.4
Wszystkie moduły systemu działają w oparciu o jeden motor bazy danych, za
wyjątkiem modułu ISO, który może pracować w oparciu o własny motor bazy
danych.
2.2.5
System, co najmniej w zakresie modułów Ruchu chorych, , Apteczki oddziałowej,
Lecznictwa otwartego (przychodni), rozliczeń NFZ , Pracownia Diagnostyczna
powinien pracować w oparciu o tę samą bazę danych.
2.2.6
Wszystkie moduły oprogramowania aplikacyjnego jakie zamawiający nabywa w tym
postępowaniu mają pochodzić
od jednego producenta. Z wyłączeniem
oprogramowania do wsparcia zarządzaniem systemem jakości ISO.
5
Spełnia
TAK/NIE
2.2.7
System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony
w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego
i administracyjnego serwera bazy danych – dopuszczalna jest częściowa
komunikacja w języku angielskim.
2.2.8
W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi,
automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur
medycznych, danych osobowych, terytorialnych).
2.2.9
System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz
pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również
posiada łatwość wykonania ich kopii bieżących oraz łatwość odtwarzania z kopii.
System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.
Zabezpieczenia funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz
danych).
2.2.10
System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane
w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych.
2.2.11
Interfejs użytkownika, co najmniej w zakresie modułów Ruchu chorych, Apteczki
oddziałowej, Lecznictwa otwartego (przychodni) i rozliczeń z NFZ, Pracownia
Diagnostyczna, jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej co najmniej: Ms
Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome i nie wymaga instalowania
żadnego oprogramowania na stacjach klienckich.
2.2.12
System w części medycznej (oddział) musi umożliwić pracę na tabletach
medycznych lub komputerach wyposażonych w monitory dotykowe. Pełna
funkcjonalność modułów powinna być dostępna na komputerach tego typu.
2.2.13
Musi istnieć możliwość nadania użytkownikowi uprawnień do pracy wyłącznie w
kontekście wybranej/ wybranych jednostek organizacyjnych. Np. tylko dany oddział
lub gabinet POZ i Izba Przyjęć.
2.2.14
System musi zapewnić możliwość zmianę modułu w systemie, na której pracuje w
danej chwili użytkownik bez konieczności wylogowywania się z systemu z modułu w
jakim pracuje użytkownik oraz bez konieczności logowania się do nowego modułu.
2.2.15
System zarządzania użytkownikami musi być wspólny dla wszystkich systemów, co
najmniej dla modułów obsługi Ruchu chorych, Apteczki oddziałowej, Lecznictwa
otwartego (przychodni), Pracownia Diagnostyczna i rozliczeń NFZ.
2.2.16
System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym
dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja)
i serwera (serwer baz danych).
2.2.17
System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych
o logowaniu użytkowników do systemu.
2.2.18
System musi
użytkowników.
2.2.19
System musi tworzyć i utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich
użytkowników systemu i wykonane przez nich najważniejsze czynności
z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych.
2.2.20
Administrator musi posiadać możliwość nadawania danemu użytkownikowi
unikalnego loginu oraz hasła z poziomu aplikacji z modułu administratora.
Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: długość, czas
żywotności, czas przed wygaśnięciem.
2.2.21
W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane
w postaci niejawnej (zaszyfrowanej).
2.2.22
Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy
mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć
odrębny login i hasło. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości
modułów) będzie dostępna dla użytkownika dopiero po jego zalogowaniu. System
uprawnień powinien być tak skonstruowany, aby można było użytkownikowi nadać
6
umożliwiać
podgląd
aktualnie
zalogowanych
do
systemu
.
uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie
na odczyt danych i osobne na wprowadzanie/modyfikację danych. System
uprawnień powinien umożliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być
przydzielane poszczególnym użytkownikom.
2.2.23
Równolegle musi istnieć możliwość nadawania użytkownikowi pojedynczych
uprawnień z listy dostępnych. System musi umożliwiać definiowanie grup
użytkowników i przydzielanie użytkowników do tych grup.
2.2.24
System powinien umożliwiać nadawanie uprawnień użytkownikom do jednostek
organizacyjnych w których pracują, np. lekarz pracujący na izbie przyjęć i oddziale
wewnętrznym powinien w swoich aplikacjach widzieć tylko pacjentów izby przyjęć
i tego jednego oddziału.
2.2.25
System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw
dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do
poszczególnych modułów oraz funkcji systemu.
2.2.26
System co najmniej w zakresie modułów Ruch chorych, Lecznictwo otwarte,
rozliczenia z NFZ, Pracownia Diagnostyczna, powinien wyróżniać pola:
2.2.27
- których wypełnienie jest wymagane,
2.2.28
- przeznaczonych do edycji,
2.2.29
- wypełnionych niepoprawnie,
2.2.30
System musi umożliwić skanowanie danych z dokumentów tożsamości - dowodów
osobistych lub prawo jazdy i na tej podstawie dokonywanie automatycznej
identyfikacji pacjenta.
2.2.31
rozliczenia z NFZ, Pracownia Diagnostyczna musi umożliwiać obsługę kodów 2D do
rejestracji skierowań pochodzących z innych zakładów opieki zdrowotnej
2.2.32
rozliczenia z NFZ, Pracownia Diagnostyczna umożliwia wykonanie nowej operacji w
systemie bez konieczności przerywania czynności dotychczas wykonywanej (np.
obsługa zdarzenie w trybie nagłym) i powrót do zawieszonej czynności bez utraty
danych, kontekstu itp. bez ponownego logowania się do systemu
2.2.33
rozliczenia z NFZ, Pracownia Diagnostyczna informuje o niewypełnieniu pól
obligatoryjnych lub błędnym wypełnieniu pól, w jednym komunikacie i umożliwia
szybkie przejście do zawierającego błąd pola z poziomu komunikatu o błędzie .
2.2.34
System powinien ułatwiać obsługę procesów biznesowych realizowanych w
szpitalu oraz obsługę wprowadzania danych w procesie leczenia co najmniej
poprzez:
2.2.35
•
prezentowanie danych w pogrupowanych tematycznie lub zadaniowo
blokach
2.2.36
•
prezentowanie w oknie zadaniowym tylko tych danych i informacji, które na
danym etapie realizacji procesu są najważniejsze, z możliwością przejścia
do danych szczegółowych.
2.2.37
•
pokazywać tylko to, co w danym momencie jest najważniejsze
2.2.38
•
udostępniać tylko te zadania, które na danym etapie powinny zostać
wykonane,
2.2.39
•
dopuszczenie kontynuacji procesu po wprowadzeniu tylko niezbędnych
danych dla zadanych warunków danych,
2.2.40
•
podpowiadanie kolejnych kroków procesu.
2.2.41
7
System powinien automatycznie wylogowywać lub blokować sesję użytkownika po
zadanym czasie braku aktywności.
2.2.42
Co najmniej w zakresie modułów Izba Przyjęć, Oddział, Rozliczenia z NFZ, ,
Apteczka oddziałowa, Przychodnia (Rejestracja, Gabinet), Pracownia Diagnostyczna
użytkownik po zalogowaniu powinien widzieć pulpit zawierający wszystkie funkcje i
moduły dostępne dla tego użytkownika
2.2.43
W systemie musi zostać zachowana zasada jednokrotnego wprowadzania danych.
Wymiana danych pomiędzy modułami musi odbywać się na poziomie bazy danych.
W zakresie integracji z Radiologicznym Systemem Informatycznym dopuszczalna
jest integracja na poziomie bazy danych
2.2.44
Dostarczone oprogramowanie musi zagwarantować pełną integrację z systemem
finansowo-księgowym, kadrowo-płacowym działającym u Zamawiającego.
Przekazywanie danych musi odbywać się automatycznie i na bieżąco bez
konieczności wykonywania dodatkowych operacji przez użytkownika lub
administratora
2.2.45
Co najmniej w zakresie modułów Izba Przyjęć, Oddział, Rozliczenia z NFZ, Apteczka
oddziałowa, Przychodnia (Rejestracja, Gabinet), Pracownia Diagnostyczna system
zawiera wbudowany komunikator umożliwiający wymianę wiadomości pomiędzy
użytkownikami.
2.2.46
W każdym oknie, gdzie możliwa jest edycja danych powinien znajdować się klawisz
<cofnij> lub <anuluj> powodujący powrót do poprzedniego okna bez zapisu danych.
2.2.47
System posiada możliwość obsługi aplikacji wyłącznie przy użyciu klawiatury, bez
konieczności używania myszki.
2.2.48
Co najmniej w zakresie modułów Izba Przyjęć, Oddział, Rozliczenia z NFZ,
Apteczka oddziałowa, Przychodnia (Rejestracja, Gabinet), Pracownia Diagnostyczna
W każdym polu edycyjnym(opisowym) tj np. treść wywiadu powinna istnieć
możliwość wybrania i skorzystania z dowolnego formularza, tekstu standardowego
lub wczytania tekstu zapisanego w pliku zewnętrznym. Powinna również w tych
miejscach istnieć możliwość zapisu do zewnętrznego pliku przygotowanego tekstu
oraz powinny być udostępnione podstawowe narzędzia ułatwiające edycję np.
kopiuj/wklej.
2.2.49
Co najmniej w zakresie modułów Izba Przyjęć, Oddział, Rozliczenia z NFZ,
Przychodnia (Rejestracja, Gabinet), Pracownia Diagnostyczna System umożliwia
sprawdzanie poprawności pisowni polskiej oraz zmianę czcionki w polach opisowych
tj opis badania, wynik, epikryza
2.2.50
System powinien umożliwić przypisanie do komórki organizacyjnej jednostki, kodu
technicznego NFZ. Powinna istnieć możliwość zmiany tego kodu w dowolnym
momencie pracy systemu.
2.2.51
System
powinien
zapewniać
mechanizm
powiadomień
generowanych
automatycznie w związku ze śledzeniem stanu realizacji zleceń, wyników badań,
zamówień do Apteki.
2.2.52
System powinien zawierać pulpity użytkowników umożliwiające bezpośredni dostęp
do wszystkich niezbędnych funkcji, do jakich użytkownik posiada uprawnienia.
2.2.53
Możliwość zdefiniowania pulpitów, co najmniej w zakresie:
2.2.54
•
pulpit lekarza
2.2.55
•
pulpit pielęgniarki
2.2.56
Pulpit użytkownika powinien zawierać, co najmniej bezpośredni dostęp do:
2.2.57
•
wyników badań z podziałem na laboratoryjne, diagnostyczne i inne z
możliwością wyświetlenia tylko najnowszych wyników (np. z ostatnich
24godzin)
2.2.58
•
zaplanowane na dzisiaj: wizyty, konsultacje
2.2.59
•
dokumentacji medycznej pacjentów oddziału, „moich”, umówionych na
8
wizytę, z odbytych wizyt i konsultacji
2.2.60
•
terminarz użytkownika uwzględniający jego: dyżury, nieobecności, zadania,
zaplanowane dla niego lub zrealizowane przez niego: zabiegi, konsultacje,
wizyty,
2.2.61
Powinna istnieć możliwość samodzielnego, przez użytkowników lub administratorów,
definiowania pulpitu lub jego modyfikacji,
2.2.62
System umożliwia rozliczenia z NFZ w zakresie:
2.2.63
•
zarządzanie umowami NFZ,
2.2.64
•
import pliku umowy w postaci komunikatu UMX,
2.2.65
Przegląd i modyfikacja szczegółów umowy:
2.2.66
•
okres obowiązywania umowy,
2.2.67
•
pozycje planu umowy,
2.2.68
•
miejsca realizacji świadczeń,
2.2.69
•
limity na realizację świadczeń i ceny jednostkowe,
2.2.70
•
słowniki związane z umowami (słownik zakresów świadczeń, świadczeń
jednostkowych, pakietów świadczeń, schematów leczenia itd.),
2.2.71
•
parametry pozycji pakietów świadczeń,
2.2.72
•
moduł korzysta bezpośrednio z danych zaewidencjonowanych na oddziałach
i w poradniach bez konieczności importu i kopiowania danych.
2.2.73
Weryfikacja wprowadzonych pozycji rozliczeniowych pod kątem zgodności ze
stanem, po wczytaniu aneksu umowy (ze wstecznym okresem
obowiązywania). Możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych,
w których znaleziono różnice:
2.2.74
•
różnica w cenie świadczenia,
2.2.75
•
różnica w wadze efektywnej świadczenia,
2.2.76
•
różnica w sposobie obliczania krotności i okresu sprawozdawczego,
2.2.77
Definiowanie dodatkowych walidacji,
2.2.78
•
liczba realizacji świadczeń w okresie,
2.2.79
•
liczba realizacji świadczeń w ramach zakresu w okresie,
2.2.80
Możliwość ewidencji i rozliczenia realizowanych świadczeń,
2.2.81
•
ubezpieczonym,
2.2.82
•
nieubezpieczonym a uprawnionym do świadczeń,
2.2.83
•
uprawnionym na podstawie decyzji wójta/burmistrza,
2.2.84
•
uprawnionym na podstawie przepisów o koordynacji,
2.2.85
•
uprawnionym na podstawie Karty Polaka,
2.2.86
•
kobietom w ciąży, w okresie połogu oraz młodzieży do 18 roku życia,
2.2.87
2.2.88
2.2.89
9
Weryfikacja uprawnień pacjenta do świadczeń refundowanych przez NFZ
podczas:
•
rejestracji na Izbie Przyjęć
•
rejestracji/planowania wizyty w przychodni lub pracowni, weryfikowany jest
stan na dzień rejestracji
2.2.90
Tworzenie harmonogramów weryfikacji grupowej
2.2.91
Weryfikacja uprawnień w oparciu o harmonogramy obejmująca pacjentów:
2.2.92
•
przebywających na oddziale,
2.2.93
•
przebywających na obserwacji na izbie przyjęć
2.2.94
•
w trakcie wizyt
•
wypisywanych ze szpitala ale o niezautoryzowanym wypisie i nie
rozliczonych
•
dla których zarejestrowano zgon, ale zapis nie został autoryzowany a pobyt
rozliczony
2.2.95
2.2.96
2.2.97
Oznaczanie ikoną i kolorem statusu weryfikacji pacjenta:
2.2.98
•
na liście pacjentów
2.2.99
•
w widocznym miejscu przy danych pacjenta
2.2.100 Możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych w zakresie zmian
dotyczących:
2.2.101
•
numeru umowy,
2.2.102
•
zakresu świadczeń,
2.2.103
•
wyróżnika,
2.2.104
•
świadczenia jednostkowego
2.2.105 Możliwość wprowadzenia dodatkowego poziomu kontroli wprowadzonych świadczeń
poprzez funkcjonalność autoryzacji świadczeń przez osobę uprawnioną,
2.2.106 Po otrzymaniu informacji z NFZ, uprawniony użytkownik działu rozliczeń musi mieć
możliwość modyfikacji danych,
2.2.107 Sprawozdawczość do oddziałów NFZ w zakresie komunikacji przez pocztę
elektroniczną musi odbywać się automatycznie, z poziomu systemu HIS,
2.2.108 W przypadku komunikatów, w których NFZ wymaga kompresowania lub szyfrowania
danych, operacje te muszą odbywać się automatycznie w systemie HIS,
2.2.109 Weryfikacja świadczeń pod kątem poprawności i kompletności wprowadzonych
danych,
2.2.110 Wyszukiwanie pozycji błędnie potwierdzonych w komunikatach zwrotnych NFZ,
2.2.111 Wyszukiwanie po numerach w księgach,
2.2.112 Wyszukiwanie zestawów bez zaewidencjonowanych procedur ICD9,
2.2.113 Wyszukiwanie zestawów po numerze paczki, w której wyeksportowano dane do
NFZ,
2.2.114 Wyszukiwanie po instytucji kierującej,
2.2.115 Wyszukiwanie po personelu kierującym/realizującym,
2.2.116 Wyszukiwanie zestawów bez pozycji rozliczeniowej,
2.2.117 Wyszukiwanie zestawów z niekompletnymi danymi rozliczeniowymi,
2.2.118 Wyszukiwanie pozycji rozliczeniowych, które nie zostały jeszcze rozliczone,
2.2.119 Wyszukiwanie po statusie rozliczenia,
2.2.120 Wyszukiwanie zestawów zawierających rozliczenia ze wskazanej umowy,
2.2.121 Wyszukiwanie zestawów zawierających wskazane świadczenie jednostkowe,
2.2.122 Wyszukiwanie zestawów świadczeń z JGP wyznaczoną w zadanej wersji,
10
2.2.123 Wyszukiwanie zestawów świadczeń ratujących życie i zdrowie,
2.2.124 Wyszukiwanie zestawów świadczeń zrealizowanych dla wybranych uprawnień
pacjenta,
2.2.125 Wyszukiwanie świadczeń, które zostały skorygowane, a informacja o skorygowaniu
nie została sprawozdana do NFZ,
2.2.126 Generowanie i eksport komunikatu fazy I (komunikat SWIAD) w aktualnie
obowiązującej wersji publikowanej przez płatnika,
2.2.127 Import potwierdzeń do danych przekazanych w komunikacie I fazy (komunikat
P_SWI),
2.2.128 Import danych z pliku z szablonami rachunku (komunikat R_UMX),
2.2.129 Eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością POZ,
2.2.130 Eksport komunikatu DEKL – informacje o deklaracjach,
2.2.131 Eksport komunikatu ZBPOZ – informacje o świadczeniach zrealizowanych w
ramach POZ,
2.2.132 Import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością POZ,
2.2.133 Import komunikatu P_DEK – potwierdzenia danych dla przesłanych deklaracji,
2.2.134 Import komunikatu Z_WDP – wyniki weryfikacji deklaracji,
2.2.135 Import komunikatu Z_RDP – rozliczenia deklaracji,
2.2.136 Eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących,
2.2.137 Eksport komunikatu LIOCZ – informacje o statystykach kolejek oczekujących,
2.2.138 Eksport komunikaty KOL
wysokospecjalistyczne,
–
informacje
o
oczekujących
na
świadczenia
2.2.139 Import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących,
2.2.140 Import komunikatu P_LIO – potwierdzenie statystyk przekazanych w komunikacie
LIOCZ,
2.2.141 Przegląd szablonów rachunków wygenerowanych i przekazanych w komunikacie
LIOCZ,
2.2.142 Przegląd szablonów rachunków wygenerowanych i przekazanych przez płatnika,
2.2.143 Generowanie i wydruk rachunków na podstawie szablonów,
2.2.144 Generowanie i wydruk faktur na podstawie rachunków,
2.2.145 Generowanie i wydruk zestawień i raportów związanych ze sprawozdawczością
wewnętrzną (możliwość śledzenia postępów wykonania zakontraktowanych
świadczeń w ciągu trwania okresu rozliczeniowego),
2.2.146 Raport z wykonanych świadczeń z możliwością ograniczenia danych do mim:
2.2.147
•
numery umowy,
2.2.148
•
zakresu miesięcy sprawozdawczych,
2.2.149
•
miesiąca rozliczeniowego,
2.2.150
•
jednostki realizującej,
2.2.151
•
zakresu świadczeń i wyróżnika,
2.2.152
•
świadczeń,
2.2.153
•
numeru szablonu,
2.2.154
•
uprawnienie pacjenta do świadczeń,
2.2.155 Zestawienie z realizacji planu umowy,
11
2.2.156 Zestawienie wykonań przyrostowych,
2.2.157 Zestawienie wykonań według miejsc realizacji,
2.2.158 Sprawdzenie rzeczowe,
2.2.159 Eksport danych do popularnych formatów (xls, txt, csv, html),
2.2.160 Generowanie i wydruk dokumentów związanych ze sprawozdawczością wymaganą
przez OW NFZ,
2.2.161 Sprawozdanie finansowe,
2.2.162 Zestawienie świadczeń udzielanych świadczeniobiorcom innym niż ubezpieczeni,
2.2.163 Zestawienie świadczeń
o koordynacji (UE),
wykonanych
pacjentom
na
podstawie
przepisów
2.2.164 Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie art.2 ust.1 ustawy
(decyzja wójta/burmistrza),
2.2.165 Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom nieubezpieczonym, rozliczanym na
podstawie art. 12 lub art. 13 ustawy,
2.2.166 Załącznik nr 4 do umowy – chemioterapia,
2.2.167 Załącznik nr 4 do umowy – programy terapeutyczne,
2.2.168 Załączniki do umów POZ,
2.2.169 Ewidencja faktur zakupowych,
2.2.170 Import słownika produktów handlowych (komunikat PRH),
2.2.171 Możliwość przekodowania produktów handlowych na leki,
2.2.172 Ewidencja faktur zakupowych,
2.2.173 Generowanie i eksport faktur zakupowych do NFZ w aktualnym formacie
komunikatu FZX,
2.2.174 Import potwierdzeń do faktur zakupowych (komunikat FZZ),
2.2.175 Generowanie i wydruk załącznika nr 4 do umowy – ewidencja faktur zakupowych,
2.2.176 Obsługa sprawozdawczości w zakresie POZ,
2.2.177 Integracja z innymi modułami systemu:
2.2.178
•
ewidencja pozycji rozliczeniowych w Ruchu Chorych, Przychodni,
2.2.179
•
ewidencja faktur zakupowych za leki w chemioterapii w module Apteka,
2.2.180
•
eksport faktur rozliczeniowych do modułu Finansowo-Księgowego,
12
3.0 Wymagania dla oprogramowania części administracyjno-zarządczej
(szarej) moduły: Obsługa Gospodarki materiałowej, Zamówienia publiczne, Wspomaganie
budżetowania, Obsługa ewidencji czasu pracy, System Informowania Kierownictwa (BI), ISO,
Ewidencja Sprzętu i Aparatury Medycznej, System zgłoszeń (Helpdesk).
3.1 Akty prawne i normy
Oferowane oprogramowanie musi być zgodnie z aktualnymi aktami prawnymi
regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej
w kraju:
lp.
Nazwa wymagania
3.1.1
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591)
z późniejszymi zmianami (w szczególności nowelizacją obowiązującą od 1 stycznia
2002 r.),
3.1.2
Ustawa z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług z późniejszymi zmianami,
3.1.3
Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r.
w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki
zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194),
3.1.4
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004
w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100,
poz.1024),
3.1.5
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz.
94) z późniejszymi zmianami,
3.1.6
Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.
1991 nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianami,
3.1.7
Ustawa z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym
Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późniejszymi zmianami,
3.1.8
Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia
społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U.1999 nr 60 poz. 636)
z późniejszymi zmianami,
3.1.9
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U.
1998 nr 137 poz. 887) z późniejszymi zmianami,
3.1.10 Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami,
3.1.11 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2005 Nr 212, poz. 1766),
3.1.12 System musi spełniać wymogi wynikające z ustawy „o Ochronie Danych
Osobowych” z 29 czerwca 1997 roku oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29
kwietnia 2004 roku, tzn. musi przechowywać informacje o:
3.1.13
•
dacie wprowadzenia danych osobowych,
3.1.14
•
identyfikatorze użytkownika wprowadzającego dane osobowe,
3.1.15
•
źródle danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą),
3.1.16
•
informacji o odbiorcach danych, którym dane osobowe zostały udostępnione,
3.1.17
•
dacie i zakresie tego udostępnienia,
13
Spełnia
TAK/NIE
3.1.18
•
dacie modyfikacji danych osobowych,
3.1.19
•
identyfikatorze operatora modyfikującego dane,
3.2 Wymagania ogólne
lp.
Nazwa wymagania
3.2.1
System posiada graficzny interfejs dla wszystkich modułów,
3.2.2
System na stanowiskach użytkowników umożliwia pracę w środowisku graficznym MS
Windows – preferowane jest środowisko MS Windows XP/7,
3.2.3
Wszystkie moduły oprogramowania aplikacyjnego wymienione powyżej działają
w oparciu o jeden motor bazy danych i pochodzą od jednego producenta, za
wyjątkiem modułu ISO, który może pracować w oparciu o własny motor bazy danych.
3.2.4
System musi komunikować się z użytkownikiem w języku polskim. Dopuszcza się w
przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych
- częściową komunikację w języku angielskim,
3.2.5
System jest wyposażony w system podpowiedzi (help),
3.2.6
System wyposażony jest w funkcje podpowiedzi, automatycznego wypełniania pól,
słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych,
terytorialnych),
3.2.7
System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz
pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu,
3.2.8
System posiada łatwość wykonania kopii bieżących baz danych oraz łatwość
odtwarzania z kopii,
3.2.9
System
umożliwia
zabezpieczenia
przed
nieautoryzowanym
dostępem.
Zabezpieczenia te muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera
(serwer baz danych),
3.2.10 System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu
relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych,
3.2.11 System umożliwia zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do
systemu,
3.2.12 System umożliwia podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników,
3.2.13 System umożliwia tworzenie i utrzymywanie logu systemu, rejestrującego wszystkich
użytkowników systemu i wykonane przez nich najważniejsze czynności z możliwością
analizy historii zmienianych wartości danych,
3.2.14 System umożliwia administratorowi nadawanie danemu użytkownikowi unikalnego
loginu i hasła z poziomu aplikacji z modułu administratora,
3.2.15 System umożliwia administratorowi ustawienie parametrów hasła: długość, czas
żywotności, czas przed wygaśnięciem,
3.2.16 System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji wylogowanie wszystkich
użytkowników aplikacji oraz zablokowanie im dostępu do niej przez określony czas,
3.2.17 System umożliwia przechowywanie haseł w bazie danych - hasła muszą być
zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej),
3.2.18 Dane w systemie muszą być chronione przed niepowołanym dostępem za pomocą
mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć
odrębny login i hasło,
3.2.19 System umożliwia dostęp do nadanych uprawnień i funkcjonalności danemu
użytkownikowi dopiero po jego zalogowaniu,
14
Spełnia
TAK/NIE
3.2.20 System umożliwia nadawanie uprawnień użytkownikowi z dokładnością do rodzaju
wykonywanej operacji tj.:
3.2.21 osobne uprawnienie na odczyt danych,
3.2.22 osobne uprawnienie na wprowadzanie/modyfikację danych,
3.2.23 System umożliwia definiowanie grup uprawnień, które mogą być przydzielane
poszczególnym użytkownikom,
3.2.24 System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw
dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do
poszczególnych modułów oraz funkcji systemu,
3.2.25 System umożliwia uruchomienie kolejnej aplikacji bez konieczności wylogowania się
z dotychczas używanej i ponownego logowania,
3.2.26 System umożliwia definiowanie pulpitu użytkownika, tj. uruchomienie wszystkich
modułów, aplikacji czy funkcjonalności systemu, do jakich użytkownik posiada
uprawnienia. Istnieje możliwość zdefiniowania w pulpicie użytkownika również
aplikacji nie będących przedmiotem zamówienia np. aplikacji biurowych,
3.2.27 Dostęp do pulpitu użytkownika musi być zabezpieczony hasłem,
15
4.0 Rodzaje modułów i liczba licencji do zakupu
lp.
Moduły, aplikacje
Liczba licencji
4.0.1
Wsparcie budżetowania
1
4.0.2
Kalkulacja kosztów leczenia
1
4.0.3
Sprzedaż usług medycznych
1
4.0.4
Gospodarka majątkiem trwałym
1
4.0.5
System Informowania Kierownictwa (BI)
1
4.0.6
Grafiki
8
4.0.7
Zamówienia publiczne
1
4.0.8
Apteczka Oddziałowa
7
4.0.9
Ruch Chorych
28
4.0.10
Zlecenia
10
4.0.11
Dokumentacja formularzowa
1
4.0.12
Blok Operacyjny
3
4.0.13
Zakażenia zakładowe
1
4.0.14
Rejestracja Przchodnia
10
4.0.15
Gabinet lekarski
18
4.0.16
Gabinet zabiegowy
4
4.0.17
Statystyka przychodni
1
4.0.18
Pracownia Diagnostyczna
8
4.0.19
Recepcja, gabinet rehabilitacja
2
4.0.20
Archiwum papierowej Dokumentacji Medycznej
1
4.0.21
Laboratorium z mikrobiologią (Bank krwi)
7
4.0.22
Punkt pobrań
7
4.0.23
Interfejsy urządzeń w laboratorium
4
4.0.24
Integracja z RIS/PACS
1
4.0.25
Integracja z częścią administracyjną i Apteką
1
4.0.26
Wsparcie zarządzaniem systemem jakości ISO
1
4.0.27
System zgłoszeń (helpdesk)
1
16
5.0 Ruch Chorych
5.1 Obsługa Izby Przyjęć, SOR – wymagania:
Lp.
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.1.8
Nazwa wymagania
Obsługa skorowidza pacjentów, wspólnego dla innych modułów
medycznych tj: Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna:
• wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych
parametrów,
• rejestracja i modyfikacja danych pacjentów,
•
•
rejestracja danych pacjenta z Unii Europejskiej,
rejestracja danych pacjenta przyjmowanego decyzją
wójta/burmistrza,
System przechowuje historię zmian danych osobowych pacjenta.
Wgląd w dane medyczne sprzed zmiany danych osobowych powinno
umożliwić przeglądanie I wydruk dokumentacji z danymi pacjenta
aktualnymi na dzień tworzenia tej dokumentacji,
Przegląd danych archiwalnych pacjenta:
•
w zakresie danych osobowych,
• w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych,
5.1.10 Rejestracja przyjęcia pacjenta w Izbie Przyjęć:
• przyjęcie w trybie nagłym lub planowych
5.1.11
•
dla trybu przyjęcia "nagły", oznaczenie przyjęcia jako
5.1.12
"zagrożenie życia lub zdrowia"
• wprowadzenie danych o rozpoznaniu, z wykorzystaniem
5.1.13
słownika ICD10,
5.1.14
• wprowadzenie danych ze skierowania,
5.1.15
• wprowadzenie danych płatnika,
• wprowadzenie informacji o dokumentach uprawniających do
5.1.16
uzyskania świadczeń,
5.1.17 Ewidencja elementów pobytu w Izbie Przyjęć:
• wywiad wstępny z możliwością użycia słownika tekstów
5.1.18
standardowych,
5.1.19 Wykonane pacjentowi elementy leczenia:
5.1.9
5.1.20
•
procedury,
5.1.21
•
leki,
5.1.22
5.1.23
5.1.24
5.1.25
5.1.26
5.1.27
5.1.28
5.1.29
17
• konsultacje,
Rejestracja informacji o wymaganym transporcie medycznym
pacjenta,
Rejestracja opuszczenia Izby Przyjęć przez pacjenta w jednym
z trybów:
• skierowanie/cofnięcie skierowania na oddział (ustalenie trybu
przyjęcia, form płatności, wydruk pierwszej strony historii
choroby, itp.),
• przeniesienie pacjenta na inną Izbę Przyjęć,
• odmowa przyjęcia pacjenta do szpitala – wpis do Księgi
Odmów i Porad Ambulatoryjnych,
• zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia – wpis do Księgi
Oczekujących,
• zgon pacjenta na Izbie Przyjęć,
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
5.1.30 Autoryzacja danych Izby Przyjęć,
5.1.31 Ewidencja danych do rozliczenia produktów kontraktowanych z NFZ,
Funkcjonalność automatycznego generowania pozycji rozliczeniowych
5.1.32
w oparciu o zaewidencjonowanie procedur medycznych na IP/SOR
5.1.33 Wypełnianie i wydruk dokumentów Izby Przyjęć:
5.1.34
•
Karta Wypisowa,
5.1.35
•
Historia choroby – pierwsza strona,
• Karta Odmowy,
Przechowywanie wszystkich
5.1.37
medycznych,
5.1.38 Obsługa Ksiąg:
5.1.36
wersji
5.1.39
•
Księga Główna,
5.1.40
•
Księgi Izby Przyjęć,
5.1.41
•
Księga Oczekujących,
5.1.42
•
Odmów i Porad Ambulatoryjnych,
5.1.43
5.1.44
5.1.45
5.1.46
5.1.47
utworzonych
dokumentów
• Zgonów,
Integracja
z
innymi
modułami
systemu
medycznego
realizującymi funkcjonalność w zakresie:
• ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej
aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa),
• wzajemnego udostępniania danych zleceń i danych o ich
wykonaniu,
Projektowanie własnych formularzy dokumentacji medycznej,
5.1.48 Wbudowane raporty standardowe:
5.1.49
•
Ruch chorych Izby Przyjęć – osobowy,
• Ruch chorych Izby Przyjęć – sumaryczny.
5.1.51 Definiowanie własnych wykazów,
5.1.50
5.1.52 Wydruk opasek z kodem paskowym identyfikującym pacjenta,
5.1.53 Możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie,
5.1.54 Wyszukiwanie hospitalizacji wg poniższych kryteriów:
5.1.55
•
data zakończenia hospitalizacji,
5.1.56
•
wersja grupera za pomocą którego wyznaczono JGP,
5.1.57
•
kod JGP,
5.1.58
•
rozpoznanie główne,
5.1.59
•
kod procedury medycznej,
• status rozliczenia,
Wskazanie możliwości uzyskania JGP o większej taryfie w przypadku
5.1.61
zmiany kombinacji rozpoznań wypisowych,
Wsteczna weryfikacja z możliwością automatycznej aktualizacji JGP
5.1.62
pod kątem znalezienia bardziej optymalnej JGP,
5.1.63 Wyróżnienie pól:
5.1.60
5.1.64
•
których wypełnienie jest wymagane,
5.1.65
•
przeznaczonych do edycji,
5.1.66
•
wypełnionych niepoprawnie,
18
5.2 Obsługa grupera JGP – wymagania:
Lp.
Nazwa wymagania
Funkcjonalność Ruchu chorych - Wyznaczanie Jednorodnych Grup
Pacjentów,
Wyznaczanie Jednorodnych Grup Pacjentów na podstawie danych
5.2.2
hopsitalizacji za pomocą wbudowanego grupera JGP,
Import aktualnego słownika procedur medycznych ICD9 (komunikat
5.2.3
ICD9),
5.2.4 Wyznaczanie JGP dla hospitalizacji,
Zapewnienie sprawnego zasilania systemu w aktualne charakterystyki
5.2.5
JGP wynikające z publikowanych Zarządzeń Prezesa NFZ,
Wyznaczanie JGP za pomocą wbudowanego (lokalnego) grupera JGP
5.2.6 w zakresie umów: leczenie szpitalne, rehabilitacja stacjonarna,
ambulatoryjna opieka specjalistyczna,
Możliwość ręcznego wyznaczenia JGP dla hospitalizacji z pominięciem
5.2.7
grupera lokalnego i grupera NFZ,
Możliwość automatycznego przypisania JGP do pobytu na oddziale,
5.2.8
z którego pochodzi element kierunkowy wyznaczonej JGP,
Wsteczna weryfikacja poprawności wyznaczonych wcześniej JGP
5.2.9
z możliwością automatycznej aktualizacji JGP na poprawną,
Różnice wynikające z wczytania nowych wersji grupera, które
5.2.10 opublikowano z wsteczną datą obowiązywania, które mogą
obejmować:
5.2.11
• różnice w zaewidencjonowanych taryfach,
5.2.12
• różnice w zaewidencjonowanych JGP,
Różnice wynikające z modyfikacji danych statystycznych
5.2.13
hospitalizacji, a mające wpływ na wyznaczoną JGP:
5.2.14
• konieczność zmiany JGP,
5.2.15
• konieczność zmiany taryfy,
5.2.1
5.2.16
5.2.17
5.2.18
5.2.19
5.2.20
19
• konieczność przepięcia JGP do pobytu na innym oddziale,
Możliwość wydrukowania charakterystyki wybranej JGP w formie
podręcznej karty
Możliwość wykonywania symulacji wyznaczania JGP - funkcjonalność
Symulatora JGP dostępnego lokalnie, niezaleznie od połączenia
internetowego
Wskazanie możliwości uzyskania JGP o większej taryfie w przypadku
zmiany kombinacji rozpoznań wypisowych
Wsteczna weryfikacja z możliwością automatycznej aktualizacji JGP
pod kątem znalezienia bardziej optymalnej JGP
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
5.3 Obsługa kolejek oczekujących – wymagania:
Lp.
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6
5.3.7
5.3.8
5.3.9
5.3.10
5.3.11
5.3.12
5.3.13
5.3.14
5.3.15
5.3.16
5.3.17
5.3.18
5.3.19
5.3.20
5.3.21
5.3.22
5.3.23
5.3.24
5.3.25
5.3.26
5.3.27
5.3.28
Spełnia
TAK/NIE
Nazwa wymagania
Parametry
oferowane
(opis)
Definicja kolejek oczekujących zgodnie z wymaganiami płatnika,
Kolejki oczekujących do komórek organizacyjnych,
Kolejki oczekujących do procedur medycznych lub świadczeń
wysokospecjalistycznych zdefiniowanych przez płatnika,
Prowadzenie kolejek oczekujących,
Wykaz osób oczekujących w kolejce,
Możliwość planowania daty z dokładnością do dnia lub tygodnia
(w przypadku odległego terminu realizacji świadczenia),
Przyporządkowanie oczekujących do jednej z kategorii
medycznych (przypadki pilne/przypadki stabilne),
Rejestrowanie
przypadków
zmian
terminu
udzielenia
świadczenia wraz z przyczyną zmiany,
Możliwość
zbiorczego
przenoszenia
oczekujących
pomiędzy kolejkami:
• wszystkich aktywnych pozycji,
• wybranych oczekujących,
Wskazanie tych definicji kolejek oczekujących, które po
wczytaniu aneksu do umowy posiadają nieaktualne informacje
o kodzie komórki wg NFZ wraz z możliwością automatycznej
aktualizacji kodu komórki wg NFZ na podstawie aktualnych
zapisów w umowie z NFZ,
Generowanie statystyk kolejek z podziałem na przypadki
pilne i stabilne:
• liczba oczekujących,
• szacunkowy czas oczekiwania w kolejce,
• średni rzeczywisty czas oczekiwania w kolejce (zgodnie
z algorytmem opublikowanym w rozporządzeniu),
Generowanie i eksport komunikatów XML w aktualnie
obowiązujących wersjach z zakresu sprawozdawczości
związanej z kolejkami oczekujących,
Komunikat LIOCZ – komunikat szczegółowy o kolejkach
oczekujących,
Komunikat KOL – komunikat o kolejkach oczekujących do
świadczeń wysokospecjalistycznych,
Import komunikatu „potwierdzeń odbioru” danych o kolejkach
oczekujących,
Wydruk listy oczekujących z uwzględnieniem poniższych
kryteriów:
• rodzaj kolejki (do komórki organizacyjnej, do procedury
medycznej/świadczenia wysokospecjalistycznego),
• kod kolejki,
• stan wpisu w kolejce (aktywne, wykreślone, zakończone
realizacją),
• kategoria medyczna (pilny, stabilny),
• data wpisu (od.. do..),
• data planowanej realizacji (od.. do..),
• data skreślenia z kolejki (od.. do..),
5.4 Obsługa Oddziału – wymagania:
Lp.
20
Nazwa wymagania
Spełnia
Parametry
TAK/NIE
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.4.5
5.4.6
5.4.7
5.4.8
5.4.9
5.4.10
5.4.11
5.4.12
5.4.13
5.4.14
5.4.15
5.4.16
5.4.17
5.4.18
5.4.19
5.4.20
5.4.21
5.4.22
5.4.23
5.4.24
5.4.25
5.4.26
5.4.27
5.4.28
5.4.29
5.4.30
5.4.31
5.4.32
5.4.33
5.4.34
5.4.35
5.4.36
5.4.37
5.4.38
5.4.39
5.4.40
5.4.41
5.4.42
5.4.43
5.4.44
21
Obsługa listy pacjentów Oddziału:
wyszukiwanie pacjentów na liście wg różnych parametrów,
wyszukiwanie pacjentów na liście wg różnych parametrów, w tym:
• stan pacjenta
•
status pacjenta ( przysłany z IP, przebywający na oddziale,
skierowany do innej jednostki, na przepustce, uciekinier)
• identyfikator pacjenta
• lekarz prowadzący
• nazwisko i imię
• nr księgi głównej
• rozpoznanie
• płatnik
• nr kartoteki i karty pacjenta
• zlecenia modyfikowane w ciągu ostatnich X godzin
• z aktualnymi zleceniami leków
• obsługiwani w innych jednostkach
• z przepustkami do zatwierdzenia
• zlecenia leków do potwierdzenia
• obsługiwani w trybie IOM
• bez opisu historii choroby
• wyszukanie pacjenta z wykorzystaniem kodu paskowego
z opaski,
• modyfikacja danych pacjentów z listy oddziałowej,
• w zakresie danych osobowych,
• w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych,
Odmowa lub anulowanie przyjęcia na Oddział – wycofanie danych
pacjenta na Izbę Przyjęć,
Zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia – wpis do Księgi
Oczekujących Oddziału,
Zamówienie dokumentacji medycznej przechowywanej w archiwum
Rejestracja przyjęcia pacjenta na Oddziale:
• nadanie numeru Księgi Oddziałowej – automatycznego lub
przez użytkownika,
• wprowadzenie danych lekarza prowadzącego,
• możliwość modyfikacji danych płatnika,
• wprowadzenie danych o miejscu hospitalizacji w ramach
oddziału: odcinka oddziałowego, łóżka,
• wprowadzenie danych o rodzaju hospitalizacji do celów
statystycznych, np. całodobowa z zabiegiem operacyjnym,
dzienna z bez zabiegów i badań laboratoryjnych, itp.
Ewidencja elementów pobytu pacjenta na Oddziale:
• wywiad wstępny z możliwością użycia słownika tekstów
standardowych,
• rozpoznania: wstępne, końcowe, przyczyna zgonu,
• autoryzacja elementów historii choroby przez lekarza
• czas, jaki upłynął od ostatniej hospitalizacji, w tym
hospitalizacji o tym samym rozpoznaniu co aktualna
• informacje o depozycie z wpisem do wybranej księgi
depozytów
Wykonane pacjentowi elementy leczenia (zlecenia):
• procedury, w tym zabiegi,
• badania diagnostyczne,
• leki,
• konsultacje,
oferowane
(opis)
5.4.45
5.4.46
5.4.47
5.4.48
5.4.49
5.4.50
5.4.51
5.4.52
5.4.53
5.4.54
5.4.55
5.4.56
5.4.57
5.4.58
5.4.59
5.4.60
5.4.61
5.4.62
5.4.63
5.4.64
5.4.65
5.4.66
5.4.67
5.4.68
5.4.69
5.4.70
5.4.71
5.4.72
5.4.73
5.4.74
5.4.75
5.4.76
5.4.77
5.4.78
5.4.79
5.4.80
5.4.81
5.4.82
5.4.83
5.4.84
5.4.85
5.4.86
22
• diety,
• możliwość usuwania wielu procedur jednocześnie
Ewidencja diagnoz pielęgniarskich:
• wprowadzanie diagnozy,
• realizacja procedur,
• plan realizacji,
• wydruk indywidualnej karty procesu pielęgnacji,
• ewidencja przebiegów pielęgniarskich
• czas, jaki upłynął od ostatniej hospitalizacji, w tym
hospitalizacji o tym samym rozpoznaniu co aktualna,
• informacje o depozycie z wpisem do wybranej księgi
depozytów,
Możliwość wydruku raportu z dyżuru lekarskiego na podstawie
wprowadzonych obserwacji,
Ewidencja pomiarów dokonywanych pacjentowi wg ustalonej przez
użytkownika kolejności,
Ewidencja przepustek,
Ewidencja danych porodu dla Oddziału GinekologicznoPołożniczego:
• wpis do Księgi Porodów,
• odnotowanie personelu uczestniczącego,
• odnotowanie danych noworodka (medyczne, Apgar),
• na oddziale Neonatologicznym, w danych medycznych
noworodka wgląd w dane porodu i dane matki
Rejestracja opuszczenia Oddziału przez pacjenta w jednym
z trybów:
• przeniesienie/wycofanie przeniesienia pacjenta na inny
Oddział,
• przeniesienie w trybie nagłym na inny Oddział (bez
uzupełnienia danych wypisowych z poprzedniego oddziału),
• wypis pacjenta ze Szpitala,
• wypis na własne żądanie,
• zgon pacjenta na Oddziale,
Odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń,
skierowań itp.,
Autoryzacja danych oddziałowych,
autoryzacja danych oddziałowych, co najmniej w zakresie:
• rozpoznań,
• epikryz
• obserwacji
• danych autoryzowanych nie można usunąć ani
modyfikować, jedynie oznaczyć jako nieaktualne
Ewidencja danych do rozliczenia kontraktowanych produktów z
płatnikiem, w tym rozliczanie kart TISS28,
Prowadzenie i wydruk Historii Choroby w podziale na:
• dane przyjęciowe,
• wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo),
• przebieg choroby,
• epikryza (możliwością wykorzystania słownika tekstów
standardowych),
• autoryzacja epikryzy przez lekarza wpisującego
• kopiowanie wyników badania i danych wypisowych z
poprzednich pobytów w ramach jednej hospitalizacji
Wydruki dokumentów wewnętrznych Oddziału, w tym:
• Karta Wypisowa,
• Karta Informacyjna,
5.4.87
5.4.88
5.4.89
5.4.90
5.4.91
5.4.92
5.4.93
5.4.94
5.4.95
5.4.96
5.4.97
5.4.98
5.4.99
5.4.100
5.4.101
5.4.102
5.4.103
5.4.104
5.4.105
5.4.106
5.4.107
5.4.108
5.4.109
5.4.110
5.4.111
5.4.112
5.4.113
5.4.114
5.4.115
5.4.116
5.4.117
5.4.118
5.4.119
5.4.120
5.4.121
5.4.122
5.4.123
5.4.124
23
•
system musi informować o konieczności utworzenia
właściwego dokumentu w oparciu o informacje o wyniku
badania (patogen alarmowy)
Wydruki dokumentów zewnętrznych Oddziału, w tym:
• Karta Statystyczna,
• Karta Leczenia Psychiatrycznego,
• Karta Zakażenia Szpitalnego,
• Karta Nowotworowa,
• Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej,
• Karta Zgonu,
• Karta TISS28,
Przechowywanie wszystkich wersji utworzonych dokumentów,
Obsługa Ksiąg:
• Księga Główna,
• Oddziałowa,
• Oczekujących,
• Zgonów,
• Noworodków,
• Zabiegów.
• Transfuzji
• Raportów Lekarskich
• Raportów Pielęgniarskich
Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków,
Wbudowane raporty standardowe:
• zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych,
przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za
dowolny okres),
• ilość osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym
okresie,
• obłożenie łóżek na dany moment,
• diety podane pacjentom oddziału,
Możliwość definiowania własnych wykazów,
Możliwość projektowania formularzy dokumentacji medycznej,
Integracja z innymi modułami systemu medycznego
realizującymi funkcjonalność w zakresie:
• ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej
aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa),
• wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych
o jego wykonaniu (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna),
Tworzenia zamówień na krew i preparaty krwiopochodne,
Odnotowanie podań krwi i preparatów krwiopochodnych z wpisem
do księgi transfuzyjnej, odnotowanie powikłań po przetoczeniu,
Możliwość
ewidencji
wykonania
usług
rozliczanych
komercyjnie:
Wyróżnienie pól:
• których wypełnienie jest wymagane,
• przeznaczonych do edycji,
• wypełnionych niepoprawnie,
5.5 Obsługa Rozliczeń z NFZ – wymagania:
Lp.
5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.5.4
5.5.5
5.5.6
5.5.7
5.5.8
5.5.9
5.5.10
5.5.11
5.5.12
5.5.13
5.5.14
5.5.15
5.5.16
5.5.17
5.5.18
5.5.19
5.5.20
5.5.21
5.5.22
5.5.23
5.5.24
5.5.25
5.5.26
5.5.27
5.5.28
5.5.29
5.5.30
5.5.31
5.5.32
5.5.33
24
Nazwa wymagania
Zarządzanie umowami NFZ,
Import pliku umowy w postaci komunikatu UMX,
Przegląd i modyfikacja szczegółów umowy:
• okres obowiązywania umowy,
• pozycje planu umowy,
• miejsca realizacji świadczeń,
• limity na realizację świadczeń i ceny jednostkowe,
• słowniki związane z umowami (słownik zakresów świadczeń,
świadczeń jednostkowych, pakietów świadczeń, schematów
leczenia itd.),
• parametry pozycji pakietów świadczeń,
• moduł korzysta bezpośrednio z danych
zaewidencjonowanych na oddziałach i w poradniach bez
konieczności importu i kopiowania danych,
Weryfikacja wprowadzonych pozycji rozliczeniowych pod kątem
zgodności ze stanem, po wczytaniu aneksu umowy (ze
wstecznym okresem obowiązywania). Możliwość zbiorczej
modyfikacji pozycji rozliczeniowych, w których znaleziono
różnice:
• różnica w cenie świadczenia,
• różnica w wadze efektywnej świadczenia,
• różnica w sposobie obliczania krotności i okresu
sprawozdawczego,
Definiowanie dodatkowych walidacji:
• liczba realizacji świadczeń w okresie,
• liczba realizacji świadczeń w ramach zakresu w okresie,
Możliwość ewidencji i rozliczenia realizowanych świadczeń:
• ubezpieczonym,
• nieubezpieczonym a uprawnionym do świadczeń,
• uprawnionym na podstawie decyzji wójta/burmistrza,
• uprawnionym na podstawie przepisów o koordynacji,
• uprawnionym na podstawie Karty Polaka,
• kobietom w ciąży, w okresie połogu oraz młodzieży do 18
roku życia,
Możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych
w akresie zmian dotyczących:
• numeru umowy,
• zakresu świadczeń,
• wyróżnika,
• świadczenia jednostkowego
Możliwość
wprowadzenia
dodatkowego
poziomu
kontroli
wprowadzonych świadczeń poprzez funkcjonalność autoryzacji
świadczeń przez osobę uprawnioną,
Przegląd informacji o posiadanych przez pacjenta uprawnieniach do
świadczeń w każdym dniu pobytu,
Po otrzymaniu informacji z NFZ, uprawniony użytkownik działu
rozliczeń musi mieć możliwość modyfikacji danych,
Sprawozdawczość z / do oddziałów NFZ w zakresie komunikacji
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
5.5.34
5.5.35
5.5.36
5.5.37
5.5.38
5.5.39
5.5.40
5.5.41
5.5.42
5.5.43
5.5.44
5.5.45
5.5.46
5.5.47
5.5.48
5.5.49
5.5.50
5.5.51
5.5.52
5.5.53
5.5.54
5.5.55
5.5.56
5.5.57
5.5.58
5.5.59
5.5.60
5.5.61
5.5.62
5.5.63
5.5.64
5.5.65
5.5.66
5.5.67
25
przez pocztę elektroniczną musi odbywać się automatycznie,
z poziomu systemu HIS,
W przypadku komunikatów, w których NFZ wymaga kompresowania
lub szyfrowania danych, operacje te muszą odbywać się
automatycznie w systemie HIS,
System musi umożliwić harmonogramowanie eksportów danych:
o wyznaczonej godzinie, co określoną liczbę godzin, za określoną
liczbę godzin,
Weryfikacja świadczeń pod kątem poprawności i kompletności
wprowadzonych danych,
Wyszukiwanie pozycji błędnie potwierdzonych w komunikatach
zwrotnych NFZ,
Wyszukiwanie po numerach w księgach,
Wyszukiwanie zestawów bez zaewidencjonowanych procedur ICD9,
Wyszukiwanie zestawów po numerze paczki, w której
wyeksportowano dane do NFZ,
Wyszukiwanie po instytucji kierującej,
Wyszukiwanie po personelu kierującym/ realizującym,
Wyszukiwanie zestawów bez pozycji rozliczeniowych,
Wyszukiwanie zestawów z niekompletnymi danymi rozliczeniowymi,
Wyszukiwanie pozycji rozliczeniowych, które nie zostały jeszcze
rozliczone,
Wyszukiwanie po statusie rozliczenia,
Wyszukiwanie zestawów zawierających rozliczenia ze wskazanej
umowy,
Wyszukiwanie zestawów zawierających wskazane świadczenie
jednostkowe,
Wyszukiwanie zestawów świadczeń z JGP wyznaczoną w zadanej
wersji,
Wyszukiwanie zestawów świadczeń ratujących życie i zdrowie,
Wyszukiwanie zestawów świadczeń zrealizowanych dla wybranych
uprawnień pacjenta,
Wyszukiwanie świadczeń, które zostały skorygowane, a informacja o
skorygowaniu nie została sprawozdana do systemu NFZ,
Generowanie i eksport komunikatu fazy I (komunikat SWIAD) w
aktualnie obowiązującej wersji publikowanej przez płatnika,
Import potwierdzeń do danych przekazanych w komunikacie I fazy
(komunikat P_SWI),
Import danych z pliku z szablonami rachunków (komunikat R_UMX),
Eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością POZ:
• eksport komunikatu DEKL – informacje o deklaracjach,
• eksport komunikatu ZBPOZ – informacje o świadczeniach
zrealizowanych w ramach POZ,
Import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością POZ:
• import komunikatu P_DEK – potwierdzenia danych dla
przesłanych deklaracji,
• import komunikatu Z_WDP – wyniki weryfikacji deklaracji,
• import komunikatu Z_RDP – rozliczenia deklaracji,
Eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością
kolejek oczekujących:
• eksport komunikatu LIOCZ – informacje o statystykach
kolejek oczekujących,
• eksport komunikatu KOL – informacje o oczekujących na
świadczenia wysokospecjalistyczne,
Import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością kolejek
oczekujących:
• import komunikatu P_LIO – potwierdzenie statystyk
5.5.68
•
5.5.69
•
przekazanych w komunikacie LIOCZ,
przegląd szablonów rachunków wygenerowanych i
przekazanych przez płatnika,
generowanie i wydruk rachunków na podstawie szablonów,
5.5.70
•
generowanie i wydruk faktur na podstawie rachunków,
•
5.5.71
5.5.72
5.5.73
5.5.74
5.5.75
5.5.76
5.5.77
5.5.78
5.5.79
5.5.80
5.5.81
5.5.82
5.5.83
5.5.84
5.5.85
5.5.86
5.5.87
5.5.88
5.5.89
5.5.90
5.5.91
5.5.92
5.5.93
5.5.94
5.5.95
5.5.96
5.5.97
5.5.98
5.5.99
5.5.100
5.5.101
5.5.102
5.5.103
5.5.104
5.5.105
26
generowanie i wydruk zestawień i raportów związanych ze
sprawozdawczością wewnętrzną (możliwość śledzenia
postępów wykonania zakontraktowanych świadczeń w ciągu
trwania okresu rozliczeniowego),
Raport z wykonanych świadczeń z możliwością ograniczenia
danych do m.in.:
• numeru umowy,
• zakresu miesięcy sprawozdawczych,
• miesiąca rozliczeniowego,
• jednostki realizującej,
• zakresu świadczeń i wyróżnika,
• świadczenia,
• numeru szablonu,
• uprawnienia pacjenta do świadczeń,
Zestawienie z realizacja planu umowy,
Zestawienie wykonań przyrostowo,
Zestawienie wykonań według miejsc realizacji,
Sprawozdanie rzeczowe,
Eksport danych do popularnych formatów (XLS, TXT, CSV, HTML),
Generowanie
i
wydruk
dokumentów
związanych
ze
sprawozdawczością wymaganą przez OW NFZ:
• sprawozdanie finansowe,
• zestawienie świadczeń udzielonych świadczeniobiorcom
innym niż ubezpieczeni,
• zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie
przepisów o koordynacji (UE),
• zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie
art. 2 ust. 1 ustawy (decyzja wójta/burmistrza),
• zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom
nieubezpieczonym, rozliczanym na podstawie art. 12 lub art.
13 ustawy,
Automatyczne wyliczanie kosztów porady u pacjenta
nieubezpieczonego:
• załącznik nr 4 do umowy – chemioterapia,
• załącznik nr 4 do umowy – programy terapeutyczne,
• załączniki do umów POZ,
• ewidencja faktur zakupowych,
• import słownika produktów handlowych (komunikat PRH),
• możliwość przekodowania produktów handlowych na leki,
• ewidencja faktur zakupowych,
• generowanie i eksport faktur zakupowych do NFZ
w aktualnym formacie komunikatu FZX,
• import potwierdzeń do faktur zakupowych (komunikat FZZ),
• generowanie i wydruk załącznika nr 4 do umowy – ewidencja
faktur zakupowych,
• obsługa sprawozdawczości w zakresie POZ,
Integracja z innymi modułami systemu:
• ewidencja pozycji rozliczeniowych w Ruchu Chorych,
Przychodni,
•
5.5.106
5.5.107
5.5.108
5.5.109
5.5.110
5.5.111
5.5.112
5.5.113
5.5.114
5.5.115
5.5.116
5.5.117
5.5.118
5.5.119
5.5.120
5.5.121
5.5.122
5.5.123
5.5.124
5.5.125
5.5.126
5.5.127
5.5.128
5.5.129
5.5.130
5.5.131
5.5.132
5.5.133
5.5.134
5.5.135
5.5.136
5.5.137
5.5.138
5.5.139
5.5.140
27
ewidencja faktur zakupowych za leki w module Apteka
systemu InfoMedica produkcji Asseco Poland S.A. jaki
obecnie posiada zamawiający,
• eksport faktur rozliczeniowych do modułu FinansowoKsięgowego systemu Infomedica produkcji Asseco Poland
S.A. jaki obecnie posiada zamawiający,
• eksport faktur rozliczeniowych do modułu FinansowoKsięgowego
Wyróżnienie pól:
Definicja kolejek oczekujących zgodnie z wymaganiami płatnika,
Kolejki oczekujących do komórek organizacyjnych,
Kolejki oczekujących do procedur medycznych lub świadczeń
wysokospecjalistycznych zdefiniowanych przez płatnika,
Prowadzenie kolejek oczekujących,
Wykaz osób oczekujących w kolejce,
Możliwość planowania daty z dokładnością do dnia lub tygodnia
(w przypadku odległego terminu realizacji świadczenia),
Przyporządkowanie oczekujących do jednej z kategorii medycznych
(przypadki pilne/przypadki stabilne),
Rejestrowanie przypadków zmian terminu udzielenia świadczenia
wraz z przyczyną zmiany,
Możliwość zbiorczego przenoszenia oczekujących pomiędzy
kolejkami:
• wszystkich aktywnych pozycji,
• wybranych oczekujących,
Wskazanie tych definicji kolejek oczekujących, które po wczytaniu
aneksu do umowy posiadają nieaktualne informacje o kodzie komórki
wg NFZ wraz z możliwością automatycznej aktualizacji kodu komórki
wg NFZ na podstawie aktualnych zapisów w umowie z NFZ,
Generowanie statystyk kolejek z podziałem na przypadki pilne i
stabilne:
• liczba oczekujących,
• szacunkowy czas oczekiwania w kolejce,
• średni rzeczywisty czas oczekiwania w kolejce (zgodnie z
algorytmem opublikowanym w rozporządzeniu),
obowiązujących wersjach z zakresu sprawozdawczości związanej z
kolejkami oczekujących,
Komunikat LIOCZ – komunikat szczegółowy o kolejkach
oczekujących,
Komunikat KOL – komunikat o kolejkach oczekujących do świadczeń
wysokospecjalistycznych,
Import komunikatu „potwierdzeń odbioru” danych o kolejkach
oczekujących,
Wydruk listy oczekujących z uwzględnieniem poniższych kryteriów,
• rodzaj kolejki (do komórki organizacyjnej, do procedury
medycznej/świadczenia wysokospecjalistycznego),
• kod kolejki,
• stan wpisu w kolejce (aktywne, wykreślone, zakończone
realizacją),
• kategoria medyczna (pilny, stabilny),
• data wpisu (od.. do..),
• data planowanej realizacji (od.. do..),
• data skreślenia z kolejki (od.. do..),
6.0 Zlecenia – obsługa zleceń - wymagania:
Lp.
Nazwa wymagania
6.0.1
Zlecanie wielu różnych badań w jednym miejscu, opatrzony wspólnym
nagłówkiem i komentarzem,
6.0.2
Planowanie i zlecanie leków w powiązaniu z modułem Apteczki
Oddziałowej,
6.0.3
Kopiowanie zleceń leków z poprzednich pobytów lub hospitalizacji
6.0.4
Planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych,
zabiegów, konsultacji przekazywanych z jednostek Zamawiającego, w
tym:
6.0.5
•
z Oddziału, Pracowni Diagnostycznej, Przychodni, Bloku
operacyjnego, innego Oddziału, Gabinetu lekarskiego,
Laboratorium
6.0.6
•
zlecanie wielu różnych badań w jednym miejscu, opatrzony
wspólnym nagłówkiem i komentarzem.
6.0.7
•
możliwość utworzenia zlecenia z wykorzystaniem
predefiniowanej karty kodów kreskowych.
6.0.8
Dla zleceń laboratoryjnych, możliwość odnotowania informacji
o pobranym materiale dla pojedynczego badania lub zestawu badań
6.0.9
Planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń
zewnętrznych (z innych podmiotów):
6.0.10 Indywidualna karta zleceń podań leków,
6.0.11 możliwość zlecania leków:
6.0.12
•
recepturowych
6.0.13
•
chemioterapii
6.0.14
•
pomp infuzyjnych
6.0.15 Możliwość definiowania zleceń złożonych:
6.0.16
•
kompleksowych,
6.0.17
•
panelowych,
6.0.18
•
cyklicznych,
6.0.19 Możliwość dwuetapowego wprowadzania zlecenia (wpisanie oraz
potwierdzenia),
6.0.20 Przegląd zleceń według ustalonych przez użytkownika kryteriów:
6.0.21
•
dla pacjenta,
6.0.22
•
typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku),
6.0.23
•
okresu czasu,
6.0.24 Wydruki zleceń, w tym:
6.0.25
•
dzienne zestawienie leków dla pacjenta,
6.0.26
•
dzienne zestawienie badań do wykonania.
28
Spełnia
Tak/Nie
Parametry
oferowane
(opis)
6.0.27
•
możliwość wydruku wszystkich wyników pacjenta z bieżącej
hospitalizacji lub ze wszystkich pobytów w szpitalu,
6.0.28
•
możliwość definiowania szablonów dokumentów skojarzonych
z wprowadzanym zleceniem.
6.0.29
•
możliwość przeglądania wyników liczbowych w postaci
graficznej (badanie trendu)
6.0.30 System musi umożliwić graficzną prezentację wyników badań z
uwzględnieniem na osi czasu podanych leków i wykonanych procedur
System musi umożliwić wydruk wykresu wyników badań
6.0.31 Przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z możliwością
wydruku wyniku,
7.0 Apteczka oddziałowa – obsługa apteczek na oddziałach – wymagania:
Lp.
Nazwa wymagania
7.0.1
Generowanie zamówień do apteki głównej,
7.0.2
Obsługa magazynu apteczki oddziałowej,
7.0.3
Wydawanie środków farmaceutycznych z apteczki
oddziałowej,
7.0.4
Wydawanie
na
oddział/pacjenta
(współpraca
z aplikacjami medycznymi np RCH, Przychodnia),
7.0.5
Zwrot do apteki,
7.0.6
Ubytki i straty nadzwyczajne,
7.0.7
Korekta wydań środków farmaceutycznych,
7.0.8
Korekta stanów magazynowych,
7.0.9
Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa)
na podstawie arkusza spisu z natury,
7.0.10
- generowanie arkusza do spisu z natury,
7.0.11
Bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego,
7.0.12
Możliwość definiowania receptariusza oddziałowego
7.0.13
Możliwość obsługi apteczek pacjentów
7.0.14
Program w pełni kompatybilny z obecnie używanym
modułem Apteki Centralnej,
Spełnia Tak/Nie
Parametry
oferowane (opis)
8.0 Pracownia Diagnostyczna – obsługa Pracowni - wymagania:
Lp.
8.0.1
8.0.2
8.0.3
29
Nazwa wymagania
Dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do pracowni,
Rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w pracowni
(przyjęcie),
Wspomaganie obsługi pacjenta w pracowni:
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
8.0.4
8.0.5
8.0.6
8.0.7
8.0.8
8.0.9
8.0.10
8.0.11
8.0.12
8.0.13
8.0.14
8.0.15
8.0.16
8.0.17
8.0.18
8.0.19
8.0.20
8.0.21
8.0.22
8.0.23
8.0.24
8.0.25
8.0.26
8.0.27
8.0.28
8.0.29
8.0.30
8.0.31
8.0.32
8.0.33
8.0.34
8.0.35
8.0.36
8.07
8.0.38
8.0.39
30
przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach:
•
•
dane osobowe,
podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, stale
podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień),
• uprawnienia z tytułu umów,
• Historia Choroby (dane ze wszystkich wizyt pacjenta),
• wyniki badań,
• przegląd rezerwacji,
możliwość zdefiniowania elementów menu (zakładek) w zależności
od potrzeb i rodzaju pracowni,
możliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla
pracowni,
możliwość użytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców
dokumentacji dedykowanej do wizyty,
przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty
w następujących kategoriach:
• informacje ze skierowania,
• skierowania, zlecenia,
• usługi, świadczenia w ramach wizyty,
• wystawione skierowania,
możliwość przechwytywania pojedynczych klatek obrazu z kamery
lub innego źródła np. aparatu USG i dołączanie go do wyniku
badania,
• wykonane podczas wizyty procedury drobne (nie będące
usługami),
• inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach
zdefiniowanych dla wizyty),
możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opisu
danych wizyt,
możliwość stosowania „pozycji preferowanych” dla użytkowników,
jednostek
organizacyjnych
(wyróżnienie
najczęściej
wykorzystywanych pozycji słowników),
Możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych
komercyjnie:
• obsługa stanowiska kasowego (jak w Rejestracji/Recepcji),
obsługa zakończenia badania/wizyty:
• autoryzacja medyczna badania,
• automatyczne tworzenie karty wizyty/wyniku badania,
Kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń,
Wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty
usług,
Automatyczna generacja i przegląd Księgi Pracowni,
Obsługa wyników badań:
• wprowadzanie opisów wyników badań diagnostycznych,
• wprowadzanie opisów wyników badań na definiowalnych
formularzach wyników dostosowanych do rodzaju
wykonywanego badania,
• autoryzacja wyników badań diagnostycznych,
• wydruk wyniku wg wzoru, jakim posługuje się pracownia,
System powinien umożliwiać powtórny wydruk dokumentu już
wydrukowanego,
Raporty i wykazy Pracowni,
Automatyczne generowanie Księgi Pracowni,
9.0 Grafiki - obsługa ewidencji czasu pracy na oddziałach – wymagania:
Lp.
9.0.1
Nazwa wymagania
Konfigurowanie grafików czasu pracy pracowników:
9.0.2
•
opcja definiowania kalendarza w dni świąteczne oraz
standardowego pięciodniowego tygodnia pracy,
9.0.3
•
funkcjonalność
przydzielania
pracownika
do
poszczególnych grup umów na okresy zatrudnienia w danej
jednostce zakładu,
9.0.4
•
definicja rodzajów godzin jakie są stosowane do
wprowadzania ewidencji czasu pracy, czasu trwania (pory
nocnej, doby świątecznej, ilości godzin w tygodniu pracy),
9.0.5
•
ewidencja czasu pracy pracowników w podziale na grupy
umów:
9.0.6
•
planowanie czasu pracy pracowników z dokładnością do
minut pracy w poszczególne dni z informacją o ilości
godzin/minut do przepracowania, ilością godzin/minut
nocnych i świątecznych,
9.0.7
Wprowadzenie faktycznego czasu pracy pracowników:
9.0.8
•
rejestracja godzin nieobecności,
9.0.9
•
dodatkowych godzin pracy także w zakresie podziału na
miejsca zatrudnienia,
9.0.10
Wydruk grafika czasu pracy,
9.0.11
Zatwierdzanie zaplanowanego i faktycznego czasu pracy przez
osoby do tego uprawnione,
9.0.12
Import/Eksport danych z RCP,
9.0.13
Możliwość wykonania raportów w oparciu o dane wprowadzone dla
pracownika,
9.0.14
Rozliczanie godzin pracy dla potrzeb naliczania wynagrodzeń:
9.0.15
Automatyczne obliczanie w oparciu o faktyczny czas pracy
pracownika liczby przepracowanych godzin świątecznych, nocnych,
nadgodzin (rozliczanie powinno być przygotowane w rozbiciu na
miejsca zatrudnienia pracownika),
9.0.16
Możliwość modyfikacji przygotowanego rozliczenia automatycznie
realizującego funkcjonalność w zakresie obsługi wynagrodzeń.
9.0.17
Program w pełni kompatybilny z obecnie używanym modułem
Grafiki
31
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
10.0 Dokumentacja medyczna – wymagania:
Lp.
10.0.1
10.0.2
10.0.3
10.0.4
10.0.5
10.0.6
10.0.7
10.0.8
10.0.9
10.0.10
10.0.11
10.0.12
10.0.13
10.0.14
10.0.15
10.0.16
10.0.17
10.0.18
10.0.19
10.0.20
10.0.21
32
Nazwa wymagania
Generowanie Historii Choroby z danych zgromadzonych
w systemie,
Generowanie Karty Informacyjnej z danych gromadzonych
w systemie,
Generowanie wyników badań dla zadanych kryteriów: pacjent,
nazwa badania, jednostka organizacyjna, zadany okres czasu,
Generowanie wydruków kart obserwacji pacjenta,
Generowanie wydruków kart zakażenia, kart drobnoustroju,
Generowanie raportów z dyżuru lekarskiego na podstawie
zarejestrowanych obserwacji pacjenta,
Generowanie raportów z diagnoz pielęgniarskich,
Elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb Zamawiającego
w zakresie dokumentowania procesu leczenia:
• definiowania własnych formularzy przeznaczonych do
wpisywania danych w systemie,
• wyświetlanie, wprowadzanie i drukowanie informacji
w ustalonej przez użytkownika postaci (definiowalne
formularze oraz edytor wydruków dla badań, konsultacji,
itp.),
• histogramy,
• możliwość kojarzenia formularzy ze zleceniami,
• rejestrowanie danych multimedialnych (rysunki, obrazy,
dźwięki, itp.),
• dostęp
do
danych
dla
potrzeb
analitycznosprawozdawczych,
System powinien przechowywać wszystkie wersje utworzonej
i wydrukowanej (lub zarchiwizowanej w archiwum elektronicznym)
dokumentacji medycznej,
Wszystkie dokumenty dokumentacji medycznej pacjenta powinny
być dostępne z jednego miejsca,
Podczas drukowania dokumentu wygenerowanego wcześniej
system powinien informować, że nastąpiły zmiany w danych
i zaleca się utworzenie nowej wersji dokumentu,
Musi istnieć możliwość zdefiniowania drukarki dla każdego rodzaju
dokumentu tak aby dokument mógł być drukowany na
odpowiedniej dla niego drukarce
Powinna
istnieć
możliwość
podpisania
elektronicznego
i zarchiwizowania
wszystkich
dokumentów
dokumentacji
medycznej tworzonych przez system zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
Możliwość zablokowania modyfikacji wpisów w historii choroby
dokonanych przez innego lekarza niż lekarz aktualnie zalogowany/
autoryzujący wpis
Możliwość autoryzacji przez lekarza dokonującego wpis, fragmentu
historii choroby, epikryzy lub rozpoznania
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
11.0 Archiwum Dokumentacji medycznej – wymagania:
Lp.
11.0.1
11.0.2
11.0.3
11.0.4
11.0.5
11.0.6
11.0.7
11.0.8
11.0.9
11.0.10
11.0.11
11.0.12
11.0.13
11.0.14
11.0.15
11.0.16
11.0.17
11.0.18
11.0.19
11.0.20
11.0.21
11.0.22
11.0.23
11.0.24
11.0.25
11.0.26
11.0.27
33
Nazwa wymagania
Rejestracja dokumentacji medycznej:
• rejestrowanie kartotek pacjentów lub kartotek zbiorczej
• system musi zapewniać automatyczne numerowanie kartotek
wg zdefiniowanych szablonów,
• rejestracja informacji o woluminach (teczkach), w których
składowana jest dokumentacja medyczna,
• rejestracja informacji o dokumentach źródłowych
stanowiących dokumentacje medyczną,
Wydruk nalepek na woluminy i dokumenty źródłowe zawierających
kod paskowy pozwalający na jednoznaczną identyfikację dokumentu,
System musi zapewniać szybkie wyszukanie informacji o woluminie
dokumentacji medycznej/dokumencie źródłowym na podstawie
odczytanego kodu paskowego,
System musi zapewniać przegląd
kartotek/woluminów/dokumentów źródłowych opisujących
dokumentację medyczną oraz szybkie wyszukiwanie informacji o
dokumentacji wg zadanych kryteriów:
• dokumentacja określonego pacjenta,
• dokumentacja wypożyczona,
• dokumentacja z przekroczonym terminem zwrotu,
• dokumentacja zamówiona (w trakcie realizacji zamówienia),
• dokumentacja do archiwizacji,
• dokumentacja zniszczona,
• dokumentacja zagubiona,
• dokumentacja zmarłych pacjentów,
• kopie dokumentacji medycznej,
System musi także realizować opcję zaawansowanego wyszukiwania
Rejestracja informacji o zniszczeniu/zagubieniu dokumentacji
medycznej;
wygenerowanie
protokołu
zniszczenia/zagubienia
Rejestracja informacji o odnalezieniu dokumentacji medycznej;
wygenerowanie protokołu odnalezienia dokumentacji medycznej,
Rejestracja informacji o planowym zniszczeniu dokumentacji
medycznej; wygenerowanie protokołu planowego zniszczenia
Rejestracja informacji o utworzonych kopiach dokumentacji
medycznej,
Rejestracja informacji o przeniesieniu dokumentów źródłowych
pomiędzy woluminami,
System musi zapewniać możliwość usunięcia z systemu informacji
o dokumentach źródłowych, woluminach i kartotekach stanowiących
papierową dokumentację medyczną,
System musi zapewniać przegląd historii woluminów
dokumentacji medycznej zawierającej:
• informacje o rejestracji dokumentacji medycznej,
• informacje o wypożyczeniach/zwrotach dokumentacji
medycznej,
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
11.0.28
11.0.29
11.0.30
11.0.31
11.0.32
11.0.33
11.0.34
11.0.35
11.0.36
11.0.37
11.0.38
11.0.39
11.0.40
11.0.41
11.0.42
11.0.43
11.0.44
11.0.45
11.0.46
11.0.47
11.0.48
11.0.49
11.0.50
34
•
informacje o zagubieniu/zniszczeniu/planowym zniszczeniu
• wydruk historii woluminów,
Zamówienie dokumentacji medycznej:
• rejestracja zamówienia na dokumentację medyczną do
określonej jednostki organizacyjnej szpitala,
• system musi zapewniać przegląd stanu realizacji złożonych
zamówień na dokumentację medyczną,
• system musi zapewniać wyszukanie zamówień na
dokumentację medyczną wg pacjentów których dotyczy
dokumentacja,
• system musi zapewniać przegląd zamówień na dokumentację
medyczną wg stanu realizacji zleceń,
• rejestracja zwrotu wypożyczonej dokumentacji do miejsca
przechowywania dokumentacji,
Realizacja zamówienia na dokumentację medyczną:
• system musi zapewniać przegląd złożonych zamówień na
dokumentację medyczną; wyszukiwanie zamówień wg
numeru woluminu; przegląd zamówień wg stanu realizacji
zamówień,
• system musi zapewniać wspomaganie procesu realizacji
zamówień na dokumentację medyczną poprzez: oznaczenie
zamówień do realizacji, rejestracja przygotowanych do
wydania woluminów,
• system musi realizować obsługę podpisywania protokołów w
dwóch trybach: w jednostce wypożyczającej lub w jednostce
zamawiającej,
• rejestracja faktu wypożyczenia dokumentacji medycznej do
określonej jednostki organizacyjnej bez wcześniejszego
zlecenia dostarczenia dokumentacji medycznej,
• przygotowanie, generowanie i wydruk protokołów przekazania
zamawianej dokumentacji medycznej,
Obsługa zamówień z organów upoważnionych:
• rejestracja zamówienia na dokumentację medyczną
złożonego przez organ upoważniony; System musi zapewniać
możliwość
wskazania
w
zamówieniu
oczekiwanych
dokumentów źródłowych lub umieszczenia słownego opisu
zamawianej dokumentacji,
• system musi zapewniać wspomaganie procesu realizacji
zamówienia na dokumentację medyczną z organu
upoważnionego poprzez: wskazanie/rejestrację danych
udostępnianego woluminu, rejestrację kopii udostępnianych
dokumentów
źródłowych,
generowanie
protokołów
przekazania,
• rejestracja odmowy udostępnienia dokumentacji medycznej
organom zamawiającym z podaniem przyczyny odmowy,
System musi obsługiwać:
• rejestr dokumentacji medycznej wybranych pacjentów,
• rejestr dokumentacji medycznej przechowywanej w określonej
jednostce organizacyjnej,
• rejestr dokumentacji medycznej wypożyczonej w danym
czasie do innych jednostek organizacyjnych lub organów
uprawnionych,
• rejestr dokumentacji medycznej wypożyczonej do jednostek
organizacyjnych lub organów uprawnionych, dla których
upłynął w określonym czasie termin zwrotu,
11.0.51
11.0.52
11.0.53
System musi zapewniać ustawienie parametrów systemu dla
Archiwum Dokumentacji Medycznej.
System musi zapewniać tworzenie i modyfikację pozycji słownika
typów dokumentacji medycznej w podziale na indywidualną
dokumentację pacjenta i dokumentację zbiorczą,
System musi zapewniać bezpieczny dostęp do przechowywanych
informacji oraz funkcjonalności w oparciu o mechanizmy
uwierzytelnienia użytkowników oraz kontroli uprawnień do
udostępnianych zasobów,
12.0 Blok operacyjny – wymagania:
Lp.
12..01
12.0.2
12.0.3
12.0.4
12.0.5
12.0.6
12.0.7
12.0.8
12.0.9
12.0.10
12.0.11
12.0.12
12.0.13
12.0.14
12.0.15
12.0.16
12.0.17
12.0.18
12.0.19
12.0.20
12.0.20
12.0.21
12.0.22
12.0.23
12.0.24
12.0.25
12.0.26
12.0.27
12.0.28
35
Nazwa wymagania
Dostęp do listy pacjentów skierowanych do Bloku
operacyjnego przez oddział:
• wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych
parametrów,
• modyfikacja danych pacjentów,
• w zakresie danych osobowych,
• w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych
w module Ruch chorych oraz wizyt w Zakładzie
diagnostycznym i wyników badań i wizyt w przychodni,
Planowanie zabiegów chirurgicznych obejmujące:
• rezerwacja sali operacyjnej,
• określenie personelu uczestniczącego w zabiegu
(chirurgicznego i anestezjologicznego) z wykorzystaniem
słownika personelu,
• planowanie wykonania procedur, wykorzystania materiałów
i leków do wykorzystania w czasie zabiegu,
• planowanie zabiegów wielonarządowych (wielourazowych),
• przegląd listy zabiegów zaplanowanych w zadanym dniu,
Podpowiadanie przez system, po wybraniu zabiegu do wykonania,
niezbędnych: materiałów, procedur uzupełniających, zestawów
narzędzi,
Planowanie zabiegu w oparciu o terminarze sal operacyjnych,
Ewidencja elementów zabiegu operacyjnego:
• wykonane procedury,
• podane leki,
• zużyte materiały,
• personel wykonujący,
• możliwość kopiowania danych z planu zabiegu do
wykonania z możliwością wprowadzenia modyfikacji,
• automatyczne tworzenie opisów zabiegu na podstawie
zarejestrowanych danych,
Prowadzenie Księgi Bloku Operacyjnego,
Planowanie znieczulenia,
Opis wykonanych czynności anestezjologicznych:
• zastosowane znieczulenie w tym sedacja,
• czas anestezjologiczny, czas znieczulenia,
• stan pooperacyjny,
• podane leki,
• wykonane procedury,
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
12.0.29
12.0.30
12.0.31
12.0.32
12.0.33
prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego, w tym:
12.0.34
Możliwość uzupełniania dokumentacji o materiały elektroniczne.
Zapisywanie w systemie plików zawierających zapisy z urządzeń,
skanów dokumentów, zdjęć cyfrowych itp.
Obsługa bloku porodowego w tym:
• prowadzenie dokumentacji I, II i III fazy porodu,
Integracja z innymi modułami systemu medycznego:
• współpraca z modułem apteczka oddziałowa w zakresie
ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej
aktualizacji stanów magazynowych,
• współpraca z pozostałymi podsystemami medycznymi w
zakresie wzajemnego udostępniania danych zlecenia o
jego wykonaniu,
Wykorzystanie formularzy zaprojektowanych przez
użytkownika:
• współpraca z modułem Bank Krwi w zakresie zamówień
preparatów krwi,
• współpraca z modułem Zakażenia Szpitalne w zakresie
rejestracji dokumentów np. zgłoszenia choroby zakaźnej,
Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków,
Możliwość wykorzystania standardowych raportów:
• rozchody materiałowe wg rodzaju kosztów,
• czas personelu uczestniczącego w operacji z podziałem na
operacje,
• czas operacji wg jednostek zlecających,
Możliwość definiowania własnych wykazów,
12.0.35
12.0.36
12.0.37
12.0.38
12.0.39
12.0.40
12.0.41
12.0.42
12.0.43
12.0.44
12.0.45
12.0.46
12.0.47
12.0.48
•
•
•
•
karty zabiegowej pacjenta,
protokołów pielęgniarskich,
protokołów anestezjologicznych,
karty bilansu płynów.
13.0 Rehabilitacja – obsługa Rejestracji, Poradni, Oddziału, Działu fizjoterapii wymagania:
Lp.
Nazwa wymagania
Definiowanie listy zdarzeń medycznych/ elementów leczenia dla
miejsca wykonania,
13.0.2 Zarządzanie słownikami:
• stanowisk i urządzeń rehabilitacyjnych,
13.0.3
13.0.4 Prowadzenie klasyfikacji warunków wykonania rehabilitacji,
13.0.5 Rehabilitacja ambulatoryjna,
13.0.6 Rehabilitacja oddziału dziennego,
13.0.7 Rehabilitacja stacjonarna,
13.0.8 Zarządzanie grafikami i terminarzami:
• stanowisk i urządzeń rehabilitacyjnych,
13.0.9
Prowadzenie słownika rozpoznań kwalifikujących do stopnia pilności
13.0.10
"pilny", wg klasyfikacji chorób ICD10 dla rehabilitacji medycznej,
Określenie warunków dostępności elementu leczenia, poprzez
13.0.11
przypisywanie odpowiednich kategorii zasobów typu:
• personel,
13.0.12
13.0.1
36
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
13.0.13
13.0.14
13.0.15
13.0.16
13.0.17
13.0.18
13.0.18
13.0.19
13.0.20
13.0.21
13.0.22
13.0.23
13.0.24
13.0.25
13.0.26
13.0.27
13.0.28
13.0.29
13.0.30
13.0.31
13.0.32
13.0.33
13.0.34
13.0.35
37
• pomieszczenie,
• stanowisko rehabilitacyjne,
Określenie
standardowego
czasu
trwania
porad/wizyt:
pierwszorazowej, kontrolnej,
Obsługę skorowidza pacjentów modułów obsługi Zakładu/ Działu
Rehabilitacji,
Współpracę z systemem finansowo-księgowym,
Wprowadzenie nowego programu rehabilitacji dla pacjenta,
System automatycznie nadaje stopień pilności programu na
podstawie rozpoznania skierowania:
• przypisanie do programu lekarza prowadzącego, terapeuty
prowadzącego,
• planowanie elementów leczenia programów rehabilitacji w
terminarzach terapeutów, pomieszczeń, stanowisk
rehabilitacyjnych i w karcie zabiegowej pacjenta z
uwzględnieniem preferencji pacjenta,
Wspomaga planowanie porad kontrolnych, w ramach programu, do
lekarza prowadzącego,
"ręczne" planowanie porad i zabiegów, w tym porad i zabiegów w już
zajętych terminach,
Anulowanie całego programu lub wybranych, niezrealizowanych
zabiegów z jednoczesnym anulowaniem rezerwacji zasobów,
Dostęp do bieżącego programu rehabilitacji pacjenta,
Obsługę porady w programie rehabilitacji uprzednio zaplanowanej lub
z pominięciem planowania,
Dostęp do dokumentacji medycznej pacjenta,
System umożliwia lekarzowi i terapeucie bieżące uzupełnienie
dokumentacji medycznej pacjenta,
Lekarzowi wystawienie skierowań, recept i zleceń,
Ewidencję zrealizowanych świadczeń,
Ewidencję czasu trwania porady,
wgląd do wszystkich wcześniejszych programów rehabilitacji pacjenta
Wgląd do wszystkich wcześniejszych zleceń i wyników badań,
System umożliwia wgląd do terminarza gabinetu na dany dzień,
System umożliwia wgląd do terminarza terapeuty na dany dzień,
Potwierdzenie wykonania zabiegu w karcie zabiegowej pacjenta,
14.0 Przychodnia
14.1 Obsługa Rejestracji – wymagania:
Lp.
14.1.1
14.1.2
14.1.3
14.1.4
14.1.5
14.1.6
14.1.7
14.1.8
14.1.9
14.1.10
14.1.11
14.1.12
14.1.13
14.1.14
14.1.15
14.1.16
14.1.17
14.1.18
14.1.19
14.1.20
14.1.21
14.1.22
14.1.23
14.1.23
14.1.24
14.1.25
14.1.26
14.1.27
14.1.28
14.1.29
14.1.30
14.1.31
14.1.32
14.1.33
14.1.34
38
Nazwa wymagania
Definiowanie dostępności usług placówki medycznej,
Określanie dostępności zasobów w placówce (grafiki),
Definiowanie szablonu pracy zasobu typu gabinet:
• określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia,
• określenie czasu pracy gabinetu,
• określenie zakresu usług realizowanych w gabinecie,
Definiowanie szablonu pracy zasobu typu lekarz:
• określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia,
• określenie czasu pracy,
• określenie gabinetu, w którym wykonywane są usługi (miejsce
wykonania),
• generacja grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami w
zadanym okresie czasu,
• blokada grafików (urlopy, remonty),
Obsługa skorowidza pacjentów,
Planowanie i rezerwacja wizyty pacjenta,
• możliwość przypisania pacjentowi uprawnień do obsługi poza
kolejnością
• prezentacja uprawnienia do obsługi poza kolejnością na listach
pacjentów
Wyszukiwanie wolnych terminów jednoczesnej dostępności
wymaganych zasobów:
Wyszukiwanie pacjentów, co najmniej, wg kryterium:
• imię, nazwisko i PESEL pacjenta
• jednostka wykonująca
• osoba wykonująca
• osoba rejestrująca
• jednostka kierująca
• instytucja kierująca
• lekarz kierujący
• kartoteka
• identyfikator pacjenta
• świadczenie
• status na liście pacjentów (np. do obsłużenia, zaplanowany,
zarejestrowany, anulowane, przyjęty/w realizacji)
• wizyty CITO
•
status osoby: cudzoziemiec, VIP, uprawniony do obsługi poza
kolejnością
Planowanie i rezerwacja wizyty pacjenta
Wyszukiwanie
wolnych
terminów
jednoczesnej
dostępności
wymaganych zasobów:
• rezerwacja wybranego terminu lub „pierwszy wolny”,
• prezentowanie preferowanych terminów wykonania usługi dla
zgłoszeń internetowych na zasadzie określenia godzin
przeznaczonych do planowania zgłoszeń internetowych np. od
10 do 12,
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
14.1.35
14.1.36
14.1.37
14.1.38
14.1.39
14.1.40
14.1.41
14.1.42
14.1.43
14.1.44
14.1.45
14.1.46
14.1.47
14.1.48
14.1.49
14.1.50
14.1.51
14.1.52
14.1.53
14.1.54
14.1.55
14.1.56
•
automatyczna
rezerwacja
terminów
dla
zgłoszeń
internetowych wg preferencji pacjenta,
• w przypadku braku wolnych terminów w preferowanych
godzinach możliwość rezerwacji pierwszy wolny lub ręczny
wybór terminu,
• rezerwacja terminów dla pacjentów przebywających na
oddziale,
• wstawianie terminu pomiędzy już istniejące wpisy w grafiku w
przypadkach nagłych,
Przegląd liczby zaplanowanych wizyt z podziałem na pierwszorazowe i
kontynuacje leczenia
Przegląd rezerwacji,
Rejestracja pacjenta do wykonania usługi,
Nadanie numeru rezerwacji w ramach rejestracji i jednostki
wykonującej (gabinetu)
Automatyczne
wyliczanie
kosztów
porady
u
pacjenta
nieubezpieczonego
Określenie miejsca wykonania usługi (wybór gabinetu) dla usług nie
podlegających planowaniu i rezerwacji,
Zlecenie wykonania usługi pacjentowi we wskazanym (lub
wynikającym z rezerwacji) miejscu wykonania,
Możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych,
Obsługa kolejek oczekujących zgodnie z obowiązującymi przepisami,
Obsługa wyników:
• odnotowanie wydania wyniku,
• wpisywanie wyników zewnętrznych,
Raporty i wykazy Rejestracji,
Dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do gabinetu,
Wyróżnienie pól:
14.2 Obsługa Statystyki – wymagania:
Lp.
14.2.1
14.2.2
14.2.3
14.2.4
14.2.5
14.2.6
14.2.7
14.2.8
39
Nazwa wymagania
Obsługa statystyki rozliczeniowej i medycznej,
Automatyczna generacja Księgi Przychodni,
Dostęp do wszystkich ksiąg placówki Zamawiającego,
Raporty i wykazy statystyczne,
Raporty i wykazy statystyczne, w tym:
• raport rozpoznań - zestawienie syntetyczne i analityczne
ilości rozpoznań każdego rodzaju w rozbiciu na pacjentów i
jednostki wykonujące
• wykonane badania wg płatnika i jednostki kierującej zestawienie ilości wykonanych badań poszczególnych
rodzajów, z podziałem na jednostki wykonujące, dla
wybranych instytucji i jednostek kierujących
•
lista pacjentów przyjętych przez lekarza - zestawienie
pacjentów przyjętych w zadanym okresie, w wybranych
gabinetach, przez wybranych lekarzy
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
14.2.9
•
14.2.10
•
14.2.11
•
14.2.12
•
14.2.13
•
14.2.14
•
14.2.15
•
14.2.16
•
14.2.16
•
14.2.17
•
14.2.18
•
14.2.19
•
14.2.20
•
14.2.21
•
40
zestawienie statystyczne pacjentów - zestawienie
syntetyczne lub analityczne (dla poszczególnych di
zadanego okresu) liczby pacjentów przyjętych w
wybranych/wszystkich gabinetach w rozbiciu na dorosłych i
dzieci z podziałem na płeć oraz pacjentów
pierwszorazowych i kontynuację leczenia
raport obciążenia gabinetów - zestawienie liczby
wykonanych badań w poszczególnych dniach zadanego
okresu dla wybranych/wszystkich gabinetów, dla
poszczególnych lekarzy
wykonane procedury - syntetyczne i analityczne (dla
poszczególnych dni zadanego zakresu) zestawienie liczby
procedur danego rodzaju wykonanych w zadanym okresie,
w wybranych/wszystkich gabinetach, dla
wybranego/wszystkich ubezpieczycieli i płatników
zestawienie zrealizowanych badań - zestawienie liczby
badań wykonanych pacjentom (podstawowe dane
pacjenta) wraz z rozpoznaniami i procedurami w
wybranej/wszystkich jednostkach, dla wybranych instytucji i
jednostek kierujących wykonanych przez
wybranego/wszystkich lekarzy
lista zarejestrowanych/przyjętych pacjentów - zestawienie
ilości zarejestrowanych pacjentów do wybranego gabinetu
liczba usług wykonanych przez lekarza - zestawienie ilości
usług wykonanych w jednostce przez danego lekarza
zestawienie liczby przyjętych pacjentów - zestawienie liczby
pacjentów przyjętych przez daną jednostkę i lekarza w
ramach określonego pakietu świadczeń z podziałem na
grupy wiekowe
lista wykonanych usług - lista usług wraz z danymi takimi
jak: jednostka i lekarz kierujący, miejsce i data wykonania,
dane o wartości usługi, opłacie kontrahenta, opłacie
pacjenta dla wybranych lub wszystkich: umów, pacjentów,
świadczeń, instytucji i lekarzy kierujących oraz jednostek i
lekarzy wykonujących
zestawienie wystawionych skierowań - syntetyczne i
analityczne (wg daty wystawienia) zestawienie ilości
wystawionych skierowań na określone badania/usługi z
podziałem na lekarzy wystawiających i/lub jednostki, w
których wystawiono skierowanie dla wybranych lub
wszystkich; jednostek, lekarzy kierujących, usług, statusów
realizacji
deklaracje - raport personalny - zestawienie liczby osób
zadeklarowanych w wybranym miesiącu danego roku dla
wybranej lub wszystkich umów oraz dla wybranego lub
wszystkich rodzajów deklaracji
kolejki oczekujących - zestawienie kolejek oczekujących w
ujęciu syntetycznym (dane całej kolejki) i analitycznym (z
danymi oczekujących pacjentów
zestawienie wykonanych usług - lista pacjentów z
wykonanymi usługami i procedurami oraz z danymi o
instytucji, jednostce i lekarzu kierującym dla wybranej
jednostki wykonującej w zadanym okresie
zestawienie wykonanych usług pacjenta - lista usług
wykonanych w określonym czasie dla wybranego pacjenta
z wyszczególnieniem danych o wartości i opłatach
zestawienie udzielonych porad i przyjętych pacjentów syntetyczne i analityczne (pacjenci) zestawienie liczby
udzielonych porad danego rodzaju z podziałem na :
miejscowości zamieszkania, pacjenta lub typ porady w
zadanym okresie, dla wybranych lub wszystkich gabinetów
i wybranego rodzaju wizyty (pierwszorazowa, kolejna)
14.3 Deklaracje POZ – obsługa Podstawowej Opieki Zdrowotnej – wymagania:
Lp.
14.3.1
14.3.2
14.3.3
14.3.4
14.3.5
14.3.6
14.3.7
14.3.8
14.3.9
14.3.10
14.3.11
14.3.12
14.3.13
14.3.14
14.3.15
14.3.16
14.3.17
14.3.18
14.3.19
14.3.20
14.3.21
14.3.22
14.3.23
14.3.24
14.3.25
41
Nazwa wymagania
Import umów w rodzaju POZ,
Ewidencja deklaracji POZ/KAOS,
• deklaracje do lekarza rodzinnego,
• deklaracje do pielęgniarki,
• deklaracje do położnej,
• deklaracje z zakresu medycyny szkolnej,
• - Kompleksowa ambulatoryjna opieka nad pacjentem
z cukrzycą,
• kompleksowa ambulatoryjna opieka nad pacjentem
zarażonym HIV,
Ewidencja porad POZ,
obowiązujących wersjach z zakresu sprawozdawczości
związanej z deklaracjami POZ/KAOS,
Komunikat DEKL – komunikat szczegółowy deklaracji
POZ/KAOS,
Komunikat ZBPOZ – komunikat szczegółowy danych
zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ,
Import komunikatów zwrotnych XML w obowiązujących
wersjach,
Import komunikatu „potwierdzeń odbioru” danych
przesłanych komunikatami DEKL i ZBPOZ,
Import komunikatu potwierdzeń do deklaracji POZ/KAOS
(komunikat P_DEK),
Import komunikatu zwrotnego z weryfikacji deklaracji
POZ/KAOS (komunikat P_WDP),
Import komunikatu zwrotnego rozliczenia deklaracji
POZ/KAOS (komunikat Z_RDP),
Przegląd potwierdzeń deklaracji POZ/KAOS,
Przegląd weryfikacji deklaracji POZ/KAOS z możliwością
zbiorczego wycofania deklaracji, które nie zostały zaliczone
przez NFZ,
Generowanie rachunków deklaracji POZ,
Generowanie i wydruk załączników i sprawozdań POZ
zgodnie z wytycznymi płatnika,
Załącznik nr 4 do umowy POZ,
Załącznik nr 5 do umowy POZ w zakresie: nocna i
świąteczna opieka lekarska i pielęgniarska w POZ,
Załącznik nr 6 do umowy POZ w zakresie: transport sanitarny
w POZ,
Półroczne
sprawozdanie
z
wykonanych
badań
diagnostycznych,
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
14.4 Obsługa Administracji – wymagania:
Lp.
14.4.1
14.4.2
14.4.3
14.4.4
14.4.5
14.4.6
14.4.7
14.4.8
14.4.9
14.4.10
14.4.11
14.4.12
14.4.13
14.4.14
14.4.15
14.4.16
14.4.17
14.4.18
14.4.19
14.4.20
14.4.21
14.4.22
14.4.23
14.4.24
14.4.25
14.4.26
14.4.27
14.4.28
14.4.29
14.4.30
14.4.31
14.4.32
42
Nazwa wymagania
Konfiguracja systemu,
zarządzanie słownikiem jednostek struktury organizacyjnej
Zamawiającego na poziomie całego systemu:
• tworzenie i modyfikacja listy jednostek organizacyjnych
(recepcje, gabinety, pracownie, oddziały, izby przyjęć, bloki
operacyjne itp.),
• powiązanie struktury jednostek organizacyjnych ze strukturą
kosztów,
zarządzanie słownikami standardowymi (ogólnopolskimi):
• Międzynarodowa Klasyfikacja Procedur Medycznych ICD9 CM
– druga polska edycja,
• klasyfikacja chorób wg ICD – rewizja 10,
• słownik Kodów Terytorialnych GUS,
• słownik Zawodów,
tworzenie, przegląd, edycja słowników własnych Zamawiającego:
• personelu,
• leków,
zarządzanie strukturą użytkowników i ich uprawnieniami:
• definiowanie listy użytkowników systemu,
• określenie uprawnień użytkowników,
• możliwość połączenia listy użytkowników ze słownikiem
personelu,
Dynamiczne definiowanie widoków słowników (zakresu danych
wyświetlanych) dla jednostki organizacyjnej, dla użytkownika,
Definiowanie terminarzy zasobów: pomieszczeń, łóżek, urządzeń,
Zarządzanie
parametrami
na
poziomie
systemu,
jednostki
organizacyjnej, stacji roboczej, użytkownika,
Definiowanie struktury dokumentów:
• ksiąg wykorzystywanych w przychodni, szpitalu, pracowniach,
• szablonów wydruków (pism),
Definiowanie elementów leczenia i złożonych szablonów zleceń
wykorzystywanych przez jednostki zlecające,
zarządzanie międzymodułowym systemem komunikacyjnym
umożliwiający pobranie lub wysłanie komunikatów do:
• innych modułów,
• innych użytkowników,
• innych stacji roboczych.
Pozostałe funkcje administratorskie:
• przegląd dziennika operacji (logi),
• funkcje optymalizacji bazy danych,
• możliwość wyszukiwania i łączenia podwójnie wprowadzonych
danych pacjentów, lekarzy, instytucji,
System musi zachowywać dane pacjenta "scalonego" mechanizmem
scalania pacjentów. Pacjent którego dane zostały scalone z danymi
innego pacjenta nie może być usunięty z systemu. Dane pacjenta
powinny być dostępne do wyszukiwania w szczególności wyszukiwania
wg identyfikatora pacjenta,
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
14.5 Obsługa Gabinetu lekarskiego – wymagania:
Lp.
14.5.1
14.5.2
14.5.3
14.5.4
14.5.5
14.5.6
14.5.7
14.5.8
14.5.9
14.5.10
14.5.11
14.5.12
14.5.13
14.5.14
14.5.15
14.5.16
14.5.17
14.5.18
14.5.19
14.5.20
14.5.21
14.5.22
14.5.23
14.5.24
14.5.25
14.5.26
14.5.27
14.5.28
14.5.29
14.5.30
14.5.31
14.5.32
14.5.33
14.5.34
43
Nazwa wymagania
Dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do gabinetu,
Prezentacja uprawnienia do obsługi poza kolejnością
Rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w gabinecie
(przyjęcie),
Wspomaganie obsługi pacjenta w gabinecie:
przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach:
• dane osobowe,
• podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, stale
podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień),
• uprawnienia z tytułu umów,
• historia choroby (dane ze wszystkich wizyt pacjenta),
• wyniki badań,
• przegląd rezerwacji,
Możliwość użytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców
dokumentacji dedykowanej do wizyty (w zależności od kategorii
medycznej wizyty),
Możliwość zdefiniowania elementów menu (zakładek) w zależności
od potrzeb i rodzaju gabinetu,
Możliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla
gabinetu,
Przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w
następujących kategoriach:
• wywiad (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty),
• kontrola daty ważności skierowania,
• opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty),
• informacje ze skierowania,
• możliwość przepisania skierowania już zarejestrowanego
• skierowania, z możliwością skopiowania danych z innego
pobytu w tej lub innej jednostce
• planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty,
• możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych,
• usługi, świadczenia w ramach wizyty,
• rozpoznanie (główne, dodatkowe),
• kopiowanie wyników badania i danych wypisowych z
poprzednich wizyt
• zalecenia z wizyty (w tym zwolnienia lekarskie),
• leki przepisane wg słownika leków, recepty (z
rozmieszczaniem i nadrukiem na formularzach recept),
• podczas wystawiania recepty możliwość sprawdzenia
interakcji poszczególnych leków oraz podpowiadanie stopnia
refundacji na podstawie weryfikacji z eWUŚ
• podczas wystawiania recepty podpowiadanie ilości i
jednostki, w jakich powinien zostać wydany lek
•
kopiowanie recept z poprzednich wizyt z weryfikacją
poziomu refundacji wg aktualnych danych ze słownika
BAZYL lub słownika leków własnych
• wystawione skierowania,
• leki podane podczas wizyty (współpraca z apteczką
oddziałową),
Zlecenia szczepień:
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
14.5.35
14.5.36
14.5.37
14.5.38
14.5.39
14.5.40
14.5.41
14.5.42
14.5.43
14.5.44
14.5.45
14.5.46
14.5.47
14.5.48
14.5.49
14.5.50
14.5.51
14.5.52
14.5.53
14.5.54
14.5.55
14.5.56
44
•
•
możliwość oznaczenia podania leku jako szczepienia:
możliwość wpisania przy podaniu leku danych
charakteryzujących szczepienie,
• automatyczny wpis do karty szczepień po oznaczeniu
podania leku jako szczepienia,
• wykonane podczas wizyty drobne procedury, nie mające
wpływu na rozliczenie pacjenta,
• inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach
zdefiniowanych dla wizyty),
Możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opis
danych wizyt,
Możliwość wykorzystania definiowalnych formularzy do opisu danych
wizyty,
Możliwość stosowania „pozycji preferowanych” dla użytkowników,
jednostek organizacyjnych (wyróżnienie najczęściej
wykorzystywanych pozycji słowników),
Możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych
komercyjnie:
Obsługa zakończenia wizyty:
• autoryzacja medyczna wizyty,
• automatyczne tworzenie karty wizyty,
• możliwość bezpośredniego skierowania na IP
Kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń,
• wiązanie rozliczanych badań do kolejnej zaplanowanej
wizyty
Wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty
usług,
Automatyczna aktualizacja i przegląd Księgi Głównej Przychodni,
Raporty i wykazy Gabinetu,
Wyróżnienie pól:
15.0 Laboratorium
15.1 Obsługa Laboratorium analitycznego - wymagania:
Lp.
15.1.1
15.1.2
15.1.3
15.1.4
15.1.5
15.1.6
15.1.7
15.1.8
15.1.9
15.1.10
15.1.11
15.1.12
15.1.13
15.1.14
15.1.15
15.1.16
15.1.17
15.1.18
15.1.19
15.1.20
15.1.21
15.1.22
15.1.23
15.1.24
15.1.25
45
Nazwa wymagania
Zarządzanie zleceniami na badania laboratoryjne i bazą danych
pacjentów:
•
wyszukiwanie pacjentów w bazie wg różnych kryteriów,
• rejestracja i modyfikacja danych pacjentów,
• przeglądanie historii leczenia pacjentów szpitalnych z
uwzględnieniem pobytów pobytu w jednostkach szpitalnych,
stwierdzonych rozpoznań chorobowych i zastosowanych
antybiotyków.
Rejestracja zlecenia:
• manualne,
• z czytnika OMR,
Kontrola kompletności danych zlecenia,
Nadzór nad stanem wykonania poszczególnych zleceń,
możliwość przypisania do zlecenia załączników w postaci plików w
formacie PDF
Generacja listy materiałów do pobrania przez laboratorium,
Obsługa zleceń badań wieloparametrowych np. morfologia i badań
panelowych (standardowe zestawy badań),
Rejestracja przyjęcia materiału do laboratorium:
• identyfikacja zlecenia na podstawie kodu kreskowego
przyjmowanego materiału,
• integracja z Punktem Pobrań w zakresie przyjmowania
danych o pobraniu materiału (data, godzina, osoba
pobierająca, uwagi),
• rejestracja daty i godziny pobrania materiału oraz osoby
pobierającej dla zleceń rejestrowanych w laboratorium,
• wspomaganie rozdziału materiału do poszczególnych
pracowni - rozdział na statywy poszczególnych pracowni,
• możliwość rejestracji przyjęcia materiału wg zleceń lub wg
rodzaju przyjmowanego materiału,
• możliwość dodrukowania etykiet kodów kreskowych dla
powielanych materiałów,
• przekazanie do zleceniodawcy informacji o przyjęciu
materiału do laboratorium,
• system reaguje i zlicza przypadki przekroczenia czasu
transportu próbek, w których trzeba wykonać badania z
określonymi maksymalnymi czasami transportu.
• możliwość nadawania ręcznie lub automatycznie
niezależnej numeracji próbek (dla nadawania
automatycznego wg zdefiniowanych sekwencji),
• sygnalizacja w widocznym miejscu pojawienie się badań do
zleconych do materiału już wcześniej przyjętego w
laboratorium,
Ewidencja błędów przedlaboratoryjnych:
• definicja nowych rodzajów błędów wraz z możliwością
wskazania czy to jest błąd pobrania, czy wykonany w
laboratorium,
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
•
•
rejestracja błędów podczas przyjęcia materiału lub
rejestracji zlecenia,
zarejestrowany błąd przedlaboratoryjny zawiera rodzaj
błędu, podmiot popełniający, próbka lub zlecenie którego
dotyczy, krótką uwagę oraz kto i kiedy zarejestrował błąd
15.1.28
•
statystyka błędów przedlaboratoryjnych,
15.1.29
•
15.1.26
15.1.27
15.1.30
15.1.31
15.1.32
15.1.33
15.1.34
15.1.35
15.1.36
15.1.37
15.1.38
15.1.39
15.1.40
15.1.41
15.1.42
15.1.43
15.1.44
15.1.45
15.1.46
15.1.47
15.1.48
15.1.49
15.1.50
15.1.51
15.1.52
15.1.53
15.1.54
15.1.55
46
możliwy jest wpis informacji kogo i kiedy powiadomiono o
popełnionym błędzie
Obsługa stanowiska pomiarowego:
• obsługa stanowisk manualnych, stanowisk z analizatorami
jednokierunkowymi, dwukierunkowymi, odpytującymi,
stanowisk serologicznych i bakteriologicznych
• identyfikacja i wyszukiwanie zlecenia i próbki na podstawie
kodu kreskowego,
• możliwość oznaczenia pozycji próbki na statywach pracowni
i wyszukiwanie próbek na statywach,
• w statywach prezentowanych na ekranie system kolorami
rozróżnia próbki, w których wykonano wszystkie badania, od
pozostałych.
• kontrola kompletności wykonania badań w próbce podczas
odstawiania próbki do statywu,
• przegląd listy zleceń wg badań do realizacji na danym
stanowisku,
• wyświetlanie czasu jaki oczekuje próbka na rozpoczęcie
badania,
• sygnalizacja kolorem próbek oczekujących już zbyt długo
(czas ustawiany parametrem na stanowisku),,
Obsługa stanowisk zapasowych lub równoległych bez konieczności
przenoszenia zleceń z jednych stanowisk na drugie, wybór
stanowiska równoległego zależy tylko od tego gdzie zostanie
wstawiona próbka,
Pobranie zleceń,
Utworzenie list roboczych, z możliwością wydruku list roboczych dla
stanowisk manualnych,
Wysłanie listy roboczej do analizatorów dwukierunkowych,
Automatyczne
odpowiadanie
na
zapytania
analizatorów
odpytujących,
możliwość wstrzymania przesłania do analizatora pewnych rodzajów
badań i późniejsze ich uwolnienie (testy odroczone),
Przyjęcie i akceptacja wyników z aparatu,
automatyczna blokada przyjęcia z aparatu wyników z przekroczoną
kontrolą delta-check lub wartością krytyczną, z późniejszą
możliwością odblokowania
Wpis ręczny lub korekta wyników z możliwością dopisania
komentarzy,
Obsługa powtórek,
Automatyczny dobór wartości referencyjnych dla badania w
zależności od kryteriów, takich jak:
• wiek,
• płeć,
• zażywane leki,
• postawiona diagnoza,
• tydzień ciąży,
• cykl menstruacyjny.
15.1.56
15.1.57
15.1.58
15.1.59
15.1.60
15.1.61
15.1.62
15.1.63
15.1.64
15.1.65
15.1.66
15.1.67
15.1.68
15.1.69
15.1.70
15.1.71
15.1.72
15.1.73
15.1.74
15.1.75
15.1.76
15.1.77
15.1.78
15.1.79
15.1.80
15.1.81
15.1.82
15.1.83
15.1.84
15.1.85
15.1.86
47
Kontrola delta check,
Możliwość
medycznej
weryfikacji
wyników
(autoryzacja)
bezpośrednio na stanowisku,
Badania bez wyniku muszą być autoryzowane albo anulowane, w
przeciwnym wypadku zlecenie jest uznane jako niezakończone,
Możliwość rejestracji powiadomień o wartościach krytycznych
wyniku pacjenta, system generuje na kilku poziomach
szczegółowości statystykę powiadomień o wartościach krytycznych,
Możliwość ręcznej blokady wyniku, aby nie dopuścić do
przypadkowego przyjęcia wyników z aparatu lub autoryzacji, system
rejestruje kto i o której godzinie wynik zablokował,
z poziomu wyniku badania istnieje szybki dostęp do kontroli jakości
metody badania poprzez kartę Levey-Jenningsa,
Wydruki wyników stanowiska,
Rejestr czynności obsługi aparatu,
Rejestr odczynników,
Zarządzanie wynikami:
• medyczna weryfikacja wyników,
• wydruk autoryzowanych i nie wydrukowanych wyników,
• stan wykonania wyników z podziałem na grupy,
• przeglądanie i odpis wyników archiwalnych pacjenta,
• przenoszenie wyników do archiwum,
• przenoszenie wyników do archiwum tylko z wybranych
stanowisk,
• możliwość wykorzystania słownika tekstów standardowych
do opisów wyników badań,
• możliwość zdefiniowania reguł wyliczających wynik badania
z zestawu innych badań oraz zasad automatycznego opisu
wyniku poprzez dołączanie zdefiniowanych wcześniej
komentarzy,
• możliwość organizacji wyników w odrębne kolejki wyników i
kolejki weryfikacji w celu ułatwienia zarządzania potokiem
danych,
Raporty statystyczne z możliwością prezentacji graficznej:
• obciążenie stanowisk i aparatów pomiarowych,
• sumaryczne zestawienia wszystkich wykonanych badań na
aparatach,
• zestawienia wykonanych badań przez pracownie
laboratoryjne,
• zestawienia wykonanych badań dla poszczególnych
zleceniodawców,
• statystyczna analiza wyników jednego badania, ze
szczególnym uwzględnieniem średniej dziennej wyników i
odchylenia standardowego, możliwość ograniczanie
zakresu wartości wyników do analizy,
• zestawienie badan wg lekarzy zlecających, wg pacjentów,
• prowadzenie Księgi Laboratoryjnej i Ksiąg Pracowni,
• współpraca z pozostałymi podsystemami medycznymi w
zakresie wzajemnego udostępniania danych zlecenia i
danych o jego wykonaniu,
• możliwość współpracy z modułem Punkt Pobrań w szpitalu
lub w przychodni,
• eksport danych statystycznych oraz ilościowych o
15.1.87
15.1.88
15.1.89
15.1.90
15.1.91
15.1.92
15.1.93
15.1.94
15.1.95
15.1.96
15.1.97
15.1.98
15.1.99
15.1.100
15.1.101
15.1.102
15.1.103
15.1.104
15.1.105
15.1.106
15.1.107
15.1.108
15.1.109
15.1.110
15.1.111
15.1.112
15.1.113
15.1.113
15.1.114
15.1.115
15.1.116
15.1.117
15.1.118
15.1.119
15.1.120
15.1.121
48
wykonanych świadczeniach do pliku tekstowego z
możliwością wczytania do modułów Rachunku Kosztów
Leczenia,
• możliwość prowadzenia kontroli jakości,
konfiguracja parametrów kontroli jakości:
• definicja materiałów kontrolnych,
• definicja metod pomiarowych z możliwością zebrania ich w
panele,
• definicja aparatów, na których odbywają się pomiary,
• definicja komentarzy i metod naprawczych do uzyskanych
wyników kontroli,
• definicja wartości statystycznych dla kontrolowanych metod
pomiarowych,
• włączanie reguł kontrolnych Westgarda (1_2s, 1_2.5s,
1_3s, 1_3.5s, 2_2s, 2z3_2s, R_4s, 3_1s, 4_1s, 10x(9x,8x),
7T :
• jako ostrzeżenia,
• sygnalizacja znajdowania się metody pomiarowej poza
kontrolą,
• analiza i dobór reguł kontroli na podstawie bieżących
danych kontroli i wybranych kart OPS,
• wydruk kart OPS,
Przygotowanie metody kontroli
Rejestracja pomiarów wstępnych w celu określenia ram
statystycznych metody pomiarowej:
• pomiary w materiale trwałym (Lot),
• pomiary w materiale nietrwałym (materiale biologicznym –
Dublety),
Wyliczanie wartości średniej (X) i odchylenia standardowego (SD)
zarówno dla pomiarów wstępnych, jak i wartości skumulowanych w
trakcie trwania kontroli,
Rejestracja wyników pomiarów kontrolnych:
•
•
•
wyniki pomiarów w materiale trwałym,
wyniki pomiarów w materiale nietrwałym,
wczytywanie wyników pomiarów kontrolnych bezpośrednio z
obszaru aparatu,
• zebranie wyników kontroli w postaci kart kontrolnych i
analiza wyników,
• karta Levey-Jenningsa z analizą reguł Westgarda,
• karta kontroli odtwarzalności,
• karta kontroli powtarzalności,
• karta kontroli dokładności,
• wydruki kart kontrolnych,
Przyjmowanie zleceń i wykonywanie badań:
• grupy krwi (AB0, Rh),
• grupy krwi u noworodka (AB0 i Rh, BTA),
• przeciwciał odpornościowych,
• wykrywanie przeciwciał u noworodka,
• BTA (bezpośredni test antyglobulinowy),
• kwalifikacja do podania immunoglobuliny anty-D,
• konflikt AB0,
• próby zgodności dla różnej ilości jednostek krwi (1,2,3,4-9),
15.1.122 Prowadzenie Książki badań grup krwi:
• wydruk księgi zawiera dane wymagane przez Instytut
15.1.123
Hematologii,
15.1.124 Prowadzenie „Książki prób zgodności”:
15.1.125
Hematologii,
15.1.126 Prowadzenie „Książki przeciwciał dla ciężarnych”:
15.1.127
Hematologii,
Prowadzenie
„Książki profilaktyki konfliktu”:
15.1.128
15.1.129
Hematologii,
Współpraca z czytnikami kodów paskowych w zakresie
15.1.130
identyfikacji:
• zlecenia, próbki materiału, numeru donacji,
15.1.131
Rejestrowanie
wyniku:
15.1.132
• możliwość poprawy wyniku,
15.1.133
• zapis informacji o zmianach wykonywanych na wyniku,
15.1.134
• możliwość wprowadzenia uwag dla kierującego/ pacjenta,
15.1.135
• możliwość dołączenia do wyniku i możliwość wydruku
15.1.136
odpowiedniego tekstu słownikowego w zależności od jego
interpretacji,
•
anulowanie autoryzacji wyniku (do wykonania tej funkcji
15.1.137
istnieją oddzielne uprawnienie),
• archiwizacja pełnych informacji o zarejestrowanych
15.1.138
wynikach diagnostycznych wraz z opisami i uwagami o
wykonaniu badania,
• autoryzacja wyników przed wydaniem na zewnątrz,
15.1.139
15.1.140 Wydruki wyników:
• pojedyncze wyniki badań dla pacjentów (całe zlecenie lub
15.1.141
wybrane badania),
•
seryjnie wyniki zatwierdzonych badań oraz podglądu
15.1.142
wyników przed wydrukiem,
•
wydruk wyników archiwalnych dla pacjenta (wydruk odpisu
15.1.143
wyników),
• książek badań,
15.1.144
15.1.145 Przegląd wyników:
• przegląd zbiorczy wszystkich wyników pacjenta dla
wybranego badania (archiwalnych i bieżących), informacje o
15.1.146
pracowniku wykonującym, , drukującym wraz z dokładnym
czasem wprowadzenia danej informacji do systemu,
Konfiguracja:
15.1.147
• możliwość stosowania rozbudowanych, konfigurowalnych
15.1.148
przez operatora słowników wyników,
•
możliwość podłączenia analizatorów do automatycznego
15.1.149
wykonywania badań serologicznych,
•
prowadzenie książek badań w postaci zgodnej z
15.1.150
wymaganiami Instytutu Hematologii,
•
automatyczny dobór cen dla wykonywanych badań w
15.1.151
zależności od zleceniodawców (płatników),
•
numer badania krwi zgodny z książką grup krwi
15.1.152
niepowtarzalny w danym roku kalendarzowym,
• numer badania próby zgodności zgodny z książką prób
15.1.153
zgodności, niepowtarzalny w danym roku kalendarzowym,
49
15.1.154
15.1.155
15.1.156
15.1.157
15.1.158
15.1.159
15.1.160
15.1.161
15.1.162
15.1.163
•
numer badania przeciwciał odpornościowych u ciężarnych
zgodny z książką, niepowtarzalny w danym roku
kalendarzowym,
• numer badania do kwalifikacji podania immunoglobuliny
anty-D zgodny z książką, niepowtarzalny w danym roku
kalendarzowym,
Kontrola jakości:
• możliwość definiowania:
• materiałów kontrolnych, metod pomiarowych i przypisania
wartości statystycznych (średnia, wartość nominalna,
odchylenie standardowe, odchyłka),
• komentarzy i metod naprawczych do uzyskanych wyników
kontroli,
Wspomaganie prowadzenia Kontroli Jakości Badań
Laboratoryjnych:
Możliwość zapisu prowadzonej kontroli według danych od
producentów odczynników lub danych wprowadzonych przez
pracownika laboratorium,
Definicja komentarzy i metod naprawczych do uzyskanych wyników
kontroli,
Możliwość automatycznego odbioru wyników kontroli jakości
(aparaty dysponujące funkcją przesyłu wyników kontroli jakości),
zapis wyników w bazie danych,
15.2 Obsługa Mikrobiologii – wymagania:
Lp.
15.2.1
Nazwa wymagania
W zakresie specyfiki stanowisk Pracowni mikrobiologii:
15.2.2
•
15.2.3
•
15.2.4
•
15.2.5
•
15.2.6
•
15.2.7
15.2.8
•
•
15.2.9
•
15.2.10
15.2.11
•
•
15.2.12
•
15.2.13
•
50
podział systematyczny według Bergey’a dla
wyhodowanych drobnoustrojów,
tworzenie standardowych zestawów antybiogramów z
możliwością uzupełniania na etapie realizacji badania,
wprowadzanie bionumerów z pasków testów
identyfikacyjnych wg słownika testów,
możliwość podłączenia medycznych aparatów
mikrobiologicznych,
wprowadzanie danych wg słowników mechanizmów
oporności,
oznaczanie drobnoustrojów alarmowych,
ewidencja poszczególnych etapów realizacji badania
mikrobiologicznego,
ewidencja podłoży hodowlanych i butelek z krwią na
posiew,
możliwość prowadzenie statystyk mikrobiologicznych:
analiza epidemiologiczna: częstotliwość występowania
drobnoustrojów wg klasyfikacji Bergey’a i wg
zleceniodawców,
lekooporność drobnoustrojów wg antybiotyków, wg
drobnoustrojów dla wybranych zleceniodawców, badań,
antybiogramów, itp.,
analiza mechanizmów oporności wg zleceniodawców i
drobnoustrojów,
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
15.2.14
•
15.2.15
•
statystyki zużycia podłoży hodowlanych i testów
identyfikacyjnych,
możliwość interpretacji wrażliwości na antybiotyki na
podstawie danych opublikowanych przez EUCAST,
15.3 Obsługa Banku Krwi – wymagania:
Lp.
15.3.1
15.3.2
15.3.3
15.3.4
15.3.5
15.3.6
15.3.7
15.3.8
15.3.9
15.3.10
15.3.11
15.3.12
15.3.13
15.3.14
15.3.15
15.3.16
15.3.17
15.3.18
15.3.19
15.3.20
15.3.21
15.3.22
15.3.23
15.3.24
15.3.25
15.3.26
15.3.27
15.3.28
15.3.29
15.3.30
15.3.31
15.3.32
51
Nazwa wymagania
Konfiguracja ustawień:
• możliwość definiowania słownika magazynów,
• możliwość przeglądu i edycji słownika odbiorców,
• możliwość definiowania słownika preparatów,
• możliwość definiowanie słownika rodzaju preparatu,
• możliwość definiowanie słownika jednostek miar,
• możliwość definiowania słownika rodzaju dokumentów,
• możliwość definiowania słownika kontrahentów,
• możliwość definiowania cenników,
• sporządzanie zamówień do stacji krwiodawstwa,
Obsługa dokumentów magazynowych:
• bilans otwarcia,
• przychód,
• rozchód,
• kasacja,
• zwrot do dostawcy,
• remanent
• wydanie na zewnątrz
• możliwość przyjęcia krwi lub preparatu krwiopochodnego
na magazyn z wykorzystaniem czytnika kodów
kreskowych,
• przegląd stanów magazynowych,
• obsługa zamówień indywidualnych na krew lub preparat
krwiopochodny z jednostek zamawiających,
• obsługa citowych zamówień z jednostek zamawiających
• możliwość dopisania pozycji do zamówienia do stacji
krwiodawstwa w trakcie realizacji zamówienia
indywidualnego,
• możliwość rezerwacji krwi lub preparatu
krwiopochodnego dla zamówienia indywidualnego,
Raporty i zestawienia:
• dla zużycia preparatów,
• dla obrotów,
• dla stanów magazynowych,
• księga przychodów i rozchodów,
• przegląd wyników badań serologicznych,
Współpraca z oddziałem w zakresie:
• zamówień indywidualnych,
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
15.4 Obsługa wyników z laboratorium przez Internet – wymagania:
Lp.
15.4.1
Nazwa wymagania
Funkcjonalność przeglądania zleceń i wyników:
15.4.2
•
wyszukiwanie pacjentów, których wyniki chcemy
przeglądać,
15.4.3
•
lista zleceń aktywnych pacjentów zleconych przez
zalogowanego użytkownika. (zlecenie aktywne, to takie
które jeszcze nie przeszło w laboratorium do archiwum),
15.4.4
•
zlecenia dzisiejsze lista zleceń aktywnych do bieżącego
dnia,
15.4.5
Lista zleceń powinna zawierać:
15.4.6
•
dane pacjenta (nazwisko, imię, pesel),
15.4.7
•
data zlecenia badań,
15.4.8
•
status zlecenia (czeka, w trakcie, zakończone),
15.4.9
•
kod zleceniodawcy,
15.4.10
•
nazwisko i imię lekarza zlecającego,
15.4.11
Szczegóły zlecenia powinny zwierać informacje:
15.4.12
•
zleconych badań,
15.4.13
•
przyjętych próbkach (data i godzina przyjęcia w
laboratorium), data pobrania
15.4.14 Prezentacja wyników:
15.4.15
•
wyniki pacjenta prezentowane są w postaci tabelarycznej z
lewej do prawej,
15.4.16 Możliwość ograniczenia zakresu prezentowanych badań
można podawać:
15.4.17
•
okres od-do,
15.4.18
•
grupę badań,
15.4.19
•
profil,
15.4.20
•
test,
15.4.21
•
zleceniodawcę,
15.4.22
•
lekarza,
15.4.23 Drukowanie wyników:
15.4.24
•
możliwość drukowania badania,
15.4.25 Wyświetlanie trendów wyników badań:
15.4.26
52
•
możliwość przeglądnięcia wykresu w formie graficznej,
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
15.5 Oprogramowanie interfejsów do urządzeń laboratoryjnych - wykaz sprzętu i
realizowanych badań:
Lp.
15.5.1
15.5.2
15.5.3
15.5.4
15.5.5
53
Analizator
SYSMEX K 4500
Gazometr
RAPIDLAB 248 SIEMENS
VIDAS –
BIOMERIEUX
KOAGULOMETR
COAG CHROM
3003
KONELAB 30
ISE PRIME
Wykonywane badania na aparatach
MORFOLOGIA ( z rozmazem ręcznym
lub bez ) sam rozmaz, sama morfologia,
Równowaga kwasowo - zasadowa
- CK - MBmass
- TNIU ( TROPONINA )
- PCT (PROKALCYTONINA )
- NT-proBNP
- D-DIMERY
- TSH
- FT3
- FT4
- TPSA
- BORELIOZA IgG
- TOKSOPLAZMOZA IgG
- DIGOKSYNA
- IGE CAŁKOWITE
- IGE SWOISTE (mleko, kurz, trawy)
- PT
- APTT
- FIBRYNOGEN
- AST
- ALT
- AMYLAZA (SUROWICA, MOCZ )
- CPK
- ALP
- GGTP
- ALBUMINY
- BIAŁKO CAŁKOWITE
- BIAŁKO CRP
- BILIRUBINA CAŁKOWITA I BEZPOŚREDNIA
- CHOLESTEROL
- HDL
- TRÓJGLICERYDY
- GLUKOZA + KRZYWA CUKROWA
- HBA1c
- MOCZNIK
- KREATYNINA (SUROWICA, MOCZ )
- KLIRENS KREATYNINY
- KWAS MOCZOWY ( SUROWICA, MOCZ )
- SÓD ( SUROWICA, MOCZ )
- POTAS ( SUROWICA, MOCZ )
- WAPŃ ( SUROWICA, MOCZ )
- FOSFOR ( SUROWICA, MOCZ )
- MAGNEZ ( SUROWICA, MOCZ )
- ŻELAZO
- ETANOL
- MIKROALBUMINURIA +ACR ( WZÓR
PRZELICZENIOWY
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
- TESTY KAMICZE ( WZÓR
PRZELICZENIOWY)
54
15.6 Obsługa Punktu Pobrań – wymagania:
Lp.
15.6.1
15.6.2
15.6.3
15.6.4
15.6.5
15.6.6
15.6.7
15.6.8
15.6.9
15.6.10
15.6.11
15.6.12
15.6.13
15.6.14
15.6.15
15.6.16
15.6.17
15.6.18
15.6.19
55
Nazwa wymagania
Zarządzanie zleceniami na badania laboratoryjne:
• przyjmowanie zleceń badań laboratoryjnych z
podsystemu Ruch Chorych jak i z modułu
Przychodnia z możliwością określenia domyślnego
punktu pobrań dla zleceniodawcy,
• wprowadzanie zleceń zewnętrznych,
• możliwość wyszukiwania zleceń wg imienia i
nazwiska, daty zlecenia oraz planowanej daty
wykonania,
• dostęp do zleceń archiwalnych pacjenta,
• wyróżnianie zleceń CITO,
• automatyczne dobieranie materiałów niezbędnych do
realizacji zlecenia,
Obsługa punktu przyjęcia i rozdzielni materiału:
• wspomaganie rozdziału materiałów wg jednostek
wykonujących (badania realizowane we własnych lub
obcych laboratoriach),
• rejestracja wysłania materiałów do laboratoriów,
• oznakowanie pobieranych materiałów kodem
kreskowym,
Rejestracja w systemie pobranych materiałów:
• automatyczne odnotowanie daty i godziny pobrania,
• odnotowanie osoby pobierającej materiał,
• odnotowanie dodatkowych uwag do pobrania,
• dla wybranych badań (np. oznaczenie grupy krwi)
konieczność potwierdzenia danych pobrania (data i
godzina, osoba, uwagi),
Obsługa i wydruk Księgi Pobrań,
• przekazywanie elektronicznego potwierdzenia
pobrania materiału do zleceniodawców podsystemu
Ruch chorych, jak i Przychodnia oraz do modułu
Laboratorium,
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
16.0 Zakażenia szpitalne – wymagania:
Lp.
16.0.1
16.0.2
16.0.3
16.0.4
16.0.5
16.0.6
16.0.7
16.0.8
16.0.9
16.0.10
16.0.11
16.0.12
16.0.13
16.0.14
16.0.15
16.0.16
16.0.17
16.0.18
16.0.19
16.0.20
16.0.21
16.0.22
16.0.23
56
Nazwa wymagania
Moduł realizuje wspomaganie Zakładu Opieki Zdrowotnej w
zakresie kontroli występowania zakażeń zakładowych i
zapobiegania tym zakażeniom, zgodnie z odpowiednimi
przepisami prawa. W szczególności:
• prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia
Zakładowego,
• wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji
Zakażenia Zakładowego,
• prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju
Alarmowego,
• wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji
Drobnoustroju Alarmowego,
• prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania na
chorobę zakaźną,
• wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń
zachorowania na chorobę zakaźną,
• prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania
(podejrzenia zachorowania) na AIDS lub zgłoszenia
zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV,
zachorowania (podejrzenia zachorowania) na AIDS lub
zgłoszenia zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV,
(podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną
drogą płciową,
zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę
przenoszoną drogą płciową,
(podejrzenia zachorowania) na gruźlicę,
zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę,
• prowadzenie Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia
zgonu) z powodu choroby zakaźnej,
• wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zgonu
(podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej,
• prowadzenie Rejestru obserwacji potencjalnych źródeł
zakażenia (wkłucia obwodowe, wkłucia centralne,
cewniki, respiratory, operacje, infekcje),
• prowadzenie Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych,
• wydruki na podstawie danych Rejestru podejrzeń ognisk
epidemicznych,
• prowadzenie Rejestru potwierdzonych ognisk
epidemicznych,
• wydruki na podstawie danych Rejestru potwierdzonych
ognisk epidemicznych,
• raporty zgodne z odpowiednim Rozporządzeniem
Ministra Zdrowia,
• analizy ilościowe zakażeń zakładowych,
Współpraca z systemem RCH oraz Laboratorium w zakresie
podań antybiotyków i zleceń badań do pracowni
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
16.0.24
16.0.25
16.0.26
16.0.27
16.0.28
16.0.29
16.0.30
57
mikrobiologicznej:
• monitorowanie o konieczność założenia Indywidualnej
Karty Zakażeń Szpitalnych w przypadku podania
antybiotyku powyżej 3 dni,
• monitorowanie o konieczność założenia Indywidualnej
Karty Zakażeń Szpitalnych w przypadku wystąpienia
patogenu w badaniu mikrobiologicznym.
• szybki podgląd listy pacjentów dla nowo założonych:
• kart obserwacji,
• kart zakażenia,
• kart drobnoustroju,
• alert-patogenów,
17.0 Obsługa zleceń – wymagania:
Lp.
17.0.1
17.0.2
17.0.3
17.0.4
17.0.5
17.0.6
17.0.7
17.0.8
17.0.9
17.0.10
17.0.11
17.0.12
17.0.13
17.0.14
17.0.15
17.0.16
17.0.17
17.0.18
17.0.19
17.0.20
17.0.21
17.0.22
17.0.23
17.0.24
17.0.25
17.0.26
17.0.27
17.0.28
17.0.29
58
Nazwa wymagania
Planowanie i zlecanie leków w powiązaniu z modułem
Apteczki Oddziałowej,
Kopiowanie zleceń leków z poprzednich pobytów lub
hospitalizacji
Planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i
laboratoryjnych, zabiegów, konsultacji przekazywanych
z jednostek Zamawiającego, w tym:
• z Oddziału do Pracowni Patomorfologicznej,
Pracowni Diagnostycznej, Przychodni, Bloku
operacyjnego, innego Oddziału, Gabinetu
lekarskiego, Laboratorium,
• zlecanie wielu różnych badań w jednym miejscu,
opatrzonych wspólnym nagłówkiem i komentarzem,
• możliwość utworzenia zlecenia z wykorzystaniem
predefiniowanej karty kodów kreskowych
• dla zleceń laboratoryjnych, możliwość odnotowania
informacji o pobranym materiale dla pojedynczego
badania lub zestawu badań
• planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach
zleceń zewnętrznych (z innych podmiotów):
Indywidualna karta zleceń podań leków,
Możliwość zlecania leków:
• recepturowych
• chemioterapii
• pomp infuzyjnych
Możliwość definiowania zleceń złożonych:
• kompleksowych,
• panelowych,
• cyklicznych,
Możliwość dwuetapowego wprowadzania zlecenia (wpisanie
oraz potwierdzenia),
Przegląd zleceń według ustalonych przez użytkownika
kryteriów:
• dla pacjenta,
• typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne, podanie
leku),
• okresu,
Wydruki zleceń, w tym:
• dzienne zestawienie leków dla pacjenta,
• dzienne zestawienie badań do wykonania,
• możliwość wydruku wszystkich wyników pacjenta z
bieżącej hospitalizacji lub ze wszystkich pobytów w
szpitalu,
• przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z
możliwością wydruku wyniku,
• możliwość definiowania szablonów dokumentów
skojarzonych z wprowadzanym zleceniem,
• możliwość przeglądania wyników liczbowych w
postaci graficznej (badanie trendu),
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
System musi umożliwić graficzną prezentację wyników
17.0.30 badań z uwzględnieniem na osi czasu podanych leków i
wykonanych procedur
17.0.31 System musi umożliwić wydruk wykresu wyników badań
17.0.32 Wyróżnienie pól:
17.0.33
17.0.34
17.0.35
59
18.0 Transport sanitarny – wymagania:
Lp.
18.0.1
Nazwa wymagania
Gromadzenie danych o zleceniach na transport medyczny,
rejestrowanych w oddziałach szpitalnych w minimalnym zakresie
informacji:
18.0.2
•
Pacjent,
18.0.3
•
Usługa transportowa,
18.0.4
Miejsce docelowe transportu (system automatycznie wyznacza miejsce
docelowe transportu jako adres zamieszkania pacjenta po zaznaczeniu
opcji transport osobowy),
18.0.5
Planowany czas realizacji usługi,
18.0.6
Rejestracja zleceń na transport medyczny bez uwzględnienia pacjenta.
18.0.7
Odnotowanie realizacji usługi transportowej w minimalnym
zakresie informacji:
18.0.8
•
umowa na podstawie której realizowana jest usługa,
18.0.9
•
data wykonania usługi,
18.0.10
•
czas realizacji usługi,
18.0.11
•
Ilość km,
18.0.12
•
Wartość / h,
18.0.13
•
Wartość / km,
18.0.14
Odnotowanie przebytej trasy tam i z powrotem,
18.0.15
Rozliczanie wykonanej usługi zgodnie z warunkami zawartej umowy na
usługi transportowe,
18.0.16
System udostępnia zestawienia z wykonanych usług transportowych z
podziałem na: umowy, ośrodki kosztów, usługi, kontrahentów,
60
Spełnia:
Tak/Nie
Parametry
oferowane
(opis)
19.0 Zamówienia Publiczne – obsługa przetargów – wymagania:
Lp.
Nazwa Wymagania
19.0.1
System umożliwia powiązanie synonimów z indeksami materiałowymi
dostępnymi w module obsługi magazynu w przypadku synonimów na
towary,
19.0.2
System umożliwia przekazanie zamówień z jednostek do opiniowania przez
osoby merytorycznie odpowiedzialne,
19.0.3
System posiada następujące sposoby realizacji zamówienia:
19.0.4
•
wydanie z magazynu konkretnego indeksu materiałowego
powiązanego z synonimem z zamówienia,
19.0.5
•
zakup u dowolnego kontrahenta,
19.0.6
•
zakup u konkretnego kontrahenta,
19.0.7
•
zakup z mowy przetargowej,
19.0.8
System umożliwia realizacje zamówień wewnętrznych z jednostek
organizacyjnych poprzez:
19.0.9
•
tworzenie zamówień zewnętrznych na podstawie zamówień
wewnętrznych,
19.0.10
•
wydruk zamówień zewnętrznych,
19.0.11
•
kontrola realizacji zamówień zewnętrznych (w momencie tworzenia
dokumentów PZ w module realizującym funkcjonalność obsługi
magazynu materiałów),
19.0.12 System umożliwia obsługę zamówień publicznych w zakresie
ewidencji danych wymaganych Ustawą Prawo Zamówień Publicznych
w zakresie:
19.0.13
•
ewidencja pytań i odpowiedzi do specyfikacji,
19.0.14
•
ewidencja, odwołań i skarg,
19.0.15
•
ewidencja złożonych ofert,
19.0.16
•
ewidencja kontrahentów wykluczonych,
19.0.17 Tworzenie pakietów,
19.0.18 Zapisania do pliku listy pozycji przetargowych (jako załącznika do SIWZ),
19.0.19 Wczytania z pliku listy pozycji przetargowych z ceną i ilością ujętych w
ofercie,
19.0.20 System wspiera rozstrzygnięcia przetargu poprzez ewidencję i przeliczanie
ocen wystawianych w ramach kryteriów przez członków komisji,
19.0.21 System wspiera rozstrzyganie przetargu poprzez wyliczanie ogólnej oceny
na podstawie cen i ocen za kryteria,
19.0.22 System umożliwia przypisywanie zwycięskiej oferty do umowy,
19.0.23 System umożliwia kontrolę realizacji umowy w zakresie:
19.0.24
61
•
podczas tworzenia dokumentów PZ w modułach realizujących
funkcjonalność obsługi magazynu materiałowego i magazynu
apteki – sprawdzanie zgodności co do ilości i ceny przyjmowanej
pozycji z zapisaną w umowie,
Spełnia
Tak/Nie
Parametry
oferowane
(opis)
19.0.25
•
możliwość sprawdzenia procentowego wykonania umowy – dla
całej umowy i poszczególnych jej pozycji,
19.0.26
•
system umożliwia generowanie standardowych pism związanych z
przetargiem oraz umową,
19.0.27
•
system umożliwia tworzenie własnych pism,
19.0.28
•
system umożliwia tworzenie zamówień wewnętrznych w
jednostkach organizacyjnych Zamawiającego poprzez zamówienia
wewnętrzne
19.0.29 Dostęp do słownika synonimów określającego dostępne do zamawiania
pozycje,
19.0.30 Tworzenie i ewidencja zamówień na synonimy w jednostkach
organizacyjnych Zamawiającego,
19.0.31 Tworzenie zamówień na podstawie już istniejących,
19.0.32 System umożliwia akceptację zamówienia przez:
19.0.33
•
pracownika przygotowującego zamówienie,
19.0.34
•
przełożonego,
19.0.35
•
kierownika jednostki organizacyjnej,
19.0.36 System umożliwia wydruk zamówienia,
19.0.37 System umożliwia stworzenie zamówień rocznych planów zakupów w
jednostkach organizacyjnych Zamawiającego,
19.0.38 System umożliwia stworzenie zamówień w ramach rocznych planów
zakupowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego na synonimy
zaplanowane w RPZ obowiązującym w danym roku dla danego odbiorcy i
ośrodka powstania kosztów,
19.0.39 System umożliwia stworzenie zamówień spoza rocznych planów zakupu w
jednostkach organizacyjnych Zamawiającego,
19.0.40 System umożliwia przesyłanie zamówień wewnętrznych z jednostek
organizacyjnych w formie elektronicznej do działu realizacji zamówień,
19.0.41 System umożliwia przegląd stanu realizacji zamówienia,
19.0.42 System umożliwia przegląd stanu realizacji pozycji zamówienia,
62
20.0 Sprzedaż Usług Medycznych – Rozliczanie kontraktów z NFZ – wymagania
Lp.
20.0.1
20.0.2
20.0.3
20.0.4
20.0.5
Nazwa wymagania
Formułowanie oferty sprzedaży Zamawiającego:
Wprowadzanie struktury placówek medycznych Zamawiającego,
Wprowadzanie listy usług (oferta jednostek organizacyjnych),
W danych usługi:
•
wymagalność skierowania,
20.0.6
•
warunki dostępności,
20.0.7
•
kody w umowach w zależności od płatnika np. przekodowanie
usługi na
20.0.8
•
kody świadczeń NFZ .
20.0.9
Grupowanie usług,
20.0.10 Wprowadzanie cenników:
20.0.11
•
okres obowiązywania,
20.0.12
•
godziny dostępności,
20.0.13
•
możliwość definicji cenników standardowych i specjalnych (np.
na dni świąteczne),
20.0.14
•
miejsca realizacji,
20.0.15
•
możliwość przyporządkowania cennika do personelu,
20.0.16 Wprowadzanie rabatów:
20.0.17
•
rabaty ogólne do wykorzystania bez ograniczeń,
20.0.18
•
rabaty prywatne – przyporządkowane do osoby,
20.0.19
•
rabaty do placówki,
20.0.20 Obsługa skorowidza pacjentów,
20.0.21 Konstruowanie produktów (szablonów do wykorzystania w umowach):
20.0.22
•
wprowadzanie danych podstawowych produktu,
20.0.23
•
wprowadzanie zakresów usług medycznych w ramach produktu,
20.0.24
•
wprowadzanie usług medycznych w ramach zakresu,
20.0.25
•
wprowadzanie trybów i terminów płatności dla zakresów:
20.0.26
•
abonament, (niezależnie od wykonanych usług),
20.0.27
- FFS (Fee For Service czyli za każde wykonanie usługi),
20.0.28
- współpłatność w ramach FFS,
20.0.29
- płatności mieszane.
20.0.30 Grupowanie zakresów usług (benefitplany),
20.0.31 Wprowadzanie limitów dla zakresów:
20.0.32
•
ilościowe,
20.0.33
•
kwotowe.
20.0.34 Ewidencja i obsługa umów:
63
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
20.0.35 Obsługa różnego typu umów,
20.0.36 Obsługa umów na sprzedaż usług medycznych,
20.0.37 Ewidencja różnego typu umów:
20.0.38
•
umowy NFZ (w tym POZ)
20.0.39
•
umowy ubezpieczeniowe,
20.0.40
•
umowy abonamentowe (w tym Medycyny Pracy),
20.0.41
•
umowy z innymi ZOZ-ami, Indywidualnymi Praktykami
Lekarskimi,
20.0.42 Wprowadzanie danych podstawowych umowy,
20.0.43 Przypisywanie produktu do umowy,
20.0.44 Definiowanie rabatów dla umowy,
20.0.45 Wprowadzanie list uprawnionych do grup zakresów (benefitplanów):
20.0.44
•
beneficjenci,
20.0.46
•
subbeneficjenci.
20.0.47 Import listy beneficjentów z pliku,
20.0.48
Tworzenie produktu dedykowanego dla umowy (wyodrębnienie umowy z
szablonu produktu),
20.0.49 Definiowanie wzorów faktur i załączników do faktur dla umowy,
20.0.50 Rozliczenia umów:
20.0.51 Automatyczne rozliczenia umów:
20.0.52
•
rozliczenia NFZ w zakresie
20.0.53
•
generowanie harmonogramów płatności umowy w oparciu o
dane zakresów umowy,
20.0.54
•
generowanie faktur i załączników do faktur płatnych
abonamentowo w oparciu o zdefiniowane wzorce i dane umowy,
•
generowanie faktur i załączników do faktur płatnych za
wykonanie w oparciu o zdefiniowane wzorce i dane umowy oraz
dane o wykonanych usługach.
20.0.55
20.0.56 Współpraca z modułem Finanse-Księgowość:
20.0.57
•
możliwość skojarzenia z fakturą schematu księgowania do
modułu Finanse-Księgowość,
20.0.58
•
eksport wygenerowanych faktur do modułu Rejestr Sprzedaży
pakietu Finanse-Księgowość,
20.0.59
•
bezpośredni wgląd w rozrachunki modułu Finanse –
Księgowość.
20.0.60 Raporty i wykazy dotyczące sprzedaży
64
21.0 Gospodarka materiałowa – Obsługa magazynu materiałów - wymagania:
Lp.
21.0.1
Nazwa wymagania
Obsługa magazynu materiałów:
21.0.2
•
możliwość obsługi wielu magazynów,
21.0.3
•
możliwość określenia asortymentu materiałów
ewidencjonowanych w poszczególnych magazynach,
21.0.4
•
elastyczne tworzenie indeksu materiałowego:
21.0.5
•
dowolna budowa kodu indeksu materiałowego (ograniczenie
jedynie na długość kodu),
21.0.6
•
możliwość przyporządkowania kodów klasyfikacyjnych (PKWiU),
21.0.7
•
obsługa kilku metod wyceny rozchodów materiałów:
21.0.8
•
ceny rzeczywiste – FIFO,
21.0.9
•
ceny rzeczywiste – LIFO,
21.0.10
•
ceny rzeczywiste - szczegółowa identyfikacja (wybór z konkretnej
dostawy),
21.0.11
•
ceny ewidencyjne – średnia ważona,
21.0.12 Ewidencja obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym (prowadzenie
dzienników wprowadzonych dokumentów):
21.0.13 Rejestracja bilansu otwarcia dla magazynów – ilościowo - wartościowego
stanu zapasów materiałowych na dzień rozpoczęcia pracy,
21.0.14 Korekty bilansu otwarcia – możliwość automatycznej korekty rozchodów
dokonanych z bilansu,
21.0.15 Ewidencja przychodów materiałów – różne typy przyjęcia (osobne typy
dokumentów) np. Związanych z różnymi typami działalności,
21.0.16 Korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) – możliwość
automatycznej korekty rozchodów dokonanych na podstawie
skorygowanych dostaw,
21.0.17 Ewidencja rozchodów materiałów zgodnie z przyjętym sposobem wyceny
– różne typy rozchodów (osobne typy dokumentów) np. Związanych z
różnymi typami działalności, kontrola limitów kwotowych dla wydawanych
materiałów zgodnie z limitem przypisanym do odbiorcy,
21.0.18 Możliwość powiązania dokumentów rozchodu materiałów z ośrodkami
powstania kosztów dla celów rachunku kosztów,
21.0.19 Rozbicie pojedynczych pozycji rozchodu dla celów rachunku kosztów
poprzez zastosowanie mechanizmu tzw. "relewów",: (wydania z
magazynu żywności),
21.0.20 Wydruk dokumentu przekazania towaru (PT) na podstawie dokumentu
rozchodu wewnętrznego,
21.0.21 Dokument korekty rozchodów,
21.0.22 Ewidencja rozchodów zewnętrznych – możliwość ewidencjonowania
różnych typów rozchodów (osobne typy dokumentów) np. Ze względu na
przyczynę przekazania materiałów,
21.0.23 Ewidencja zwrotów od odbiorcy,
65
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
21.0.24 Ewidencja przesunięć międzymagazynowych materiałów,
21.0.25 Wydruki dokumentów związanych z obrotem materiałowym,
21.0.26 Wspieranie obsługi inwentaryzacji stanów magazynowych:
21.0.27
•
przygotowanie i wydruk arkuszy spisu z natury,
21.0.28
•
możliwość prowadzenia rzeczywistych wartości stanów
magazynowych na podstawie spisu z natury i ich porównanie z
wartościami księgowymi,
21.0.29
•
możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument
niedoborów,
21.0.30
•
możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument
nadwyżek,
21.0.31 Bieżąca informacja o stanach magazynowych:
21.0.32
•
podgląd i wydruk historii obrotu materiałowego dla
poszczególnych asortymentów materiałów,
21.0.33
•
podgląd i wydruk stanów magazynowych dla wybranych lub
wszystkich magazynów,
21.0.34
•
kontrola przekroczenia stanów minimalnych i maksymalnych,
21.0.35 Wykazy i zestawienia:
21.0.36
•
na podstawie rozchodów, dla wybranych materiałów, dla
wybranych grup materiałów,
21.0.37
•
na podstawie przychodów: dla wybranych materiałów, dla
wybranych grup materiałów, dla wybranych rodzajów kosztów,
21.0.38
•
zestawienia dokumentów zaewidencjonowanych dla
poszczególnych magazynów,
21.0.39 Karty materiałowej:
21.0.40
•
ilościowej i ilościowo-wartościowej,
21.0.41 Wspieranie obsługi zamówień (w tym publicznych):
21.0.42 Analizy życia:
21.0.43
•
możliwość wyliczania daty, po upływie której skończy się
bieżący zapas materiału (na podstawie średniego zużycia za
wybrany okres czasu),
21.0.44
•
możliwość tworzenia wykazów towarów, których zapas
wystarczy na dłużej niż zadana ilość dni,
21.0.45
•
możliwość tworzenia wykazów towarów, których bieżące
zużycie ilościowe za wybrany okres jest większe od średniego
zużycia ilościowego za inny porównywalny okres czasu,
21.0.46
•
możliwość tworzenia wykazu materiałów, które zalegają w
magazynie powyżej zadanej ilości dni,
21.0.47 Przygotowanie i kontrola zamówień:
21.0.48
•
przygotowanie zamówienia na podstawie analizy zużycia za
dany okres,
21.0.49
•
dostęp do przeglądu zawartych umów dotyczących zakupu
materiałów,
21.0.50 Kontrola realizacji dostaw i poziomu cen,
21.0.51 Integracja z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w tych
66
zakresach,
22.0 Wsparcie zarządzaniem systemem jakości ISO – wymagania:
Lp.
Nazwa wymagania
22.0.1
System umożliwia zarządzanie dokumentacją Systemu Zarządzania
Jakością w organizacji,
22.0.2
System umożliwia przechowywanie dokumentów wraz z rejestrem
zmian zawierającym informację kto, kiedy i jakiej zmiany dokonał,
22.0.3
System umożliwia określenie statusu każdego dokumentu,
w szczególności:
22.0.4
•
opracowany,
22.0.5
•
sprawdzony,
22.0.6
•
zatwierdzony/obowiązujący,
22.0.7
•
wycofany,
22.0.8
System umożliwia określenie użytkowników powiązanych z każdym
dokumentem na poziomie użytkownika, grupy użytkowników, jednostki
organizacyjnej,
22.0.9
System umożliwia automatyczne powiadomienie użytkowników
powiązanych z dokumentem o zmianie jego statusu za pomocą poczty
elektronicznej
22.0.10
System umożliwia potwierdzanie zapoznania się użytkownika z
dokumentem,
22.0.11
System umożliwia dostęp do zasobów jedynie po podaniu login-u i
hasła,
22.0.12
System umożliwia określenie uprawnień dla użytkowników do
poszczególnych funkcji i zasobów systemu,
22.0.13
System posiada funkcję wyszukiwania dokumentów, za pomocą min.:
tytułu, autora, słów kluczowych, frazy, statusu, data utworzenia lub
modyfikacji itp.,
22.0.14
System posiada obsługę wskaźników czasowych w celu min.
weryfikacji spełnienia norm czasowych dla danej procedury lub
przypominania o konieczności weryfikacji aktualności dokumentu,
22.0.15
System wspiera przeprowadzanie audytów, w zakresie przygotowania
list pytań, rejestracji udzielonych odpowiedzi oraz sporządzenia
protokołu,
22.0.16
System umożliwia sporządzenie kopii bezpieczeństwa zgromadzonych
zasobów,
22.0.17
Licencja bezterminowa
67
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
23.0 Kasa - Obsługa Kasy – wymagania:
Lp.
Nazwa wymagania
23.0.1
System umożliwia obsługę wielu stanowisk kasowych tzw. Główny rejestr
kasowy,
23.0.2
Możliwość dedykowania stanowisk kasowych do placówek medycznych
Zamawiającego,
23.0.3
możliwość pracy kasy w kontekście placówki medycznej Zamawiającego
(na wydruku umieszczane powinny być oprócz danych Zamawiającego
także dane placówki medycznej wystawiającej dokument kasowy),
23.0.4
System umożliwia dostęp do raportów kasowych wszystkich stanowisk,
23.0.5
System umożliwia dostęp do zintegrowanego z systemem Finansowoksięgowym, katalogu kontrahentów i pracowników,
23.0.6
System umożliwia dostęp do zintegrowanego z aplikacjami medycznymi
(Rejestracja, Gabinet, Pracownia) skorowidza pacjenta,
23.0.7
System umożliwia wprowadzenie następujących operacji:
23.0.8
•
automatyczne tworzenie raportu kasowego – praca w kontekście
raportu kasowego,
23.0.9
•
automatyczne generowanie operacji kasowych na stanowiskach
dedykowanych dla placówki medycznej w oparciu o wystawiane
w niej automatycznie faktury (dla każdej zrealizowanej odpłatnie
usługi medycznej) – integracja z fakturowaniem na poziomie
placówki,
23.0.10
•
operacje otwarcia/zamknięcia raportu kasowego,
23.0.11
•
obsługa operacji gotówkowych,
23.0.12
•
obsługa operacji bezgotówkowych (np. Karty płatnicze),
23.0.13
•
obsługa operacji walutowych,
23.0.14
Wprowadzenie dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji
Finansowo – Księgowej,
23.0.15
Wprowadzenie dokumentów poprzez schematy księgowań
(automatyczne określenie sposobu dekretacji Finansowo – Księgowej),
23.0.16
System umożliwia wydruk dokumentów kasowych,
23.0.17
Możliwość dodania dodatkowych dekretów uzupełniających w raporcie
kasowym przed jego zamknięciem
23.0.18
System umożliwia wydruk raportu kasowego,
23.0.19
System umożliwia bieżące i wsteczne zestawienia stanu kasy na
podstawie:
23.0.20
•
bieżących obrotów,
23.0.21
•
raportów kasowych,
23.0.22
System umożliwia wartościowy zapis operacji kasowych na kontach
księgi głównej i ksiąg pomocniczych w module realizującym
funkcjonalność w zakresie Finanse-Księgowość zgodnie z określonym
sposobem dekretacji,
23.0.23
System obsługuje drukarki fiskalne,
Parametry
Spełnia
oferowane
TAK/NIE
(opis)
24.0 System Informowania Kierownictwa (BI) – Business Intelligence 68
wymagania:
Lp.
Nazwa wymagania
24.0.1
Porównywanie i analiza danych pochodzących z wszystkich systemów, w
oparciu o hurtownie danych,
24.0.2
Możliwość definiowania własnych analiz opartych o gromadzone dane z
systemów medycznych i administracyjnych,
24.0.3
Tworzenie raportów on-line w oparciu o dane aktualne,
24.0.4
Graficzna prezentacja wyników,
24.0.5
Możliwość pobierania danych do: pdf, xls, csv, txt,
24.0.6
Raporty medyczne:
24.0.7
•
grafik personelu,
24.0.8
•
utylizacja zasobów – oddziały,
24.0.9
•
utylizacja zasobów – przychodnia,
24.0.10
•
utylizacja zasobów – pracownie diagnostyczne,
24.0.11
•
utylizacja zasobów – laboratoria,
24.0.12
•
dynamika obłożenia łóżek szpitalnych,
24.0.13
•
dynamika ruchu chorych,
24.0.14
•
dynamika czasu hospitalizacji,
24.0.15
•
plan i wykonanie świadczeń NFZ i MZ,
24.0.16
•
zużycie leków wg grup,
24.0.17
Raporty administracyjne:
24.0.18
•
grupy personelu,
24.0.19
•
wykaz stanu kont,
24.0.20
•
plan i wykonanie kosztów OPK,
24.0.21
•
koszty pośrednie OPK w podziale na OPK przekazujące,
24.0.22
•
absencje personelu,
24.0.23
•
wskaźniki płynności,
24.0.24
•
prognoza płynności finansowa,
24.0.25
•
wskaźniki zadłużenia,
24.0.26
•
realizacja planu finansowego,
24.0.27
•
budżety OPK (plan, wykonanie, odchylenia),
24.0.28
•
przychody z pozostałej sprzedaży,
24.0.29
•
zasoby ludzkie wg grup zawodowych (liczby pracowników w
etatach, osobach, odejścia, przyjęcia, średnie zatrudnienie w
osobach, w etatach, średnia płaca),
24.0.30
•
zobowiązania w podziale na okresy wymagalności,
24.0.31
•
należności w podziale na okresy wymagalności,
24.0.32
•
sprawozdania roczne (bilans, rachunek zysków i strat),
24.0.33
69
Jednorodne grupy pacjentów:
Parametry
Spełnia
oferowane
TAK/NIE
(opis)
24.0.34
•
stan realizacji umów NFZ – poziom 1: stan realizacji rodzajów
umów,
24.0.35
•
stan realizacji umów NFZ – poziom 2: stan realizacji wybranej
umowy,
24.0.36
•
stan realizacji umów NFZ – poziom 3: szczegóły realizacji
wybranej umowy,
24.0.37
•
stan realizacji umów NFZ – poziom 4: zestawienie pozycji
rozliczeniowych składających na realizację planu umowy,
24.0.38
•
zestawienie wyznaczonych JGP - Poziom 1: Zestawienie ogólnej
liczby wystąpień danej JGP w zadanym okresie lub/i dla zadanej
wersji grupera JGP,
24.0.39
•
zestawienie wyznaczonych JGP - Poziom 2: Szczegóły wybranej
JGP,
24.0.40
•
zestawienie wyznaczonych JGP - Poziom 3: Dodatkowe
informacje,
24.0.41
Raporty przekrojowe:
24.0.42
•
wynik OPK,
24.0.43
•
wykonanie Kontraktu,
24.0.44
•
wartości kluczy statystycznych,
24.0.45
•
utylizacja zasobów – Sprzęt,
70
25.0 Wsparcie budżetowania - wymagania:
Lp.
25.0.1
Nazwa wymagania
Możliwość podziału ośrodków powstawania kosztów na:
25.0.2
•
ośrodki podlegające analizom rentowności poprzez określenie
zysków/straty w standardzie rachunkowości zarządczej
(porównanie kosztów i przychodów ze sprzedaży wewnętrznej i
zewnętrznej),
25.0.3
•
ośrodki nie podlegające analizom rentowności – nie rozliczane
na poziomie zysku/straty – przekazujące swoje koszty ośrodkom
opisanym powyżej jako tzw. Koszty pośrednie.
25.0.4
Możliwość wykorzystania cenników wewnętrznych świadczeń jako
podstawy rozliczeń wzajemnych (sprzedaży wewnętrznej/zakupów
wewnętrznych) dla ośrodków podlegających analizom rentowności,
25.0.5
Możliwość pobierania automatycznie wygenerowanych cen
wewnętrznych na podstawie rzeczywistych historycznych kosztów
świadczeń w wybranych miesiącach,
25.0.6
Możliwość wprowadzania budżetów kosztowych z podziałem na:
25.0.7
•
koszty bezpośrednie ośrodka w podziale na rodzaje kosztów
25.0.8
•
koszty zakupionych świadczeń wewnętrznych,
25.0.9
•
koszty pośrednie przeniesione z ośrodka nie podlegających
budżetowaniu, w tym koszty zarządu.
25.0.10
Możliwość wprowadzania budżetów przychodowych z podziałem
na:
25.0.11
•
przychody z tytułu sprzedanych świadczeń wewnętrznych,
25.0.12
•
przychody z tytułu sprzedanych usług zewnętrznych,
25.0.13
Możliwość budżetowania zysku/straty (różnica budżetów przychodowych
i kosztowych),
25.0.14
Możliwość generowania kart rentowności dla ośrodków
podlegających analizom rentowności z podziałem na:
25.0.15
•
wykonane koszty bezpośrednie ośrodka w podziale na rodzaje
kosztów,
25.0.16
•
wykonane koszty zakupionych świadczeń wewnętrznych,
25.0.17
•
koszty pośrednie przeniesione z ośrodka nie podlegających
budżetowaniu, w tym koszty zarządu,
25.0.18
•
wykonane przychody z tytułu sprzedanych świadczeń
wewnętrznych,
25.0.19
•
wykonane przychody z tytułu sprzedanych usług zewnętrznych,
25.0.20
•
zysk/strata (różnica przychodów i kosztów)
25.0.21
Automatyczne generowanie budżetów:
25.0.22
•
na podstawie poprzedniego miesiąca,
25.0.23
•
poprzez rozdzielenie kwoty zbiorczej na wskazane miesiące,
25.0.24
71
Możliwość generowania raportów monitorujących procentowe wykonanie
Parametry
Spełnia
oferowane
TAK/NIE
(opis)
budżetu przychodów i kosztów,
25.0.25
Możliwość generowania procentowej realizacji budżetu w układzie kart
rentowności,
25.0.26
Możliwość generowania raportów wartościowych odchyleń wykonania od
planu w układzie kart rentowności,
25.0.27
Możliwość weryfikacji poprawności zestawienia wyników dla
wszystkich ośrodków poprzez:
25.0.28
•
sprawdzanie ustalenia właściwego poziomu cen wewnętrznych z
punktu widzenia całości jednostki Zamawiającego,
25.0.29
•
porównanie z tradycyjnym modelem rozliczania kosztów
realizowanym w zakresie Rachunek kosztów leczenia,
25.0.30
Możliwość automatycznego wielowymiarowego agregowania
budżetów i ich realizacji w jednostkach organizacyjnych wg:
25.0.31
•
rodzajów działalności,
25.0.32
•
grup ośrodków powstawania kosztów,
25.0.33
•
placówek,
25.0.34
•
rodzajów kosztów,
25.0.35
Możliwość transmisji danych raportowych do arkusza kalkulacyjnego
Excel,
25.0.36
Wprowadzanie słownika pozycji budżetowych:
25.0.37
Możliwość wprowadzania pozycji budżetowych w podziale na:
25.0.38
•
koszty bezpośrednie,
25.0.39
•
pozostałe koszty,
25.0.40
•
przychód,
25.0.41
•
wartość statystyczna,
25.0.42
•
inne,
25.0.43
•
plan cząstkowy – wynagrodzenia,
25.0.44
•
plan cząstkowy – urządzenia,
25.0.45
•
plan cząstkowy – inne,
25.0.46
Możliwość wprowadzania wielu planów budżetowych dla OPK.
25.0.47
Możliwość wersjonowania planów budżetowych.
25.0.48
Możliwość określenia agregatów (suma, średnia, minimum, maksimum)
dla pozycji budżetowych w przekroju miesięcy lub OPK.
25.0.49
Możliwość pojedynczego lub zbiorczego dopisywania pozycji
budżetowych do planu budżetowego.
25.0.50
Możliwość pojedynczego lub zbiorczego dopisywania okresów których
dotyczy plan budżetowy.
25.0.51
Możliwość określenie sposobu liczenia pozycji budżetowej w
zakresie planu z użyciem następujących funkcji ( ta sama pozycja
może mieć inną definicję dla różnych OPK lub dla tego samego
OPK ale w innych miesiącach):
25.0.52
•
wartość określenia ręcznie przez użytkownika
25.0.53
•
koszt całkowity JGP pobrany z modułu wyceny kosztów
normatywnych z uwzględnieniem zaplanowanej ilości
72
sprzedawanych JGP
25.0.54
•
koszt materiałów z JGP pobrany z modułu wyceny kosztów
sprzedanych JGP
25.0.55
•
koszt osobodni z JGP pobrany z modułu wyceny kosztów
sprzedanych JGP,
25.0.56
•
koszt świadczeń z JGP pobrany z modułu wyceny kosztów
normatywnych uwzględnieniem zaplanowanej ilości
sprzedawanych JGP.
25.0.57
•
koszt osobodni z JGP pobrany z modułu wyceny kosztów
sprzedawanych JGP
25.0.58
•
koszt świadczeń z JGP pobrany z modułu wyceny kosztów
sprzedawanych JGP.
25.0.59
•
narzut kosztów pośrednich wynikający z rozliczenia wartości
planowanych kosztów bezpośrednich ośrodków pomocniczych.
25.0.60
•
narzut kosztów pośrednich od wybranego OPK wynikający z
rozliczenia wartości planowanych kosztów bezpośrednich
ośrodków pomocniczych.
25.0.61
•
narzut kosztów procedur wynikający z rozliczenia wartości
planowanych kosztów bezpośrednich ośrodków
diagnostycznych.
25.0.62
•
narzut kosztów procedur od wybranego OPK wynikający z
ośrodków diagnostycznych.
25.0.63
•
narzut kosztów zarządu wynikający z rozliczenia wartości
planowanych kosztów bezpośrednich ośrodków pomocniczych.
25.0.64
•
narzut kosztów zarządu od wybranego OPK wynikający z
ośrodków zarządu
25.0.65
•
wartość planu sprzedaży wybranego rodzaju świadczeń przez
OPK,
25.0.66
- wg ceny wewnętrznej,
25.0.67
- wg kosztu normatywnego,
25.0.68
•
wartość planu sprzedaży wybranego świadczeń przez OPK,
25.0.69
25.0.70
25.0.71
•
wartość planu zakupu wybranego rodzaju świadczeń przez OPK,
25.0.72
25.0.73
25.0.74
•
wartość planu zakupu wybranego świadczenia przez OPK,
25.0.75
25.0.76
25.0.77
73
•
przychody zaplanowanych do sprzedaży JGP,
25.0.78
- materiały,
25.0.79
- środki trwałe,
25.0.80
- usługi,
25.0.81
•
wartość średnia pozycji budżetowej z wybranego kwartału roku
poprzedniego,
25.0.82
•
wartość wykonania pozycji budżetowej z poprzedniego miesiąca
25.0.83
Wartość wybranej innej pozycji budżetowej z tego samego okresu
(sumowanie pozycji),
25.0.84
Możliwość przypisania wielu funkcji liczących do tej samej pozycji z
określeniem operacji arytmetycznej między funkcjami (dodawanie,
odejmowanie, mnożenie, dzielenie) w zakresie planu,
25.0.85
Możliwość określenia sposobu liczenia pozycji budżetowej w zakresie
wykonania z użyciem następujących funkcji (ta sama pozycja może mieć
inną definicję dla różnych OPK lub dla tego samego OPK ale w innych w
innych miesiącach),
25.0.86
•
wartość kosztów dla grupy kosztów szczegółowych z
dokumentów wg daty księgowania:
25.0.87
- zaksięgowanych,
25.0.88
- niezaksięgowanych,
25.0.89
•
wartość kosztów bezpośrednich:
25.0.90
- wszystkich kosztów szczegółowych,
25.0.91
- grupy kosztów szczegółowych,
25.0.92
•
wartość kosztów pośrednich:
25.0.93
25.0.94
25.0.95
•
wartość kosztów procedur:
25.0.96
25.0.97
25.0.98
•
wartość kosztów sprzedaży:
25.0.99
25.0.100
25.0.101
•
wartość kosztów wytworzenia:
25.0.102
25.0.103
25.0.104
•
wartość kosztów zarządu:
25.0.105
25.0.106
25.0.107
•
wartość narzutu grupy kosztów pośrednich od grupy OPK,
25.0.108
•
wartość narzutu grupy kosztów pośrednich od wybranego OPK,
25.0.109
•
wartość narzutu grupy kosztów procedur od grupy OPK,
25.0.110
•
wartość narzutu grupy kosztów wytworzenia od grupy OPK,
25.0.111
•
wartość narzutu grupy kosztów wytwarzania od wybranego OPK,
74
25.0.112
•
wartość narzutu grupy kosztów zarządu od grupy OPK,
25.0.113
•
wartość narzutu grupy kosztów zarządu od wybranego OPK,
25.0.114
•
obroty WN, MA, Saldo, Per saldo kont mających w swojej
budowie symbol OPK,
25.0.115
Wartość narzutu świadczeń wg ceny wewnętrznej:
25.0.116
•
wszystkich świadczeń,
25.0.117
•
od grupy OPK,
25.0.118
•
wybranego OPK,
25.0.119
Wartość narzutu świadczeń wg kosztu normatywnego:
25.0.120
•
wszystkich świadczeń,
25.0.121
•
od grupu OPK,
25.0.122
•
wybranego OPK,
25.0.123
Możliwość przypisywania wielu funkcji liczących do tej samej pozycji z
określeniem operacji arytmetycznej między funkcjami (dodawanie,
odejmowanie, mnożenie, dzielenie) w zakresie wykonania,
26.0 Ewidencja sprzętu i aparatury medycznej – wymagania:
Lp.
Nazwa wymagania
26.0.1
System oparty na bazie środków trwałych ewidencjonowanych w programie Środki Trwałe.
26.0.2
Rejestracja czynności dla aparatury medycznej: naprawy, konserwacje,
działania serwisowe, aktualizacje oprogramowania, przeglądy, regulacje, kalibracje, wzorcowania, sprawdzenia kontrola bezpieczeństwa.
26.0.3
Planowanie konserwacji, działań serwisowych, przeglądów, regulacji,
kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń i kontroli bezpieczeństwa.
26.0.4
Przechowywanie w bazie dokumentacji, protokołów i zaleceń.
26.0.5
Sprawozdania z czynności i planów.
75
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
27.0 System zgłoszeń (helpdesk) – wymagania:
Lp.
Nazwa wymagania
27.0.1
Obsługa zgłoszeń błędów oraz zmian funkcjonalności w formie
elektronicznej poprzez witrynę internetową CHD (Centralny Help Desk).
27.0.2
Autoryzowany dostęp do witryny dla uprawnionych pracowników
Zamawiającego
27.0.3
Dostęp do różnych konsoli zarządzania zgłoszeniami
27.0.4
-Konsola zgłaszającego dostępna dla wszystkich uprawnionych
pracowników Zamawiającego - umożliwia użytkownikowi witryny CHD
dostęp tylko do własnych zgłoszeń.
27.0.5
-Konsola KZS (Kierownika Zespołu Serwisowego) dostępna dla Lidera
(Liderów) zespołu po stronie Zamawiającego – umożliwia dostęp do
zgłoszeń wszystkich użytkowników witryny CHD ze strony
Zamawiającego.
27.0.6
Rejestracja zgłoszenia w formie elektronicznej na witrynie CHD
27.0.7
Rejestracja treści zgłoszenia wraz z opcjonalnymi załącznikami
27.0.8
Kategoryzacja zgłoszenia przez zgłaszającego, zgodnie z zasadami
zawartymi w umowie
27.0.9
Kategoryzacja zgłoszenia przez zgłaszającego, zgodnie z zasadami
zawartymi w umowie
27.0.10
Wybór przedmiotu zgłoszenia - wersji systemu/modułu oraz umowy
(umowa serwisowa, nadzoru autorskiego itp.) w ramach której zostały
określone warunki realizacji zgłoszeń i czasy SLA wykorzystywane
podczas realizacji zgłoszenia
27.0.11
Prezentacja statusu zgłoszenia, umożliwiającego szybką weryfikację
stanu zaawansowania prac oraz konieczność wykonania określonych
czynności przez zgłaszającego (uszczegółowienie zgłoszenia,
akceptacja realizacji itp.)
27.0.12
Dwustronna komunikacja w trakcie realizacji zgłoszenia pomiędzy
zgłaszającym a osobą realizującą zgłoszenie (poprzez witrynę CHD).
27.0.13
Przesyłanie informacji (również z załącznikami) mających na celu
doprecyzowanie opisu zgłoszenia, dostarczenia dodatkowych wyjaśnień
itp.
27.0.14
Prezentacja istotnych informacji w trakcie realizacji zgłoszenia (dla
zgłaszającego).
27.0.15
Informacje o wynikach analizy zgłoszenia, planowanym sposobie
realizacji i terminie realizacji.
27.0.16
Informacje o tymczasowym rozwiązaniu zgłoszenia (o ile takowe
istnieje), które umożliwi dalszą pracę w istniejącym systemie do
momentu pojawienia się rozwiązania właściwego.
27.0.17
Informacje o zrealizowaniu zgłoszenia wraz z ewentualnymi
dodatkowymi wyjaśnieniami.
27.0.18
Prezentacja rozwiązania zgłoszenia z możliwością
akceptacji/odrzucenia przez klienta.
27.0.19
Automatyczne zamknięcie zgłoszenia po akceptacji rozwiązania.
27.0.20
Automatyczne wznowienie realizacji zgłoszenia po odrzuceniu
76
Spełnia
TAK/NIE
Parametry
oferowane
(opis)
rozwiązania.
27.0.21
Podgląd historii realizacji zgłoszenia
27.0.22
Podgląd historii realizacji w porządku chronologicznym od momentu
jego zarejestrowania wraz z całą korespondencją oraz informacjami kto,
kiedy i jaką czynność wykonał
27.0.23
Wydruk na żądanie danych zgłoszenia wraz z pełną historią jego
obsługi.
27.0.24
Dostęp do tablicy ogłoszeń na witrynie (dla wszystkich jej
użytkowników), która zawiera:
27.0.25
Informacje ogólne o zmianach w systemie, informacje o nowych
wersjach systemu, miejscach skąd można ją pobrać itp
27.0.26
Załączniki mogące być częścią każdego ogłoszenia takie jak pliki
parametryzujące, słowniki itp.
27.0.27
Powiadamianie uprawnionych użytkowników o nowych informacjach i
komunikatach pojawiających się a witrynie.
OŚWIADCZAM (MY) , ŻE OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA SPEŁNIA
WSZYSTKIE W/W WYMAGANIA:
Załącznik stanowi integralną część oferty.
Miejscowość, data: …………………………..
……………………………………………
pieczęć i podpis osób uprawnionych
lub czytelny podpis osób uprawnionych
77

zal 6b - opis modulow ZSI - Ogłoszenia o Zamówieniach

Transkrypt

Podobne dokumenty

Elektroniczna dokumentacja medyczna – rozporządzenie Ministra

WNIOSEK o wydanie kopii dokumentacji medycznej

Rzecznik praw pacjenta przypomina

Sanitariusz

Ankieta satysfakcji Pacjenta | Doktor Arkadiusz Kuna

Proszę o wydanie kserokopii dokumentacji medycznej

ZASADY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ Kto ma

Anna Żelasko – radca prawny specjalizująca się w sektorze prawa