Załącznik nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiekcie
Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A. zgodnie
z opisem i wymogami wyszczególnionymi poniżej.
1. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Usługi sprzątania budynków 90.91.12.00-8;
Usługi sprzątania biur 90.91.92.00-4;
Usługi czyszczenia okien 90.91.13.00-9;
Usługi sprzątania miejsc noclegowych 90.91.11.00-7;
Usługi czyszczenia pojemników na odpadki 90.91.80.00-5.
2. Miejsce świadczenia usługi: w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, ul. Obrońców
Pokoju 2;
3. Łączna ilość pracowników Wykonawcy wymagana przy świadczeniu usług – 4 osoby
II. W ramach świadczenia kompleksowej usługi sprzątania w obiekcie Polskiego Radia –
Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A. Wykonawca będzie postępował
z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
• odkurzania wykładzin dywanowych – pięć razy w tygodniu*;
• usuwania kurzu z biurek i urządzeń biurowych- pięć razy w tygodniu*;
• utrzymywania czystości w aneksach kuchennych (4) – pięć razy w tygodniu;
• mycie podłóg gresowych w toaletach – sześć razy w tygodniu;
• mycia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych w łazienkach – sześć razy w tygodniu;
• opróżniania pojemników na śmieci (w tym z frakcją suchą), wymiany worków
Wykonawcy – pięć razy w tygodniu*;
• opróżniania pojemników z niszczarek papieru – pięć razy w tygodniu**;
• mycia ciągów komunikacyjnych – sześć razy w tygodniu*;
• zamiatania i mycia klatek schodowych – pięć razy w tygodniu;
• mycia balustrad na klatkach schodowych – raz w miesiącu;
• mycia drzwi wejściowych i w ciągach komunikacyjnych – pięć razy w tygodniu;
• mycia drzwi w pomieszczeniach biurowych – raz w miesiącu;
• pielęgnacji roślin doniczkowych w obiekcie oraz w gazonach przy wejściu głównym do
obiektu;
• usuwania kurzu z obrazów, dyplomów itp. - raz w miesiącu;
• mycia parapetów – pięć razy w tygodniu*;
• mycia grzejników – dwa razy w roku;
• mycia okien uchylnych w pomieszczeniach obiektu oraz w ciągach komunikacyjnych2 razy w roku;
• uzupełniania środków higieny Wykonawcy (papier toaletowy, ręczniki papierowe,
mydło w płynie itp.) - według potrzeb;
• sprzątania czterech pokoi hotelowych, a w tym wymiana pościeli – według potrzeb.
* - dotyczy pomieszczeń biurowych wykazanych poniżej w tabeli nr 1 w których codziennie
przebywają pracownicy i współpracownicy Radia Lublin S.A. W pozostałych
pomieszczeniach wykonywanie czynności zaznaczonych* - według potrzeb nie rzadziej niż
raz w miesiącu;
** dotyczy wyłącznie pomieszczeń wykazanych poniżej w tabeli nr 1 w których występują na
wyposażeniu niszczarki do papieru.
Usługę będącą przedmiotem zamówienia Wykonawca realizował będzie przy wykorzystaniu
własnych środków higieny odpowiednich pod względem parametrów do zamontowanych
EA 25 – 8/2011
Załącznik nr 1 do SIWZ w postępowaniu na świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiekcie Polskiego Radia –
Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A.
1
w obiekcie Zamawiającego urządzeń sanitarnych (pojemniki na mydło w płynie, uchwyty na
ręczniki papierowe i papier toaletowy itp.).
Wyposażenie pracowników Wykonawcy w przysługującą odzież roboczą oraz środki ochrony
i higieny spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający na okres świadczenia usług udostępni Wykonawcy posiadany sprzęt AGD
(odkurzacze itp.). Konserwacja i serwisowanie wymienionego sprzętu leży po stronie
Zamawiającego.
Składający ofertę winien uwzględnić, że zamówienie będzie wykonywane w godzinach
umożliwiających niezakłócone funkcjonowanie studiów emisyjnych oraz pracę służbową stanu
osobowego Radia Lublin S.A.
III. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania,
nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków
w zakresie świadczonych usług sprzątania na zasadach określonych w kodeksie
cywilnym.
IV. Merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie
pracownikami sprawuje Wykonawca.
V.
Pracownicy Wykonawcy pod względem funkcyjnym
Kierownikowi Biura Zarządu Radia Lublin S.A.
podlegają
bezpośrednio
VI. Wykonawca winien prowadzić własną działalność gospodarczą.
VII. Pracownicy Wykonawcy skierowani do świadczenia usługi dla Zamawiającego powinni
mieć miejsce zamieszkania w obszarze województwa lubelskiego.
VIII. Niezbędne wymagania wynikające ze specyfiki usługi oraz statusu Radia Lublin S.A.
(obiekt podlegający obowiązkowej ochronie) w stosunku do osób przewidzianych do
realizacji zamówienia:
- co najmniej 6 – miesięczne doświadczenie w sprzątaniu dużych powierzchni
biurowych;
- niekaralność za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu.
- miejscem zamieszkania danej osoby jest województwo lubelskie.
Tabela nr 1 – specyfikacja powierzchni obiektu Radia Lublin S.A. wymagająca sprzątania przez
p pracowników Wykonawcy.
Lp.
Określenie pomieszczeń w obiekcie
Zamawiającego
Wyposażenie
w niszczarki do
papieru
Rodzaj nawierzchni
podłogowej
1
2
3
9
1
Pomieszczenia biurowe:
101,102,103,104,106,107,108,157,138,
207,208,209,206205,204,201,301,304,
305,306,307,308,309118,119,120,121,
124,1,2,3,4,910,101N,102N,103N,104
N,105N,106N,111N,112N,113N,114N,
115N,(116N i 116BN),04,06,
wykładzina
dywanowa
Powierzchnia do
sprzątania
Terminy
sprzątania
4
5
825,18 m²
codziennie
2
2
Pomieszczenia biurowe: 139
panele
podłogowe
30,24 m²
codziennie
EA 25 – 8/2011
Załącznik nr 1 do SIWZ w postępowaniu na świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiekcie Polskiego Radia –
Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A.
2
1
2
3
4
5
1
146,6 m²
według
potrzeb nie
rzadziej niż
raz w
miesiącu;
157,6 m²
codziennie
45,2 m²
według
potrzeb/ nie
rzadziej niż co
dwa dni
10,8 m²
codziennie
107,7 m²
codziennie
390 m²
według potrzeb
9
Duże Studio Muzyczne;
Studio im. Z. Stepka
Hole, ciągi komunikacyjne
glazura,
terakota
wykładzina
dywanowa
gres, lenteks
755,8 m²
codziennie
10
Klatki schodowe
gres, lenteks
17,8 m²
codziennie
3
Pomieszczenia kancelaryjne,
warsztatowe i magazynowe:
123,8,011,010,023,024,025,026
4
Pomieszczenia studyjne:
R2, R1,A1, A2, S3
5
Hotel Radia Lublin S.A.– pokoje nr:
012,014,015,016
6
Aneksy kuchenne:
- sekretariat;
- Redakcja Informacji;
- hotel:
- marketing
7
8
Łazienki – 13 szt. w tym 3 w hotelu
Lublin, dnia 25.10.2011 r.
lenteks
0
wykładzina
dywanowa
0
wykładzina
dywanowa
0
lenteks
Prezes Zarządu
(-) Andrzej Szwabe
EA 25 – 8/2011
Załącznik nr 1 do SIWZ w postępowaniu na świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiekcie Polskiego Radia –
Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A.
3